公司會(huì)議規(guī)程

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公司會(huì)議規(guī)程
第一條 目的
本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營原則,確定會(huì)議運(yùn)營的基本事項(xiàng),以提高會(huì)議的效率與效果。
第二條 適用范圍
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。會(huì)議的召集、運(yùn)營和記錄要領(lǐng)適用于附錄所列各類會(huì)議,同時(shí)亦可作為其他會(huì)議的參照。
第三條 一般原則
1.減少會(huì)議次數(shù)原則
(1)對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開,需嚴(yán)格審查,如通過個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示,能夠解決的問題,原則上不召開會(huì)議討論。
(2)嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。
2.嚴(yán)守時(shí)間原則
(1)會(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng),聽取有關(guān)人員意見。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(2)按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。
(3)按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
3.會(huì)議通知的明確性原則。
(1)在會(huì)議通知上,必須明確寫明:
①月日和星期;
②開始時(shí)間;
③結(jié)束時(shí)間;
④場(chǎng)所;
⑤出席人;
⑥會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。
(2)利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會(huì)議通知,須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。
公司會(huì)議規(guī)程
 

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