行政助理崗位手冊表格二
康佳集團(tuán)電器事業(yè)部銷售管理部 行政助理崗位手冊表格二： 主要工作及其細(xì)化 |主要活動(dòng) |工作頻|具體工作 |主要輸入（輸入崗位） |主要輸出 |輸出崗位 | | |率 | | | | | |統(tǒng)計(jì)電器事 |每年 |步驟一，到相關(guān)監(jiān)控部門核|各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額 |各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額匯總 | | |業(yè)部銷售公 | |查銷售公司各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)| | | | |司各項(xiàng)費(fèi)用 | |生額 | | | | |落實(shí)情況 | | | | | | | | |步驟二，核查銷售公司各項(xiàng)|各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額匯總 |費(fèi)用超標(biāo)率分析報(bào)告 | | | | |費(fèi)用有無超標(biāo)，并將信息反| | | | | | |饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) | | | | | | |步驟三，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)提出|費(fèi)用超標(biāo)率分析報(bào)告 |下一年度費(fèi)用指標(biāo)目標(biāo) | | | | |下一年度費(fèi)用指標(biāo)目標(biāo) | | | | | | |步驟四，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控|下一年度費(fèi)用指標(biāo)目標(biāo) |下一年度費(fèi)用指標(biāo)實(shí)施報(bào)告| | | | |下一年度費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)情況| | | | |制訂電器事 |每季度|步驟一，統(tǒng)計(jì)辦公室季度辦|季度辦公用品需求量 |季度辦公用品需求量匯總 | | |業(yè)部銷售公 | |公用品需求情況 | | | | |司季度辦公 | | | | | | |用品領(lǐng)用計(jì) | | | | | | |劃 | | | | | | | | |步驟二，根據(jù)需求量制作銷|季度辦公用品需求量匯總 |季度辦公用品計(jì)劃表 | | | | |售公司季度辦公用品計(jì)劃表| | | | | | |步驟三，將計(jì)劃表上報(bào)總裁|季度辦公用品計(jì)劃表 |經(jīng)批準(zhǔn)的季度辦公用品計(jì)劃| | | | |辦公室 | |表 | | |電器事業(yè)部 |每日 |步驟一，根據(jù)銷售公司戰(zhàn)略|銷售戰(zhàn)略安排 |銷售政策及管理文件 | | |銷售公司銷 | |安排，在銷售公司領(lǐng)導(dǎo)的指| | | | |售政策及管 | |導(dǎo)下，起草銷售公司各項(xiàng)銷| | | | |理文件的下 | |售政策及管理文件 | | | | |發(fā)及所有文 | | | | | | |件檔案的歸 | | | | | | |類存檔 | | | | | | | | |步驟二，將文件傳達(dá)到各相| | | | | | |關(guān)部門、區(qū)域營銷中心及各| | | | | | |分公司 | | | | | | |步驟三，收集信息反饋，分|意見反饋 |存檔、目錄 | | | | |類存檔并制作目錄 | | | | |下屬分支機(jī) |日常 |步驟一，收集下屬分支機(jī)構(gòu)|請示報(bào)告 |請示報(bào)告登記 | | |構(gòu)請示的呈 | |的請示報(bào)告；并進(jìn)行登記跟| | | | |報(bào) | |蹤，防止缺失 | | | | | | |步驟二，根據(jù)報(bào)告內(nèi)容呈報(bào)|請示報(bào)告 |批復(fù)后的審批報(bào)告 | | | | |相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批 | | | | | | |步驟三，將請示報(bào)告的審批| | | | | | |結(jié)果回復(fù)各下屬分支機(jī)構(gòu) | | | | | | |步驟四，對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的請|批復(fù)后的審批報(bào)告 |按類目不同形成分類文件夾| | | | |示報(bào)告分類存檔 | | | | |協(xié)助分公司 |日常 |步驟一，將分支機(jī)構(gòu)開辦申|分支機(jī)構(gòu)設(shè)立的開辦申請 |分支機(jī)構(gòu)設(shè)立所需的原始文| | |辦理年檢及 | |請?zhí)峤幌嚓P(guān)部門生成分支機(jī)| |件 | | |營業(yè)執(zhí)照等 | |構(gòu)設(shè)立所需的原始文件 | | | | |開辦手續(xù) | | | | | | | | |步驟二，將辦理好的原始文| | | | | | |件寄發(fā)給相關(guān)分支機(jī)構(gòu) | | | | | | |步驟三，為分支機(jī)構(gòu)提供辦|分支機(jī)構(gòu)設(shè)立所需的原始文件 |開辦手續(xù)時(shí)所需的各項(xiàng)資料| | | | |理年檢及營業(yè)執(zhí)照等開辦手| | | | | | |續(xù)時(shí)所需的各項(xiàng)資料 | | | |
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