郵電通信大樓項目管理方案
項目概況 某實業(yè)公司擬建一度假村。 選址在浦東國際機場與瀘潮港連線中部地段，占地面積約10,000m2。 主要包括歐式別墅區(qū)、主樓、副樓、游泳館、射擊館、釣魚臺、停車場、職工宿舍， 并在周邊道路布置綠地。建成后將集休閑、娛樂、會議、餐飲等多種功能于一體。 各配套項目經(jīng)向有關單位征詢，可配套解決。 項目總投資￥1億，建設周期2年。 目組織結構圖 項目實施合同結構圖 項目管理組織結構圖 項目管理職能分工表 職能代號： 信息—I，決策準備—P， 決策—E， 執(zhí)行—D，檢查—C。 |階 |編 | |業(yè) |項目 |設 |施 工|供 | | | |工作任務分類 |主 |管理 |計 |方 |貨 | |段 |號 | |方 |方 |方 | |方 | | |1 |投資切塊 |E |IDCP | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |設 | | | | | | | | |計 | | | | | | | | |階 | | | | | | | | |段 | | | | | | | | | |3 |方案競賽和設計招標組織 |EDC |ICP | | | | | |5 |概算 |E |C | | | | | |7 |施工圖設計、預算 |E |C |D | | | | |9 |進度計劃 |E |PDC |D | | | | |11 |編制施工招標方案 |EC |IPDC | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |施 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |工 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |階 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |段 | | | | | | | | | |13 |編制招標文件 |EC |IPDC | | | | | |15 |進駐施工現(xiàn)場 |ED |PDC | | |D | | |17 |對已批準工期計劃的監(jiān)督 |EC |PD | | |D | | |19 |對質(zhì)量的監(jiān)督 |EC |PD | |D |D | | |21 |合同管理 |EC |PD | | |IDC | | |23 |設計和施工工期的改變 |E |PC |D | |ID | | |25 |竣工預檢驗與質(zhì)量評定 |EC |PDC |D | |D | | |27 |竣工交付驗收 |DC |DC | | |D | 項目管理任務 本項目管理方案是對項目設計階段進行投資、質(zhì)量、合同、信息、組織協(xié)調(diào)六方面的 控制,以及甲供材料設備招標管理： 1. 投資控制：采用的基本工作原理是動態(tài)控制原理，即采用計算機輔助的手段，在項目設 計的 各個階段，分析和審核投資計劃值，并將不同階段的投資計劃值和實際值進行動態(tài)跟 蹤比較，當其發(fā)生偏差時，分析產(chǎn)生偏差的原因，提出糾偏的措施，使項目設計在確 保項目質(zhì)量的前提下，充分考慮項目的經(jīng)濟性，使項目總投資控制在計劃總投資范圍 以內(nèi)。主要任務是： 1. 審核方案設計優(yōu)化估算，并提出審核報告和建議； 2. 審核設計概算，并提出審核報告和意見； 3. 在審核設計概算的基礎上，確定項目總投資目標值； 4. 對施工圖設計從設計、施工、材料和設備等多方面進行必要的市場調(diào)查分析和技 術經(jīng)濟比較，并提出咨詢報告，供業(yè)主參考； 5. 審核施工圖預算，調(diào)整總投資計劃，在充分考慮滿足項目功能的條件下提出進一 步挖掘節(jié)約投資的可能性； 6. 在施工圖設計過程中，逐一進行投資計劃值和實際值的跟蹤比較，并提交投資控 制報告和建議； 7. 嚴格審查設計變更，從經(jīng)濟性分析是否滿足業(yè)主的要求。 2. 進度控制：設計進度如果控制不住，將直接影響到項目建設總進度目標的實現(xiàn)。為了縮 短建設周期，項目管理人員應協(xié)助設計單位進行合理的安排，使設計進度計劃為施工 招標服務，并盡量使設計滿足業(yè)主對開工日期的要求、同時兼顧采購周期較長的材料 、設備供應時間的要求，同時應充分考慮到有關政府和市政部門對設計文件審批的時 間要求。此外，對于由業(yè)主自身因素（如業(yè)主能否向設計方及時明確設計要求并提供 設計所需的參數(shù)和條件、能否及時對設計文件進行決策和認可、能否盡量減少設計意 圖的改變和反復）造成對設計進度的影響，項目管理人員應協(xié)助業(yè)主盡早發(fā)現(xiàn)問題， 并提出解決方案。主要任務是: 1. 審核設計方提出的詳細的設計進度計劃和出圖計劃,并控制其執(zhí)行,盡可能避免發(fā) 生因設計推遲而影響項目總進度計劃及造成施工單位要求工期賠償； 2. 助起草主要甲供材料和設備的采購計劃,編制甲供進口材料設備清單,以便業(yè)主向 有關部門辦理進口手續(xù)； 3. 協(xié)助研究分析分包合同及招投標、施工進度，與設計方協(xié)商，使設計進度為招投 標及施工服務，并作為進度目標值； 4. 協(xié)助業(yè)主對設計文件盡快做出審定和決策，以免影響設計進度計劃； 5. 在設計過程中進行進度計劃值和實際值的比較，并提交進度控制報告和建議； 6. 協(xié)調(diào)各專業(yè)工種設計進度，使其能滿足施工進度要求。 3. 質(zhì)量控制：設計質(zhì)量具有直接效用質(zhì)量和間接效用質(zhì)量雙重屬性。直接效用質(zhì)量目標實 質(zhì)設計文件（包括圖紙和說明書）應盡量滿足的質(zhì)量要求，其中最關鍵的是設計是否 符合國內(nèi)有關設計規(guī)范、是否滿足業(yè)主的要求、各階段設計是否達到國家有關部門規(guī) 定的設計深度，以及設計是否具有施工和安裝的可建造性。間接效用質(zhì)量目標是指設 計文件所體現(xiàn)的最終建筑產(chǎn)品質(zhì)量，該項目的間接效用質(zhì)量是指通過設計和施工的共 同努力使項目建設成為造型新穎、功能齊全、布局合理、結構可靠、環(huán)境協(xié)調(diào)的具有 國際一流水平的郵電通信大樓。為了有效的進行設計階段質(zhì)量控制，項目管理人員應 在透徹了解業(yè)主給項要求的基礎上，詳細的閱讀，分析圖紙，一邊發(fā)現(xiàn)并提出問題。 對重要的細節(jié)問題和關鍵問題，如有必要建議組織中外專家論證。主要任務是： 1. 仔細分析設計圖紙，及時向設計單位提出圖紙中存在的問題。對設計變更進行技 術經(jīng)濟分析，并按照規(guī)定的程序辦理設計變更手續(xù)。凡對投資及進度帶來影響 的設計變更，需會同業(yè)主核簽； 2. 審核各設計階段的設計圖紙與說明是否符合國家有關設計規(guī)范、設計質(zhì)量和標準 要求，并根據(jù)需要提出修改意見； 3. 在設計進展過程中，協(xié)助審核設計是否符合業(yè)主對設計質(zhì)量的特殊要求，并根據(jù) 需要提出修改意見； 4. 若有必要，建議組織有關專家對結構方案進行分析和論證，以確定施工可行性記 結構可靠性，以降低成本、提高效率； 5. 進行大樓智能化總體方案設計的技術經(jīng)濟分析； 6. 對常規(guī)設備系統(tǒng)的技術經(jīng)濟進行分析，并提出改進意見； 7. 審核有關水、電、氣等系統(tǒng)設計與有關市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合 ，一邊獲得有關政府部門的審批； 8. 審核施工設計是否有足夠的深度，是否滿足可是共性的要求，確保施工進度計劃 的順利進行； 9. 對項目所采用的主要設備、材料充分了解其性能，并進行市場調(diào)查分析；對設備 、材料的選用提出咨詢報告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本 。 4. 合同管理： 合同管理是項目管理工作中初三大目標控制外的另一項重要的工作，因為業(yè)主 簽訂的任何合同，都與項目的投資、進度和質(zhì)量有關，因此，應充分重視合同管理的 重要性。主要任務是： 1. 助業(yè)主選擇標準合同文件，起草設計合同及特殊條款； 2. 從投資控制、進度控制和質(zhì)量控制的角度分析設計合同條款，分析合同執(zhí)行過程 中可能會出現(xiàn)的風險和問題； 3. 參與設計合同談判； 4. 進行設計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行情況的檢查，簽訂補充協(xié)議等 事宜； 5. 分析可能發(fā)生索賠的原因，制定防范性的對策，減少業(yè)主背索賠時間的發(fā)生；協(xié) 助業(yè)主處理有關實際合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜。 5. 信息管理：信息市規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)，在整個項目建設過程中扮演著非常 重要的角色，必須進行良好的信息管理。信息管理的基本原則是通過對信息進行合理 的分類及編碼，制定信息管理制度，一邊迅速準確的傳遞信息、全面有效的管理信息 。在此基礎上建立完整的穩(wěn)當系統(tǒng)，客觀的記錄并反映項目建設的整個過程。主要任 務是： 1. 建立設計階段工程信息的編碼體系； 2. 建立設計階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行； 3. 進行設計階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔； 4. 運用計算機進行本項目的信息管理，隨時想業(yè)主提供有關項目管理的各類信息， 并提供各種報表和報告； 5. 協(xié)助業(yè)主建立有關會議制度，整理各類會議記要； 6. 將所有設計文檔（包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀要、政府批文等）裝 訂成冊，在項目結束后遞交業(yè)主。 6. 組織協(xié)調(diào)：設計階段事由多家單位和眾多人員共同參與的，為了使這個過程能緊密結合 、順利運作，必須進行有效的組織與協(xié)調(diào)。主要工作內(nèi)容為： 1. 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設計單位之間的關系，并處理有關問題，使設計工作順利進行； 2. 協(xié)助業(yè)主處理設計與有關政府主管部門和市政部門的聯(lián)系，了解有關設計參數(shù)和 要求； 3. 協(xié)助業(yè)主做好方案設計與擴初設計審批準備工作，處理和解決方案設計與擴初設 計審批有關規(guī)定； 4. 協(xié)助業(yè)主處理設計階段各種糾紛事宜； 5. 協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設計與招投標、施工之間的關系； 6. 協(xié)助業(yè)主處理有關政府部門和市政部門對設計文件審批事宜。 7. 甲供機電設備和材料招標工作： 1. 業(yè)主進行甲供材料設備的合同結構設計； 2. 協(xié)助業(yè)主進行機電設備系統(tǒng)和材料的招標準備工作，包括機電設備和材料的型號 、性能詢價、資格預審等。重點考察其生產(chǎn)能力、供貨時間、產(chǎn)品質(zhì)量及使用 工程的實際效果； 3. 編制甲供材料和機電設備系統(tǒng)招標文件； 4. 起草甲供材料和機電設備供貨及安裝合同； 5. 編制甲供材料、機電設備標底； 6. 分析投標文件，參與甲供材料、機電設備系統(tǒng)評標、議標和合同談判及起草、制 定合同書； 7. 協(xié)助業(yè)主處理有關索賠事宜，制定防范性對策、減少想業(yè)主索賠的發(fā)生； 8. 監(jiān)督訂貨合同執(zhí)行情況，控制供貨進度及產(chǎn)品質(zhì)量（包括開箱、檢驗等），確保 不影響施工進度和安裝質(zhì)量，防止造成索賠條件。 ----------------------- 設備安裝單位 土建施工單位 施工總包單位 土方工程單位 專業(yè)施工單位 總體規(guī)劃設計單位 材料設備采購 裝飾施工單位 游泳館設計單位 主副樓設計單位 別墅區(qū)設計單位 設計合作體 PM單位 業(yè)主 總體規(guī)劃設計單位 度假村 別墅區(qū) 副樓[pic][pic] 休閑區(qū) 宿舍區(qū)區(qū) 主樓[pic][pic] 歐式別墅 20棟 周邊區(qū)域 市政配套 游泳館 園林小品 噴水池 鵝軟石道 中餐廳 大會議廳1間 大堂 中會議廳2間 小會議廳6間 西餐廳 桑拿浴池 保齡球館 棋牌中心 微型影院 射擊館 桑拿浴池 員工宿舍 員工食堂 員工浴室 排水 給水 泊車位 門樓 綠化 紀念碑 供電館 煤氣 電話 網(wǎng)絡 業(yè) 主 維修所 設計合作體 別墅區(qū)設計單位 主副樓設計單位 游泳館設計單位 施工總包單位 土建施工單位 設備安裝單位 裝飾施工單位 材料設備采購 專業(yè)施工單位 土方工程單位 供貨單位 項目管理單位 科研資訊單位
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