重慶網(wǎng)通某網(wǎng)絡(luò)公司辦公管理
辦公管理 證章的使用 公司的證件證書(shū)及印章由總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，使用前需先填寫(xiě)使用申請(qǐng)單，由 部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可并交給負(fù)責(zé)專(zhuān)人，方可使用。 會(huì)議室的管理 公司1、4、5號(hào)會(huì)議室由總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，若員工受部門(mén)委派在以上會(huì)議室組 織會(huì)議，需先填寫(xiě)會(huì)議提案表，部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可，交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用 。 辦公用品的領(lǐng)用 新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門(mén)領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩 余辦公用品一并退還行政部。 員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫(xiě)物品領(lǐng)用單；借用電腦或投影儀等公用設(shè)備, 需先填寫(xiě)物品借用單并交至行政部，使用完后及時(shí)歸還。 消防須知 為了保證公司正常運(yùn)作，使全體員工能在有一個(gè)安全，舒服的工作環(huán)境中愉快地工 作和休息，請(qǐng)記?。?1.發(fā)現(xiàn)火情迅速報(bào)警。 2.按動(dòng)附近的報(bào)警器。 3.當(dāng)緊急疏散時(shí)，將由樓內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出通知，屆時(shí)請(qǐng)確保遵循以下規(guī)則： o 沿著最近的樓梯快步下到一層； o 在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開(kāi)并到指定地點(diǎn) 集合； o 切記不要使用樓內(nèi)電梯。 環(huán)境與衛(wèi)生 為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守下列規(guī)則： 1.辦公區(qū)域環(huán)境要求 1.1不要隨地吐痰，亂扔雜物。 1.2不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。 1.3個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等。 1.4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。 1.5員工須保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵，桌面物品 要碼放整齊。 1.6及時(shí)將廢紙、廢物放入簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)（衛(wèi)生間的茶漏和飲水器旁 邊的茶漏）。 1.7各部門(mén)須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息，不得隨意張貼。 1.8請(qǐng)愛(ài)護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施，便后須沖水，不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。 2.會(huì)議室環(huán)境要求 2.1不得在會(huì)議室、洽談室內(nèi)用餐。 2.2預(yù)約使用會(huì)議室的部門(mén)，應(yīng)事先提交會(huì)議提案表，并按照預(yù)定按時(shí)間使用，若有 變化，需提前通知會(huì)議室管理人。 2.3為保證會(huì)議室的正常使用，會(huì)議室使用完畢后，使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位，及時(shí) 清理桌面物品。 2.4愛(ài)護(hù)會(huì)議室及洽談室內(nèi)的一切公共設(shè)施，如桌椅、投影機(jī)等，保持會(huì)議及洽談室 的公共衛(wèi)生。 電話(huà)禮儀 所有員工應(yīng)規(guī)范電話(huà)禮儀及留言，參考如下： o 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門(mén)和名字: “您好, XX部xx” 或 “您好, 重慶網(wǎng)通XX部xx” o 錄制語(yǔ)音信箱的問(wèn)候語(yǔ)也請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門(mén)和名字及其他相關(guān)信息: – 您好，這里是XX部xx的語(yǔ)音信箱，請(qǐng)您留言，我會(huì)盡快給您回復(fù)，謝謝! – 您好，我是XX部xx，我現(xiàn)在無(wú)法接聽(tīng)您的電話(huà)/或暫時(shí)不在座位，請(qǐng)您留下 您的聯(lián)系辦法，我會(huì)盡快與您聯(lián)系，謝謝! – 您好，我是XX部xx，我從某月某日至某月某日出差在外，請(qǐng)您留言，我將每 天檢查語(yǔ)音信箱。請(qǐng)您留言，我會(huì)盡快與您聯(lián)系。謝謝!
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