環(huán)球整體建議規(guī)劃
目 錄
1.項目的目的 1
2.項目背景及展望 2
3.項目范圍 2
4.項目組織架構(gòu) 4
5.項目導(dǎo)入方法 7
6.項目實施 7
7.項目風(fēng)險分析及績效指針 14
8.環(huán)球電器SAP/R3應(yīng)用軟件功能 18
財務(wù)會計系統(tǒng)–Finance (FI) 20
成本管理系統(tǒng)–Controlling ﹙CO﹚ 21
物料管理系統(tǒng)-Material Management﹙MM﹚ 22
生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)-(Production and Planning) 24
銷售與配銷系統(tǒng)-Sales & Distribution (SD) 24
品質(zhì)管理（可選）- Quality Management(QM) 27
9.服務(wù)范圍 27
10. 本建議方案優(yōu)勢介紹 28
附錄：
1． UTIC與SAP公司優(yōu)勢介紹
2． UTIC顧問群介紹
3． UTIC案例
4． UTIC實施心得

1.項目的目的
環(huán)球電器有限公司(簡稱“環(huán)球電器”)正選擇一個完全整合的，包括采購管理、銷售管理、庫存管理、計劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理，成本利潤管理在內(nèi)，功能強大，技術(shù)先進(jìn)的，完全整合工廠生產(chǎn)部門之間業(yè)務(wù)運做的制造管理信息系統(tǒng)（簡稱“ERP系統(tǒng)”），以解決其目前面臨的諸多管理問題和對將來的管理模式有一個預(yù)期：進(jìn)一步改善內(nèi)部運營效率和增強與鞏固公司在激烈市場競爭中的優(yōu)勢地位，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的高速發(fā)展和公司規(guī)模的持續(xù)壯大。此建議書提供環(huán)球電器管理階層對批準(zhǔn)ERP系統(tǒng)項目進(jìn)行之參考依據(jù)。聯(lián)合安達(dá)信息有限公司在此建議書中對整個ERP系統(tǒng)項目的執(zhí)行建議做出全面概述，其中包括系統(tǒng)功能規(guī)劃、項目實施計劃、實施時程和實施范圍。環(huán)球電器管理高層已經(jīng)意識在競爭及變化快速的市場中，精確和適時的商業(yè)信息是取得競爭優(yōu)勢的一個關(guān)鍵因素。為了最佳化資源利用及適時完成項目目標(biāo)，此建議書是集合我們實際對制造業(yè)豐富的實施經(jīng)驗及有效率的實施方法設(shè)計而成。概括的說，我們的任務(wù)是協(xié)助環(huán)球電器取得競爭優(yōu)勢進(jìn)而獲得市場上的成功。
2.項目背景及展望
環(huán)球電器制造有限公司位于廣州海珠區(qū)，是專業(yè)從事燈飾產(chǎn)品生產(chǎn)及加工的企業(yè)。廣州環(huán)球電器公司現(xiàn)有職員600來人。產(chǎn)品供以內(nèi)銷為主。環(huán)球電器的業(yè)務(wù)規(guī)模和人員規(guī)模的快速增長勢必要求公司管理水品在全面的領(lǐng)域有質(zhì)的提高。為了適應(yīng)快速變化的市場，更好地提升管理水平，環(huán)球電器公司管理層預(yù)見到一個功能強大，技術(shù)先進(jìn)，靈活和富有擴展性，能夠處理公司復(fù)雜的生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)運作的ERP系統(tǒng)之執(zhí)行將是長期成長和邁向成功之路的重要商業(yè)決策。為此，環(huán)球電器公司做出決定選擇一家專業(yè)的制造業(yè)應(yīng)用軟件供貨商定制實施一套以生產(chǎn)管理為核心目標(biāo)的制造管理信息系統(tǒng)，以適應(yīng)環(huán)球電器公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略。環(huán)球電器公司實施生管系統(tǒng)將是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升管理水平的關(guān)鍵一步。另外，環(huán)球電器公司管理層也察覺到，供應(yīng)鏈的管理也非常重要，業(yè)務(wù)上的整合、企業(yè)間的合作、電子商務(wù)等供需鏈將提升企業(yè)盈利，降低營運成本和強化客戶服務(wù)。因此，與供貨商和客戶間的供應(yīng)鏈的管理也將成為環(huán)球電器公司未來在電子商務(wù)方面發(fā)展的一個商業(yè)策略。
3.項目范圍
3.1 項目進(jìn)行方式：
行業(yè)模板 特殊需求（二次開發(fā)）

3.2 軟件實施范圍：
a.ERP（SAP軟件）功能選項：
財務(wù)會計
FI 管理會計
CO 固定資產(chǎn)
AM 銷售分銷
SD 物料管理
MM 生產(chǎn)計劃
PP 質(zhì)量管理
QM 售服管理
SM 客戶管理
CRM 工廠維護(hù)
PM 行業(yè)
方案
IS 人力資源
HR
      可選
b.供應(yīng)鏈系統(tǒng)（UTIC自有產(chǎn)品）：
UTIC產(chǎn)品 特殊需求（二次開發(fā)） 定制設(shè)計
產(chǎn)品 分銷
系統(tǒng) 電子
采購 物流
系統(tǒng) 資料
交換 0A
系統(tǒng) PDM
系統(tǒng) 電子
商務(wù) 其它
開發(fā)工具 JAVA JAVA JAVA JAVA
XML
WEB JAVA JAVA JAVA
選項
3.3 項目規(guī)劃方式：
√一次性實施

3.4 預(yù)期實施周期（本次項目）

時間

一
個
月 兩
個
月 三
個
月 四
個
月 五
個月 六
個
月 七
個
月 八
個
月 九
個
月 十
個
月 一
年

項目 

4.項目組織架構(gòu)
環(huán)球電器項目組織架構(gòu)
環(huán)球電器項目領(lǐng)導(dǎo)委員會
環(huán)球電器項目小組
聯(lián)合安達(dá)信息有限公司項目經(jīng)理及顧問群
環(huán)球電器關(guān)鍵用戶
4.1 任務(wù)
環(huán)球電器項目委員會
由環(huán)球電器的主管以及聯(lián)合安達(dá)信息有限公司的項目負(fù)責(zé)人及雙方的項目經(jīng)理組成，主要的職責(zé)如下：
設(shè)立可測量的項目目標(biāo)
監(jiān)督項目實施過程
資源分配
使項目目標(biāo)與企業(yè)規(guī)劃一致
全力的配合項目進(jìn)行
對公司文化或組織有所改變時負(fù)責(zé)
與公司管理階層說明此實施項目
執(zhí)行項目計劃和檢討項目實施過程
決定優(yōu)先級
分配資源
建立安檢和考核標(biāo)準(zhǔn)
核準(zhǔn)流程和技術(shù)上的改變
管理變化要求
4.2 項目和顧問小組
根據(jù)管理計劃表決定優(yōu)先級作業(yè)
熟悉ERP系統(tǒng)和用戶需求
準(zhǔn)備測試計劃和核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)
決定系統(tǒng)主文件設(shè)定
規(guī)定系統(tǒng)安全規(guī)章
規(guī)定和記錄作業(yè)流程和操作指南
環(huán)球電器ERP項目組成員
項目委員會
總經(jīng)理
財務(wù)副總
生產(chǎn)副總
銷售副總
總工程師
項目經(jīng)理
環(huán)球整體建議規(guī)劃