企劃制度－萬(wàn)科公司職員手冊(cè)
萬(wàn)科公司職員手冊(cè) 職員管理?xiàng)l例 前 言 1. 本條例根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)以及公司章程，就公司人事管理的基本事項(xiàng)而制定，為職員 提供有關(guān)權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的詳盡資料。 2. 本條例適用于經(jīng)公司總部人力資源部批準(zhǔn)錄用的所有職員。 3. 本條例所稱(chēng)“公司”（或“集團(tuán)”）指萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司，包括總部及所有控股企業(yè) 和參股企業(yè)。 4. 本條例所稱(chēng)“控股企業(yè)和參股企業(yè)第一負(fù)責(zé)人”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“負(fù)責(zé)人”）是指萬(wàn)科企業(yè)股 份有限公司控股企業(yè)和參股企業(yè)中承擔(dān)全部經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人，包括： o 控股企業(yè)注冊(cè)登記的法定代表人； o 無(wú)法人資格的獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)單位的負(fù)責(zé)人； o 法定代表人不實(shí)際負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的，由其授權(quán)委托的全權(quán)代表為負(fù)責(zé)人； o 參股企業(yè)中，我方派駐參股企業(yè)、參與經(jīng)營(yíng)管理，職位最高的職員。 o 本條例所稱(chēng)“職務(wù)行為”，指以公司職員身份所為的經(jīng)營(yíng)管理行為，以及會(huì)影響其正常 履行職務(wù)的個(gè)人行為。 o 本條例所稱(chēng)“控股企業(yè)”，指萬(wàn)科所持股份超過(guò)50%的企業(yè)。 本條例所稱(chēng)“參股企業(yè)”，指萬(wàn)科所持股份少于50%的企業(yè)。 第一章 入職指引 個(gè)人資料 1．加入萬(wàn)科時(shí)，職員須向總部人力資源部提供身份證、學(xué)歷證明（大學(xué)本科及以上需提 供畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)）、工作證明、婚姻狀況證明、計(jì)劃生育證明、獨(dú)生子女證的復(fù) 印件以及近期體檢報(bào)告和免冠近照，并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料。 2. 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)職員于一個(gè)月內(nèi)填寫(xiě)個(gè)人情況變更申報(bào)表，交給所 在單位人力資源部門(mén)，以確保與職員有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益： （1）姓名； （2）家庭地址和電話(huà)號(hào)碼； （3）婚姻狀況； （4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人； （5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 3．公司提倡正直誠(chéng)實(shí)，并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假，將立即被終 止試用或解除勞動(dòng)合同。 報(bào)到程序 4. 接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到錄用單位人力資源部門(mén)報(bào)到，填寫(xiě)職員報(bào) 到登記表，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程 序包括： （1）辦理報(bào)到登記手續(xù)，領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等； （2）與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見(jiàn)面。 試用與轉(zhuǎn)正 5．試用期一般不超過(guò)六個(gè)月。此期間，如果職員感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī) 會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開(kāi)，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手 續(xù)；相應(yīng)的，如果職員的工作無(wú)法達(dá)到要求，公司也會(huì)終止對(duì)其的試用。 6． 如試用合格并通過(guò)入職前培訓(xùn)（包括脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)），職員可填寫(xiě)《新職員基 礎(chǔ)在職培訓(xùn)清單》、《新職員入職培訓(xùn)情況調(diào)查表》、《新職員熟悉部門(mén)情況練習(xí)》和《職員 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由試用單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)（財(cái)務(wù)人員須由總部財(cái)務(wù)部審核），主管該業(yè) 務(wù)口的公司副總經(jīng)理審核后，報(bào)總部人力資源部審批。分公司正副總經(jīng)理、總部部門(mén)正 副經(jīng)理及以上人員需由總部人力資源部審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批。 7．如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，職員的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延；若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月，則作自動(dòng)離職 處理。 8．從公司離職后，重新再進(jìn)入公司時(shí)，職員的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。 入職引導(dǎo)人 9． 試用期間，公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新職員接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo) 人的職責(zé)包括向新職員介紹本部門(mén)職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了 解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新職員安排脫產(chǎn)集中培訓(xùn)的時(shí)間，確認(rèn)并協(xié)助取得《職員手冊(cè) 》等資料。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用 餐、搭乘班車(chē)等，新職員都可咨詢(xún)?nèi)肼氁龑?dǎo)人。 工作時(shí)間 10．公司實(shí)行每周工作五天，平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí)的工時(shí)制度。各控股企 業(yè)和參股企業(yè)的工作時(shí)間安排可能略有差別，職員可咨詢(xún)?nèi)肼氁龑?dǎo)人。 第二章 職員紀(jì)律 1. 職員必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。 辦公管理 2. 上班時(shí)，儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體，男職員不可留長(zhǎng)發(fā)。除外勤工作者以外，職 員上班衣著基本分為： 星期一至四 男職員：著襯衫、西裝、深色皮鞋，系領(lǐng)帶； 女職員：著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙，著絲襪皮鞋； 星期五 可著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的輕便服裝，但短褲、無(wú)袖裝、超短裙不在此列。 公司另有統(tǒng)一著裝要求的，按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。 3. 上班時(shí)間職員應(yīng)佩戴名牌。轉(zhuǎn)正后，公司將根據(jù)職員所提供的個(gè)人資料統(tǒng)一制作名牌 及印刷名片。 4. 辦公時(shí)間職員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代；接待來(lái)訪，業(yè)務(wù)洽談要 在洽談室內(nèi)進(jìn)行。 5. 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不要在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū) 吸煙，不要聊天、高聲喧嘩。 6. 使用電話(huà)應(yīng)注意禮儀，語(yǔ)言簡(jiǎn)明。 7. 職員的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。 其它規(guī)定詳見(jiàn)公司有關(guān)辦公管理制度。 考勤制度 8. 上午上班前和下午下班后，職員要記住刷（打）卡，若因故不能刷（打）卡，應(yīng)及時(shí) 填寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，然后送人力資源部門(mén)備案。 9. 如代他人刷（打）卡，每次會(huì)扣除雙方薪金各50元，違紀(jì)三次以上除作上述處罰外， 本年度薪金級(jí)別不予上調(diào)。 10. 無(wú)故不上班或故意不刷（打）卡作曠工處理，并給予行政處分或不超過(guò)當(dāng)月薪金20 %的經(jīng)濟(jì)處罰。連續(xù)曠工超過(guò)十五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)三十天者，作除名處 理，公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。 11. 遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時(shí)以下 者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。 12. 請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假單，職員層由所在部門(mén)的經(jīng)理簽署意見(jiàn)，管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署 意見(jiàn)，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，才可離開(kāi)工作崗位，同時(shí)請(qǐng)假單應(yīng)交人力資源部 門(mén)備案。 13. 請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi)，致電所在單位負(fù)責(zé)人及人力資源部 門(mén)，且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效 證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。病假累計(jì)半年以上者，至第七個(gè)月起按崗位薪 金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。 14. 請(qǐng)事假將被扣除當(dāng)日薪金全額及當(dāng)日午餐補(bǔ)貼。 15. 因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假，薪金照發(fā)。 16. 如赴外地出差，應(yīng)填寫(xiě)出差單交人力資源部門(mén)備案。 工作相關(guān)責(zé)任 17. 公司鼓勵(lì)職員相互間積極溝通交流，但切勿妨礙正常工作。 18. 職員要經(jīng)常留意告示板和公司網(wǎng)頁(yè)上的信息，但切勿擅自張貼或更改板上的通。 19. 職員會(huì)接受安全知識(shí)教育，學(xué)到一些緊急情況下的自救辦法。在受到損傷或觀察到某 些危險(xiǎn)情況時(shí)，要及時(shí)采取有效措施并通知部門(mén)負(fù)責(zé)人。 第三章 薪金 　　 發(fā)薪日期 1. 公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金，付薪日期為每月的15日，支付的是職員上月1 1日至本月10日的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。公 司將在每月付薪日前將薪金（不含午餐補(bǔ)貼）轉(zhuǎn)入以職員個(gè)人名義開(kāi)出的銀行帳戶(hù) 內(nèi)，職員可憑存折到銀行領(lǐng)取。 薪金系列 2. 職員薪金一般由崗位薪金與福利補(bǔ)貼兩部分構(gòu)成；薪金均以稅前數(shù)值計(jì)算。 3. 福利補(bǔ)貼包括住房補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼、司齡補(bǔ)貼、飲料費(fèi)。 4. 補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)（含商業(yè)保險(xiǎn)）等一般以職員崗位薪金為基礎(chǔ)計(jì)算基數(shù)。 5. 崗位薪金評(píng)定的依據(jù)是：職員所在工作崗位的職責(zé)、職員工作能力、貢獻(xiàn)。 6. 職員薪金由總部人力資源部統(tǒng)一管理，在集團(tuán)范圍內(nèi)崗位薪金的定級(jí)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 薪金調(diào)整機(jī)制 7. 職員崗位薪金將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整： (1)崗位薪金常規(guī)調(diào)整，即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的 較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整職員崗位薪金。 (2)公司將根據(jù)職員的工作業(yè)績(jī)和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)，其對(duì)象為經(jīng)營(yíng)活 動(dòng)中為公司創(chuàng)利成績(jī)顯著者；促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者； 集團(tuán)辦公會(huì)認(rèn)為應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的其他人員。 (3)職員職務(wù)發(fā)生變動(dòng)，其崗位薪金相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，其薪金必須在該職務(wù)級(jí)別薪金 范圍之內(nèi)。 (4)職員在年終考核中，被所在單位認(rèn)為工作績(jī)效低于平均水平，將可能被降低崗 位薪金。 8. 崗位薪金晉級(jí)，新的崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月十一日起執(zhí)行；崗位薪金降 級(jí)，從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起。 9. 公司可根據(jù)職員即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金，以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。 10. 除此以外公司原則上不再設(shè)置其他的崗位薪金調(diào)整形式。 第四章 福利 假期 1. 職員可享受本手冊(cè)規(guī)定的重要節(jié)假日，期間照常支付職員的薪金。 2. 職員轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護(hù)理假；在公司工作滿(mǎn)一年后，職員可以按規(guī) 定享受探親假、年休假，這些假期均為有薪假期，只扣除當(dāng)日午餐補(bǔ)貼。 3. 每年職員只能在年休假、探親假中選休一種假期，并享受其待遇；職員可根據(jù)工作的 安排并征得領(lǐng)導(dǎo)同意，獲得批準(zhǔn)后取假。 取假的一般程序： （1）職員提前一個(gè)月向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人和人力資源部門(mén)申報(bào)擬休假的種類(lèi)和時(shí)間 ； （2）具體休假時(shí)間，職員層由所在部門(mén)與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經(jīng)理層及以上由 所在部門(mén)與總部人力資源部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增 加休假時(shí)間。 4. 凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年年休假或探親假： （1）一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天； （2）一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25天或累計(jì)事假超過(guò)30天； （3）一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天； （4）一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。 如在年休假或探親假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消年 休假或探親假。 5. 重要節(jié)假日 元 旦 放假1天 春 節(jié) 放假10天 五一節(jié) 放假3天 國(guó)慶節(jié) 放假3天 6. 探親假 （1）與配偶分居兩地，每年職員可享受一次為期30天的探親假； （2）未婚、父母均在外地居住，每年職員可享受為期20天的探親假； （3）已婚而父母均在外地居住，每四年職員可享受為期20天的探親假，此假應(yīng)在第四年 享受； （4）由于業(yè)務(wù)拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作，且外派時(shí)間超過(guò)5個(gè)月 ，職員可享受上述規(guī)定探親假； （5）享受探親假者，公司將一次性發(fā)給300元補(bǔ)貼，不再報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。 7．年休假 |工齡Y（年） |年休假時(shí)間 | |1≤Y總經(jīng)理--->其他更高職位 行政支線：助理職、副職等非直線職位列入行政支線 第七章 勞動(dòng)合同 1．為確立公司與職員的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管 理。 2．公司的全員勞動(dòng)合同制管理以國(guó)家頒布的《勞動(dòng)法》和各地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為依據(jù)，本 條例未提及事項(xiàng)均遵照上述各項(xiàng)法規(guī)執(zhí)行。 適用范圍 3．職員在公司期間，均需與具有法人資格的所在公司訂立勞動(dòng)合同，確立勞動(dòng)關(guān)系。 合同期限 4．勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限。 5．在同一用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年以上，公司與職員雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，職員可 以提出與公司訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。 合同簽定、續(xù)訂、變更和解除 6．新入職的職員，公司將在職員入職后與其簽定勞動(dòng)合同。 7．對(duì)于有固定期限的勞動(dòng)合同，公司與職員雙方同意在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后續(xù)簽勞動(dòng)合同的 ，應(yīng)在原合同期滿(mǎn)前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。 8．公司與職員雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動(dòng)合同。 9．職員有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償： （1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的； （2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的； （3）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的； （4）被依法追究刑事責(zé)任的。 10．有下列情形之一的，在征得總部人力資源部同意和征詢(xún)職工委員會(huì)意見(jiàn)后，公司可 以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職員本人： （1）職員患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的 工作的； （2）職員不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； （3）勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事 人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的； （4）公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的； 11．公司與職工委員會(huì)委員解除勞動(dòng)合同必須經(jīng)職工委員會(huì)同意。 12．職員解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司。如未能提前通知公司， 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。 完備調(diào)離手續(xù) 13．雙方終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自 離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括： （1）處理工作交接事宜； （2）按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù)； （3）交還所有公司資料、文件、辦公用品、《職員手冊(cè)》及其...
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