會計電算化系統(tǒng)軟、硬件管理制度

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會計電算化系統(tǒng)軟、硬件管理制度
會計電算化系統(tǒng)軟、硬件管理制度(樣例) 一、系統(tǒng)管理制度    ?。?、財務(wù)用計算機(jī)應(yīng)做到專機(jī)專用,最好不要做其它工作。  ?。病⒊辉试S操作財務(wù)軟件的人員和系統(tǒng)管理員外,其他人未經(jīng)允許不得用機(jī)。 3、每次用計算機(jī)必須使用不間斷電源(UPS),以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失影響系 統(tǒng)運(yùn)行。  ?。?、計算機(jī)禁止用外來軟盤,堅決禁止在計算機(jī)上玩游戲,以防止計算機(jī)感染病毒 。 5、有上、下級單位送來的數(shù)據(jù)盤,在使用前,必須做好查病毒工作。  ?。丁⒂嬎銠C(jī)發(fā)生故障應(yīng)及時維護(hù)。如果沒有能力維修,應(yīng)及時與銷售計算機(jī)的單位 取得聯(lián)系。 7、財務(wù)軟件運(yùn)行中發(fā)生錯誤時,應(yīng)及時排除,如無法處理,應(yīng)及時與財務(wù)軟件銷售單 位取得聯(lián)系以便及時解決問題。 二、系統(tǒng)維護(hù)   為保障電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,需要進(jìn)行經(jīng)常性的系統(tǒng)維護(hù),其任務(wù)主要包括:  ?。?、對系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常檢查和維護(hù),以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 2、在系統(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時,排除和恢復(fù)運(yùn)行。 3、在系統(tǒng)擴(kuò)充時,負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試,直至運(yùn)行正常。 4、在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時,隨時做好適應(yīng)性的維護(hù)工作。 5、系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)需要每天進(jìn)行備份。 三、系統(tǒng)硬件維護(hù)  ?。?、一般情況下每周應(yīng)全面檢查一次計算機(jī)硬件系統(tǒng),并做好檢查記錄。 2、在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,出現(xiàn)硬件故障,及時進(jìn)行故障分析,并做好檢查維修記錄。 3、在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后,由系統(tǒng)管理員與維護(hù)員共同研究決定,并由系統(tǒng)維護(hù) 人員實施安裝和調(diào)試。
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