績(jī)效衡量的四個(gè)陷阱

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

績(jī)效衡量的四個(gè)陷阱
在企業(yè)績(jī)效管理中,績(jī)效衡量扮演著一個(gè)舉足輕重的角色:使用得當(dāng)它可以成為大幅度提高組織績(jī)效的助推器,使用不當(dāng)則會(huì)變成組織變革和績(jī)效提升的攔路虎。

有效地使用績(jī)效衡量方法可以對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)的反饋。根據(jù)這些反饋我們可以判斷企業(yè)是否在向自己的組織目標(biāo)邁進(jìn)、員工是否需要培訓(xùn)、流程該如何優(yōu)化重組等等。

作為對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)果的反映,績(jī)效衡量為企業(yè)的改進(jìn)方向提供了切實(shí)的依據(jù)。

與此同時(shí),績(jī)效衡量使用不當(dāng)也有可能造成打擊組織士氣、降低團(tuán)隊(duì)效率、妨礙質(zhì)量改進(jìn)等負(fù)面因素。企業(yè)績(jī)效衡量中存在四個(gè)最常見的陷阱:
●經(jīng)驗(yàn)主義:重歷史輕未來

  結(jié)果管理的基礎(chǔ)是歷史信息,它展示的是今天的結(jié)果,這樣的結(jié)果往往是昨天的管理決策造成的。但是,對(duì)于今天的決策如何影響未來的結(jié)果往往并不具備參考和預(yù)測(cè)價(jià)值。

  在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)和變化的時(shí)代,企業(yè)已經(jīng)不能根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)判斷預(yù)測(cè)未來。

  提高和改進(jìn)始于對(duì)結(jié)果有重大影響的關(guān)鍵服務(wù)、產(chǎn)品、流程和支持系統(tǒng)的識(shí)別和衡量。但是,如果采用守株待兔的方式單純從過去的經(jīng)驗(yàn)來做判斷,就像駕駛者只看后視鏡,企業(yè)早晚會(huì)駛?cè)肟?jī)效下滑的泥潭。

  ●范圍錯(cuò)位:重內(nèi)部輕外部

  很多企業(yè)設(shè)計(jì)的績(jī)效指標(biāo)著眼于滿足內(nèi)部的需要。管理者滿足于命令-控制模式,對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)和工作日的每一分鐘進(jìn)行跟蹤,績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)也僅限于某些內(nèi)部職能部門:財(cái)務(wù)、人力資源、信息技術(shù)等等。

  這種績(jī)效衡量的方法忽略了客戶的需求,高品質(zhì)的服務(wù)提供者需要從外部對(duì)客戶進(jìn)行衡量。這要求企業(yè)首先明確對(duì)客戶來說什么是最重要的,接著考慮如何向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),然后落實(shí)到具體的產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供的人員身上。對(duì)經(jīng)理人員和相應(yīng)職能部門的績(jī)效衡量指標(biāo)設(shè)計(jì)也應(yīng)該從這個(gè)“客戶-服務(wù)者-生產(chǎn)者”鏈條背后的驅(qū)動(dòng)因素為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行。

  ●改進(jìn)對(duì)象:重個(gè)人輕結(jié)構(gòu)

  與選擇衡量指標(biāo)同樣重要的是衡量信息的使用。在許多組織中,團(tuán)隊(duì)成員抵制對(duì)各種比率、循環(huán)周期和客戶滿意度的精確衡量,因?yàn)檫@些詳細(xì)的信息將他們的工作暴露無遺,使之成為績(jī)效責(zé)任的直接承擔(dān)者。
績(jī)效衡量的四個(gè)陷阱
 

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