關(guān)于各類求職登記表、人事背景調(diào)查表的使用說明
關(guān)于各類招聘、入職表格的使用說明 1、《面試通知單》、《面試評定表》、《體檢及參加入職培訓(xùn)通知單》對于所有職位都適用。 其中,《面試評定表》與各類《求職意向登記表》結(jié)合使用。 2、《工作簡歷表(非普工類)》適用于普工之外的其他所有人員。 3、《人事背景調(diào)查表(普工類)》主要適用于在《求職意向登記表(普工類)》中表明自己曾經(jīng) 有管理職、文職、事務(wù)職、技術(shù)職等相對特殊經(jīng)歷或大專及其以上學(xué)歷而申請普工職 位者。其他各類《人事背景調(diào)查表》依其標(biāo)題指示分別使用。 4、各類《求職意向登記表》中所有能填寫的空白處均應(yīng)要求求職人員填寫清楚，特別是有 關(guān)其身體健康狀況、身份情況、緊急聯(lián)系人、各家庭成員狀況、工作中習(xí)慣用左手還 是右手等，未填寫清楚者，應(yīng)要求其必須填寫清楚，否則應(yīng)予拒收。填寫《求職意向 登記表》實際上也是面試的一個項目，尤其要注意應(yīng)聘者對待《求職意向登記表》的態(tài) 度，以及從其填寫該表格時所反映出來的反應(yīng)、理解能力。 5、為避免給人力資源部或公司以后的工作帶來不必要的麻煩，建議對所有人員的身份真 實狀況都進(jìn)行調(diào)查（從其《求職登記表》中找尋相關(guān)人員或公司、單位協(xié)助調(diào)查）。 6、對于在原公司/單位任普工外職位的各類求職人員，特別是原來擔(dān)任較高層技術(shù)職（ 高級技術(shù)員、助理工程師及其以上）、管理職人員（領(lǐng)班、主任及其以上），應(yīng)求求 職者提供前一公司/單位出具的《終止/解除勞動關(guān)系證明書》,該證明書中必須列明其 原職位、各職位的任職時間、離職時間、離職原因，寫明出具該證明書的人員的姓名 、職位，并加蓋公章。 7、對于應(yīng)聘部門較高管理/技術(shù)職位的人員，根據(jù)實際情況,可在其與人力資源經(jīng)理或部 門最高主管面談后再請其填寫《求職意向登記表》等應(yīng)聘表格,其他人員均應(yīng)安排其先 行填表,再進(jìn)行面談。 8、通常情況下，同一職位前來面試的人員不可安排過多，在通知應(yīng)聘者前來面試之前， 應(yīng)先與相關(guān)部門負(fù)責(zé)面試的人員溝通好，確定大概的面試時間和可安排的人員數(shù)量， 以便其能提前安排好手頭工作，也避免應(yīng)聘者等待的時間過長，損害公司形象。 9、無論如何，面試合格，達(dá)成入職意向者，其《體檢及參加入職培訓(xùn)通知單》應(yīng)由人力資 源部簽發(fā)，并向即將入職者講明應(yīng)做的準(zhǔn)備工作。對于普工，如果從開單第二日上午 到其報到當(dāng)日，中間空余日期不足三天，則應(yīng)請其至鎮(zhèn)級以上醫(yī)院體檢，并對《體檢 及參加入職培訓(xùn)通知單》做出相應(yīng)的書面修改。 柯文伯 2005-4-6補充、修改
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