各類招聘、入職表格使用說明
-| 莞 田 氏 化 工 廠 有 限 公 司 Dongguan TinsChemical Corporation Ltd. 致：各部相關(guān)同事 由：人力資源部 事項(xiàng)：各類招聘、入職表格使用說明 1、《面試通知單》、《面試評(píng)定表》、《體檢及參加入職培訓(xùn)通知單》對(duì)于所有職位都適用。 其中，《面試評(píng)定表》與各類《求職意向登記表》結(jié)合使用。 2、《工作簡(jiǎn)歷表(非普工類)》適用于普工之外的其他所有人員。 3、《人事背景調(diào)查表(普工類)》主要適用于在《求職意向登記表(普工類)》中表明自己有特 殊技能或文職、事務(wù)類、技術(shù)類、制造型工廠管理職工作經(jīng)歷的候選人，或大專及其 以上學(xué)歷而申請(qǐng)普工職位者。其他《人事背景調(diào)查表》依其標(biāo)題指示分別使用。 4、所有應(yīng)聘人員，特別是生產(chǎn)、技術(shù)、品管人員，到用人部門面試之前，人力資源部均 需對(duì)其進(jìn)行辨色力和視力的考察，不合格者不得進(jìn)一步面試。 5、通常情況下，同一職位前來(lái)面試的人員不可安排過多(除非計(jì)劃舉行“無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組”或 情景模擬面試)，在通知應(yīng)聘者前來(lái)面試之前，應(yīng)先與相關(guān)部門負(fù)責(zé)面試的人員溝通好 ，確定大概的面試時(shí)間和可安排的人員數(shù)量，以便其提前安排好工作，同時(shí)也避免應(yīng) 聘者等待的時(shí)間過長(zhǎng)，損害公司形象。 6、為避免與其他公司就商業(yè)秘密、技術(shù)秘密發(fā)生糾紛，對(duì)于在原公司/單位擔(dān)任較高層 技術(shù)類（高級(jí)技術(shù)員、助理工程師及其以上）、管理職職務(wù)（領(lǐng)班、主任及其以上） 的候選人，應(yīng)要求求職者提供前一公司/單位出具的《終止/解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》，該 證明書須列明其原職位、各職位的任職時(shí)間、離職時(shí)間、離職原因、與原公司尚有無(wú) 利益糾葛等，并寫明出具該證明書的人員的部門、姓名、職位，加蓋公章。一時(shí)無(wú)法 提供《終止/解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》的，人力資源部在進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，必須就此進(jìn)行徹 底的調(diào)查。 7、對(duì)于5職等(含)以上職位的人員，根據(jù)實(shí)際情況，可在其與人力資源經(jīng)理/總經(jīng)理或部 門最高主管面談后再請(qǐng)其填寫《求職意向登記表》等應(yīng)聘表格，其他人員均應(yīng)安排其先 行填表，再進(jìn)行面談。 8、各類《求職意向登記表》中所有能填寫的空白處均應(yīng)要求求職人員填寫清楚，特別是有 關(guān)其身體健康狀況、身份情況、緊急聯(lián)系人、各家庭成員狀況、工作中習(xí)慣用左手還 是右手等，未填寫清楚者，應(yīng)要求其填寫清楚，否則予以拒收。填寫《求職意向登記表 》實(shí)際上也是面試的一個(gè)環(huán)節(jié)，尤其要注意應(yīng)聘者對(duì)待《求職意向登記表》的態(tài)度，并通 過填寫表格考察其反應(yīng)能力、領(lǐng)悟能力及性格類型。 9、為避免給人力資源部或公司以后的工作帶來(lái)不必要的麻煩，建議對(duì)所有人員，特別是 營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、報(bào)關(guān)人員的身份真實(shí)與否進(jìn)行調(diào)查（從其《求職登記表》中找尋相關(guān)人員 或公司、單位協(xié)助調(diào)查）。 10、無(wú)論如何，面試合格，達(dá)成入職意向者，其《體檢及參加入職培訓(xùn)通知單》應(yīng)由人力 資源部簽發(fā)，并向即將入職者講明應(yīng)做的準(zhǔn)備工作。如果從開單第二日上午到其報(bào)到 當(dāng)日，中間空余日期不足三天的，則應(yīng)請(qǐng)其就近至鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院體檢。 11、因入職培訓(xùn)時(shí)間已改為2天，因此，應(yīng)安排新員工在周一至周三報(bào)到。
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