合同制定規(guī)范
合同制定規(guī)范 |文件編號： |生效日期： |受控編號： | |NW502201 |2000.3.20 | | |密級：秘密 |版次： Ver 2.1 |修改狀態(tài)： | |總頁數(shù) |37 |正文 |9 |附錄 |28 | |編制：劉凱風 |審核：盧朝霞 |批準：孟莉 | 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號 |修改 |修改頁碼及條款 |修改人|審核人|批準人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 1. 目的 1. 使用說明 2. 術語和縮略語 1 計算機軟件合同① 2 計算機軟件合同② 3 計算機系統(tǒng)集成服務合同 4. 規(guī)范內容 4.1 計算機軟件合同①條款說明 4.2 計算機軟件合同②條款說明 4.3 計算機硬件合同條款說明 4.4 計算機系統(tǒng)集成服務合同條款說明 4.5 培訓條款條款說明 4.6 其他注意事項 5. 引用文件 附錄一：計算機軟件合同① 附錄二：計算機軟件合同② 附錄三：計算機硬件合同 附錄四：計算機系統(tǒng)集成服務合同 附錄五：技術協(xié)議書 附錄六：培訓協(xié)議書 附錄七：東大阿爾派提供的培訓課程簡介 1. 目的 規(guī)范公司與客戶簽定合同的內容和模板形式。 2. 使用說明 本規(guī)范只對合同書中內容較多和易出現(xiàn)分歧的條款加以說明，以規(guī)范這些條款內容的 調整和確認，未加說明的條款為一般性條款，所有條款的調整和確認須得到相關部門 審批。 3. 術語和縮略語 3.1 計算機軟件合同①：包括標準軟件以及相關培訓、技術支持內容的合同。如SE AS、UO、NETEYE等。即產(chǎn)品合同。 3.2 計算機軟件合同②：包括技術開發(fā)軟件及其系統(tǒng)集成的合同。即工程軟件合同。 3. 計算機硬件合同：專指系統(tǒng)集成項目中硬件設備的購銷合同。 4. 計算機系統(tǒng)集成服務合同：包括系統(tǒng)集成、安裝聯(lián)調、技術支持等內容的合同。 5. NAS：沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 4. 規(guī)范內容 4.1 計算機軟件合同①條款說明 第一條：合同內容： 1) 軟件系統(tǒng)名稱即我公司軟件產(chǎn)品名稱，銷售人員應在此條款中就軟件名稱、 版本、用戶數(shù)、模塊、功能描述等詳細說明。 2) 如有安裝調試、技術支持等要求，應在此條款中詳細說明。 3) 客戶如有培訓要求，應參照4.5填寫，在此條款中應對培訓內容、時間、地 點等詳細說明。 若我方與客戶簽定的合同中還有硬件系統(tǒng)集成內容（即還有硬件合同）， 則軟件系統(tǒng)培訓、技術支持與硬件系統(tǒng)集成等內容統(tǒng)一到《計算機系統(tǒng)集 成服務合同中》中，硬件設備的購銷在《計算機硬件合同》列出。 第四條：合同額及支付方式 1) 軟件費：即我公司軟件產(chǎn)品金額。 2) 技術支持費：即安裝調試等費用，一般為合同總額的15%。 3) 培訓費：根據(jù)4.5填寫。 4) 若我方在與客戶簽定的合同中含有硬件系統(tǒng)集成內容，則軟件培訓、技術支 持等費用與硬件系統(tǒng)集成費用統(tǒng)一在《計算機系統(tǒng)集成服務合同》列出，硬 件設備費用在《計算機硬件合同》列出。 5) 合同付款方式以匯票或電匯、支票方式，我公司不接受信匯、銀行承兌，若 對方堅持采用信匯、銀行承兌方式，則須得到我公司財務部門、營銷副總 的批準。我方只負責提供技術貿易發(fā)票。 6) 軟件系統(tǒng)合同付款方式為一次性支付全款。若用戶不同意，我公司規(guī)定軟件 系統(tǒng)付款方式最多不得超過三期，即：合同生效后一周內付首期，首期款 不得低于合同總額的70%，軟件系統(tǒng)試運行后一周內付合同總額的25%，驗 收后一周內付合同總額的5%，這是我公司的最低標準，超出此標準必須得 到我公司財務部門的審批。 第七條：升級 對于軟件系統(tǒng)，我方不再提供免費升級。 第八條：版權歸屬 軟件系統(tǒng)版權一定歸我方所有。 第十二條：爭議解決方式 爭議解決方式只能選擇其中一種。仲裁地或訴訟地最好選擇沈陽。 4.2 計算機軟件合同②條款說明 第一條：標的的技術內容，形式和要求 1) 銷售人員可以根據(jù)情況在此條款中對技術內容等概括說明，詳細內容可附在 《技術協(xié)議書》中，《技術協(xié)議書》作為合同文本的附件與合同具有同等法律 效力。 2) 在技術開發(fā)合同中若包括我公司的軟件系統(tǒng)（即軟件產(chǎn)品），應在此條款中 就軟件系統(tǒng)名稱、版本、用戶數(shù)、模塊、功能描述等詳細說明。 第四條：合同金額及支付方式 1) 軟件費：是指技術開發(fā)費用，若合同中還包含了我公司的軟件產(chǎn)品，則軟件 費用包括技術開發(fā)費與軟件產(chǎn)品費，軟件產(chǎn)品費應寫明數(shù)量、單價、總計 等。 2) 系統(tǒng)集成費：包括安裝、聯(lián)調等費用。 3) 培訓費用：應按照4.5填寫。 4) 若我方在與客戶簽定的合同中含有硬件系統(tǒng)集成內容（即還有硬件合同）， 則應用軟件培訓、技術支持等費用與硬件系統(tǒng)集成費用統(tǒng)一到《計算機系 統(tǒng)集成服務合同中》中，硬件設備費用在《計算機硬件合同》列出。 5) 合同付款方式最好以匯票或電匯、支票方式，我公司不接受信匯、銀行承兌 ，若對方堅持采用信匯、銀行承兌方式，則須得到我公司財務部門、營銷 副總的批準。我方只負責提供技術貿易發(fā)票。 6) 分期付款比例可根據(jù)以下情況確定： 軟件開發(fā)項目合同付款方式，可以分為幾種方式： a) 合同生效后一周內付首期，首期款為合同總額的50%，試運行一周內付第 二期款為合同總額的45%，系統(tǒng)驗收后三個月內付第三期款為合同總額 的5%； b) 合同生效后一周內付首款為合同總額的30%，試運行后一周內付合同總額 的60%，系統(tǒng)驗收后三個月內付合同總額的10%。 我公司規(guī)定首款不得低于30%，如果是四期付款，則末次付款時間為應用 系統(tǒng)正式運行三個月內，末次付款不得高于5%。分期付款最多不得超過四 期。 第十二條：爭議解決方式 爭議解決方式只能選擇其中一種，仲裁地、訴訟地最好選擇沈陽。 4.3 計算機硬件合同條款說明 第一條：合同標的 可附設備清單，為合同的一部分。 第三條：付款時間及方式 1) 合同金額10萬元以下，必須予付全款提貨。 2) 如分期付款，最多不超過兩期。 3) 如果是現(xiàn)貨交易，對信譽不好的用戶，合同簽訂后一周內支付70%，設備交 貨前付清全款。對信譽一般的用戶，可在交貨前支付70%，交貨后一周內 付清全款。對信譽很好的長期用戶，可采用交貨后一周內付清全款。 4) 如果是期貨交易，對信譽很好的長期用戶，可采用到貨后一周內付清全款。 對信譽一般的用戶，必須在合同簽訂后一周內予付10- 30%，設備交貨后一周內付清全款。對信譽不好的用戶，必須在合同簽定 后一周內予付10-30%，交貨前付清全款。 第四條：交貨時間、地點 如分期交貨，則要寫清每批的數(shù)量及時間。 第六條：保修方式 原裝PC，三年聯(lián)保；其他設備，一年保修。易損、易耗品沒有保修。 第八條： 違約責任 違約責任可以根據(jù)實際情況增加，原則是雙方權利義務對等，并盡量有利 于我方。 第十一條 爭議解決方式 爭議解決方式只能選擇其中的一種。應盡量選擇在沈陽訴訟或仲裁。 4.4 計算機系統(tǒng)集成服務合同條款說明 第一條：合同標的 可附技術/培訓協(xié)議，作為合同的一部分。 第三條：雙方權利義務 可以根據(jù)合同具體情況增加雙方權利義務。 第四條： 付款時間及方式 如用戶要求分期付款： 1) 合同簽訂后一周內支付70%，平臺系統(tǒng)聯(lián)調結束后一周內付清全款。 2) 如用戶要求押一部分尾款在系統(tǒng)驗收合格后支付，最多不能超過10%。 3) 分期付款最多不超過三期。 4) 電匯/支票/自帶匯票選擇一種。 第五條：合同履行時間、地點、方式 如分期執(zhí)行，寫清每期時間、地點、要求。 第六條：驗收時間、地點、標準、方式 可以根據(jù)實際情況增加驗收方式，驗收標準可以在合同中約定，也可以另 行約定。 第七條：服務保證 如對方要求，可以增加服務條款，其原則是我方能夠做到。 第八條：違約責任 違約責任條款可以根據(jù)實際情況增加，原則是雙方權利義務對等，盡量有 利于我方。 第十一條：爭議解決方式 爭議解決方式只能選擇其中一種。應盡量選擇在沈陽訴訟或仲裁。 第十二條：其他 征得甲方同意，乙方可以將項目的一部分轉包給第三方。轉包合同的所有 條款應與本合同相一致。 4.5 培訓協(xié)議說明 1. 培訓課程和內容，以及相應的培訓對象、培訓目的、培訓學時在附件七中均有 明確的說明，在書寫合同時可根據(jù)項目特點選擇其中內容，在選擇后要保持 有關內容的完整性，請不要隨意更改，若確需改變，請務必事先與培訓部門 聯(lián)系，以便協(xié)調。 有關網(wǎng)絡設備的實踐內容，請盡可能在合同中說明由客戶方人員參與項目的 現(xiàn)場安裝調試來完成。 2. 除NAS自己的產(chǎn)品外，我方所能為客戶提供的有償技術培訓的內容及深度在附件 七中均有明確的說明，這些課程基本上覆蓋了我公司為客戶提供的產(chǎn)品或應 用系統(tǒng)所涉及的所有相關技術。凡不在其中的課程則是我方無能力承擔的， 請不要根據(jù)客戶的要求隨意答應跟我方提供的軟件或應用系統(tǒng)無多大關系的 培訓內容。若出于某些特殊情況，的確需要做一些特殊培訓，則該培訓基本 上均要委托第三方來做。 附件7還提供了一些原廠價或原廠家指定培訓單位提供的一些培訓課程，這些 培訓一般收費較高，在簽定合同時，若需要在上述單位培訓，請一定按這些 單位的最新收費標準收取培訓費。 4.5.3 培訓費用： 用戶培訓每人的收費由以下部分構成： 1) 培訓費：參加學習所必須交付的學費（包括了資料費、文消品費用及接送站 出車費），由我單位提供的培訓費用計算方式是： 培訓費=每人參加學習費用(見附件7)*人數(shù)。 需要強調的是，該培訓費不含其它費用（食宿費、外地往來交通費及其它 招待費用）。若是由第三方培訓，則應按第三方的培訓收費標準收取培訓 費。 2) 接待費用：由銷售人員根據(jù)情況自己規(guī)定接待標準并收取足額的接待費用， 若無接待費用，NAS將只對客戶組織技術培訓，而不支付客戶食宿及其它 游覽方面發(fā)生的費用。 3) 當需要在客戶方實施現(xiàn)場培訓時： 培訓費用/每位教師=授課教師出差天數(shù)*1500元/天+交通費+食宿費 4.6 其他注意事項 1) 簽約前應對對方當事人進行資信審查。 2) 簽字人如不是法定代表人，應要求其出具授權委托書。 3) 銷售人員應在合同簽定前將《利潤分析表》隨合同草案一同送至合同評審員參 加評審。 4) 合同底頁填寫說明 a) 合同簽定時要將雙方的單位名稱、聯(lián)系人、地址、網(wǎng)址、電話、開戶銀 行、稅號、簽定日期項必須填寫清楚。 b) 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司法定代表人：劉積仁。 委托代理人：盧朝霞。 原則：各辦事處不允許在“委托代理人”處填寫內容?！奥?lián)系人”處可填 寫雙方合同聯(lián)系人；我方聯(lián)系人即合同簽定人，我公司以合同簽定人 為依據(jù)，統(tǒng)計銷售人員的銷售數(shù)額。 c) 合同簽定要求加蓋雙方合同專用章，如沒有合同專用章，要求加蓋公章 。 5. 引用文件 NW502200《合同評審》 附錄一：計算機軟件合同① 附錄二：計算機軟件合同② 附錄三：計算機硬件合同 附錄四：計算機系統(tǒng)集成服務合同 附錄五：技術協(xié)議書 附錄六：培訓協(xié)議書 附錄七：東大阿爾派提供的培訓課程簡介 附錄一： |計 算 機 軟 件 合 同 書① | | | | | | 合 同 號 | （ ） | |項目名稱： | | | | | | | | | | | | | | | | | |甲方 | | | | | | | | | |（合同專用章）| | | | | | | |乙方 |沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 | | | ...
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