合同評審程序
1. 目的： 清楚了解合同的全部內(nèi)容，使合同的要求得到全面落實(shí)。 2. 適用范圍： 所有進(jìn)出口合同。 3. 職責(zé)與權(quán)限： 3. 1 業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)使用公司電腦系統(tǒng)草擬合同，填寫成本預(yù)算表. 如果是來料加工業(yè)務(wù)和需要使用配額的, 同時填寫合同評審表。并對有關(guān)的合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行初步審核。 3. 2部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對出口合同內(nèi)容, 條款, 換匯成本等進(jìn)行審核后審批。 3. 3合同額在50萬美元以上(包括50萬美元)的出口合同必須向主管該部門的副總經(jīng)理說明情 況, 或由主管經(jīng)理簽署。 4. 工作程序： 4. 1 業(yè)務(wù)員與顧客以面談,電話,信函,傳真,電子郵件等形式洽談訂貨的名稱,規(guī)格,型號,數(shù) 量,價格及價格條款,付款方式,包裝要求,交貨時間,交貨地點(diǎn),運(yùn)輸方式,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等, 業(yè)務(wù)員在報價前向部門經(jīng)理說明具體的情況, 成本構(gòu)成, 換匯成本, 在經(jīng)得同意后對外報價。經(jīng)雙方確認(rèn)后, 可以由顧客下訂單或我司業(yè)務(wù)員在公司電腦系統(tǒng)上草擬出口銷售合同，并根據(jù)歷史紀(jì) 錄列明客戶的資信程度, 如果沒有紀(jì)錄, 必須開始客戶資信評估程序。 4.2 業(yè)務(wù)員在公司電腦系統(tǒng)中輸入有關(guān)的合同資料后并制作預(yù)算表, 提交部門經(jīng)理審批。 3. 部門在對合同的內(nèi)容, 條款, 換匯成本, 換匯水平等審核后, 通過系統(tǒng)進(jìn)行審批, 同意的, 由業(yè)務(wù)員將合同打印出來, 部門經(jīng)理在合同正本上簽名并蓋上合同章, 由電腦編出合同號. 不同意的, 通過系統(tǒng)退回給業(yè)務(wù)員進(jìn)行修改, 并執(zhí)行4.1- 4.3。 4. 業(yè)務(wù)員在出口合同簽署后, 將合同傳真或通過郵寄給客戶, 由客戶簽署后回傳給我司(或者客戶寄回合同正本) 該出口合同正式生效。 5. 合同生效后, 業(yè)務(wù)員及時跟進(jìn), 如果付款方式是L/C的必須要求客戶盡快開出相應(yīng)的L/C, L/C到后, 應(yīng)該馬上安排有關(guān)的供應(yīng)商生產(chǎn), 并通過系統(tǒng)制作內(nèi)貿(mào)合同提交部門經(jīng)理審批. (對通過T/T, D/P結(jié)匯的結(jié)匯的合同, 在評估客戶的資信后, 對資信度高的顧客,在合同正式生效后即可安排供應(yīng)商生產(chǎn)。 4.5.1資信度高的顧客, 是指長期友好合作, 而且是訂單有計(jì)劃，有循環(huán)的從來未出現(xiàn)問題的老客戶。 6. 部門經(jīng)理對內(nèi)貿(mào)合同審核后, 通過系統(tǒng)審批同意, 業(yè)務(wù)員將收購合同打印出來經(jīng)部門經(jīng)理簽署蓋章后正式生效, 并傳真寄給供應(yīng)商。 7. 內(nèi)外合同正式生效后, 業(yè)務(wù)員應(yīng)將整套資料備齊二套, 一套交給部門經(jīng)理, 一套自行留存. 經(jīng)辦業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)跟進(jìn)和執(zhí)行該合同, 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)督促執(zhí)行。 8. 當(dāng)客戶提出更改合同時, 業(yè)務(wù)員應(yīng)向有關(guān)經(jīng)理詳細(xì)說明更改的原因, 更改后的細(xì)節(jié), 以及客戶更改合同的文件如傳真, E-MAIL等并執(zhí)行4.1-4.3 9. 合同更改后業(yè)務(wù)員必須及時通知相關(guān)的部門和供應(yīng)商。 4. 10 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，業(yè)務(wù)員要會同部門經(jīng)理一同洽談并及時向主管經(jīng)理匯報： 4.10.1 合同金額超過50萬美元。 4.10.2 顧客特殊并且換匯水平較高。 4.10.2.1 顧客特殊可以理解為已經(jīng)長期與我司合作, 信譽(yù)良好并有意與我司繼續(xù)合作下去的顧客。 4.10.3涉及使用公司資金巨大和必須向生產(chǎn)廠預(yù)付較大貨款的（如工廠要求預(yù)付一定比 例的貨款為啟動資金）。 5.0 相關(guān)的文件及記錄： 《顧客資信評估》 《出口成本預(yù)算表》 《出口銷售合同》 《內(nèi)貿(mào)銷售合同》 ----------------------- 編號： PR/02 . 版號： A/0 . 生效時間：2001.11.15 合同評審控制程序
合同評審程序