品管部組織管理制度
1. 品管部工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，策劃、組織公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行維護(hù)、績(jī) 效改善； 2. 負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實(shí)施，“5S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品 質(zhì)活動(dòng)的組織與推動(dòng)； 3. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門品質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核； 4. 負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制 訂與執(zhí)行，對(duì)出倉產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任； 5. 負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn)； 6. 負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理，各種品質(zhì)異常的仲裁處理，配合營(yíng)銷中心對(duì)客戶投訴 與退貨進(jìn)行調(diào)查處理。 二、品管部人員編制 品管部定員2人：設(shè)經(jīng)理（副）1人，品管助理1人。 三、品管部各崗位職務(wù)說明書 1. 品管部經(jīng)理職務(wù)說明書 1. 職務(wù)名稱：品管部經(jīng)理 2. 直接上級(jí)：總經(jīng)理 3. 直接下級(jí)：品管助理 4. 管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，對(duì)全公司品質(zhì)工作行使策劃、指揮、指導(dǎo)、審核、控制、 監(jiān)督的權(quán)力； 5. 管理職責(zé)：對(duì)公司質(zhì)量管理體系符合ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)要求和出庫產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任； 6. 具體工作職責(zé)： ● 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹落實(shí)，公司質(zhì)量管理 體系的運(yùn)行維護(hù)、績(jī)效改善，努力改善全公司的品質(zhì)管理工作，對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量負(fù) 主要責(zé)任； ● 負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)制度的訂立與實(shí)施，品質(zhì)活動(dòng)的執(zhí)行與推動(dòng)； ● 組織品控、品檢人員對(duì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，關(guān)心他們的思想工作和生活，培養(yǎng)一 支高素質(zhì)的品控、品檢隊(duì)伍； ● 負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程的制訂與執(zhí)行，監(jiān)督指導(dǎo)IQC、PQC、 OQC的工作； ● 負(fù)責(zé)公司品質(zhì)異常的仲裁及處理，協(xié)助營(yíng)銷部門對(duì)客戶投訴與退貨的調(diào)查、原因分 析及改善措施擬定； ● 不合格預(yù)防和糾正措施的制定與督導(dǎo)及執(zhí)行； ● 檢驗(yàn)器具的校正與控制； ● 產(chǎn)品設(shè)計(jì)與打板的質(zhì)量控制和客供品的管制； ● 品質(zhì)資訊的收集、傳導(dǎo)、回復(fù)，品質(zhì)成本的分析、控制； ● 負(fù)責(zé)全員品管的推行，對(duì)各部門工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量稽核； ● 對(duì)原材料供應(yīng)商的評(píng)估，外發(fā)加工的評(píng)估。 7. 職務(wù)要求(任職資格) ● 大專以上學(xué)歷,服裝、紡織類專業(yè)或相當(dāng)水平； ● 熟悉ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)，有內(nèi)審員資格證書； ● 五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上品管經(jīng)驗(yàn)。 （二）品管助理職務(wù)說明書 1.職務(wù)名稱：品管助理 2.直接上級(jí)：品管經(jīng)理 3.管理權(quán)限：受品管經(jīng)理委托，有對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的品質(zhì)的獨(dú)立判定權(quán)，對(duì)不合格品有臨 時(shí)管制權(quán)。 4.具體工作職責(zé)： ● 協(xié)助品管部經(jīng)理行使進(jìn)出檢驗(yàn)的監(jiān)督職能，定時(shí)抽查復(fù)檢進(jìn)出貨，審查、整理、保 存進(jìn)料、成品檢驗(yàn)的記錄表單，在進(jìn)料、成品檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格得到糾正前，控 制不合格品的轉(zhuǎn)序；向品管部經(jīng)理提出控制進(jìn)貨、成品檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象再 發(fā)生的方法； ● 協(xié)助品管部經(jīng)理完成在生產(chǎn)中控制質(zhì)量的職能，定時(shí)抽查中查員的工作；整理、分 析、保存工序檢驗(yàn)的記錄表單，在工序檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)得到糾正前，控制不 合格品的轉(zhuǎn)序，向品管經(jīng)理提出有關(guān)方法，控制工序檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象重復(fù) 發(fā)生； ● 負(fù)責(zé)樣衣、裁片檢驗(yàn)； ● 品質(zhì)資料的整理、歸檔。 四、品管部員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 員工績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采用減分法，即先對(duì)每項(xiàng)工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分，再根據(jù) 考核標(biāo)準(zhǔn)去衡量評(píng)估考核對(duì)象的工作情況，視其實(shí)際工作情況與考核標(biāo)準(zhǔn)之間的差異， 按規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣分（直至扣完為止），標(biāo)準(zhǔn)分與扣分?jǐn)?shù)量的代數(shù)和即為該考核 項(xiàng)目的實(shí)得分。 1. 品管部經(jīng)理績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1. 制訂部門月工作計(jì)劃（10分） 要求每月28日前準(zhǔn)時(shí)報(bào)送本部門下月工作計(jì)劃，未按時(shí)報(bào)送扣5分；要求依據(jù)本部 門工作職責(zé)和公司運(yùn)作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏，計(jì)劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、 完成時(shí)間明確、方法、步驟和所需資源得當(dāng)，對(duì)可能出現(xiàn)問題和困難有足夠的估計(jì)和 解決措施，以此為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作計(jì)劃的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，酌情扣0~5分； 2. 月工作計(jì)劃（包括總經(jīng)理交辦事項(xiàng)）的完成（60分） 要求能保質(zhì)、保量、按時(shí)完成部門月工作計(jì)劃和總經(jīng)理交辦事項(xiàng)，保證質(zhì)量目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)。每有一項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)完成任務(wù)而沒完成扣5分（屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣 2分）；每有一項(xiàng)工作任務(wù)沒能按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行扣2分（屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任扣1分）；工作質(zhì)量不高，每有一次正確的批評(píng)意見或投訴扣2分；發(fā)生一般質(zhì)量責(zé) 任事故（主要由其它部門負(fù)責(zé)的質(zhì)量事故），每次扣1分；重大質(zhì)量責(zé)任事故酌情扣 30~60分； 3. 個(gè)人日常工作（20分） 要求及時(shí)認(rèn)真、慎重審核有關(guān)質(zhì)量文件，評(píng)估、仲裁、處分有關(guān)質(zhì)量問題，凡公 司質(zhì)量體系文件規(guī)定的由品管部經(jīng)理審核、會(huì)審的質(zhì)量文件沒及時(shí)正確辦理，每有1 例扣2~5分；凡公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的由品管部經(jīng)理提出（作出）評(píng)估、仲裁、處 分報(bào)告（或意見）的質(zhì)量問題（事項(xiàng)）沒有及時(shí)正確辦理每有1例扣2~5分； 4. 客戶服務(wù)（5分） 要求及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門工作，三天之內(nèi)妥善處理客戶品質(zhì)投訴案件。每有一宗品 質(zhì)投訴案件沒處理好扣3~5分； 5. 組織紀(jì)律（5分） 要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每有一次違反扣1分。 2. 品管助理績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1. 切實(shí)履行檢驗(yàn)放行職能（35分） 要求對(duì)紙樣、確認(rèn)板、生產(chǎn)板及時(shí)、準(zhǔn)確檢驗(yàn)；對(duì)嘜架、布料、裁片裁數(shù)及時(shí)準(zhǔn) 確檢驗(yàn)，查檢驗(yàn)紀(jì)錄和工作記錄。每有一次不及時(shí)完成任務(wù)扣2分；每有一項(xiàng)漏檢、 錯(cuò)檢項(xiàng)但未造成損失扣2分；造成公司損失酌情扣20~35分； 2. 切實(shí)履行抽檢監(jiān)督職能（35分） 原、輔料進(jìn)倉兩天內(nèi)有抽檢報(bào)告，車間（包括外發(fā)）開款兩天內(nèi)有抽檢報(bào)告，成 品進(jìn)倉半天內(nèi)有檢驗(yàn)報(bào)告。不及時(shí)抽檢每次扣5分；由于不及時(shí)抽檢或漏檢、誤判造 成損失酌情扣20~35分； 3. 資料整理（10分） 要求及時(shí)收集有關(guān)質(zhì)量記錄、報(bào)表，按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔。不及時(shí)扣3分；不齊全扣3 分；檔案不合標(biāo)準(zhǔn)扣2~4分； 4. 領(lǐng)導(dǎo)交辦工作（10分） 要求按時(shí)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和本部門月工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作。每有一次沒 按時(shí)完成任務(wù)或未達(dá)到要求的結(jié)果扣2分。 5. 組織紀(jì)律（10分） 要求模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每有一次違反扣2分。
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