規(guī)章制度（財(cái)務(wù)部-長(zhǎng)住房的催收）
|泉州湖心大酒店 | |規(guī)章制度 | |內(nèi)容：長(zhǎng)住房的帳務(wù)管理及催收制度 | |部門：財(cái)務(wù)部 |崗位： | |生效日期： |編號(hào)：2B017 | |目的： | | | |制度： | |長(zhǎng)住房的帳務(wù)管理及催收制度 | | | |長(zhǎng)住房的結(jié)算工作均須按其本身的合同辦理。 | |接合同時(shí)，應(yīng)由會(huì)計(jì)處主管在合同簽名后，分配下來才正式由信用組| |管理。 | |接到合同時(shí)，須將合同的公司名稱，長(zhǎng)住客姓名，房號(hào)，合同有效期| |，房?jī)r(jià)，押金和結(jié)算日期，交單日期列表，以便帳務(wù)上的管理。 | |應(yīng)打電話與長(zhǎng)住客人聯(lián)系，問清客人的分單要求，按照實(shí)際情況的電| |腦開A/C，避免結(jié)帳工作被動(dòng)，同時(shí)檢查房租的正確性。 | |長(zhǎng)住房客人入住后，尚未按合同交付押金的，應(yīng)以工作備忘錄的形式| |的書面通知銷售部（并須簽收），在收到押金后應(yīng)開收據(jù)給客人并將| |收據(jù)復(fù)印本交銷售部簽收。 | |前臺(tái)收銀必須定期核對(duì)底單，檢查電腦的輸單情況，按時(shí)送單給客人| |。 | |每月月尾應(yīng)將長(zhǎng)住房的雜費(fèi)單和房租送交客人。 | |應(yīng)嚴(yán)格掌握各長(zhǎng)住房的結(jié)算日期，如有超過結(jié)帳日期尚未交帳的，應(yīng)| |在限期的次日用電話與客人聯(lián)系，并要求每半月打出商務(wù)應(yīng)收表，列| |出未付帳的長(zhǎng)住房客名單，上交本部及有關(guān)部門經(jīng)理。 | |所有合同應(yīng)裝釘成冊(cè)，開列索引，妥善保管。 |
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