圖書、報刊管理辦法
圖書、報刊管理辦法
第一章 總則
第一條 本規(guī)定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。
第二章 申購程序
第二條 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要，合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍，依公司規(guī)定的申購程序辦理，否則，費用自理。
第三條 填寫申購單 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 辦公室主任審核 申購單交財務(wù)部
第四條 購買 填寫報銷憑證 購買的書籍交辦公室登記 辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印 財務(wù)審核 總經(jīng)理簽字
財務(wù)部報銷
*一次購買達500元以上，申購單需總經(jīng)理簽字同意
第三章 分類
第五條 凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標(biāo)簽，輸入圖書管理系統(tǒng)。
第六條 辦公室設(shè)圖書保管員，對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合，準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。
第四章 借閱
第七條 期限：普通圖書借期一月，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。
第八條 繼借：借閱圖書到期，必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。
第九條 歸還：如有破損、遺失情況，照價賠償。
第五章 圖書中的報刊管理
第十條 訂閱：公司由辦公室負責(zé)刊物的訂閱，各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求，由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。
第十一條 收發(fā)：辦公室每日收取報刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。
第十二條 更換：閱覽架上的報紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。
第十三條 歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊，歸檔備用；報紙每季度處理一次。


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