內(nèi)部討論流程

1-1：部門內(nèi)部交流：
1. 建議：Exchange內(nèi)，各部門都建獨立的討論區(qū)。
2. 部門內(nèi)部交流不要求書面形式的《需求請調(diào)單》（附件4）。
3. 自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應(yīng)作好會議記錄，并放入Exchange存檔。
4. 部門知會：非會議性的內(nèi)部討論也必須建檔。所有業(yè)務(wù)討論的Email都要求抄送部門經(jīng)理，重大的討論和部門決定抄送主管副總，其他方式的討論應(yīng)由秘書定期整理進度，在Exchange部門文檔內(nèi)存檔。

1-2：部門間交流：
1-2-1：業(yè)務(wù)部門與開發(fā)部的交流：
1. Exchange內(nèi)，各討論的項目都建獨立的討論區(qū)。
2. 部門之間的重大的工作安排，有書面的通知
3. 部門之間的工作EMAIL全部抄送部門經(jīng)理，涉及部門決定、項目的討論和重要工作的安排的，EMAI抄送兩主管副總。
4. 自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應(yīng)作好會議記錄，并放入Exchange存檔。其他方式的討論應(yīng)由秘書定期整理進度，在Exchange部門文檔內(nèi)存檔。

1-2-2：業(yè)務(wù)部門與信息部的交流：
 業(yè)務(wù)部門發(fā)布廣告、新業(yè)務(wù)開展的宣傳及其他需信息部配合的工作，需由業(yè)務(wù)部門相關(guān)PMM向信息部主管副總、部門經(jīng)理提交需求申請（Email）并提供業(yè)務(wù)描述相關(guān)文檔。
 業(yè)務(wù)部門相關(guān)的PMM負責(zé)審核信息部制作發(fā)布廣告、新業(yè)務(wù)開展的宣傳的頁面制作和廣告設(shè)計。

1-2-3：其他部門與財務(wù)行政部的交流：
 財務(wù)：付款、報銷按以前的公司財務(wù)制度進行。
 人事：
 招聘、新員工入司按以前規(guī)定的新員工入職手續(xù)執(zhí)行（詳見Exchange\tencent\01 普通討論區(qū)\09 公司公告 內(nèi)2001-8-16發(fā)布的公告）。
 應(yīng)屆生招聘及人事安排稍后財務(wù)行政部將有詳細的工作流程圖。


2. 項目的啟動流程（附件5）：
 業(yè)務(wù)部門內(nèi)部對新項目經(jīng)過討論后，經(jīng)主管副總同意，若已形成清晰構(gòu)思，業(yè)務(wù)部門指定PMM ，要求開發(fā)部門也指定PM，形成項目小組
 PM、PMM 雙方組織約定具體討論，雙方部門經(jīng)理、信息部經(jīng)理、相關(guān)teamleader、相關(guān)負責(zé)人、開發(fā)部秘書參加會議。會議的階段性的結(jié)論形成EMAIL，抄送與會人員和業(yè)務(wù)、技術(shù)、信息副總、總經(jīng)理。
 經(jīng)過多次項目討論會，項目組形成項目可行性計劃（包括業(yè)務(wù)描述、功能描述、經(jīng)營預(yù)測、風(fēng)險分析），發(fā)給項目組人員、部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理。
 每周二下午 2：30 是項目審核會，如有項目需要審核，由PMM 組織召開審核會議，業(yè)務(wù)、技術(shù)、信息副總至少有兩人參加，邀請總經(jīng)理有時間的話參加。項目啟動審核經(jīng)審核會討論決定項目是否啟動。
 項目審核會通過項目后，由開發(fā)部3天內(nèi)排出開發(fā)時間，由PM、PMM 負責(zé)后期的工作安排。至少15天一次，向項目組通報項目進度。
 開發(fā)工作中，如有必要，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供書面的詳細的《需求請調(diào)單》（附件4）?！缎枨笳堈{(diào)單》一式兩份，須由部門經(jīng)理簽字確認，雙方各保留一份。


3. Exchange 的通報方式：
1、會議紀(jì)要
2、業(yè)務(wù)項目的啟動和進展通報
3、技術(shù)項目的啟動和進展通報

附件4：
部門間需求請調(diào)單

需求部門：
需求原因： □合同需要 □研究需要 □發(fā)布需要
□其他______________________________
需求內(nèi)容： 希望您部門協(xié)助以下事項：
需求承辦期限：
經(jīng)辦人： 經(jīng)辦日期：
需求部門經(jīng)理
簽字

被請調(diào)部門意見
經(jīng)辦人： 經(jīng)辦日期：
被請調(diào)部門經(jīng)理
意見


附件5



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