企業(yè)管理之點(diǎn)滴
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
企業(yè)管理之點(diǎn)滴
“想象”一個(gè)你極其厭惡的人,這個(gè)人看來(lái)完全不理解你或者跟你完全不合,你根本無(wú)法與他溝通。
接下來(lái),想象一下某個(gè)人如果想說(shuō)服你做某件事。在1到10的比例表上,你可能被這個(gè)你十分厭惡的人說(shuō)服的可能性有幾分?
“想象”,一下某個(gè)你十分喜歡的人,你覺(jué)得與這個(gè)人十分合拍,且能很好的溝通。你相信這個(gè)人完全理解你的想法、需要、感情和意見(jiàn)。
同樣的1-10的比例表,想象一下你被這個(gè)十分喜歡的人說(shuō)服的可能性有多大。
要對(duì)一個(gè)你難相處的人施加影響是十分困難的,往往逆向反應(yīng)。
喜歡一個(gè)人可能出于如下原因:
①覺(jué)得與你合拍。
②覺(jué)得你與他能溝通。
③發(fā)現(xiàn)有人能理解你,特別是能理解你的思想、需要、感情和意見(jiàn)。
也就是說(shuō),人們喜歡與那些看起來(lái)與他們相似的人為伍。
•興趣 •感情 •思想
•目的 •經(jīng)驗(yàn) •需要
黃金規(guī)劃:以希望別人待已之道待人。
白金規(guī)劃:按照人們喜歡的方式對(duì)待他們。
其實(shí):幾乎所有人都希望按他們喜歡的方式來(lái)對(duì)待他們,而不是用你希望別人對(duì)待你的方式對(duì)待他們。在金融界中有白金比黃金更值錢(qián)的道理。
2.建立良好的合作與溝通關(guān)系的技巧
人們都希望與那些看起來(lái)與他們相似的人相處。
①第一類是關(guān)注結(jié)果的人。如:現(xiàn)在幾點(diǎn)了,通常不理會(huì)你如何做鐘。
②第二類是關(guān)注細(xì)節(jié)的人。關(guān)注細(xì)節(jié)的人可能對(duì)現(xiàn)在幾點(diǎn)并不關(guān)心而要知道你做鐘的細(xì)節(jié)。往往:
A擺出一大堆資料與數(shù)據(jù)。
B準(zhǔn)備長(zhǎng)談研究。
C注重細(xì)節(jié)。
③第三類是友情至上的人。關(guān)心你的家庭,周末安排、朋友等。工作是為了好好休息,拿錢(qián)享受,重視享受生活運(yùn)用人人愛(ài)聽(tīng)的詞:他們的名字每日三問(wèn)候:
A僅占用你幾秒鐘的寶貴時(shí)間。
B不花你一分錢(qián)。
C使得別人心情好而自己也開(kāi)心。
人們合作溝通成功是相處的十分融洽的關(guān)鍵因素之一:當(dāng)你誠(chéng)心地對(duì)某人間候時(shí),被問(wèn)候的人會(huì)覺(jué)得被另眼相待,同時(shí)也改變對(duì)你的印象。
3. 3C原則
充電、改革、挑戰(zhàn)。
4.管理精髓
你必須盡你最大的努力促進(jìn)交流,就算花大把錢(qián),也在所不辭。
親自前往處理,與商務(wù)同仁,供應(yīng)商和顧客握握手極其重要,一對(duì)一的那種 語(yǔ)言或非語(yǔ)言的對(duì)話使交流有了不同凡響的效果。
MANAGEMENT 管理、經(jīng)營(yíng)
MAN 人(單數(shù))
AGE 年紀(jì)、經(jīng)歷
MEN 人(復(fù)數(shù))、集體
TIME 時(shí)間、適合時(shí)宜、選擇時(shí)機(jī)
跨出思維的舒適區(qū),企業(yè)要有競(jìng)爭(zhēng)力,就需要富有創(chuàng)造力,思考問(wèn)題能出奇制勝的人。(但兩者相結(jié)合并不容易)
走出框框。(創(chuàng)造力是競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵)
要保持競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須控制,激發(fā)并解釋人的創(chuàng)造力,最大限度的挖掘員工的創(chuàng)造潛力。
創(chuàng)新流程:準(zhǔn)備醞釀靈感迸發(fā)評(píng)估實(shí)施
相互激活:(一個(gè)年輕人出點(diǎn)子,一個(gè)上年紀(jì)的用點(diǎn)子)引進(jìn)觀念和技能不同的人會(huì)激活思路,防止觀念陳舊。
創(chuàng)造力旺盛的地方,標(biāo)新立異往往受到稱頌,平時(shí)的條條框框通常被打破。
提高員工激情的方式是給他們提供軟福利,如給予更多的時(shí)間或資源。
允許人們出錯(cuò):永遠(yuǎn)不出錯(cuò)的唯一辦法(永遠(yuǎn)不去進(jìn)行嘗試)。
認(rèn)可創(chuàng)新:?jiǎn)T工覺(jué)得自己被利用了,就可能高興。
與人方便:允許多途徑的事業(yè)進(jìn)步。
積極的態(tài)度有助于溝通,富有感染力。
公司人才資源的質(zhì)量管理目標(biāo)
①鼓勵(lì)公開(kāi)交流。
②以身作則并且勇于承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
③了解客戶的需求。
④創(chuàng)造無(wú)顧慮改進(jìn)的目標(biāo)努力。
⑤鼓勵(lì)培訓(xùn)和發(fā)展。
⑥強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神并共享成功。
⑦鼓勵(lì)革新,創(chuàng)造性和授權(quán)能。
⑧根據(jù)事實(shí)衡量業(yè)績(jī),做決策。
5.精煉生產(chǎn),從生產(chǎn)時(shí)間中節(jié)分縮秒
精煉生產(chǎn)可提高生產(chǎn)率,降低成本,縮短生產(chǎn)的前置時(shí)間并加強(qiáng)與顧客的伙伴關(guān)系。
精煉生產(chǎn)系統(tǒng)由日本豐田汽車公司首選,使之一舉成名天下,精煉生產(chǎn)系統(tǒng)的需要非常簡(jiǎn)單,圍繞最小的生產(chǎn)單位,而不是傳統(tǒng)的職能進(jìn)行組織;實(shí)施整件生產(chǎn)流程,而不是大批量生產(chǎn),以便盡早發(fā)現(xiàn)缺陷,依靠適時(shí)“要貨”系統(tǒng),而不要庫(kù)存。其基本思想是培訓(xùn)員工精簡(jiǎn)操作流程,降低庫(kù)存,去除不增值的工序。
6.活力與士氣
例:一間企業(yè)就象一支球隊(duì),是靠集體團(tuán)隊(duì)的打拼而取得成功與順利,光靠一個(gè)球星是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以走向成功的。
完善的體系+企業(yè)凝聚力+充分合作+良好溝通+充滿活力+高昂士氣=企業(yè)的成功
①完善的體系運(yùn)作(如ISO9000模式)減少運(yùn)作中的缺陷與不協(xié)調(diào)以及失誤。
②凝聚企業(yè)內(nèi)不合文化素質(zhì)的地域文化和員工階段。
③良好的溝通與合作使企業(yè)內(nèi)運(yùn)作流暢,猶如企業(yè)的潤(rùn)滑劑,能夠增進(jìn)效益,減少繁瑣與障礙,可激發(fā)潛力。
④企業(yè)活力與士氣驅(qū)使人們不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,形成企業(yè)的發(fā)展與長(zhǎng)級(jí),創(chuàng)造效益。
人的管理是社會(huì)管理的核心,是管理中的管理
7.三角形規(guī)則
職責(zé) 權(quán)限
承擔(dān)職責(zé)比財(cái)務(wù)收入更能激勵(lì)斗志(球隊(duì)規(guī)律)。
8.驅(qū)動(dòng)力
(1)基本需求(食物、水和溫暖)
(2)社會(huì)地位(房、車、權(quán)力)
(3)個(gè)人上進(jìn)心(抱負(fù)、發(fā)展、愿望、心理滿足)
9.溝通的公式
(1)溝通的方式往往比溝通的內(nèi)容更為重要。
(2)溝通秘訣:引起對(duì)方的關(guān)注和取得對(duì)方的信任。
(3)除了恰當(dāng)?shù)难哉勁e止外,最重要的是趣味。
(4)要想方設(shè)法把自己的興趣傳染給對(duì)方,為此,自己必須先擁有足夠的興趣。
(5)不論你如何博學(xué)多才,都不如有一份真誠(chéng)的情感。
(6)說(shuō)話時(shí)眼睛不看著對(duì)方,無(wú)異于自言自語(yǔ)。
(7)人們通常關(guān)心的是“自己”、“本身”的事情。
(8)只有考慮到對(duì)方的利益,才能獲得自己的利益。
(9)最有效的說(shuō)服,是讓對(duì)方不知不覺(jué)地產(chǎn)生參與感。
(10)以“智者”的方式思考,以“愚者”的方式表達(dá)。
(11)人們常常會(huì)因?yàn)槿鄙僖痪湔嬲\(chéng)的鼓勵(lì)而變得一蹶不振。
(12)溝通的成功與否,常在于你是否能用同情的眼光來(lái)理解和看待對(duì)方的觀點(diǎn)
(13)不能令對(duì)方沉默。
(14)你希望對(duì)方高興見(jiàn)到你,你首先得高興見(jiàn)到對(duì)方。
(15)遇到不講理的對(duì)手,就更需要講理。
(16)溝通的目的不在于說(shuō)服對(duì)方,而在于尋找雙方都能夠接受的方法。
10.領(lǐng)導(dǎo)人4S溝通要訣
要令員工達(dá)到企業(yè)的要求,提升工作效率,很多專家及研究都指出,企業(yè)內(nèi)良好的溝通是必備的要素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在傳遞對(duì)員工的要求時(shí),就必須考慮將信息傳到指定地方的方法,了解要求的內(nèi)容及預(yù)期所獲得的效果。專家認(rèn)為,以下4s是其中的要訣:
①SIMPLIFY(將信息簡(jiǎn)化)
一個(gè)對(duì)美國(guó)行政人員做的間卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),一個(gè)只需20-30分鐘的簡(jiǎn)短及精辟的信息最容易被員工接受,而且,如果能配合簡(jiǎn)單的圖畫(huà)或故事去表達(dá)這個(gè)信息,將更能令員工印象深刻,從而達(dá)到很好的傳達(dá)效果。
②SHARE(聆聽(tīng)與分享)
要知道一件產(chǎn)品在市場(chǎng)上的反應(yīng)??衫瞄g卷調(diào)查向顧客了解意見(jiàn)。同樣,若要在企業(yè)內(nèi)推行某種新政策,領(lǐng)導(dǎo)人就必須先聆聽(tīng)下屬的需要,理解他們的感受,這樣政策才能順利推行。你只有走出辦公室,走到下屬工作的地方,才有機(jī)會(huì)更深入地了解員工的背景,他們對(duì)你的態(tài)度,以及他們更希望你做什幺。
③SYMBOLIZE(看得見(jiàn)的記號(hào))
哈佛大學(xué)的工商管理碩士課程有一個(gè)經(jīng)典的個(gè)案,就是一間公共事業(yè)機(jī)構(gòu),通過(guò)粉飾一輛貨車來(lái)表現(xiàn)及宣傳他們。同樣,可看得見(jiàn)的記號(hào)。機(jī)構(gòu)內(nèi)部某些明顯的外部變化,將能使信息更加形象化,從而更多的員工能順利接受和領(lǐng)會(huì)你的意念。
④SELL(可推銷意見(jiàn))
實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的發(fā)展目標(biāo)需要很長(zhǎng)的時(shí)間,在這段“漫長(zhǎng)”的時(shí)間裹,領(lǐng)導(dǎo)人可以通過(guò)向員工推銷其意念,讓員工逐步接受其意念,來(lái)促進(jìn)與員工之間的溝通。
第二
企業(yè)管理之點(diǎn)滴
“想象”一個(gè)你極其厭惡的人,這個(gè)人看來(lái)完全不理解你或者跟你完全不合,你根本無(wú)法與他溝通。
接下來(lái),想象一下某個(gè)人如果想說(shuō)服你做某件事。在1到10的比例表上,你可能被這個(gè)你十分厭惡的人說(shuō)服的可能性有幾分?
“想象”,一下某個(gè)你十分喜歡的人,你覺(jué)得與這個(gè)人十分合拍,且能很好的溝通。你相信這個(gè)人完全理解你的想法、需要、感情和意見(jiàn)。
同樣的1-10的比例表,想象一下你被這個(gè)十分喜歡的人說(shuō)服的可能性有多大。
要對(duì)一個(gè)你難相處的人施加影響是十分困難的,往往逆向反應(yīng)。
喜歡一個(gè)人可能出于如下原因:
①覺(jué)得與你合拍。
②覺(jué)得你與他能溝通。
③發(fā)現(xiàn)有人能理解你,特別是能理解你的思想、需要、感情和意見(jiàn)。
也就是說(shuō),人們喜歡與那些看起來(lái)與他們相似的人為伍。
•興趣 •感情 •思想
•目的 •經(jīng)驗(yàn) •需要
黃金規(guī)劃:以希望別人待已之道待人。
白金規(guī)劃:按照人們喜歡的方式對(duì)待他們。
其實(shí):幾乎所有人都希望按他們喜歡的方式來(lái)對(duì)待他們,而不是用你希望別人對(duì)待你的方式對(duì)待他們。在金融界中有白金比黃金更值錢(qián)的道理。
2.建立良好的合作與溝通關(guān)系的技巧
人們都希望與那些看起來(lái)與他們相似的人相處。
①第一類是關(guān)注結(jié)果的人。如:現(xiàn)在幾點(diǎn)了,通常不理會(huì)你如何做鐘。
②第二類是關(guān)注細(xì)節(jié)的人。關(guān)注細(xì)節(jié)的人可能對(duì)現(xiàn)在幾點(diǎn)并不關(guān)心而要知道你做鐘的細(xì)節(jié)。往往:
A擺出一大堆資料與數(shù)據(jù)。
B準(zhǔn)備長(zhǎng)談研究。
C注重細(xì)節(jié)。
③第三類是友情至上的人。關(guān)心你的家庭,周末安排、朋友等。工作是為了好好休息,拿錢(qián)享受,重視享受生活運(yùn)用人人愛(ài)聽(tīng)的詞:他們的名字每日三問(wèn)候:
A僅占用你幾秒鐘的寶貴時(shí)間。
B不花你一分錢(qián)。
C使得別人心情好而自己也開(kāi)心。
人們合作溝通成功是相處的十分融洽的關(guān)鍵因素之一:當(dāng)你誠(chéng)心地對(duì)某人間候時(shí),被問(wèn)候的人會(huì)覺(jué)得被另眼相待,同時(shí)也改變對(duì)你的印象。
3. 3C原則
充電、改革、挑戰(zhàn)。
4.管理精髓
你必須盡你最大的努力促進(jìn)交流,就算花大把錢(qián),也在所不辭。
親自前往處理,與商務(wù)同仁,供應(yīng)商和顧客握握手極其重要,一對(duì)一的那種 語(yǔ)言或非語(yǔ)言的對(duì)話使交流有了不同凡響的效果。
MANAGEMENT 管理、經(jīng)營(yíng)
MAN 人(單數(shù))
AGE 年紀(jì)、經(jīng)歷
MEN 人(復(fù)數(shù))、集體
TIME 時(shí)間、適合時(shí)宜、選擇時(shí)機(jī)
跨出思維的舒適區(qū),企業(yè)要有競(jìng)爭(zhēng)力,就需要富有創(chuàng)造力,思考問(wèn)題能出奇制勝的人。(但兩者相結(jié)合并不容易)
走出框框。(創(chuàng)造力是競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵)
要保持競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須控制,激發(fā)并解釋人的創(chuàng)造力,最大限度的挖掘員工的創(chuàng)造潛力。
創(chuàng)新流程:準(zhǔn)備醞釀靈感迸發(fā)評(píng)估實(shí)施
相互激活:(一個(gè)年輕人出點(diǎn)子,一個(gè)上年紀(jì)的用點(diǎn)子)引進(jìn)觀念和技能不同的人會(huì)激活思路,防止觀念陳舊。
創(chuàng)造力旺盛的地方,標(biāo)新立異往往受到稱頌,平時(shí)的條條框框通常被打破。
提高員工激情的方式是給他們提供軟福利,如給予更多的時(shí)間或資源。
允許人們出錯(cuò):永遠(yuǎn)不出錯(cuò)的唯一辦法(永遠(yuǎn)不去進(jìn)行嘗試)。
認(rèn)可創(chuàng)新:?jiǎn)T工覺(jué)得自己被利用了,就可能高興。
與人方便:允許多途徑的事業(yè)進(jìn)步。
積極的態(tài)度有助于溝通,富有感染力。
公司人才資源的質(zhì)量管理目標(biāo)
①鼓勵(lì)公開(kāi)交流。
②以身作則并且勇于承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
③了解客戶的需求。
④創(chuàng)造無(wú)顧慮改進(jìn)的目標(biāo)努力。
⑤鼓勵(lì)培訓(xùn)和發(fā)展。
⑥強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神并共享成功。
⑦鼓勵(lì)革新,創(chuàng)造性和授權(quán)能。
⑧根據(jù)事實(shí)衡量業(yè)績(jī),做決策。
5.精煉生產(chǎn),從生產(chǎn)時(shí)間中節(jié)分縮秒
精煉生產(chǎn)可提高生產(chǎn)率,降低成本,縮短生產(chǎn)的前置時(shí)間并加強(qiáng)與顧客的伙伴關(guān)系。
精煉生產(chǎn)系統(tǒng)由日本豐田汽車公司首選,使之一舉成名天下,精煉生產(chǎn)系統(tǒng)的需要非常簡(jiǎn)單,圍繞最小的生產(chǎn)單位,而不是傳統(tǒng)的職能進(jìn)行組織;實(shí)施整件生產(chǎn)流程,而不是大批量生產(chǎn),以便盡早發(fā)現(xiàn)缺陷,依靠適時(shí)“要貨”系統(tǒng),而不要庫(kù)存。其基本思想是培訓(xùn)員工精簡(jiǎn)操作流程,降低庫(kù)存,去除不增值的工序。
6.活力與士氣
例:一間企業(yè)就象一支球隊(duì),是靠集體團(tuán)隊(duì)的打拼而取得成功與順利,光靠一個(gè)球星是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以走向成功的。
完善的體系+企業(yè)凝聚力+充分合作+良好溝通+充滿活力+高昂士氣=企業(yè)的成功
①完善的體系運(yùn)作(如ISO9000模式)減少運(yùn)作中的缺陷與不協(xié)調(diào)以及失誤。
②凝聚企業(yè)內(nèi)不合文化素質(zhì)的地域文化和員工階段。
③良好的溝通與合作使企業(yè)內(nèi)運(yùn)作流暢,猶如企業(yè)的潤(rùn)滑劑,能夠增進(jìn)效益,減少繁瑣與障礙,可激發(fā)潛力。
④企業(yè)活力與士氣驅(qū)使人們不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,形成企業(yè)的發(fā)展與長(zhǎng)級(jí),創(chuàng)造效益。
人的管理是社會(huì)管理的核心,是管理中的管理
7.三角形規(guī)則
職責(zé) 權(quán)限
承擔(dān)職責(zé)比財(cái)務(wù)收入更能激勵(lì)斗志(球隊(duì)規(guī)律)。
8.驅(qū)動(dòng)力
(1)基本需求(食物、水和溫暖)
(2)社會(huì)地位(房、車、權(quán)力)
(3)個(gè)人上進(jìn)心(抱負(fù)、發(fā)展、愿望、心理滿足)
9.溝通的公式
(1)溝通的方式往往比溝通的內(nèi)容更為重要。
(2)溝通秘訣:引起對(duì)方的關(guān)注和取得對(duì)方的信任。
(3)除了恰當(dāng)?shù)难哉勁e止外,最重要的是趣味。
(4)要想方設(shè)法把自己的興趣傳染給對(duì)方,為此,自己必須先擁有足夠的興趣。
(5)不論你如何博學(xué)多才,都不如有一份真誠(chéng)的情感。
(6)說(shuō)話時(shí)眼睛不看著對(duì)方,無(wú)異于自言自語(yǔ)。
(7)人們通常關(guān)心的是“自己”、“本身”的事情。
(8)只有考慮到對(duì)方的利益,才能獲得自己的利益。
(9)最有效的說(shuō)服,是讓對(duì)方不知不覺(jué)地產(chǎn)生參與感。
(10)以“智者”的方式思考,以“愚者”的方式表達(dá)。
(11)人們常常會(huì)因?yàn)槿鄙僖痪湔嬲\(chéng)的鼓勵(lì)而變得一蹶不振。
(12)溝通的成功與否,常在于你是否能用同情的眼光來(lái)理解和看待對(duì)方的觀點(diǎn)
(13)不能令對(duì)方沉默。
(14)你希望對(duì)方高興見(jiàn)到你,你首先得高興見(jiàn)到對(duì)方。
(15)遇到不講理的對(duì)手,就更需要講理。
(16)溝通的目的不在于說(shuō)服對(duì)方,而在于尋找雙方都能夠接受的方法。
10.領(lǐng)導(dǎo)人4S溝通要訣
要令員工達(dá)到企業(yè)的要求,提升工作效率,很多專家及研究都指出,企業(yè)內(nèi)良好的溝通是必備的要素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在傳遞對(duì)員工的要求時(shí),就必須考慮將信息傳到指定地方的方法,了解要求的內(nèi)容及預(yù)期所獲得的效果。專家認(rèn)為,以下4s是其中的要訣:
①SIMPLIFY(將信息簡(jiǎn)化)
一個(gè)對(duì)美國(guó)行政人員做的間卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),一個(gè)只需20-30分鐘的簡(jiǎn)短及精辟的信息最容易被員工接受,而且,如果能配合簡(jiǎn)單的圖畫(huà)或故事去表達(dá)這個(gè)信息,將更能令員工印象深刻,從而達(dá)到很好的傳達(dá)效果。
②SHARE(聆聽(tīng)與分享)
要知道一件產(chǎn)品在市場(chǎng)上的反應(yīng)??衫瞄g卷調(diào)查向顧客了解意見(jiàn)。同樣,若要在企業(yè)內(nèi)推行某種新政策,領(lǐng)導(dǎo)人就必須先聆聽(tīng)下屬的需要,理解他們的感受,這樣政策才能順利推行。你只有走出辦公室,走到下屬工作的地方,才有機(jī)會(huì)更深入地了解員工的背景,他們對(duì)你的態(tài)度,以及他們更希望你做什幺。
③SYMBOLIZE(看得見(jiàn)的記號(hào))
哈佛大學(xué)的工商管理碩士課程有一個(gè)經(jīng)典的個(gè)案,就是一間公共事業(yè)機(jī)構(gòu),通過(guò)粉飾一輛貨車來(lái)表現(xiàn)及宣傳他們。同樣,可看得見(jiàn)的記號(hào)。機(jī)構(gòu)內(nèi)部某些明顯的外部變化,將能使信息更加形象化,從而更多的員工能順利接受和領(lǐng)會(huì)你的意念。
④SELL(可推銷意見(jiàn))
實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的發(fā)展目標(biāo)需要很長(zhǎng)的時(shí)間,在這段“漫長(zhǎng)”的時(shí)間裹,領(lǐng)導(dǎo)人可以通過(guò)向員工推銷其意念,讓員工逐步接受其意念,來(lái)促進(jìn)與員工之間的溝通。
第二
企業(yè)管理之點(diǎn)滴
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