人力資源部組織管理制度
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司組織系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂；
2. 制定、推行與修訂“員工手冊(cè)”和其它人事、行政、辦公管理規(guī)章制度；
3. 辦理員工招聘、錄用、薪資、保險(xiǎn)、遷調(diào)、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)；
4. 調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛；
5. 制定人力資源招聘調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施；
6. 組織督助各部門各種工作計(jì)劃、工作流程、規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；
7. 綜合處理公司各種文件資料、傳真和管理公司印信、文??；
8. 負(fù)責(zé)出入廠管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護(hù)和異常事件的報(bào)告、監(jiān)控；
9. 負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)；
10. 負(fù)責(zé)員工食堂管理。

二、人力資源部組織架構(gòu)

　 辦公室主任 　 文員 　
　 保安組長(zhǎng) 　 保安員 　 　
副經(jīng)理 　 　 后勤主任 　 衛(wèi)生組長(zhǎng) 衛(wèi)生員 　
　 　
　 　 伙房組長(zhǎng)炊食員 　
　 資料室主任 　
　 人事主任
三、人力資源部編制 人力資源部定編14人，具體崗位和人員編制如下：
經(jīng)理（副）：1人
公司辦公室主任：1人
后勤主任（兼）：
人事主任（兼）：
資料室主任：1人（兼公司出納）
文員：1人
保安：4人
衛(wèi)生：3人
伙房：3人
四、人力資源部各崗位職務(wù)說明書
1. 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書
1.1崗位名稱：人力資源部經(jīng)理兼人事主任
1.2 直接上級(jí)：總經(jīng)理
1.3 直接下級(jí)：公司辦公室主任、后勤主任、資料室主任
1.4 管理權(quán)限：受總經(jīng)理授權(quán)，行使對(duì)公司人事勞資、行政、后勤、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)程、工作指令的義務(wù)；
1.5 管理責(zé)任：全面負(fù)責(zé)人力資源部的工作；
1.6 具體工作職責(zé)：
● 基本職責(zé)：負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、培訓(xùn)、開發(fā)（內(nèi)部發(fā)掘，對(duì)外招聘、挖角）、儲(chǔ)備，確保公司對(duì)人力資源需求能得到及時(shí)的滿足；負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人一起制訂部門員工的責(zé)任制方案、目標(biāo)管理方案和考核獎(jiǎng)懲、激勵(lì)方案，并在總經(jīng)理審批后組織實(shí)施；負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的管理，確保文檔資料的安全和有效；負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)本部員工；
● 直接組織應(yīng)聘人員的聯(lián)系和初審（基本的思想、技術(shù)素質(zhì)），并在初審合格后交用人部門復(fù)審、跟蹤審查結(jié)果，主管以上交總經(jīng)理最后確定。做好和有關(guān)部門的溝通，共同確定聘請(qǐng)人選，并在聘用后辦理一切入職手續(xù)；
● 員工在試用期內(nèi)要不斷考察其能力，和有關(guān)部門密切溝通，發(fā)現(xiàn)不勝任者必須及時(shí)處理，合用者必須在前一星期出轉(zhuǎn)正報(bào)告交總經(jīng)理審批，并在審批后通知財(cái)務(wù)等部門，準(zhǔn)時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；
● 建立員工檔案，對(duì)員工的技能、特長(zhǎng)、知識(shí)水平、個(gè)性要充分了解和考察，盡量做到人盡其才，深入了解關(guān)鍵部門員工的動(dòng)向，及時(shí)做好思想工作和做好儲(chǔ)備人才的啟用準(zhǔn)備，避免人力資源的斷層；
● 經(jīng)常和各部門員工溝通，了解他們的意見和要求，及時(shí)化解矛盾，保持旺盛的戰(zhàn)斗力，做好員工的思想教育工作，推行企業(yè)優(yōu)秀文化，做好上、下級(jí)橋梁，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力；
● 做好人才規(guī)劃，關(guān)鍵部門人才要做好有計(jì)劃的流動(dòng)和培養(yǎng)，努力發(fā)掘人才，做好人才儲(chǔ)備，以備及時(shí)之需；
● 學(xué)習(xí)研究“經(jīng)濟(jì)合同法”、“勞動(dòng)法”等法規(guī)，切實(shí)管理好公章和對(duì)蓋章文件、合同的審核，確保企業(yè)不受損失，對(duì)企業(yè)的文件安全、正確、保密負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；
● 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)的各種規(guī)章制度，適時(shí)作出修改、健全和宣傳，使員工有章可循；
● 組織建立健全公司檔案管理體系；
● 負(fù)責(zé)對(duì)文件有效性的監(jiān)控，對(duì)文件資料的到期年審、更換進(jìn)行督促，確保資料的有效；
● 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的檢查、督助、指導(dǎo)；
● 組織對(duì)責(zé)任事故的調(diào)查了解、分析和處理；負(fù)責(zé)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、晉升審核辦理，以及員工入職、離職的談話，維護(hù)企業(yè)的良好形象
● 負(fù)責(zé)對(duì)辦公室日常事務(wù)，保衛(wèi)工作狀況，清潔衛(wèi)生，食堂生活進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推動(dòng)工作改進(jìn)；
● 保質(zhì)保量按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
1.7 崗位要求：
● 具有大專以上文化程度和勞動(dòng)人事、行政后勤管理知識(shí)，熟悉國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政府辦事程序；
● 極強(qiáng)的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的文字語(yǔ)言表達(dá)能力；
● 思想品質(zhì)要求公正、正派、認(rèn)真、負(fù)責(zé)；
● 28歲以上，三年以上同職系管理經(jīng)驗(yàn)；
● 熟悉服裝行業(yè)者優(yōu)先，人力資源管理專業(yè)者優(yōu)先。
2. 公司辦公室主任職務(wù)說明書
2.1崗位名稱：辦公室主任
2.2直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理
2.3下屬崗位：文員
2.4管理權(quán)限：受人力資源部經(jīng)理授權(quán)，行使對(duì)公司行政辦公事務(wù)管理的權(quán)力
2.5管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
2.6具體職責(zé)：
● 負(fù)責(zé)制定公司文件資料管理制度，辦公事務(wù)管理制度，辦公用具管理制度，機(jī)要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，辦公管理制度并負(fù)責(zé)推行及檢討、改善和修訂；
● 負(fù)責(zé)收集整理分析各種報(bào)表、資料、信息；起草公司文件等文秘工作；
● 負(fù)責(zé)宣傳教育工作，擬定各種員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，擔(dān)任員工崗前教育講師；
● 負(fù)責(zé)公司文控中心工作，包括文件的審核、校對(duì)、編號(hào)、傳送、催辦、整理歸檔；借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認(rèn)等；
● 負(fù)責(zé)公司和公司各部門檔案體系的規(guī)劃、建立、維護(hù)；
● 負(fù)責(zé)文體宣傳工作，組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動(dòng)，辦好黑板報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)；
● 負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)；
● 協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員招聘、考核、獎(jiǎng)懲工作；
● 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.7崗位要求
● 大專以上文化程度，文秘、行政管理、企業(yè)管理專業(yè)；
● 25~40歲左右，女性為佳；
● 較強(qiáng)的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)能力；
● 三年以上同職系工作經(jīng)驗(yàn)。

3. 文員職務(wù)說明書
3.1崗位名稱：人力資源部文員
3.2直接上級(jí)：辦公室主任
3.3工作職責(zé)：
● 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、安排；
● 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管和發(fā)放；
● 書報(bào)雜志的訂購(gòu)與管理；
● 辦公室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備、設(shè)施的管理；
● 公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)?。?
● 傳真、信函、文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達(dá)；
● 負(fù)責(zé)考勤管理，統(tǒng)計(jì)員工出勤、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休、因公外出等，編制員工勞動(dòng)出勤月報(bào)表；
● 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù)；
● 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.4崗位要求
● 高中以上學(xué)歷；
● 具有高度服務(wù)精神與善于處理人際關(guān)系和工作認(rèn)真細(xì)致者；
● 女性為佳，男性亦可。

4.后勤主任職務(wù)說明書
4.1崗位名稱：后勤主任
4.2直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理
4.3下屬崗位：保安組長(zhǎng)、衛(wèi)生組長(zhǎng)、伙房組長(zhǎng)
4.4管理權(quán)限：受人力資源部經(jīng)理委托，行使對(duì)下屬保安員、衛(wèi)生員、炊食員的管理
4.5管理責(zé)任：對(duì)公司安全、清潔衛(wèi)生、食堂飯菜的衛(wèi)生和質(zhì)量負(fù)責(zé)
4.6具體職責(zé)：
● 負(fù)責(zé)制定“公司警衛(wèi)人員工作職責(zé)”、“衛(wèi)生清潔人員工作職責(zé)”、“食堂工作人員工作職責(zé)”并監(jiān)督執(zhí)行；
● 負(fù)責(zé)制定對(duì)下屬員工的考核辦法并對(duì)其進(jìn)行定期考核和平時(shí)抽查；
● 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行思想教育和工作指導(dǎo)，幫助他們端正工作態(tài)度，提高工作責(zé)任心和工作能力；
● 負(fù)責(zé)向上申報(bào)下屬員工的獎(jiǎng)懲處理和加薪，提職提級(jí)建議；
● 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
4.7崗位要求
● 高中以上學(xué)歷；
● 責(zé)任心強(qiáng)，原則性強(qiáng)，管理經(jīng)驗(yàn)豐富。

5.資料室主任職務(wù)說明書
5.1崗位名稱：資料室主任
5.2直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理
5.3下屬崗位：無(wú)

人力資源部組織管理制度