文具管理制度

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文具管理制度
文具管理制度 一、 目的 為了規(guī)范管理處領(lǐng)用程序,保證按時按質(zhì)向管理處人員供應(yīng)所需物資。二、 適用范圍 文具采購、存放、發(fā)放等過程一、 具體要求 A、 管理處于每月25至30日根據(jù)物料庫存量作出下個月領(lǐng)用計劃,填寫《( )月文具用品領(lǐng)用計劃表》說明物料的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等呈報行政管理部,逾期不予接收,遇節(jié)假日時間順廷。 B、 管理處指定專人辦理日常辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放登記工作,嚴(yán)禁領(lǐng)用與工作無關(guān)的辦公用品。 C、 領(lǐng)用辦公用品,費用核算至管理處,每月月底行政管理部將各管理處及有關(guān)部門領(lǐng)用辦公用品的費用情況報財務(wù)部統(tǒng)一轉(zhuǎn)入相關(guān)部門的費用開支。 D、 管理處于每月14日15日按領(lǐng)用計劃到行政管理部領(lǐng)取當(dāng)月文具及辦公用品,其他時間不予辦理。二、 相關(guān)文件記錄 《( )月文具用品領(lǐng)用計劃表》
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