銷售合同管理辦法
為加強規(guī)范管理，完善銷售合同的簽訂、執(zhí)行情況，進行有效市場銷售監(jiān)督，形成合理銷售體系，特制定銷售合同管理辦法。
一、 銷售合同的領用
銷售合同由綜合辦統(tǒng)一印刷保管。各銷售部門從綜合辦領取銷售合同時須辦理登記領用手續(xù)。凡隸屬各銷售部門的銷售人員（包括中間商、專賣店、各部門銷售人員）均從所屬部門領取合同并辦理登記領用手續(xù)。其中中間商在第一次領取銷售合同時，除辦理領用手續(xù)，還須交納5000元/份的保證金。各部門每隔一個月將領用登記表復印一份給綜合辦備案。
二、 銷售合同的匯總
各部門銷售合同使用可分為三種情況：自用、專賣店用、中間商用。各部門負責將三種銷售合同匯總并建立合同檔案。并每隔一個月將合同檔案復印一份給綜合辦備案。
三、 銷售合同的歸類
各銷售部門負責將合同檔案進行歸類分A、B、C、D檔四類客戶，并據(jù)歸類結果制定各部門的客戶拜訪計劃。并將拜訪計劃傳真給綜合辦，由綜合辦制定總經理的客戶拜訪計劃。
四、 銷售合同領用后，遇不可見性情況處理：
1、 空白銷售合同如失竊或遺失，各部門負責人報綜合辦進行消號，并重新登記領用。但須支付登報等相關費用。
2、 空白銷售合同如遭污跡、折損等有礙公司整體形象的，均需重新領取新合同，持原合同予以調換。原合同按“作廢合同”歸檔。
3、 已簽銷售合同在綜合辦備案前遺失的，由當事人負責請求客戶提供合同復印件。
五、 綜合辦負責將銷售公司各部匯總上來的銷售合同登記領取、使用、匯總歸類等情況向總經理匯報。
六、 銷售合同所簽訂的各項內容必須符合國家經濟合同法規(guī)，必須符合銷售公司的銷售條件，如有違背，所發(fā)生的一切后果由當事人承擔。
七、 銷售人員簽訂的銷售合同所列各項條款內容要填寫真實。否則，銷售公司有權拒絕該銷售合同的執(zhí)行。一切后果由當事人承擔。
八、 專賣店，中間商與目標客戶簽訂銷售合同后，應與銷售公司簽訂書面協(xié)議以保證銷售合同的履行。


報喜鳥集團銷售公司
2000年6月

銷售合同管理辦法