銷售事務(wù)處理制度(B)
營業(yè)科的外務(wù)負責人員在訪問或開拓新客戶時,應(yīng)留意下列事項:
　　 1.透徹觀察對方在買賣上的需求及判定對方在買賣上的立場
　　 2.觀察對方進貨及銷售的意愿。
3.利用談話、對應(yīng)技術(shù)來引導(dǎo)對方購買的意愿。
4.針對對方的買賣意識及對商品的認知程度,檢討它與我方計劃的合適與否。
5.檢討對方的銷售政策與營業(yè)預(yù)算是否與本商品合適。
(二)營業(yè)科的外務(wù)負責人員應(yīng)致力于商品知識、銷售方法及市場知識的研究、同時須勤于調(diào)查銷售客戶的狀況,隨時以預(yù)算、效率化為基準、冷靜且親切地致力于銷售活動。
(三)對客戶提示重要事項或表達意向時,須取得經(jīng)理的認可后才能執(zhí)行。
(四)交易的開始有的是基于對方的申請,有的是出自我方的誘導(dǎo),不管是何種方式,除了交易一開始即以現(xiàn)金往來的情況之外,都須事前對交易客戶的資產(chǎn)、銷售能力、負債、信用及其他評核事項進行調(diào)查,并向部長提出報告。
(五)對于各家客戶須訂明每月性的訪問預(yù)定及收入預(yù)定,另外,對于客戶的新開拓商品也須擬定每個月的大概預(yù)定額,根據(jù)這個來開拓新市場。
(六)不論老客戶或新交易或預(yù)估的交易,都須私下迅速打聽清楚,有了充分的調(diào)查,才能盡早與對方進行交涉。
(七)對于同業(yè)者的預(yù)估內(nèi)容及交貨實績,須經(jīng)常調(diào)查探聽清楚,如此才能檢討自己在接受訂貨上的難易,另外,以于自己在預(yù)估及交貨上的損失,應(yīng)究明原因,以便修正制造技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。
(八)營業(yè)科應(yīng)針對各方面的訂貨情況,進行廣泛的調(diào)查,使銷售活動的資料備齊,并傳給各相關(guān)人員參考。
1. 從經(jīng)濟新聞上做剪報整理。
2. 參考經(jīng)濟雜志及其調(diào)查記錄。
3. 將業(yè)界的訊息記錄下來。
(九)將老客戶及預(yù)定客戶等的訂貨資料整理成卡片,并將下列十項事由記錄下來經(jīng)常做修正:
1. 資產(chǎn)、負債及損益。
2. 產(chǎn)品的種類、人員、設(shè)備、能力。
3. 銷售狀況及需求者狀況。
4. 應(yīng)收帳款回收的實績、信用狀況。
5. 與過去客戶的關(guān)系。
6. 電話、往來銀行、代表者、負責人員。
7. 公司內(nèi)容的訂單發(fā)出手續(xù)、過程。
8. 付款的手續(xù)、過程。
9. 在業(yè)界的地位。
10.組織、工資。
(十)與老客戶應(yīng)經(jīng)常保持密切的聯(lián)系,除了對訂貨情況及其他需求應(yīng)探聽清楚之外,尚須設(shè)法斡旋,使對方下單訂貨。為達成上述目的,可于必要時邀集對方舉行研究會或是懇談會。
(十一)在與對方交易的休息之際,應(yīng)適當?shù)靥峁┎惋嫛⒉椟c及香煙等等。尤其需要外出用餐時,應(yīng)在之前提出預(yù)算,取得經(jīng)理或代表(董事長)的認可。
(十二)開拓新交易通常經(jīng)由已交易客戶之手進行,或委托其斡旋,或要求其持續(xù)過去曾經(jīng)有過的交易來拓展業(yè)績。

□ 估 價
(一)商品的估價須根據(jù)下游生產(chǎn)及采購的估價統(tǒng)一來估算,做成后經(jīng)由經(jīng)理的決裁,提供給各客戶做為參考。
(二)估價書的制作由營業(yè)科的內(nèi)務(wù)負責,通常須先從客戶處拿到正確的規(guī)格書后才著手進行。
(三)營業(yè)部必須完備下列各項資料做為估價參考資料:
1. 主要材料價格表
2. 預(yù)估成本計算表(主要材料費、副資材費、加工費)
3. 一般市價表
4.標準品單價表
(四)營業(yè)科對于定期委托制造部生產(chǎn)的標準品,應(yīng)要求制造部提出其主要材料價格表與估價成本計算表。
(五)對于標準品以外的交易或估價委托,每次都須經(jīng)由制造部經(jīng)理的裁決,以估價的價格方式處理。

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