科龍集團(tuán)公關(guān)禮品管理制度
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
科龍集團(tuán)公關(guān)禮品管理制度
1 目的
為了加強(qiáng)對公關(guān)禮品的規(guī)范管理,充分合理地利用企業(yè)資源,使公關(guān)禮品從制作到發(fā)放能有一個規(guī)范的管理,特制定本規(guī)定。
2 定義
公關(guān)禮品:指針對新聞單位的記者編輯以及主要領(lǐng)導(dǎo)、重點經(jīng)銷商代表、政府機(jī)關(guān)單位(政協(xié)、消協(xié)、工商、廣協(xié)、廣審等)人員為了建立和維護(hù)公共關(guān)系而特制的禮品(不含對消費(fèi)者的贈品)。
3 適用范圍
本規(guī)定適用于廣東科龍集團(tuán)。
4 管理職責(zé)
綜合管理科:負(fù)責(zé)公共禮品的樣品收集、陳列展示、并建立供應(yīng)商檔案和價格檔案;負(fù)責(zé)公關(guān)禮品的入庫數(shù)量驗收、儲存、發(fā)放和建立臺帳;
公關(guān)宣傳科:負(fù)責(zé)制定年度、月度(階段性)公關(guān)禮品計劃、負(fù)責(zé)制作樣品的確定、制作合同的簽定,制作質(zhì)量的監(jiān)控制和驗收;負(fù)責(zé)制定分配計劃、領(lǐng)用申請、贈送與執(zhí)行的監(jiān)控;
零售推廣科:負(fù)責(zé)按分配計劃或分公司申請計劃,組織發(fā)運(yùn);
分公司暨整合傳播科:負(fù)責(zé)制定該分公司的公關(guān)禮品需求計劃,負(fù)責(zé)公司發(fā)運(yùn)禮品的接收、儲存和領(lǐng)送,并建立管理臺帳;
5 樣品
5.1所有公關(guān)禮品需留樣品;
5.2綜合管理科對所留樣品進(jìn)行陳列展出;
5.3綜合管理科建立樣品檔案(名稱、單價和可供貨商檔案資源等);
6 制作
按《科龍集團(tuán)整合傳播部廣告業(yè)務(wù)管理綱要》中《價格及招標(biāo)管理規(guī)定》和《廣告合同管理規(guī)定》執(zhí)行。
7 驗收、儲存管理
7.1驗收
7.1.1公關(guān)宣傳科負(fù)責(zé)物料質(zhì)量的驗收工作;
7.1.2綜合管理科負(fù)責(zé)物料的點數(shù)入倉工作;
7.2儲存管理
綜合管理科負(fù)責(zé)作好公關(guān)禮品的進(jìn)、出、存、動管理臺帳,確保帳物一致;
8 發(fā)放
8.1綜合管理科憑附表1《科龍集團(tuán)公關(guān)禮品申領(lǐng)單》(須有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名)發(fā)放;
8.2禮品單價在50元以下的,需由公關(guān)宣傳科(或綜合管理科)科長批準(zhǔn)后方可發(fā)放;
…………
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