應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收賬款處理準(zhǔn)則
制度名 應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款處理準(zhǔn)則
電子文件編碼 GLZD097 頁(yè)碼 3-1
第一條 為確保公司權(quán)益，減少壞賬損失，依國(guó)內(nèi)營(yíng)業(yè)處理辦法的規(guī)定，特制定本準(zhǔn)則，以資遵行。
第二條 各營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)依國(guó)內(nèi)營(yíng)業(yè)處理辦法的規(guī)定辦妥客戶征信調(diào)查，并隨時(shí)偵查客戶信用的變化(可利用機(jī)會(huì)通過(guò)A客戶調(diào)查B客戶的信用情形)，簽注于征信調(diào)查表相關(guān)欄內(nèi)。但政府機(jī)關(guān)、公營(yíng)事業(yè)、信用良好的民營(yíng)大企業(yè)及機(jī)會(huì)性的小金額或現(xiàn)金交易客戶應(yīng)不受此限。
第三條 營(yíng)業(yè)部門(mén)，至遲應(yīng)于出貨日起30日內(nèi)收款，惟不銹鋼及特殊鋼因限于同業(yè)習(xí)慣，應(yīng)于55天內(nèi)收款。如超過(guò)上列期限者，總管理處即依查得資料，就其未收款項(xiàng)詳細(xì)列表通告各營(yíng)業(yè)部門(mén)主管核閱以督促加強(qiáng)催收。如超過(guò)60天尚未收回其金額在5萬(wàn)元以上者，營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)即填列應(yīng)收賬款未收?qǐng)?bào)告表送總管理處參考辦理。但政府機(jī)關(guān)、公營(yíng)事業(yè)及民營(yíng)大企業(yè)等訂有其內(nèi)部付款程序者，得依其規(guī)定。
第四條 賒售貨品收受支票時(shí)，應(yīng)注意下列事項(xiàng)：
1.注意發(fā)票人有無(wú)權(quán)限簽發(fā)支票。
2.非該商號(hào)或本人簽發(fā)的支票，應(yīng)要求交付支票人背書(shū)。
3.注意查明支票有效的絕對(duì)必要記載事項(xiàng)，如文字、金額、到期日、發(fā)票人蓋章等是否齊全。
4.注意所收支票賬號(hào)號(hào)碼越少表示與該銀行往來(lái)期間越長(zhǎng)，信用較為可
靠(可直接向付款銀行查明或請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)辦)。
5.注意所收支票賬戶與銀行往來(lái)的期間、金額、退票紀(jì)錄情形(可直接
向付款銀行查明或請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)辦)。
6.支票上文字有否涂改、涂銷(xiāo)或變?cè)臁?
7.注意支票記載何處不能修改(如大寫(xiě)金額)，可更改者是否于更改處加
蓋原印鑒章，如有背書(shū)人時(shí)應(yīng)同時(shí)蓋章。
8.注意支票上的文字記載(如“禁止背書(shū)轉(zhuǎn)讓”字樣)。
簽發(fā)人 責(zé)任人簽名




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9.注意支票是否已逾到期日一年(逾期一年失效)，如有背書(shū)人，應(yīng)注意支票提示期日是否超過(guò)第6條的規(guī)定。
10.盡量利用機(jī)會(huì)通過(guò)A客戶注意B戶支票(或客票)的信用。
第五條 本公司收受的支票提示付款期限，至遲應(yīng)于到期日后6日內(nèi)辦理。
第六條 本公司收受的支票“到期日”與“兌現(xiàn)日”的計(jì)算如下：
1.本埠支票到期日當(dāng)日兌現(xiàn)。
2.近郊到期日2日內(nèi)兌現(xiàn)。
第七條 所收支票已繳交者，如退票或因客戶存款不足，或其他因素，要求退回兌現(xiàn)或換票時(shí)，營(yíng)業(yè)單位應(yīng)填具票據(jù)撤回申請(qǐng)書(shū)經(jīng)部門(mén)主管簽準(zhǔn)后，送總管理處辦理。營(yíng)業(yè)部門(mén)取回原支票后，送總管理處辦理，并且必須先向客戶取得相當(dāng)于原支票金額的現(xiàn)金或擔(dān)保品，或新開(kāi)支票，始將原支票交付，但仍須依上列規(guī)定辦理。
第八條 應(yīng)收賬款發(fā)生折讓時(shí)，應(yīng)填具折讓證明單，并呈主管批準(zhǔn)后始得辦理(如急需時(shí)得先行以電話取得主管的同意，而后補(bǔ)辦)?；蛴鲇袖N(xiāo)貨退回時(shí)，應(yīng)于出貨日起60天內(nèi)將交寄貨運(yùn)收據(jù)及原始統(tǒng)一發(fā)票取回，送交會(huì)計(jì)辦理(如不能取回時(shí)，應(yīng)向客戶取得銷(xiāo)貨退回證明)。其折讓或退回部分，應(yīng)設(shè)銷(xiāo)貨折讓及銷(xiāo)貨退回科目表示，不得直接由銷(xiāo)貨收入項(xiàng)下減除。
第九條 財(cái)務(wù)部門(mén)接到銀行通知客戶退票時(shí)，應(yīng)即轉(zhuǎn)告營(yíng)業(yè)部門(mén)，營(yíng)業(yè)部門(mén)對(duì)于退票，無(wú)法換回現(xiàn)金或新票時(shí)，應(yīng)立即寄發(fā)存證信函通知發(fā)票人及背書(shū)人，并迅速擬訂善策處理，且由營(yíng)業(yè)部門(mén)填送呆賬(退票)處理報(bào)告表，隨附支票正本(副本留營(yíng)業(yè)部門(mén)供備忘催辦)及退票理由單，徑送總管理處依法辦理。

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第十條 營(yíng)業(yè)部門(mén)對(duì)退票聲訴案件送請(qǐng)總管理處辦理時(shí)應(yīng)即提供下列資料：
1.發(fā)票人及背書(shū)人戶籍所在地(先以電話告知財(cái)務(wù)部)。
2.〖JP3〗發(fā)票人及背書(shū)人財(cái)產(chǎn)(土地應(yīng)注明所有權(quán)人、地段、地號(hào)、面積、持分、設(shè)定抵押、建物〈土地改良物〉)應(yīng)注意所有權(quán)人、建號(hào)、建坪持分、設(shè)定抵押。其他財(cái)產(chǎn)應(yīng)注明名稱(chēng)、存放地點(diǎn)、現(xiàn)值等。〖JP〗
3.其他投資事業(yè)。
第十一條 總管理處接到呆賬(退票)處理報(bào)告表，經(jīng)呈準(zhǔn)后2日內(nèi)應(yīng)依法起訴，并隨時(shí)將處理情形通知各有關(guān)單位。
第十二條 上列債權(quán)確認(rèn)無(wú)法收回時(shí)，應(yīng)專(zhuān)案列表送總管理處，并附原呆賬(退票)處理報(bào)告表存根聯(lián)及稅捐機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法憑證(如法院裁定書(shū)，或當(dāng)?shù)鼐熳C明文件，或郵政信函等)呈總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得沖銷(xiāo)應(yīng)收賬款。
第十三條 依法起訴而無(wú)法收回債權(quán)部分，應(yīng)取得法院債權(quán)憑證，交財(cái)務(wù)部列冊(cè)保管，倘事后發(fā)現(xiàn)債務(wù)人(利益償還請(qǐng)求權(quán)時(shí)效為15年內(nèi))有償還能力時(shí)，應(yīng)依上列有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)法院執(zhí)行。
第十四條 本公司營(yíng)業(yè)人員不依本準(zhǔn)則的各項(xiàng)規(guī)定辦理或有勾結(jié)行為，致使本公司權(quán)益蒙受損失者，依人事管理規(guī)則議處，情節(jié)重大者移送法辦。
第十五條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
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