員工人事檔案資料管理規(guī)定

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員工人事檔案資料管理規(guī)定
××公司員工人事檔案資料管理規(guī)定
為了加強本公司員工人事資料管理工作,特制定本規(guī)定。
一、各人事命令、通知公布后,連同該案憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。
二、每月初依據人員異動記錄簿編制“人力異動月報表”,呈核閱后,列入人事流動率檢查 依據。
三、員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”,可至人力資源部說明申請理由,由經 辦人填寫證明,轉秘書室蓋印。
四、人力資源部應于每月10日編制各主管名冊,送總機備查。
五、人力資源部應備檔案包括如下內容:
1.人力異動案;
2.員工獎懲案;
3.員工考績案;
4.員工培訓案;
5.人事規(guī)章案;
6.人事勤務案;
7.人事報表案;
8.員工福利案;
9.文體活動案;
10.涉外事件案;
11.收發(fā)文件登記簿。
六、本規(guī)定自公布之日起實施。
簽發(fā)人 責任人簽名



員工人事檔案資料管理規(guī)定
 

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