采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析

§1 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析
1．1 采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟
現(xiàn)代管理要求按照一定的程序，有條不紊地開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，采購(gòu)作為企業(yè)的一項(xiàng)基本活動(dòng)和重要職能，同樣必須按照一定的程序進(jìn)行。典型的企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)通常包括以下基本步驟。
1．1．1 發(fā)現(xiàn)需求
任何采購(gòu)都起源于企業(yè)中某個(gè)人的確切需求。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的人應(yīng)該清楚地知道本部門(mén)獨(dú)特的需求：需要什么、需要多少、何時(shí)需要。這樣，庫(kù)存部門(mén)就會(huì)收到這個(gè)部門(mén)發(fā)出的物料需求單。有時(shí)，這類(lèi)需求也可以由其他部門(mén)的富余物料來(lái)加以滿(mǎn)足。但是或遲或早公司必然要進(jìn)行新的物料采購(gòu)。采購(gòu)申請(qǐng)可以來(lái)自于生產(chǎn)或使用部門(mén)，可以來(lái)自銷(xiāo)售或廣告部門(mén)，也可以來(lái)自實(shí)驗(yàn)室。供應(yīng)部門(mén)還應(yīng)協(xié)助使用部門(mén)預(yù)測(cè)物料需求以避免太多的緊急訂單。由于了解價(jià)格趨勢(shì)和總的市場(chǎng)情況，有時(shí)為了避免供應(yīng)商中斷或價(jià)格

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