新任項(xiàng)目經(jīng)理的五項(xiàng)修煉
新任項(xiàng)目經(jīng)理的五項(xiàng)修煉


作者：于飛
________________________________________魅力指數(shù):☆ 　　點(diǎn)擊:34次 入庫時(shí)間：2003年7月23日

恭喜恭喜！你提升了！欣喜若狂之后，你有些困惑，有些心虛“我能勝任嗎？”壓力和挑戰(zhàn)讓你有些招架不住。你可能是一名出色的專業(yè)人士，此前一直作為團(tuán)隊(duì)的成員而工作，但從來沒有領(lǐng)導(dǎo)過一個(gè)團(tuán)隊(duì)。你發(fā)現(xiàn)突然之間你要負(fù)責(zé)一個(gè)時(shí)間緊迫的項(xiàng)目，并要為十幾個(gè)甚至幾十個(gè)人扮演協(xié)調(diào)員的角色，而你幾乎對此毫無準(zhǔn)備。
對許多人來說，從團(tuán)隊(duì)的普通成員到擔(dān)任團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)重大而艱難的轉(zhuǎn)折。它可以加速你的上升勢頭，也可以毀掉你的整個(gè)職業(yè)生涯。人們往往是在經(jīng)歷挫折之后，才最終領(lǐng)會“領(lǐng)導(dǎo)”的涵義。作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)，你必須掌握五條：管理過程；樹立威信；邊學(xué)習(xí)邊領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)人；適度民主。
關(guān)鍵是管理過程
首先要學(xué)會如何授權(quán)，都親自做就不是經(jīng)理
對許多人來說，獲得晉升后的第一反應(yīng)是承擔(dān)更多的工作。在他們心目中，只有這樣才能確保完成從未承擔(dān)過的重要任務(wù)。這些人常常用“一手包辦”代替了思考。對于他們來說，最大的挑戰(zhàn)就是改變工作方式。因?yàn)槟阋幌蚴怯H自動手的，所以問題解決起來并不困難。但你必須學(xué)會讓別人幫你解決問題。
康新德就落放了親力親為的陷阱。他在生產(chǎn)部做了兩年，最近被提升為項(xiàng)目經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)11人的團(tuán)隊(duì)。起初，每當(dāng)他看到小組的進(jìn)度落后了，就會挽起袖子親自上陣。可是他做得越多，手下的人就做得越少，也越來越缺乏積極性。他們會把工間操的時(shí)間拖得很長，對顯而易見的問題也要等待特別的指示。
康本以為自己是在幫助組員們，但組員們則認(rèn)為這是在暗示他們干活太慢：M瞧，我比你們干得快。"康很快意識到自己的工作不是替整個(gè)小組完成任務(wù)，而是提供方向、動力和工具。實(shí)際上每一位領(lǐng)導(dǎo)人最終都會認(rèn)識到這一點(diǎn)。這是一個(gè)簡單的教訓(xùn)，但很容易被忽略：能授權(quán)的事情就不要親自做。
要關(guān)注管理過程，而不是內(nèi)容
美國巴布森學(xué)院的安•唐納倫教授總結(jié)說："要管理過程，而不是內(nèi)|容。領(lǐng)導(dǎo)的真正工作是掌握日程和信息的流動。但太多的人試圖控制細(xì)l節(jié)，他們把自己當(dāng)成'工匠'，這只能使下屬承擔(dān)越來越少的責(zé)任。
既管理過程又管理內(nèi)容會大大降低團(tuán)隊(duì)的積極性。靈感公司的布萊恩•阿舍原來是一名程序員，最近升任項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司擁有900萬用戶的旗艦產(chǎn)品一一個(gè)人財(cái)務(wù)軟件。1作為項(xiàng)目經(jīng)理，我的職責(zé)是把產(chǎn)品開發(fā)出來、發(fā)布出去、定位和找到目標(biāo)客戶。最大的挑戰(zhàn)是在所有的事情中找到優(yōu)先次序：哪些是可以不做的？哪些是可以授權(quán)讓下面的人去做的？哪些是可以交給上級去做的？哪些是今天必須作出決定的？M
阿舍運(yùn)用了工程學(xué)的思維模式來應(yīng)對這一挑戰(zhàn)。他找出對于項(xiàng)目成功至為關(guān)鍵的三個(gè)因素，每天早晨審閱自己當(dāng)天的工作清單時(shí)，他會判斷哪些事情有助于累積成功因素，哪些沒有助益。他自己做有益的那些工作，把其余的事情在15個(gè)工程師中進(jìn)行分派。"我在無關(guān)痛癢的事情上浪費(fèi)了大量時(shí)間。我不得不問自己這樣的問題：'怎樣才能既為那些需要幫助的人提供幫助，又不必親自為此花費(fèi)時(shí)間？'"
威信是領(lǐng)導(dǎo)效能之本
沒有主見，不能堅(jiān)持自我當(dāng)不好領(lǐng)導(dǎo)
當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)是職場生涯的一個(gè)重要變化。但你不能前后判若兩人。相當(dāng)一部分新領(lǐng)導(dǎo)急于完成從“團(tuán)體中的成員”到總司令的轉(zhuǎn)變。這是錯(cuò)誤的。阿舍說：“不要一當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)就架子十足。輕松一點(diǎn)。人們希望看到原來的你，與大家有人情的聯(lián)系，使人們感覺工作是愉快的。你不能忘了你是誰。”
這說起來容易做起來難。南希•陶樂剛剛接任新崗位時(shí)，下屬們對她很不以為然。這個(gè)小組已經(jīng)在一起工作了六個(gè)月的時(shí)間。人們非常喜歡以前那位經(jīng)理的工作方式，對此人的離任頗為遺憾。她的前任與組員的交流做得很好，對日?，嵤鹿艿煤芗?xì)。但陶樂不是這樣。她只抓大事。前任善于表達(dá)和說理，而她認(rèn)為自己比較腦腆。
" 大家確實(shí)喜歡她，而不了解我。"她回憶說，"團(tuán)隊(duì)的成員不會自動尊重你的新頭銜，所以我得確立自己的做事方式，讓他們了解我是如何工作的，通過具體事例顯示自己的能力。"她抓了前任忽略的兩件大事一一理順和一位關(guān)鍵供應(yīng)商的關(guān)系，為團(tuán)隊(duì)的新產(chǎn)品設(shè)想更多潛在的功能一一細(xì)節(jié)問題則讓組員們放手去做。
一陶樂的目標(biāo)很清楚：v把產(chǎn)品做出來。"她選擇用自己的方式指導(dǎo)這一過程，最終領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)克服了前進(jìn)中的困難。
有不當(dāng)之處要適度修正
這并不等于說新領(lǐng)導(dǎo)不需要修正自己的工作方式。阿舍接手新項(xiàng)目不久，一名下屬找他單獨(dú)談話，而且是有備而來。她拿出了一份列有前任經(jīng)理優(yōu)缺點(diǎn)的清單，足足有兩頁紙，表示希望阿舍成為什么樣的領(lǐng)導(dǎo)人。阿舍采納了建議。"作為經(jīng)理，我發(fā)現(xiàn)有些事情做起來很容易，可以讓她感到愉快而有益。"
但改變是有限度的。"前一位經(jīng)理事事迎合她并不意味著我也會這樣。那樣我就不是我自己了。"
邊學(xué)習(xí)邊領(lǐng)導(dǎo)是成功之路
把握角色，外行就能領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行
有些時(shí)候，你的新職務(wù)把你放到了不熟悉的領(lǐng)域。你手下的人對部門的業(yè)務(wù)比你更加內(nèi)行。如何避免外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行帶來的尷尬呢？在這樣的時(shí)候，即便從行政序列上講團(tuán)隊(duì)成員需要你的指導(dǎo)，你也必須向他們學(xué)習(xí)專業(yè)知識。
波音公司的布魯斯•莫拉維克當(dāng)了七年的制造工程師，擁有出色的技術(shù)。但當(dāng)他被提拔為757改型項(xiàng)目的經(jīng)理時(shí)，他認(rèn)識到作為對某一領(lǐng)域知之甚少的外行，他必須贏得內(nèi)行人的尊重。這個(gè)項(xiàng)目要加長機(jī)身，他也必須擴(kuò)展自己的技能，并在這同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)別人。
“你得為新的角色建立威信，同時(shí)還得豐富自身的知識，”他說，“如果你看人看得很準(zhǔn)，就可以找一些你不熟悉領(lǐng)域里的專家，并開始依賴他們獲取信息。”
在需要邊學(xué)習(xí)，邊領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，如何達(dá)到一種平衡呢？莫拉維克說：“不要假充內(nèi)行，那樣注定要失敗。我跟所有的下屬講，我們的角色是不同的：我的工作是整合資源，他們是專家。”
沒有行家就大家共同創(chuàng)業(yè)
柯里•沙平被任命為一家天然氣公司的客戶開發(fā)小組經(jīng)理時(shí)，必須實(shí)現(xiàn)個(gè)人技能的新跨越。他在油田作業(yè)部工作過三年，對自己擅長的領(lǐng)域得心應(yīng)手、勝任愉快。但現(xiàn)在他必須轉(zhuǎn)入營銷和流程設(shè)計(jì)。而且他面臨一個(gè)更棘手的基本問題：他的小組在公司中沒有先例可循，他和他的組員都不知道如何開展工作。他的解決之道是：“大家一起想辦法。”
“我接到任命時(shí)我的腦子時(shí)亂極了。我甚至不知道這個(gè)小組是干什么的。我向組員們介紹我自己，想看看我是否能起點(diǎn)作用，以及能起什么樣的作用。”沙平的組員們和他一樣心存疑慮。為了開創(chuàng)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)，這些人已經(jīng)在一起工作了四個(gè)月，但一直沒有一位正式的領(lǐng)導(dǎo)。沙平的自我介紹很快引來了小組成員對他的一場集體面試。
“他們反過來向我提了一堆問題。‘你認(rèn)為這個(gè)小組應(yīng)該怎么搞？我們應(yīng)該怎樣設(shè)計(jì)流程？你打算怎么支持我們？’”
那么新領(lǐng)導(dǎo)是如何回答這些問題的呢？他說：“我承認(rèn)我也不太清楚做什么。我打算先熟悉一下他們的工作，了解一下他們希望我做些什么，公司希望我們做些什么。當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)我沒有預(yù)設(shè)的條條框框時(shí)，就說：“那咱們一起干吧！”
這是幾年以前的事情了?，F(xiàn)在，沙平仍不認(rèn)為自己成了行家。“如果你問我：‘你能替你的小組完成工作嗎？’我會說不能。但是，如果你問他們：‘你們能做柯里為小組所做的事情嗎？’我希望他們的回答也是不能。”
領(lǐng)導(dǎo)單位就是領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)人
領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)人，而不是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)并不領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，而是領(lǐng)導(dǎo)組成團(tuán)隊(duì)的個(gè)人。這句話言簡意深。成員各有各的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、偏好，盲區(qū)和痛處。專家稱，要想領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)，必須首先學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)是一項(xiàng)一對一的活動。
心理學(xué)家和團(tuán)隊(duì)專家哈維•羅賓斯說：“團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)最重要的技巧就是要學(xué)會與各式各樣的人打交道。你必須了解人們希望你怎樣對待他們，然后才能讓他們跟隨你。”
對于波音公司的布魯•莫拉維克來說，帶領(lǐng)300人造一架飛機(jī)，很難實(shí)施一對一的領(lǐng)導(dǎo)。“我手下95%的人都是從其他部門領(lǐng)薪水的，我所能做的只是對他們施加影響。”
他怎樣對這幾百號人施加影響呢？“我的工作方式比較隨意，我只是四處走走，問問他們進(jìn)展如何。如果你不了解別人的角色和難處，就很容易苛責(zé)別人。大多數(shù)人都希望把工作做好。你得讓他們知道你是來幫助他們的，而不只是站在那里發(fā)號施令的。”
為了凝聚人心，莫拉維克反復(fù)向團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員灌輸一個(gè)基本的信條：“我們都是來造飛機(jī)的。如果飛機(jī)能講話，它希望我們怎么做？我們又該怎樣實(shí)現(xiàn)它的心愿呢？”
不過他也注意對小組成員區(qū)別對待。最近，一位工程師拖拖拉拉不肯簽署一份授權(quán)書。莫拉維克提出如果他能在那天把文件簽字生效，不可以得到一打面包圈。下午4點(diǎn)鐘的時(shí)候，授權(quán)書放到了莫拉維克的座位上。第二天早晨，這位工程師得到了一打面包圈。“當(dāng)時(shí)他的眼神實(shí)在太有趣了。”莫拉維克回憶道：“就好像在說：?。磕阏娼o面包圈??？”
要認(rèn)識到忽視個(gè)人要求的惡果
柯里•沙平付出了沉重的代價(jià)才懂得不能忽視個(gè)人要求的道。他的小組組建兩年以后，雖然小組取得了出色的成績，但有個(gè)開始離職。其中一人對小組的工作方式不滿。她是一個(gè)“干凈利落”派，不能忍受項(xiàng)目中一些長久懸而未決的事情。沙平?jīng)]有滿足她的要求。另一個(gè)人因?yàn)樾匠昶缫暥o職。“我對這件事情未予理睬，因?yàn)楫?dāng)時(shí)我覺得自己對此無能為力。但是她覺得不公平而最終選擇了離開。我沒有看到小組成員的個(gè)人需要?，F(xiàn)在看來，問題不解決只會惡化，我本應(yīng)該及早做點(diǎn)什么。”
茫然時(shí)不妨適度民主
如何領(lǐng)導(dǎo)從前的同事，不妨問問他們
參與能使人產(chǎn)生積極性。但什么樣的人應(yīng)該參與什么樣的事？在多長的時(shí)間內(nèi)參與？對于一個(gè)新領(lǐng)導(dǎo)來說，最難的一件事就是如何讓組員適時(shí)、適度地參與。如果新領(lǐng)導(dǎo)是從原團(tuán)隊(duì)員提拔上來的，就更加困難了。你怎么能周三下班后剛獲得提升，周五就打
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新任項(xiàng)目經(jīng)理的五項(xiàng)修煉