怎樣授權101招

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清華大學卓越生產運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

怎樣授權101招
怎樣授權101招
  授權是管理人的重要任務之一。若授權得當,所有參與者均可受惠。本書能幫助你使每一次授權都獲得最好的可能成效,不論是每天例行的事務,還是任命領導人等重要的工作。本書涵蓋授權過程中的所有層面,從決定授權項目及其優(yōu)先級、選擇受任人員,到發(fā)現困難及預估風險等。本書提供了非常實際的建議,告訴您如何鼓舞士氣、發(fā)揮團隊力量、建立部屬的忠誠度,以及如何給予并得到回饋;這些建議能增加你的自信,并幫助您成為技術純熟且值得信賴的授權者。另外,全書還散布有101條簡明提示,為你提供了重要而實用的訊息。書的后半部分有個自我評估練習,幫助你深入檢視自己作為授權者的表現。
 
F了解授權
  有效的授權是一項重要的管理技巧。為獲得最佳成效,你必須知道授權的益處,并辨認出阻礙成功的事物。
1. 使用授權能使你自己、部屬及公司獲益。
2. 回顧檢視時保持正面態(tài)度──期待聽到好消息。
3. 即使別人對你所委派的人選有所猶疑,你也要對他顯露信心。
4. 使用授權管理可以激勵員工、建立自信、減輕壓力。
5. 每天撥出足夠的時間關注長期性的計劃。
6. 確信你有培養(yǎng)、引導他人的經驗。
7. 若授權不奏效,應自問:“我哪z里做錯了?”
8. 切莫因你做得比較好就事必躬親──這是很糟糕的管理方法。
9. 有效的授權可強化你的業(yè)務表現。
10. 信任你的部屬,他們必也信任你。
11. 期望部屬的表現至少達到你的水準。
12. 鼓勵自稱工作過量的人記日志。
13. 愈常放手交辦工作,你就愈善于放手交辦工作。
14. 藉交辦的工作項目訓練下屬。
15. 若你常說:“我時間不夠”,這說明你的組織能力差。
16. 務必充分地下放權力而不要緊握不放。
17. 迅速有效地處理沒有根據的謠言。
18. 用人不疑,疑人不用。
19. 把感覺數據化,并客觀地分析。

F有效授權
  成功的授權者通常是學有專精且自律嚴謹的管理人,他們能夠有效地選出可交辦的工作項目,適當地監(jiān)督被授權者,同時給予正面的回饋。
20. 勿讓他人給你增添不必要的工作。
21. 每隔三至六個月,檢視并修改一次你的時間表。
22. 盡可能只參加與工作有直接關系的會議。
23. 若無法在數周前把會議安排好,這就表示你授權不夠。
24. 不要把簡單事務列于較繁重工作之前。
25. 不要企圖在一天內完成七件以上的工作。
26. 養(yǎng)成挑戰(zhàn)長期性的例行事務的習慣。
27. 時時審慎注意那些絕不能交給部屬辦理的重要事務。
28. 你的思考時間恰如一場會議,須詳加規(guī)劃,列出議程及時程表。
29. 撥出足夠的時間和精力以擬定有機構的計劃和架構。
30. 培養(yǎng)善于解決難題的人才以備緊急授權之需。
31. 在計劃需交辦的工作時就開始考慮可委派的人選。
32. 確信每一位被授權者都能得到充裕的支持與后援。
33. 確保你對受任部屬能力的評估是有根據的。
34. 不管甚么時候發(fā)生錯誤,都要支持你所委任代表。
35. 若受任者沒有你的忠告而能將工作做好,不要給予忠告。
36. 挑選能坦誠說出不同意見的受任者。
37. 必須使被授權者明了其責任和義務。
38. 以書面形式確認職責范圍。
39. 鼓勵成員分工合作,形成緊密的合作關系。
40. 培育恭賀成功但不指責失敗的公司文化。
41. 確定書面資料能傳至所有相關成員面前。
42. 切勿接受職務代表人的自貶自抑。
43. 當被授權人求助你的專業(yè)時,務必樂于協(xié)助。
44. 切不可讓你的職員承擔過量工作。
45. 說明時盡可能把目標解釋準確。
46. 撰寫給予受委任者的說明表時,不要設立太多限制。
47. 將計劃報告納入說明書中。
48. 務必使受任者充分明了并同意該說明書。
49. 說明書定案前先與受委任部屬進行溝通。
50. 指派工作責任時不要猶豫──要積極正面。
51. 考量說明書的正負面觀點后再定案。
52. 若被指派者在說明會議上持負面態(tài)度,這項指派便須重新考慮。
53. 受任者接受任務后,你應不斷地給予鼓勵。
54. 受任部屬報告任務進度時,詢問他的新意見。

F監(jiān)督過程
  成功的授權必須具備有效且反應迅速的管控系統(tǒng),以此系統(tǒng)監(jiān)督受任部屬及任務的進度。
55. 監(jiān)督任務時,一定要密切注意經驗不足的被授權者。
…………
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