怎樣開會101招
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怎樣開會101招
怎樣開會101招(網(wǎng)友Shinny提供)
會議是業(yè)務的關鍵一環(huán),全世界每天要開千百萬次會議。無論你是與會者還是主持人,《會議》一書有助于你改進開會能力,使會議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會議的各方面具體建議,從最基本的準備到合理安排座位,到最后閉會。全書101條簡明扼要的提示,提供更重要的如何達到目的的信息。而自我評估練習則使你能常規(guī)地評價圖標你的進步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用,使你成功開好會議的信心增加,能力提高。
F使會議開得卓有成效
開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開,并且要開得簡短有效。
1. 每次一開始就讓大家都清楚會議目的?!?
2. 如果某個問題不開會也能解決,就不要開會。
3. 要認真考慮,是甚么使會議成功,反之又是甚么使會議不成功。
4. 要考慮:如果不開這個常規(guī)會議又會怎么樣。
5. 請記住,上級主管參加會議會抑制討論。
6. 在工作場所以外的地方舉行會議,大家都會覺得輕松。
7. 要熟悉正式會議的各種程序規(guī)則。
8. 要注意正式會議所具有的一切法律要求。
9. 開會前先通知與會者,要他們注意會議討論的重點。
10. 信息要加以選擇,避免過多。
11. 組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。
12. 通過限制網(wǎng)上會議時間使會議完善。
13. 電話會議上發(fā)言時要重復你自己的姓名。
14. 仔細考慮你要召開的會議的類型。
15. 會議要盡可能小,以免分散注意力。
16. 在容易看見的位置上放一個表或鐘,以便掌握時間。
17. 凡輔助文件均應與議程一并發(fā)出。
18. 會前先拉幾個盟友。
19. 開會前必須確信一定能達到會議目的。
20. 只要有人偏離會議方向,立即提醒他們注意議程。
F會議準備
為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人于適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c前來參加會議,并確認他們能作出正確的決定。
21. 要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。
22. 決定開會時間前要先考慮交通時間。
23. 如果人們不能出席則應該重新安排會議。
24. 在議程各個項目旁列出發(fā)言人姓名。
25. 要避免在低效能時間開會,如午餐剛結束后。
26. 任何議程變動都必須通知主持人。
27. 議程要盡可能短小簡單。
28. 盡量將議程限制于一頁紙上。
29. 最重要的事應該安排在議程的前面,要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。
30. 要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。
31. 要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。
32. 必須將電話轉移出會場。
33. 將有可能出問題的會議安排在中立地開。
34. 要求你的后勤人員核實會場當?shù)毓步煌ǖ木€路站點、運行時刻表和季節(jié)變化。
35. 要找個確保沒有干擾的會場。
36. 要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。
37. 使用圓桌可使會議定調(diào)為非正式。
38. 務必使全體與會者既能看見又能被看見。
39. 座位之間應有一臂長的間隔。
40. 不能讓與會者受太陽直接曝曬。
41. 要求與會者關閉移動電話和傳呼機。
42. 不要用很舒服的椅子,以防與會者打瞌睡。
43. 開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。
44. 要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。
45. 要確保特殊飲食在需要時能有供應。
46. 會前不要喝太多酒,酒很難提高工作效率。
…………
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F使會議開得卓有成效
開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開,并且要開得簡短有效。
1. 每次一開始就讓大家都清楚會議目的?!?
2. 如果某個問題不開會也能解決,就不要開會。
3. 要認真考慮,是甚么使會議成功,反之又是甚么使會議不成功。
4. 要考慮:如果不開這個常規(guī)會議又會怎么樣。
5. 請記住,上級主管參加會議會抑制討論。
6. 在工作場所以外的地方舉行會議,大家都會覺得輕松。
7. 要熟悉正式會議的各種程序規(guī)則。
8. 要注意正式會議所具有的一切法律要求。
9. 開會前先通知與會者,要他們注意會議討論的重點。
10. 信息要加以選擇,避免過多。
11. 組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。
12. 通過限制網(wǎng)上會議時間使會議完善。
13. 電話會議上發(fā)言時要重復你自己的姓名。
14. 仔細考慮你要召開的會議的類型。
15. 會議要盡可能小,以免分散注意力。
16. 在容易看見的位置上放一個表或鐘,以便掌握時間。
17. 凡輔助文件均應與議程一并發(fā)出。
18. 會前先拉幾個盟友。
19. 開會前必須確信一定能達到會議目的。
20. 只要有人偏離會議方向,立即提醒他們注意議程。
F會議準備
為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人于適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c前來參加會議,并確認他們能作出正確的決定。
21. 要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。
22. 決定開會時間前要先考慮交通時間。
23. 如果人們不能出席則應該重新安排會議。
24. 在議程各個項目旁列出發(fā)言人姓名。
25. 要避免在低效能時間開會,如午餐剛結束后。
26. 任何議程變動都必須通知主持人。
27. 議程要盡可能短小簡單。
28. 盡量將議程限制于一頁紙上。
29. 最重要的事應該安排在議程的前面,要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。
30. 要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。
31. 要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。
32. 必須將電話轉移出會場。
33. 將有可能出問題的會議安排在中立地開。
34. 要求你的后勤人員核實會場當?shù)毓步煌ǖ木€路站點、運行時刻表和季節(jié)變化。
35. 要找個確保沒有干擾的會場。
36. 要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。
37. 使用圓桌可使會議定調(diào)為非正式。
38. 務必使全體與會者既能看見又能被看見。
39. 座位之間應有一臂長的間隔。
40. 不能讓與會者受太陽直接曝曬。
41. 要求與會者關閉移動電話和傳呼機。
42. 不要用很舒服的椅子,以防與會者打瞌睡。
43. 開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。
44. 要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。
45. 要確保特殊飲食在需要時能有供應。
46. 會前不要喝太多酒,酒很難提高工作效率。
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