辦公室主任工作細(xì)則
附件1：
辦公室主任工作責(zé)任制度
(一)職務(wù)
l•負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì)、廠(chǎng)務(wù)會(huì)決議及廠(chǎng)長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
2•定期組織收集、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方而的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠(chǎng)長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3．工根據(jù)廠(chǎng)長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織廠(chǎng)長(zhǎng)主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。
4•負(fù)責(zé)起草廠(chǎng)長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為廠(chǎng)長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
5•組織起草廠(chǎng)都文件(對(duì)各職能科室以廠(chǎng)部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠(chǎng)文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6•組織做好廠(chǎng)部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠(chǎng)大事記。
7•會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8．組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。
9•指導(dǎo)做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機(jī)線(xiàn)維修工作。
10•根據(jù)廠(chǎng)長(zhǎng)方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11•負(fù)責(zé)全廠(chǎng)公辦用品的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12•負(fù)責(zé)完成廠(chǎng)長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
（二）職權(quán)
l•有權(quán)向全廠(chǎng)各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2•對(duì)廠(chǎng)部會(huì)議決議和廠(chǎng)長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。
3．從有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4•有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5•有權(quán)按廠(chǎng)長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6•有權(quán)安排調(diào)度小車(chē)的使用。
7．對(duì)各科室以廠(chǎng)部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8．對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9•對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10•有權(quán)根據(jù)廠(chǎng)長(zhǎng)的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
（三)職責(zé)
l•對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向廠(chǎng)長(zhǎng)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2•對(duì)廠(chǎng)部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3．對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4•對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。
5•對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6•對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7•對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8•對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠(chǎng)方針目標(biāo)要求，編制…………
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