行政部規(guī)范化管理工具箱-辦公設(shè)備管理制度
辦公設(shè)備管理制度
以下是某公司辦公設(shè)備管理制度，供讀者參考。
制度
名稱 辦公設(shè)備管理制度 編 號(hào)
執(zhí)行部門
第1章 總則
第1條 目的
為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。
第2章 辦公設(shè)備購(gòu)買
第3條 各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一將購(gòu)買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公事務(wù)部門統(tǒng)一購(gòu)買。
第4條 對(duì)于臨時(shí)需要的辦公設(shè)備，要經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后方可購(gòu)買。
第3章 電腦使用管理
第5條 專人專管
1．每臺(tái)電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
2．電腦使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
第6條 操作規(guī)定
1．嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
2．不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。
3．嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。
第7條 病毒防護(hù)
1．尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由電腦室負(fù)責(zé)安裝軟件。
2．任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。
3．所有電腦不得安裝游戲軟件。
4．?dāng)?shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。
5．在使用軟件前，必須進(jìn)行殺毒，確保軟件無(wú)病毒后方可打開。
6．任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。
第8條 硬件保護(hù)
1．除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。
2．硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。
3．硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。
4．各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5．各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6．對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
第9條 電腦保養(yǎng)
1．嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦，蓋上防塵罩。
2．定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。
3．定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
第4章 電話使用管理
第10條 電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用情況。
第11條 各種外線電話須配置“長(zhǎng)途電話記錄表”，逐次錄使用人、受話人、起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。該表每月轉(zhuǎn)辦公事務(wù)主管審閱。
第12條 長(zhǎng)途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長(zhǎng)途電話時(shí)需先經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第13條 禁止因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話。
第5章 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理
第14條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。
第15條 打印、復(fù)印文件資料要辦理審批手續(xù)，詳細(xì)填寫打印及復(fù)印的時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù)和密級(jí)，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。
第16條 凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語(yǔ)句要通順。打印的文件由擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)。
第6章 傳真機(jī)使用管理
第17條 傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)保管，其他人員不得自行使用。
第18條 不得使用傳真機(jī)傳送個(gè)人材料，機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可傳真。
第19條 建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。
第20條 每天下班后，將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。
第7章 其他辦公設(shè)備使用管理
第21條 公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員必須經(jīng)設(shè)備主管人員批準(zhǔn)后方可使用。
第22條 辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。
第23條 辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過(guò)失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第8章 辦公設(shè)備使用監(jiān)管
第24條 公司辦公事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。
第25條 公司辦公事務(wù)部門對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
第9章 附則
第26條 行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。
第27條 本制度自公布之日起實(shí)行。

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