行政部規(guī)范化管理工具箱-圖書(shū)資料管理制度
圖書(shū)資料管理制度
以下是某公司圖書(shū)資料管理制度，供讀者參考。
制度
名稱 圖書(shū)資料管理制度 編 號(hào)
執(zhí)行部門
第1章 總則
第1條 目的
為規(guī)范對(duì)公司圖書(shū)的管理，提高員工的素質(zhì)，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)。
第3條 概念限定
圖書(shū)資料是指由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)、管理的圖書(shū)、期刊和報(bào)紙。
第2章 圖書(shū)選購(gòu)
第4條 行政部根據(jù)《公司學(xué)習(xí)計(jì)劃》以及各部門的申請(qǐng)要求購(gòu)買圖書(shū)，并由行政部經(jīng)理控制與檢查購(gòu)買圖書(shū)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
第5條 行政部必須逐月、逐年制訂圖書(shū)購(gòu)買計(jì)劃，圖書(shū)采購(gòu)人員需按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。
第6條 如果屬于購(gòu)進(jìn)圖書(shū)，則在接收?qǐng)D書(shū)時(shí)支付現(xiàn)金，結(jié)清書(shū)款，要注意控制預(yù)算，不得超支。如果屬于捐贈(zèng)圖書(shū)，則在接收?qǐng)D書(shū)時(shí)開(kāi)具憑證。
第7條 對(duì)本公司員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的圖書(shū)應(yīng)表示感謝，感謝信的格式由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。
第3章 圖書(shū)整理與借閱
第8條 所有圖書(shū)都必須按《圖書(shū)管理卡》（如下表所示）的要求登記，卡片應(yīng)分類放入各索引柜內(nèi)，以便檢索。

圖書(shū)管理卡
圖書(shū)類別 分類號(hào)
圖書(shū)名稱 圖書(shū)編號(hào) 作者 購(gòu)入時(shí)間 出版社名稱 出版年月 備注






編制： 填寫人（簽字）：
第9條 公司每年均應(yīng)按照“圖書(shū)管理卡”對(duì)公司全部圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)。在清點(diǎn)與核對(duì)期間，應(yīng)停止圖書(shū)外借，并要求外借圖書(shū)全部歸還以便于清點(diǎn)與核對(duì)。還要把已經(jīng)不存在或清理掉的“圖書(shū)管理卡”清理出來(lái)，單獨(dú)保存。
第10條 公司所有圖書(shū)均應(yīng)在封面、目錄、首頁(yè)以及圖書(shū)中間的兩三處加蓋公司印章。行政部將圖書(shū)目錄及借閱情況按日更新后在內(nèi)部網(wǎng)上公布，公司員工可通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)查詢圖書(shū)的使用情況。
第11條 公司員工借閱、使用圖書(shū)時(shí)要愛(ài)惜，不得污損圖書(shū)。行政部的圖書(shū)管理人員在收回圖書(shū)時(shí)要認(rèn)真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)污損要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第12條 圖書(shū)的借閱期限一般為一個(gè)月，對(duì)于不按時(shí)歸還者，行政部的圖書(shū)管理人員要及時(shí)催還。每人每次限借雜志一本、圖書(shū)兩本，期限已到仍未歸還者，應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。
第13條 公司員工不得將圖書(shū)轉(zhuǎn)借他人，員工如丟失圖書(shū)，需照價(jià)賠償。
第4章 附則
第14條 行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。
第15條 本制度自公布之日起實(shí)行。

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