行政部規(guī)范化管理工具箱-員工出差管理制度
員工出差管理制度
以下是某公司員工出差管理制度，供讀者參考。
制度
名稱 員工出差管理制度 編 號(hào)
執(zhí)行部門
第1章 總則
第1條 目的
為規(guī)范出差管理流程，加強(qiáng)出差預(yù)算管理，特制定本制度。
第2條 適用范圍
公司員工因公務(wù)需要在國(guó)內(nèi)外出差（包括遷調(diào)）均依照本制度辦理。
第2章 出差程序與審核權(quán)限
第3條 員工出差前應(yīng)填寫“員工出差申請(qǐng)表”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要而定。

員工出差申請(qǐng)表
姓名 部門 崗位 職務(wù)
預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年 月 日～ 年 月 日 共計(jì) 天
出差事由
費(fèi)用預(yù)算
預(yù)借費(fèi)用
部門經(jīng)理審核
財(cái)務(wù)部審核
總經(jīng)理審核
1．員工將填寫好的“工出差申請(qǐng)表”送人力資源部留存、記錄考勤。
2．員工在出差途中或生病、或遇意外、或因工作需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示；不得因私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
第4條 出差的審核決定權(quán)限
1．當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可以往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2．遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差： 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)， 日以上由主管副總核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3．國(guó)外出差：一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第3章 出差費(fèi)用報(bào)銷
第5條 出差費(fèi)包括的內(nèi)容
1．交通費(fèi)。
2．出差補(bǔ)貼。
3．住宿費(fèi)。
4．伙食費(fèi)。
5．通信費(fèi)。
6．正當(dāng)業(yè)務(wù)支用。
7．其他。
第6條 出差人員憑核準(zhǔn)的“員工出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后 日內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)告單”，并結(jié)清暫支款。
第7條 當(dāng)日出差
1．員工當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上，按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐 元。但對(duì)外勤已支津貼人員，概不支給誤餐費(fèi)。
2．當(dāng)日出差的交通費(fèi)及其他必要的開(kāi)支憑相關(guān)證明實(shí)數(shù)支給。費(fèi)用報(bào)銷憑證丟失者，應(yīng)說(shuō)明丟失原因；使用公司提供的交通工具者，公司不支付交通費(fèi)。
3．當(dāng)日出差員工必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。因?qū)嶋H需要不能于當(dāng)日返回者，須事先通知部門主管，其發(fā)生的必要費(fèi)用待返回公司后如數(shù)予以報(bào)銷。
第8條 國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)途出差
1．出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、業(yè)務(wù)支出及其他雜費(fèi)等。
2．隨同高層人員出行的一般工作人員，其差旅費(fèi)用可按高層人員的差旅費(fèi)用支付。
第9條 國(guó)外出差
1．赴國(guó)外出差人員需憑核準(zhǔn)的“工出差申請(qǐng)表”編制出差費(fèi)用概算，于出國(guó)前向財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。
2．出國(guó)人員如夜間恰在旅途中，不得報(bào)銷當(dāng)日住宿費(fèi)。
3．出國(guó)人員回國(guó)后 日內(nèi)提交工作報(bào)告。
第10條 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)


費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表
單位：元
職別
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 部門經(jīng)理及主管 一般員工
交通費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 軟臥實(shí)報(bào)或者報(bào)銷飛機(jī)票價(jià)的 % 硬臥或軟臥實(shí)報(bào)
每日住宿費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi)
2．一般地區(qū) 元以內(nèi)
3．境外地區(qū) 元以內(nèi) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi)
2．一般地區(qū) 元以內(nèi)
3．境外地區(qū) 元以內(nèi)
每日
餐費(fèi) 早餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi)
2．一般地區(qū) 元以內(nèi)
3．境外地區(qū) 元以內(nèi) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi)
2．一般地區(qū) 元以內(nèi)
3．境外地區(qū) 元以內(nèi)
午餐、晚餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi)
2．一般地區(qū) 元以內(nèi)
3．境外地區(qū) 元以內(nèi) 1．經(jīng)濟(jì)特區(qū) 元以內(nèi)
2．一般地區(qū) 元以內(nèi)
3．境外地區(qū) 元以內(nèi)
每日雜費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 元以內(nèi) 元以內(nèi)
必要的業(yè)務(wù)開(kāi)支 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào)
注：超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用必須提交書面說(shuō)明，寫明理由，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷，否則超出部分由報(bào)銷人自己承擔(dān)。
第4章 附則
第11條 行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。
第12條 本制度自公布之日起實(shí)行。

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