構(gòu)建人力資源動(dòng)態(tài)信息管理體系
構(gòu)建人力資源動(dòng)態(tài)信息管理體系，重點(diǎn)關(guān)照企業(yè)核心資源
建設(shè)和完善企業(yè)人力資源動(dòng)態(tài)信息管理體系的意義
• 建立動(dòng)態(tài)信息管理體系，有助于企業(yè)人才的合理配置和結(jié)構(gòu)優(yōu)化
以“人才信息庫(kù)”為核心的動(dòng)態(tài)信息管理體系的建立，可幫助企業(yè)對(duì)局部或整體的人才布局、結(jié)構(gòu)等現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出人才數(shù)量和質(zhì)量的缺口，以便及時(shí)采取措施合理配置和優(yōu)化人才布局，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)整個(gè)人力資源的宏觀掌控能力。
• “人才信息庫(kù)”的建立，提升了企業(yè)的人才管理能力
“人才信息庫(kù)”借助于網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)的設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人事檔案管理無(wú)法企及的高效率。由于具備了“信息容量大、覆蓋面廣、功能全、互動(dòng)性好”等特點(diǎn)，人才信息庫(kù)成為企業(yè)的“千里眼”和“順風(fēng)耳”。“告訴你每一個(gè)員工的故事”，這就是動(dòng)態(tài)信息管理體系所追求的目標(biāo)。動(dòng)態(tài)信息管理體系的建立，使得企業(yè)可以關(guān)注到每一個(gè)人，不管這個(gè)人處于哪一個(gè)層級(jí)哪一個(gè)崗位，從根本上提升了企業(yè)的個(gè)性化、精細(xì)化人才管理能力；縮短了反饋時(shí)間，極大地提高了人才管理的應(yīng)變能力和效能。
• 人力資源動(dòng)態(tài)信息管理體系的建立，系統(tǒng)整合了人力資源管理的各項(xiàng)職能
“人才信息庫(kù)”的建立，創(chuàng)造了共同的“語(yǔ)言”，使得績(jī)效考核、素質(zhì)測(cè)評(píng)、薪金獎(jiǎng)酬、職位職務(wù)變動(dòng)以及培訓(xùn)培養(yǎng)計(jì)劃等各項(xiàng)人才管理工作之間能夠?qū)崿F(xiàn)“諧動(dòng)”，減少因相互脫節(jié)而造成的摩擦和資源內(nèi)耗。
以績(jī)效考核系統(tǒng)的優(yōu)化為例，通過(guò)人才信息庫(kù)，使得“績(jī)效考核”與“素質(zhì)測(cè)評(píng)”之間建立起密切的聯(lián)系。這種雙管齊下的策略，則能夠有效遏制短期用人觀所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，既能夠兼顧當(dāng)前績(jī)效提升的需求，又能夠?yàn)槲磥?lái)的發(fā)展儲(chǔ)備力量。素質(zhì)測(cè)評(píng)與績(jī)效考核兩者的關(guān)系是：素質(zhì)測(cè)評(píng)為績(jī)效考核提供了起點(diǎn)與背景，而績(jī)效考核則為素質(zhì)測(cè)評(píng)提供實(shí)證和補(bǔ)充。通過(guò)績(jī)效方案優(yōu)化，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才素質(zhì)的提升，引導(dǎo)人才將注意力不僅放在業(yè)績(jī)上，還要關(guān)注自身內(nèi)在素質(zhì)的提升和發(fā)展；強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人才培養(yǎng)的職責(zé)，將發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)繼任者作為一項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)納入到考評(píng)體系當(dāng)中，明確團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在人才培養(yǎng)方面有不可推卸的職責(zé)，讓每一個(gè)崗位都成為人才鍛煉和成長(zhǎng)的基地。
人力資源動(dòng)態(tài)信息管理體系的內(nèi)涵
建設(shè)和完善動(dòng)態(tài)信息管理體系，是指在企業(yè)中建立以“人才信息庫(kù)”為基礎(chǔ)和核心、能夠?qū)崿F(xiàn)“職位職務(wù)管理”、“能力/素質(zhì)管理”、“績(jī)效管理”、“薪酬管理”、“培訓(xùn)培養(yǎng)管理”等，人力資源管理活動(dòng)的動(dòng)態(tài)人才信息平臺(tái)，借助這一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人才管理各職能環(huán)節(jié)的相互銜接和資源整合。
人力資源動(dòng)態(tài)信息管理體系包括：
人才信息庫(kù)
通過(guò)精心設(shè)計(jì)，將各級(jí)各類人才的復(fù)雜信息（如每一個(gè)員工在綜合智能、職業(yè)個(gè)性傾向、面試、評(píng)價(jià)中心等測(cè)試上的數(shù)十個(gè)基礎(chǔ)素質(zhì)信息、若干年的績(jī)效信息、所受培訓(xùn)信息及職業(yè)發(fā)展信息等）納入到一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，并提供多種查詢檢索方式及各種統(tǒng)計(jì)分析模塊。同時(shí)明確各級(jí)信息管理和動(dòng)態(tài)更新的權(quán)限和職責(zé)，讓那些企業(yè)所關(guān)注的人才信息能夠以規(guī)范有序的方式及時(shí)進(jìn)入信息庫(kù)中。
人才信息動(dòng)態(tài)管理體系
人才信息動(dòng)態(tài)管理體系由人才信息庫(kù)與人才管理各功能模塊共同構(gòu)成，針對(duì)不同的人才管理職能設(shè)計(jì)不同的功能模塊，回答來(lái)自于考核、薪酬、培訓(xùn)、晉升等各領(lǐng)域的各種問(wèn)題，如未來(lái)1年內(nèi)將有多少職位產(chǎn)生空缺？有多少人符合晉升資格？……




通信企業(yè)動(dòng)態(tài)信息管理體系的構(gòu)建
人才信息庫(kù)首先是一個(gè)企業(yè)的人才檔案庫(kù)，在按標(biāo)準(zhǔn)的流程、以標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范記錄積累詳盡的人才信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息的動(dòng)態(tài)、高效、科學(xué)管理。
人才信息庫(kù)模型包括人才信息庫(kù)、人力資源素質(zhì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)、HRMIS、培訓(xùn)信息系統(tǒng)及其它的一些數(shù)據(jù)來(lái)源五部分，如圖六所示：


圖六

素質(zhì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)包括人才素質(zhì)模型、內(nèi)部人才素質(zhì)測(cè)評(píng)結(jié)果數(shù)據(jù)、外部人才招聘測(cè)
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