現(xiàn)代商務(wù)禮儀(ppt)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

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現(xiàn)代商務(wù)禮儀(ppt)
現(xiàn)代商務(wù)禮儀
掌握商務(wù)禮儀的重要性
幫助你建立友好的合作關(guān)系
幫助你建立彼此的尊重與信賴

課程程序
隨從上司出行禮儀
陪同上司商談禮儀
拜訪客戶禮儀
一 、隨從上司出行禮儀
步行禮儀
乘車禮儀
1. 步行禮儀㈠
1. 步行禮儀㈡
l 走路時要昂首挺胸,盡量走直線,而不要左顧右盼。

l  人行道的右側(cè)內(nèi)側(cè)是安全而又尊貴的位置,若你作為秘書陪同上司、客人外出,則應(yīng)將其讓給上司、客人行走,你走在外側(cè)。

1. 步行禮儀(三)
當(dāng)走到車輛較多或人多處,你應(yīng)先走幾步,同時提醒和引領(lǐng),照顧上司和顧客。

如果你走路時同時提著物品,應(yīng)留神別讓自己提的物品阻攔或碰撞了別人。若與人通行,你則應(yīng)提物品走外側(cè)。

情景表演
與客戶同乘出租車
開私家車接客戶
與公司同事坐火車出差

2、計程車的座位次序
2、私家車時的座位次序
2. 乘車禮儀⑴
送上司、客人坐轎車外出辦事,應(yīng)首先為上司或?yàn)榭腿舜蜷_右側(cè)后門,并以手擋住車門上框,同時提醒上司或客人小心,等其坐好后再關(guān)門。

如果你和你的上司同坐一輛車,座位由上司決定,待其坐定后,你再任意選個空位坐下,但注意不要去坐右排右席。

2. 乘車禮儀(2)
抵達(dá)目的地后,你應(yīng)首先下車,下車后,繞過去為上司或顧客打開車門。并以手擋住車門上框,協(xié)助上司或顧客下車。

情景表演
女性如何上下車?
2. 乘車禮儀(3)
特別提醒:

作為女性秘書,上下車姿勢必須十分講究,具體來說是:
⑴ 上車姿勢
       上車時儀態(tài)要優(yōu)雅,姿勢應(yīng)該為“背入式”,即將身體背向車廂入座,坐定后即將雙腳同時縮進(jìn)車內(nèi)(如穿長裙,應(yīng)在關(guān)上車門前將裙子弄好)。

 


2. 乘車禮儀⑶
⑵   下車姿勢
應(yīng)將身體盡量移近車門,立定,然后將身體重心移至另一只腳,再將整個身體移離車外,最后踏出另一只腳(如穿短裙則應(yīng)將兩只腳同時踏出車外,再將身體移出,雙腳不可一先一后。)
⑴ 上車姿勢Ⅰ


開門后手自然下垂,可半蹲捋裙擺順勢坐下。

⑴ 上車姿勢Ⅱ


依靠手臂做支點(diǎn),腿腳并攏提高。
⑴ 上車姿勢Ⅲ


繼續(xù)保持腿與膝蓋的并攏姿勢,腳平移至車內(nèi)。

⑴ 上車姿勢Ⅳ


略調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。

⑵ 下車禮儀Ⅰ


身體保持端座狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,然后略斜身體把車門推開。
⑵ 下車禮儀Ⅱ


雙腳膝蓋并攏,抬起,同時移出車門外,身體隨轉(zhuǎn)。

⑵ 下車禮儀Ⅲ


雙腳膝蓋并攏著地,一手撐著座位,一手輕靠門框,身體移近門邊。
⑵ 下車禮儀Ⅳ


將身體從容從車身內(nèi)移出,雙腳可分開些,但保持膝蓋并攏。
⑵ 下車禮儀Ⅴ

起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身關(guān)車門,關(guān)門時不要東張西望,而是面向車門,好象關(guān)注的樣子。
避免太大力氣

4、乘火車時的座位次序
角色演練:
一、A和B,兩人為一組,面對面坐好

角色要求:
請A準(zhǔn)備一段精彩的故事。稍后講給B聽

角色演練:
情景一角色要求:

請B在聽A講故事的時候表現(xiàn)出不耐煩、伸懶腰、看手表、東張西望。
角色演練:
情景二角色要求:

請B在聽A講故事的時候表現(xiàn)出目光注視、點(diǎn)頭、贊同、“恩、啊”的贊同聲等。
二、 陪同上司商談禮儀
細(xì)心聆聽
適時圓場
提問?
剛才情景一和情景二當(dāng)中,B分別有哪些不同的表現(xiàn)?
A的感受有什么不同?
1. 細(xì)心聆聽
聆聽者六要素(SOFTEN)
S——微笑(Smile)
O——準(zhǔn)備注意聆聽的姿勢(Open Posture)
F——身體前傾(Forward Lean)
T——音調(diào)(Tone)
E——目光交流(Eye Communication)
N——點(diǎn)頭(Nod)




2. 適時圓場

在領(lǐng)導(dǎo)和客戶商談時,應(yīng)該注意領(lǐng)導(dǎo)的談判技巧和應(yīng)對方式,并且要充分掌握氣氛。
三 拜訪客戶的禮儀
事先約好時間
做好準(zhǔn)備工作
進(jìn)入被訪者的辦公室
商談
結(jié)束拜訪
1、事先約好時間
不作不速之客
準(zhǔn)時赴約
遲到或失約要預(yù)先告知
2、做好準(zhǔn)備工作
了解拜訪對象個人和公司的資料
準(zhǔn)備拜訪時需要用到的資料
訂好明確的拜訪目的
整理服裝、儀容
檢查各項(xiàng)攜帶物是否齊備,如名片、筆、筆記本等
3、進(jìn)入被訪者的辦公室
說明身份、地位及拜訪對象
從容等待引領(lǐng)
敲門入內(nèi)
自我介紹、握手、贈名片
對奉茶要道謝
4、商談
把握拜訪時間
開門見山,避免爭論不休
留意對方的舉止表情
5、結(jié)束拜訪
感謝對方
請對方留步
關(guān)門


現(xiàn)代商務(wù)禮儀(ppt)
 

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