知識管理(ppt)
知識管理
知識工人
你是否注意到您可能不再是一名雇員（經(jīng)理）——而是一位“知識工人”了？
難道你以前是無知的嗎？

知識經(jīng)濟是一種新的經(jīng)濟形態(tài)和經(jīng)濟理論。
在當今世界很多發(fā)達國家，知識正在逐漸替代與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的手工工具、工業(yè)經(jīng)濟的機器工具以及信息經(jīng)濟的電子計算機工具，而成為一種非實物形態(tài)的全新勞動工具。

知識管理代表著一系列新的管理方法和管理思想。
不論人們是否意識到，不論知識管理的水平曾經(jīng)如何低下，知識管理是自古以來就存在的。
發(fā)展積累到今天，知識終于在全世界得到前所未有的極大重視，知識管理也終于擺脫了自己默默無聞的地位，隆重而正式地登上歷史舞臺。

作為一種逐漸“走紅”的管理思想和管理方法，知識管理比知識經(jīng)濟更加具有實用性，這是由于知識經(jīng)濟更主要是理論層次上的研究，而知識管理則側重于操作層次上的運用。

知識經(jīng)濟的空談派

對于知識經(jīng)濟和知識管理的關系，可以從兩個方面來認識：
一方面，知識經(jīng)濟的到來促進著知識管理理論與實踐的發(fā)展;
另一方面，知識管理成為各類組織迎接知識經(jīng)濟的力量源泉——知識管理的目的是使知識更好地在經(jīng)濟生活中發(fā)揮作用和創(chuàng)造價值。
關于知識的知識
辭源:清朝，人對事物的認識
辭海:人們在社會實踐中積累起來的經(jīng)驗
古希臘：所有知識都是來自于個人的經(jīng)驗，而每個人對事物的感受不同，因此知識僅僅是相對于個人而言的，沒有絕對意義的知識。
柏拉圖：知識是經(jīng)過證實的正確的認識。
關于知識的知識
1960s后：只有在正確方法論指導下獲得的認識才是知識，否則只能叫做想法或者信仰。
羅素：知識是一個意義模糊的概念。
德魯克：知識是一種能夠改變某些人或某些事物的信息。
經(jīng)過人的思維整理過的信息、數(shù)據(jù)、形象、意象、價值標準以及社會的其他符號化產(chǎn)物。
知識的波粒二象性
如同物理學中關于光的認識一樣，人們在對知識的理解上也一直存在著疑問：
知識究竟是一種沒有清晰邊界的社會過程，還是能夠為我們所有的一種有形物質呢？
美國學者維娜·艾莉提出了一種有意義的創(chuàng)見：知識的“波粒二相性”。
作為實體的知識
知識是我們所學東西的總和，因此可以將知識看成某種“東西”。東西一般都被某個人所擁有，而知識也有產(chǎn)權，類似于一種財產(chǎn)；其次，東西需要儲藏和維修，而知識的積累也需要人們付出種種努力。這種將知識“實體化”的看法，使人們致力于應用信息手段實現(xiàn)知識編碼，成為“知識產(chǎn)權”的理論基礎，還產(chǎn)生了諸如“知識轉移”等概念，說明知識能像接力棒一樣逐步傳遞。
作為過程的知識
在“知識是一個過程”的看法下，知識領域更多地將注意力集中于知識的動態(tài)方面，例如知識的共享、創(chuàng)造、學習、運用和溝通。米切爾·波拉尼將人們獲取和創(chuàng)造新知識的過程描述為“認識的過程”。他將知識描述為“一種能更好地描述為認知過程的活動”，而認識是在個體和群體之間一種持續(xù)不斷的流動過程，因此就引出了鼓勵參與和協(xié)助溝通等問題。
知與識
我們所注意的事物的性質，往往依賴于我們怎樣看待它同行為、工作和結果的關系。當我們對知識進行分類、組織甚至測度時，知識具有實體的性質；而在對知識進行創(chuàng)造、提高及應用的持續(xù)過程中，知識又具有了過程的性質。
一個不完全的概括：“知”和“識”的過程，恰恰是獲取和創(chuàng)造“知識”這一實體的過程。所謂“實體”和“過程”，是統(tǒng)一的。
數(shù)據(jù)、信息與知識
結構化的經(jīng)驗、價值、相關信息和專家洞察力的融合，提供了評價和產(chǎn)生新的經(jīng)驗和信息的框架。
知識是從信息產(chǎn)生行動的能力，是指應用的判斷力、專業(yè)知識和技術，通常需要協(xié)同工作來加以利用。
知識的分類
中國中小學教科書：生產(chǎn)、社會、科學
馬克盧普：實用知識、學術知識、閑談消遣知識、精神知識、多余知識。
OECD，以知識為基礎的經(jīng)濟
事實知識（know-what）
原理知識（know-why）
技能知識（know-how）
人力知識（know-who）
知識的隱含性
波拉尼
知而難言者眾！
顯性知識和隱性知識（know-?）
野中郁次郎
為什么外企要“管理本地化”？
知識的四項特征
驚人的可多次利用率和不斷上升的回報。
當知識被越來越多的人所使用，網(wǎng)絡的效應也會得以更多的展現(xiàn)。
散亂、遺漏和更新需要。
不確定的價值。不確定的利益分成。
一段對話
一位外國公司駐京代表正在寫一天的工作情況匯報，他的朋友前來拜訪。
“下班了，還這么忙？”
“不忙不行啊，公司要求必須每天向總部匯報當天的工作情況。只有下班后寫。”
“外企真辛苦。”
“公司要求很嚴，這是對工作的一種督促，使我每天都努力去取得成果。”
知識管理，眾說紛紜
知識管理是將組織可得到的各種來源的信息轉化為知識，并將知識與人聯(lián)系起來的過程。
知識管理是對企業(yè)知識的識別、獲取、開發(fā)、分解、使用和存儲。
知識管理是“利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造價值的藝術”。
知識管理是對知識進行正式的管理。

知識管理就是運用集體的智慧提高應變和創(chuàng)新能力。
美國生產(chǎn)力與質量研究中心的定義，企業(yè)知識管理是指為提高企業(yè)競爭力而對知識的識別、獲取和充分發(fā)揮其作用的過程。

知識管理就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享尋找新的途徑。顯性知識通過計算機進行整理和存儲；隱性知識則難以掌握，它存儲在各個雇員的大腦里，是雇員的個人經(jīng)驗。
知識管理型公司能夠迅速對外部需求作出反應，精明地運用內(nèi)部資源，預測外部市場的發(fā)展方向及其變化。
知識管理的戰(zhàn)略模式
一是把知識管理作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。
二是知識轉移和最優(yōu)實踐活動。
三是以客戶為重點的知識戰(zhàn)略。
四是建立企業(yè)員工對知識的責任感。
五是無形資產(chǎn)管理戰(zhàn)略。
六是技術創(chuàng)新和知識創(chuàng)造戰(zhàn)略。
要進行知識管理的7個理由
全球化
快速的市場變化
面向服務
工作人員的流動
更緊密的商務關系
技術的進步
競爭——公司與公司，人與人
智力資本的12個標志
在我的公司，每個成員都清楚什么是他的工作以及怎樣使工作有助于企業(yè)目標。
在我的公司，每個成員都被視為寶貴的資產(chǎn)，而且管理者盡力把每個人安排在最合適的崗位上。
在我的公司，每位雇員都有機會與公司一起制定發(fā)展計劃。
在我的公司，我們的管理與運作程序使我們強大。

在我的公司，每位研究開發(fā)與管理人員都懂得專利保護的基本知識。
在我的公司，我們知道誰是我們的老客戶。
在我的公司，我們根據(jù)銷售渠道而不僅僅是銷售業(yè)績來評估投資回報率。
我們通過商業(yè)合作來創(chuàng)造新的智力資本。


在我的公司，我們保證在員工的學習計劃和企業(yè)的目標之間有最佳的合作。
在我的公司，我們知道我們的商標價值。
在我的公司，技術基礎設施協(xié)助成員做好工作。
在我的公司，我們的企業(yè)文化是最強大的力量之一。
第一個公司問題：
公司的知識主要包括些什么？
第一個私人問題：
你的知識主要都包括些什么？
第一個公共問題：
它們都以什么方式存在著？
誰是知識的水槽和來源
知識源于機構內(nèi)部何處？
知識流向機構內(nèi)部何處？
知識怎樣在機構內(nèi)部流動？
知識的來源和水槽在機構的何處？
應該使用什么途徑來促進知識在機構中的傳播？


如果他被卡車壓了，
會怎樣？
第三個千年的恐龍
哪些不外傳知識的人能當多長時間的皇帝？
也許最多是一天。
在知識迅速更新的今天，中心的轉移快過你的想象。
想成為第三個千年的恐龍嗎？

知識資本就是能夠用來創(chuàng)造財富的一切智慧素材——
包括科學知識、信息、知識產(chǎn)權、經(jīng)驗等；
也包括消息、建議、聊天、交流、看電影和電視等。
知識存在于：
公司的員工中：這一部分被稱作公司的“人力資產(chǎn)”。
公司的組織結構和文化中：這一部分被稱作公司的“結構性資產(chǎn)”。
公司的客戶中：這一部分被稱作公司的“客戶資產(chǎn)”。
為什么精明的公司辦蠢事？
重犯過去的錯誤
重復工作
與客戶關系不好
好點子不在部門、單位或國家之間交流
不能與市場領先者競爭
過分依賴關鍵性的人物
遲遲不推出新產(chǎn)品或者進入新市場
不知道如何為服務作價

若干小花絮
商務通
隨身錄
速錄服務
印度的病案服務
大鞋店
對知識管理方法和技術 的若干思考
問題導向的學習（Problem-Oriented Learning）與隱性知識的學習
知識庫的建設

失敗、錯誤與知識創(chuàng)新（Knowledge Innovation）
第二文化的可能性
建議與好的建議
知識創(chuàng)新的非邏輯性——打破習慣

管理你不懂的領域——領導知識員工的必然趨勢
扮演什么角色，saint on the stage?
法人直覺（corporate instinct）
企業(yè)文化和知識管理
這可以算是知識管理中最關鍵的問題！

什么是企業(yè)文化？
最簡單的定義：企業(yè)文化就是“我們在這兒做事情的方式方法”。
企業(yè)文化是看不見的，
也是難以抗拒的。
我們在這兒做事的方法
廣泛共有的理念、哲學
商業(yè)文化
習俗和儀式
冠軍和英雄
所有商業(yè)行為的環(huán)境

可觀測的標志：習俗、儀式、成功的尺度、企業(yè)理念、準則。
習俗和儀式
啤酒聚會
優(yōu)秀集體
本月先進員工
公司野餐
秘書節(jié)
結婚典禮
運動會
職工會議


通過“遺物存檔”管理知識
人力資源的離職面談
知識匯報
畫像
聯(lián)系各種信息源
技術系統(tǒng)設計
確定應該將誰的知識存檔
內(nèi)容設計與規(guī)劃
人（第三方執(zhí)行）與地點
360度反饋
又稱多評估者評估(multirater assessment)和多角度反饋系統(tǒng)，
用來為組織的選拔，考核，發(fā)展，培訓以及組織變革服務。由于使用目的不同，操作內(nèi)容和程序也有所不同，但其基本思路是共同的：為個體提供如何被組織各個層面的人們所認識和評價的機會。

我們把它設想成一個圓圈，被考評人是圓心，考評人分布在他（或她）的四周，考評人是被考評人的同級人員（被考評人同部門的和部門外的），上級人員（被考評人的直接主管上級和組織內(nèi)其他高一級管理人員）和下級人員（被考評人直接主觀的下級或被考評人工作直接服務的對象）；同時，被考評人自己也要評價自己的工作。

組織的"設計師"
知識目錄
知識基礎設施
知識密集型業(yè)務
管理程序
知識交流機制
知識共享空間
知識保護政策
CKO的能力
CKO應該是位技術專家
CKO還是戰(zhàn)略專家，環(huán)境營造者
CKO的特點
富于企業(yè)家的創(chuàng)新精神
想要有所作為的愿望和堅持不懈的決心
CKO還是顧問，他們能夠孕育和提出新思想，他們善于傾聽他人建議。
一般都在該組織中有過成功的記錄，已經(jīng)樹立了良好形象和贏得了廣泛信任。換言之，豐富的職業(yè)背景和在組織內(nèi)的威信是CKO成功的兩個有利條件。



為什么需要企業(yè)英雄的傳記？
了解你知道些什么？
了解特定專門知識在公司的何處
了解當一個雇員離開時，什么專門知識會丟失
了解哪些人能夠集體執(zhí)行任務
了解知識怎樣在公司內(nèi)部流動
追蹤公司中的勝任能力和熟練能力
追蹤喪失或得到一個特定勝任能力和熟練能力的原因
知識管理是關于人的管理
個人簡介
使命
教育、培訓
與工作有關的知識
愛好
勝任能力和熟練能力
心理測試
專業(yè)認定
關于審查專門知識的問題
您能否向我簡述一下您受教育的情況？
您做的第一份工作是什么？在哪做的？
它涉及什么勝任能力？
您能否把它說得更具體些？
您說您在____工作過，您能否把它給我描述一下？
您是否覺得為完成這項工作/任務您需要______經(jīng)驗？

如果沒有____，做那件事是否很困難？
做這項工作這就是全部/足夠了嗎？
您做那種工作有多長時間？
我們能否給那個工作/項目起個名字？
我們談到哪兒了？

您做的下一個工作是什么？
我們可以把它概括為______？

現(xiàn)在我們談談您現(xiàn)在的工作？
我們是否已經(jīng)詳細討論了您做過的所有項目？
當您參加項目時……您是一位空想家，還是一位實干家？
在集體活動中，您擔任什么什么角色？
您喜歡競爭嗎？
您做過心理測試嗎？您覺得自己怎樣？

我們一起來畫張圖，這是您的工作，這是您做工作需要的東西，1代表無知，5代表最優(yōu)秀，您可以把自己標出來嗎？
您能夠給你最熟悉的某位同事分類嗎？

假設公司來了個特殊項目，你想做，但是這就意味著你要離開現(xiàn)在的職位差不多2年工夫，因而你必須找到一個人接替你做2年。就是說，一個需要做你的工作而又不是永遠做的人，時間不會長到從工作中積累了非常多經(jīng)驗。那個人需要能夠做些什么呢？如果你說他需要能夠胡說八道，那么胡說八道些什么呢？

如果我們要說明您能做些什么，例如您說：“如果您需要____，如果您需要___，如果您需要_____，那么請叫我。”這三件東西會是什么？

您可以告訴我您擅長什么嗎？您不擅長什么嗎？您喜歡什么？不喜歡什么？

如果您有一個難處理的問題，如果有一種您可以完全依賴的東西，您會去那兒嗎？您會做什么？您會找誰幫忙？

您使用網(wǎng)絡嗎？如果它在你的辦公桌上您會使用它嗎？

給我講一講您有什么愿望？您的生活目標是什么？
我們知道您的聯(lián)系辦法嗎？怎么更新呢？

用不多于20個字形容您的職位您會說_______________。

知識管理軟件系統(tǒng)簡介
內(nèi)部網(wǎng)
群件
知識資產(chǎn)管理
知識的管理軟件
數(shù)據(jù)倉庫
協(xié)作和工作管理
工作流管理
文本和文檔管理軟件等
數(shù)據(jù)倉庫
一個以主題為導向、源于公司事務系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源的中央知識庫。
數(shù)據(jù)倉庫的成功實施會對培育一種知識共享文化產(chǎn)生重大影響。
數(shù)據(jù)倉庫如果使用得當，會為顧客行為、產(chǎn)品或商業(yè)活動的效果、利潤及成本結構等的深入研究提供工具。
CRM+客戶關系管理系統(tǒng)
CRM+ 包括關系管理(RM-Relationship Management)、客訴處理(HD-Help Desk)、技術支持(TS-Technician Support)、業(yè)務研討(SD-Sales Discussion)及信息倉儲(MB-Market Bulletin)等五大主數(shù)據(jù)庫及Web 簽核箱、業(yè)務人員信息文件兩個輔助數(shù)據(jù)庫，彼此息息相關，相互輔助，使市場信息、業(yè)務活動、技術服務一氣呵成，提升企業(yè)整體業(yè)務戰(zhàn)力。

關系管理(RM)
永續(xù)經(jīng)營需要具備與客戶維持長久合作關系的能力，CRM+ 關系管理(RM) 將各業(yè)務人員與客戶的個人關系提升至全企業(yè)之關系，使不連貫之紙上業(yè)務信息成為可以再利用之業(yè)務知識，并且數(shù)據(jù)化分析個案之業(yè)務強弱點，亦是所有其它系統(tǒng)之主要進入窗口。
RM主要功能（上）
有效性的整理各業(yè)務的任何訪談記錄，做為日后各業(yè)務活動之參考
每個客戶連絡人的活動，包括訪談、報價、交易、預約提示等
各版次報價單查詢
提供行銷策略評量與分析
完整反應未來各月、季等之營收預估
RM主要功能（下）
可將訪談、報價、行銷策略等公開予相關人員共同研討
整批傳真或郵件通知相關活動或信息，大量節(jié)省傳真郵遞時間
于適當時間，自動郵件各式自制賀卡
可依客戶別、業(yè)務成交、行動追蹤、報價單、策略應用等查詢信息。
客訴處理(HD)
良好的客訴處理在于處理過程的管理，并及時的解決客戶的抱怨問題，利用既有的標準題庫回答經(jīng)常性之問題，亦可以將現(xiàn)有問題及解決方案匯入成為題庫的一部份。
所有的客訴亦將成為未來產(chǎn)品研發(fā)或改善服務很好的參考資料。
HD主要功能
連續(xù)完整記錄客戶所有客訴
查詢與客戶各成交產(chǎn)品狀態(tài)
追蹤客訴完成與否之狀態(tài)
標準題庫回答經(jīng)常性問題，縮短解決時間
解決方案匯入成為題庫的一部份
依客戶、時間別、產(chǎn)品問題別查詢
技術支持(TS)
團隊式技術支持服務，可以提升服務品質。技術支持系統(tǒng)(TS)提供客戶技術支持資源有效分配，及服務狀態(tài)追蹤。
TS主要功能
查詢客戶各項目之需求及內(nèi)容
完整記錄技術支持服務內(nèi)容
可以新增記錄服務字段，符合未來成長
追蹤各項服務的完成狀態(tài)
可以依據(jù)客戶、業(yè)務、日期、狀態(tài)等方式查詢
簽核指派客訴服務人員并記錄
業(yè)務研討(SD)
有效的經(jīng)驗傳承及研討，可以提升整體業(yè)務人員之戰(zhàn)斗力及業(yè)務品質，業(yè)務人員可以將業(yè)務策略分析、交易預測、Call Report等信息匯入研討區(qū)讓相關人員提出多面性的考量及建議，亦是未來新進人員絕佳的學習案例。
SD主要功能
直接匯入來自于 RM 之業(yè)務策略分析、交易預測、Call Report等信息
直接查詢項目之其它相關信息
可以匿名提案或響應
自動通知提案人各種相關響應
亦可以針對其它主題研討
信息倉儲(MB)
業(yè)務知識管理可以大量節(jié)省業(yè)務人員日常尋找信息之時間，并且可以提供所有企業(yè)內(nèi)所需信息，包括產(chǎn)品標準報價、產(chǎn)品規(guī)格、公司簡介、新產(chǎn)品介紹、經(jīng)營知識及心得報告、標準信件及電子卡片、各類產(chǎn)業(yè)趨勢及信息、競爭廠商及產(chǎn)品信息等，可以節(jié)省業(yè)務人員每日 30% 的尋找信息、傳真等時間。
MB主要功能
建立各式信息倉儲，包括企業(yè)本身信息、競爭對手、產(chǎn)業(yè)信息等
建立各式信簽及卡片
可以利用傳真及郵件傳遞各式訊息
撰寫經(jīng)營知識及心得報告
全文檢索各項信息
知識管理項目的關鍵因素
人
過程
內(nèi)容
技術
人
1． 實施知識管理培訓/喚起知識管理的意識（如：workshop）
2． 委任知識主管、建立知識中心
3． 激勵、回報知識工作
4． 建立和發(fā)展"實踐社區(qū)"
5． 建立正式的知識管理網(wǎng)絡（如：分散在各小組中的敬業(yè)的工人，或知識管理實踐社區(qū)）
過程
1． 考察現(xiàn)狀或對現(xiàn)狀訂立基準
2． 建立一個知識管理戰(zhàn)略
3． 實施一個新的"實踐社區(qū)"系統(tǒng)
4． 設計其他的知識管理過程
內(nèi)容
1． 建立知識地圖
2． 實施知識政策
3． 評估智力資本
技術
1． 執(zhí)行一個知識系統(tǒng)的審核或評估
2． 完善分享最佳實踐的方式
3． 運用知識管理軟件
你的組織處于哪個階段？
第一階段--知識無序階段：僅有上述的3個或更少的因素
第二階段--知識意識階段：包含至少來自2類的4個或更多的因素
第三階段--知識聚焦階段：包含至少來自3類的6個或更多的因素
第四階段--知識管理階段：所含的每個類中的要素要多于2個
第五階段--知識集中階段：包含所有要素
構建新的知識能力
幫助我們了解信息的能力；
幫助我們提高思考水平的能力；
以及社交能力。
從信息中學習
辨源：知道從那里可以得到自己所需信息的能力。它也包括如何發(fā)現(xiàn)特殊信息的能力。
質疑；將數(shù)據(jù)轉化為信息，知道要問什么問題是成功的一半。
領悟：意味著對新信息的敏感與開放程度。它意味著直到獲得了全面信息才可以作出判斷。它意味著用開放的胸襟傾聽、觀察、領悟。
提高思維能力
分析：意味著要開發(fā)基于邏輯、系統(tǒng)思維、推理和心理模式的能力。它是一種理性的思考方法。
創(chuàng)造：當我們從傳統(tǒng)思維的禁錮中走出來時，創(chuàng)造要求感性方式。它意味著讓我們更開放、更有創(chuàng)造性地思考。
反思：促使我們思考已經(jīng)吸取的教訓，發(fā)展自我反省能力。
社交能力
結網(wǎng)：是關鍵，因為它幫我們建立起一個緊密的人際圈。在這個人際圈中，我們常常可以發(fā)現(xiàn)我們正在尋覓的信息。或者，至少可以得到正確的指引。
團隊工作：有助于發(fā)展合作和分享知識的能力。
對話：剔除了你觀念中先入為主的思想，使你全神貫注地傾聽所有爭論的能力。而且你不要隨意地插入你的觀點和評論。

顯性知識可以說是‘冰山的尖端’，隱性知識則是隱藏在冰山上底部的大部分。
隱性知識是智力資本，是給大樹提供營養(yǎng)的樹根，顯性知識不過是樹的果實。
閱讀材料
《管理的變革》，經(jīng)濟日報出版社，25.00元，第一章
《知識對經(jīng)濟的影響力》，新華出版社，翻譯得比較差，要耐心讀，23.80元，第12章
《法人直覺》，遼寧教育出版社，17.00元，應當通讀，先讀第一篇吧
《知識管理》，中華工商聯(lián)合出版社，28.00元，是本大雜燴，只讀第一章。
《企業(yè)記憶》，遼寧教育出版社，12.00元，通讀，每人一本，是本名著。
《企業(yè)資本的戰(zhàn)略管理》，新華出版社，23.80元,翻譯的太差,第二章,第七章，第九章
《第五代管理》，珠海出版社，22.80元,第十章,第十二章
《營運知識》，江西教育出版社，15.50元，從第三章之后通讀。

知識管理(ppt)