經(jīng)理(主管)領(lǐng)導(dǎo)技能提升訓(xùn)練(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
經(jīng)理(主管)領(lǐng)導(dǎo)技能提升訓(xùn)練(ppt)
經(jīng)理(主管)領(lǐng)導(dǎo)技能提升訓(xùn)練
現(xiàn)代培訓(xùn)理念
以學(xué)員為中心;
積極參與效果最好;
出個(gè)難題
解決問(wèn)題的方法——頭腦風(fēng)暴
放眼全球看自己
打開(kāi)選擇的空間(痛并快樂(lè)著)
學(xué)然后知不足
知識(shí)擁有保鮮期
學(xué)歷代表過(guò)去,學(xué)習(xí)力代表將來(lái)
不遺余力練內(nèi)功——勝軍先勝
中外企業(yè)的差距:
觀念
制度
執(zhí)行能力
企業(yè)為什么會(huì)失?。?
成功是5%戰(zhàn)略+95%的執(zhí)行;(誰(shuí)當(dāng)系鈴人?)
在大多數(shù)情況下,一家公司和它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差別就在于雙方的執(zhí)行能力。
如果你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在執(zhí)行方面比你做得更好,它就會(huì)在各個(gè)方面領(lǐng)先于你。
執(zhí)行是戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題,但不只是戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題,它是一門(mén)學(xué)問(wèn),也是一個(gè)系統(tǒng)。(麥肯錫兵敗實(shí)達(dá))
組織的領(lǐng)導(dǎo)必須是積極的執(zhí)行者,不應(yīng)該將所有執(zhí)行工作都交給下屬。
為什么執(zhí)行不得力?
高層管理者
中層管理者
基層管理者
管理者的方向
十項(xiàng)管理技能提升執(zhí)行能力
從成年人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)出發(fā)
改變行為習(xí)慣從可控范圍開(kāi)始
從中層經(jīng)理的三大任務(wù)出發(fā)
管理者到底扮演何種角色
經(jīng)理人陷入了大量變化的、突發(fā)的和短期的活動(dòng)當(dāng)中,他們幾乎沒(méi)有時(shí)間靜下來(lái)思考,因?yàn)樗麄児ぷ鹘?jīng)常被打斷。有超過(guò)50%的管理活動(dòng)少于9分鐘。
管理者角色的三個(gè)方面
第一方面:人際關(guān)系角色 掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者
第二方面:信息角色 監(jiān)聽(tīng)者、傳播者、發(fā)言人
第三方面:決策角色 企業(yè)家、混亂駕馭者、資源分配者、談判者
經(jīng)營(yíng)者在想什么?
如何提升競(jìng)爭(zhēng)力——健康成長(zhǎng)和發(fā)展
怎樣滿(mǎn)意客戶(hù)——爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)份額
花最少的錢(qián)辦最多的事——加強(qiáng)內(nèi)部控制
目的:Do better things ——愛(ài)多的興衰
管理者是……
管理者是經(jīng)營(yíng)者的替身;
所以管理者應(yīng)持有經(jīng)營(yíng)者的自覺(jué)和意識(shí);
按照公司的戰(zhàn)略目的履行職責(zé);
作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,應(yīng)該有很好的責(zé)任感,要有良好的口碑。
Do better things & Do things better
管理者與作業(yè)者的區(qū)別
杠桿支點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移VS寬帶工資制
球星 VS 教練
勞模 VS 領(lǐng)導(dǎo)
角色認(rèn)知——三個(gè)維度
作為下屬的職業(yè)經(jīng)理
作為上司的職業(yè)經(jīng)理
作為同事的職業(yè)經(jīng)理
角色認(rèn)知——作為下屬的中層經(jīng)理
角色定位: 經(jīng)營(yíng)者(上司)的
角色認(rèn)知——作為上司的中層經(jīng)理
管理者
領(lǐng)導(dǎo)者
教練
績(jī)效伙伴
游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者
角色的五大變化
實(shí)現(xiàn)方式:野 牛 領(lǐng)頭雁
工作方式:個(gè)性化 組織化
工作內(nèi)容:做業(yè)務(wù) 做領(lǐng)導(dǎo)
控制方式:直 接 間 接
心理滿(mǎn)足方式:喜歡 尊重
評(píng)價(jià)方式:個(gè)人業(yè)績(jī) 團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)
管理角色轉(zhuǎn)變的意義
少了一位優(yōu)秀的員工
多了一個(gè)不稱(chēng)職的經(jīng)理
角色認(rèn)知——作為同事的中層經(jīng)理
角色定位:
角色認(rèn)知—作為同事
內(nèi)部客戶(hù)的理念和行為:
他是客戶(hù),我是供應(yīng)商
將同事當(dāng)作外部客戶(hù)
從以職責(zé)為中心,向以?xún)?nèi)部客戶(hù)的需求為中心轉(zhuǎn)變
讓內(nèi)部客戶(hù)滿(mǎn)意
角色認(rèn)知—作為同事
“客戶(hù)陷阱”的兩種現(xiàn)象:
第一種:有人以客戶(hù)身份自居
第二種:為什么他不把我當(dāng)客戶(hù)?
企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈——互為客戶(hù):
第一種:內(nèi)部物流
第二種:服務(wù)流
第三種:信息流
角色認(rèn)知—作為同事
客戶(hù)服務(wù)的四個(gè)特性( MOT) :
無(wú)形性、不可分性、可變性、易消失性
找出可以改進(jìn)的MOT
容易改進(jìn)的
成本比較低的
對(duì)方期望值容易超越的
高效率的業(yè)績(jī)是低效率業(yè)績(jī)的十幾倍
我們?yōu)楹蚊y?
電話(huà)或突然拜訪(fǎng)干擾
會(huì)議安排有問(wèn)題
上司的不定期召見(jiàn)
下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)
替下屬工作
做事無(wú)計(jì)劃、無(wú)目標(biāo)、無(wú)程序
沒(méi)有輕重緩急和主次之分
只注重細(xì)節(jié)和小事
不會(huì)說(shuō)“不”
不授權(quán)、不放權(quán)
喜歡做簡(jiǎn)單的,不喜歡做復(fù)雜的
未養(yǎng)成好的習(xí)慣
計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值(1)
計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值(2)
啟示一:時(shí)間就是金錢(qián)
啟示二:每天浪費(fèi)1-2小時(shí),效率便下降10-30%
啟示三:將有限的時(shí)間用在最大收益的活動(dòng)上
案例分析:我如何安排這一天
邀請(qǐng)總經(jīng)理共進(jìn)午餐(1-1.5小時(shí))
處理積壓過(guò)多的公文(1-1.5小時(shí))
與業(yè)務(wù)經(jīng)理討論上個(gè)月的業(yè)績(jī)情況(4 小時(shí) )
處理急待回復(fù)的若干信件(1小時(shí))
瀏覽相關(guān)的行業(yè)雜志(0.5小時(shí))
為下個(gè)月的業(yè)務(wù)會(huì)議準(zhǔn)備口頭匯報(bào); (2小時(shí))
為客戶(hù)撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)(2-3天)
回復(fù)總經(jīng)理分派的工作(0.5小時(shí))
辭退小李,與其談話(huà)(15分鐘)
參加公司下午兩點(diǎn)召開(kāi)的主管會(huì)議,但議題不明(1小時(shí))
聆聽(tīng)下屬關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告(0.5小時(shí))
有效時(shí)間管理的幾種常用方法
制定計(jì)劃
便簽式管理;
效率手冊(cè)管理;
第二象限工作法;
工作、生活、個(gè)人三方面均衡發(fā)展
①工作方面(上司、同事、下屬、客戶(hù)、供應(yīng)商等)
②生活方面(老人、孩子、太太、小姨子)
③個(gè)人發(fā)展方面(外語(yǔ)、寫(xiě)作、計(jì)算機(jī)、管理技能)
消除無(wú)效會(huì)議(1)
首先,分析會(huì)前準(zhǔn)備情況:
——必要性:可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)就不開(kāi);
——信息方面:
① 收集足夠的資料和信息,以便決策;
② 能夠事先交流的,都事先交流
——參加人:是否適當(dāng)和必須,與會(huì)者要與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)聯(lián);
——時(shí)間和地點(diǎn):是否恰當(dāng)
——制定計(jì)劃、議程;
——公布會(huì)議議程,對(duì)會(huì)議的組織和控制進(jìn)行計(jì)劃和決策
消除無(wú)效會(huì)議(2)
分析會(huì)議過(guò)程
——設(shè)定會(huì)議主持人,保證會(huì)議按議程進(jìn)行,不能偏
離主題;
——是否準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,按時(shí)結(jié)束
——秩序是否正常
規(guī)定會(huì)議時(shí)間和各個(gè)議題的時(shí)間分配
嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,保證會(huì)議不受干擾;
消除無(wú)效會(huì)議(3)
會(huì)后分析:
——按時(shí)結(jié)束會(huì)議,不聽(tīng)任某些人長(zhǎng)篇大論;
——必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和總結(jié),形成紀(jì)要;
——與會(huì)者或相關(guān)人員人手一份,同時(shí)對(duì)紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行
追蹤;
管理技能之三:溝通
什么是溝通?
是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成協(xié)議的過(guò)程。
溝通的兩種模式:語(yǔ)言、非語(yǔ)言溝通
單向溝通 VS 雙向溝通
我們將50%-80%的時(shí)間用在了溝通上!
我們開(kāi)會(huì) 、會(huì)見(jiàn) 、拜訪(fǎng)、座談、面試、面談、發(fā)E-MAIL、信函、傳真、通知、文件、批評(píng)、表?yè)P(yáng)、輔導(dǎo)等等都是在溝通。
人際溝通:要選準(zhǔn)對(duì)象
組織溝通:和當(dāng)事人溝通、按指揮鏈溝通
溝通為什么重要?
1990年1月25日,Avianca Flight 52航班在紐約肯尼迪機(jī)場(chǎng)的空難事故,73人全部遇難;
二戰(zhàn)時(shí),英國(guó)誤擊民航客機(jī)付出沉重賠償代價(jià);
誤會(huì)從此產(chǎn)生;(紅風(fēng)衣的故事)
說(shuō)話(huà)人人都會(huì),但并不是每個(gè)人都能夠說(shuō)好。
為什么溝而不通?
表達(dá)方面:沒(méi)有足夠的準(zhǔn)備、表達(dá)不準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、不
必要的細(xì)節(jié)、武斷、過(guò)度溝通、渠道混淆、情緒化
高效溝通三原則
誰(shuí)的問(wèn)題找誰(shuí)。
談行為,不談個(gè)性(溝通專(zhuān)業(yè)表現(xiàn))
明確溝通(唯一理解)
溝通的三個(gè)環(huán)節(jié)
表達(dá)
傾聽(tīng)
反饋
信息的發(fā)送(5W1H)
方法(MAIL、電話(huà)、開(kāi)會(huì)、面談)、
什么內(nèi)容(語(yǔ)言、肢體語(yǔ)言)、
何時(shí)
給誰(shuí)
地點(diǎn)和環(huán)境
為什么
FAB利益鏈條:
有效表達(dá)的方式
恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)
強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
語(yǔ)言與形體語(yǔ)言一致
改述或重復(fù)
高效表達(dá)的7個(gè)C
高效表達(dá)的7個(gè)C
COMPLETE (完整)
CONCISE (簡(jiǎn)明扼要)
CONSIDERATION (設(shè)身處地)
CONCRETE (言之有物)
CLEAR (思路清晰)
COURTESY (禮貌)
CORRECTION (正確)
表達(dá)練習(xí)
背景:
很多人不會(huì)或不習(xí)慣使用計(jì)算機(jī),打字速度慢,工作時(shí)間緊、任務(wù)重;
決定:
公司計(jì)劃本月底引進(jìn)并應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)。
設(shè)身處地表達(dá)練習(xí)
公司計(jì)劃本月底引進(jìn)并應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)。
大家剛剛使用起來(lái)可能不習(xí)慣,也可能比較費(fèi)時(shí)間,我們同時(shí)知道大家的時(shí)間比較緊,有些顧慮也是合理的。
但從長(zhǎng)期來(lái)看,OA系統(tǒng)卻可以給我們省下許多的時(shí)間和麻煩。因?yàn)?mdash;—
我知道對(duì)文字錄入慢的人來(lái)說(shuō)絕對(duì)是個(gè)挑戰(zhàn),但先前連沒(méi)有一點(diǎn)電腦知識(shí)的王老五現(xiàn)在都已經(jīng)學(xué)會(huì)并能熟練地應(yīng)用了。
我們?cè)诒驹律涎椭醒謩e舉辦兩期OA系統(tǒng)培訓(xùn)班,希望各部門(mén)主管與需要參加培訓(xùn)的人員提前安排好自己的工作。
我相信通過(guò)OA系統(tǒng),將來(lái)會(huì)使我們的工作更便捷、更輕松!
溝通是傾聽(tīng)的藝術(shù)
為什么不傾聽(tīng)?
傾聽(tīng)的好處
聽(tīng)的5個(gè)層次
聽(tīng)比說(shuō)更重要
適應(yīng)講話(huà)者的風(fēng)格
眼耳并用
首先理解他人,再被他人理解
鼓勵(lì)他人表達(dá)自己
準(zhǔn)確了解對(duì)方的意圖
建立信任
明白事情關(guān)鍵所在
“傾”、“聽(tīng)”的技巧
技巧一:傾聽(tīng)的身體語(yǔ)言—SOFTEN
技巧二:排除情緒
技巧三:積極地回應(yīng)
技巧四:理解真義
技巧五:學(xué)會(huì)發(fā)問(wèn)
傾聽(tīng)的身體語(yǔ)言(93%)--SOFTEN
Smile(微笑)
Open posture(開(kāi)放的姿態(tài))
Forward lean(身體前傾)
Tone(38%)(音調(diào))
Eye communications(眼神交流)
Nod(點(diǎn)頭)
技巧二:排除情緒
固有的思維定勢(shì),導(dǎo)致對(duì)對(duì)方的話(huà)根本無(wú)法專(zhuān)心的聽(tīng)下去:這事不行!
個(gè)人好惡:我不喜歡!
由對(duì)對(duì)方的個(gè)人看法引起:又是他!
由利益沖突造成:想和我爭(zhēng)!
一句令人深思的話(huà):正因?yàn)樗拄?,所以要用婉轉(zhuǎn)的方法對(duì)待;正因?yàn)榈览硪徽f(shuō)就明, 所以用不著大聲!理不直的人,常用氣壯來(lái)壓人。
轉(zhuǎn)移話(huà)題,開(kāi)自己的玩笑(大法官和某歌星的故事)
當(dāng)不想聽(tīng)的時(shí)候,回到原點(diǎn)。
技巧三:積極地回應(yīng)
技巧四:理解真義
聽(tīng)清全部的信息,不要聽(tīng)到一半就心不在焉,更不要匆匆忙忙下結(jié)論。
注意整理出一些關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié),并時(shí)時(shí)加以回顧。
聽(tīng)出對(duì)方的感情色彩。要注意聽(tīng)取講話(huà)的內(nèi)容、聽(tīng)取語(yǔ)調(diào)和重音、注意語(yǔ)速的變化,三者結(jié)合才能完整地領(lǐng)會(huì)談話(huà)者的真義。
談話(huà)者可能因?yàn)橐恍?ldquo;背景”因素不便直說(shuō)一些話(huà)。
克服習(xí)慣性思維和固有模式。
技巧五:學(xué)會(huì)發(fā)問(wèn)
開(kāi)放式發(fā)問(wèn)
封閉式發(fā)問(wèn)
問(wèn)題的優(yōu)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)
反饋,是溝通中,信息接收者向信息發(fā)出者作出回應(yīng)予以確認(rèn)的行為。
溝通——JOHART視窗
如何尋求反饋
建立內(nèi)部反饋制度(4小時(shí)復(fù)命);
積極主動(dòng);
對(duì)事不對(duì)人,描述性而不是評(píng)價(jià)性
集中于對(duì)方可以改變的行為
考慮接受程度,確保理解
如何給予反饋
傾聽(tīng),不打斷
反饋應(yīng)當(dāng)是明確、具體——提供案例
積極主動(dòng)(電話(huà))
正面、建議性(BX-41沒(méi)了)
把握時(shí)機(jī)(及時(shí))
總結(jié)接收到的反饋信息,以確認(rèn)對(duì)它的理解
向?qū)Ψ奖砻髂銓⒖紤]如何去采取行動(dòng)
掌握處理異議的技巧
目標(biāo)管理
員工為什么會(huì)做不好
不了解標(biāo)準(zhǔn);
不知道如何做;
不知道未到達(dá)標(biāo)準(zhǔn);
沒(méi)有激勵(lì)和獎(jiǎng)懲措施
X理論——Hammer
Y理論——Carrot
什么是目標(biāo)?
是指期望的成果,這些成果可能是個(gè)人的、小組的或整個(gè)組織努力的結(jié)果。
為什么要進(jìn)行目標(biāo)管理?
抓住重點(diǎn),依照2/8原則做20%的事
關(guān)注結(jié)果
考核的依據(jù)明確
激發(fā)下屬的承諾和工作主動(dòng)性
統(tǒng)一目標(biāo),找準(zhǔn)焦點(diǎn),集中力量,勁往一處使
在各自的層面上工作
下屬的能力提升和職業(yè)發(fā)展快(培訓(xùn)計(jì)劃)
傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定過(guò)程
什么是目標(biāo)管理?
MBO是由下級(jí)與上司共同決定具體的績(jī)效目標(biāo),并且定期檢察完成目標(biāo)的進(jìn)展情況,而獎(jiǎng)勵(lì)則是依據(jù)目標(biāo)的完成情況來(lái)確定。
MBO不是用目標(biāo)來(lái)控制,而是用它們來(lái)激勵(lì)下級(jí)。
MBO的目標(biāo)轉(zhuǎn)化過(guò)程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。
4-6項(xiàng)目標(biāo)
工作職責(zé)
職責(zé)和目標(biāo)的區(qū)別
職責(zé)
應(yīng)該做什么
崗位的功能
相對(duì)固定
籠統(tǒng)
必須做的
區(qū)分管理人員職責(zé)與部門(mén)職責(zé)
對(duì)自己的職責(zé):盡其所能履行管理工作的任務(wù)和責(zé)任
對(duì)下屬的職責(zé):發(fā)展下屬的能力,幫助他們合理地完成當(dāng)前的任務(wù),并能夠適應(yīng)未來(lái)發(fā)展。
對(duì)組織的職責(zé):在完成既定目標(biāo)的過(guò)程當(dāng)中,增強(qiáng)組織的實(shí)力,以保持組織持續(xù)的發(fā)展。
國(guó)內(nèi)企業(yè)管理人員與目標(biāo)區(qū)別
目標(biāo)管理的基本思想
企業(yè)應(yīng)該有大目標(biāo);
下級(jí)目標(biāo)必須從上級(jí)目標(biāo)分解來(lái)
下級(jí)目標(biāo)總和大于或等于上層目標(biāo)
分解過(guò)程中不能走樣
不認(rèn)同目標(biāo)管理的理由
目標(biāo)永遠(yuǎn)設(shè)置不完整
只關(guān)注目標(biāo)會(huì)忽略其他一些方面的東西
純粹的追求目標(biāo),有時(shí)會(huì)犧牲很多其他的代價(jià)
目標(biāo)管理的四個(gè)特征
特征一:符合SMART原則
特征二:共同參與制定
特征三:及時(shí)的反饋與輔導(dǎo)
特征四:關(guān)注結(jié)果
特征一:SMART原則
Specific 特定的、具體的
Measurable 可衡量的;
Agreed upon(Acceptable,Attainable)下屬同意的;
Realistic(Result oriented) 可實(shí)現(xiàn)的;
Timetable 時(shí)間表
特征二:共同參與制定
以下屬為主導(dǎo)
充分的目標(biāo)對(duì)話(huà)
上司與下屬角色平等
雙方認(rèn)同并予以確認(rèn)
特征三:及時(shí)的反饋和輔導(dǎo)
沒(méi)有反饋和輔導(dǎo)就沒(méi)有目標(biāo)管理
反饋與輔導(dǎo)使下屬成為工作主角
特征四:關(guān)注結(jié)果
優(yōu)先順序是按重要性排列的
關(guān)注結(jié)果而非過(guò)程(楊旭)
不要輕易下指令
當(dāng)好教練和顧問(wèn)
設(shè)定關(guān)鍵評(píng)估指標(biāo)KPI程序
1、KPI 生成:
確定最重要、最關(guān)鍵的因素
事先溝通:確認(rèn)理解,作出描述
共同商定:達(dá)成一致,取得同意
2、KPI 篩選
3、賦予權(quán)重 考慮的因素一個(gè)或多個(gè) 復(fù)雜 - 簡(jiǎn)單
設(shè)定關(guān)鍵評(píng)估指標(biāo)KPI(1)
內(nèi)容
1、質(zhì)量:結(jié)果好壞 2、數(shù)量:在一定時(shí)期內(nèi)工作完成的數(shù)量 3、成本:發(fā)生的費(fèi)用 4、期限:是否按計(jì)劃按時(shí)完成 5、關(guān)系:是否保證關(guān)系順暢使用戶(hù)滿(mǎn)意
以事先設(shè)定的目標(biāo)評(píng)價(jià)
事先設(shè)定的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域 、目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重是評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)
如有變更,應(yīng)有變更說(shuō)明,并予以確認(rèn)
為什么沒(méi)有一個(gè)好目標(biāo)?
不清楚目標(biāo)的三個(gè)來(lái)源
目的和目標(biāo)的混淆
定量目標(biāo)和定性目標(biāo)的問(wèn)題
多重目標(biāo)的問(wèn)題
目標(biāo)的沖突問(wèn)題
不了解好目標(biāo)的特征
目標(biāo)的三個(gè)來(lái)源
來(lái)源于職責(zé)
來(lái)源于公司的整體目標(biāo)
來(lái)源于內(nèi)部客戶(hù)或上級(jí)的臨時(shí)交辦
目的和目標(biāo)的混淆
例1 :我們今年要增收節(jié)支
例2:今年行政費(fèi)用比去年下降10%
關(guān)鍵:量
定量目標(biāo)和定性目標(biāo)的問(wèn)題
定量目標(biāo)是可以用數(shù)字表述的,是可以量化的指標(biāo):
銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)10%
市場(chǎng)份額增長(zhǎng)10%
新增代理 10 家
費(fèi)用降低10%
人員增長(zhǎng)10%
產(chǎn)品合格率達(dá)到 %
定量目標(biāo)和定性目標(biāo)的問(wèn)題
定性目標(biāo)一般情況下是敘述性的,一般不使用數(shù)字說(shuō)明
例:年底之前制定出新的報(bào)銷(xiāo)制度
年內(nèi)公司管理規(guī)范化
年內(nèi)改善文檔管理的狀況
兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn):
有的只能定性,不能定量,無(wú)法衡量
定性目標(biāo)無(wú)法定,甚至不如不定(前臺(tái))
多重目標(biāo)的問(wèn)題
你可能會(huì)有很多目標(biāo)
分清主目標(biāo)、次目標(biāo)
目標(biāo)不要過(guò)多
目標(biāo)的沖突問(wèn)題
有時(shí),短期目標(biāo)會(huì)有沖突問(wèn)題
評(píng)估沖突的重要性和解決的必要性
如果不舍棄任何目標(biāo),是否可以?
必須如果必須舍棄一個(gè),舍不重要項(xiàng)
原則上,沖突時(shí)以上級(jí)目標(biāo)為主
目標(biāo)沖突時(shí),要與下屬解釋原因
如何分解目標(biāo)?
主管向下屬說(shuō)明團(tuán)體和自身的目標(biāo)
下屬草擬自己的工作目標(biāo)
目標(biāo)對(duì)話(huà)
確定工作目標(biāo)協(xié)議
明確目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)
什么是目標(biāo)對(duì)話(huà)?
在企業(yè)整體戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,為每位經(jīng)理人制定明確的數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)
在對(duì)話(huà)中,員工及其上級(jí)主管對(duì)上一年的成果進(jìn)行評(píng)估
在對(duì)話(huà)中,員工及其上級(jí)主管制定下一年的工作目標(biāo)
第一季度進(jìn)行目標(biāo)對(duì)話(huà)
了解目標(biāo)對(duì)話(huà)的六個(gè)要點(diǎn)
充分了解雙方的期望
分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源和條件,而不是討論目標(biāo)高低的問(wèn)題
尋求解決的途徑和方法
尋求共同點(diǎn)
以肯定的態(tài)度去討論目標(biāo)
尋求自身的改進(jìn)之道
為什么要進(jìn)行工作追蹤
使工作按計(jì)劃進(jìn)行
可以達(dá)到預(yù)計(jì)的工作成果
使組織的政策和程序規(guī)定被執(zhí)行和遵守
及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題
必要時(shí),采取必要的方法予以糾正
工作追蹤什么?
工作成果
工作的方法及品質(zhì)
工作追蹤的原則
適時(shí)的
重要的
有針對(duì)性的
經(jīng)理(主管)領(lǐng)導(dǎo)技能提升訓(xùn)練(ppt)
經(jīng)理(主管)領(lǐng)導(dǎo)技能提升訓(xùn)練
現(xiàn)代培訓(xùn)理念
以學(xué)員為中心;
積極參與效果最好;
出個(gè)難題
解決問(wèn)題的方法——頭腦風(fēng)暴
放眼全球看自己
打開(kāi)選擇的空間(痛并快樂(lè)著)
學(xué)然后知不足
知識(shí)擁有保鮮期
學(xué)歷代表過(guò)去,學(xué)習(xí)力代表將來(lái)
不遺余力練內(nèi)功——勝軍先勝
中外企業(yè)的差距:
觀念
制度
執(zhí)行能力
企業(yè)為什么會(huì)失?。?
成功是5%戰(zhàn)略+95%的執(zhí)行;(誰(shuí)當(dāng)系鈴人?)
在大多數(shù)情況下,一家公司和它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差別就在于雙方的執(zhí)行能力。
如果你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在執(zhí)行方面比你做得更好,它就會(huì)在各個(gè)方面領(lǐng)先于你。
執(zhí)行是戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題,但不只是戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題,它是一門(mén)學(xué)問(wèn),也是一個(gè)系統(tǒng)。(麥肯錫兵敗實(shí)達(dá))
組織的領(lǐng)導(dǎo)必須是積極的執(zhí)行者,不應(yīng)該將所有執(zhí)行工作都交給下屬。
為什么執(zhí)行不得力?
高層管理者
中層管理者
基層管理者
管理者的方向
十項(xiàng)管理技能提升執(zhí)行能力
從成年人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)出發(fā)
改變行為習(xí)慣從可控范圍開(kāi)始
從中層經(jīng)理的三大任務(wù)出發(fā)
管理者到底扮演何種角色
經(jīng)理人陷入了大量變化的、突發(fā)的和短期的活動(dòng)當(dāng)中,他們幾乎沒(méi)有時(shí)間靜下來(lái)思考,因?yàn)樗麄児ぷ鹘?jīng)常被打斷。有超過(guò)50%的管理活動(dòng)少于9分鐘。
管理者角色的三個(gè)方面
第一方面:人際關(guān)系角色 掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者
第二方面:信息角色 監(jiān)聽(tīng)者、傳播者、發(fā)言人
第三方面:決策角色 企業(yè)家、混亂駕馭者、資源分配者、談判者
經(jīng)營(yíng)者在想什么?
如何提升競(jìng)爭(zhēng)力——健康成長(zhǎng)和發(fā)展
怎樣滿(mǎn)意客戶(hù)——爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)份額
花最少的錢(qián)辦最多的事——加強(qiáng)內(nèi)部控制
目的:Do better things ——愛(ài)多的興衰
管理者是……
管理者是經(jīng)營(yíng)者的替身;
所以管理者應(yīng)持有經(jīng)營(yíng)者的自覺(jué)和意識(shí);
按照公司的戰(zhàn)略目的履行職責(zé);
作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,應(yīng)該有很好的責(zé)任感,要有良好的口碑。
Do better things & Do things better
管理者與作業(yè)者的區(qū)別
杠桿支點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移VS寬帶工資制
球星 VS 教練
勞模 VS 領(lǐng)導(dǎo)
角色認(rèn)知——三個(gè)維度
作為下屬的職業(yè)經(jīng)理
作為上司的職業(yè)經(jīng)理
作為同事的職業(yè)經(jīng)理
角色認(rèn)知——作為下屬的中層經(jīng)理
角色定位: 經(jīng)營(yíng)者(上司)的
角色認(rèn)知——作為上司的中層經(jīng)理
管理者
領(lǐng)導(dǎo)者
教練
績(jī)效伙伴
游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者
角色的五大變化
實(shí)現(xiàn)方式:野 牛 領(lǐng)頭雁
工作方式:個(gè)性化 組織化
工作內(nèi)容:做業(yè)務(wù) 做領(lǐng)導(dǎo)
控制方式:直 接 間 接
心理滿(mǎn)足方式:喜歡 尊重
評(píng)價(jià)方式:個(gè)人業(yè)績(jī) 團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)
管理角色轉(zhuǎn)變的意義
少了一位優(yōu)秀的員工
多了一個(gè)不稱(chēng)職的經(jīng)理
角色認(rèn)知——作為同事的中層經(jīng)理
角色定位:
角色認(rèn)知—作為同事
內(nèi)部客戶(hù)的理念和行為:
他是客戶(hù),我是供應(yīng)商
將同事當(dāng)作外部客戶(hù)
從以職責(zé)為中心,向以?xún)?nèi)部客戶(hù)的需求為中心轉(zhuǎn)變
讓內(nèi)部客戶(hù)滿(mǎn)意
角色認(rèn)知—作為同事
“客戶(hù)陷阱”的兩種現(xiàn)象:
第一種:有人以客戶(hù)身份自居
第二種:為什么他不把我當(dāng)客戶(hù)?
企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈——互為客戶(hù):
第一種:內(nèi)部物流
第二種:服務(wù)流
第三種:信息流
角色認(rèn)知—作為同事
客戶(hù)服務(wù)的四個(gè)特性( MOT) :
無(wú)形性、不可分性、可變性、易消失性
找出可以改進(jìn)的MOT
容易改進(jìn)的
成本比較低的
對(duì)方期望值容易超越的
高效率的業(yè)績(jī)是低效率業(yè)績(jī)的十幾倍
我們?yōu)楹蚊y?
電話(huà)或突然拜訪(fǎng)干擾
會(huì)議安排有問(wèn)題
上司的不定期召見(jiàn)
下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)
替下屬工作
做事無(wú)計(jì)劃、無(wú)目標(biāo)、無(wú)程序
沒(méi)有輕重緩急和主次之分
只注重細(xì)節(jié)和小事
不會(huì)說(shuō)“不”
不授權(quán)、不放權(quán)
喜歡做簡(jiǎn)單的,不喜歡做復(fù)雜的
未養(yǎng)成好的習(xí)慣
計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值(1)
計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值(2)
啟示一:時(shí)間就是金錢(qián)
啟示二:每天浪費(fèi)1-2小時(shí),效率便下降10-30%
啟示三:將有限的時(shí)間用在最大收益的活動(dòng)上
案例分析:我如何安排這一天
邀請(qǐng)總經(jīng)理共進(jìn)午餐(1-1.5小時(shí))
處理積壓過(guò)多的公文(1-1.5小時(shí))
與業(yè)務(wù)經(jīng)理討論上個(gè)月的業(yè)績(jī)情況(4 小時(shí) )
處理急待回復(fù)的若干信件(1小時(shí))
瀏覽相關(guān)的行業(yè)雜志(0.5小時(shí))
為下個(gè)月的業(yè)務(wù)會(huì)議準(zhǔn)備口頭匯報(bào); (2小時(shí))
為客戶(hù)撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)(2-3天)
回復(fù)總經(jīng)理分派的工作(0.5小時(shí))
辭退小李,與其談話(huà)(15分鐘)
參加公司下午兩點(diǎn)召開(kāi)的主管會(huì)議,但議題不明(1小時(shí))
聆聽(tīng)下屬關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展情況的報(bào)告(0.5小時(shí))
有效時(shí)間管理的幾種常用方法
制定計(jì)劃
便簽式管理;
效率手冊(cè)管理;
第二象限工作法;
工作、生活、個(gè)人三方面均衡發(fā)展
①工作方面(上司、同事、下屬、客戶(hù)、供應(yīng)商等)
②生活方面(老人、孩子、太太、小姨子)
③個(gè)人發(fā)展方面(外語(yǔ)、寫(xiě)作、計(jì)算機(jī)、管理技能)
消除無(wú)效會(huì)議(1)
首先,分析會(huì)前準(zhǔn)備情況:
——必要性:可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)就不開(kāi);
——信息方面:
① 收集足夠的資料和信息,以便決策;
② 能夠事先交流的,都事先交流
——參加人:是否適當(dāng)和必須,與會(huì)者要與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)聯(lián);
——時(shí)間和地點(diǎn):是否恰當(dāng)
——制定計(jì)劃、議程;
——公布會(huì)議議程,對(duì)會(huì)議的組織和控制進(jìn)行計(jì)劃和決策
消除無(wú)效會(huì)議(2)
分析會(huì)議過(guò)程
——設(shè)定會(huì)議主持人,保證會(huì)議按議程進(jìn)行,不能偏
離主題;
——是否準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,按時(shí)結(jié)束
——秩序是否正常
規(guī)定會(huì)議時(shí)間和各個(gè)議題的時(shí)間分配
嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,保證會(huì)議不受干擾;
消除無(wú)效會(huì)議(3)
會(huì)后分析:
——按時(shí)結(jié)束會(huì)議,不聽(tīng)任某些人長(zhǎng)篇大論;
——必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和總結(jié),形成紀(jì)要;
——與會(huì)者或相關(guān)人員人手一份,同時(shí)對(duì)紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行
追蹤;
管理技能之三:溝通
什么是溝通?
是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成協(xié)議的過(guò)程。
溝通的兩種模式:語(yǔ)言、非語(yǔ)言溝通
單向溝通 VS 雙向溝通
我們將50%-80%的時(shí)間用在了溝通上!
我們開(kāi)會(huì) 、會(huì)見(jiàn) 、拜訪(fǎng)、座談、面試、面談、發(fā)E-MAIL、信函、傳真、通知、文件、批評(píng)、表?yè)P(yáng)、輔導(dǎo)等等都是在溝通。
人際溝通:要選準(zhǔn)對(duì)象
組織溝通:和當(dāng)事人溝通、按指揮鏈溝通
溝通為什么重要?
1990年1月25日,Avianca Flight 52航班在紐約肯尼迪機(jī)場(chǎng)的空難事故,73人全部遇難;
二戰(zhàn)時(shí),英國(guó)誤擊民航客機(jī)付出沉重賠償代價(jià);
誤會(huì)從此產(chǎn)生;(紅風(fēng)衣的故事)
說(shuō)話(huà)人人都會(huì),但并不是每個(gè)人都能夠說(shuō)好。
為什么溝而不通?
表達(dá)方面:沒(méi)有足夠的準(zhǔn)備、表達(dá)不準(zhǔn)確、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、不
必要的細(xì)節(jié)、武斷、過(guò)度溝通、渠道混淆、情緒化
高效溝通三原則
誰(shuí)的問(wèn)題找誰(shuí)。
談行為,不談個(gè)性(溝通專(zhuān)業(yè)表現(xiàn))
明確溝通(唯一理解)
溝通的三個(gè)環(huán)節(jié)
表達(dá)
傾聽(tīng)
反饋
信息的發(fā)送(5W1H)
方法(MAIL、電話(huà)、開(kāi)會(huì)、面談)、
什么內(nèi)容(語(yǔ)言、肢體語(yǔ)言)、
何時(shí)
給誰(shuí)
地點(diǎn)和環(huán)境
為什么
FAB利益鏈條:
有效表達(dá)的方式
恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)
強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
語(yǔ)言與形體語(yǔ)言一致
改述或重復(fù)
高效表達(dá)的7個(gè)C
高效表達(dá)的7個(gè)C
COMPLETE (完整)
CONCISE (簡(jiǎn)明扼要)
CONSIDERATION (設(shè)身處地)
CONCRETE (言之有物)
CLEAR (思路清晰)
COURTESY (禮貌)
CORRECTION (正確)
表達(dá)練習(xí)
背景:
很多人不會(huì)或不習(xí)慣使用計(jì)算機(jī),打字速度慢,工作時(shí)間緊、任務(wù)重;
決定:
公司計(jì)劃本月底引進(jìn)并應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)。
設(shè)身處地表達(dá)練習(xí)
公司計(jì)劃本月底引進(jìn)并應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)。
大家剛剛使用起來(lái)可能不習(xí)慣,也可能比較費(fèi)時(shí)間,我們同時(shí)知道大家的時(shí)間比較緊,有些顧慮也是合理的。
但從長(zhǎng)期來(lái)看,OA系統(tǒng)卻可以給我們省下許多的時(shí)間和麻煩。因?yàn)?mdash;—
我知道對(duì)文字錄入慢的人來(lái)說(shuō)絕對(duì)是個(gè)挑戰(zhàn),但先前連沒(méi)有一點(diǎn)電腦知識(shí)的王老五現(xiàn)在都已經(jīng)學(xué)會(huì)并能熟練地應(yīng)用了。
我們?cè)诒驹律涎椭醒謩e舉辦兩期OA系統(tǒng)培訓(xùn)班,希望各部門(mén)主管與需要參加培訓(xùn)的人員提前安排好自己的工作。
我相信通過(guò)OA系統(tǒng),將來(lái)會(huì)使我們的工作更便捷、更輕松!
溝通是傾聽(tīng)的藝術(shù)
為什么不傾聽(tīng)?
傾聽(tīng)的好處
聽(tīng)的5個(gè)層次
聽(tīng)比說(shuō)更重要
適應(yīng)講話(huà)者的風(fēng)格
眼耳并用
首先理解他人,再被他人理解
鼓勵(lì)他人表達(dá)自己
準(zhǔn)確了解對(duì)方的意圖
建立信任
明白事情關(guān)鍵所在
“傾”、“聽(tīng)”的技巧
技巧一:傾聽(tīng)的身體語(yǔ)言—SOFTEN
技巧二:排除情緒
技巧三:積極地回應(yīng)
技巧四:理解真義
技巧五:學(xué)會(huì)發(fā)問(wèn)
傾聽(tīng)的身體語(yǔ)言(93%)--SOFTEN
Smile(微笑)
Open posture(開(kāi)放的姿態(tài))
Forward lean(身體前傾)
Tone(38%)(音調(diào))
Eye communications(眼神交流)
Nod(點(diǎn)頭)
技巧二:排除情緒
固有的思維定勢(shì),導(dǎo)致對(duì)對(duì)方的話(huà)根本無(wú)法專(zhuān)心的聽(tīng)下去:這事不行!
個(gè)人好惡:我不喜歡!
由對(duì)對(duì)方的個(gè)人看法引起:又是他!
由利益沖突造成:想和我爭(zhēng)!
一句令人深思的話(huà):正因?yàn)樗拄?,所以要用婉轉(zhuǎn)的方法對(duì)待;正因?yàn)榈览硪徽f(shuō)就明, 所以用不著大聲!理不直的人,常用氣壯來(lái)壓人。
轉(zhuǎn)移話(huà)題,開(kāi)自己的玩笑(大法官和某歌星的故事)
當(dāng)不想聽(tīng)的時(shí)候,回到原點(diǎn)。
技巧三:積極地回應(yīng)
技巧四:理解真義
聽(tīng)清全部的信息,不要聽(tīng)到一半就心不在焉,更不要匆匆忙忙下結(jié)論。
注意整理出一些關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié),并時(shí)時(shí)加以回顧。
聽(tīng)出對(duì)方的感情色彩。要注意聽(tīng)取講話(huà)的內(nèi)容、聽(tīng)取語(yǔ)調(diào)和重音、注意語(yǔ)速的變化,三者結(jié)合才能完整地領(lǐng)會(huì)談話(huà)者的真義。
談話(huà)者可能因?yàn)橐恍?ldquo;背景”因素不便直說(shuō)一些話(huà)。
克服習(xí)慣性思維和固有模式。
技巧五:學(xué)會(huì)發(fā)問(wèn)
開(kāi)放式發(fā)問(wèn)
封閉式發(fā)問(wèn)
問(wèn)題的優(yōu)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)
反饋,是溝通中,信息接收者向信息發(fā)出者作出回應(yīng)予以確認(rèn)的行為。
溝通——JOHART視窗
如何尋求反饋
建立內(nèi)部反饋制度(4小時(shí)復(fù)命);
積極主動(dòng);
對(duì)事不對(duì)人,描述性而不是評(píng)價(jià)性
集中于對(duì)方可以改變的行為
考慮接受程度,確保理解
如何給予反饋
傾聽(tīng),不打斷
反饋應(yīng)當(dāng)是明確、具體——提供案例
積極主動(dòng)(電話(huà))
正面、建議性(BX-41沒(méi)了)
把握時(shí)機(jī)(及時(shí))
總結(jié)接收到的反饋信息,以確認(rèn)對(duì)它的理解
向?qū)Ψ奖砻髂銓⒖紤]如何去采取行動(dòng)
掌握處理異議的技巧
目標(biāo)管理
員工為什么會(huì)做不好
不了解標(biāo)準(zhǔn);
不知道如何做;
不知道未到達(dá)標(biāo)準(zhǔn);
沒(méi)有激勵(lì)和獎(jiǎng)懲措施
X理論——Hammer
Y理論——Carrot
什么是目標(biāo)?
是指期望的成果,這些成果可能是個(gè)人的、小組的或整個(gè)組織努力的結(jié)果。
為什么要進(jìn)行目標(biāo)管理?
抓住重點(diǎn),依照2/8原則做20%的事
關(guān)注結(jié)果
考核的依據(jù)明確
激發(fā)下屬的承諾和工作主動(dòng)性
統(tǒng)一目標(biāo),找準(zhǔn)焦點(diǎn),集中力量,勁往一處使
在各自的層面上工作
下屬的能力提升和職業(yè)發(fā)展快(培訓(xùn)計(jì)劃)
傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定過(guò)程
什么是目標(biāo)管理?
MBO是由下級(jí)與上司共同決定具體的績(jī)效目標(biāo),并且定期檢察完成目標(biāo)的進(jìn)展情況,而獎(jiǎng)勵(lì)則是依據(jù)目標(biāo)的完成情況來(lái)確定。
MBO不是用目標(biāo)來(lái)控制,而是用它們來(lái)激勵(lì)下級(jí)。
MBO的目標(biāo)轉(zhuǎn)化過(guò)程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。
4-6項(xiàng)目標(biāo)
工作職責(zé)
職責(zé)和目標(biāo)的區(qū)別
職責(zé)
應(yīng)該做什么
崗位的功能
相對(duì)固定
籠統(tǒng)
必須做的
區(qū)分管理人員職責(zé)與部門(mén)職責(zé)
對(duì)自己的職責(zé):盡其所能履行管理工作的任務(wù)和責(zé)任
對(duì)下屬的職責(zé):發(fā)展下屬的能力,幫助他們合理地完成當(dāng)前的任務(wù),并能夠適應(yīng)未來(lái)發(fā)展。
對(duì)組織的職責(zé):在完成既定目標(biāo)的過(guò)程當(dāng)中,增強(qiáng)組織的實(shí)力,以保持組織持續(xù)的發(fā)展。
國(guó)內(nèi)企業(yè)管理人員與目標(biāo)區(qū)別
目標(biāo)管理的基本思想
企業(yè)應(yīng)該有大目標(biāo);
下級(jí)目標(biāo)必須從上級(jí)目標(biāo)分解來(lái)
下級(jí)目標(biāo)總和大于或等于上層目標(biāo)
分解過(guò)程中不能走樣
不認(rèn)同目標(biāo)管理的理由
目標(biāo)永遠(yuǎn)設(shè)置不完整
只關(guān)注目標(biāo)會(huì)忽略其他一些方面的東西
純粹的追求目標(biāo),有時(shí)會(huì)犧牲很多其他的代價(jià)
目標(biāo)管理的四個(gè)特征
特征一:符合SMART原則
特征二:共同參與制定
特征三:及時(shí)的反饋與輔導(dǎo)
特征四:關(guān)注結(jié)果
特征一:SMART原則
Specific 特定的、具體的
Measurable 可衡量的;
Agreed upon(Acceptable,Attainable)下屬同意的;
Realistic(Result oriented) 可實(shí)現(xiàn)的;
Timetable 時(shí)間表
特征二:共同參與制定
以下屬為主導(dǎo)
充分的目標(biāo)對(duì)話(huà)
上司與下屬角色平等
雙方認(rèn)同并予以確認(rèn)
特征三:及時(shí)的反饋和輔導(dǎo)
沒(méi)有反饋和輔導(dǎo)就沒(méi)有目標(biāo)管理
反饋與輔導(dǎo)使下屬成為工作主角
特征四:關(guān)注結(jié)果
優(yōu)先順序是按重要性排列的
關(guān)注結(jié)果而非過(guò)程(楊旭)
不要輕易下指令
當(dāng)好教練和顧問(wèn)
設(shè)定關(guān)鍵評(píng)估指標(biāo)KPI程序
1、KPI 生成:
確定最重要、最關(guān)鍵的因素
事先溝通:確認(rèn)理解,作出描述
共同商定:達(dá)成一致,取得同意
2、KPI 篩選
3、賦予權(quán)重 考慮的因素一個(gè)或多個(gè) 復(fù)雜 - 簡(jiǎn)單
設(shè)定關(guān)鍵評(píng)估指標(biāo)KPI(1)
內(nèi)容
1、質(zhì)量:結(jié)果好壞 2、數(shù)量:在一定時(shí)期內(nèi)工作完成的數(shù)量 3、成本:發(fā)生的費(fèi)用 4、期限:是否按計(jì)劃按時(shí)完成 5、關(guān)系:是否保證關(guān)系順暢使用戶(hù)滿(mǎn)意
以事先設(shè)定的目標(biāo)評(píng)價(jià)
事先設(shè)定的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域 、目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重是評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)
如有變更,應(yīng)有變更說(shuō)明,并予以確認(rèn)
為什么沒(méi)有一個(gè)好目標(biāo)?
不清楚目標(biāo)的三個(gè)來(lái)源
目的和目標(biāo)的混淆
定量目標(biāo)和定性目標(biāo)的問(wèn)題
多重目標(biāo)的問(wèn)題
目標(biāo)的沖突問(wèn)題
不了解好目標(biāo)的特征
目標(biāo)的三個(gè)來(lái)源
來(lái)源于職責(zé)
來(lái)源于公司的整體目標(biāo)
來(lái)源于內(nèi)部客戶(hù)或上級(jí)的臨時(shí)交辦
目的和目標(biāo)的混淆
例1 :我們今年要增收節(jié)支
例2:今年行政費(fèi)用比去年下降10%
關(guān)鍵:量
定量目標(biāo)和定性目標(biāo)的問(wèn)題
定量目標(biāo)是可以用數(shù)字表述的,是可以量化的指標(biāo):
銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)10%
市場(chǎng)份額增長(zhǎng)10%
新增代理 10 家
費(fèi)用降低10%
人員增長(zhǎng)10%
產(chǎn)品合格率達(dá)到 %
定量目標(biāo)和定性目標(biāo)的問(wèn)題
定性目標(biāo)一般情況下是敘述性的,一般不使用數(shù)字說(shuō)明
例:年底之前制定出新的報(bào)銷(xiāo)制度
年內(nèi)公司管理規(guī)范化
年內(nèi)改善文檔管理的狀況
兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn):
有的只能定性,不能定量,無(wú)法衡量
定性目標(biāo)無(wú)法定,甚至不如不定(前臺(tái))
多重目標(biāo)的問(wèn)題
你可能會(huì)有很多目標(biāo)
分清主目標(biāo)、次目標(biāo)
目標(biāo)不要過(guò)多
目標(biāo)的沖突問(wèn)題
有時(shí),短期目標(biāo)會(huì)有沖突問(wèn)題
評(píng)估沖突的重要性和解決的必要性
如果不舍棄任何目標(biāo),是否可以?
必須如果必須舍棄一個(gè),舍不重要項(xiàng)
原則上,沖突時(shí)以上級(jí)目標(biāo)為主
目標(biāo)沖突時(shí),要與下屬解釋原因
如何分解目標(biāo)?
主管向下屬說(shuō)明團(tuán)體和自身的目標(biāo)
下屬草擬自己的工作目標(biāo)
目標(biāo)對(duì)話(huà)
確定工作目標(biāo)協(xié)議
明確目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)
什么是目標(biāo)對(duì)話(huà)?
在企業(yè)整體戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,為每位經(jīng)理人制定明確的數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)
在對(duì)話(huà)中,員工及其上級(jí)主管對(duì)上一年的成果進(jìn)行評(píng)估
在對(duì)話(huà)中,員工及其上級(jí)主管制定下一年的工作目標(biāo)
第一季度進(jìn)行目標(biāo)對(duì)話(huà)
了解目標(biāo)對(duì)話(huà)的六個(gè)要點(diǎn)
充分了解雙方的期望
分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源和條件,而不是討論目標(biāo)高低的問(wèn)題
尋求解決的途徑和方法
尋求共同點(diǎn)
以肯定的態(tài)度去討論目標(biāo)
尋求自身的改進(jìn)之道
為什么要進(jìn)行工作追蹤
使工作按計(jì)劃進(jìn)行
可以達(dá)到預(yù)計(jì)的工作成果
使組織的政策和程序規(guī)定被執(zhí)行和遵守
及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題
必要時(shí),采取必要的方法予以糾正
工作追蹤什么?
工作成果
工作的方法及品質(zhì)
工作追蹤的原則
適時(shí)的
重要的
有針對(duì)性的
經(jīng)理(主管)領(lǐng)導(dǎo)技能提升訓(xùn)練(ppt)
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