ISO14001:2004--環(huán)境管理體系要求及使用指南(ppt)
綜合能力考核表詳細內容
ISO14001:2004--環(huán)境管理體系 要求及使用指南
1.范圍
適用于有下列愿望的組織:
實施、保持并改進環(huán)境管理體系;
使自己確信能符合所聲明的環(huán)境方針;
向外界展示符合性;
環(huán)境管理體系的認證/注冊;
對符合標準進行自我鑒定和自我聲明。
2.引用標準
無
3.術語和定義
3.4 環(huán)境: 組織運行活動的外部存在。
3.5 環(huán)境因素: 一個組織的活動、產(chǎn)品或服務中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。
3.6 環(huán)境影響: 全部或部分地由組織的活動、產(chǎn)品或服務給環(huán)境造成的任何有害或有益的變化。
3.10 環(huán)境表現(xiàn)(行為):組織基于其環(huán)境方針、目標和指標,對它的環(huán)境因素進行控制所取得的可測量的環(huán)境管理體系結果。
4. 環(huán)境管理體系要求
4.1總要求
組織應按本標準的要求建立環(huán)境管理體系,形成
文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進。組織應確
定如何滿足這些要求。
組織應確定環(huán)境管理體系的范圍并形成文件。
4.2環(huán)境方針
最高管理者應制定組織的環(huán)境方針,并確保在其確定的環(huán)境管理體系范圍內:
a) 適合于組織的種類、規(guī)模,并與其活動、產(chǎn)品和服務的環(huán)境影響相適應;
b) 包括對持續(xù)改進和污染預防的承諾;
c) 包括對遵守適用法律要求和組織應遵守的其它與環(huán)境因素相關的要求的承諾;
d) 提供建立和評審環(huán)境目標和指標的框架;
e) 形成文件,付諸實施并予以保持;
f) 傳達到全體為組織工作或代表組織的人員;
g) 可為公眾所獲取。
4.3規(guī)劃(策劃)
4.3.1 環(huán)境因素
組織應建立、實施并保持程序,用來:
a) 確定其環(huán)境管理體系范圍內的活動、產(chǎn)品和服務中能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境因素,此時還應考慮到已納入計劃的或新的開發(fā)、新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務;
b) 判定那些對環(huán)境具有重大影響,或可能具有重大影響的因素(即重要環(huán)境因素)。
組織應將這方面的信息形成文件并及時更新。
組織應確保在建立、實施和保持其環(huán)境管理體系
時,對重要環(huán)境因素加以考慮。
4.3.2法律及其它要求
組織應建立、實施并保持一套程序:
a) 用來確定適用于其環(huán)境因素的法律,以及其它應遵守的要求;并
b) 確定如何將這些要求應用于其環(huán)境因素。
組織應確保在建立、實施和保持其環(huán)境管理體系時,對這些適用的法律要求及其他組織應遵守的要求加以考慮。
4.3.3 目標、指標和方案*
組織應針對其內部相關職能和層次,建立、實施并保持環(huán)境目標和指標。環(huán)境目標和指標應形成文件。
目標和指標應是可測量的、可實現(xiàn)的,符合環(huán)境方針,并包括對污染預防、遵守適用的法律要求及其它組織應遵守的要求和持續(xù)改進的承諾。
組織在建立與評審目標和指標時,應考慮法律要求與組織應遵守的其它要求、它自身的重要環(huán)境因素,還應考慮可選技術方案、財務、運行和經(jīng)營要求,以及各相關方的觀點。
4.3.3 目標、指標和方案**
組織應制訂、實施并保持一個或多個旨在
實現(xiàn)目標和指標的方案,其中應包括:
a) 規(guī)定組織的有關職能和層次實現(xiàn)目標和指標的職責;
b) 實現(xiàn)目標和指標的方法和時間表。
4.4實施與運行
4.4.1 資源、作用、職責與權限
管理層應確保為建立、實施、保持和改進環(huán)
境管理體系所必須的資源提供。資源包括人
力資源和專項技能、組織的基礎設施、技術
以及財力資源。
作用、職責及權限應予以明確規(guī)定,形成文
件,并得到溝通,以促進有效的環(huán)境管理。
4.4.1 資源、作用、職責與權限
組織的最高管理者應指定專門的管理者代表,
無論他(們)是否還負有其它方面的責任,應明
確規(guī)定其作用、職責和權限,以便:
a) 確保按照本國際標準的要求建立、實施與保持環(huán)境管理體系;
b) 向最高管理者匯報環(huán)境管理體系的運行情況以供評審,包括改進的建議
4.4.2能力、培訓和意識*
組織應確保其工作具有潛在重大環(huán)境影響的為其作業(yè)或代表其作業(yè)的所有人員,具備適當?shù)慕逃?、培訓或?jīng)驗,并應保持相關記錄。
組織應確定與環(huán)境因素及環(huán)境管理體系相關的培訓需要,提供培訓或采取其他措施以滿足這些需求,并保持相關的記錄。
4.4.2能力、培訓和意識**
組織應建立、實施并保持一套程序,使為其工作或
代表其工作的人員意識到:
a) 符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;
b) 重要環(huán)境因素,他們工作活動中實際的或潛在的重大環(huán)境影響,以及個人工作的改進所帶來的環(huán)境績效;
c) 他們在實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求方面的作用與職責;
d) 偏離規(guī)定的程序的潛在后果。
4.4.3信息交流
組織應建立、實施并保持一套程序,用于有關其環(huán)
境因素和環(huán)境管理體系的
a) 組織內各層次和職能間的內部信息交流;
b) 與外部相關方聯(lián)絡的接收、文件形成和答復。
組織應決定是否就其重要環(huán)境因素進行外部溝通,
并將其決定形成文件。如果決定進行溝通,組織應
建立并實施外部信息交流的方法。
4.4.4文件
環(huán)境管理體系文件應包括:
a) 環(huán)境方針、目標和指標;
b) 環(huán)境管理體系范圍的描述;
c) 對管理體系主要要素及其相互作用的描述,及相關文件的引用;
d) 本國際標準所要求的文件,包括記錄;
e) 組織所確定的、為確保與其重要環(huán)境因素有關的過程的有效策劃、運行和控制所必需的文件,包括記錄。
4.4.5文件控制
環(huán)境管理體系及本國際標準所要求的文件應予以控制。記錄是
一種特殊類型的文件,應依據(jù)4.5.4 的要求予以控制。
組織應建立、實施并保持一套程序,用于:
a) 文件發(fā)布前得到批準,以確保文件是充分與適宜的;
b) 必要時對文件進行評審與更新,并再次批準;
c) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;
d) 確保在使用處可獲得適用文件的有關版本;
e) 確保文件保持清晰,易于識別;
f) 確保由組織確定的、對其環(huán)境管理體系的策劃和運行所必需的外來文件得到識別,并控制其分發(fā);
g) 防止作廢文件的非預期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,對這些文件進行適當?shù)臉俗R。
4.4.6運行控制
組織應確定和計劃與所標識的重要環(huán)境因素有關
運行,這些運行應與環(huán)境方針、目標和指標一致,
以確保它們在程序規(guī)定的條件下進行。程序的建立
應符合下述要求:
a) 對于缺乏程序指導可能導致偏離環(huán)境方針、目標和指標的運行,應建立、實施并保持一套以文件支持的程序;
b) 在程序中對這些運行的標準予以規(guī)定;
c) 對于組織所使用的產(chǎn)品和服務中已標識的重要環(huán)
境因素,應建立、實施和保持一套程序,并將適用
的程序和要求通報供方包括承包方。
4.4.7應急準備與響應
組織應建立、實施并保持一套程序,以確定潛在的緊急情況和潛在事故可能對環(huán)境造成的影響以及應如何對其做出響應。
組織應對實際緊急情況和事故做出反應并預防或減少對環(huán)境的相關負面影響。
組織應定期評審,必要時,特別是在事故或緊急情況發(fā)生后,應修訂其應急準備和響應程序。
可行時,組織還應定期試驗上述程序
4.5檢查
4.5.1 監(jiān)視與測量
組織應建立、實施并保持一套程序,對可能具有重大環(huán)境影響的運行的關鍵特性進行例行監(jiān)視和測量。這些程序應包括對績效、有關的運行控制、組織環(huán)境目標和指標符合情況的信息文件。
組織應確保使用經(jīng)校準或檢定后的監(jiān)視與測量設備,并妥善維護,有關記錄應予以保持。
4.5.2守法評估
4.5.2.1 組織應根據(jù)遵守法律的承諾,建立、實施和保持一套以文件支持的程序,以定期評價對有關法律要求的遵循情況。
組織應保存定期評價結果的記錄。
4.5.2.2 組織應評價其適用的其他要求的遵循情況。組織可參考4.5.2.1的要求,將該評價工作與法律遵循情況的評價合并,也可建立單獨的程序。
組織應保存定期評價結果的記錄。
4.5.3不符合,糾正措施和預防措施
組織應建立、實施并保持一套程序,用來處理實際的和潛在的
不符合,并采取糾正措施和預防措施。此程序應規(guī)定以下方面
要求:
a) 識別和糾正不符合,并采取措施減少伴隨的環(huán)境影響;
b) 調查不符合,確定其產(chǎn)生的原因并采取措施避免再次發(fā)生;
c) 評價預防不符合發(fā)生的措施的需求,并采取適當措施避免不 符合發(fā)生;
d) 記錄所采取糾正措施和預防措施的結果;
e) 評審所采取糾正措施和預防措施的有效性。
所采取的措施應與減少這些問題和環(huán)境影響程度相適應。
組織應確保對環(huán)境管理體系文進行所需的修訂。
4.5.4記錄控制
組織應建立并保持所必需的記錄,以證明其符合環(huán)境管理體系及本國際標準的要求,并記錄完成情況。
組織應建立、實施和保持一套程序,以規(guī)定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。
記錄應保持清晰、易于識別和可追溯性。
4.5.5內部審核
組織應確保按策劃的時間間隔對環(huán)境管理體系進行內部審核,從而
a) 判定環(huán)境管理體系是否
1) 符合對環(huán)境管理工作的預定安排和本國際標準的要求;
2) 得到了正確的實施和保持。
b) 向管理者報送審核結果。
組織應策劃、建立、實施和保持審核方案,并考慮到所涉及運行的
環(huán)境重要性和以前審核的結果。
應建立、實施和保持審核程序,指出:
- 策劃和實施審核、報告結果及保持相關記錄的職責和要求;
- 審核標準、范圍、頻率及方法的決定。
審核員的選擇及審核的實施應確保審核過程的客觀性和公正性。
4.6管理評審*
最高管理者應按策劃的時間間隔評審環(huán)境管
理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和
有效性。評審應包括評價環(huán)境管理體系改進
機會和變更的需要,包括環(huán)境方針、環(huán)境目
標和指標。應保持管理評審的記錄。
4.6管理評審**
管理評審的輸入應包括:
a) 內審結果,對與組織相關的法規(guī)要求及其他組織應遵守的要求的遵守情況的評價;
b) 來自外部相關方的信息交流,包括投訴;
c) 組織的環(huán)境表現(xiàn);
d) 目標和指標的達成程度;
e) 糾正和預防措施的狀況;
f) 以往管理評審的跟蹤措施;
g) 不斷變化的客觀環(huán)境,包括與其環(huán)境因素相關的法律和其他要求的變化;
h) 改善建議。
4.6管理評審***
管理評審的輸出應包括與環(huán)境方針、目
標、指標及環(huán)境管理體系其他要素的可
能的變化有關的任何決定和措施,且符
合持續(xù)改進的承諾。
總結*
總結**
提問與答 疑
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