戰(zhàn)略實(shí)施咨詢方案(科技園總公司)(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
戰(zhàn)略實(shí)施咨詢方案(科技園總公司)(ppt)
戰(zhàn)略實(shí)施咨詢方案(科技園總公司)
議題
階段目標(biāo)回顧
科技園總公司組織架構(gòu)的重組及部門職能描述
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司部門未來的職責(zé)描述、績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
議題
階段目標(biāo)回顧
科技園總公司組織架構(gòu)的重組及部門職能描述
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司部門未來的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
本階段目標(biāo)
基于新的企業(yè)戰(zhàn)略,協(xié)助客戶進(jìn)行組織架構(gòu)、關(guān)鍵管理流程、績(jī)效評(píng)估及能力發(fā)展模型的設(shè)計(jì)
通過雙方在本階段的密切合作,充分傳授安達(dá)信在相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和方法論,以使客戶在項(xiàng)目結(jié)束后,有足夠的技能在日常的管理工作中能獨(dú)立地貫徹新的企業(yè)戰(zhàn)略
議題
階段目標(biāo)回顧
科技園總公司組織架構(gòu)的重組及部門職能描述
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司部門未來的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
科技園總公司組織架構(gòu)的重組
概要
公司治理結(jié)構(gòu)的目標(biāo)
最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐和相關(guān)行業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)體系
科技園組織架構(gòu)的重組
I. 概要
公司治理的目標(biāo)是在公司管理層、股東和董事會(huì)三方面參與者之間建立起有效的負(fù)責(zé)關(guān)系,即股東對(duì)董事會(huì)的有效制約,同時(shí)董事會(huì)對(duì)管理層進(jìn)行有效的監(jiān)督,而達(dá)到其最終目標(biāo)是“保護(hù)股東利益” 。
一個(gè)良好的公司治理方案,其關(guān)鍵是具備可操作性。因此,方案需要明確公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部組織架構(gòu)的關(guān)系,設(shè)置內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)和方向,需要明確各有關(guān)方面的職責(zé)、工作如何開展的流程以及考評(píng)體系的建立等具體問題。只有落實(shí)到這些層面才具備可操作性。
全球最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐企業(yè)的股東通過董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、各種專業(yè)委員會(huì)、派駐高級(jí)管理層或?qū)I(yè)線的內(nèi)部政策并配合適當(dāng)?shù)目?jī)效考評(píng)和激勵(lì)手段來監(jiān)督控制公司經(jīng)營(yíng)管理層和子公司的具體行為。
我們對(duì)科技園總公司的章程進(jìn)行了研究,對(duì)照公司法及先進(jìn)企業(yè)相關(guān)的要求進(jìn)行了差異分析,結(jié)合我們多年的企業(yè)內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)總公司監(jiān)控事項(xiàng)進(jìn)行了歸類、明晰和補(bǔ)充。在此基礎(chǔ)上與科技園高級(jí)管理層詳細(xì)討論確定了適合總公司監(jiān)控要求的權(quán)限設(shè)置。
II. 公司治理的目標(biāo)
科技園總公司的公司治理目標(biāo)是在其總公司高級(jí)管理層、股東和董事會(huì)三方面參與者之間建立起有效的權(quán)責(zé)關(guān)系,即股東對(duì)董事會(huì)的有效制約,同時(shí)董事會(huì)對(duì)管理層進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約,而達(dá)到其最終目標(biāo)是“保護(hù)股東權(quán)益” 。
II. 良好公司治理的特征
衡量一個(gè)治理制度或治理結(jié)構(gòu)是否合理的標(biāo)準(zhǔn):
如何使公司最有效地運(yùn)行
如何使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展
如何保證公司各方面的利益相關(guān)者的利益得到維護(hù)和滿足
一個(gè)能夠保護(hù)股東利益的良好公司治理結(jié)構(gòu)應(yīng)具有以下特征:
董事會(huì)能有效的發(fā)現(xiàn)公司問題并上報(bào)股東會(huì)
監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)及公司經(jīng)理層進(jìn)行有效地監(jiān)督
股東通過總公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)總公司高級(jí)管理層有足夠的監(jiān)控能力
股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的職責(zé)和權(quán)限有清晰的界定
符合國(guó)家的法律法規(guī)要求,且平衡制約的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部組織架構(gòu)
能夠?qū)λ贫ǖ母黜?xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)管理
能夠及時(shí)、充分地進(jìn)行重要信息的報(bào)告
II. 公司治理模式設(shè)計(jì)的要點(diǎn)
一個(gè)良好的公司治理方案,其關(guān)鍵是具備可操作性。因此,方案需要明確公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部組織架構(gòu)的關(guān)系,設(shè)置內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)及方向,需要明確各有關(guān)方面的職責(zé)、工作如何開展的流程以及考評(píng)體系的建立等具體問題。只有落實(shí)到這些層面才具備可操作性。
III. 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐及相關(guān)行業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)體系
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐
審計(jì)監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)(監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部)最佳實(shí)踐
專業(yè)管理委員會(huì)(戰(zhàn)略決策委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì))最佳實(shí)踐
最佳實(shí)踐和相關(guān)行業(yè)借鑒的啟示
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐 -與《公司法》之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐 -董事會(huì)組成的考慮因素(續(xù))
III. 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐及相關(guān)行業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)體系
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐
審計(jì)監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)(監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部)最佳實(shí)踐
專業(yè)管理委員會(huì)(戰(zhàn)略決策委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì))最佳實(shí)踐
最佳實(shí)踐和相關(guān)行業(yè)借鑒的啟示
監(jiān)事會(huì)最佳實(shí)踐 -監(jiān)事會(huì)應(yīng)有職能
監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)公司內(nèi)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察和財(cái)務(wù)控制,其應(yīng)履行的監(jiān)督職能包括:
對(duì)董事會(huì)和高層管理者執(zhí)行股東會(huì)和董事會(huì)決議情況的監(jiān)督
對(duì)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況的監(jiān)督
對(duì)是否有違法現(xiàn)象的監(jiān)督
其他危害小股東利益以及公司利益行為的監(jiān)督
監(jiān)事會(huì)應(yīng)被賦予與董事會(huì)平行的地位,使其工作職能得到保障,便于其充分發(fā)揮對(duì)董事會(huì)的監(jiān)管,制衡作用。
監(jiān)事會(huì)最佳實(shí)踐 -人員要求
監(jiān)事會(huì)由3--5人組成。同時(shí)應(yīng)引進(jìn)獨(dú)立監(jiān)事制度,由獨(dú)立董事?lián)伪O(jiān)事會(huì)主席。此外,應(yīng)設(shè)非執(zhí)行監(jiān)事1--2人。執(zhí)行監(jiān)事也應(yīng)有1--2人,便于隨時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況。 監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督功能應(yīng)由具備合格素質(zhì)的人員出任相應(yīng)的監(jiān)督職能。
內(nèi)審部最佳實(shí)踐
內(nèi)審部門一般都隸屬于審計(jì)委員會(huì),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部門實(shí)施有效的監(jiān)督和控制。設(shè)置審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)之下或董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)之下的內(nèi)部審計(jì)部門,能夠較好地解決信息不對(duì)稱問題,進(jìn)而較好地解決代理問題,實(shí)現(xiàn)有效的公司治理。從審計(jì)本身來看,這種組織設(shè)置使得內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于經(jīng)營(yíng)管理部門之外,最利于內(nèi)部審計(jì)作用的充分發(fā)揮。
III. 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐及相關(guān)行業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)體系
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐
審計(jì)監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)(監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部)最佳實(shí)踐
專業(yè)管理委員會(huì)(戰(zhàn)略決策委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì))最佳實(shí)踐
最佳實(shí)踐和同行業(yè)借鑒的啟示
最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐及相關(guān)行業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)體系 -專業(yè)管理委員會(huì)
從董事會(huì)的兩項(xiàng)主要功能來看,一項(xiàng)功能是檢查和監(jiān)督公司的長(zhǎng)期投資戰(zhàn)略。為了解決決策問題,公司董事會(huì)傾向于專門成立財(cái)務(wù)委員會(huì)(Finance Committee)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略委員會(huì)(Long-term InIIIestment Committee),或稱戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)(Strategic DeIIIelopment Committee)。
另一項(xiàng)功能就是減輕和緩和股東和最高管理層之間的代理沖突(Fama & Jensen,1983)。一般而言,公司傾向于在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)(Audit Committee)和薪酬委員會(huì)(Remuneration Committee)這樣兩個(gè)委員會(huì)來扮演獨(dú)立監(jiān)督者的角色。
由于獨(dú)立董事所具有的客觀獨(dú)立性,我們有理由相信獨(dú)立董事比內(nèi)部董事更能成為一名良好的監(jiān)督者,這樣公司就傾向于在審計(jì)委員會(huì)和報(bào)酬委員會(huì)中增加獨(dú)立董事的比例,以至于委員會(huì)成員全部或多數(shù)(超過50%)都由獨(dú)立董事所組成,如美國(guó)法律研究所(American Law Institute)有關(guān)公司治理原則第三部分(Principles of Corporate GoIIIernance Part)(1984)和商業(yè)圓桌會(huì)議(Business Roundtable)有關(guān)公司治理與美國(guó)競(jìng)爭(zhēng)力部分(Corporate GoIIIernance and American CompetitiIIIeness)(1990)都主張審計(jì)委員會(huì)和報(bào)酬委員會(huì)完全由獨(dú)立董事所組成。
III. 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐及相關(guān)行業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)體系
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐
審計(jì)監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)(監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部)最佳實(shí)踐
專業(yè)管理委員會(huì)(戰(zhàn)略決策委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì))最佳實(shí)踐
最佳實(shí)踐和同行業(yè)借鑒的啟示
最佳實(shí)踐和同行業(yè)借鑒的啟示
IV. 科技園組織架構(gòu)的重組
組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的主要原則
結(jié)合客戶戰(zhàn)略
針對(duì)客戶組織架構(gòu)的問題
結(jié)合全球最佳實(shí)踐
結(jié)合法律法規(guī)
結(jié)合流程設(shè)計(jì)原則
主要戰(zhàn)略建議及對(duì)組織設(shè)計(jì)的主要啟示
未來組織架構(gòu)建議
組織架構(gòu)方案和部室職責(zé)是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、流程、信息技術(shù)及業(yè)績(jī)考核方面的要求而產(chǎn)生的結(jié)果,因此將隨著這些因素的變化而轉(zhuǎn)變。
在確定組織架構(gòu)方案時(shí),初期的功能和人員配置可能比較簡(jiǎn)單,在適當(dāng)時(shí)期需要考慮科技園總公司的實(shí)際需要和將來總公司規(guī)模、產(chǎn)業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
鑒于公司目前的管理狀況比較薄弱,我們建議總公司在明年進(jìn)行完整的詳細(xì)流程設(shè)計(jì)和優(yōu)化,并在流程設(shè)計(jì)過程中對(duì)組織架構(gòu)方案進(jìn)行更為周到的考慮。
未來的組織架構(gòu)圖—董事會(huì)層面
董事會(huì)辦公室 主要職能
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部審計(jì)監(jiān)察職能
審計(jì)委員會(huì)
對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),向董事會(huì)匯報(bào)
審計(jì)委員會(huì)是公司內(nèi)部審計(jì)稽查工作的非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),代理董事會(huì)的委托指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部或外聘專業(yè)顧問公司對(duì)管理層的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)履行檢查。
審計(jì)委員會(huì)不參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策,但審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)之間關(guān)系密切,通過內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)開展的一系列活動(dòng)促使經(jīng)營(yíng)者提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息、有效地履行其管理職責(zé)。
審計(jì)委員會(huì)由外聘專業(yè)咨詢顧問(若不外聘顧問,則要求委員會(huì)成員熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)業(yè)務(wù),具備審計(jì)能力)、公司董事長(zhǎng)、不兼任管理職務(wù)的董事、黨委書記、審計(jì)監(jiān)察部門經(jīng)理共同組成,董事長(zhǎng)任委員會(huì)主任。
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部審計(jì)監(jiān)察職能(續(xù))
審計(jì)委員會(huì)主要職責(zé)
審計(jì)部 主要職能
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司薪酬與考核委員會(huì)、戰(zhàn)略決策委員會(huì)管理職能
戰(zhàn)略決策委員會(huì)
對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),向董事會(huì)匯報(bào)
戰(zhàn)略決策委員會(huì)是公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,重大投資和預(yù)算管理的非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),是總公司董事會(huì)的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),其目的是為了提高上述領(lǐng)域的專業(yè)化決策質(zhì)量,并推動(dòng)在全集團(tuán)建立起自上而下的預(yù)算管理體系。
戰(zhàn)略決策委員會(huì)由外聘的若干專業(yè)戰(zhàn)略、投資、財(cái)務(wù)顧問、以及總公司董事長(zhǎng)、監(jiān)事代表、總經(jīng)理、職能部室主要負(fù)責(zé)人共同組成,并由董事長(zhǎng)擔(dān)任委員會(huì)主任,由其負(fù)責(zé)日常領(lǐng)導(dǎo)以及召集戰(zhàn)略決策委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司薪酬與考核委員會(huì)、戰(zhàn)略決策委員會(huì)管理職能(續(xù))
戰(zhàn)略決策委員會(huì)主要職責(zé)
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司薪酬與考核委員會(huì)、戰(zhàn)略決策委員會(huì)管理職能(續(xù))
薪酬與考核委員會(huì)主要職責(zé)
對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),向董事會(huì)匯報(bào)
薪酬與考核委員會(huì)是公司薪酬與績(jī)效管理的非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),是總公司董事會(huì)在人力資源方面的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),其目的在于加強(qiáng)董、監(jiān)事、子公司高級(jí)管理人員的考核與激勵(lì)管理。
薪酬與考核委員會(huì)由外聘若干專業(yè)人力資源咨詢顧問、董事長(zhǎng)、黨委書記以及人力資源部經(jīng)理共同組成,并由董事會(huì)兼任委員會(huì)主任,由其負(fù)責(zé)日常領(lǐng)導(dǎo)以及召集薪酬與考核委員會(huì)管理委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司薪酬與考核委員會(huì)、戰(zhàn)略決策委員會(huì)管理職能(續(xù))
薪酬與考核委員會(huì)主要職責(zé)
未來總公司組織架構(gòu)的特點(diǎn)
通過組織扁平化提高公司內(nèi)部管理效率,各部門經(jīng)理對(duì)各自經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)全面負(fù)責(zé),并直接向總經(jīng)理匯報(bào)
加強(qiáng)專業(yè)職能部門的管理力度, 如人力資源管理部、財(cái)務(wù)管理部和法律事物部
三大核心業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)端到端的業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)的整體績(jī)效負(fù)責(zé)
投資部 主要職能
園區(qū)開發(fā)部 主要職能
園區(qū)經(jīng)營(yíng)部 主要職能
法律事務(wù)部 主要職能
財(cái)務(wù)部 主要職能
人力資源部 主要職能
辦公室 主要職能
黨群辦 主要職能
議題
階段目標(biāo)回顧
科技園總公司組織架構(gòu)的重組及部門職能描述
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司部門未來的職責(zé)描述、績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
引資管理流程優(yōu)化
引資管理流程的概念性設(shè)計(jì)
引資管理流程優(yōu)化
流程現(xiàn)狀的主要描述
缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的與公司戰(zhàn)略緊密相聯(lián)的引資策略
市場(chǎng)前期調(diào)研工作(具體指可行性報(bào)告)缺乏實(shí)際的、客觀的市場(chǎng)數(shù)據(jù)
決策流程不夠科學(xué)
通過訪談,科技園的引資決策的準(zhǔn)備工作由房產(chǎn)部和開發(fā)公司共同完成,可行性報(bào)告提交給總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定,沒有完整的項(xiàng)目論證步驟和決策依據(jù);
對(duì)園區(qū)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目缺乏跟蹤管理,沒有適時(shí)的績(jī)效考核
潛在影響
引資過于分散,不利于科技園建立自己的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)
增加園區(qū)開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
引資管理流程優(yōu)化
改造的總體原則
制定與公司發(fā)展戰(zhàn)略相配套的引資戰(zhàn)略
組建專家論證組加強(qiáng)園區(qū)開發(fā)決策的科學(xué)性
新流程的收益
合理控制園區(qū)開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)
通過持續(xù)不斷的評(píng)估總結(jié),提高園區(qū)開發(fā)經(jīng)營(yíng)的投資回報(bào)率
預(yù)算管理流程優(yōu)化
預(yù)算管理流程優(yōu)化
預(yù)算管理流程優(yōu)化的總體原則
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司預(yù)算管理現(xiàn)狀主要是為了滿足股東XX市投資管理公司要求下屬子公司編制和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求并向本公司的下屬子公司進(jìn)一步分派計(jì)劃的過程。
潛在影響
編制預(yù)算的目的不明確,制訂的預(yù)算不以股東利益最大化為目標(biāo),而以管理者是否能完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為目標(biāo)。在此種目標(biāo)趨勢(shì)下,往往通過保守估計(jì)計(jì)劃值或調(diào)節(jié)最終實(shí)現(xiàn)結(jié)果的方式來向上應(yīng)付計(jì)劃;通過不理性的投資管理行為向下分派計(jì)劃。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的短期經(jīng)營(yíng)行為嚴(yán)重,影響企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
預(yù)算管理流程優(yōu)化的總體原則
改造的總體原則
將預(yù)算管理作為一個(gè)自主經(jīng)營(yíng)的企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)而制定并監(jiān)控在未來一段時(shí)期內(nèi)的量化的行動(dòng)計(jì)劃的管理工具來使用。
新流程的收益
合理分配資源以取得戰(zhàn)略目標(biāo)。
及時(shí)監(jiān)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度。
有效控制費(fèi)用和支出。
預(yù)測(cè)現(xiàn)金流和利潤(rùn)。
預(yù)算的啟動(dòng)流程
預(yù)算的啟動(dòng)流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司預(yù)算的啟動(dòng)以產(chǎn)權(quán)部收到股東XX市投資管理公司下發(fā)的“企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的通知”并向下屬子公司和總公司其他部門轉(zhuǎn)發(fā)作為起點(diǎn)。
只傳達(dá)上級(jí)機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)單的預(yù)算依據(jù)(以本年計(jì)劃數(shù)增長(zhǎng)一合理幅度),沒有本企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況擬定的預(yù)算依據(jù)。
潛在影響
預(yù)算沒有從公司的管理需要出發(fā),考慮到公司實(shí)際預(yù)算編制的流程和時(shí)間,主動(dòng)安排下一年度的預(yù)算。如果股東通知發(fā)放滯后,就將沒有足夠的時(shí)間編制合理的預(yù)算。而且產(chǎn)權(quán)部對(duì)下屬子公司有預(yù)算管理權(quán)利,但由于和總公司其他部門平級(jí),并沒有對(duì)整個(gè)公司的預(yù)算管理有領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)利。
下級(jí)機(jī)構(gòu)無法了解公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和期望,無法確定自身的行動(dòng)計(jì)劃是否和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相符,從而進(jìn)行的人、財(cái)、物和利潤(rùn)等的預(yù)算具有盲目性,有些短期預(yù)算行為可能和公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)背道而馳,如園區(qū)的建設(shè)和長(zhǎng)期規(guī)劃不相適應(yīng)。
預(yù)算的啟動(dòng)流程
改造的原則
將預(yù)算管理和公司的戰(zhàn)略緊密相連。
-公司應(yīng)設(shè)立非常設(shè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略決策委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督預(yù)算工作全面開展,設(shè)立預(yù)算管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)董事會(huì)辦公室具體組織預(yù)算工作。
-董事會(huì)辦公室應(yīng)組織各部門人員在正式預(yù)算啟動(dòng)之前進(jìn)行初步預(yù)測(cè)摸底并草擬預(yù)算總綱。
-戰(zhàn)略決策委員會(huì)應(yīng)召開預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議,傳達(dá)公司的戰(zhàn)略,通過并下發(fā)預(yù)算總綱,闡述戰(zhàn)略目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管控、總體規(guī)劃、下一年度重大舉措、希望達(dá)到的關(guān)鍵指標(biāo)值、預(yù)算依據(jù)和時(shí)間進(jìn)度。
新流程的收益
使各個(gè)責(zé)任中心清楚了解公司的戰(zhàn)略,有據(jù)可依地制定行動(dòng)計(jì)劃和具體預(yù)算,一致向公司的戰(zhàn)略方向努力。
將公司的戰(zhàn)略分解到具體的行動(dòng)計(jì)劃,并通過預(yù)算將其量化并落實(shí)到責(zé)任中心,使得戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)更加有保障。
公司清晰的遠(yuǎn)景規(guī)劃和目標(biāo)藍(lán)圖能更大程度的激發(fā)更好的業(yè)績(jī)表現(xiàn),使得預(yù)算的激勵(lì)作用更明顯地表現(xiàn)出來。
預(yù)算啟動(dòng)流程的概念性設(shè)計(jì)
預(yù)算的編制
預(yù)算的編制流程-編制的責(zé)任中心
流程現(xiàn)狀的主要描述
預(yù)算編制的責(zé)任中心不明確??偣靖鱾€(gè)部門和下屬公司在預(yù)算管理中到底應(yīng)作為利潤(rùn)中心、收入中心或是成本中心沒有明確的規(guī)定。
潛在影響
預(yù)算的編制落實(shí)不到部門,公司只有1/3的利潤(rùn)(子公司投資收益產(chǎn)生的利潤(rùn))是通過簽訂責(zé)任書的形式進(jìn)行落實(shí)。
如產(chǎn)權(quán)部和發(fā)展部都是公司的業(yè)務(wù)部門,卻作為成本中心只制作管理費(fèi)用的預(yù)算,沒有除現(xiàn)有子公司經(jīng)營(yíng)投資收益以外的投資轉(zhuǎn)讓的盈虧利潤(rùn)預(yù)算,造成這塊產(chǎn)生的利潤(rùn)小,而且遭受投資企業(yè)最終倒閉帶來的巨大損失。
如公司的房產(chǎn)業(yè)務(wù)沒有作為利潤(rùn)中心來制定預(yù)算,而只將本部房產(chǎn)部作為收入中心來制作房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷售計(jì)劃;又由于房產(chǎn)部和開發(fā)公司分別進(jìn)行房產(chǎn)開發(fā)流程中的規(guī)劃和操作步驟,所以房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的銷售成本沒有具體的部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部只能粗略地進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn),房產(chǎn)業(yè)務(wù)的利潤(rùn)沒有保障。
預(yù)算的編制流程-編制的責(zé)任中心
改造的原則
明確預(yù)算的責(zé)任中心:
-利潤(rùn)中心(對(duì)收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)負(fù)責(zé) ): 園區(qū)經(jīng)營(yíng)部、投資部(投資部再負(fù)責(zé)下屬子公司的預(yù)算編制并作為投資部的利潤(rùn)來源)
-成本中心(對(duì)成本或費(fèi)用負(fù)責(zé)):辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部、黨群辦、董事會(huì)辦公室
新流程的收益
使公司的預(yù)算制作能落實(shí)到各個(gè)責(zé)任中心,各個(gè)責(zé)任中心清楚在公司預(yù)算管理中各自所應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)得到保障。
預(yù)算的編制流程-編制的種類
改造的原則
各個(gè)責(zé)任中心根據(jù)預(yù)算總綱和本部門的實(shí)際情況制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,并用年度工作計(jì)劃的方式書面紀(jì)錄。
根據(jù)工作計(jì)劃合理地預(yù)計(jì)所需要的人、財(cái)、物,每個(gè)責(zé)任中心都需要編制人力資源預(yù)算、固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,兩個(gè)利潤(rùn)中心還需要具體編制詳細(xì)的投資預(yù)算、資金預(yù)算、收入成本預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算。
新流程的收益
真正通過預(yù)算制作貫徹公司戰(zhàn)略,使之成為可實(shí)施的具體行動(dòng)方案。
更有效率地集中平衡公司內(nèi)各個(gè)利益實(shí)體對(duì)資源的需求,將資源用于對(duì)公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)最有利的地方。
更加注重實(shí)際人力資本和財(cái)務(wù)資本的投資成本,提高資本的使用效率。
預(yù)算的編制流程-編制的方法(成本)
改造的原則
將園區(qū)經(jīng)營(yíng)部和投資部作為利潤(rùn)中心來編制預(yù)算,要求兩個(gè)部有獨(dú)立的收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)預(yù)算。
加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目和投資項(xiàng)目的分項(xiàng)目核算,準(zhǔn)確核算每個(gè)房產(chǎn)項(xiàng)目的存貨成本和計(jì)算單位面積成本;準(zhǔn)確記錄長(zhǎng)期投資的投資成本并及時(shí)評(píng)估長(zhǎng)期投資的減值準(zhǔn)備。在預(yù)算中按照準(zhǔn)確核算得到的單位面積成本信息和預(yù)算銷售面積來預(yù)算銷售成本。在投資業(yè)務(wù)的成本預(yù)算中要考慮到將要出售項(xiàng)目的投資成本和尚持有項(xiàng)目的投資減值準(zhǔn)備。
新流程的收益
將預(yù)算作為一個(gè)成本管理的手段,將成本管理落實(shí)到責(zé)任中心。
預(yù)算的成本信息更加真實(shí)地預(yù)測(cè)實(shí)際的成本信息,幫助尋找成本損失高居不下的真正原因。
預(yù)算的編制流程-編制的方法(費(fèi)用)
改造的原則
改造費(fèi)用預(yù)算科目,預(yù)算科目應(yīng)該區(qū)別于會(huì)計(jì)科目,按照費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因和性質(zhì)明確規(guī)定預(yù)算方法。
擴(kuò)大落實(shí)到每個(gè)部門的費(fèi)用范圍,將人事費(fèi)用、出國(guó)費(fèi)用等都列入可控范圍。若屬于公共費(fèi)用,也應(yīng)由指定部門進(jìn)行預(yù)算和控制并按照合理的比例分?jǐn)偟礁鱾€(gè)受益部門。
每一科目的費(fèi)用預(yù)算都必須寫明預(yù)算的依據(jù)。如園區(qū)經(jīng)營(yíng)部銷售費(fèi)用的預(yù)算應(yīng)該和銷售收入預(yù)算有邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系;投資部和園區(qū)經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算應(yīng)和準(zhǔn)備進(jìn)行的投資和銷售活動(dòng)有對(duì)應(yīng)關(guān)系;各部門的會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)有相應(yīng)的會(huì)議名稱、目的來支持。
新流程的收益
將費(fèi)用管控真正落實(shí)到每個(gè)部門。
通過預(yù)算過程來審視不增值的活動(dòng)和不需要發(fā)生的費(fèi)用,真正控制費(fèi)用的源頭,將公司資源用于真正產(chǎn)生效益的地方。
預(yù)算管理委員會(huì)審查預(yù)算更加有據(jù)可尋,各部門為了經(jīng)營(yíng)擴(kuò)大需要增加費(fèi)用預(yù)算也有理可述。
預(yù)算編制流程的概念性設(shè)計(jì)
預(yù)算的審批和下達(dá)流程
預(yù)算的審批和下達(dá)流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
由于預(yù)算的制作對(duì)預(yù)算的依據(jù)沒有詳細(xì)的列明,預(yù)算的審核也沒有標(biāo)準(zhǔn),只能參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行批復(fù)。
潛在影響
各部門由于擔(dān)心本年節(jié)約費(fèi)用,下年核準(zhǔn)的可用費(fèi)用就會(huì)相應(yīng)的減少,所以就在年終發(fā)生突擊花費(fèi)的現(xiàn)象。各下屬子公司擔(dān)心本年利潤(rùn)增幅過快,對(duì)下年利潤(rùn)造成較大的壓力,就發(fā)生故意隱藏利潤(rùn)的現(xiàn)象。
預(yù)算的審批和下達(dá)流程
改造的原則
對(duì)每?jī)傻饺陮?duì)費(fèi)用采用一次零基預(yù)算的審核方式,既假設(shè)沒有費(fèi)用的歷史數(shù)據(jù),而重新評(píng)估費(fèi)用預(yù)算的合理性和必要性。
要求下屬子公司也需提供全套預(yù)算資料審核利潤(rùn)預(yù)算的合理性。
新流程的收益
擺脫歷史的束縛,合理地審核預(yù)算以制訂恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)值激發(fā)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的優(yōu)秀績(jī)效并有效控制成本費(fèi)用。
預(yù)算審批和下達(dá)流程的概念性設(shè)計(jì)
預(yù)算的調(diào)整流程
預(yù)算的調(diào)整流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司現(xiàn)行沒有預(yù)算的調(diào)整流程。預(yù)算在年初下達(dá)后,在年中或者季度末并沒有調(diào)整的機(jī)會(huì)。
潛在影響
當(dāng)年中發(fā)生了當(dāng)初制訂預(yù)算時(shí)候所無法預(yù)計(jì)的外界環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境較大變化時(shí),已經(jīng)制定的預(yù)算無法適應(yīng)新的變化。如果還按照舊的預(yù)算執(zhí)行,將會(huì)對(duì)業(yè)績(jī)的發(fā)展有副作用。而且由于沒有調(diào)整的機(jī)會(huì),所以預(yù)算的追加流程就非常頻繁,追加的審批人也無法區(qū)分追加是由于環(huán)境因素導(dǎo)致的客觀行為還是希望突破預(yù)算限制的主觀行為,對(duì)合理審批造成難度。預(yù)算由于無原則地不斷增加,已經(jīng)失去了當(dāng)時(shí)希望通過預(yù)算來進(jìn)行費(fèi)用成本控制的目的。
預(yù)算的調(diào)整流程
改造的原則
給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)整機(jī)會(huì),如半年一次,并相應(yīng)列出變化較大的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素,制定預(yù)算調(diào)整準(zhǔn)則,既做到能適應(yīng)變化的環(huán)境,又能保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。
新流程的收益
對(duì)變化及時(shí)做出反應(yīng)。
使預(yù)算成為有效的管理工具。
預(yù)算調(diào)整流程的概念性設(shè)計(jì)
預(yù)算的執(zhí)行和評(píng)估流程
預(yù)算的執(zhí)行和評(píng)估流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
預(yù)算執(zhí)行的分析報(bào)告的頻率過低,應(yīng)從季度提高到月度。
在分析了預(yù)算差異的原因后,沒有落實(shí)到何部門、何人、何時(shí)、何事的具體行動(dòng)方案來糾正差異,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
潛在影響
預(yù)算的執(zhí)行沒有及時(shí)的監(jiān)控。
預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題沒有及時(shí)落實(shí)解決。
預(yù)算的執(zhí)行和評(píng)估流程
改造的原則
將季度預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的頻率提高到月度,并在月中層干部會(huì)議上公布和討論。分析了預(yù)算差異的原因后,制定落實(shí)到何部門、何人、何時(shí)、何事的具體行動(dòng)方案來糾正差異,并在下月審查執(zhí)行的結(jié)果。
新流程的收益
使預(yù)算真正成為管理績(jī)效、監(jiān)督工作執(zhí)行進(jìn)度的工具。
預(yù)算執(zhí)行和評(píng)估流程的概念性設(shè)計(jì)
預(yù)算的考核激勵(lì)流程
預(yù)算的考核激勵(lì)流程
改造的原則
將績(jī)效評(píng)估和關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的設(shè)定和預(yù)算管理緊密地聯(lián)系起來。預(yù)算的制定過程就應(yīng)該是某些關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)值設(shè)定的過程,通過將實(shí)際的結(jié)果值和預(yù)算的設(shè)定值進(jìn)行比較來考核業(yè)績(jī),并通過績(jī)效評(píng)估體制和一定的薪酬等級(jí)等激勵(lì)措施相聯(lián)系,來真正通過預(yù)算管理促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(此流程即連接績(jī)效評(píng)估程序)
新流程的收益
預(yù)算的制定由于要關(guān)注是否能實(shí)現(xiàn),就更加客觀實(shí)際,而非主觀上一相情愿。
更加有效的績(jī)效評(píng)估和薪酬激勵(lì)制 度,真正做到獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。
投資管理流程優(yōu)化
投資管理流程優(yōu)化
投資管理流程優(yōu)化的總體原則
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司現(xiàn)存的投資流程中前期的投資設(shè)立新的企業(yè)和后期的投資管理、退出分別由發(fā)展部和產(chǎn)權(quán)部來分別獨(dú)立進(jìn)行,而有價(jià)證券的投資又由財(cái)務(wù)部來具體負(fù)責(zé)。
潛在影響
完整的投資循環(huán)被切斷,無論是單個(gè)的投資項(xiàng)目或是整體的投資業(yè)務(wù)都無法進(jìn)行落實(shí)到責(zé)任主體的評(píng)估考核,也無法進(jìn)行整體的投資業(yè)務(wù)的規(guī)劃和管理。
投資管理流程優(yōu)化的總體原則
改造的總體原則
設(shè)立統(tǒng)一的投資部,由投資部統(tǒng)一規(guī)劃公司園區(qū)開發(fā)以外的投資行為,統(tǒng)一執(zhí)行投資流程,并對(duì)投資收益負(fù)責(zé)。
新流程的收益
投資行為和投資收益能落實(shí)到責(zé)任實(shí)體,保證投資的價(jià)值鏈、資金鏈的完整和良性循環(huán)。
制訂中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算流程
制訂中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司現(xiàn)在沒有根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略制訂中期(如3-5年)的中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算。
潛在影響
由于沒有根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和 風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略制訂中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算,投資行為在沒有戰(zhàn)略指導(dǎo)的前提下盲目進(jìn)行,很可能和公司的戰(zhàn)略相違背。而投資行為涉及的資金投入量大 、風(fēng)險(xiǎn)高,盲目的投資行為給公司帶來巨大的損失。
制訂中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算流程
改造的原則
在公司的發(fā)展戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,制定中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算。
進(jìn)行中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算時(shí),應(yīng)將投資部作為一個(gè)利潤(rùn)中心進(jìn)行部門利潤(rùn)和部門現(xiàn)金預(yù)算,對(duì)預(yù)算出的現(xiàn)金缺口和盈余部分再由財(cái)務(wù)部進(jìn)行部門間的平衡或考慮外部融資方式,并評(píng)估預(yù)計(jì)的融資成本和投資收益,制定投資決策。
新流程的收益
理性地、有策略有部署地在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下進(jìn)行投資行為。
投資行為的現(xiàn)金流能良性循環(huán)。而且,投資行為能充分考慮到投資的財(cái)務(wù)成本、機(jī)會(huì)成本和投資的風(fēng)險(xiǎn)。
制訂中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算流程的概念性設(shè)計(jì)
投資管理流程改造分解
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
沒有在公司戰(zhàn)略、中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算的指導(dǎo)下來進(jìn)行單項(xiàng)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)和決策。
投資的立項(xiàng)注重于項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目本身的前景分析,而沒有從公司的角度分析是否有充分的財(cái)務(wù)資本和人力資源等關(guān)鍵成功要素來運(yùn)作投資項(xiàng)目,并分析項(xiàng)目所隱含的機(jī)會(huì)成本和風(fēng)險(xiǎn)。
投資項(xiàng)目的資金籌措只專門由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。
潛在影響
單個(gè)投資項(xiàng)目的實(shí)施有可能和公司的戰(zhàn)略相違背。
未對(duì)項(xiàng)目成功所需要的所有關(guān)鍵成功因素進(jìn)行考慮,有可能當(dāng)一個(gè)成功要素不具備時(shí),項(xiàng)目導(dǎo)致失敗。
公司投資的項(xiàng)目中雖然有些從會(huì)計(jì)核算上取得較好的投資收益,但是沒有現(xiàn)金分紅而且需要較大的后續(xù)資金投入,若在投資的初期投資部門沒有對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資本以及籌措進(jìn)行通盤考慮而到需要使用時(shí)要求財(cái)務(wù)部籌措,往往會(huì)遇到較大的融資困難并增大公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
沒有針對(duì)每個(gè)投資項(xiàng)目的性質(zhì)成立項(xiàng)目小組并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)整個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)。
投資行為的起點(diǎn)分散于發(fā)展部、產(chǎn)權(quán)部、財(cái)務(wù)部和一些其它部門。
并不是所有投資行為都經(jīng)過嚴(yán)格的投資立項(xiàng)的程序。
在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的投資決策權(quán)力分散于總經(jīng)理辦公會(huì)和黨政聯(lián)席會(huì)議,決策過程欠缺科學(xué)性。
沒有設(shè)定公司內(nèi)部的投資原則。
潛在影響
投資項(xiàng)目沒有指定項(xiàng)目責(zé)任負(fù)責(zé)人,使投資責(zé)任制度無法落實(shí)。
投資風(fēng)險(xiǎn)無法集中控制并超出公司的風(fēng)險(xiǎn)承受能力。
投資行為沒有紀(jì)錄備案,導(dǎo)致公司資源的流失。
無法更好地回避投資風(fēng)險(xiǎn)。
超過公司可以承受的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行投資。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
改造的原則
在項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核和決策過程中,都要考慮項(xiàng)目是否和公司的戰(zhàn)略以及中期投資計(jì)劃、年度投資預(yù)算不違背。
在可行性研究報(bào)告之外,應(yīng)該由投資部門撰寫投資項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,列明項(xiàng)目成功的關(guān)鍵成功因素,公司現(xiàn)在是否已經(jīng)具備,應(yīng)從何種方式進(jìn)行準(zhǔn)備,如對(duì)項(xiàng)目的資金籌措應(yīng)先由投資部提出具體方案,并比較資金成本和投資收益,在投資決策通過后,若需要外部融資,再由財(cái)務(wù)部門實(shí)施。
新流程的收益
使公司的預(yù)算制作能落實(shí)到各個(gè)責(zé)任中心,各個(gè)責(zé)任中心清楚在公司預(yù)算管理中各自所應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)得到保障。
在做出投資決策并進(jìn)行投資行為前充分論證公司有能力成功運(yùn)作投資項(xiàng)目并為之進(jìn)行充分準(zhǔn)備,不作沒有把握的重大投資舉動(dòng)。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
改造的原則
應(yīng)成立項(xiàng)目小組并指定項(xiàng)目經(jīng)理,由投資部負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目的每一階段以任務(wù)書的方式明確項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù),并在這個(gè)階段結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理完成任務(wù)情況進(jìn)行考核。項(xiàng)目小組可以針對(duì)項(xiàng)目的性質(zhì)引入其他部門有相關(guān)能力的人員參與。
所有投資行為包括設(shè)立新企業(yè)、投資控股企業(yè)和非控股企業(yè)、下屬企業(yè)增資擴(kuò)股、投資購(gòu)買有價(jià)證券等都必須有項(xiàng)目立項(xiàng)審批表,由投資部門操作并備案。
在董事會(huì)的授權(quán)下,賦予唯一的機(jī)構(gòu)投資決策權(quán)。
根據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,設(shè)立公司內(nèi)部的投資原則:例如限定總投資額度不超過公司總資產(chǎn)的20%,單個(gè)投資項(xiàng)目不超過公司凈資產(chǎn)的10%、不能投資的項(xiàng)目(如種子項(xiàng)目)和行業(yè)。
新流程的收益
投資項(xiàng)目能落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人。
所有投資項(xiàng)目都能統(tǒng)一管理。
有專門的機(jī)構(gòu)對(duì)投資決策負(fù)責(zé)。
將投資風(fēng)險(xiǎn)控制在公司能夠承受的范圍內(nèi)。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
改造的原則
組織經(jīng)驗(yàn)豐富的投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和質(zhì)量控制部成員組成研究小組制定標(biāo)準(zhǔn)投資項(xiàng)目操作程序指引和標(biāo)準(zhǔn)歸檔形式,建立完整的索引體系,將所要求搜集的原始資料和按順序裝訂成冊(cè)。
新流程的收益
投資項(xiàng)目檔案規(guī)范化,便于事后的項(xiàng)目追蹤和公司知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程的概念性設(shè)計(jì)
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作- 投資控股公司流程
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資控股公司流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司現(xiàn)行沒有規(guī)范化的流程和制度規(guī)范子公司的設(shè)立和管理。
現(xiàn)在產(chǎn)權(quán)部設(shè)立了參股企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,但是考核體系是依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局等在1997年10月的要求制訂的,考核體系未必能真正反映每個(gè)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)效益和營(yíng)業(yè)狀況的好壞。
潛在影響
總公司對(duì)子公司的控制能力弱,部分子公司經(jīng)營(yíng)管理混亂、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)差。
不能及早發(fā)現(xiàn)控股子公司經(jīng)營(yíng)中的問題并幫助其解決或考慮退出。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資控股公司流程
改造的原則
通過子公司設(shè)立、子公司董事監(jiān)事等派出人員任命、子公司日常管理、子公司重大事項(xiàng)決策、派出子公司高級(jí)管理人員評(píng)價(jià)等流程來規(guī)范對(duì)子公司的設(shè)立和管理。
在對(duì)子公司的日常管理流程中,應(yīng)對(duì)子公司設(shè)立包括預(yù)算指標(biāo)在內(nèi)的一系列反映財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、質(zhì)量的平衡指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控,如增加項(xiàng)目投資內(nèi)部回報(bào)率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流、子公司市場(chǎng)份額、銷售增長(zhǎng)率、銷售毛利潤(rùn)率、客戶投訴量、保修費(fèi)用占銷售額百分比等指標(biāo)。
新流程的收益
以流程和制度規(guī)范子公司的管理,提高子公司的經(jīng)營(yíng)效益,提高總公司的投資收益。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理上的問題并協(xié)助子公司解決,提高投資效益并做出更明智的投資決策。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資控股公司流程的概念性設(shè)計(jì)
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資參股公司流程
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資參股公司流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司現(xiàn)在沒有對(duì)參股項(xiàng)目的投資管理流程。
潛在影響
對(duì)參股項(xiàng)目沒有有效的管理流程,導(dǎo)致在沒有控制權(quán)的情況下,發(fā)生投資損失。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資參股公司流程
改造的原則
由于對(duì)參股公司沒有控制權(quán),投資部應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)跟蹤參股企業(yè)的業(yè)績(jī)。對(duì)參股項(xiàng)目設(shè)立止損點(diǎn)制度,如果預(yù)計(jì)可能發(fā)生的損失超過止損點(diǎn),應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)報(bào)告投資部經(jīng)理和總經(jīng)理,及時(shí)做出處理。
財(cái)務(wù)部應(yīng)在期末對(duì)取得參股企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,并詢問企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,如果有發(fā)生減值的可能,需及時(shí)計(jì)提投資減值準(zhǔn)備。
新流程的收益
通過積極有效的監(jiān)管制度,將對(duì)參股公司的投資回報(bào)最大化。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資參股公司流程的概念性設(shè)計(jì)
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-收取股利流程
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-收取股利流程
改造的原則
制訂合理的股利政策(如剩余股利政策、固定或持續(xù)增長(zhǎng)的股利政策、低正常股利加額外股利政策),評(píng)估子公司的資本結(jié)構(gòu),當(dāng)子公司沒有較好的投資項(xiàng)目而財(cái)務(wù)杠桿比率又較低時(shí),就應(yīng)該將子公司的資金以分回股利的形式調(diào)回。
財(cái)務(wù)部應(yīng)正確合理地以權(quán)益法或成本法核算每個(gè)項(xiàng)目的投資收益。
新流程的收益
提高總公司和子公司的資金的使用效率。
正確反映每個(gè)投資項(xiàng)目的投資收益
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-收取股利流程的概念性設(shè)計(jì)
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-制訂和執(zhí)行退出決策流程
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-制訂和執(zhí)行退出決策流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
現(xiàn)在的投資退出一般發(fā)生在由于控股方和市場(chǎng)的因素被迫出售股份(如海曼和長(zhǎng)園)、或由于子公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài)不好而被迫關(guān)停并轉(zhuǎn)(如科意等)。
潛在影響
被動(dòng)的投資退出決策導(dǎo)致本應(yīng)該獲得的轉(zhuǎn)讓股權(quán)的超額投資收益沒有獲得,反而遭受子公司經(jīng)營(yíng)狀況不好被迫“放小”而帶來的投資損失。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-制訂和執(zhí)行退出決策流程
改造的原則
制訂退出機(jī)制時(shí)要考慮公司對(duì)資金需求的迫切程度、預(yù)期出售企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)格和項(xiàng)目的投資收益率。
可考慮以下的方法進(jìn)行退出
通過產(chǎn)權(quán)交易所賣出
賣給員工和經(jīng)營(yíng)者
賣給其他企業(yè)(如:企業(yè)合作者及風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)等,可通過股權(quán)出讓或先引入新股東以稀釋股權(quán)而逐步退出的方式)
賣給XX市投資管理公司屬下的創(chuàng)新投
主板或二板上市
新流程的收益
主動(dòng)的制定和執(zhí)行退出決策將能積極賺取股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-制訂和執(zhí)行退出決策流程的概念性設(shè)計(jì)
投資管理流程改造分解
投資業(yè)務(wù)的績(jī)效考核流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
在公司的《投資管理暫行辦法》中規(guī)定投資項(xiàng)目的效益評(píng)價(jià),發(fā)展部、產(chǎn)權(quán)部或財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)評(píng)估機(jī)構(gòu)按照項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。但是在實(shí)際操作中,并沒有對(duì)每個(gè)投資項(xiàng)目都進(jìn)行評(píng)價(jià)的流程存在。公司現(xiàn)存只有通過《經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析和企業(yè)工作總結(jié)》的方式對(duì)控股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。但是缺乏對(duì)公司整體投資業(yè)務(wù)的考核和評(píng)價(jià)以及對(duì)缺乏對(duì)投資項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人的考核和評(píng)價(jià)程序。
潛在影響
投資項(xiàng)目和投資業(yè)務(wù)都沒有事后考核,導(dǎo)致投資責(zé)任負(fù)責(zé)制不能實(shí)現(xiàn),投資行為的效益低。
投資業(yè)務(wù)的績(jī)效考核流程
改造的原則
完善投資業(yè)務(wù)的績(jī)效考核體系,從項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)理和整體的投資業(yè)務(wù)三方面綜合考慮。
新流程的收益
項(xiàng)目的投資收益率、整個(gè)投資業(yè)務(wù)的利潤(rùn)率以及資金的使用效率提高。
議題
科技園總公司組織架構(gòu)的重組
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司部門未來的職責(zé)描述、績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
能力素質(zhì)模型
議題
科技園總公司組織架構(gòu)的重組
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)及部門的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
訪談中得到的關(guān)鍵信息
管理層的領(lǐng)導(dǎo)能力
管理制度不夠規(guī)范,存在”人制“的現(xiàn)象
過往管理制度的改革缺乏前后一致性,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用不強(qiáng)
企業(yè)的內(nèi)部溝通
非正式溝通渠道普遍存在
年中推出OA網(wǎng)絡(luò),但信息量需進(jìn)一步豐富
公司內(nèi)部信息流通不順暢,新的戰(zhàn)略實(shí)施要加強(qiáng)溝通
公司員工個(gè)人能力及發(fā)展
缺乏必要的業(yè)務(wù)技能和公司文化的培訓(xùn)
公司績(jī)效考核
科技園過去十多年并無嚴(yán)格的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),工作環(huán)境比較安穩(wěn),干多干少差別不大
訪談中得到的關(guān)鍵信息(續(xù))
轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備度的評(píng)估
公司上下都希望公司越來越好,愿意配合公司積極努力
估計(jì)員工會(huì)比較理性地接受新的戰(zhàn)略實(shí)施
公司文化
無特別的公司文化
公司的組織設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程
重大投資、開發(fā)決策缺乏透明度和科學(xué)性
轉(zhuǎn)變遠(yuǎn)景
公司上下要團(tuán)結(jié)一致,支持董事會(huì)的決定
結(jié) 束
戰(zhàn)略實(shí)施咨詢方案(科技園總公司)(ppt)
戰(zhàn)略實(shí)施咨詢方案(科技園總公司)
議題
階段目標(biāo)回顧
科技園總公司組織架構(gòu)的重組及部門職能描述
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司部門未來的職責(zé)描述、績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
議題
階段目標(biāo)回顧
科技園總公司組織架構(gòu)的重組及部門職能描述
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司部門未來的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
本階段目標(biāo)
基于新的企業(yè)戰(zhàn)略,協(xié)助客戶進(jìn)行組織架構(gòu)、關(guān)鍵管理流程、績(jī)效評(píng)估及能力發(fā)展模型的設(shè)計(jì)
通過雙方在本階段的密切合作,充分傳授安達(dá)信在相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和方法論,以使客戶在項(xiàng)目結(jié)束后,有足夠的技能在日常的管理工作中能獨(dú)立地貫徹新的企業(yè)戰(zhàn)略
議題
階段目標(biāo)回顧
科技園總公司組織架構(gòu)的重組及部門職能描述
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司部門未來的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
科技園總公司組織架構(gòu)的重組
概要
公司治理結(jié)構(gòu)的目標(biāo)
最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐和相關(guān)行業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)體系
科技園組織架構(gòu)的重組
I. 概要
公司治理的目標(biāo)是在公司管理層、股東和董事會(huì)三方面參與者之間建立起有效的負(fù)責(zé)關(guān)系,即股東對(duì)董事會(huì)的有效制約,同時(shí)董事會(huì)對(duì)管理層進(jìn)行有效的監(jiān)督,而達(dá)到其最終目標(biāo)是“保護(hù)股東利益” 。
一個(gè)良好的公司治理方案,其關(guān)鍵是具備可操作性。因此,方案需要明確公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部組織架構(gòu)的關(guān)系,設(shè)置內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)和方向,需要明確各有關(guān)方面的職責(zé)、工作如何開展的流程以及考評(píng)體系的建立等具體問題。只有落實(shí)到這些層面才具備可操作性。
全球最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐企業(yè)的股東通過董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、各種專業(yè)委員會(huì)、派駐高級(jí)管理層或?qū)I(yè)線的內(nèi)部政策并配合適當(dāng)?shù)目?jī)效考評(píng)和激勵(lì)手段來監(jiān)督控制公司經(jīng)營(yíng)管理層和子公司的具體行為。
我們對(duì)科技園總公司的章程進(jìn)行了研究,對(duì)照公司法及先進(jìn)企業(yè)相關(guān)的要求進(jìn)行了差異分析,結(jié)合我們多年的企業(yè)內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)總公司監(jiān)控事項(xiàng)進(jìn)行了歸類、明晰和補(bǔ)充。在此基礎(chǔ)上與科技園高級(jí)管理層詳細(xì)討論確定了適合總公司監(jiān)控要求的權(quán)限設(shè)置。
II. 公司治理的目標(biāo)
科技園總公司的公司治理目標(biāo)是在其總公司高級(jí)管理層、股東和董事會(huì)三方面參與者之間建立起有效的權(quán)責(zé)關(guān)系,即股東對(duì)董事會(huì)的有效制約,同時(shí)董事會(huì)對(duì)管理層進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約,而達(dá)到其最終目標(biāo)是“保護(hù)股東權(quán)益” 。
II. 良好公司治理的特征
衡量一個(gè)治理制度或治理結(jié)構(gòu)是否合理的標(biāo)準(zhǔn):
如何使公司最有效地運(yùn)行
如何使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展
如何保證公司各方面的利益相關(guān)者的利益得到維護(hù)和滿足
一個(gè)能夠保護(hù)股東利益的良好公司治理結(jié)構(gòu)應(yīng)具有以下特征:
董事會(huì)能有效的發(fā)現(xiàn)公司問題并上報(bào)股東會(huì)
監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)及公司經(jīng)理層進(jìn)行有效地監(jiān)督
股東通過總公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)總公司高級(jí)管理層有足夠的監(jiān)控能力
股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的職責(zé)和權(quán)限有清晰的界定
符合國(guó)家的法律法規(guī)要求,且平衡制約的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部組織架構(gòu)
能夠?qū)λ贫ǖ母黜?xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)管理
能夠及時(shí)、充分地進(jìn)行重要信息的報(bào)告
II. 公司治理模式設(shè)計(jì)的要點(diǎn)
一個(gè)良好的公司治理方案,其關(guān)鍵是具備可操作性。因此,方案需要明確公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部組織架構(gòu)的關(guān)系,設(shè)置內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)及方向,需要明確各有關(guān)方面的職責(zé)、工作如何開展的流程以及考評(píng)體系的建立等具體問題。只有落實(shí)到這些層面才具備可操作性。
III. 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐及相關(guān)行業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)體系
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐
審計(jì)監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)(監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部)最佳實(shí)踐
專業(yè)管理委員會(huì)(戰(zhàn)略決策委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì))最佳實(shí)踐
最佳實(shí)踐和相關(guān)行業(yè)借鑒的啟示
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐 -與《公司法》之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐 -董事會(huì)組成的考慮因素(續(xù))
III. 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐及相關(guān)行業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)體系
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐
審計(jì)監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)(監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部)最佳實(shí)踐
專業(yè)管理委員會(huì)(戰(zhàn)略決策委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì))最佳實(shí)踐
最佳實(shí)踐和相關(guān)行業(yè)借鑒的啟示
監(jiān)事會(huì)最佳實(shí)踐 -監(jiān)事會(huì)應(yīng)有職能
監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)公司內(nèi)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察和財(cái)務(wù)控制,其應(yīng)履行的監(jiān)督職能包括:
對(duì)董事會(huì)和高層管理者執(zhí)行股東會(huì)和董事會(huì)決議情況的監(jiān)督
對(duì)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況的監(jiān)督
對(duì)是否有違法現(xiàn)象的監(jiān)督
其他危害小股東利益以及公司利益行為的監(jiān)督
監(jiān)事會(huì)應(yīng)被賦予與董事會(huì)平行的地位,使其工作職能得到保障,便于其充分發(fā)揮對(duì)董事會(huì)的監(jiān)管,制衡作用。
監(jiān)事會(huì)最佳實(shí)踐 -人員要求
監(jiān)事會(huì)由3--5人組成。同時(shí)應(yīng)引進(jìn)獨(dú)立監(jiān)事制度,由獨(dú)立董事?lián)伪O(jiān)事會(huì)主席。此外,應(yīng)設(shè)非執(zhí)行監(jiān)事1--2人。執(zhí)行監(jiān)事也應(yīng)有1--2人,便于隨時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況。 監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督功能應(yīng)由具備合格素質(zhì)的人員出任相應(yīng)的監(jiān)督職能。
內(nèi)審部最佳實(shí)踐
內(nèi)審部門一般都隸屬于審計(jì)委員會(huì),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理部門實(shí)施有效的監(jiān)督和控制。設(shè)置審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)之下或董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)之下的內(nèi)部審計(jì)部門,能夠較好地解決信息不對(duì)稱問題,進(jìn)而較好地解決代理問題,實(shí)現(xiàn)有效的公司治理。從審計(jì)本身來看,這種組織設(shè)置使得內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于經(jīng)營(yíng)管理部門之外,最利于內(nèi)部審計(jì)作用的充分發(fā)揮。
III. 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐及相關(guān)行業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)體系
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐
審計(jì)監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)(監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部)最佳實(shí)踐
專業(yè)管理委員會(huì)(戰(zhàn)略決策委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì))最佳實(shí)踐
最佳實(shí)踐和同行業(yè)借鑒的啟示
最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐及相關(guān)行業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)體系 -專業(yè)管理委員會(huì)
從董事會(huì)的兩項(xiàng)主要功能來看,一項(xiàng)功能是檢查和監(jiān)督公司的長(zhǎng)期投資戰(zhàn)略。為了解決決策問題,公司董事會(huì)傾向于專門成立財(cái)務(wù)委員會(huì)(Finance Committee)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略委員會(huì)(Long-term InIIIestment Committee),或稱戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)(Strategic DeIIIelopment Committee)。
另一項(xiàng)功能就是減輕和緩和股東和最高管理層之間的代理沖突(Fama & Jensen,1983)。一般而言,公司傾向于在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)(Audit Committee)和薪酬委員會(huì)(Remuneration Committee)這樣兩個(gè)委員會(huì)來扮演獨(dú)立監(jiān)督者的角色。
由于獨(dú)立董事所具有的客觀獨(dú)立性,我們有理由相信獨(dú)立董事比內(nèi)部董事更能成為一名良好的監(jiān)督者,這樣公司就傾向于在審計(jì)委員會(huì)和報(bào)酬委員會(huì)中增加獨(dú)立董事的比例,以至于委員會(huì)成員全部或多數(shù)(超過50%)都由獨(dú)立董事所組成,如美國(guó)法律研究所(American Law Institute)有關(guān)公司治理原則第三部分(Principles of Corporate GoIIIernance Part)(1984)和商業(yè)圓桌會(huì)議(Business Roundtable)有關(guān)公司治理與美國(guó)競(jìng)爭(zhēng)力部分(Corporate GoIIIernance and American CompetitiIIIeness)(1990)都主張審計(jì)委員會(huì)和報(bào)酬委員會(huì)完全由獨(dú)立董事所組成。
III. 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐及相關(guān)行業(yè)公司的治理結(jié)構(gòu)體系
董事會(huì)管理最佳實(shí)踐
審計(jì)監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)(監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部)最佳實(shí)踐
專業(yè)管理委員會(huì)(戰(zhàn)略決策委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì))最佳實(shí)踐
最佳實(shí)踐和同行業(yè)借鑒的啟示
最佳實(shí)踐和同行業(yè)借鑒的啟示
IV. 科技園組織架構(gòu)的重組
組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的主要原則
結(jié)合客戶戰(zhàn)略
針對(duì)客戶組織架構(gòu)的問題
結(jié)合全球最佳實(shí)踐
結(jié)合法律法規(guī)
結(jié)合流程設(shè)計(jì)原則
主要戰(zhàn)略建議及對(duì)組織設(shè)計(jì)的主要啟示
未來組織架構(gòu)建議
組織架構(gòu)方案和部室職責(zé)是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、流程、信息技術(shù)及業(yè)績(jī)考核方面的要求而產(chǎn)生的結(jié)果,因此將隨著這些因素的變化而轉(zhuǎn)變。
在確定組織架構(gòu)方案時(shí),初期的功能和人員配置可能比較簡(jiǎn)單,在適當(dāng)時(shí)期需要考慮科技園總公司的實(shí)際需要和將來總公司規(guī)模、產(chǎn)業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
鑒于公司目前的管理狀況比較薄弱,我們建議總公司在明年進(jìn)行完整的詳細(xì)流程設(shè)計(jì)和優(yōu)化,并在流程設(shè)計(jì)過程中對(duì)組織架構(gòu)方案進(jìn)行更為周到的考慮。
未來的組織架構(gòu)圖—董事會(huì)層面
董事會(huì)辦公室 主要職能
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部審計(jì)監(jiān)察職能
審計(jì)委員會(huì)
對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),向董事會(huì)匯報(bào)
審計(jì)委員會(huì)是公司內(nèi)部審計(jì)稽查工作的非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),代理董事會(huì)的委托指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部或外聘專業(yè)顧問公司對(duì)管理層的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)履行檢查。
審計(jì)委員會(huì)不參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策,但審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)之間關(guān)系密切,通過內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)開展的一系列活動(dòng)促使經(jīng)營(yíng)者提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息、有效地履行其管理職責(zé)。
審計(jì)委員會(huì)由外聘專業(yè)咨詢顧問(若不外聘顧問,則要求委員會(huì)成員熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)業(yè)務(wù),具備審計(jì)能力)、公司董事長(zhǎng)、不兼任管理職務(wù)的董事、黨委書記、審計(jì)監(jiān)察部門經(jīng)理共同組成,董事長(zhǎng)任委員會(huì)主任。
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部審計(jì)監(jiān)察職能(續(xù))
審計(jì)委員會(huì)主要職責(zé)
審計(jì)部 主要職能
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司薪酬與考核委員會(huì)、戰(zhàn)略決策委員會(huì)管理職能
戰(zhàn)略決策委員會(huì)
對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),向董事會(huì)匯報(bào)
戰(zhàn)略決策委員會(huì)是公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,重大投資和預(yù)算管理的非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),是總公司董事會(huì)的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),其目的是為了提高上述領(lǐng)域的專業(yè)化決策質(zhì)量,并推動(dòng)在全集團(tuán)建立起自上而下的預(yù)算管理體系。
戰(zhàn)略決策委員會(huì)由外聘的若干專業(yè)戰(zhàn)略、投資、財(cái)務(wù)顧問、以及總公司董事長(zhǎng)、監(jiān)事代表、總經(jīng)理、職能部室主要負(fù)責(zé)人共同組成,并由董事長(zhǎng)擔(dān)任委員會(huì)主任,由其負(fù)責(zé)日常領(lǐng)導(dǎo)以及召集戰(zhàn)略決策委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司薪酬與考核委員會(huì)、戰(zhàn)略決策委員會(huì)管理職能(續(xù))
戰(zhàn)略決策委員會(huì)主要職責(zé)
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司薪酬與考核委員會(huì)、戰(zhàn)略決策委員會(huì)管理職能(續(xù))
薪酬與考核委員會(huì)主要職責(zé)
對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),向董事會(huì)匯報(bào)
薪酬與考核委員會(huì)是公司薪酬與績(jī)效管理的非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),是總公司董事會(huì)在人力資源方面的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),其目的在于加強(qiáng)董、監(jiān)事、子公司高級(jí)管理人員的考核與激勵(lì)管理。
薪酬與考核委員會(huì)由外聘若干專業(yè)人力資源咨詢顧問、董事長(zhǎng)、黨委書記以及人力資源部經(jīng)理共同組成,并由董事會(huì)兼任委員會(huì)主任,由其負(fù)責(zé)日常領(lǐng)導(dǎo)以及召集薪酬與考核委員會(huì)管理委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
科技園總公司治理結(jié)構(gòu)的建議 設(shè)立并強(qiáng)化總公司薪酬與考核委員會(huì)、戰(zhàn)略決策委員會(huì)管理職能(續(xù))
薪酬與考核委員會(huì)主要職責(zé)
未來總公司組織架構(gòu)的特點(diǎn)
通過組織扁平化提高公司內(nèi)部管理效率,各部門經(jīng)理對(duì)各自經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)全面負(fù)責(zé),并直接向總經(jīng)理匯報(bào)
加強(qiáng)專業(yè)職能部門的管理力度, 如人力資源管理部、財(cái)務(wù)管理部和法律事物部
三大核心業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)端到端的業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)的整體績(jī)效負(fù)責(zé)
投資部 主要職能
園區(qū)開發(fā)部 主要職能
園區(qū)經(jīng)營(yíng)部 主要職能
法律事務(wù)部 主要職能
財(cái)務(wù)部 主要職能
人力資源部 主要職能
辦公室 主要職能
黨群辦 主要職能
議題
階段目標(biāo)回顧
科技園總公司組織架構(gòu)的重組及部門職能描述
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司部門未來的職責(zé)描述、績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
引資管理流程優(yōu)化
引資管理流程的概念性設(shè)計(jì)
引資管理流程優(yōu)化
流程現(xiàn)狀的主要描述
缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的與公司戰(zhàn)略緊密相聯(lián)的引資策略
市場(chǎng)前期調(diào)研工作(具體指可行性報(bào)告)缺乏實(shí)際的、客觀的市場(chǎng)數(shù)據(jù)
決策流程不夠科學(xué)
通過訪談,科技園的引資決策的準(zhǔn)備工作由房產(chǎn)部和開發(fā)公司共同完成,可行性報(bào)告提交給總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定,沒有完整的項(xiàng)目論證步驟和決策依據(jù);
對(duì)園區(qū)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目缺乏跟蹤管理,沒有適時(shí)的績(jī)效考核
潛在影響
引資過于分散,不利于科技園建立自己的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)
增加園區(qū)開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
引資管理流程優(yōu)化
改造的總體原則
制定與公司發(fā)展戰(zhàn)略相配套的引資戰(zhàn)略
組建專家論證組加強(qiáng)園區(qū)開發(fā)決策的科學(xué)性
新流程的收益
合理控制園區(qū)開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)
通過持續(xù)不斷的評(píng)估總結(jié),提高園區(qū)開發(fā)經(jīng)營(yíng)的投資回報(bào)率
預(yù)算管理流程優(yōu)化
預(yù)算管理流程優(yōu)化
預(yù)算管理流程優(yōu)化的總體原則
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司預(yù)算管理現(xiàn)狀主要是為了滿足股東XX市投資管理公司要求下屬子公司編制和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求并向本公司的下屬子公司進(jìn)一步分派計(jì)劃的過程。
潛在影響
編制預(yù)算的目的不明確,制訂的預(yù)算不以股東利益最大化為目標(biāo),而以管理者是否能完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為目標(biāo)。在此種目標(biāo)趨勢(shì)下,往往通過保守估計(jì)計(jì)劃值或調(diào)節(jié)最終實(shí)現(xiàn)結(jié)果的方式來向上應(yīng)付計(jì)劃;通過不理性的投資管理行為向下分派計(jì)劃。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的短期經(jīng)營(yíng)行為嚴(yán)重,影響企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
預(yù)算管理流程優(yōu)化的總體原則
改造的總體原則
將預(yù)算管理作為一個(gè)自主經(jīng)營(yíng)的企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)而制定并監(jiān)控在未來一段時(shí)期內(nèi)的量化的行動(dòng)計(jì)劃的管理工具來使用。
新流程的收益
合理分配資源以取得戰(zhàn)略目標(biāo)。
及時(shí)監(jiān)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度。
有效控制費(fèi)用和支出。
預(yù)測(cè)現(xiàn)金流和利潤(rùn)。
預(yù)算的啟動(dòng)流程
預(yù)算的啟動(dòng)流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司預(yù)算的啟動(dòng)以產(chǎn)權(quán)部收到股東XX市投資管理公司下發(fā)的“企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的通知”并向下屬子公司和總公司其他部門轉(zhuǎn)發(fā)作為起點(diǎn)。
只傳達(dá)上級(jí)機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)單的預(yù)算依據(jù)(以本年計(jì)劃數(shù)增長(zhǎng)一合理幅度),沒有本企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況擬定的預(yù)算依據(jù)。
潛在影響
預(yù)算沒有從公司的管理需要出發(fā),考慮到公司實(shí)際預(yù)算編制的流程和時(shí)間,主動(dòng)安排下一年度的預(yù)算。如果股東通知發(fā)放滯后,就將沒有足夠的時(shí)間編制合理的預(yù)算。而且產(chǎn)權(quán)部對(duì)下屬子公司有預(yù)算管理權(quán)利,但由于和總公司其他部門平級(jí),并沒有對(duì)整個(gè)公司的預(yù)算管理有領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)利。
下級(jí)機(jī)構(gòu)無法了解公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和期望,無法確定自身的行動(dòng)計(jì)劃是否和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相符,從而進(jìn)行的人、財(cái)、物和利潤(rùn)等的預(yù)算具有盲目性,有些短期預(yù)算行為可能和公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)背道而馳,如園區(qū)的建設(shè)和長(zhǎng)期規(guī)劃不相適應(yīng)。
預(yù)算的啟動(dòng)流程
改造的原則
將預(yù)算管理和公司的戰(zhàn)略緊密相連。
-公司應(yīng)設(shè)立非常設(shè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略決策委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督預(yù)算工作全面開展,設(shè)立預(yù)算管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)董事會(huì)辦公室具體組織預(yù)算工作。
-董事會(huì)辦公室應(yīng)組織各部門人員在正式預(yù)算啟動(dòng)之前進(jìn)行初步預(yù)測(cè)摸底并草擬預(yù)算總綱。
-戰(zhàn)略決策委員會(huì)應(yīng)召開預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議,傳達(dá)公司的戰(zhàn)略,通過并下發(fā)預(yù)算總綱,闡述戰(zhàn)略目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管控、總體規(guī)劃、下一年度重大舉措、希望達(dá)到的關(guān)鍵指標(biāo)值、預(yù)算依據(jù)和時(shí)間進(jìn)度。
新流程的收益
使各個(gè)責(zé)任中心清楚了解公司的戰(zhàn)略,有據(jù)可依地制定行動(dòng)計(jì)劃和具體預(yù)算,一致向公司的戰(zhàn)略方向努力。
將公司的戰(zhàn)略分解到具體的行動(dòng)計(jì)劃,并通過預(yù)算將其量化并落實(shí)到責(zé)任中心,使得戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)更加有保障。
公司清晰的遠(yuǎn)景規(guī)劃和目標(biāo)藍(lán)圖能更大程度的激發(fā)更好的業(yè)績(jī)表現(xiàn),使得預(yù)算的激勵(lì)作用更明顯地表現(xiàn)出來。
預(yù)算啟動(dòng)流程的概念性設(shè)計(jì)
預(yù)算的編制
預(yù)算的編制流程-編制的責(zé)任中心
流程現(xiàn)狀的主要描述
預(yù)算編制的責(zé)任中心不明確??偣靖鱾€(gè)部門和下屬公司在預(yù)算管理中到底應(yīng)作為利潤(rùn)中心、收入中心或是成本中心沒有明確的規(guī)定。
潛在影響
預(yù)算的編制落實(shí)不到部門,公司只有1/3的利潤(rùn)(子公司投資收益產(chǎn)生的利潤(rùn))是通過簽訂責(zé)任書的形式進(jìn)行落實(shí)。
如產(chǎn)權(quán)部和發(fā)展部都是公司的業(yè)務(wù)部門,卻作為成本中心只制作管理費(fèi)用的預(yù)算,沒有除現(xiàn)有子公司經(jīng)營(yíng)投資收益以外的投資轉(zhuǎn)讓的盈虧利潤(rùn)預(yù)算,造成這塊產(chǎn)生的利潤(rùn)小,而且遭受投資企業(yè)最終倒閉帶來的巨大損失。
如公司的房產(chǎn)業(yè)務(wù)沒有作為利潤(rùn)中心來制定預(yù)算,而只將本部房產(chǎn)部作為收入中心來制作房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷售計(jì)劃;又由于房產(chǎn)部和開發(fā)公司分別進(jìn)行房產(chǎn)開發(fā)流程中的規(guī)劃和操作步驟,所以房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的銷售成本沒有具體的部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部只能粗略地進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn),房產(chǎn)業(yè)務(wù)的利潤(rùn)沒有保障。
預(yù)算的編制流程-編制的責(zé)任中心
改造的原則
明確預(yù)算的責(zé)任中心:
-利潤(rùn)中心(對(duì)收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)負(fù)責(zé) ): 園區(qū)經(jīng)營(yíng)部、投資部(投資部再負(fù)責(zé)下屬子公司的預(yù)算編制并作為投資部的利潤(rùn)來源)
-成本中心(對(duì)成本或費(fèi)用負(fù)責(zé)):辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部、黨群辦、董事會(huì)辦公室
新流程的收益
使公司的預(yù)算制作能落實(shí)到各個(gè)責(zé)任中心,各個(gè)責(zé)任中心清楚在公司預(yù)算管理中各自所應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)得到保障。
預(yù)算的編制流程-編制的種類
改造的原則
各個(gè)責(zé)任中心根據(jù)預(yù)算總綱和本部門的實(shí)際情況制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,并用年度工作計(jì)劃的方式書面紀(jì)錄。
根據(jù)工作計(jì)劃合理地預(yù)計(jì)所需要的人、財(cái)、物,每個(gè)責(zé)任中心都需要編制人力資源預(yù)算、固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,兩個(gè)利潤(rùn)中心還需要具體編制詳細(xì)的投資預(yù)算、資金預(yù)算、收入成本預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算。
新流程的收益
真正通過預(yù)算制作貫徹公司戰(zhàn)略,使之成為可實(shí)施的具體行動(dòng)方案。
更有效率地集中平衡公司內(nèi)各個(gè)利益實(shí)體對(duì)資源的需求,將資源用于對(duì)公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)最有利的地方。
更加注重實(shí)際人力資本和財(cái)務(wù)資本的投資成本,提高資本的使用效率。
預(yù)算的編制流程-編制的方法(成本)
改造的原則
將園區(qū)經(jīng)營(yíng)部和投資部作為利潤(rùn)中心來編制預(yù)算,要求兩個(gè)部有獨(dú)立的收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)預(yù)算。
加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目和投資項(xiàng)目的分項(xiàng)目核算,準(zhǔn)確核算每個(gè)房產(chǎn)項(xiàng)目的存貨成本和計(jì)算單位面積成本;準(zhǔn)確記錄長(zhǎng)期投資的投資成本并及時(shí)評(píng)估長(zhǎng)期投資的減值準(zhǔn)備。在預(yù)算中按照準(zhǔn)確核算得到的單位面積成本信息和預(yù)算銷售面積來預(yù)算銷售成本。在投資業(yè)務(wù)的成本預(yù)算中要考慮到將要出售項(xiàng)目的投資成本和尚持有項(xiàng)目的投資減值準(zhǔn)備。
新流程的收益
將預(yù)算作為一個(gè)成本管理的手段,將成本管理落實(shí)到責(zé)任中心。
預(yù)算的成本信息更加真實(shí)地預(yù)測(cè)實(shí)際的成本信息,幫助尋找成本損失高居不下的真正原因。
預(yù)算的編制流程-編制的方法(費(fèi)用)
改造的原則
改造費(fèi)用預(yù)算科目,預(yù)算科目應(yīng)該區(qū)別于會(huì)計(jì)科目,按照費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因和性質(zhì)明確規(guī)定預(yù)算方法。
擴(kuò)大落實(shí)到每個(gè)部門的費(fèi)用范圍,將人事費(fèi)用、出國(guó)費(fèi)用等都列入可控范圍。若屬于公共費(fèi)用,也應(yīng)由指定部門進(jìn)行預(yù)算和控制并按照合理的比例分?jǐn)偟礁鱾€(gè)受益部門。
每一科目的費(fèi)用預(yù)算都必須寫明預(yù)算的依據(jù)。如園區(qū)經(jīng)營(yíng)部銷售費(fèi)用的預(yù)算應(yīng)該和銷售收入預(yù)算有邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系;投資部和園區(qū)經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算應(yīng)和準(zhǔn)備進(jìn)行的投資和銷售活動(dòng)有對(duì)應(yīng)關(guān)系;各部門的會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)有相應(yīng)的會(huì)議名稱、目的來支持。
新流程的收益
將費(fèi)用管控真正落實(shí)到每個(gè)部門。
通過預(yù)算過程來審視不增值的活動(dòng)和不需要發(fā)生的費(fèi)用,真正控制費(fèi)用的源頭,將公司資源用于真正產(chǎn)生效益的地方。
預(yù)算管理委員會(huì)審查預(yù)算更加有據(jù)可尋,各部門為了經(jīng)營(yíng)擴(kuò)大需要增加費(fèi)用預(yù)算也有理可述。
預(yù)算編制流程的概念性設(shè)計(jì)
預(yù)算的審批和下達(dá)流程
預(yù)算的審批和下達(dá)流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
由于預(yù)算的制作對(duì)預(yù)算的依據(jù)沒有詳細(xì)的列明,預(yù)算的審核也沒有標(biāo)準(zhǔn),只能參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行批復(fù)。
潛在影響
各部門由于擔(dān)心本年節(jié)約費(fèi)用,下年核準(zhǔn)的可用費(fèi)用就會(huì)相應(yīng)的減少,所以就在年終發(fā)生突擊花費(fèi)的現(xiàn)象。各下屬子公司擔(dān)心本年利潤(rùn)增幅過快,對(duì)下年利潤(rùn)造成較大的壓力,就發(fā)生故意隱藏利潤(rùn)的現(xiàn)象。
預(yù)算的審批和下達(dá)流程
改造的原則
對(duì)每?jī)傻饺陮?duì)費(fèi)用采用一次零基預(yù)算的審核方式,既假設(shè)沒有費(fèi)用的歷史數(shù)據(jù),而重新評(píng)估費(fèi)用預(yù)算的合理性和必要性。
要求下屬子公司也需提供全套預(yù)算資料審核利潤(rùn)預(yù)算的合理性。
新流程的收益
擺脫歷史的束縛,合理地審核預(yù)算以制訂恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)值激發(fā)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的優(yōu)秀績(jī)效并有效控制成本費(fèi)用。
預(yù)算審批和下達(dá)流程的概念性設(shè)計(jì)
預(yù)算的調(diào)整流程
預(yù)算的調(diào)整流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司現(xiàn)行沒有預(yù)算的調(diào)整流程。預(yù)算在年初下達(dá)后,在年中或者季度末并沒有調(diào)整的機(jī)會(huì)。
潛在影響
當(dāng)年中發(fā)生了當(dāng)初制訂預(yù)算時(shí)候所無法預(yù)計(jì)的外界環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境較大變化時(shí),已經(jīng)制定的預(yù)算無法適應(yīng)新的變化。如果還按照舊的預(yù)算執(zhí)行,將會(huì)對(duì)業(yè)績(jī)的發(fā)展有副作用。而且由于沒有調(diào)整的機(jī)會(huì),所以預(yù)算的追加流程就非常頻繁,追加的審批人也無法區(qū)分追加是由于環(huán)境因素導(dǎo)致的客觀行為還是希望突破預(yù)算限制的主觀行為,對(duì)合理審批造成難度。預(yù)算由于無原則地不斷增加,已經(jīng)失去了當(dāng)時(shí)希望通過預(yù)算來進(jìn)行費(fèi)用成本控制的目的。
預(yù)算的調(diào)整流程
改造的原則
給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)整機(jī)會(huì),如半年一次,并相應(yīng)列出變化較大的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素,制定預(yù)算調(diào)整準(zhǔn)則,既做到能適應(yīng)變化的環(huán)境,又能保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。
新流程的收益
對(duì)變化及時(shí)做出反應(yīng)。
使預(yù)算成為有效的管理工具。
預(yù)算調(diào)整流程的概念性設(shè)計(jì)
預(yù)算的執(zhí)行和評(píng)估流程
預(yù)算的執(zhí)行和評(píng)估流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
預(yù)算執(zhí)行的分析報(bào)告的頻率過低,應(yīng)從季度提高到月度。
在分析了預(yù)算差異的原因后,沒有落實(shí)到何部門、何人、何時(shí)、何事的具體行動(dòng)方案來糾正差異,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
潛在影響
預(yù)算的執(zhí)行沒有及時(shí)的監(jiān)控。
預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題沒有及時(shí)落實(shí)解決。
預(yù)算的執(zhí)行和評(píng)估流程
改造的原則
將季度預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的頻率提高到月度,并在月中層干部會(huì)議上公布和討論。分析了預(yù)算差異的原因后,制定落實(shí)到何部門、何人、何時(shí)、何事的具體行動(dòng)方案來糾正差異,并在下月審查執(zhí)行的結(jié)果。
新流程的收益
使預(yù)算真正成為管理績(jī)效、監(jiān)督工作執(zhí)行進(jìn)度的工具。
預(yù)算執(zhí)行和評(píng)估流程的概念性設(shè)計(jì)
預(yù)算的考核激勵(lì)流程
預(yù)算的考核激勵(lì)流程
改造的原則
將績(jī)效評(píng)估和關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的設(shè)定和預(yù)算管理緊密地聯(lián)系起來。預(yù)算的制定過程就應(yīng)該是某些關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)值設(shè)定的過程,通過將實(shí)際的結(jié)果值和預(yù)算的設(shè)定值進(jìn)行比較來考核業(yè)績(jī),并通過績(jī)效評(píng)估體制和一定的薪酬等級(jí)等激勵(lì)措施相聯(lián)系,來真正通過預(yù)算管理促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(此流程即連接績(jī)效評(píng)估程序)
新流程的收益
預(yù)算的制定由于要關(guān)注是否能實(shí)現(xiàn),就更加客觀實(shí)際,而非主觀上一相情愿。
更加有效的績(jī)效評(píng)估和薪酬激勵(lì)制 度,真正做到獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。
投資管理流程優(yōu)化
投資管理流程優(yōu)化
投資管理流程優(yōu)化的總體原則
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司現(xiàn)存的投資流程中前期的投資設(shè)立新的企業(yè)和后期的投資管理、退出分別由發(fā)展部和產(chǎn)權(quán)部來分別獨(dú)立進(jìn)行,而有價(jià)證券的投資又由財(cái)務(wù)部來具體負(fù)責(zé)。
潛在影響
完整的投資循環(huán)被切斷,無論是單個(gè)的投資項(xiàng)目或是整體的投資業(yè)務(wù)都無法進(jìn)行落實(shí)到責(zé)任主體的評(píng)估考核,也無法進(jìn)行整體的投資業(yè)務(wù)的規(guī)劃和管理。
投資管理流程優(yōu)化的總體原則
改造的總體原則
設(shè)立統(tǒng)一的投資部,由投資部統(tǒng)一規(guī)劃公司園區(qū)開發(fā)以外的投資行為,統(tǒng)一執(zhí)行投資流程,并對(duì)投資收益負(fù)責(zé)。
新流程的收益
投資行為和投資收益能落實(shí)到責(zé)任實(shí)體,保證投資的價(jià)值鏈、資金鏈的完整和良性循環(huán)。
制訂中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算流程
制訂中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司現(xiàn)在沒有根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略制訂中期(如3-5年)的中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算。
潛在影響
由于沒有根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和 風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略制訂中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算,投資行為在沒有戰(zhàn)略指導(dǎo)的前提下盲目進(jìn)行,很可能和公司的戰(zhàn)略相違背。而投資行為涉及的資金投入量大 、風(fēng)險(xiǎn)高,盲目的投資行為給公司帶來巨大的損失。
制訂中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算流程
改造的原則
在公司的發(fā)展戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,制定中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算。
進(jìn)行中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算時(shí),應(yīng)將投資部作為一個(gè)利潤(rùn)中心進(jìn)行部門利潤(rùn)和部門現(xiàn)金預(yù)算,對(duì)預(yù)算出的現(xiàn)金缺口和盈余部分再由財(cái)務(wù)部進(jìn)行部門間的平衡或考慮外部融資方式,并評(píng)估預(yù)計(jì)的融資成本和投資收益,制定投資決策。
新流程的收益
理性地、有策略有部署地在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下進(jìn)行投資行為。
投資行為的現(xiàn)金流能良性循環(huán)。而且,投資行為能充分考慮到投資的財(cái)務(wù)成本、機(jī)會(huì)成本和投資的風(fēng)險(xiǎn)。
制訂中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算流程的概念性設(shè)計(jì)
投資管理流程改造分解
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
沒有在公司戰(zhàn)略、中期投資計(jì)劃和年度投資預(yù)算的指導(dǎo)下來進(jìn)行單項(xiàng)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)和決策。
投資的立項(xiàng)注重于項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目本身的前景分析,而沒有從公司的角度分析是否有充分的財(cái)務(wù)資本和人力資源等關(guān)鍵成功要素來運(yùn)作投資項(xiàng)目,并分析項(xiàng)目所隱含的機(jī)會(huì)成本和風(fēng)險(xiǎn)。
投資項(xiàng)目的資金籌措只專門由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。
潛在影響
單個(gè)投資項(xiàng)目的實(shí)施有可能和公司的戰(zhàn)略相違背。
未對(duì)項(xiàng)目成功所需要的所有關(guān)鍵成功因素進(jìn)行考慮,有可能當(dāng)一個(gè)成功要素不具備時(shí),項(xiàng)目導(dǎo)致失敗。
公司投資的項(xiàng)目中雖然有些從會(huì)計(jì)核算上取得較好的投資收益,但是沒有現(xiàn)金分紅而且需要較大的后續(xù)資金投入,若在投資的初期投資部門沒有對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資本以及籌措進(jìn)行通盤考慮而到需要使用時(shí)要求財(cái)務(wù)部籌措,往往會(huì)遇到較大的融資困難并增大公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
沒有針對(duì)每個(gè)投資項(xiàng)目的性質(zhì)成立項(xiàng)目小組并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)整個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)。
投資行為的起點(diǎn)分散于發(fā)展部、產(chǎn)權(quán)部、財(cái)務(wù)部和一些其它部門。
并不是所有投資行為都經(jīng)過嚴(yán)格的投資立項(xiàng)的程序。
在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的投資決策權(quán)力分散于總經(jīng)理辦公會(huì)和黨政聯(lián)席會(huì)議,決策過程欠缺科學(xué)性。
沒有設(shè)定公司內(nèi)部的投資原則。
潛在影響
投資項(xiàng)目沒有指定項(xiàng)目責(zé)任負(fù)責(zé)人,使投資責(zé)任制度無法落實(shí)。
投資風(fēng)險(xiǎn)無法集中控制并超出公司的風(fēng)險(xiǎn)承受能力。
投資行為沒有紀(jì)錄備案,導(dǎo)致公司資源的流失。
無法更好地回避投資風(fēng)險(xiǎn)。
超過公司可以承受的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行投資。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
改造的原則
在項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核和決策過程中,都要考慮項(xiàng)目是否和公司的戰(zhàn)略以及中期投資計(jì)劃、年度投資預(yù)算不違背。
在可行性研究報(bào)告之外,應(yīng)該由投資部門撰寫投資項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,列明項(xiàng)目成功的關(guān)鍵成功因素,公司現(xiàn)在是否已經(jīng)具備,應(yīng)從何種方式進(jìn)行準(zhǔn)備,如對(duì)項(xiàng)目的資金籌措應(yīng)先由投資部提出具體方案,并比較資金成本和投資收益,在投資決策通過后,若需要外部融資,再由財(cái)務(wù)部門實(shí)施。
新流程的收益
使公司的預(yù)算制作能落實(shí)到各個(gè)責(zé)任中心,各個(gè)責(zé)任中心清楚在公司預(yù)算管理中各自所應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)得到保障。
在做出投資決策并進(jìn)行投資行為前充分論證公司有能力成功運(yùn)作投資項(xiàng)目并為之進(jìn)行充分準(zhǔn)備,不作沒有把握的重大投資舉動(dòng)。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
改造的原則
應(yīng)成立項(xiàng)目小組并指定項(xiàng)目經(jīng)理,由投資部負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目的每一階段以任務(wù)書的方式明確項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù),并在這個(gè)階段結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理完成任務(wù)情況進(jìn)行考核。項(xiàng)目小組可以針對(duì)項(xiàng)目的性質(zhì)引入其他部門有相關(guān)能力的人員參與。
所有投資行為包括設(shè)立新企業(yè)、投資控股企業(yè)和非控股企業(yè)、下屬企業(yè)增資擴(kuò)股、投資購(gòu)買有價(jià)證券等都必須有項(xiàng)目立項(xiàng)審批表,由投資部門操作并備案。
在董事會(huì)的授權(quán)下,賦予唯一的機(jī)構(gòu)投資決策權(quán)。
根據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,設(shè)立公司內(nèi)部的投資原則:例如限定總投資額度不超過公司總資產(chǎn)的20%,單個(gè)投資項(xiàng)目不超過公司凈資產(chǎn)的10%、不能投資的項(xiàng)目(如種子項(xiàng)目)和行業(yè)。
新流程的收益
投資項(xiàng)目能落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人。
所有投資項(xiàng)目都能統(tǒng)一管理。
有專門的機(jī)構(gòu)對(duì)投資決策負(fù)責(zé)。
將投資風(fēng)險(xiǎn)控制在公司能夠承受的范圍內(nèi)。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程
改造的原則
組織經(jīng)驗(yàn)豐富的投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和質(zhì)量控制部成員組成研究小組制定標(biāo)準(zhǔn)投資項(xiàng)目操作程序指引和標(biāo)準(zhǔn)歸檔形式,建立完整的索引體系,將所要求搜集的原始資料和按順序裝訂成冊(cè)。
新流程的收益
投資項(xiàng)目檔案規(guī)范化,便于事后的項(xiàng)目追蹤和公司知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資的立項(xiàng)和決策流程的概念性設(shè)計(jì)
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作- 投資控股公司流程
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資控股公司流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司現(xiàn)行沒有規(guī)范化的流程和制度規(guī)范子公司的設(shè)立和管理。
現(xiàn)在產(chǎn)權(quán)部設(shè)立了參股企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,但是考核體系是依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局等在1997年10月的要求制訂的,考核體系未必能真正反映每個(gè)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)效益和營(yíng)業(yè)狀況的好壞。
潛在影響
總公司對(duì)子公司的控制能力弱,部分子公司經(jīng)營(yíng)管理混亂、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)差。
不能及早發(fā)現(xiàn)控股子公司經(jīng)營(yíng)中的問題并幫助其解決或考慮退出。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資控股公司流程
改造的原則
通過子公司設(shè)立、子公司董事監(jiān)事等派出人員任命、子公司日常管理、子公司重大事項(xiàng)決策、派出子公司高級(jí)管理人員評(píng)價(jià)等流程來規(guī)范對(duì)子公司的設(shè)立和管理。
在對(duì)子公司的日常管理流程中,應(yīng)對(duì)子公司設(shè)立包括預(yù)算指標(biāo)在內(nèi)的一系列反映財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、質(zhì)量的平衡指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控,如增加項(xiàng)目投資內(nèi)部回報(bào)率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流、子公司市場(chǎng)份額、銷售增長(zhǎng)率、銷售毛利潤(rùn)率、客戶投訴量、保修費(fèi)用占銷售額百分比等指標(biāo)。
新流程的收益
以流程和制度規(guī)范子公司的管理,提高子公司的經(jīng)營(yíng)效益,提高總公司的投資收益。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理上的問題并協(xié)助子公司解決,提高投資效益并做出更明智的投資決策。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資控股公司流程的概念性設(shè)計(jì)
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資參股公司流程
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資參股公司流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
公司現(xiàn)在沒有對(duì)參股項(xiàng)目的投資管理流程。
潛在影響
對(duì)參股項(xiàng)目沒有有效的管理流程,導(dǎo)致在沒有控制權(quán)的情況下,發(fā)生投資損失。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資參股公司流程
改造的原則
由于對(duì)參股公司沒有控制權(quán),投資部應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)跟蹤參股企業(yè)的業(yè)績(jī)。對(duì)參股項(xiàng)目設(shè)立止損點(diǎn)制度,如果預(yù)計(jì)可能發(fā)生的損失超過止損點(diǎn),應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)報(bào)告投資部經(jīng)理和總經(jīng)理,及時(shí)做出處理。
財(cái)務(wù)部應(yīng)在期末對(duì)取得參股企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,并詢問企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,如果有發(fā)生減值的可能,需及時(shí)計(jì)提投資減值準(zhǔn)備。
新流程的收益
通過積極有效的監(jiān)管制度,將對(duì)參股公司的投資回報(bào)最大化。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-投資參股公司流程的概念性設(shè)計(jì)
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-收取股利流程
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-收取股利流程
改造的原則
制訂合理的股利政策(如剩余股利政策、固定或持續(xù)增長(zhǎng)的股利政策、低正常股利加額外股利政策),評(píng)估子公司的資本結(jié)構(gòu),當(dāng)子公司沒有較好的投資項(xiàng)目而財(cái)務(wù)杠桿比率又較低時(shí),就應(yīng)該將子公司的資金以分回股利的形式調(diào)回。
財(cái)務(wù)部應(yīng)正確合理地以權(quán)益法或成本法核算每個(gè)項(xiàng)目的投資收益。
新流程的收益
提高總公司和子公司的資金的使用效率。
正確反映每個(gè)投資項(xiàng)目的投資收益
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-收取股利流程的概念性設(shè)計(jì)
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-制訂和執(zhí)行退出決策流程
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-制訂和執(zhí)行退出決策流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
現(xiàn)在的投資退出一般發(fā)生在由于控股方和市場(chǎng)的因素被迫出售股份(如海曼和長(zhǎng)園)、或由于子公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài)不好而被迫關(guān)停并轉(zhuǎn)(如科意等)。
潛在影響
被動(dòng)的投資退出決策導(dǎo)致本應(yīng)該獲得的轉(zhuǎn)讓股權(quán)的超額投資收益沒有獲得,反而遭受子公司經(jīng)營(yíng)狀況不好被迫“放小”而帶來的投資損失。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-制訂和執(zhí)行退出決策流程
改造的原則
制訂退出機(jī)制時(shí)要考慮公司對(duì)資金需求的迫切程度、預(yù)期出售企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)格和項(xiàng)目的投資收益率。
可考慮以下的方法進(jìn)行退出
通過產(chǎn)權(quán)交易所賣出
賣給員工和經(jīng)營(yíng)者
賣給其他企業(yè)(如:企業(yè)合作者及風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)等,可通過股權(quán)出讓或先引入新股東以稀釋股權(quán)而逐步退出的方式)
賣給XX市投資管理公司屬下的創(chuàng)新投
主板或二板上市
新流程的收益
主動(dòng)的制定和執(zhí)行退出決策將能積極賺取股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益。
單項(xiàng)投資項(xiàng)目運(yùn)作-制訂和執(zhí)行退出決策流程的概念性設(shè)計(jì)
投資管理流程改造分解
投資業(yè)務(wù)的績(jī)效考核流程
流程現(xiàn)狀的主要描述
在公司的《投資管理暫行辦法》中規(guī)定投資項(xiàng)目的效益評(píng)價(jià),發(fā)展部、產(chǎn)權(quán)部或財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)評(píng)估機(jī)構(gòu)按照項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。但是在實(shí)際操作中,并沒有對(duì)每個(gè)投資項(xiàng)目都進(jìn)行評(píng)價(jià)的流程存在。公司現(xiàn)存只有通過《經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析和企業(yè)工作總結(jié)》的方式對(duì)控股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。但是缺乏對(duì)公司整體投資業(yè)務(wù)的考核和評(píng)價(jià)以及對(duì)缺乏對(duì)投資項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人的考核和評(píng)價(jià)程序。
潛在影響
投資項(xiàng)目和投資業(yè)務(wù)都沒有事后考核,導(dǎo)致投資責(zé)任負(fù)責(zé)制不能實(shí)現(xiàn),投資行為的效益低。
投資業(yè)務(wù)的績(jī)效考核流程
改造的原則
完善投資業(yè)務(wù)的績(jī)效考核體系,從項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)理和整體的投資業(yè)務(wù)三方面綜合考慮。
新流程的收益
項(xiàng)目的投資收益率、整個(gè)投資業(yè)務(wù)的利潤(rùn)率以及資金的使用效率提高。
議題
科技園總公司組織架構(gòu)的重組
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司部門未來的職責(zé)描述、績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
能力素質(zhì)模型
議題
科技園總公司組織架構(gòu)的重組
科技園總公司關(guān)鍵的管理流程優(yōu)化
科技園總公司的公司績(jī)效評(píng)估指標(biāo)及部門的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)
科技園總公司關(guān)鍵崗位的職責(zé)描述
科技園總公司關(guān)鍵崗位的能力素質(zhì)模型設(shè)計(jì)
附錄一:溝通計(jì)劃
訪談中得到的關(guān)鍵信息
管理層的領(lǐng)導(dǎo)能力
管理制度不夠規(guī)范,存在”人制“的現(xiàn)象
過往管理制度的改革缺乏前后一致性,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用不強(qiáng)
企業(yè)的內(nèi)部溝通
非正式溝通渠道普遍存在
年中推出OA網(wǎng)絡(luò),但信息量需進(jìn)一步豐富
公司內(nèi)部信息流通不順暢,新的戰(zhàn)略實(shí)施要加強(qiáng)溝通
公司員工個(gè)人能力及發(fā)展
缺乏必要的業(yè)務(wù)技能和公司文化的培訓(xùn)
公司績(jī)效考核
科技園過去十多年并無嚴(yán)格的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),工作環(huán)境比較安穩(wěn),干多干少差別不大
訪談中得到的關(guān)鍵信息(續(xù))
轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備度的評(píng)估
公司上下都希望公司越來越好,愿意配合公司積極努力
估計(jì)員工會(huì)比較理性地接受新的戰(zhàn)略實(shí)施
公司文化
無特別的公司文化
公司的組織設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程
重大投資、開發(fā)決策缺乏透明度和科學(xué)性
轉(zhuǎn)變遠(yuǎn)景
公司上下要團(tuán)結(jié)一致,支持董事會(huì)的決定
結(jié) 束
戰(zhàn)略實(shí)施咨詢方案(科技園總公司)(ppt)
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