時間管理與工作計(jì)劃(ppt)
時間管理與工作計(jì)劃
今天的大綱
一.什么是時間管理
二.擬定工作計(jì)劃
三.強(qiáng)化執(zhí)行能力
四.掌握自己的目標(biāo)

請閉目一分鐘思考這個問題
你的快樂是…
您的成功是…
關(guān)心您的人及您所關(guān)心的人是…
找出你心中的優(yōu)先順序
你最關(guān)心的人是誰?
你認(rèn)為成功是應(yīng)該完成什么階段性任務(wù)?
你的成功和你最關(guān)心的人有關(guān)嗎? 你成功了你就快樂嗎?
可是平時當(dāng)你掉到“忙碌”的陷阱時做的事情有多少是跟這些人或事情相關(guān)的?

人, 為何安于現(xiàn)狀?
為何你我都不滿意現(xiàn)狀, 但是卻安于現(xiàn)狀?

時間管理從那里開始
時間管理不是聽了這堂課就會時間管理, 也不是看了時間管理的書就會了, 而是從你不滿足于現(xiàn)狀, 或者是想要有更好的時間管理開始.
沒有人可教你時間管理, 除了你自己覺得需要
再來是你需要一個新的思考方式. 什么是新的思考方式呢?
你可知道為何會想不出來?
因?yàn)槟闾怀鲈瓉淼乃季S習(xí)慣
但是假設(shè)你已想出來了. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個舊有的問題.
而CF的時間管理方法論就是一個新的思考方法, 你只要了解它, 接受它, 執(zhí)行它. 你就會得到一個良好的時間管理.


時間管理不是什么?
時間本身不是問題. 因?yàn)槊總€人每天所擁有的時間都是一般地多
所以時間管理的問題本身不在于時間多少, 而是在于自己如何善用及分配你自己的時間.
時間管理的架構(gòu)



案例研討
檢視李經(jīng)理時間管理上的問題點(diǎn)為何?
假如你是李經(jīng)理，你會如何改善？
擬定工作計(jì)劃
完成工作的三大要素
Time 交期
Quality 品質(zhì)
Cost 成本
花時間在計(jì)劃上才是最節(jié)省時間的作法
目標(biāo)的訂定
目標(biāo)的訂定必須具挑戰(zhàn)性。
目標(biāo)訂定要考慮優(yōu)先順序, 重要的話就多花一些資源及時間, 目標(biāo)跟投入的資源成正比。
目標(biāo)要分階段性目標(biāo), 不要一下子把目標(biāo)訂得太高。
每個計(jì)劃如何給予評分
要執(zhí)行的計(jì)劃由 80/20 法則決定
先將所有計(jì)劃列出來, 分成短中長期(自行定義)
分成三個項(xiàng)目(也可依自己的價值觀調(diào)整), 依照: 重要性, 急迫性及成功機(jī)會來給分?jǐn)?shù). 最好給5 分, 最不好給1 分
將三個分?jǐn)?shù)相乘, 分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)劃
擬定計(jì)劃注意事項(xiàng)(一)
1.要從結(jié)果來思考要有什么樣的做法, 結(jié)果只有一個, 做法卻有無窮多種組合, 只要花最少力氣及資源, 就是最好的做法
2.要多聽其他人的意見, 特別是專家或者是曾經(jīng)做過人的意見, 切忌閉門造車
3.做法的骨架就是計(jì)劃的主軸, 一件專案的成敗, 在這里已經(jīng)決定了
擬定計(jì)劃注意事項(xiàng)(二)
4.計(jì)劃中也有80/20 的重要事項(xiàng), 這些事情是要最花心思去做的, 因?yàn)檫@20% 重要事情做完, 專案進(jìn)度也完成80% 了.
5.計(jì)劃要有系統(tǒng)面的思考
由上而下思考, 思考如何不遺漏, 不重疊. 如何做最節(jié)省資源

執(zhí)行力
如何展開工作計(jì)劃
一日之計(jì)在昨天睡覺前
一周之計(jì)在于星期天
一月之計(jì)在于月底
一日之計(jì)在于昨天睡覺前
每天睡覺前把今天完成的事情寫下來, 你會很有成就感的
每天睡覺前把今天應(yīng)完成未完成的事, 或者是明天做的事情應(yīng)調(diào)整方向的寫下來, 這是明天的計(jì)劃
隨身準(zhǔn)備一支筆一張紙, 將想到的Idea 化為明天的行動, 你將是最有創(chuàng)意最有行動力的人
每日工作計(jì)劃分配原則
一周之計(jì)在于禮拜天
在每個禮拜天要檢視目前專案的進(jìn)度
視情況調(diào)整計(jì)劃的目標(biāo)或者是計(jì)劃的做法
將下個禮拜這些計(jì)劃的應(yīng)完成事項(xiàng)列表出來. 這就是周計(jì)劃
寫出下個禮拜七天的備忘錄. 每天一張備忘錄. 將周計(jì)劃安排在適當(dāng)執(zhí)行的行程

良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成
兵貴速戰(zhàn)速決
養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣
可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成
每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒低潮時
使用記事簿
記事簿是時間管理最重要的工具之一
最適當(dāng)?shù)男问?
四大部份
通訊錄、每周行程、每日計(jì)畫、備忘錄
自己發(fā)展適合你的記事簿
所有資料記在記事簿上
隨身攜帶（查閱、記錄）
時間管理的利器: to-do List
善用 顏色管理的功能
紅色字體為重要一定完成的部份
黑色字體為應(yīng)執(zhí)行事項(xiàng)
藍(lán)色字體為 Routine Schedule
綠色字體為私人事情
執(zhí)行不是一成不變的
常常想事情的合理性表示對事情有用心
靈活如庖丁的刀,在牛的關(guān)節(jié)中游走(游刃有余). 分解完畢牛尚不自知已經(jīng)被解體
要懂得變通, 要有耐性, 要能夠把事情看清楚
Buffer 緩沖區(qū)
并不是每件事情都那么的急
如果我們每件事情都要即時地處理掉, 相信我們會變得神經(jīng)兮兮的
所以應(yīng)該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情, 但是時間到時又要能提醒我們
個人習(xí)慣的養(yǎng)成
當(dāng)你了解了某一個觀念, 如時間法則, 進(jìn)而接受它執(zhí)行它時, 經(jīng)過廿一天之后你就可以把這個觀念內(nèi)化, 并且將這種做法化為生活中的習(xí)慣…這就是習(xí)慣養(yǎng)成法則
當(dāng)你覺得需要時間管理, 去做時間管理, 得到實(shí)質(zhì)的好處, 更強(qiáng)化自己時間管理的動機(jī), 成為一良好的正向循環(huán)
掌握自己的目標(biāo)
人生與事業(yè)目標(biāo)
終身的事業(yè)目標(biāo)
屬于自己的人生目標(biāo)、配合自己的專長和興趣
發(fā)掘并堅(jiān)持自己的專長與興趣
Bill Gates中學(xué)寫電腦程式，一個暑假賺5000美金
NIKE創(chuàng)辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家
Steven Spielberg 17歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個月，每天到環(huán)球影城，假裝上班



祝福與勉勵
為了”自己”工作

給人一種值得信賴的感覺

得道多助，成功可期


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