團隊工作-人力資源管理與開發(fā)系列講座(ppt)
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
團隊工作-人力資源管理與開發(fā)系列講座(ppt)
團隊工作
案例討論
1 戴維舒斯特的獎勵
2 團隊工作在這里不適用
問題:1 復(fù)述案例
2 存在主要問題或主要特點
3 獲得什么感想
時間:20分鐘
要求:各個小組代表報告
主要內(nèi)容
一、為什么要團隊管理?
二、團隊工作與傳統(tǒng)工作的不同之處?
三、團隊工作的特點?
四、團隊建設(shè)
五、團隊建設(shè)過程
為什么會存在囚犯兩難問題?
人的有限理性
投機性
理智性
單一對策和重復(fù)對策
單一對策的最優(yōu)策略 —— 自私自利
重復(fù)對策的最優(yōu)策略 —— 與他人合作(主觀為他人,客觀為自己)
合作有利于時序整體優(yōu)化
團隊工作的工作組理論
問題:人們?yōu)槭裁匆餐瑒趧樱?
原因:1 協(xié)作生產(chǎn)可以創(chuàng)造單獨生產(chǎn)更多的成果
Z(x1, x2) – C(x1, x2) > Z1(x1) + Z2(x2)
2 協(xié)作生產(chǎn)可以創(chuàng)造單獨生產(chǎn)不能得到的成果
Z(x1, x2) ≠ Z1(x1)
Z(x1, x2) ≠ Z2(x2)
3 勞動的不可分割性要求協(xié)作生產(chǎn)
技術(shù)不可分割性
設(shè)施、條件不可分割性
財務(wù)不可分割性
市場不可分割性
管理不可分割性
生活的不可分割性
共同勞動產(chǎn)生出的度量問題
人們共同勞動
勞動度量問題
勞動成果度量
勞動成果分配
問題:1 誰度量勞動及其成果?
2 誰負責(zé)成果簽訂或修改分配的契約?
只有所分配獲得的成果大于單獨勞動的成果時,人們才會協(xié)作勞動
勞動成果分配的兩類方式
1 首先給定即將分配的成果,然后確定勞動內(nèi)容或任務(wù)
勞動者對策:
奉獻出與即將分配的勞動成果相應(yīng)的勞動量或勞動成果
在能夠維持收入的情況下,盡可能付出少的勞動。比如,實行崗位工資——人們假裝出能力強能勝任——晉升激勵
2 首先確定勞動內(nèi)容或任務(wù),然后確定成果分配
如果成果分配與勞動量成正相關(guān),那么,為了獲得一定成果而付出一定勞動
如果勞動成果與勞動量無直接關(guān)系,那么,就滿足直接關(guān)系的條。比如,計件工資,股權(quán)、期權(quán)工資(假定企業(yè)收益與你勞動投入直接相關(guān))——預(yù)期成果激勵
團隊工作的企業(yè)理論
企業(yè)的性質(zhì)——不同人之間的聯(lián)結(jié)點,法律虛構(gòu)的人——法人
問題:現(xiàn)代企業(yè)為什么會產(chǎn)生?換言之,不同個人和組織為什么要聯(lián)合呢?
(1)壟斷理論
(2)交易費用理論
現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的壟斷理論
微觀經(jīng)濟學(xué)認為:
消費者的行為準則:在收入與價格約束下追求效用最大化
生產(chǎn)者的行為準則:在技術(shù)與市場約束下追求利潤最大化
生產(chǎn)者利潤最大化的條件:邊際收益 = 邊際成本
邊際收益=f (產(chǎn)出量,產(chǎn)出品價格)
邊際成本=f (投入量,投入品價格)
在完全競爭條下,價格受市場調(diào)節(jié)——企業(yè)通過調(diào)節(jié)投入與產(chǎn)出獲得利潤最大化;但是,投入與產(chǎn)出是由生產(chǎn)函數(shù)決定的。所以,企業(yè)要獲得最大利潤,只有考慮價格問題了。
壟斷理論認為,企業(yè)聯(lián)合,擴大規(guī)模,大批量生產(chǎn),可以取得市場壟斷地位,達到控制價格的目的。
壟斷的目的,不是提高勞動生產(chǎn)效率,而是達到壟斷市場價格的目的。
現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的交易費用理論
企業(yè)理論認為:
企業(yè)是生產(chǎn)函數(shù),市場是調(diào)節(jié)生產(chǎn)的手段;
企業(yè)和市場執(zhí)行相同的功能,因而,是可以相互替代的兩種機制;
兩種機制對于經(jīng)濟活動的協(xié)調(diào),都是有成本的;
市場機制被企業(yè)機制替代,因而市場交易有成本;企業(yè)組織沒有無限擴大,因而企業(yè)組織也有成本。
那么,選擇哪一種機制?根據(jù)威廉姆森理論,考慮因素有:
交易涉及的資產(chǎn)專用性
交易涉及的因素不確定性
交易發(fā)生的頻率
采用市場機制還是組織機制,取決于交易成本大小。
企業(yè)內(nèi)部市場化
將市場引入企業(yè)內(nèi)部,在企業(yè)內(nèi)部形成需求與供應(yīng)關(guān)系:
市場能夠產(chǎn)生高能刺激,比組織更能限制企業(yè)的官僚主義傾向;
市場可以將需求加總到有利可圖的水平,從而市場規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟;
市場在成本控制方面有優(yōu)勢,而企業(yè)在應(yīng)變、規(guī)劃方面有優(yōu)勢。
外部市場
內(nèi)部市場
內(nèi)部市場化的企業(yè),將有多個自主決策的單元(DMU)構(gòu)成。
團隊工作的復(fù)雜性科學(xué)理論
牛頓組織和混沌組織、復(fù)雜自適應(yīng)組織
什么是團隊?——相關(guān)的概念
Team Work相關(guān)的概念:
一群人
1+1〉2
一起工作
協(xié)作
合作
向一個老板匯報
具有一個目標
柔性
服務(wù)于一個顧客
問題:高智力的人共同工作業(yè)績要高于一群“低智力”的人嗎?
團隊的一個例子
某金融機構(gòu),有一個銷售養(yǎng)老金的隊組。
隊組的目標:增加公司的銷售額
對目標貢獻者:
銷售員 負責(zé)向客戶推銷產(chǎn)品
銷售經(jīng)理 保證銷售人員有適當?shù)匿N售條件
營銷經(jīng)理 設(shè)計產(chǎn)品,使得對潛在購買者有吸引力
會計人員 控制產(chǎn)品成本,保證其具有競爭價格
投資分析人員 幫助客戶投資收益最大化,使得產(chǎn)品更具有吸引力
管理人員 快速處理申請過程,在客戶沒有改變主意之間,完成作業(yè)
人事管理者 招聘高業(yè)績銷售人員,提供培訓(xùn),使銷售額最大化
文秘后勤人員 提供銷售文件,使客戶看以來專業(yè)的,產(chǎn)品有吸引力
清潔工 保證銷售辦公室看起來有魅力,使客戶和訪問者感到舒適
問題:缺了誰行?他們之間具有樣什么關(guān)系?
什么是團隊?——一個定義
羅賓斯的定義:兩個或者兩個以上的,相互作用、相互依賴的個體,為了特定目標而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織。
關(guān)鍵點:人數(shù)上——兩個或者兩個以上
關(guān)系上——相互作用、相互依賴
目標上——特定的目標,不一定是直接的共同目標
行為上——受到一定規(guī)則約束、指導(dǎo)
形式上——是一個組織,因此,具有組織特征
問題:那么,是不是說一群人共同工作就構(gòu)成團隊呢?
工作群體與工作隊組的比較
團隊工作方式與傳統(tǒng)工作方式的比較
團隊工作的特點?
團隊規(guī)模
成員能力
角色搭配
目標設(shè)定
領(lǐng)導(dǎo)體制
責(zé)任要求
業(yè)績評估和獎酬體系
相互信任
團隊規(guī)模
一般認為,團隊人數(shù)<12人;如果人數(shù)太多,那么:
共同目標減少
交流困難
組織忠誠感下降
相互信賴難
成員能力
一個團隊,至少具有3中技能類型的人:
技術(shù)專長的成員
解決問題/決策的成員
—— 發(fā)現(xiàn)問題
—— 尋求方案
—— 做出決策
溝通技能的成員
—— 聆聽
—— 反饋
—— 解決沖突
角色搭配
1 不同類型的成員合理搭配:三葉草結(jié)構(gòu)
資源專家—— 帶來效率、變革
核心成員—— 提供穩(wěn)定
臨時成員—— 提出新意、引起變革
2 不同角色搭配
團隊中常見的9種角色:
(1)創(chuàng)新者/革新者
(2)倡導(dǎo)者/追隨者
(3)評價者/開發(fā)者
(4)推動者/組織者
(5)總結(jié)者/生產(chǎn)者
(6)控制者/核查者 (7)匯報者/維護者 (8)聯(lián)絡(luò)者/溝通者
坎特的4角色模式(Kantor Four-Player)
發(fā)起者:提供方向,發(fā)起一連串行動
追隨者:支持發(fā)動者,實施完成
發(fā)對者:提出反對意見,進行糾正
旁觀者:一般觀察,提出推動團隊前進的全面看法
4種角色的相互作用,在現(xiàn)實中表現(xiàn)為3種模式:
對抗型
禮貌服從型
隱形反對性
目標設(shè)定
團隊必須有目標
目標必須明確、具體、可衡量、可執(zhí)行
目標有助于提高業(yè)績水平、提供團隊能力、促進溝通、集中精力
做一個簡化了的實驗:在一定能夠時間完成一定任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)體制
領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)生
—— 上級委派:初期,有利于團隊成熟快
—— 自己選舉:同質(zhì)性較高時
—— 輪換制度:作為一項義務(wù),輪流坐莊
—— 任務(wù)導(dǎo)向:隨著任務(wù)的變化,選擇有利于任務(wù)完成的人擔任
領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)
—— 任務(wù)安排、日程安排
—— 決策制定與修改
—— 沖突解決
領(lǐng)導(dǎo)的角色
—— 榜樣角色
—— 調(diào)停者角色
—— 協(xié)調(diào)者角色
領(lǐng)導(dǎo)與成員的關(guān)系
—— 成員之一,承擔作為成員的責(zé)任
—— 不因為是領(lǐng)導(dǎo)而享受額外報酬、
—— 除了團隊章程規(guī)定了的權(quán)力外,沒有特權(quán)
責(zé)任要求
團隊中,個人的責(zé)任往往無法衡量;角色不同、能力不一樣,因此,要求也不同。這樣就會導(dǎo)致團隊的“社會惰化”。
問題:如何克服團隊中可能出現(xiàn)的“濫竽充數(shù)”或“偷懶”?
業(yè)績評估
評估者
誰授予任務(wù)誰評估
誰掌握信息誰評估
誰公正無私誰評估
評估方法
多角度評估:自我、同事、上級、下級、顧客、相關(guān)部門
評估內(nèi)容
個人成果
對團隊、對他人的支持
溝通行為和結(jié)果
評估對象定位
崗位評估轉(zhuǎn)化為角色評估
獎酬體系
確定報酬的3種模式:
1 以個人為單位獲得報酬
2 以團隊整體績效水平確定報酬額,然后,按照團隊自己的工資標準來分配
3 選擇團隊所能控制的關(guān)于績效的測量標準來計算報酬
一些公司采用的薪酬制度是:
寬松級段式制度(Broad Banding Compensation Platforms)
基本工資+團隊業(yè)績浮動工資
技能為基礎(chǔ)的工資(SBP)
基本工資+企業(yè)業(yè)績+團隊業(yè)績+個人業(yè)績
給定程序原則和工資額度,團隊自主決策
相互信任
團隊工作的本質(zhì)基礎(chǔ),就是具有相互信任的精神。
信任的5個維度:
正直(Integrity) 誠實、可信
能力(Competence) 擁有3種能力
一貫(Consistency) 可靠、可預(yù)見
忠實(Loyalty) 愿意維護和保全他人的面子
開放(Openness) 愿意與他人貢獻觀點和信息,不保守
問題:如何培養(yǎng)大家的相互信任感呢?
羅賓斯培養(yǎng)信任感的方法
不能老想著自己:多角度思考
心口如一:用語言和行動支持團隊
開誠布公:善于表達自己的觀點,不要堅持自己的觀點
公平對待所有人:一視同仁
說出你的感受,但注意場合
明確表明你的行為與價值觀一致:公開你贊揚什么、反對什么、喜歡什么、討厭什么、向往什么。不要閃爍其辭。
學(xué)會保密
關(guān)鍵時表現(xiàn)出你的才干
團隊的類型
項目型(跨功能)團隊
團隊建設(shè)的目的,完成一定的項目
成員來自不同部門、領(lǐng)域
重點在于如何發(fā)揮每個人的作用
管理型團隊
團隊建設(shè)的目的,完成某些管理職能
成員相對固定
相互關(guān)系影響整體業(yè)績
成員增減影響團隊動力學(xué)
重點改善成員關(guān)系
問題解決型團隊
團隊建設(shè)的目的,尋求解決特定問題的方案
成員來自不同方面(內(nèi)部、外部)
沒有決策權(quán)
臨時性
問題:如果將企業(yè)看成是一個團隊,那么,建設(shè)的重點是什么?
團隊建設(shè)——什么是團隊建設(shè)?
團隊建設(shè):
是使得一群人達到他們目標的過程
是指通過利用咨詢顧問、面談、會議、培訓(xùn)等形式改進工作群體業(yè)績的過程
團隊建設(shè)沒有一定的目標,只有過程,“只有更好、沒有最好”。
團隊建設(shè)基礎(chǔ):
成員盡可能少——便于溝通、相互理解、交流
成員具有能力和角色的搭配
目標寬廣,為成員共享
目標清楚、簡單、可測量
工作方法具體、可操作
成員相互信任,有共同的義務(wù)感
團隊建設(shè)者
能有條理地解釋團隊該做什么,為什么?
能在恰當時候介入團隊,加以控制或提供解決問題的方案
在需要決策的時候,果斷決策
在需要幫助的時候,給予迅速反饋
有效調(diào)配資源,確保準時完成任務(wù)
愿意承擔更多責(zé)任
對本部門的事情了如指掌
團隊章程的內(nèi)容
團隊的章程,就是團隊成員遵循的行為規(guī)則。這些規(guī)則要保證成員之間相互依賴、相互信任、相互幫助,創(chuàng)造一個安全的工作環(huán)境。
團隊的章程通常包括的內(nèi)容:
團隊任務(wù)或業(yè)務(wù)內(nèi)容
團隊的具體目標
預(yù)期的結(jié)果及期限
必須考慮的基本規(guī)則或約束
成員資格及角色的明確
團隊章程的制定過程
第一步:高層經(jīng)理擬定章程
第二步:高層經(jīng)理與團隊領(lǐng)導(dǎo)以及其他關(guān)系密切的人,擬定章程
第三步:團隊領(lǐng)導(dǎo)在團隊首次會議上,成員一起討論、修改
團隊章程的例子:
準時開會
報到簽名
提前給定會議議程、時間和階段安排
一致性決策
沉默意味著同意
少數(shù)服從多數(shù)
人人平等
高層管理者與團隊之間的關(guān)系
制定團隊定期匯報制度
評估團隊報告并反饋
參與團隊重大事件的信息發(fā)布
需要時。充當團隊資源
定期應(yīng)邀參加團隊會議
成功團隊的特點——經(jīng)驗之一
成功團隊擁有7中最有價值的行為:
支持行為(backup)—— 成員之間相互尋求、提供協(xié)助和支持
溝通行為(communication)—— 成員之間進行準確、及時的信息交換
協(xié)調(diào)行為(coordination)—— 成員根據(jù)團隊業(yè)績要求調(diào)整個人行為
反饋行為(feedback)—— 對他人和自己,提供、接受建議和信息
監(jiān)控行為(monitoring)—— 觀察他人行為,必要時提供反饋和支持
領(lǐng)導(dǎo)行為(team leadership)—— 成員具有組織、領(lǐng)導(dǎo)和支持行為
團隊導(dǎo)向行為(team orientation)—— 成員對團隊規(guī)則、默約、文化認同和支持
成功團隊的特點——經(jīng)驗之二
氣氛輕松
每個人都參與工作組任務(wù)的有關(guān)討論
相互傾聽,得到鄭重
任務(wù)被很好的理解和接受
分歧意見得到尊重
大多數(shù)決策在意見一致時做出
批評是經(jīng)常的,坦誠的、溫和的,不是個人攻擊
自由表達個人觀點,明白表達個人意見
行動時任務(wù)清楚,得到認可
領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常隨環(huán)境變化,關(guān)鍵是誰有利于任務(wù)的完成
成功團隊的特點——經(jīng)驗之三
具有共享的價值觀
時間導(dǎo)向
充分交流
每個人都專心(有自己的關(guān)心區(qū))
質(zhì)量觀
涉及每一個人(參與管理)
自主引導(dǎo)
表揚成功
成功團隊的特點——經(jīng)驗之四
成功團隊具有的核心行為擁有如下特征:
“以團隊為中心”,員工個人與組織內(nèi)外建立富有成效的各種層次的工作關(guān)系;
“績效導(dǎo)向”,員工個人專心于實現(xiàn)關(guān)鍵的經(jīng)營目標;
“以客戶為本”,員工個人與公司內(nèi)外客戶建立伙伴關(guān)系;
“創(chuàng)新”,員工個人必須找出能解決問題的新創(chuàng)意、新產(chǎn)品并付注實施;
“員工個人必須信守所有承諾,言出必行”。
總之,簡單且關(guān)注每一個人,每個人都能在該環(huán)境中得到發(fā)展。
如何促使團隊工作成功?
目標上:有緊迫感和方向性
成員選擇上:技能的配合和角色的搭配
最初事件處理:關(guān)注最初事件
有明確的行為準則:簡單易行,比如
抓住關(guān)鍵任務(wù)與目標
注意吸取新的知識:新的信息、事件刺激
經(jīng)常交流:增加溝通的機會
應(yīng)用正反饋強化:獎勵、承認、贊同
有一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)(問題?)
正確對待不同類型的成員(問題?)
優(yōu)秀團隊領(lǐng)導(dǎo)必須做的關(guān)鍵事情
保持目的、目標和方法的相關(guān)性、意義
為大家建立認同感與自信心
強化技能的混合和層次,鼓勵發(fā)展技能和經(jīng)常交換角色、任務(wù)
管理與外部的關(guān)系,消除障礙
為他人創(chuàng)造機會
做實事,“吃苦在前,享樂在后”
如何對待不同類型的成員
“天才型”
特點:工作有余,缺乏挑戰(zhàn)
對策:參加特殊項目、做團隊領(lǐng)導(dǎo)、加快崗位輪換
“沉默寡言型”
特點:不能分享大家觀點,不參加集體活動
對策:與自信者一起工作,給予更高要求
“工會代表型”
特點:把堅持原則、與領(lǐng)導(dǎo)對抗為己任
對策:集體面談判,直接溝通業(yè)績問題
“大才小用型”
特點:能力過剩,或培訓(xùn)多余
對策:增加責(zé)任,委任他們擔任領(lǐng)導(dǎo)角色
“不堪重負型”
特點:工作技能差,缺乏培訓(xùn),不能勝任工作
對策:與大材小用者搭配,安排輕微的工作,或者辭退
團隊成長過程
團隊形成的一般過程:
1 工作群體:僅僅分享信息,沒有形成共同的責(zé)任、義務(wù)
2 準團隊: 雖然有共同的目標,但是沒有分享的興趣
3 潛在團隊:有共同的目標,章程、規(guī)則沒有建立起來
4 實際團隊:技能互補、角色搭配合理,共同目標、責(zé)任
5 高業(yè)績團隊:認同感、義務(wù)感,大家力所能及
團隊建設(shè)不同階段領(lǐng)導(dǎo)面對的任務(wù)
初期階段(開始建設(shè)——召開第一次會議,4-10月)
存在的問題:沒有共同遠景
主要措施:經(jīng)常、有效的交流。培養(yǎng)靈活性;不斷尋求別人幫助;建立信任;學(xué)會反饋。最主要的是行為要與組織價值觀一致。
中期階段(正式會議以后,1-2年)
存在的問題:缺乏團隊工作所需的各種技巧
主要措施:訓(xùn)練。尋找問題——支持解決——相互依賴——遠景導(dǎo)向——承擔責(zé)任;堅持不懈;樹立責(zé)任感;給予幫助。
成熟階段(運作并取得成效,1年半以后)
存在的問題:變革
主要措施:新任務(wù),使命感;橫向聯(lián)合;建立伙伴關(guān)系;提高沖突解決技巧。
未來的社會是一個競爭的社會,更是一個合作的社會,競爭性越激烈,就越是需要合作。 合作需要相互信任 相互信任需要經(jīng)常溝通
團隊工作-人力資源管理與開發(fā)系列講座(ppt)
團隊工作
案例討論
1 戴維舒斯特的獎勵
2 團隊工作在這里不適用
問題:1 復(fù)述案例
2 存在主要問題或主要特點
3 獲得什么感想
時間:20分鐘
要求:各個小組代表報告
主要內(nèi)容
一、為什么要團隊管理?
二、團隊工作與傳統(tǒng)工作的不同之處?
三、團隊工作的特點?
四、團隊建設(shè)
五、團隊建設(shè)過程
為什么會存在囚犯兩難問題?
人的有限理性
投機性
理智性
單一對策和重復(fù)對策
單一對策的最優(yōu)策略 —— 自私自利
重復(fù)對策的最優(yōu)策略 —— 與他人合作(主觀為他人,客觀為自己)
合作有利于時序整體優(yōu)化
團隊工作的工作組理論
問題:人們?yōu)槭裁匆餐瑒趧樱?
原因:1 協(xié)作生產(chǎn)可以創(chuàng)造單獨生產(chǎn)更多的成果
Z(x1, x2) – C(x1, x2) > Z1(x1) + Z2(x2)
2 協(xié)作生產(chǎn)可以創(chuàng)造單獨生產(chǎn)不能得到的成果
Z(x1, x2) ≠ Z1(x1)
Z(x1, x2) ≠ Z2(x2)
3 勞動的不可分割性要求協(xié)作生產(chǎn)
技術(shù)不可分割性
設(shè)施、條件不可分割性
財務(wù)不可分割性
市場不可分割性
管理不可分割性
生活的不可分割性
共同勞動產(chǎn)生出的度量問題
人們共同勞動
勞動度量問題
勞動成果度量
勞動成果分配
問題:1 誰度量勞動及其成果?
2 誰負責(zé)成果簽訂或修改分配的契約?
只有所分配獲得的成果大于單獨勞動的成果時,人們才會協(xié)作勞動
勞動成果分配的兩類方式
1 首先給定即將分配的成果,然后確定勞動內(nèi)容或任務(wù)
勞動者對策:
奉獻出與即將分配的勞動成果相應(yīng)的勞動量或勞動成果
在能夠維持收入的情況下,盡可能付出少的勞動。比如,實行崗位工資——人們假裝出能力強能勝任——晉升激勵
2 首先確定勞動內(nèi)容或任務(wù),然后確定成果分配
如果成果分配與勞動量成正相關(guān),那么,為了獲得一定成果而付出一定勞動
如果勞動成果與勞動量無直接關(guān)系,那么,就滿足直接關(guān)系的條。比如,計件工資,股權(quán)、期權(quán)工資(假定企業(yè)收益與你勞動投入直接相關(guān))——預(yù)期成果激勵
團隊工作的企業(yè)理論
企業(yè)的性質(zhì)——不同人之間的聯(lián)結(jié)點,法律虛構(gòu)的人——法人
問題:現(xiàn)代企業(yè)為什么會產(chǎn)生?換言之,不同個人和組織為什么要聯(lián)合呢?
(1)壟斷理論
(2)交易費用理論
現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的壟斷理論
微觀經(jīng)濟學(xué)認為:
消費者的行為準則:在收入與價格約束下追求效用最大化
生產(chǎn)者的行為準則:在技術(shù)與市場約束下追求利潤最大化
生產(chǎn)者利潤最大化的條件:邊際收益 = 邊際成本
邊際收益=f (產(chǎn)出量,產(chǎn)出品價格)
邊際成本=f (投入量,投入品價格)
在完全競爭條下,價格受市場調(diào)節(jié)——企業(yè)通過調(diào)節(jié)投入與產(chǎn)出獲得利潤最大化;但是,投入與產(chǎn)出是由生產(chǎn)函數(shù)決定的。所以,企業(yè)要獲得最大利潤,只有考慮價格問題了。
壟斷理論認為,企業(yè)聯(lián)合,擴大規(guī)模,大批量生產(chǎn),可以取得市場壟斷地位,達到控制價格的目的。
壟斷的目的,不是提高勞動生產(chǎn)效率,而是達到壟斷市場價格的目的。
現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的交易費用理論
企業(yè)理論認為:
企業(yè)是生產(chǎn)函數(shù),市場是調(diào)節(jié)生產(chǎn)的手段;
企業(yè)和市場執(zhí)行相同的功能,因而,是可以相互替代的兩種機制;
兩種機制對于經(jīng)濟活動的協(xié)調(diào),都是有成本的;
市場機制被企業(yè)機制替代,因而市場交易有成本;企業(yè)組織沒有無限擴大,因而企業(yè)組織也有成本。
那么,選擇哪一種機制?根據(jù)威廉姆森理論,考慮因素有:
交易涉及的資產(chǎn)專用性
交易涉及的因素不確定性
交易發(fā)生的頻率
采用市場機制還是組織機制,取決于交易成本大小。
企業(yè)內(nèi)部市場化
將市場引入企業(yè)內(nèi)部,在企業(yè)內(nèi)部形成需求與供應(yīng)關(guān)系:
市場能夠產(chǎn)生高能刺激,比組織更能限制企業(yè)的官僚主義傾向;
市場可以將需求加總到有利可圖的水平,從而市場規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟;
市場在成本控制方面有優(yōu)勢,而企業(yè)在應(yīng)變、規(guī)劃方面有優(yōu)勢。
外部市場
內(nèi)部市場
內(nèi)部市場化的企業(yè),將有多個自主決策的單元(DMU)構(gòu)成。
團隊工作的復(fù)雜性科學(xué)理論
牛頓組織和混沌組織、復(fù)雜自適應(yīng)組織
什么是團隊?——相關(guān)的概念
Team Work相關(guān)的概念:
一群人
1+1〉2
一起工作
協(xié)作
合作
向一個老板匯報
具有一個目標
柔性
服務(wù)于一個顧客
問題:高智力的人共同工作業(yè)績要高于一群“低智力”的人嗎?
團隊的一個例子
某金融機構(gòu),有一個銷售養(yǎng)老金的隊組。
隊組的目標:增加公司的銷售額
對目標貢獻者:
銷售員 負責(zé)向客戶推銷產(chǎn)品
銷售經(jīng)理 保證銷售人員有適當?shù)匿N售條件
營銷經(jīng)理 設(shè)計產(chǎn)品,使得對潛在購買者有吸引力
會計人員 控制產(chǎn)品成本,保證其具有競爭價格
投資分析人員 幫助客戶投資收益最大化,使得產(chǎn)品更具有吸引力
管理人員 快速處理申請過程,在客戶沒有改變主意之間,完成作業(yè)
人事管理者 招聘高業(yè)績銷售人員,提供培訓(xùn),使銷售額最大化
文秘后勤人員 提供銷售文件,使客戶看以來專業(yè)的,產(chǎn)品有吸引力
清潔工 保證銷售辦公室看起來有魅力,使客戶和訪問者感到舒適
問題:缺了誰行?他們之間具有樣什么關(guān)系?
什么是團隊?——一個定義
羅賓斯的定義:兩個或者兩個以上的,相互作用、相互依賴的個體,為了特定目標而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織。
關(guān)鍵點:人數(shù)上——兩個或者兩個以上
關(guān)系上——相互作用、相互依賴
目標上——特定的目標,不一定是直接的共同目標
行為上——受到一定規(guī)則約束、指導(dǎo)
形式上——是一個組織,因此,具有組織特征
問題:那么,是不是說一群人共同工作就構(gòu)成團隊呢?
工作群體與工作隊組的比較
團隊工作方式與傳統(tǒng)工作方式的比較
團隊工作的特點?
團隊規(guī)模
成員能力
角色搭配
目標設(shè)定
領(lǐng)導(dǎo)體制
責(zé)任要求
業(yè)績評估和獎酬體系
相互信任
團隊規(guī)模
一般認為,團隊人數(shù)<12人;如果人數(shù)太多,那么:
共同目標減少
交流困難
組織忠誠感下降
相互信賴難
成員能力
一個團隊,至少具有3中技能類型的人:
技術(shù)專長的成員
解決問題/決策的成員
—— 發(fā)現(xiàn)問題
—— 尋求方案
—— 做出決策
溝通技能的成員
—— 聆聽
—— 反饋
—— 解決沖突
角色搭配
1 不同類型的成員合理搭配:三葉草結(jié)構(gòu)
資源專家—— 帶來效率、變革
核心成員—— 提供穩(wěn)定
臨時成員—— 提出新意、引起變革
2 不同角色搭配
團隊中常見的9種角色:
(1)創(chuàng)新者/革新者
(2)倡導(dǎo)者/追隨者
(3)評價者/開發(fā)者
(4)推動者/組織者
(5)總結(jié)者/生產(chǎn)者
(6)控制者/核查者 (7)匯報者/維護者 (8)聯(lián)絡(luò)者/溝通者
坎特的4角色模式(Kantor Four-Player)
發(fā)起者:提供方向,發(fā)起一連串行動
追隨者:支持發(fā)動者,實施完成
發(fā)對者:提出反對意見,進行糾正
旁觀者:一般觀察,提出推動團隊前進的全面看法
4種角色的相互作用,在現(xiàn)實中表現(xiàn)為3種模式:
對抗型
禮貌服從型
隱形反對性
目標設(shè)定
團隊必須有目標
目標必須明確、具體、可衡量、可執(zhí)行
目標有助于提高業(yè)績水平、提供團隊能力、促進溝通、集中精力
做一個簡化了的實驗:在一定能夠時間完成一定任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)體制
領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)生
—— 上級委派:初期,有利于團隊成熟快
—— 自己選舉:同質(zhì)性較高時
—— 輪換制度:作為一項義務(wù),輪流坐莊
—— 任務(wù)導(dǎo)向:隨著任務(wù)的變化,選擇有利于任務(wù)完成的人擔任
領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)
—— 任務(wù)安排、日程安排
—— 決策制定與修改
—— 沖突解決
領(lǐng)導(dǎo)的角色
—— 榜樣角色
—— 調(diào)停者角色
—— 協(xié)調(diào)者角色
領(lǐng)導(dǎo)與成員的關(guān)系
—— 成員之一,承擔作為成員的責(zé)任
—— 不因為是領(lǐng)導(dǎo)而享受額外報酬、
—— 除了團隊章程規(guī)定了的權(quán)力外,沒有特權(quán)
責(zé)任要求
團隊中,個人的責(zé)任往往無法衡量;角色不同、能力不一樣,因此,要求也不同。這樣就會導(dǎo)致團隊的“社會惰化”。
問題:如何克服團隊中可能出現(xiàn)的“濫竽充數(shù)”或“偷懶”?
業(yè)績評估
評估者
誰授予任務(wù)誰評估
誰掌握信息誰評估
誰公正無私誰評估
評估方法
多角度評估:自我、同事、上級、下級、顧客、相關(guān)部門
評估內(nèi)容
個人成果
對團隊、對他人的支持
溝通行為和結(jié)果
評估對象定位
崗位評估轉(zhuǎn)化為角色評估
獎酬體系
確定報酬的3種模式:
1 以個人為單位獲得報酬
2 以團隊整體績效水平確定報酬額,然后,按照團隊自己的工資標準來分配
3 選擇團隊所能控制的關(guān)于績效的測量標準來計算報酬
一些公司采用的薪酬制度是:
寬松級段式制度(Broad Banding Compensation Platforms)
基本工資+團隊業(yè)績浮動工資
技能為基礎(chǔ)的工資(SBP)
基本工資+企業(yè)業(yè)績+團隊業(yè)績+個人業(yè)績
給定程序原則和工資額度,團隊自主決策
相互信任
團隊工作的本質(zhì)基礎(chǔ),就是具有相互信任的精神。
信任的5個維度:
正直(Integrity) 誠實、可信
能力(Competence) 擁有3種能力
一貫(Consistency) 可靠、可預(yù)見
忠實(Loyalty) 愿意維護和保全他人的面子
開放(Openness) 愿意與他人貢獻觀點和信息,不保守
問題:如何培養(yǎng)大家的相互信任感呢?
羅賓斯培養(yǎng)信任感的方法
不能老想著自己:多角度思考
心口如一:用語言和行動支持團隊
開誠布公:善于表達自己的觀點,不要堅持自己的觀點
公平對待所有人:一視同仁
說出你的感受,但注意場合
明確表明你的行為與價值觀一致:公開你贊揚什么、反對什么、喜歡什么、討厭什么、向往什么。不要閃爍其辭。
學(xué)會保密
關(guān)鍵時表現(xiàn)出你的才干
團隊的類型
項目型(跨功能)團隊
團隊建設(shè)的目的,完成一定的項目
成員來自不同部門、領(lǐng)域
重點在于如何發(fā)揮每個人的作用
管理型團隊
團隊建設(shè)的目的,完成某些管理職能
成員相對固定
相互關(guān)系影響整體業(yè)績
成員增減影響團隊動力學(xué)
重點改善成員關(guān)系
問題解決型團隊
團隊建設(shè)的目的,尋求解決特定問題的方案
成員來自不同方面(內(nèi)部、外部)
沒有決策權(quán)
臨時性
問題:如果將企業(yè)看成是一個團隊,那么,建設(shè)的重點是什么?
團隊建設(shè)——什么是團隊建設(shè)?
團隊建設(shè):
是使得一群人達到他們目標的過程
是指通過利用咨詢顧問、面談、會議、培訓(xùn)等形式改進工作群體業(yè)績的過程
團隊建設(shè)沒有一定的目標,只有過程,“只有更好、沒有最好”。
團隊建設(shè)基礎(chǔ):
成員盡可能少——便于溝通、相互理解、交流
成員具有能力和角色的搭配
目標寬廣,為成員共享
目標清楚、簡單、可測量
工作方法具體、可操作
成員相互信任,有共同的義務(wù)感
團隊建設(shè)者
能有條理地解釋團隊該做什么,為什么?
能在恰當時候介入團隊,加以控制或提供解決問題的方案
在需要決策的時候,果斷決策
在需要幫助的時候,給予迅速反饋
有效調(diào)配資源,確保準時完成任務(wù)
愿意承擔更多責(zé)任
對本部門的事情了如指掌
團隊章程的內(nèi)容
團隊的章程,就是團隊成員遵循的行為規(guī)則。這些規(guī)則要保證成員之間相互依賴、相互信任、相互幫助,創(chuàng)造一個安全的工作環(huán)境。
團隊的章程通常包括的內(nèi)容:
團隊任務(wù)或業(yè)務(wù)內(nèi)容
團隊的具體目標
預(yù)期的結(jié)果及期限
必須考慮的基本規(guī)則或約束
成員資格及角色的明確
團隊章程的制定過程
第一步:高層經(jīng)理擬定章程
第二步:高層經(jīng)理與團隊領(lǐng)導(dǎo)以及其他關(guān)系密切的人,擬定章程
第三步:團隊領(lǐng)導(dǎo)在團隊首次會議上,成員一起討論、修改
團隊章程的例子:
準時開會
報到簽名
提前給定會議議程、時間和階段安排
一致性決策
沉默意味著同意
少數(shù)服從多數(shù)
人人平等
高層管理者與團隊之間的關(guān)系
制定團隊定期匯報制度
評估團隊報告并反饋
參與團隊重大事件的信息發(fā)布
需要時。充當團隊資源
定期應(yīng)邀參加團隊會議
成功團隊的特點——經(jīng)驗之一
成功團隊擁有7中最有價值的行為:
支持行為(backup)—— 成員之間相互尋求、提供協(xié)助和支持
溝通行為(communication)—— 成員之間進行準確、及時的信息交換
協(xié)調(diào)行為(coordination)—— 成員根據(jù)團隊業(yè)績要求調(diào)整個人行為
反饋行為(feedback)—— 對他人和自己,提供、接受建議和信息
監(jiān)控行為(monitoring)—— 觀察他人行為,必要時提供反饋和支持
領(lǐng)導(dǎo)行為(team leadership)—— 成員具有組織、領(lǐng)導(dǎo)和支持行為
團隊導(dǎo)向行為(team orientation)—— 成員對團隊規(guī)則、默約、文化認同和支持
成功團隊的特點——經(jīng)驗之二
氣氛輕松
每個人都參與工作組任務(wù)的有關(guān)討論
相互傾聽,得到鄭重
任務(wù)被很好的理解和接受
分歧意見得到尊重
大多數(shù)決策在意見一致時做出
批評是經(jīng)常的,坦誠的、溫和的,不是個人攻擊
自由表達個人觀點,明白表達個人意見
行動時任務(wù)清楚,得到認可
領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常隨環(huán)境變化,關(guān)鍵是誰有利于任務(wù)的完成
成功團隊的特點——經(jīng)驗之三
具有共享的價值觀
時間導(dǎo)向
充分交流
每個人都專心(有自己的關(guān)心區(qū))
質(zhì)量觀
涉及每一個人(參與管理)
自主引導(dǎo)
表揚成功
成功團隊的特點——經(jīng)驗之四
成功團隊具有的核心行為擁有如下特征:
“以團隊為中心”,員工個人與組織內(nèi)外建立富有成效的各種層次的工作關(guān)系;
“績效導(dǎo)向”,員工個人專心于實現(xiàn)關(guān)鍵的經(jīng)營目標;
“以客戶為本”,員工個人與公司內(nèi)外客戶建立伙伴關(guān)系;
“創(chuàng)新”,員工個人必須找出能解決問題的新創(chuàng)意、新產(chǎn)品并付注實施;
“員工個人必須信守所有承諾,言出必行”。
總之,簡單且關(guān)注每一個人,每個人都能在該環(huán)境中得到發(fā)展。
如何促使團隊工作成功?
目標上:有緊迫感和方向性
成員選擇上:技能的配合和角色的搭配
最初事件處理:關(guān)注最初事件
有明確的行為準則:簡單易行,比如
抓住關(guān)鍵任務(wù)與目標
注意吸取新的知識:新的信息、事件刺激
經(jīng)常交流:增加溝通的機會
應(yīng)用正反饋強化:獎勵、承認、贊同
有一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)(問題?)
正確對待不同類型的成員(問題?)
優(yōu)秀團隊領(lǐng)導(dǎo)必須做的關(guān)鍵事情
保持目的、目標和方法的相關(guān)性、意義
為大家建立認同感與自信心
強化技能的混合和層次,鼓勵發(fā)展技能和經(jīng)常交換角色、任務(wù)
管理與外部的關(guān)系,消除障礙
為他人創(chuàng)造機會
做實事,“吃苦在前,享樂在后”
如何對待不同類型的成員
“天才型”
特點:工作有余,缺乏挑戰(zhàn)
對策:參加特殊項目、做團隊領(lǐng)導(dǎo)、加快崗位輪換
“沉默寡言型”
特點:不能分享大家觀點,不參加集體活動
對策:與自信者一起工作,給予更高要求
“工會代表型”
特點:把堅持原則、與領(lǐng)導(dǎo)對抗為己任
對策:集體面談判,直接溝通業(yè)績問題
“大才小用型”
特點:能力過剩,或培訓(xùn)多余
對策:增加責(zé)任,委任他們擔任領(lǐng)導(dǎo)角色
“不堪重負型”
特點:工作技能差,缺乏培訓(xùn),不能勝任工作
對策:與大材小用者搭配,安排輕微的工作,或者辭退
團隊成長過程
團隊形成的一般過程:
1 工作群體:僅僅分享信息,沒有形成共同的責(zé)任、義務(wù)
2 準團隊: 雖然有共同的目標,但是沒有分享的興趣
3 潛在團隊:有共同的目標,章程、規(guī)則沒有建立起來
4 實際團隊:技能互補、角色搭配合理,共同目標、責(zé)任
5 高業(yè)績團隊:認同感、義務(wù)感,大家力所能及
團隊建設(shè)不同階段領(lǐng)導(dǎo)面對的任務(wù)
初期階段(開始建設(shè)——召開第一次會議,4-10月)
存在的問題:沒有共同遠景
主要措施:經(jīng)常、有效的交流。培養(yǎng)靈活性;不斷尋求別人幫助;建立信任;學(xué)會反饋。最主要的是行為要與組織價值觀一致。
中期階段(正式會議以后,1-2年)
存在的問題:缺乏團隊工作所需的各種技巧
主要措施:訓(xùn)練。尋找問題——支持解決——相互依賴——遠景導(dǎo)向——承擔責(zé)任;堅持不懈;樹立責(zé)任感;給予幫助。
成熟階段(運作并取得成效,1年半以后)
存在的問題:變革
主要措施:新任務(wù),使命感;橫向聯(lián)合;建立伙伴關(guān)系;提高沖突解決技巧。
未來的社會是一個競爭的社會,更是一個合作的社會,競爭性越激烈,就越是需要合作。 合作需要相互信任 相互信任需要經(jīng)常溝通
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