員工訓練與開發(fā)(ppt)

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

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員工訓練與開發(fā)(ppt)

員工訓練與開發(fā)
中國人民大學勞動人事學院

付亞和
第一部分
培訓與開發(fā)的概述
二、策略性決定
企業(yè)在制定員工培訓與開發(fā)的策略時,應確定:
1、企業(yè)希望員工按即定的方針、原則和程序進行工作,還是希望員工進行創(chuàng)造性工作?
2、企業(yè)應該致力發(fā)展本身的人力資源,還是集中招聘經(jīng)驗豐富的員工?

3、企業(yè)應該設法改善績效差的員工,還是終止與他們的雇傭關系?

4、企業(yè)文化和企業(yè)的整體培訓開發(fā)策略配合是否得宜?如果不是,應該如何加以改善?
如:
1)企業(yè)是否希望雇員與企業(yè)一同成長?
2)企業(yè)是否認為提升雇員受雇能力是企業(yè)對員工所承擔的責任?
3)企業(yè)是否希望員工對企業(yè)忠誠?
4)企業(yè)是否愿意讓員工分享企業(yè)的成長和利益等。
企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化 與培訓策略的舉例
A、企業(yè)采取增長戰(zhàn)略:
企業(yè)文化:積極進去和冒險精神;
培訓策略:培養(yǎng)員工具備果敢的精神和解決問題的能力。
B、企業(yè)采取高素質(zhì)產(chǎn)品的戰(zhàn)略:
企業(yè)文化:精益求精與品質(zhì)意識;
培訓策略:培養(yǎng)員工具有精湛的技術和品質(zhì)管理意識。
三、培訓與開發(fā)的作用
1、提高工作績效

有效的培訓與開發(fā),能夠增進員工的工作知識、技能以及對企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、政策與策略、制度與程序、工作技能和標準、溝通和人際關系、組織與部門功能等方面深入了解。

2、提高員工的滿足感和安全水平

培訓與開發(fā)對提高員工的滿足感和安全水平有正面的作用。這種作用來自于:
A、知識與技能水平的提高,增強了自信心;
B、感到了企業(yè)對員工的重視和關心;
C、因業(yè)績的提升,減少了指責、抱怨和挫折感,提升了成就感和士氣等。

3、建立優(yōu)秀的企業(yè)形象

培訓與開發(fā),傳達和強化企業(yè)價值觀念和行為,因此:
一方面:通過培訓塑造企業(yè)刻意追求的企業(yè)文化;
另一方面:通過員工行為方式、態(tài)度和工作方法,向人們展示優(yōu)秀的企業(yè)文化。
四、培訓與開發(fā)的原則
1、學以致用的原則

2、專業(yè)知識技能和企業(yè)文化并重的原則

3、全員培訓與重點提高相結(jié)合的原則

4、嚴格考核以確保受訓者素質(zhì)的原則

5、擇優(yōu)獎勵以確保積極學習心態(tài)的原則
五、培訓與開發(fā)的職責
1、最高管理層
1)提供培訓與開發(fā)的總體政策與程序,以確保培訓工作的有效推行;
2)提供行政上的監(jiān)控,以確保管理人員和員工參與方案發(fā)制定;
3)提供權利上的保障,以確保培訓管理的權威性;
4)提倡和建立適合培訓的企業(yè)文化;
5)對培訓與開發(fā)的理解和支持等。

2、人力資源部門
1)企業(yè)中長期培訓開發(fā)規(guī)劃與年度培訓計劃的 編制與管理;
2)以專業(yè)知識和經(jīng)驗,支持各個部門進行人員的培訓開發(fā)工作;包括:
A)提供培訓資源上的保證;
B)培訓管理,包括培訓方案評估、培訓過程監(jiān)控、培訓效果評估、培訓檔案管理等;
3)培訓制度、程序的制定與監(jiān)控;
4)培訓成本與費用管理。

3、個直線管理者

1)確保培訓與開發(fā)工作的順利進行;
2)鼓勵所屬員工自我開發(fā);
3)安排時間和機會讓員工去實踐自我發(fā)展
4)實施員工的職場培訓;
5)對所屬人員進行培訓與開發(fā)需求評估,并制定所屬人員的培訓和職業(yè)計劃;
6)對企業(yè)文化、培訓政策和策略、以及對培訓制度、程序和資源(時間、權利)方面的支持等。
第二部分
培訓與開發(fā)的程序
一、培訓與開發(fā)需求的確認
1、基本程序
第一種情況:以提高員工工作業(yè)績與工作執(zhí)行能力為基準的評估程序
第一步:確認員工工作行為和績效差異的存在

第二步:評估這些差異改善的重要性

第三步:討論處理這些差異的方法和手段


第二種情況:以提高企業(yè)員工整體素質(zhì)和適應企業(yè)未來發(fā)展需求為基準的評估

第一步:根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標,確認企業(yè)未來人力資源的質(zhì)量和結(jié)構(學歷、資格、經(jīng)驗、知識和技能);

第二步:對企業(yè)現(xiàn)有人力資源質(zhì)量、結(jié)構等進行評估;

第三步:確認差異的存在;

第四步:討論處理差異的方法和手段。
第一步:差異的評估
期望的工作行為和業(yè)績 實際的工作行為和業(yè)績

*工作描述 *員工檔案分析(調(diào)職要求、
*工作規(guī)范 離職原因、工作意外記錄、
*行為準則 員工申訴記錄、績效評估等)
*績效標準 *工作過期記錄
*工作分析報告 *器材維修要求和損壞報告
*生產(chǎn)數(shù)據(jù)
*缺勤報告
*顧客投訴
*管理報告和顧問報告

1)企業(yè)層面

*企業(yè)使命、目標、策略和文化分析
*高層管理人員的支持分析
*培訓需求的優(yōu)先順序分析
*人力資源質(zhì)量和結(jié)構、職位分布分析
*管理系統(tǒng)分析(權利結(jié)構與流程結(jié)構)
*士氣與滿意度分析
*制度與控制分析等

2)工作層面分析

*工作對著執(zhí)行人員的資格要求的準確性
*工作程序的合理性和有效性分析
*工作標準的合理性和可衡量性
*工作過程可控性
*工作中的監(jiān)控與指導
*工作說明書的核對等

3)個人層面

員工產(chǎn)生業(yè)績與行為問題分析是最重要的分析,應考慮能力、態(tài)度和適應性等方面。

當企業(yè)產(chǎn)生重大工作程序調(diào)整時,需要重新進行工作分析。
1、評價員工的工作績效;
2、確認是不會做還是不愿做;
3、如是不會做,則分析:
*員工是否知道做什么和標準是什么?
*是否存在障礙,如原材料、工具、在崗輔導等?
*人員選拔不當,不具備知識和技能?
*培訓不夠?


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