全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí)(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí)(ppt)
老總學(xué)習(xí)必備 中國企業(yè)家“EMBA”特訓(xùn)班經(jīng)典叢書
——哈佛MBA精神是什么?哈佛精神就是總經(jīng)理精神。其核心內(nèi)容是:崇尚自由競爭和個(gè)人奮斗;崇尚冒險(xiǎn)和創(chuàng)業(yè);鼓勵(lì)對(duì)事業(yè)的追求,強(qiáng)調(diào)生活的富有來自勤奮的工作;強(qiáng)調(diào)個(gè)人的能力、毅力、智慧和決心;注重理性分析,講求實(shí)際和辦事的成效;強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的使命感和對(duì)社會(huì)的責(zé)任感。
——誰是最可愛的人的主角在中國已經(jīng)變換了好幾代,有人說50年代最可愛的人是解放軍,60年代最可愛的人是工人,70年代末到80年代初是大學(xué)生,90年代最可愛的人是大款,而21世紀(jì)前十年最可愛的人變成了擁有MBA的數(shù)字英雄。
——總經(jīng)理培養(yǎng)的目標(biāo)是:道德、知識(shí)、技能。
——總經(jīng)理的神圣使命是——創(chuàng)造價(jià)值。
——哈佛MBA精神是什么?哈佛精神就是總經(jīng)理精神。其核心內(nèi)容是:崇尚自由競爭和個(gè)人奮斗;崇尚冒險(xiǎn)和創(chuàng)業(yè);鼓勵(lì)對(duì)事業(yè)的追求,強(qiáng)調(diào)生活的富有來自勤奮的工作;強(qiáng)調(diào)個(gè)人的能力、毅力、智慧和決心;注重理性分析,講求實(shí)際和辦事的成效;強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的使命感和對(duì)社會(huì)的責(zé)任感。
——誰是最可愛的人的主角在中國已經(jīng)變換了好幾代,有人說50年代最可愛的人是解放軍,60年代最可愛的人是工人,70年代末到80年代初是大學(xué)生,90年代最可愛的人是大款,而21世紀(jì)前十年最可愛的人變成了擁有MBA的數(shù)字英雄。
——總經(jīng)理培養(yǎng)的目標(biāo)是:道德、知識(shí)、技能。
——總經(jīng)理的神圣使命是——創(chuàng)造價(jià)值。
導(dǎo) 言
第一章 總經(jīng)理的培養(yǎng)目標(biāo)和職業(yè)特征
第一節(jié) 總經(jīng)理的具體培養(yǎng)目標(biāo)是什么?
第二節(jié) 總經(jīng)理的一般職業(yè)特征
第三節(jié) 中國企業(yè)總經(jīng)理的“關(guān)系的挑戰(zhàn)與困境”
第二章 總經(jīng)理的角色、使命和作用
第一節(jié) 總經(jīng)理的角色
第二節(jié) 總經(jīng)理的使命
第三節(jié) 總經(jīng)理的作用
導(dǎo) 言
一、職業(yè)經(jīng)理人是新經(jīng)濟(jì)最寶貴的社會(huì)資源
企業(yè)是經(jīng)濟(jì)社會(huì)的基本細(xì)胞和社會(huì)財(cái)富的創(chuàng)造主體。企業(yè)的管理和高效運(yùn)營,是一項(xiàng)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而職業(yè)經(jīng)理就是企業(yè)工程運(yùn)營的指揮官。成功的企業(yè)是創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的主體,而只有優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理才能使企業(yè)獲得成功。因此,發(fā)達(dá)國家都把職業(yè)經(jīng)理人看成是社會(huì)資源中最寶貴的資源。
二、我國職業(yè)經(jīng)理人稀缺
1、國有企業(yè)里職業(yè)經(jīng)理人奇缺
許多執(zhí)掌權(quán)柄多年的廠長經(jīng)理,并非真正意義上的職業(yè)經(jīng)理人。其一是由于制度環(huán)境的影響,國有企業(yè)的自主經(jīng)營權(quán)沒有得到解決,經(jīng)營者無法從根本上沖破“指揮者”的束縛而成為職業(yè)經(jīng)理人;二是不少在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下“等、靠、要”慣了的國企經(jīng)營者,尚未同市場經(jīng)濟(jì)真正接軌,他們往往缺乏職業(yè)經(jīng)理人所特有的冒險(xiǎn)精神和創(chuàng)新精神,“內(nèi)戰(zhàn)內(nèi)行,外戰(zhàn)外行”現(xiàn)象就是證明;三是許多國有企業(yè)經(jīng)營者缺乏系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練,不具備職業(yè)經(jīng)理人所應(yīng)有的知識(shí)、能力結(jié)構(gòu);四是他們中不少人還缺乏職業(yè)經(jīng)理人的道德修養(yǎng),有的甚至不懂得以職業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德自律,經(jīng)理“不理”和董事“不懂”的現(xiàn)象還大量存在。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人緊缺的情況更是令人擔(dān)憂。
當(dāng)一些媒體驚呼我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入換班高峰的時(shí)候,號(hào)稱2000多萬家的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)反映冷淡。被炒得很熱的“鄉(xiāng)企四少帥”的家庭傳位式的接班,卻沒有傳出多少重用職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)代氣息。
3、私營企業(yè)怎么樣?
《中國企業(yè)家》雜志一篇題為《民企掌門人無后的憂慮》的文章,道出了許多私營企業(yè)當(dāng)家人的焦慮。一些比較象樣的家族企業(yè),基本上是第一代領(lǐng)導(dǎo)人(創(chuàng)業(yè)者)在掌舵,這些曾在20世紀(jì)都輝煌過的企業(yè),隨著“能人經(jīng)濟(jì)”的結(jié)束,在21世紀(jì)都將面臨領(lǐng)導(dǎo)層的更替。他們當(dāng)然可以指望下一代來“子承父業(yè)”,但是,那種目空一切、飛揚(yáng)跋扈、缺乏合作精神,勝必驕,敗則餒的中國富家子弟遺風(fēng),在一些現(xiàn)代家族企業(yè)的準(zhǔn)接班人身上頻頻再現(xiàn),總是令人想到職業(yè)經(jīng)理人在私營企業(yè)幾乎是空白!
三、職業(yè)經(jīng)理人的緊缺,給我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來嚴(yán)重制約
首先,從國有企業(yè)來說,將無法真正建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的兩權(quán)適度分離,無法從根本上走出困境;其次,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說,將無法完成傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和向高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的繁重任務(wù);從民營企業(yè)來說,將無法走出家族化藩籬的束縛,獲得更大的空間。一句話,如果我們以這樣一支缺乏將帥的企業(yè)隊(duì)伍去應(yīng)對(duì)進(jìn)入WTO后經(jīng)濟(jì)全球化的嚴(yán)峻形勢,我們將無法在“做大做強(qiáng)”的道路上寫出波瀾壯闊的文章!
四、大企業(yè)紛紛自辦商學(xué)院我們?cè)趺崔k
近來,我國各大企業(yè)開始自辦商學(xué)院全員學(xué)習(xí)。我們的一些企業(yè),無條件自辦商學(xué)院。聯(lián)合起來辦的商學(xué)院,學(xué)員分散在各地,不集中。我們可以辦特訓(xùn)班,自學(xué)加輔導(dǎo)。總之,非學(xué)習(xí)不可。用新希望集團(tuán)總裁劉永好的話說:“再不學(xué)習(xí),一定完蛋!”
我們是有條件學(xué)好的:
第一、我們都有中國人的聰明智慧;
第二、各位老總多是第一代創(chuàng)業(yè)者,已經(jīng)具備了職業(yè)經(jīng)理人的某些素質(zhì);
第三、老總們都有了實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),學(xué)起來理解快、學(xué)得好。再加上,我們?cè)诰帉懕窘滩臅r(shí),狠下了功夫幫助大家學(xué)好。我們相信,也衷心祝愿各位老總?cè)巳硕寄艹蔀楹细竦目偨?jīng)理。
編寫本教材是怎樣下功夫的呢?
第一、廣泛搜集國內(nèi)外最新的、優(yōu)秀的教學(xué)資料;
第二、花費(fèi)大量時(shí)間按照實(shí)用的原則,比較、選擇和編輯;
第三、考慮到百忙之中的老總閱讀時(shí)間有限,本著簡明性、適用性的原則,選編精華內(nèi)容,以便于閱讀;
第四、在章、節(jié)、段后加以簡短的[注意點(diǎn)]、[應(yīng)用信條]等評(píng)注輔導(dǎo)自學(xué),提供學(xué)習(xí)中應(yīng)掌握的信條和應(yīng)用的要點(diǎn)。
此外,在內(nèi)容的選擇上盡量選擇國外先進(jìn)的理論、方法、案例和典型。這是因?yàn)槲覀兝斫猓荷鐣?huì)主義市場經(jīng)濟(jì)制度可以講中國特色,而職業(yè)經(jīng)理人不宜多講中國特色,必須向國外多年總結(jié)出來、成熟的理論和方法學(xué)習(xí),也是為了把我們的競爭對(duì)手了解得更透徹一些,方能適應(yīng)加入WTO后經(jīng)濟(jì)全球化的新形勢。
千里之行,始于足下,讓我們靜下心來,認(rèn)真地學(xué)起來吧!
[應(yīng)用信條]:
八個(gè)人要我學(xué),不如一個(gè)人我要學(xué)。
第一章 總經(jīng)理的培養(yǎng)目標(biāo)和職業(yè)特征
[注意點(diǎn)]:
我們可以得出這樣的結(jié)論:職業(yè)經(jīng)理人是社會(huì)生產(chǎn)力的重要組織者,是微觀生產(chǎn)關(guān)系的重要調(diào)節(jié)者,是社會(huì)資源(例如自然資源和人力資源)的重要整合者和開發(fā)者,是人類創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的各個(gè)群體中最值得珍視的一個(gè)群體?。偨?jīng)理這個(gè)群體應(yīng)該包括:已經(jīng)是總經(jīng)理以及未來有志于成為總經(jīng)理的所有人。)
他們是一類特殊的人才——是組織和吸引企業(yè)各類人才的磁場,一旦給他們以生存與發(fā)展的土壤和空間,在他們身邊就會(huì)聚集、吸引諸如技術(shù)創(chuàng)新、市場營銷、行政管理等各種人才。職業(yè)經(jīng)理人不但自身是人才,同時(shí)兼有物色、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和開發(fā)人才的重任。因此,他們不但是人才聚集的中心和繁衍的種子,而且是人才資源的整合者和組織者,人才潛能的挖掘者和開拓者。從某種意義上說,是職業(yè)經(jīng)理人創(chuàng)造著許多行家里手一展身手的機(jī)會(huì)和舞臺(tái)。
第一節(jié) 總經(jīng)理的具體培養(yǎng)目標(biāo)是什么
讓我們以美國哈佛商學(xué)院的培養(yǎng)目標(biāo)作為我們的目標(biāo)。
有資本主義西點(diǎn)軍校之稱的哈佛商學(xué)院(簡稱HBS)是美國培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)理人才最著名的學(xué)府。美國許多大企業(yè)家和政治家都在這里學(xué)習(xí)過。在美國500家最大公司擔(dān)任最高職位的經(jīng)理中,有五分之一畢業(yè)于這所學(xué)院。因此,哈佛工商管理碩士成了權(quán)力、金錢的象征,成了許多美國青年夢寐以求的學(xué)位。哈佛的工商管理碩士,在美國的企業(yè)界比其他學(xué)科的博士都要吃香得多。
哈佛商學(xué)院培養(yǎng)的是總經(jīng)理人才。這一宗旨近一個(gè)世紀(jì)以來從未改變。哈佛之所以有非同凡響的影響,是因?yàn)閷W(xué)校抱著以培養(yǎng)總經(jīng)理為己任這一堅(jiān)定不移的宗旨,這就是哈佛的使命。
[注意點(diǎn)]:
哈佛的精神是什么?哈佛精神就是總經(jīng)理精神。其核心內(nèi)容是:崇尚自由競爭和個(gè)人奮斗;崇尚冒險(xiǎn)和創(chuàng)業(yè);鼓勵(lì)對(duì)事業(yè)的追求,強(qiáng)調(diào)生活的富有來自勤奮的工作;強(qiáng)調(diào)個(gè)人的能力、毅力、智慧和決心;注重理性分析;講求實(shí)際和辦事的成效;強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的使命感和對(duì)社會(huì)的責(zé)任感。
哈佛的培養(yǎng)目標(biāo)是什么呢?有能力目標(biāo)、知識(shí)目標(biāo)和道德目標(biāo)三大部分:
一、能力目標(biāo)
(一)創(chuàng)造性地思考問題的能力
能突破傳統(tǒng)的框框和常規(guī)思維方式,進(jìn)行創(chuàng)造性的思維活動(dòng);敢于創(chuàng)新,能辯識(shí)事物的規(guī)律和形式,舉一反三,從個(gè)別事例引出一般結(jié)論;既看到局部,又看到全局。
(二)嚴(yán)密推理的能力
能在理論指導(dǎo)下運(yùn)用邏輯分析,立假設(shè),擺論據(jù),定出明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);能綜合不同觀點(diǎn),所得結(jié)論經(jīng)得起邏輯推理和實(shí)踐檢驗(yàn)。
(三)解決問題的能力
在研究問題時(shí),能應(yīng)用所學(xué)的概念、理論、方法,發(fā)揮創(chuàng)造性,運(yùn)用判斷力,找出問題癥結(jié)所在,并設(shè)計(jì)解決方案。
(四)綜合能力
能認(rèn)識(shí)并綜合一項(xiàng)工作或一個(gè)問題的各個(gè)不同方面,認(rèn)知它們之間的關(guān)聯(lián)及對(duì)整體的影響,學(xué)會(huì)從整體考慮問題。
(五)表達(dá)能力和談判能力
能有效地進(jìn)行談判。能在文字和口頭上清晰地表達(dá)自己,簡潔地解釋復(fù)雜的問題;能據(jù)理服人,在談判時(shí)能與對(duì)方做建設(shè)性的對(duì)話,引導(dǎo)對(duì)方和己方一起共同解決問題。
(六)團(tuán)隊(duì)精神
能以成員和領(lǐng)導(dǎo)的身份與各種不同的群體一起有效地、有創(chuàng)造性地工作;善于觀察和聽取他人意見;能理解他人不同的背景和看問題的不同角度,能理解他人的動(dòng)機(jī)、感情和所關(guān)心的問題;善于識(shí)辨他人的才能;善于獲取他人的支持、合作和尊重;善于影響群體和社會(huì)。
(七)企業(yè)家精神
目光遠(yuǎn)大,能構(gòu)想未來;能認(rèn)識(shí)并創(chuàng)造機(jī)會(huì),而且不受條件的限制去追求這些機(jī)會(huì);能擔(dān)負(fù)起促變的責(zé)任。
(八)領(lǐng)導(dǎo)才能
能制定和表達(dá)自己的目標(biāo)和理想;能鼓舞和激勵(lì)他人;能創(chuàng)造條件給予他人排除萬難,爭取成功的動(dòng)力。
二、知識(shí)目標(biāo)
(一)總經(jīng)理的知識(shí)結(jié)構(gòu)
精通至少一種專業(yè),對(duì)工商企業(yè)的專業(yè)分工有全面的.系統(tǒng)的基本知識(shí),充分理解各個(gè)專業(yè)的作用和它們相互間的關(guān)系;對(duì)工商企業(yè)活動(dòng)的各種環(huán)境和層面有明確認(rèn)識(shí)。
(二)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
熟練掌握一種專業(yè)的理論、方法、工具及其應(yīng)用,懂得它們是如何發(fā)展的。
(三)放眼全球
了解工商企業(yè)活動(dòng)所在的國際社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治和自然環(huán)境,理解它們之間互相依存的關(guān)系;能認(rèn)識(shí)并解釋全球趨勢,能識(shí)別國際商企機(jī)會(huì);學(xué)會(huì)如何在不同國家、不同文化環(huán)境中管理企業(yè)。
(四)懂技術(shù)
懂得并致力于技術(shù)的生產(chǎn)性應(yīng)用,懂得產(chǎn)品技術(shù)工作場所的應(yīng)用以及它們對(duì)工商企業(yè)、社會(huì)所產(chǎn)生的普遍影響。
三、道德目標(biāo)
(一)信守道德準(zhǔn)則
堅(jiān)持基本道德原則,身體力行;對(duì)工商環(huán)境和決策中涉及到的道德問題有敏銳的認(rèn)識(shí);對(duì)個(gè)人、企業(yè)、社會(huì)有義不容辭的責(zé)任感;用對(duì)別人一樣的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。
(二)不斷學(xué)習(xí)自我提高
努力提高自己,保持求知欲,尊重知識(shí)和學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)擺在十分重要的位置,和自己有關(guān)的領(lǐng)域內(nèi)涌現(xiàn)的新知識(shí)都在學(xué)習(xí)和掌握之中。不怕承認(rèn)缺點(diǎn)和無知;能作自我反省,也能省察他人;關(guān)心社會(huì),關(guān)心自然環(huán)境;善于從實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí);能鍥而不舍地為尋找正確的答案而努力。
(三)自重
重視自己的長處,正確認(rèn)識(shí)自己的短處;能接受批評(píng);能應(yīng)付逆境;能從錯(cuò)誤和失敗中吸取教訓(xùn);能承擔(dān)責(zé)任并與他人分享權(quán)力;能獨(dú)立思考,有自信而不傲慢,不必依靠外界的表揚(yáng)來保持自信。
(四)行動(dòng)
在復(fù)雜、不穩(wěn)定、甚至有沖突的情況下,能作出決策并付諸實(shí)施;能容忍模糊性;有決心取得實(shí)績;懂得何時(shí)當(dāng)為之,何時(shí)當(dāng)不為之。
憑心而論,這些要求不能說不高。然而,哈佛商學(xué)院所培養(yǎng)的是未來工商企業(yè)的棟梁之材,是總經(jīng)理式的通才,而非會(huì)計(jì)師、市場分析家、生產(chǎn)計(jì)劃專家等專才。
哈佛商學(xué)院第一年所有的課都是必修課,第二年除一門外,其余均可選修。二年級(jí)唯一的必修課是《總經(jīng)理學(xué)》,它是研究怎樣做好一個(gè)總經(jīng)理的一門課。
我們?yōu)槭裁窗选犊偨?jīng)理學(xué)》這門課放在第一門課來學(xué)習(xí)?因?yàn)槲覀兊膶?duì)象是老總或有志成為總經(jīng)理的高管人員,而哈佛商學(xué)院招收的對(duì)象是青年學(xué)生。老總們先學(xué)《總經(jīng)理學(xué)》可以加強(qiáng)老總們的責(zé)任感和對(duì)學(xué)習(xí)的必要性認(rèn)識(shí)。
[注意點(diǎn)]:
哈佛培養(yǎng)的不是知識(shí)型人才,而是能力型的高級(jí)管理人才。這就要求總經(jīng)理應(yīng)該是一個(gè)全才。
[應(yīng)用信條]:
哈佛商學(xué)院還認(rèn)為,具有創(chuàng)造力是做為一個(gè)出色的總經(jīng)理的基礎(chǔ)。而具有創(chuàng)造力應(yīng)培養(yǎng)如下特質(zhì):
1.好奇心。這決定創(chuàng)造力的大小。
2.具有創(chuàng)意和開放的思想。
3.對(duì)問題具較強(qiáng)的敏感性。
4.在困難面前能夠自信,在機(jī)遇面前能夠大膽。
5.適度的辦事動(dòng)機(jī)和強(qiáng)度,不急功近利更不優(yōu)柔寡斷。
6.能夠在龐雜的事情面前,抓住問題的核心,做出正確的選擇。
7.具有創(chuàng)造性的記憶,使記憶的片段相互聯(lián)系,具有跳躍的流動(dòng)性。
哈佛商學(xué)院還強(qiáng)調(diào)指出,優(yōu)秀管理人才不一定是天生的,而是可以培養(yǎng)出來的,包括創(chuàng)造力也是可以培養(yǎng)訓(xùn)練啟發(fā)出來的。
第二節(jié) 總經(jīng)理的一般職業(yè)特征
根據(jù)哈佛商學(xué)院著名教授,世界知名的管理行為學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)權(quán)威——約翰·P·科特的研究,作為總經(jīng)理,其職業(yè)具有如下獨(dú)特特征:
一、職責(zé)義務(wù)方面
1.遠(yuǎn)期職責(zé)——負(fù)責(zé)一個(gè)企業(yè)全部或部分基本目標(biāo)規(guī)劃、發(fā)展方向和工作重點(diǎn)的制定。其中包括進(jìn)行某項(xiàng)或某些產(chǎn)業(yè)性開發(fā),對(duì)關(guān)鍵資源性原材料供應(yīng)的保障方式等方面進(jìn)行決策。
2.中期職責(zé)——負(fù)責(zé)在如何將資源有效配置于某一和某些產(chǎn)業(yè)方面進(jìn)行決策,以便達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)規(guī)劃。
3.短期職責(zé)——負(fù)責(zé)某一產(chǎn)業(yè)和某些產(chǎn)業(yè)中勞動(dòng)力、財(cái)力、原材料物資的配置和利潤收益的實(shí)現(xiàn)。
二、上下級(jí)關(guān)系方面
1.上級(jí)關(guān)系——負(fù)責(zé)向總經(jīng)理的老板(或董事會(huì))報(bào)告。
2.平等關(guān)系——常常(并非總是)負(fù)責(zé)橫向?qū)で笃髽I(yè)內(nèi)部其他部門(即企業(yè)其他成員)的協(xié)作,或協(xié)調(diào)與該產(chǎn)業(yè)相關(guān)而并非自己負(fù)責(zé)的企業(yè)內(nèi)部其他部門的生產(chǎn)經(jīng)營行為的協(xié)調(diào)。
3.下級(jí)關(guān)系——管理通常由各種人才組成的下級(jí)雇員(并非僅僅為某一職能部門的專家)。
三、總經(jīng)理工作的職位特點(diǎn)
(一)責(zé)任的挑戰(zhàn)與困境
1、在企業(yè)經(jīng)營的各種不穩(wěn)定因素中,進(jìn)行基本目標(biāo)規(guī)劃、發(fā)展方針和經(jīng)營策略的決策。
我們研究的典型的總經(jīng)理職責(zé)中,遠(yuǎn)期工作任務(wù)總是充滿著各種極不穩(wěn)定因素。這種政策性決策涉及到方方面面的因素。一方面對(duì)這些相關(guān)因素相互間作用方式的知識(shí)、信息非常有限,另一方面對(duì)這些因素未來作用的預(yù)測也十分粗略和簡單。然而,盡管存在這么多的不穩(wěn)定因素,總經(jīng)理任職者通常都擔(dān)負(fù)著企業(yè)自身長期決策的工作責(zé)任。
2、在紛繁復(fù)雜的職能部門和經(jīng)營管理部門需求中,尋求對(duì)稀有資源的合理配置。不讓短期效益占據(jù)主導(dǎo)和擠占了長期策略重點(diǎn)項(xiàng)目,或因市場的競爭窒息了企業(yè)生產(chǎn)需求。
3、占領(lǐng)各種各樣生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)行為的制高點(diǎn),能夠辨認(rèn)分析各種經(jīng)營失控造成的問題(起火處)并及時(shí)快捷地加以解決。
在任何企業(yè)管理中,“莊家”分牌的標(biāo)志總是停留在總經(jīng)理辦公桌上,任何與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的麻煩事最終都是由他們來解決、處理。企業(yè)經(jīng)營中任何效率或效益不高、完成情況不好的任務(wù)都將給總經(jīng)理的工作造成極為嚴(yán)重的后果。然而由于典型的總經(jīng)理工作范圍,“救火”——解決生產(chǎn)經(jīng)營的失控問題,其困難程度更大。由于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的多樣化、復(fù)雜性,考慮出恰當(dāng)?shù)木然鸱椒y度更大,更富挑戰(zhàn)性。
(二)關(guān)系的挑戰(zhàn)與困境
總經(jīng)理任職者除工作職責(zé)義務(wù)外,他們的工作受到各種人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的客觀影響。這些關(guān)系網(wǎng)絡(luò)由總經(jīng)理職責(zé)義務(wù)而產(chǎn)生,同時(shí)又反作用于總經(jīng)理職責(zé)義務(wù)的實(shí)施。對(duì)于這種關(guān)系網(wǎng)絡(luò),他們有義不容辭的責(zé)任去建立,去發(fā)展,去維護(hù)。每一組重要人際關(guān)系將導(dǎo)致相關(guān)系列的問題和挑戰(zhàn)。
1、從上司老板處得到必要的支持、合作和信息資料,做好管理經(jīng)營工作。對(duì)上司、老板的要求既要嚴(yán)格照辦又不能讓自己感到過分難堪。
[注意點(diǎn)]:
這里講的上司主要是指老板(董事長或法定代表人),與中國常說的上司不同。至于老總?cè)绾螌?duì)待中國的上司,以后講。這里講的如何得到老板的支持,是一門學(xué)問,很值得學(xué)習(xí)。
同其他經(jīng)營管理人員一樣,總經(jīng)理任職者如果不能得到上司的支持和合作,就無法做好自己的工作。老板們應(yīng)該為他們提供關(guān)鍵的條件和資源,提供必要的信息資料,也提供恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。正是由于他們需要這些東西,也由于他們的上司也是人(不是“完美的”老板),還因?yàn)槠渌恍┮蛩?,總?jīng)理工作職責(zé)又一個(gè)重要的職業(yè)挑戰(zhàn),就是恰當(dāng)處理自己與老板或老板們的關(guān)系。
不要忘記,你的上司同你一樣也是人。
有的時(shí)候,你可能并不這樣認(rèn)為,但你的上司的確也是人。他(或她)有感情,有疑慮,有問題。不管你信不信,你的上司也會(huì)經(jīng)常想起你。你上司肩負(fù)的擔(dān)子很可能超過了你的想象,并很可能還在分擔(dān)你的負(fù)重。你可能認(rèn)為你的上司優(yōu)柔寡斷、冷漠、不近人情。但是,你應(yīng)該理解,他(或她)所承受的壓力是你覺察不到或無法正確估計(jì)的。
優(yōu)秀經(jīng)理不會(huì)投人所好,但是他會(huì)盡力幫助自己的上司,決不會(huì)見死不救。優(yōu)秀經(jīng)理尊重上司的威信,尊重他可能是經(jīng)過艱難奮斗才身居要職的事實(shí)。優(yōu)秀經(jīng)理會(huì)力圖盡可能多地分擔(dān)上司的重負(fù)。他會(huì)自愿地為上司做事。而且,在向上司匯報(bào)問題時(shí),優(yōu)秀經(jīng)理不會(huì)忘記伴以解決這些問題的明確建議。
優(yōu)秀經(jīng)理完全忠實(shí)于自己的上司。盡管他知道上司遠(yuǎn)不是完美無缺的,而且有時(shí)雖不能說無能,但總有點(diǎn)欠缺(所有的上司都可能是這樣),但你會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理永遠(yuǎn)不會(huì)在背后說上司的壞話。如果他對(duì)上司有什么抱怨的話,他會(huì)對(duì)上司本人(而不是其他什么人)直接提出,就此問題進(jìn)行開誠布公的辯論。
優(yōu)秀經(jīng)理為上司兢兢業(yè)業(yè)地工作,對(duì)所應(yīng)該做到的事盡心盡力。他從不試圖嘲弄上司,對(duì)他橫加挑剔,或使他出乖露丑。優(yōu)秀經(jīng)理不會(huì)抱怨上司的失敗,也不會(huì)在上司作出愚蠢主張時(shí)揪住不放。
優(yōu)秀經(jīng)理會(huì)力圖勸阻上司作出某項(xiàng)決定,但決定一旦作出,優(yōu)秀經(jīng)理會(huì)通情達(dá)理地接受決定,并且全力以赴地支持。
優(yōu)秀經(jīng)理尋求的與上司的關(guān)系是一種公開、坦誠、支持與信任的關(guān)系。
1、與企業(yè)內(nèi)部其他同事(其他相關(guān)部門或分部)以及企業(yè)外重要機(jī)構(gòu)(如:較大的聯(lián)合組織、主顧和供應(yīng)商)在沒有上、下級(jí)制約條件下相互密切協(xié)作,排除各種阻力、繁雜的公文程序等等,通過這些人完成自己經(jīng)營管理目標(biāo)。
我們調(diào)查的總經(jīng)理任職者,多數(shù)都不得不同企業(yè)內(nèi)某些成員圈子相交往,有的還得尋求與那些同自己部門有業(yè)務(wù)往來但又不直接由自己負(fù)責(zé)的職能部門的協(xié)作;有的還必須同企業(yè)外許多集團(tuán)或組織打交道,因?yàn)樗鼈円匆?guī)模和影響很大,要么對(duì)公司業(yè)務(wù)很重要。這些平行關(guān)系中,許多都帶有某種顧問、咨詢性質(zhì),它們經(jīng)常給總經(jīng)理任職者的工作出些難題。有時(shí),它們?cè)斐傻膯栴}很具廣泛性。
2、控制和激勵(lì)人數(shù)眾多的下屬雇員,處罰他們中的不良經(jīng)營行為,解決部門間的矛盾沖突以及其他一些類似的事情。
我們研究中的總經(jīng)理任職者對(duì)那些通常數(shù)量大、類型多且處境不同、但相互依賴部門中的下級(jí)雇員擁有極大的權(quán)威性。他們個(gè)人個(gè)性有時(shí)也迥然相異。然而,總經(jīng)理任職者必須得依靠他們每個(gè)人,因?yàn)檫@些人的行為直接影響到總經(jīng)理任職者所負(fù)責(zé)的各個(gè)領(lǐng)域的工作成效。
第三節(jié) 中國企業(yè)總經(jīng)理的“關(guān)系的挑戰(zhàn)與困境”
一、善于把握媒體
要想抬高企業(yè)的身價(jià),你必須懂得如何與媒體相處。
媒體通常是一個(gè)集合概念。用公關(guān)學(xué)的行話來說,它是指能夠用來傳遞信息的工具和途徑。媒體按其傳播方式可分為三類:
印刷類
電子類
其它
印刷類媒體包括報(bào)紙、雜志、期刊、簡報(bào)、書籍、小冊(cè)子、手冊(cè)和信件等等。
電子媒體又稱為傳播媒體,包括廣播、電視以及錄音帶和錄像帶等傳播工具,還包括一些以電子通訊為基礎(chǔ)的傳播工具,比如,電話、熱線、傳真以及因特網(wǎng)等。
其他媒體是指上面沒有提到的所有其他媒體,比如,演講、會(huì)議、活動(dòng)、展覽等等。
縱觀每一個(gè)成功企業(yè),無不都是善于把握利用媒體的典范。全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的明顯加快,更要求企業(yè)及時(shí)將企業(yè)內(nèi)外的信息加以交換,形成信息經(jīng)濟(jì)的整合。在這樣的大背景下,更加要求每位老板善于把握各種媒體,宣傳企業(yè)形象,建立利于企業(yè)成長的外部環(huán)境。企業(yè)把握媒體可做的工作:
左右新聞報(bào)道(媒體軟廣告)
廣告宣傳(報(bào)紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等)
新聞發(fā)布會(huì)
為媒介公益活動(dòng)提供贊助
邀請(qǐng)撰稿人發(fā)文
投資媒介項(xiàng)目互相聯(lián)合
在把握媒體的過程中,老板們應(yīng)始終關(guān)注有利于企業(yè)的正面宣傳,而盡量避免或減少不利于企業(yè)的負(fù)面報(bào)道。特別是當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)事件時(shí),更應(yīng)防范其通過媒介的擴(kuò)散效應(yīng),將損失控制在最低水平。
成本與效益的原則,也是每位老板在把握媒介中所必須關(guān)注的一個(gè)問題。無數(shù)的老板們?cè)谧非笃髽I(yè)轟動(dòng)效應(yīng)時(shí),不惜以重金投入昂貴的電視廣告中,往往不但沒有達(dá)到預(yù)期效果,反而將企業(yè)拖到了破產(chǎn)的邊緣。這里重要的一點(diǎn)是老板們忽視了各種媒體的適用性問題。比如上面提到的電視廣告而言,主要是針對(duì)范圍廣而又不確定的消費(fèi)公眾較適用,對(duì)其他產(chǎn)品就不一定適用。
把握媒體時(shí)應(yīng)關(guān)注的其他問題:
各種媒介的組合使用
特定公眾的特性
引導(dǎo)消費(fèi)者需求
與企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略相配合
捕捉時(shí)尚焦點(diǎn)
[應(yīng)用信條]:
把握各種媒體,是老板們能否很好生存的關(guān)鍵,干得好還得說得好!
不僅明確媒介的重要作用,更應(yīng)善于把握各種媒體,以利于組織生存。
了解各種媒體的特點(diǎn)及適用性,評(píng)估成本與收益,獲取最佳傳播效果。
二、經(jīng)理必須有政治頭腦深諳國情
企業(yè)家懂政治一是可以保證企業(yè)方向不出問題,二是盯住國際政治的風(fēng)云,可以為企業(yè)參與國際競爭做好準(zhǔn)備,三是盯住政府的政策,以便用好、用足、用活各種相關(guān)政策,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
青島百龍集團(tuán)的孫寅貴,從報(bào)紙上看到一則消息:韓國外相近日將應(yīng)邀來華訪問。那時(shí)雖然中韓尚未建交,但孫寅貴卻敏銳地覺察到中韓關(guān)系將進(jìn)入一個(gè)新的階段。如果中韓建交,青島必然會(huì)成為韓國人投資的好地方。于是,他就分別用200萬元和500萬元在青島市的黃島買下兩塊地皮的使用權(quán)。結(jié)果當(dāng)不久中韓正式建交的消息公布之后,這兩塊地皮一下子升值到2000萬元和5000萬元。
一個(gè)企業(yè)家如果不懂政治,他的企業(yè)可能會(huì)犯方向性錯(cuò)誤,這種錯(cuò)誤對(duì)企業(yè)的發(fā)展是災(zāi)難性的。
經(jīng)濟(jì)學(xué)家于彥忠教授有這樣一句名言:企業(yè)家的最高境界是政治,政治家的最高境界是經(jīng)濟(jì)。
[應(yīng)用信條]:
中國有句諺語:“為官要學(xué)曾國藩,做商要學(xué)胡雪巖”,我們的總經(jīng)理讀讀介紹胡雪巖的書,看看《曾國藩箴言》會(huì)大有裨益。
三、借助政府影響
政府是具有特殊性質(zhì)的社會(huì)組織,你必須充分重視它的作用。
老板們自然很清楚政府對(duì)企業(yè)的重要作用,政府是企業(yè)的重要公眾,政府關(guān)系是企業(yè)協(xié)調(diào)外部關(guān)系的重要方面。
同其他公眾相比,政府具有明顯特性:一方面,政府是國家權(quán)力的執(zhí)行機(jī)構(gòu),它代表國家運(yùn)用權(quán)利行使對(duì)全社會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理的職能;另一方面,政府是國家利益和社會(huì)總體利益的代表者和實(shí)現(xiàn)者,政府行使對(duì)社會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理的職能;再者,政府是國家利益和社會(huì)總體利益的代表者和實(shí)現(xiàn)者,政府行為對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域和組織的利益都具有不同程度的影響。企業(yè)作為社會(huì)組織的一分子,同樣要服從政府對(duì)全社會(huì)的統(tǒng)一管理。同時(shí)由其盈利性質(zhì)決定,企業(yè)與政府存在著更為直接的利益關(guān)系。
政府關(guān)系對(duì)企業(yè)的影響作用:
政府運(yùn)用宏觀調(diào)控手段對(duì)企業(yè)的微觀經(jīng)濟(jì)行為實(shí)行間接調(diào)節(jié)和控制。
政府對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)程度和分配具有影響和制約作用。
政府對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)具有信息導(dǎo)向功能。
政府是企業(yè)重要的資金供給者和產(chǎn)品消費(fèi)客戶。
作為老板,你必須要時(shí)時(shí)刻刻重視政府這一特殊公眾。在塑造企業(yè)形象的過程中,學(xué)會(huì)與政府溝通,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府間的關(guān)系,是每位老板所必備的管理技巧之一。
協(xié)調(diào)與政府關(guān)系的方面:
了解和熟悉政府頒布的各項(xiàng)政策法令、文件、條例,并隨時(shí)研究政策法令變動(dòng),準(zhǔn)確掌握政府的大政方針和宏觀意圖。
自覺遵守相關(guān)法規(guī)從事生產(chǎn)經(jīng)營,對(duì)與政府存在重大分歧的地方,在服從的前提下爭取用協(xié)商方式解決,切不可有正面的沖突。
熟悉與本企業(yè)密切相關(guān)的政府職能部門的工作范圍和辦事程序,并與相關(guān)工作人員保持密切關(guān)系。
邀請(qǐng)政府主要官員到企業(yè)參觀訪問或出席企業(yè)慶典儀式、成果展覽、新聞發(fā)布會(huì)等。
主動(dòng)協(xié)助政府解決一些社會(huì)問題,以求政府的信賴。如出資贊助社會(huì)公益事業(yè),提供更多就業(yè)機(jī)會(huì),進(jìn)行就業(yè)在職培訓(xùn),自覺保護(hù)生態(tài)環(huán)境等。
保持與某些政府領(lǐng)導(dǎo)的密切聯(lián)系,并發(fā)揮他們的影響力,如邀請(qǐng)某某領(lǐng)導(dǎo)題詞、題字等。
在處理與政府這一特殊公眾的關(guān)系中,最終的目的就是要達(dá)到借助政府的影響,為企業(yè)服務(wù)的目的。
應(yīng)避免的方面:
嚴(yán)重違反政府有關(guān)法規(guī),政策,損害企業(yè)形象的事件發(fā)生。
與政府主要部門的工作人員或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭執(zhí)或糾紛。
對(duì)政府的承諾不能嚴(yán)格履行
[應(yīng)用信條]:
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,借助政府的影響,往往會(huì)收到事半功倍的效果!
不應(yīng)該與政府有沖突,而應(yīng)恰當(dāng)借助政府的影響來發(fā)展企業(yè)。
時(shí)常與政府溝通,彼此達(dá)成共識(shí)。
保持與某些領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系,并發(fā)揮他們的影響。
不要忽視政府中的“小人物”。
為政府解決些實(shí)際問題,以求政府的支持。
四、張維迎教授縱論中國企業(yè)家怎樣“傍”政府
中國的企業(yè)家為什么要“傍”政府?張維迎說,與西方相比,中國這個(gè)市場最大的特色是:政府是市場的主導(dǎo)力量,控制著企業(yè)家的生存環(huán)境和企業(yè)需要利用的市場資源。
中國任何一個(gè)企業(yè)都要得到政府大大小小、上上下下好多個(gè)部門的批準(zhǔn);另外,政府也是我們最大的供應(yīng)商。你要上市,獲得銀行的貸款,都需要政府的批準(zhǔn),政府的支持,否則不可能;政府也是企業(yè)最大的客戶。政府還有好多的采購行動(dòng),應(yīng)該強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),政府不僅是采購,還通過地方保護(hù),限制一個(gè)產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入,好比你是廣州的產(chǎn)品,要去湖南、河北,沒有政府的支持,你可能根本進(jìn)不去。
另一方面,政府的政策也在一定的程度上影響企業(yè)的未來,政府的政策左右著我們的經(jīng)濟(jì)形勢,企業(yè)面臨的最大問題是政策風(fēng)險(xiǎn),而不是市場風(fēng)險(xiǎn),所以預(yù)測政府的變化比預(yù)測市場的變化更為重要,但預(yù)測政府的政策比預(yù)測市場更難,這就是好多中國的企業(yè)家特別熱衷于參加政府的經(jīng)濟(jì)研討會(huì)的原因。
那么,怎么“傍”呢?張維迎說,辦企業(yè),首先要“搞掂”政府,要在政府內(nèi)部建立自己的關(guān)系網(wǎng),學(xué)習(xí)胡雪巖如何“搞掂”政府官員?還有就是“戴紅帽子”。為了得到政府支持,即使是一個(gè)私人企業(yè),也想辦法搞成一個(gè)集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè);還有直接進(jìn)入政府的決策部門,如當(dāng)政協(xié)委員、全國勞模等,有了這樣的位置,就有可能見到政府的領(lǐng)導(dǎo)人,就可以提出一些政策方面的要求,也可享受一些優(yōu)惠的待遇。張教授到地方調(diào)查的時(shí)候,搜集了好多企業(yè)家給的名片,他看了一下,很容易在名片上找到政協(xié)委員、人大代表或全國勞模的頭銜;最后的一個(gè)辦法是眾所周知的,我們感到無奈。
我們企業(yè)家用大量時(shí)間、精力、資源花在處理關(guān)系問題上,張教授問過一企業(yè)家,你有多少時(shí)間在與政府打交道,他說有50—60%都用在這個(gè)上面。民營企業(yè)花在同政府處理關(guān)系上的時(shí)間比公有企業(yè)還要多。但是政府官員的偏好不一樣,政府官員有政府的功能,而企業(yè)家要經(jīng)營好企業(yè),創(chuàng)造利潤創(chuàng)造財(cái)富,那么這樣就變成由政府官員的偏好來主導(dǎo)企業(yè)家的偏好。
為什么企業(yè)需要快速的、高速發(fā)展?一個(gè)重要的原因是政府需要保持增長速度,對(duì)每一個(gè)地方政府來講,增長速度是他的正題。
同樣,企業(yè)只有搞大,才安全,才能得到領(lǐng)導(dǎo)支持,才能搞到錢;政府呢?最在乎是否安定團(tuán)結(jié)的問題,這時(shí)政府一定會(huì)來想辦法幫助你。
另外,我們的企業(yè)也不斷投資新項(xiàng)目,因?yàn)檎枰@些,只有新的項(xiàng)目,才能代表他的政績,他總不能老看舊項(xiàng)目,他一定要看一個(gè)新項(xiàng)目,所以政府一定會(huì)喜歡搞新項(xiàng)目。
張維迎引用了湖北幸福集團(tuán)周作亮的一些話。幸福實(shí)業(yè)有限公司兩年前就已經(jīng)垮了,而周作亮的話道出了許多企業(yè)家的心理狀態(tài),他說:“我們是國家樹起來的企業(yè)家,有責(zé)任帶這個(gè)頭,幸福怎么辦,我們的目標(biāo)就是快速壯大。如果領(lǐng)導(dǎo)到這里,你不發(fā)展行嗎?我們下了很大的決心,向省里請(qǐng)示搞幸福鋁業(yè),(他最后搞的一個(gè)廠,被這個(gè)企業(yè)拖垮了)我在全國十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中排第五,如果我們?cè)俨簧?,而別人上去了,別人就會(huì)甩掉我們,我們對(duì)得起領(lǐng)導(dǎo)嗎?反過來,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)再樹我們這個(gè)典型了,如果我們不搞三大項(xiàng)目,省里的領(lǐng)導(dǎo)哪個(gè)會(huì)來開現(xiàn)場辦公會(huì)?哪一個(gè)部門會(huì)來支持我們?領(lǐng)導(dǎo)需要好企業(yè)家,企業(yè)家需要好領(lǐng)導(dǎo),這是辯證的,不是孤立的。”
思考題:
總經(jīng)理的培養(yǎng)目標(biāo)是什么?
如何理解“企業(yè)家的最高境界是政治,政治家的最高境界是經(jīng)濟(jì)”?
企業(yè)如何處理好與政府的關(guān)系?
第二章 總經(jīng)理的角色、使命和作用
第一節(jié) 總經(jīng)理的角色
總經(jīng)理的角色分為三大類,即人際關(guān)系角色,情報(bào)角色和決策角色。
一、名譽(yù)領(lǐng)袖
人際關(guān)系角色中的第一個(gè)重要角色是“名譽(yù)領(lǐng)袖”。(這是指在規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)體制之中)要演好這一角色需要參加各種典禮性質(zhì)的儀式,比如說面對(duì)退休員工的演講,代表公司參加各種公共活動(dòng),或是充當(dāng)招待貴賓的主人等。雖然許多經(jīng)理人員對(duì)于這些職務(wù)感到厭煩與耗費(fèi)時(shí)間,然而它們確是經(jīng)理人員的一項(xiàng)重要工作。它們能幫助您順利地推行業(yè)務(wù),使社會(huì)大眾對(duì)于貴公司的穩(wěn)健、可靠充滿信心,并經(jīng)常使您的部屬對(duì)于公司有認(rèn)同感,覺得身為公司的一員是件值得驕傲的事情。
假如您個(gè)人覺得充當(dāng)名譽(yù)領(lǐng)袖是件討厭的事,那么您該:
1.當(dāng)實(shí)際情況需要您時(shí)必須抽空充當(dāng)公司的名譽(yù)領(lǐng)袖,盡量避免將此職務(wù)授權(quán)給不適合扮演此角色的部屬。
2.思量一下如果您回避這方面職責(zé)的話,對(duì)于公司的將來與您的事業(yè),到底會(huì)有什么不利之處。
假如您愛好此角色,那么您該檢查一下花費(fèi)在這方面的時(shí)間,是否比花費(fèi)在促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展上的時(shí)間還多。
二、領(lǐng)導(dǎo)人
人際關(guān)系角色中的第二個(gè)重要角色是領(lǐng)導(dǎo)人。亨利將此角色在功能上分為“直接的”與“間接的”領(lǐng)導(dǎo)。“間接的領(lǐng)導(dǎo)”乃指激勵(lì)他們,并為他們?cè)O(shè)定應(yīng)遵守的組織紀(jì)律,部屬們是草,您是風(fēng);風(fēng)怎么吹,草就怎么動(dòng)。
部屬們仰求您的領(lǐng)導(dǎo),您必須帶領(lǐng)他們走向您所指的方向,因此您該:
1.為本公司制定各項(xiàng)明確的目標(biāo),以及達(dá)到各項(xiàng)目標(biāo)的先后順序。
2.以前項(xiàng)目標(biāo)與先后次序?yàn)楹饬繕?biāo)準(zhǔn),對(duì)于部屬的各種建議與意見有一致的反應(yīng)。
3.謹(jǐn)慎從事,作為部屬的典范。
4.巧為立言,使組織中最低階層的人,都明了您的作風(fēng)與想法。
以上是哈佛教材的論述。
[注意點(diǎn)]:
海爾的CEO張瑞敏的理論比這種論述又高出一等,關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該扮演什么角色,張瑞敏說:
“如果把企業(yè)比作一艘船的話,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是什么?按照這些年沿襲的說法:領(lǐng)導(dǎo)是舵手、是船長。這充其量是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的優(yōu)秀企業(yè),是那個(gè)時(shí)代的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的角色。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不應(yīng)該僅僅是舵手、船長,更應(yīng)該是這艘船的設(shè)計(jì)者,是船主。從海爾這些年的發(fā)展來看,一直是自身不斷成熟及外部環(huán)境的變化,把海爾這艘船改造成能適應(yīng)外界的需要。”
張瑞敏這些話講的顯然比哈佛教材中講的深刻生動(dòng),難怪堂堂的美國哈佛商學(xué)院把張瑞敏管理方式作為哈佛的教材。
但是,我們?nèi)砸撔牡貙W(xué)習(xí)哈佛教材。因?yàn)檫@也說明,凡是世界上最先進(jìn)的管理理論,哈佛都作為教材。
三、聯(lián)絡(luò)人
人際關(guān)系角色中的第三個(gè)重要角色是“聯(lián)絡(luò)人”。這個(gè)角色的職務(wù)包括了直線指揮系統(tǒng)內(nèi)與系統(tǒng)外的聯(lián)絡(luò)。
對(duì)于一個(gè)高層管理者而言,其聯(lián)絡(luò)角色不僅包括與遙遠(yuǎn)的公司分部之間或是與公司的關(guān)系企業(yè)之間的關(guān)系,而且更擴(kuò)及于與各產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)間、(我國的行業(yè)協(xié)會(huì)很快興起了)與各政府部門間的接觸。要演好這個(gè)角色您必須:
1.與本公司所有部門的關(guān)鍵人物間保持良好的私人關(guān)系,并且經(jīng)常跟他們互通信息,避免失去聯(lián)系。
2.要廣泛交流,不要閉門自居。
四、偵探
另一個(gè)重要的情報(bào)角色是“偵探”。在這個(gè)角色里,經(jīng)理就像錄像機(jī)似的,錄下他周圍所發(fā)生的無數(shù)事情的細(xì)節(jié)。您不應(yīng)只錄下本身工作上某一方面的情報(bào),那些雖然眼前看不出,但是將來可能有價(jià)值的資料也要加以收集。您扮演此角色的效果好壞部分決定于您扮演聯(lián)絡(luò)者的成功程度——也就是您交友的范圍是否足夠廣泛,而另一重要因素是對(duì)于周圍環(huán)境變化的靈敏度,為了增進(jìn)靈敏度必須:
1.盡量安排時(shí)間,定期離開辦公室。
2.對(duì)于各種事物不抱成見,應(yīng)以開誠的態(tài)度來觀察。
五、傳播者
許多科學(xué)上的證據(jù)顯示,經(jīng)理人員對(duì)于周圍事物的變化比他們的部屬了解更多,所以作為一個(gè)“傳播者”的角色相當(dāng)重要。經(jīng)理人員扮演此角色時(shí)大部分必須決定:誰?何事?何時(shí)?也就是:讓什么人知道什么事和什么時(shí)間讓他們知道。執(zhí)行時(shí)必須:
1.衡量如果把某情報(bào)通告部屬時(shí)產(chǎn)生什么后果。
2.毫不吝惜地與部屬共享非特權(quán)的情報(bào)。
3.記錄您的部屬由于得不到本來應(yīng)可得到的情報(bào),而造成犯錯(cuò)誤或判斷錯(cuò)誤的次數(shù),以了解部屬情報(bào)需要的迫切性。
4.當(dāng)您告訴部屬們有關(guān)所發(fā)生的事情時(shí),必須把事實(shí)和對(duì)事實(shí)的解釋分開。
5.必須核對(duì)您的見解與命令,往下傳遞到什么階層時(shí)已經(jīng)被誰歪曲了。
六、發(fā)言人
有關(guān)“發(fā)言人”這個(gè)角色,經(jīng)理人員必須將其所負(fù)責(zé)的工作群體的情報(bào),正式地對(duì)此群體外的人們(諸如上司.社會(huì)大眾或顧客等)發(fā)布。正如名譽(yù)領(lǐng)袖似的,此角色也是個(gè)“形式上的角色”;不過,它是與工作直接相關(guān)的,是實(shí)質(zhì)的而非禮儀式性質(zhì)的。要有效地去扮演此角色必須:
1.確立明確的方針,指出何時(shí)是代表公司,何時(shí)僅是代表個(gè)人。
2.保證您所說的話正式代表公司的政策。
3.充分準(zhǔn)備以確保演說成功,并伶俐妥善地回答新聞界的詢問。
七、卓越組織者
決策者是各種角色中最常見,最明顯的,因而經(jīng)常是最受重視的。如亨利所說,身為一個(gè)“企業(yè)家”,經(jīng)理人員必須設(shè)法改進(jìn)自己的組織,并經(jīng)常加以調(diào)整以適應(yīng)變化的環(huán)境,您在組織體系中的地位愈高,那么您愈應(yīng)該:
1.?dāng)U大“環(huán)境”的范圍,以便制作各種計(jì)劃時(shí),不致把環(huán)境因素遺漏了。
2.多方面搜集資料。
3.時(shí)時(shí)注意不要使您的組織,由于體系龐大而傾向于官僚化。
八、危機(jī)管理者
處理擾亂,這時(shí)角色所扮演的是“危機(jī)管理者”,它是個(gè)很生動(dòng)的角色,因?yàn)闋可娴皆S多的行動(dòng)以及爭吵得臉紅脖子粗的事情,并且可以得到快速而明確的結(jié)果。假如您覺得花費(fèi)了太多時(shí)間在這上面,那么您應(yīng)該檢查一下是否:
1.因?yàn)槟茨苓m當(dāng)?shù)厥跈?quán),或者是在組織中沒有設(shè)置足夠的控制制度。
2.因?yàn)槟矚g逞英雄,所以未能鼓勵(lì)部屬們?cè)趧傇庥鑫C(jī)時(shí)即來求助于您。
3.您尚未建立起什么樣的危機(jī)才需要您親自處理;以及什么樣的危機(jī)留給部屬自行處理的規(guī)范。
九、資源分配者
“資源分配者”的角色,職責(zé)包括諸如“誰應(yīng)該得到什么?以及得到多少?”的決策問題。或許一位經(jīng)理所能分配的最重要資源是他的“寶貴時(shí)間”。要演好這一角色必須:
1.要有眾所周知的分配資源的明確標(biāo)準(zhǔn)。
2.資源通常應(yīng)按總目標(biāo)與先后次序分配。
3.要保留有足夠的資源,分配于新產(chǎn)品開發(fā)與人員訓(xùn)練發(fā)展上面,以確保公司的成長。
4.細(xì)心地為所有下屬主管們的時(shí)間排定先后順序。
十、談判者
亨利所說的最后一個(gè)管理角色是“談判者”?,F(xiàn)在隨著時(shí)代的發(fā)展,權(quán)力漸漸下授,越來越多的任務(wù)需要談判的技巧。比如說制定公司的目標(biāo),組成一個(gè)工作小組.與工會(huì)或客戶的交往,甚至于員工的雇用等,幾乎每樣都要各階層管理人員擔(dān)任談判者的角色?;蛟S它在決策角色中是比較不令人興奮的,但其重要性則不遜于其他。要圓滿地扮演此角色必須:
1.檢查您現(xiàn)在自己所作的任何決策,如果加入別人的意見時(shí)是否會(huì)更有效果。
2.檢查您的談判技巧是否有時(shí)太專橫。
3.決定什么樣的談判情況才需要您親自出場,什么樣的情況則留給部屬自行處理即可。
角色這一概念,來源于舞臺(tái)術(shù)語。在這里,我們確定它的含義是指總經(jīng)理的職責(zé)或職位定位。一個(gè)企業(yè)的總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)著自己的企業(yè),并面對(duì)著由競爭者、供應(yīng)商、顧客、替代品等力量構(gòu)成的復(fù)雜環(huán)境。內(nèi)外環(huán)境的交互作用,使總經(jīng)理有時(shí)是這種角色,有時(shí)是那種角色,如果扮演不好,就會(huì)造成角色混亂和沖突。
[注意點(diǎn)]:
總結(jié)上面講的十大角色即:
人際關(guān)系角色:名譽(yù)領(lǐng)袖,領(lǐng)導(dǎo)人,談判者、聯(lián)絡(luò)人角色。
情報(bào)角色:偵探角色內(nèi)涵,傳播者,發(fā)言人角色。
決策角色:企業(yè)家,危機(jī)管理者,資源分配角色。
領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理的角色內(nèi)涵,有一點(diǎn)必須加以說明:即關(guān)于“總經(jīng)理是企業(yè)的名譽(yù)領(lǐng)袖和領(lǐng)導(dǎo)人”這一條,是適合于國外具有規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)的體制中。在中國有所不同。因?yàn)?,中國《公司法》?guī)定,董事長為企業(yè)法人代表,地位高于總經(jīng)理。在國外,一般總經(jīng)理為首席執(zhí)行官CEO,中國的總經(jīng)理還很難稱CEO,只有海爾的張瑞敏帶頭實(shí)行CEO制。按照規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),董事長是非執(zhí)行人員,董事長只不過是董事之一,是董事會(huì)的召集人而已。總經(jīng)理是向董事會(huì)負(fù)責(zé)而不是向董事長負(fù)責(zé)。股東、董事會(huì)和經(jīng)理班子相互之間不是一個(gè)縱向的等級(jí)關(guān)系,而是一組授權(quán)關(guān)系。董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理而不是董事長授權(quán)總經(jīng)理。我國的法人治理結(jié)構(gòu)還不完善、不規(guī)范。所以,本節(jié)講的總經(jīng)理是名譽(yù)領(lǐng)袖,是領(lǐng)導(dǎo)人是正確的。
第二節(jié) 總經(jīng)理的使命
在競爭激烈、變化莫測的新商業(yè)世紀(jì),企業(yè)的從業(yè)人員莫不為生在這個(gè)偉大的世紀(jì)而興奮不已。然而,對(duì)身為公司之最高執(zhí)行者來說,該如何自我期許,才能征服挑戰(zhàn),為企業(yè)創(chuàng)造一片天空呢?
在此舉一個(gè)典型的案例:
杰克遜,早期的美國創(chuàng)業(yè)家,在苦學(xué)出身背景下,形成錙銖必較的心態(tài)。對(duì)杰克遜來說,員工是公司資產(chǎn)的一部分。因此,他把員工視為自己的擁有物,認(rèn)為員工都要靠公司吃飯,呼之則來,揮之則去。在這種“員工即下人”的心態(tài)下,杰克遜雙眼隨時(shí)盯著員工轉(zhuǎn),深怕自己一疏忽,員工就會(huì)偷懶。所以杰克遜根本不讓員工有一絲喘息的機(jī)會(huì)。另外,“順我意者昌,逆我意者亡”更是杰克遜挑選、評(píng)判員工的重要依據(jù)。因此員工生存的最佳法則就是“只能順毛理,不能逆毛刷”,整個(gè)公司成為一言堂。表面上部屬心悅誠服,好像杰克遜是國王,實(shí)際上卻想盡辦法扯后腿,占公司便宜,逮到機(jī)會(huì)就貪。
由于公司的崛起,純粹是跟對(duì)了流行旋風(fēng)及經(jīng)濟(jì)成長之賜,根本毫無戰(zhàn)略可言。所有重要部門經(jīng)理與技術(shù)骨干全是高薪挖墻角而來,因此,表面上杰克遜似乎是大權(quán)在握,不可一世。實(shí)質(zhì)上卻抓不住重點(diǎn),只知在小處上做文章,挑剔;作重大決策時(shí)根本無任何判斷力,只知蓋印章。因此,在這種矛盾情結(jié)下,杰克遜更加事必躬親,連廁所的紙都要管,藉挑剔來滿足自己的成就感。然而在身心疲乏之際,杰克遜卻又每每怨恨部屬。各主管都使不上力。而當(dāng)員工真正要出主意時(shí),自己卻又強(qiáng)出頭,一概否定別人的看法。因此,當(dāng)流行熱潮退燒后,杰克遜就亂了方寸。接踵而來的是爭吵,公司內(nèi)部交相指責(zé),補(bǔ)不完的漏洞。杰克遜覺得自己是兢兢業(yè)業(yè)地做,可是為什么還會(huì)出這么多問題呢?
從上例看,杰克遜不懂得總經(jīng)理的使命是什么。
總經(jīng)理的使命是什么?是下命令?是出錢?還是蓋印章?
一、創(chuàng)造價(jià)值
企業(yè)的價(jià)值在哪里?創(chuàng)造價(jià)值就是創(chuàng)造靈魂。然而靈魂的內(nèi)涵是什么?可以這樣說:“企業(yè)基本生存的定義”“企業(yè)提供的商品或服務(wù)的價(jià)值”及“整個(gè)組織的價(jià)值觀、認(rèn)同感及文化與氣候”是組成企業(yè)靈魂的三大源頭。
首先,你為什么而活?要做什么樣的生意?企業(yè)生存的意義是探討企業(yè)價(jià)值的關(guān)鍵。在激烈無情的商場淘汰戰(zhàn)中,總經(jīng)理的職責(zé)就是尋求、創(chuàng)造那些有別于競爭者的服務(wù),以滿足消費(fèi)者,確保企業(yè)的生存。
其次,消費(fèi)者買的是單純實(shí)體的產(chǎn)品,還是夢想?商品價(jià)值在哪里?這是企業(yè)價(jià)值的核心。換句話說,如何在資源不足、競爭激烈與現(xiàn)實(shí)環(huán)境限制的互動(dòng)下,運(yùn)用企業(yè)資源,提供比競爭者更好的服務(wù)或商品,是創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵所在。
再者,企業(yè)文化是來自組織內(nèi)每個(gè)成員價(jià)值觀、認(rèn)同感的總和。而良好積極的企業(yè)文化與氣候不僅能對(duì)員工產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力,且透過這股凝聚力,可壯大企業(yè)的競爭力。因此,在公司文化、氣候是企業(yè)價(jià)值第三要素的前提下,總經(jīng)理不僅要向員工詮釋企業(yè)價(jià)值,更要進(jìn)一步創(chuàng)造積極的企業(yè)文化,以活化企業(yè)的價(jià)值。
二、制定策略
策略制定是總經(jīng)理第二個(gè)使命。“企業(yè)往哪里去?”“在預(yù)測將來的環(huán)境中,我們能做到什么?我們需要什么?要達(dá)成什么目標(biāo)?”“策略”是協(xié)助總經(jīng)理解答上述問題的答案。換句話說,策略就是在公司資源環(huán)境的限制下,制定目標(biāo),分配資源。而制定策略的目的,就是要擴(kuò)展現(xiàn)有的優(yōu)勢,從競爭者手中爭奪更多的市場。因此,策略就是企業(yè)作戰(zhàn)的指導(dǎo)方針,而目標(biāo)設(shè)定、執(zhí)行方案與資源調(diào)配則是制定策略的三部曲。因此,如何在資源、限制與環(huán)境的三要素中去分配資源,制定公司主要方向,達(dá)到目標(biāo)之架構(gòu)及制定計(jì)劃,是策略制定者——總經(jīng)理的重要課題。
三、執(zhí)行策略
在企業(yè)策略下,指引公司去反應(yīng)機(jī)會(huì)與調(diào)整壓力是戰(zhàn)術(shù)的定義。而總經(jīng)理的第三個(gè)使命——戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行者的職責(zé)就是在條條大路通羅馬的策略下,依時(shí)局的轉(zhuǎn)換,隨時(shí)掌握通往羅馬最近的路線的方式。總經(jīng)理要具有掌握實(shí)況的能力,在美麗的理想與客觀的現(xiàn)實(shí)間,找到平衡點(diǎn)。因此,戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行的重任就是在關(guān)鍵時(shí)刻,在最適當(dāng)位置,把力量施展在已確定的目標(biāo)上。
四、守護(hù)企業(yè)
企業(yè)守護(hù)神是總經(jīng)理的第四個(gè)使命,而競爭、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)及法律則是總經(jīng)理守護(hù)的四大重點(diǎn)。首先,使企業(yè)免于外來傷害是守護(hù)神的第一個(gè)責(zé)任。尤其競爭的殺傷力更是總經(jīng)理不可掉以輕心的。因此,總經(jīng)理一定要了解競爭者,甚至能透視競爭者,在戰(zhàn)術(shù)面或策略面,都要比競爭者優(yōu)秀,無論采取攻擊或防御作戰(zhàn),守護(hù)神要使企業(yè)免于受到攻擊。而憂患意識(shí)、敵情分析是保護(hù)企業(yè)的兩大原則。生于憂患,死于安樂。先天下之憂而憂,憂患意識(shí)是總經(jīng)理戒慎在心的原則??偨?jīng)理要隨時(shí)伸展觸角,觀察敵人在哪里?主要的敵人是誰?次要敵人又是誰?潛在敵人是誰?其次,敵情的掌握則是第二個(gè)護(hù)衛(wèi)原則。敵人的實(shí)力與優(yōu)勢是什么?他的戰(zhàn)法是什么?他的實(shí)力、作法與戰(zhàn)法對(duì)企業(yè)有何影響?如果有影響的話,有什么方法可以反擊或應(yīng)對(duì)?可免于被競爭者所侵蝕?這都是總經(jīng)理要深思與面對(duì)的關(guān)鍵點(diǎn)。
避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則是守護(hù)神的第二個(gè)責(zé)任。許多公司之所以會(huì)走向滅亡之道,不見得來自目標(biāo)錯(cuò)誤,或策略失敗,主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)控制不良,如擴(kuò)充過度,超過負(fù)荷;或舉債方式不對(duì),舉債成本太高;乃至舉債過度或不了解自己財(cái)務(wù)弱點(diǎn)所在,而造成倒閉。也就是說,總經(jīng)理在財(cái)務(wù)方面要量力而為,不可貪心太大,導(dǎo)致公司經(jīng)營危機(jī)。
此外,風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避則是第三個(gè)守護(hù)點(diǎn)。各種不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn),如天災(zāi)人禍、意外事件,乃至火災(zāi),總經(jīng)理要想辦法將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。隨著法治社會(huì)的來臨,公司愈大所牽涉的法律風(fēng)險(xiǎn)面愈廣,因此法律風(fēng)險(xiǎn)也是總經(jīng)理不可輕視的。
五、激勵(lì)團(tuán)體
團(tuán)體激勵(lì)是總經(jīng)理的第五種使命。任何團(tuán)體要成功,要完成任務(wù),有一個(gè)最重要的活性素——激勵(lì)。激勵(lì)本身就是鼓勵(lì)團(tuán)體活動(dòng)的營養(yǎng)劑,因此,了解團(tuán)體動(dòng)機(jī)并設(shè)法滿足動(dòng)機(jī)是企業(yè)成功的關(guān)鍵。由于人是所有企業(yè)資源內(nèi)最活躍的一種,最無限制,永遠(yuǎn)不知道他的極限在哪里,因此,擁有最多資源的總經(jīng)理,如何以物質(zhì)面或精神面的活性素激勵(lì)部屬,是完成任務(wù)的訣竅。
六、問題與困難的終結(jié)者是總經(jīng)理第六個(gè)使命
也就是說,在達(dá)到目標(biāo)的過程中,總經(jīng)理要能成為部屬的靠山。不論遭遇任何困難與問題,只要部屬需要,總經(jīng)理要能適時(shí)伸出援手,解決問題。
[應(yīng)用信條]:
總經(jīng)理的神圣使命是創(chuàng)造價(jià)值。這是核心使命。制訂策略,執(zhí)行戰(zhàn)略,守護(hù)企業(yè),激勵(lì)團(tuán)體等都是為創(chuàng)造價(jià)值服務(wù)的。
守護(hù)企業(yè)的使命,又是創(chuàng)造價(jià)值使命的保障。
第三節(jié) 總經(jīng)理的作用
[注意點(diǎn)]:
聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織前科技部主任薩羅索教授根據(jù)他多年的研究,得出如下結(jié)論:一項(xiàng)技術(shù)或一種產(chǎn)品從基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)開發(fā)到投入市場,其投資費(fèi)用的比例大致是1∶10∶100∶1000,即成十倍的遞增。進(jìn)行科學(xué)研究的是科學(xué)家,從事技術(shù)開發(fā)的是工程師,將產(chǎn)品生產(chǎn)出來投入市場的是企業(yè)家。由此可見,企業(yè)家在投資利潤中承擔(dān)著十倍、百倍的責(zé)任。另據(jù)研究資料表明:企業(yè)增加一個(gè)勞動(dòng)力,可取得1∶1.5的經(jīng)濟(jì)效果;增加一個(gè)技術(shù)人員,可取得1∶2.5的經(jīng)濟(jì)效果;而增加一個(gè)有效的管理者,可取得1∶6的經(jīng)濟(jì)效果。
[總經(jīng)理在企業(yè)中的作用]
一、高瞻遠(yuǎn)矚的決策作用
以實(shí)行公司制的企業(yè)為例,總經(jīng)理既向董事會(huì)提出戰(zhàn)略決策,又參與董事會(huì)的討論與“拍板”;為了貫徹戰(zhàn)略決策,總經(jīng)理應(yīng)集中精力進(jìn)行管理決策,采取措施,對(duì)所需人、物、財(cái)、技術(shù)等資源進(jìn)行合理配置與優(yōu)化組合;總經(jīng)理還應(yīng)指導(dǎo)有關(guān)職能部門進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)決策,以便順利開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。隨著科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人民生活水平提高,企業(yè)外部環(huán)境經(jīng)常發(fā)生變化,總經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)注意市場動(dòng)向,敏捷地捕捉信息,高瞻遠(yuǎn)矚,在自己的職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)各種問題做出科學(xué)的決策。
二、統(tǒng)籌全局的組織作用
現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模龐大,因素眾多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,信息量大,聯(lián)系廣泛,動(dòng)態(tài)多變,功能綜合,是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)。要使企業(yè)順利地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),必須使各個(gè)要素得到最佳組合,企業(yè)的各個(gè)部門、環(huán)節(jié)、崗位要密切配合。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)精干,人員安排適當(dāng),做到人盡其才,事得其人,規(guī)章制度健全,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,企業(yè)的工作節(jié)奏就快,成效就大。
三、步調(diào)一致的指揮作用
企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必須進(jìn)行集中統(tǒng)一的指揮,這是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。一個(gè)樂隊(duì)沒有樂隊(duì)指揮不行;同樣的道理,一個(gè)企業(yè)沒有總經(jīng)理也不行。任何大機(jī)器工業(yè),都要求無條件的和最嚴(yán)格的統(tǒng)一意志,以指揮幾百人、幾千人以至幾萬人的共同工作。
四、鼓舞職工奮進(jìn)的激勵(lì)作用
勞動(dòng)者是生產(chǎn)力最活躍、最能動(dòng)、最積極的因素。美國哈佛大學(xué)教授詹姆斯通過對(duì)按時(shí)計(jì)酬工資的一些工人的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)在一般情況下,一個(gè)人只能發(fā)揮其能力的20%—30%;如果受到充分的激勵(lì),就能發(fā)揮其能力的80%—90%。經(jīng)理如果善于對(duì)職工進(jìn)行激發(fā)、鼓勵(lì)、教育,就會(huì)充分發(fā)揮他們的聰明才智和潛力,發(fā)揮他們工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。
五、推進(jìn)合作的協(xié)調(diào)作用
在企業(yè)內(nèi)部,經(jīng)理要與董事會(huì),與其他領(lǐng)導(dǎo)成員,與黨、團(tuán)、工會(huì)等組織,與下級(jí)人員搞好溝通與協(xié)調(diào);對(duì)企業(yè)外部,經(jīng)理要與有關(guān)單位、人員搞好協(xié)調(diào),以取得方方面面的支持。“和諧即美”,自然界如此,管理也是這樣。經(jīng)理通過巧妙的管理,搞好協(xié)調(diào),就能“奏出最美、最優(yōu)雅的樂章”,就能創(chuàng)造出一個(gè)在功能上大于其各部分簡單之和的并富有生機(jī)與活力的整體。
六、剛?cè)嵯酀?jì)的控制作用
為了順利地完成既定的任務(wù),經(jīng)理應(yīng)及時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營中的反饋信息,采取有力的措施,進(jìn)行有力的控制??刂浦械?ldquo;剛”,如建立嚴(yán)密的管理組織,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,頒布嚴(yán)明的組織紀(jì)律,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、檢查,以便使企業(yè)管理有條不紊,生產(chǎn)經(jīng)營井然有序??刂浦械?ldquo;柔”,指注意工作方法,講究管理藝術(shù)。經(jīng)理對(duì)下級(jí)工作人員應(yīng)給以充分的信任、尊重、關(guān)心、愛護(hù)、理解,把他們真正當(dāng)作自己的朋友.親人和企業(yè)的主人,他們就會(huì)高興愉快地工作,會(huì)加倍努力,克服各種困難,做出突出的成績來。
總之,面對(duì)競爭環(huán)境日益激烈的今天,總經(jīng)理必須每件事都要做好。所以,總經(jīng)理必須是:一個(gè)好的策劃人;一個(gè)組織能手;一個(gè)協(xié)調(diào)人;一個(gè)管制人;一個(gè)分析師;一個(gè)推動(dòng)人;一個(gè)設(shè)計(jì)人;一個(gè)意見溝通人;在許多情況下也必須是一個(gè)老師;是一個(gè)好學(xué)不倦的人,一個(gè)決策人。
[應(yīng)用信條]:
高瞻遠(yuǎn)矚決策作用最值得重視。應(yīng)當(dāng)相信的一條是:“決策是管理的心臟;管理是由一系列決策組成的;管理就是決策。”在總經(jīng)理的工作中必須遵守這一條:“決策是成功失敗的分水嶺。決策不成功,任憑怎樣的組織、協(xié)調(diào)和控制也難以成功,決策科學(xué)合理之后的一系列工作就好辦多了!”
這是多少企業(yè)家實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)之談。怎樣做好決策:必須堅(jiān)持科學(xué)性、民主性,還要逐步走向規(guī)范的制度性決策(這以后要講)現(xiàn)只對(duì)我們的民企老總說幾句:
一些民企很少講決策的科學(xué)性和民主性,規(guī)范性和制度性,決策常常是老板一人“拍板”。可能一次決策準(zhǔn)了,就認(rèn)為自己行。把一次決策所獲得的成功帶入所有的決策的判斷中去,只對(duì)自己放心,決策錯(cuò)了,常常能找到很多客觀原因來原諒自己,只對(duì)自己的決策感到有把握,別人的意見感到有風(fēng)險(xiǎn)。
一些民營企業(yè)家在性格上有個(gè)“通病”,即剛愎自用,尤其是在對(duì)企業(yè)的決策上,顯得就更加明顯。
究其根源,造成上述原因的主要因素,在一些民營企業(yè)家眼里,企業(yè)是他自己的,他自己決定了企業(yè)的一切。中國民企的頑癥:始終沒有明確資產(chǎn)的擁有者和資產(chǎn)經(jīng)營者、企業(yè)管理者的關(guān)系。
中國民企一方面急需大批的職業(yè)經(jīng)理,由于滿意的職業(yè)經(jīng)理很難找到,讓別人拿自己的企業(yè)去“練手”,顯然還不如自己管。這無形中,使得老板只有對(duì)自己放心。這種指導(dǎo)思想遲早是會(huì)失敗的。
以上是指總經(jīng)理在企業(yè)內(nèi)部的作用。以下講總經(jīng)理作為企業(yè)家在企業(yè)以外即在社會(huì)上的作用。
[總經(jīng)理在社會(huì)上的作用]
企業(yè)管理專家戴維·西爾弗所著的《企業(yè)家——美國的新英雄》一書,把企業(yè)家在社會(huì)上的作用提得很高。西爾弗提出,沒有企業(yè)家,就不會(huì)有美國的經(jīng)濟(jì)。他們運(yùn)用新發(fā)明、新戰(zhàn)略,解決了一系列經(jīng)濟(jì)難題,并推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的大轉(zhuǎn)變。他們的勇氣和信心是最寶貴的資源,他們的聰明才智和精明強(qiáng)干決定著一個(gè)國家的命運(yùn)。西爾弗認(rèn)為企業(yè)在美國社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了以下重要作用:
第一,美國企業(yè)家促使了美國企業(yè)的誕生,并使之充滿朝氣和活力。在50年代,美國大約每年產(chǎn)生93000個(gè)新企業(yè),到80年代,新企業(yè)的產(chǎn)生速度大約是每周12000個(gè)。
第二,企業(yè)家們發(fā)現(xiàn)需求,提供產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與生產(chǎn)、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的“嫁接”。他們以自己獨(dú)特的戰(zhàn)略頭腦、超前意識(shí)、創(chuàng)新能力和較好的科學(xué)技術(shù)素質(zhì),時(shí)刻把握市場的脈搏,及時(shí)采用新發(fā)明,使用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備和新工藝,創(chuàng)造出新的管理組織和新的管理方法,成功地完成科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,為民眾提供了所需產(chǎn)品。
第三,企業(yè)家們?yōu)閯趧?dòng)公民提供了就業(yè)機(jī)會(huì)。他們創(chuàng)辦了企業(yè),企業(yè)為民眾提供了職位,廣泛的就業(yè)又促使了美國經(jīng)濟(jì)的繁榮和社會(huì)的穩(wěn)定。
第四,企業(yè)家使勞動(dòng)、資源、資金、技術(shù)得到了最佳的組合。這就使土地產(chǎn)生了價(jià)值,資源得到了配置,技術(shù)得以作用,資金得以增值,勞動(dòng)者的力量和智慧得到了施展。
第五,企業(yè)家開創(chuàng)了產(chǎn)業(yè)的新紀(jì)元。例如,亨利·福特首創(chuàng)了世界上第一條大規(guī)模流水作業(yè)生產(chǎn)線,為現(xiàn)代發(fā)達(dá)的工業(yè)生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。他發(fā)明的物美價(jià)廉的T型車,一舉打開了新興的汽車市場,為美國迅速步入汽車時(shí)代做出了貢獻(xiàn)。
第六,企業(yè)家們的創(chuàng)業(yè)精神使美國公民深受鼓舞。他們總是精力充沛,意志堅(jiān)強(qiáng),為了事業(yè),他們不惜花費(fèi)資金,付出自己的全部心血。他們承受失敗,并把失敗當(dāng)作再次奮起的動(dòng)力。他們大多具有天才加苦干加犧牲、不達(dá)目的誓不罷休的創(chuàng)業(yè)精神。
關(guān)于企業(yè)家的重要作用,喬治·吉爾德在其著作《企業(yè)之魂》中寫道:“企業(yè)家同科學(xué)家的作用相似,他們都在創(chuàng)造一個(gè)全新的市場或理論……他們像畫家一樣,面前放著一塊空無一物的畫布;像詩人一樣,面對(duì)一張未寫一字的白紙;像具有創(chuàng)造性的藝術(shù)家一樣,在自己控制的過程中,為世界帶來了全新東西。”
請(qǐng)您關(guān)注:
《企業(yè)管理與戰(zhàn)略》中的第一部分總經(jīng)理學(xué)共六章,前面已經(jīng)講了第一章和第二章,為了讓您對(duì)后面四章的內(nèi)容有一個(gè)初步了解,以便您決策和報(bào)名,我們將后面幾章的精彩片斷做一些摘錄。
(一)美國總經(jīng)理素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)
誰都能干總經(jīng)理嗎?非也??偨?jīng)理是有一定素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的。
美國總經(jīng)理協(xié)會(huì)認(rèn)為,一流的總經(jīng)理應(yīng)該具備以下基本素質(zhì):
1.堪為全體職工的模范,孚眾望,能合群。
2.品德高尚,見識(shí)廣博,工作勤奮,基本功過硬。
3.頭腦靈活,對(duì)時(shí)代有預(yù)見性的洞察力。
4.有人情味,總能考慮別人的痛處,在部下、同事、上司、關(guān)系單位以及在主顧之間經(jīng)常創(chuàng)造一種令人滿意的氣氛,像磁鐵一樣有吸引力,有領(lǐng)導(dǎo)才能。
5.僅僅把經(jīng)營管理階層的意圖向下傳達(dá)是不夠的,必須具有堅(jiān)定的信念和勇氣,把全體職工真正的聲音帶到最高決策層,并提出解決問題的建議。
6.自覺認(rèn)清企業(yè)對(duì)社會(huì)應(yīng)負(fù)的道義責(zé)任和其它責(zé)任,并在行動(dòng)中恪守?zé)o誤,嚴(yán)守信譽(yù),在任何情況下不為浮利輕舉妄動(dòng)。
7.經(jīng)營企業(yè)的思想基礎(chǔ)必須是:把企業(yè)的收益與職工的生活福利聯(lián)系在一起,使企業(yè)與全體職工形成一個(gè)不可分離的整體。
8.果斷的判斷、勇敢的實(shí)踐和堅(jiān)忍不拔的毅力。
9.有旺盛的進(jìn)取精神,有獨(dú)創(chuàng)精神和創(chuàng)新能力。
10.遇到困難不畏縮,不是考慮:“為什么”,而是研究“怎樣才能完成”。
11.對(duì)上級(jí)不阿諛奉承,不光做面子上的事情。
12.不文過飾非。
13.不先私后公,必須率先棄私。
14.排斥別人,踩著別人的肩膀,用虛偽手段花言巧語往上爬的人,是不合條件的。
……
(二)總經(jīng)理最優(yōu)秀的品質(zhì)——創(chuàng)新
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)理階層的這種創(chuàng)新意識(shí),表現(xiàn)在哪些方面呢?我們認(rèn)為,這種創(chuàng)新意識(shí)主要表現(xiàn)在以下4個(gè)方面的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新活動(dòng):
1.能夠準(zhǔn)確地、不失時(shí)機(jī)地在瞬息萬變、險(xiǎn)象環(huán)生的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中尋找和發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)。這種機(jī)會(huì)或是別人還沒有看到,或是別人看到但還沒有利用,或是別人看到也正在利用但并沒有充分利用,或是別人曾看到過并也利用過但由于種種原因又放棄利用的各種機(jī)會(huì)。這種機(jī)會(huì)既包括顯現(xiàn)出來的機(jī)會(huì),也包括還未顯現(xiàn)出來的潛在機(jī)會(huì)。
2.勇于和善于捕捉并正確地利用已經(jīng)尋找和發(fā)現(xiàn)的機(jī)會(huì),這其中又蘊(yùn)含著一系列的創(chuàng)造行為。
3.能夠因勢利導(dǎo)、隨機(jī)應(yīng)變地不斷研究和發(fā)明行之有效的經(jīng)營管理思路、經(jīng)營管理策略和經(jīng)營管理方法(也包括靈活、高效、巧妙的經(jīng)營管理手段、技術(shù)和技巧),也就相當(dāng)于人們常說的“總是有新點(diǎn)子”。
4.連同上述的三條,都意味著一種揚(yáng)棄的哲學(xué)思維,或者如熊彼特所說“創(chuàng)造性的破壞”。
(三)美國企業(yè)鼓勵(lì)員工創(chuàng)新的案例
下面是公司如何解放員工行動(dòng)大搞創(chuàng)新的幾個(gè)典范
[注意點(diǎn)]:
美國的各方面雖然與我國不同,但企業(yè)與企業(yè)有相通之處,這些精短案例總會(huì)對(duì)我們的創(chuàng)新思想有啟發(fā)的。
1、保留犯錯(cuò)誤的權(quán)利
電腦制造商惠普公司從建立之日起,就鼓勵(lì)創(chuàng)新、冒險(xiǎn)和允許光榮的失敗。在公司執(zhí)行原則中有一項(xiàng)被稱作“H——P方法”中寫著:“我們(全體H——P員工們)保留犯錯(cuò)誤的權(quán)利。”
2、不壓制犯錯(cuò)誤和再嘗試的自由
每星期六,世界最大的零售商沃爾馬特在他們阿肯色州佩湯維爾市召集他們300家分店的經(jīng)理和公司職員在沃爾頓大廈聚會(huì),慶祝25個(gè)最佳分店的業(yè)績,并宣布25家最差名單。這一會(huì)議和其他零售商會(huì)議不同之處是沃爾馬特超市以反常的自豪宣布自己的錯(cuò)誤所在,并說明如何予以改正。我們從這里得到的教訓(xùn)是:如果你壓制了犯錯(cuò)誤和再嘗試的自由,你就不可能成為世界上盈利最高、經(jīng)營最佳的公司。
3、寬恕失敗,鼓勵(lì)提高
大公司懂得所謂允許犯錯(cuò)誤并有再試驗(yàn)的自由不僅可在工廠操作上應(yīng)用,在服務(wù)工作中也可應(yīng)用。阿拉巴馬汽油公司,地處阿拉巴馬州,為了改進(jìn)工作分發(fā)給每一員工一張卡片上面寫著一行字:“走出監(jiān)獄,自由了!”當(dāng)員工們?cè)噲D做些卓越的工作而失敗時(shí),他們就去見副總裁說明這次失敗所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并交還他們的卡片,這樣,他們的失敗就寬恕了。在他們離開前,副總裁親手再給他們另一張寫有“走出監(jiān)獄,自由了”的卡片,以后還可再用。這一辦法大大地鼓舞了員工們,也使阿拉巴馬汽油公司的服務(wù)質(zhì)量邁進(jìn)了一大步。
4、只責(zé)備不肯冒險(xiǎn)的人
通訊公司成為電訊界巨子不是依靠工作穩(wěn)妥不犯錯(cuò)誤,而是建立在行動(dòng)中求興旺的信念上。他們的一位行政領(lǐng)導(dǎo)人喜歡講:“我們MCI不責(zé)備犯錯(cuò)誤的員工,只責(zé)備不肯冒險(xiǎn)的人。”
5、15%規(guī)則
明尼蘇達(dá)礦業(yè)及制造公司的員工們被允許利用他們工作時(shí)間的15%從事不是公司批準(zhǔn)的“私活”,只要他們認(rèn)為這“活”對(duì)公司有利就行。他們可以自由地做實(shí)驗(yàn),進(jìn)行研究,在同事間就自己的設(shè)想取得一致意見,還可以尋求內(nèi)部投資。
6、縮小機(jī)構(gòu)
為了減少官僚主義和解放員工行動(dòng),總部設(shè)在蘇黎世的艾西·博朗·博文里公司的總裁珀西·巴納維克在他的國際集團(tuán)21.5萬名員工范圍內(nèi)建立了5000個(gè)分散的利潤中心,每個(gè)中心有自己的利潤清單,而當(dāng)時(shí)總部的員工正由原來的規(guī)??s小了10%。每個(gè)利潤中心的人數(shù)平均不超過50人。通過縮小機(jī)構(gòu),巴納維克建立了高度敏感的、擺脫官僚主義的國際組織。
……
(四)總經(jīng)理的修養(yǎng)
良好的修養(yǎng)和很高的價(jià)值緊緊地聯(lián)系在一起。
多一種優(yōu)秀的品質(zhì)就能夠多獲得一份成功,反之,缺少某一種優(yōu)秀的品質(zhì)修養(yǎng)就可能多壞一種事情。這絕不是危言聳聽。
[應(yīng)用信條]:
小老板做事,大老板做人;這是中國企業(yè)家公認(rèn)的一種說法。確實(shí),一個(gè)人能做大的事情是與其胸懷及其為人處事的態(tài)度息息相關(guān)的。世界及中國大企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者都有其獨(dú)特的人格魅力;惟其如此,他們才能吸引各種各樣的人才,從而將其手中的企業(yè)越做越大。
美國管理大師德魯克說:“只有那些有能力管理自己的人,才能成為好的管理者”。
……
以下情況偶爾發(fā)生——老板應(yīng)寬容些:
員工遲到
某人無意冒犯了你
某人違反規(guī)定
客戶晚交貨物或付款
秘書遲交重要的報(bào)告
司機(jī)忘記加足汽油
你認(rèn)為某人應(yīng)對(duì)某事進(jìn)行匯報(bào),但他沒有這么做
檔案員將重要文件丟失
員工提供錯(cuò)誤的事實(shí)
員工間打架或產(chǎn)生糾紛
部門經(jīng)理違背你的觀點(diǎn)而做錯(cuò)了決定
員工在工作時(shí)間干私活
操作工違章操作,造成產(chǎn)品損失,未能按時(shí)將貨物交給客戶
員工忘記某事
員工在企業(yè)最繁忙的時(shí)候突然請(qǐng)假
員工在工作時(shí)間打私人電話,與他人聊天。
但是以上情況經(jīng)常發(fā)生,你就不必再寬容
(五)中美企業(yè)家地位比較
在美國,改寫歷史和控制國家運(yùn)轉(zhuǎn)的不是政治家,而是掌管商業(yè)帝國的企業(yè)明星。超凡企業(yè)家以其狂熱的氣質(zhì)、偉大的人格、博大的胸懷、遠(yuǎn)大的目光和超常的思維,聚集一流的人才,不斷籌劃宏大的事業(yè),從而造就了偉大的公司。
美國的企業(yè)家是全球最幸運(yùn)的人,在美利堅(jiān)合眾國,他們被冠之以“新美國英雄”,美國人真切熱烈地崇拜企業(yè)家甚至到了狂熱的地步。正是這種頂禮膜拜使美國的企業(yè)家一直占據(jù)了社會(huì)的中心舞臺(tái),成為年輕一代追尋的“美國夢”。
“誰是最可愛的人”的主角在中國已經(jīng)變換了好幾代,有人說50年代最可愛的人是解放軍,60年代最可愛的人是工人,70年代末到80年代初是大學(xué)
生,90年代最可愛的人是大款而21世紀(jì)前十年最可愛的人變成了擁有MBA的數(shù)字英雄。
把“誰是最可愛的人”的位置變換到美國,誰又是主角呢?美國人好象沒有我們國家理想觀念轉(zhuǎn)變這么大,從美利堅(jiān)合眾國建立的那一天起,最有錢的人應(yīng)該一直也是最可愛的人。誰最有錢呢?當(dāng)然是手掌造錢機(jī)器的企業(yè)家。企業(yè)家在美利堅(jiān)的土地上“紅旗”不倒200多年,最核心的一點(diǎn)可能是企業(yè)家一直都是美國夢的象征。
曾有一中國官方代表團(tuán)在會(huì)見美國政府代表時(shí),當(dāng)聽到美國最優(yōu)秀的人才都不在政府而在企業(yè)時(shí)感到極度的不理解:為什么作為世界上最有權(quán)勢的政府竟然吸引不到本國最優(yōu)秀的人才?
(六)企業(yè)家精神的核心
什么是企業(yè)家精神是一個(gè)最容易引起爭議的詞。比如經(jīng)濟(jì)學(xué)家汪丁丁先生就給出了三個(gè)定義:他說:什么是企業(yè)家精神呢?第一種精神就是熊彼特所說的創(chuàng)新精神。不管是什么樣的人,不管是企業(yè)的經(jīng)營者、政府的總理,還是普通的工人或職員,他都可以成為一個(gè)企業(yè)家,只要他處于創(chuàng)新階段,這是熊彼特所理解的創(chuàng)新意義上的企業(yè)家。第二種精神就是韋伯總結(jié)出來的資本主義精神。這是一種狂熱的精神,由此產(chǎn)生的是敬業(yè)的精神。第三種精神來自經(jīng)濟(jì)學(xué)家道格拉斯·諾斯所說的合作。只要他從事的工作是組織合作,是把社會(huì)上一些不同的人放在一起,形成一個(gè)小群體,或者把一盤散沙組織成一個(gè)社會(huì),從事人類合作的秩序創(chuàng)新,或者是人類合作的專業(yè)工作的人,就叫企業(yè)家。這是企業(yè)家精神的第三個(gè)來源,作為企業(yè)家的個(gè)人,就是具有合作精神的人。創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、合作精神,正是企業(yè)家精神的三大支柱。
全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí)(ppt)
老總學(xué)習(xí)必備 中國企業(yè)家“EMBA”特訓(xùn)班經(jīng)典叢書
——哈佛MBA精神是什么?哈佛精神就是總經(jīng)理精神。其核心內(nèi)容是:崇尚自由競爭和個(gè)人奮斗;崇尚冒險(xiǎn)和創(chuàng)業(yè);鼓勵(lì)對(duì)事業(yè)的追求,強(qiáng)調(diào)生活的富有來自勤奮的工作;強(qiáng)調(diào)個(gè)人的能力、毅力、智慧和決心;注重理性分析,講求實(shí)際和辦事的成效;強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的使命感和對(duì)社會(huì)的責(zé)任感。
——誰是最可愛的人的主角在中國已經(jīng)變換了好幾代,有人說50年代最可愛的人是解放軍,60年代最可愛的人是工人,70年代末到80年代初是大學(xué)生,90年代最可愛的人是大款,而21世紀(jì)前十年最可愛的人變成了擁有MBA的數(shù)字英雄。
——總經(jīng)理培養(yǎng)的目標(biāo)是:道德、知識(shí)、技能。
——總經(jīng)理的神圣使命是——創(chuàng)造價(jià)值。
——哈佛MBA精神是什么?哈佛精神就是總經(jīng)理精神。其核心內(nèi)容是:崇尚自由競爭和個(gè)人奮斗;崇尚冒險(xiǎn)和創(chuàng)業(yè);鼓勵(lì)對(duì)事業(yè)的追求,強(qiáng)調(diào)生活的富有來自勤奮的工作;強(qiáng)調(diào)個(gè)人的能力、毅力、智慧和決心;注重理性分析,講求實(shí)際和辦事的成效;強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的使命感和對(duì)社會(huì)的責(zé)任感。
——誰是最可愛的人的主角在中國已經(jīng)變換了好幾代,有人說50年代最可愛的人是解放軍,60年代最可愛的人是工人,70年代末到80年代初是大學(xué)生,90年代最可愛的人是大款,而21世紀(jì)前十年最可愛的人變成了擁有MBA的數(shù)字英雄。
——總經(jīng)理培養(yǎng)的目標(biāo)是:道德、知識(shí)、技能。
——總經(jīng)理的神圣使命是——創(chuàng)造價(jià)值。
導(dǎo) 言
第一章 總經(jīng)理的培養(yǎng)目標(biāo)和職業(yè)特征
第一節(jié) 總經(jīng)理的具體培養(yǎng)目標(biāo)是什么?
第二節(jié) 總經(jīng)理的一般職業(yè)特征
第三節(jié) 中國企業(yè)總經(jīng)理的“關(guān)系的挑戰(zhàn)與困境”
第二章 總經(jīng)理的角色、使命和作用
第一節(jié) 總經(jīng)理的角色
第二節(jié) 總經(jīng)理的使命
第三節(jié) 總經(jīng)理的作用
導(dǎo) 言
一、職業(yè)經(jīng)理人是新經(jīng)濟(jì)最寶貴的社會(huì)資源
企業(yè)是經(jīng)濟(jì)社會(huì)的基本細(xì)胞和社會(huì)財(cái)富的創(chuàng)造主體。企業(yè)的管理和高效運(yùn)營,是一項(xiàng)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而職業(yè)經(jīng)理就是企業(yè)工程運(yùn)營的指揮官。成功的企業(yè)是創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的主體,而只有優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理才能使企業(yè)獲得成功。因此,發(fā)達(dá)國家都把職業(yè)經(jīng)理人看成是社會(huì)資源中最寶貴的資源。
二、我國職業(yè)經(jīng)理人稀缺
1、國有企業(yè)里職業(yè)經(jīng)理人奇缺
許多執(zhí)掌權(quán)柄多年的廠長經(jīng)理,并非真正意義上的職業(yè)經(jīng)理人。其一是由于制度環(huán)境的影響,國有企業(yè)的自主經(jīng)營權(quán)沒有得到解決,經(jīng)營者無法從根本上沖破“指揮者”的束縛而成為職業(yè)經(jīng)理人;二是不少在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下“等、靠、要”慣了的國企經(jīng)營者,尚未同市場經(jīng)濟(jì)真正接軌,他們往往缺乏職業(yè)經(jīng)理人所特有的冒險(xiǎn)精神和創(chuàng)新精神,“內(nèi)戰(zhàn)內(nèi)行,外戰(zhàn)外行”現(xiàn)象就是證明;三是許多國有企業(yè)經(jīng)營者缺乏系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練,不具備職業(yè)經(jīng)理人所應(yīng)有的知識(shí)、能力結(jié)構(gòu);四是他們中不少人還缺乏職業(yè)經(jīng)理人的道德修養(yǎng),有的甚至不懂得以職業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德自律,經(jīng)理“不理”和董事“不懂”的現(xiàn)象還大量存在。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人緊缺的情況更是令人擔(dān)憂。
當(dāng)一些媒體驚呼我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入換班高峰的時(shí)候,號(hào)稱2000多萬家的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)反映冷淡。被炒得很熱的“鄉(xiāng)企四少帥”的家庭傳位式的接班,卻沒有傳出多少重用職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)代氣息。
3、私營企業(yè)怎么樣?
《中國企業(yè)家》雜志一篇題為《民企掌門人無后的憂慮》的文章,道出了許多私營企業(yè)當(dāng)家人的焦慮。一些比較象樣的家族企業(yè),基本上是第一代領(lǐng)導(dǎo)人(創(chuàng)業(yè)者)在掌舵,這些曾在20世紀(jì)都輝煌過的企業(yè),隨著“能人經(jīng)濟(jì)”的結(jié)束,在21世紀(jì)都將面臨領(lǐng)導(dǎo)層的更替。他們當(dāng)然可以指望下一代來“子承父業(yè)”,但是,那種目空一切、飛揚(yáng)跋扈、缺乏合作精神,勝必驕,敗則餒的中國富家子弟遺風(fēng),在一些現(xiàn)代家族企業(yè)的準(zhǔn)接班人身上頻頻再現(xiàn),總是令人想到職業(yè)經(jīng)理人在私營企業(yè)幾乎是空白!
三、職業(yè)經(jīng)理人的緊缺,給我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來嚴(yán)重制約
首先,從國有企業(yè)來說,將無法真正建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的兩權(quán)適度分離,無法從根本上走出困境;其次,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說,將無法完成傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和向高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的繁重任務(wù);從民營企業(yè)來說,將無法走出家族化藩籬的束縛,獲得更大的空間。一句話,如果我們以這樣一支缺乏將帥的企業(yè)隊(duì)伍去應(yīng)對(duì)進(jìn)入WTO后經(jīng)濟(jì)全球化的嚴(yán)峻形勢,我們將無法在“做大做強(qiáng)”的道路上寫出波瀾壯闊的文章!
四、大企業(yè)紛紛自辦商學(xué)院我們?cè)趺崔k
近來,我國各大企業(yè)開始自辦商學(xué)院全員學(xué)習(xí)。我們的一些企業(yè),無條件自辦商學(xué)院。聯(lián)合起來辦的商學(xué)院,學(xué)員分散在各地,不集中。我們可以辦特訓(xùn)班,自學(xué)加輔導(dǎo)。總之,非學(xué)習(xí)不可。用新希望集團(tuán)總裁劉永好的話說:“再不學(xué)習(xí),一定完蛋!”
我們是有條件學(xué)好的:
第一、我們都有中國人的聰明智慧;
第二、各位老總多是第一代創(chuàng)業(yè)者,已經(jīng)具備了職業(yè)經(jīng)理人的某些素質(zhì);
第三、老總們都有了實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),學(xué)起來理解快、學(xué)得好。再加上,我們?cè)诰帉懕窘滩臅r(shí),狠下了功夫幫助大家學(xué)好。我們相信,也衷心祝愿各位老總?cè)巳硕寄艹蔀楹细竦目偨?jīng)理。
編寫本教材是怎樣下功夫的呢?
第一、廣泛搜集國內(nèi)外最新的、優(yōu)秀的教學(xué)資料;
第二、花費(fèi)大量時(shí)間按照實(shí)用的原則,比較、選擇和編輯;
第三、考慮到百忙之中的老總閱讀時(shí)間有限,本著簡明性、適用性的原則,選編精華內(nèi)容,以便于閱讀;
第四、在章、節(jié)、段后加以簡短的[注意點(diǎn)]、[應(yīng)用信條]等評(píng)注輔導(dǎo)自學(xué),提供學(xué)習(xí)中應(yīng)掌握的信條和應(yīng)用的要點(diǎn)。
此外,在內(nèi)容的選擇上盡量選擇國外先進(jìn)的理論、方法、案例和典型。這是因?yàn)槲覀兝斫猓荷鐣?huì)主義市場經(jīng)濟(jì)制度可以講中國特色,而職業(yè)經(jīng)理人不宜多講中國特色,必須向國外多年總結(jié)出來、成熟的理論和方法學(xué)習(xí),也是為了把我們的競爭對(duì)手了解得更透徹一些,方能適應(yīng)加入WTO后經(jīng)濟(jì)全球化的新形勢。
千里之行,始于足下,讓我們靜下心來,認(rèn)真地學(xué)起來吧!
[應(yīng)用信條]:
八個(gè)人要我學(xué),不如一個(gè)人我要學(xué)。
第一章 總經(jīng)理的培養(yǎng)目標(biāo)和職業(yè)特征
[注意點(diǎn)]:
我們可以得出這樣的結(jié)論:職業(yè)經(jīng)理人是社會(huì)生產(chǎn)力的重要組織者,是微觀生產(chǎn)關(guān)系的重要調(diào)節(jié)者,是社會(huì)資源(例如自然資源和人力資源)的重要整合者和開發(fā)者,是人類創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的各個(gè)群體中最值得珍視的一個(gè)群體?。偨?jīng)理這個(gè)群體應(yīng)該包括:已經(jīng)是總經(jīng)理以及未來有志于成為總經(jīng)理的所有人。)
他們是一類特殊的人才——是組織和吸引企業(yè)各類人才的磁場,一旦給他們以生存與發(fā)展的土壤和空間,在他們身邊就會(huì)聚集、吸引諸如技術(shù)創(chuàng)新、市場營銷、行政管理等各種人才。職業(yè)經(jīng)理人不但自身是人才,同時(shí)兼有物色、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和開發(fā)人才的重任。因此,他們不但是人才聚集的中心和繁衍的種子,而且是人才資源的整合者和組織者,人才潛能的挖掘者和開拓者。從某種意義上說,是職業(yè)經(jīng)理人創(chuàng)造著許多行家里手一展身手的機(jī)會(huì)和舞臺(tái)。
第一節(jié) 總經(jīng)理的具體培養(yǎng)目標(biāo)是什么
讓我們以美國哈佛商學(xué)院的培養(yǎng)目標(biāo)作為我們的目標(biāo)。
有資本主義西點(diǎn)軍校之稱的哈佛商學(xué)院(簡稱HBS)是美國培養(yǎng)企業(yè)經(jīng)理人才最著名的學(xué)府。美國許多大企業(yè)家和政治家都在這里學(xué)習(xí)過。在美國500家最大公司擔(dān)任最高職位的經(jīng)理中,有五分之一畢業(yè)于這所學(xué)院。因此,哈佛工商管理碩士成了權(quán)力、金錢的象征,成了許多美國青年夢寐以求的學(xué)位。哈佛的工商管理碩士,在美國的企業(yè)界比其他學(xué)科的博士都要吃香得多。
哈佛商學(xué)院培養(yǎng)的是總經(jīng)理人才。這一宗旨近一個(gè)世紀(jì)以來從未改變。哈佛之所以有非同凡響的影響,是因?yàn)閷W(xué)校抱著以培養(yǎng)總經(jīng)理為己任這一堅(jiān)定不移的宗旨,這就是哈佛的使命。
[注意點(diǎn)]:
哈佛的精神是什么?哈佛精神就是總經(jīng)理精神。其核心內(nèi)容是:崇尚自由競爭和個(gè)人奮斗;崇尚冒險(xiǎn)和創(chuàng)業(yè);鼓勵(lì)對(duì)事業(yè)的追求,強(qiáng)調(diào)生活的富有來自勤奮的工作;強(qiáng)調(diào)個(gè)人的能力、毅力、智慧和決心;注重理性分析;講求實(shí)際和辦事的成效;強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的使命感和對(duì)社會(huì)的責(zé)任感。
哈佛的培養(yǎng)目標(biāo)是什么呢?有能力目標(biāo)、知識(shí)目標(biāo)和道德目標(biāo)三大部分:
一、能力目標(biāo)
(一)創(chuàng)造性地思考問題的能力
能突破傳統(tǒng)的框框和常規(guī)思維方式,進(jìn)行創(chuàng)造性的思維活動(dòng);敢于創(chuàng)新,能辯識(shí)事物的規(guī)律和形式,舉一反三,從個(gè)別事例引出一般結(jié)論;既看到局部,又看到全局。
(二)嚴(yán)密推理的能力
能在理論指導(dǎo)下運(yùn)用邏輯分析,立假設(shè),擺論據(jù),定出明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);能綜合不同觀點(diǎn),所得結(jié)論經(jīng)得起邏輯推理和實(shí)踐檢驗(yàn)。
(三)解決問題的能力
在研究問題時(shí),能應(yīng)用所學(xué)的概念、理論、方法,發(fā)揮創(chuàng)造性,運(yùn)用判斷力,找出問題癥結(jié)所在,并設(shè)計(jì)解決方案。
(四)綜合能力
能認(rèn)識(shí)并綜合一項(xiàng)工作或一個(gè)問題的各個(gè)不同方面,認(rèn)知它們之間的關(guān)聯(lián)及對(duì)整體的影響,學(xué)會(huì)從整體考慮問題。
(五)表達(dá)能力和談判能力
能有效地進(jìn)行談判。能在文字和口頭上清晰地表達(dá)自己,簡潔地解釋復(fù)雜的問題;能據(jù)理服人,在談判時(shí)能與對(duì)方做建設(shè)性的對(duì)話,引導(dǎo)對(duì)方和己方一起共同解決問題。
(六)團(tuán)隊(duì)精神
能以成員和領(lǐng)導(dǎo)的身份與各種不同的群體一起有效地、有創(chuàng)造性地工作;善于觀察和聽取他人意見;能理解他人不同的背景和看問題的不同角度,能理解他人的動(dòng)機(jī)、感情和所關(guān)心的問題;善于識(shí)辨他人的才能;善于獲取他人的支持、合作和尊重;善于影響群體和社會(huì)。
(七)企業(yè)家精神
目光遠(yuǎn)大,能構(gòu)想未來;能認(rèn)識(shí)并創(chuàng)造機(jī)會(huì),而且不受條件的限制去追求這些機(jī)會(huì);能擔(dān)負(fù)起促變的責(zé)任。
(八)領(lǐng)導(dǎo)才能
能制定和表達(dá)自己的目標(biāo)和理想;能鼓舞和激勵(lì)他人;能創(chuàng)造條件給予他人排除萬難,爭取成功的動(dòng)力。
二、知識(shí)目標(biāo)
(一)總經(jīng)理的知識(shí)結(jié)構(gòu)
精通至少一種專業(yè),對(duì)工商企業(yè)的專業(yè)分工有全面的.系統(tǒng)的基本知識(shí),充分理解各個(gè)專業(yè)的作用和它們相互間的關(guān)系;對(duì)工商企業(yè)活動(dòng)的各種環(huán)境和層面有明確認(rèn)識(shí)。
(二)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
熟練掌握一種專業(yè)的理論、方法、工具及其應(yīng)用,懂得它們是如何發(fā)展的。
(三)放眼全球
了解工商企業(yè)活動(dòng)所在的國際社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治和自然環(huán)境,理解它們之間互相依存的關(guān)系;能認(rèn)識(shí)并解釋全球趨勢,能識(shí)別國際商企機(jī)會(huì);學(xué)會(huì)如何在不同國家、不同文化環(huán)境中管理企業(yè)。
(四)懂技術(shù)
懂得并致力于技術(shù)的生產(chǎn)性應(yīng)用,懂得產(chǎn)品技術(shù)工作場所的應(yīng)用以及它們對(duì)工商企業(yè)、社會(huì)所產(chǎn)生的普遍影響。
三、道德目標(biāo)
(一)信守道德準(zhǔn)則
堅(jiān)持基本道德原則,身體力行;對(duì)工商環(huán)境和決策中涉及到的道德問題有敏銳的認(rèn)識(shí);對(duì)個(gè)人、企業(yè)、社會(huì)有義不容辭的責(zé)任感;用對(duì)別人一樣的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。
(二)不斷學(xué)習(xí)自我提高
努力提高自己,保持求知欲,尊重知識(shí)和學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)擺在十分重要的位置,和自己有關(guān)的領(lǐng)域內(nèi)涌現(xiàn)的新知識(shí)都在學(xué)習(xí)和掌握之中。不怕承認(rèn)缺點(diǎn)和無知;能作自我反省,也能省察他人;關(guān)心社會(huì),關(guān)心自然環(huán)境;善于從實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí);能鍥而不舍地為尋找正確的答案而努力。
(三)自重
重視自己的長處,正確認(rèn)識(shí)自己的短處;能接受批評(píng);能應(yīng)付逆境;能從錯(cuò)誤和失敗中吸取教訓(xùn);能承擔(dān)責(zé)任并與他人分享權(quán)力;能獨(dú)立思考,有自信而不傲慢,不必依靠外界的表揚(yáng)來保持自信。
(四)行動(dòng)
在復(fù)雜、不穩(wěn)定、甚至有沖突的情況下,能作出決策并付諸實(shí)施;能容忍模糊性;有決心取得實(shí)績;懂得何時(shí)當(dāng)為之,何時(shí)當(dāng)不為之。
憑心而論,這些要求不能說不高。然而,哈佛商學(xué)院所培養(yǎng)的是未來工商企業(yè)的棟梁之材,是總經(jīng)理式的通才,而非會(huì)計(jì)師、市場分析家、生產(chǎn)計(jì)劃專家等專才。
哈佛商學(xué)院第一年所有的課都是必修課,第二年除一門外,其余均可選修。二年級(jí)唯一的必修課是《總經(jīng)理學(xué)》,它是研究怎樣做好一個(gè)總經(jīng)理的一門課。
我們?yōu)槭裁窗选犊偨?jīng)理學(xué)》這門課放在第一門課來學(xué)習(xí)?因?yàn)槲覀兊膶?duì)象是老總或有志成為總經(jīng)理的高管人員,而哈佛商學(xué)院招收的對(duì)象是青年學(xué)生。老總們先學(xué)《總經(jīng)理學(xué)》可以加強(qiáng)老總們的責(zé)任感和對(duì)學(xué)習(xí)的必要性認(rèn)識(shí)。
[注意點(diǎn)]:
哈佛培養(yǎng)的不是知識(shí)型人才,而是能力型的高級(jí)管理人才。這就要求總經(jīng)理應(yīng)該是一個(gè)全才。
[應(yīng)用信條]:
哈佛商學(xué)院還認(rèn)為,具有創(chuàng)造力是做為一個(gè)出色的總經(jīng)理的基礎(chǔ)。而具有創(chuàng)造力應(yīng)培養(yǎng)如下特質(zhì):
1.好奇心。這決定創(chuàng)造力的大小。
2.具有創(chuàng)意和開放的思想。
3.對(duì)問題具較強(qiáng)的敏感性。
4.在困難面前能夠自信,在機(jī)遇面前能夠大膽。
5.適度的辦事動(dòng)機(jī)和強(qiáng)度,不急功近利更不優(yōu)柔寡斷。
6.能夠在龐雜的事情面前,抓住問題的核心,做出正確的選擇。
7.具有創(chuàng)造性的記憶,使記憶的片段相互聯(lián)系,具有跳躍的流動(dòng)性。
哈佛商學(xué)院還強(qiáng)調(diào)指出,優(yōu)秀管理人才不一定是天生的,而是可以培養(yǎng)出來的,包括創(chuàng)造力也是可以培養(yǎng)訓(xùn)練啟發(fā)出來的。
第二節(jié) 總經(jīng)理的一般職業(yè)特征
根據(jù)哈佛商學(xué)院著名教授,世界知名的管理行為學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)權(quán)威——約翰·P·科特的研究,作為總經(jīng)理,其職業(yè)具有如下獨(dú)特特征:
一、職責(zé)義務(wù)方面
1.遠(yuǎn)期職責(zé)——負(fù)責(zé)一個(gè)企業(yè)全部或部分基本目標(biāo)規(guī)劃、發(fā)展方向和工作重點(diǎn)的制定。其中包括進(jìn)行某項(xiàng)或某些產(chǎn)業(yè)性開發(fā),對(duì)關(guān)鍵資源性原材料供應(yīng)的保障方式等方面進(jìn)行決策。
2.中期職責(zé)——負(fù)責(zé)在如何將資源有效配置于某一和某些產(chǎn)業(yè)方面進(jìn)行決策,以便達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)規(guī)劃。
3.短期職責(zé)——負(fù)責(zé)某一產(chǎn)業(yè)和某些產(chǎn)業(yè)中勞動(dòng)力、財(cái)力、原材料物資的配置和利潤收益的實(shí)現(xiàn)。
二、上下級(jí)關(guān)系方面
1.上級(jí)關(guān)系——負(fù)責(zé)向總經(jīng)理的老板(或董事會(huì))報(bào)告。
2.平等關(guān)系——常常(并非總是)負(fù)責(zé)橫向?qū)で笃髽I(yè)內(nèi)部其他部門(即企業(yè)其他成員)的協(xié)作,或協(xié)調(diào)與該產(chǎn)業(yè)相關(guān)而并非自己負(fù)責(zé)的企業(yè)內(nèi)部其他部門的生產(chǎn)經(jīng)營行為的協(xié)調(diào)。
3.下級(jí)關(guān)系——管理通常由各種人才組成的下級(jí)雇員(并非僅僅為某一職能部門的專家)。
三、總經(jīng)理工作的職位特點(diǎn)
(一)責(zé)任的挑戰(zhàn)與困境
1、在企業(yè)經(jīng)營的各種不穩(wěn)定因素中,進(jìn)行基本目標(biāo)規(guī)劃、發(fā)展方針和經(jīng)營策略的決策。
我們研究的典型的總經(jīng)理職責(zé)中,遠(yuǎn)期工作任務(wù)總是充滿著各種極不穩(wěn)定因素。這種政策性決策涉及到方方面面的因素。一方面對(duì)這些相關(guān)因素相互間作用方式的知識(shí)、信息非常有限,另一方面對(duì)這些因素未來作用的預(yù)測也十分粗略和簡單。然而,盡管存在這么多的不穩(wěn)定因素,總經(jīng)理任職者通常都擔(dān)負(fù)著企業(yè)自身長期決策的工作責(zé)任。
2、在紛繁復(fù)雜的職能部門和經(jīng)營管理部門需求中,尋求對(duì)稀有資源的合理配置。不讓短期效益占據(jù)主導(dǎo)和擠占了長期策略重點(diǎn)項(xiàng)目,或因市場的競爭窒息了企業(yè)生產(chǎn)需求。
3、占領(lǐng)各種各樣生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)行為的制高點(diǎn),能夠辨認(rèn)分析各種經(jīng)營失控造成的問題(起火處)并及時(shí)快捷地加以解決。
在任何企業(yè)管理中,“莊家”分牌的標(biāo)志總是停留在總經(jīng)理辦公桌上,任何與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的麻煩事最終都是由他們來解決、處理。企業(yè)經(jīng)營中任何效率或效益不高、完成情況不好的任務(wù)都將給總經(jīng)理的工作造成極為嚴(yán)重的后果。然而由于典型的總經(jīng)理工作范圍,“救火”——解決生產(chǎn)經(jīng)營的失控問題,其困難程度更大。由于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的多樣化、復(fù)雜性,考慮出恰當(dāng)?shù)木然鸱椒y度更大,更富挑戰(zhàn)性。
(二)關(guān)系的挑戰(zhàn)與困境
總經(jīng)理任職者除工作職責(zé)義務(wù)外,他們的工作受到各種人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的客觀影響。這些關(guān)系網(wǎng)絡(luò)由總經(jīng)理職責(zé)義務(wù)而產(chǎn)生,同時(shí)又反作用于總經(jīng)理職責(zé)義務(wù)的實(shí)施。對(duì)于這種關(guān)系網(wǎng)絡(luò),他們有義不容辭的責(zé)任去建立,去發(fā)展,去維護(hù)。每一組重要人際關(guān)系將導(dǎo)致相關(guān)系列的問題和挑戰(zhàn)。
1、從上司老板處得到必要的支持、合作和信息資料,做好管理經(jīng)營工作。對(duì)上司、老板的要求既要嚴(yán)格照辦又不能讓自己感到過分難堪。
[注意點(diǎn)]:
這里講的上司主要是指老板(董事長或法定代表人),與中國常說的上司不同。至于老總?cè)绾螌?duì)待中國的上司,以后講。這里講的如何得到老板的支持,是一門學(xué)問,很值得學(xué)習(xí)。
同其他經(jīng)營管理人員一樣,總經(jīng)理任職者如果不能得到上司的支持和合作,就無法做好自己的工作。老板們應(yīng)該為他們提供關(guān)鍵的條件和資源,提供必要的信息資料,也提供恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。正是由于他們需要這些東西,也由于他們的上司也是人(不是“完美的”老板),還因?yàn)槠渌恍┮蛩?,總?jīng)理工作職責(zé)又一個(gè)重要的職業(yè)挑戰(zhàn),就是恰當(dāng)處理自己與老板或老板們的關(guān)系。
不要忘記,你的上司同你一樣也是人。
有的時(shí)候,你可能并不這樣認(rèn)為,但你的上司的確也是人。他(或她)有感情,有疑慮,有問題。不管你信不信,你的上司也會(huì)經(jīng)常想起你。你上司肩負(fù)的擔(dān)子很可能超過了你的想象,并很可能還在分擔(dān)你的負(fù)重。你可能認(rèn)為你的上司優(yōu)柔寡斷、冷漠、不近人情。但是,你應(yīng)該理解,他(或她)所承受的壓力是你覺察不到或無法正確估計(jì)的。
優(yōu)秀經(jīng)理不會(huì)投人所好,但是他會(huì)盡力幫助自己的上司,決不會(huì)見死不救。優(yōu)秀經(jīng)理尊重上司的威信,尊重他可能是經(jīng)過艱難奮斗才身居要職的事實(shí)。優(yōu)秀經(jīng)理會(huì)力圖盡可能多地分擔(dān)上司的重負(fù)。他會(huì)自愿地為上司做事。而且,在向上司匯報(bào)問題時(shí),優(yōu)秀經(jīng)理不會(huì)忘記伴以解決這些問題的明確建議。
優(yōu)秀經(jīng)理完全忠實(shí)于自己的上司。盡管他知道上司遠(yuǎn)不是完美無缺的,而且有時(shí)雖不能說無能,但總有點(diǎn)欠缺(所有的上司都可能是這樣),但你會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理永遠(yuǎn)不會(huì)在背后說上司的壞話。如果他對(duì)上司有什么抱怨的話,他會(huì)對(duì)上司本人(而不是其他什么人)直接提出,就此問題進(jìn)行開誠布公的辯論。
優(yōu)秀經(jīng)理為上司兢兢業(yè)業(yè)地工作,對(duì)所應(yīng)該做到的事盡心盡力。他從不試圖嘲弄上司,對(duì)他橫加挑剔,或使他出乖露丑。優(yōu)秀經(jīng)理不會(huì)抱怨上司的失敗,也不會(huì)在上司作出愚蠢主張時(shí)揪住不放。
優(yōu)秀經(jīng)理會(huì)力圖勸阻上司作出某項(xiàng)決定,但決定一旦作出,優(yōu)秀經(jīng)理會(huì)通情達(dá)理地接受決定,并且全力以赴地支持。
優(yōu)秀經(jīng)理尋求的與上司的關(guān)系是一種公開、坦誠、支持與信任的關(guān)系。
1、與企業(yè)內(nèi)部其他同事(其他相關(guān)部門或分部)以及企業(yè)外重要機(jī)構(gòu)(如:較大的聯(lián)合組織、主顧和供應(yīng)商)在沒有上、下級(jí)制約條件下相互密切協(xié)作,排除各種阻力、繁雜的公文程序等等,通過這些人完成自己經(jīng)營管理目標(biāo)。
我們調(diào)查的總經(jīng)理任職者,多數(shù)都不得不同企業(yè)內(nèi)某些成員圈子相交往,有的還得尋求與那些同自己部門有業(yè)務(wù)往來但又不直接由自己負(fù)責(zé)的職能部門的協(xié)作;有的還必須同企業(yè)外許多集團(tuán)或組織打交道,因?yàn)樗鼈円匆?guī)模和影響很大,要么對(duì)公司業(yè)務(wù)很重要。這些平行關(guān)系中,許多都帶有某種顧問、咨詢性質(zhì),它們經(jīng)常給總經(jīng)理任職者的工作出些難題。有時(shí),它們?cè)斐傻膯栴}很具廣泛性。
2、控制和激勵(lì)人數(shù)眾多的下屬雇員,處罰他們中的不良經(jīng)營行為,解決部門間的矛盾沖突以及其他一些類似的事情。
我們研究中的總經(jīng)理任職者對(duì)那些通常數(shù)量大、類型多且處境不同、但相互依賴部門中的下級(jí)雇員擁有極大的權(quán)威性。他們個(gè)人個(gè)性有時(shí)也迥然相異。然而,總經(jīng)理任職者必須得依靠他們每個(gè)人,因?yàn)檫@些人的行為直接影響到總經(jīng)理任職者所負(fù)責(zé)的各個(gè)領(lǐng)域的工作成效。
第三節(jié) 中國企業(yè)總經(jīng)理的“關(guān)系的挑戰(zhàn)與困境”
一、善于把握媒體
要想抬高企業(yè)的身價(jià),你必須懂得如何與媒體相處。
媒體通常是一個(gè)集合概念。用公關(guān)學(xué)的行話來說,它是指能夠用來傳遞信息的工具和途徑。媒體按其傳播方式可分為三類:
印刷類
電子類
其它
印刷類媒體包括報(bào)紙、雜志、期刊、簡報(bào)、書籍、小冊(cè)子、手冊(cè)和信件等等。
電子媒體又稱為傳播媒體,包括廣播、電視以及錄音帶和錄像帶等傳播工具,還包括一些以電子通訊為基礎(chǔ)的傳播工具,比如,電話、熱線、傳真以及因特網(wǎng)等。
其他媒體是指上面沒有提到的所有其他媒體,比如,演講、會(huì)議、活動(dòng)、展覽等等。
縱觀每一個(gè)成功企業(yè),無不都是善于把握利用媒體的典范。全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的明顯加快,更要求企業(yè)及時(shí)將企業(yè)內(nèi)外的信息加以交換,形成信息經(jīng)濟(jì)的整合。在這樣的大背景下,更加要求每位老板善于把握各種媒體,宣傳企業(yè)形象,建立利于企業(yè)成長的外部環(huán)境。企業(yè)把握媒體可做的工作:
左右新聞報(bào)道(媒體軟廣告)
廣告宣傳(報(bào)紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等)
新聞發(fā)布會(huì)
為媒介公益活動(dòng)提供贊助
邀請(qǐng)撰稿人發(fā)文
投資媒介項(xiàng)目互相聯(lián)合
在把握媒體的過程中,老板們應(yīng)始終關(guān)注有利于企業(yè)的正面宣傳,而盡量避免或減少不利于企業(yè)的負(fù)面報(bào)道。特別是當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)事件時(shí),更應(yīng)防范其通過媒介的擴(kuò)散效應(yīng),將損失控制在最低水平。
成本與效益的原則,也是每位老板在把握媒介中所必須關(guān)注的一個(gè)問題。無數(shù)的老板們?cè)谧非笃髽I(yè)轟動(dòng)效應(yīng)時(shí),不惜以重金投入昂貴的電視廣告中,往往不但沒有達(dá)到預(yù)期效果,反而將企業(yè)拖到了破產(chǎn)的邊緣。這里重要的一點(diǎn)是老板們忽視了各種媒體的適用性問題。比如上面提到的電視廣告而言,主要是針對(duì)范圍廣而又不確定的消費(fèi)公眾較適用,對(duì)其他產(chǎn)品就不一定適用。
把握媒體時(shí)應(yīng)關(guān)注的其他問題:
各種媒介的組合使用
特定公眾的特性
引導(dǎo)消費(fèi)者需求
與企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略相配合
捕捉時(shí)尚焦點(diǎn)
[應(yīng)用信條]:
把握各種媒體,是老板們能否很好生存的關(guān)鍵,干得好還得說得好!
不僅明確媒介的重要作用,更應(yīng)善于把握各種媒體,以利于組織生存。
了解各種媒體的特點(diǎn)及適用性,評(píng)估成本與收益,獲取最佳傳播效果。
二、經(jīng)理必須有政治頭腦深諳國情
企業(yè)家懂政治一是可以保證企業(yè)方向不出問題,二是盯住國際政治的風(fēng)云,可以為企業(yè)參與國際競爭做好準(zhǔn)備,三是盯住政府的政策,以便用好、用足、用活各種相關(guān)政策,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
青島百龍集團(tuán)的孫寅貴,從報(bào)紙上看到一則消息:韓國外相近日將應(yīng)邀來華訪問。那時(shí)雖然中韓尚未建交,但孫寅貴卻敏銳地覺察到中韓關(guān)系將進(jìn)入一個(gè)新的階段。如果中韓建交,青島必然會(huì)成為韓國人投資的好地方。于是,他就分別用200萬元和500萬元在青島市的黃島買下兩塊地皮的使用權(quán)。結(jié)果當(dāng)不久中韓正式建交的消息公布之后,這兩塊地皮一下子升值到2000萬元和5000萬元。
一個(gè)企業(yè)家如果不懂政治,他的企業(yè)可能會(huì)犯方向性錯(cuò)誤,這種錯(cuò)誤對(duì)企業(yè)的發(fā)展是災(zāi)難性的。
經(jīng)濟(jì)學(xué)家于彥忠教授有這樣一句名言:企業(yè)家的最高境界是政治,政治家的最高境界是經(jīng)濟(jì)。
[應(yīng)用信條]:
中國有句諺語:“為官要學(xué)曾國藩,做商要學(xué)胡雪巖”,我們的總經(jīng)理讀讀介紹胡雪巖的書,看看《曾國藩箴言》會(huì)大有裨益。
三、借助政府影響
政府是具有特殊性質(zhì)的社會(huì)組織,你必須充分重視它的作用。
老板們自然很清楚政府對(duì)企業(yè)的重要作用,政府是企業(yè)的重要公眾,政府關(guān)系是企業(yè)協(xié)調(diào)外部關(guān)系的重要方面。
同其他公眾相比,政府具有明顯特性:一方面,政府是國家權(quán)力的執(zhí)行機(jī)構(gòu),它代表國家運(yùn)用權(quán)利行使對(duì)全社會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理的職能;另一方面,政府是國家利益和社會(huì)總體利益的代表者和實(shí)現(xiàn)者,政府行使對(duì)社會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理的職能;再者,政府是國家利益和社會(huì)總體利益的代表者和實(shí)現(xiàn)者,政府行為對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域和組織的利益都具有不同程度的影響。企業(yè)作為社會(huì)組織的一分子,同樣要服從政府對(duì)全社會(huì)的統(tǒng)一管理。同時(shí)由其盈利性質(zhì)決定,企業(yè)與政府存在著更為直接的利益關(guān)系。
政府關(guān)系對(duì)企業(yè)的影響作用:
政府運(yùn)用宏觀調(diào)控手段對(duì)企業(yè)的微觀經(jīng)濟(jì)行為實(shí)行間接調(diào)節(jié)和控制。
政府對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)程度和分配具有影響和制約作用。
政府對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)具有信息導(dǎo)向功能。
政府是企業(yè)重要的資金供給者和產(chǎn)品消費(fèi)客戶。
作為老板,你必須要時(shí)時(shí)刻刻重視政府這一特殊公眾。在塑造企業(yè)形象的過程中,學(xué)會(huì)與政府溝通,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府間的關(guān)系,是每位老板所必備的管理技巧之一。
協(xié)調(diào)與政府關(guān)系的方面:
了解和熟悉政府頒布的各項(xiàng)政策法令、文件、條例,并隨時(shí)研究政策法令變動(dòng),準(zhǔn)確掌握政府的大政方針和宏觀意圖。
自覺遵守相關(guān)法規(guī)從事生產(chǎn)經(jīng)營,對(duì)與政府存在重大分歧的地方,在服從的前提下爭取用協(xié)商方式解決,切不可有正面的沖突。
熟悉與本企業(yè)密切相關(guān)的政府職能部門的工作范圍和辦事程序,并與相關(guān)工作人員保持密切關(guān)系。
邀請(qǐng)政府主要官員到企業(yè)參觀訪問或出席企業(yè)慶典儀式、成果展覽、新聞發(fā)布會(huì)等。
主動(dòng)協(xié)助政府解決一些社會(huì)問題,以求政府的信賴。如出資贊助社會(huì)公益事業(yè),提供更多就業(yè)機(jī)會(huì),進(jìn)行就業(yè)在職培訓(xùn),自覺保護(hù)生態(tài)環(huán)境等。
保持與某些政府領(lǐng)導(dǎo)的密切聯(lián)系,并發(fā)揮他們的影響力,如邀請(qǐng)某某領(lǐng)導(dǎo)題詞、題字等。
在處理與政府這一特殊公眾的關(guān)系中,最終的目的就是要達(dá)到借助政府的影響,為企業(yè)服務(wù)的目的。
應(yīng)避免的方面:
嚴(yán)重違反政府有關(guān)法規(guī),政策,損害企業(yè)形象的事件發(fā)生。
與政府主要部門的工作人員或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭執(zhí)或糾紛。
對(duì)政府的承諾不能嚴(yán)格履行
[應(yīng)用信條]:
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,借助政府的影響,往往會(huì)收到事半功倍的效果!
不應(yīng)該與政府有沖突,而應(yīng)恰當(dāng)借助政府的影響來發(fā)展企業(yè)。
時(shí)常與政府溝通,彼此達(dá)成共識(shí)。
保持與某些領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系,并發(fā)揮他們的影響。
不要忽視政府中的“小人物”。
為政府解決些實(shí)際問題,以求政府的支持。
四、張維迎教授縱論中國企業(yè)家怎樣“傍”政府
中國的企業(yè)家為什么要“傍”政府?張維迎說,與西方相比,中國這個(gè)市場最大的特色是:政府是市場的主導(dǎo)力量,控制著企業(yè)家的生存環(huán)境和企業(yè)需要利用的市場資源。
中國任何一個(gè)企業(yè)都要得到政府大大小小、上上下下好多個(gè)部門的批準(zhǔn);另外,政府也是我們最大的供應(yīng)商。你要上市,獲得銀行的貸款,都需要政府的批準(zhǔn),政府的支持,否則不可能;政府也是企業(yè)最大的客戶。政府還有好多的采購行動(dòng),應(yīng)該強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),政府不僅是采購,還通過地方保護(hù),限制一個(gè)產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入,好比你是廣州的產(chǎn)品,要去湖南、河北,沒有政府的支持,你可能根本進(jìn)不去。
另一方面,政府的政策也在一定的程度上影響企業(yè)的未來,政府的政策左右著我們的經(jīng)濟(jì)形勢,企業(yè)面臨的最大問題是政策風(fēng)險(xiǎn),而不是市場風(fēng)險(xiǎn),所以預(yù)測政府的變化比預(yù)測市場的變化更為重要,但預(yù)測政府的政策比預(yù)測市場更難,這就是好多中國的企業(yè)家特別熱衷于參加政府的經(jīng)濟(jì)研討會(huì)的原因。
那么,怎么“傍”呢?張維迎說,辦企業(yè),首先要“搞掂”政府,要在政府內(nèi)部建立自己的關(guān)系網(wǎng),學(xué)習(xí)胡雪巖如何“搞掂”政府官員?還有就是“戴紅帽子”。為了得到政府支持,即使是一個(gè)私人企業(yè),也想辦法搞成一個(gè)集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè);還有直接進(jìn)入政府的決策部門,如當(dāng)政協(xié)委員、全國勞模等,有了這樣的位置,就有可能見到政府的領(lǐng)導(dǎo)人,就可以提出一些政策方面的要求,也可享受一些優(yōu)惠的待遇。張教授到地方調(diào)查的時(shí)候,搜集了好多企業(yè)家給的名片,他看了一下,很容易在名片上找到政協(xié)委員、人大代表或全國勞模的頭銜;最后的一個(gè)辦法是眾所周知的,我們感到無奈。
我們企業(yè)家用大量時(shí)間、精力、資源花在處理關(guān)系問題上,張教授問過一企業(yè)家,你有多少時(shí)間在與政府打交道,他說有50—60%都用在這個(gè)上面。民營企業(yè)花在同政府處理關(guān)系上的時(shí)間比公有企業(yè)還要多。但是政府官員的偏好不一樣,政府官員有政府的功能,而企業(yè)家要經(jīng)營好企業(yè),創(chuàng)造利潤創(chuàng)造財(cái)富,那么這樣就變成由政府官員的偏好來主導(dǎo)企業(yè)家的偏好。
為什么企業(yè)需要快速的、高速發(fā)展?一個(gè)重要的原因是政府需要保持增長速度,對(duì)每一個(gè)地方政府來講,增長速度是他的正題。
同樣,企業(yè)只有搞大,才安全,才能得到領(lǐng)導(dǎo)支持,才能搞到錢;政府呢?最在乎是否安定團(tuán)結(jié)的問題,這時(shí)政府一定會(huì)來想辦法幫助你。
另外,我們的企業(yè)也不斷投資新項(xiàng)目,因?yàn)檎枰@些,只有新的項(xiàng)目,才能代表他的政績,他總不能老看舊項(xiàng)目,他一定要看一個(gè)新項(xiàng)目,所以政府一定會(huì)喜歡搞新項(xiàng)目。
張維迎引用了湖北幸福集團(tuán)周作亮的一些話。幸福實(shí)業(yè)有限公司兩年前就已經(jīng)垮了,而周作亮的話道出了許多企業(yè)家的心理狀態(tài),他說:“我們是國家樹起來的企業(yè)家,有責(zé)任帶這個(gè)頭,幸福怎么辦,我們的目標(biāo)就是快速壯大。如果領(lǐng)導(dǎo)到這里,你不發(fā)展行嗎?我們下了很大的決心,向省里請(qǐng)示搞幸福鋁業(yè),(他最后搞的一個(gè)廠,被這個(gè)企業(yè)拖垮了)我在全國十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中排第五,如果我們?cè)俨簧?,而別人上去了,別人就會(huì)甩掉我們,我們對(duì)得起領(lǐng)導(dǎo)嗎?反過來,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)再樹我們這個(gè)典型了,如果我們不搞三大項(xiàng)目,省里的領(lǐng)導(dǎo)哪個(gè)會(huì)來開現(xiàn)場辦公會(huì)?哪一個(gè)部門會(huì)來支持我們?領(lǐng)導(dǎo)需要好企業(yè)家,企業(yè)家需要好領(lǐng)導(dǎo),這是辯證的,不是孤立的。”
思考題:
總經(jīng)理的培養(yǎng)目標(biāo)是什么?
如何理解“企業(yè)家的最高境界是政治,政治家的最高境界是經(jīng)濟(jì)”?
企業(yè)如何處理好與政府的關(guān)系?
第二章 總經(jīng)理的角色、使命和作用
第一節(jié) 總經(jīng)理的角色
總經(jīng)理的角色分為三大類,即人際關(guān)系角色,情報(bào)角色和決策角色。
一、名譽(yù)領(lǐng)袖
人際關(guān)系角色中的第一個(gè)重要角色是“名譽(yù)領(lǐng)袖”。(這是指在規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)體制之中)要演好這一角色需要參加各種典禮性質(zhì)的儀式,比如說面對(duì)退休員工的演講,代表公司參加各種公共活動(dòng),或是充當(dāng)招待貴賓的主人等。雖然許多經(jīng)理人員對(duì)于這些職務(wù)感到厭煩與耗費(fèi)時(shí)間,然而它們確是經(jīng)理人員的一項(xiàng)重要工作。它們能幫助您順利地推行業(yè)務(wù),使社會(huì)大眾對(duì)于貴公司的穩(wěn)健、可靠充滿信心,并經(jīng)常使您的部屬對(duì)于公司有認(rèn)同感,覺得身為公司的一員是件值得驕傲的事情。
假如您個(gè)人覺得充當(dāng)名譽(yù)領(lǐng)袖是件討厭的事,那么您該:
1.當(dāng)實(shí)際情況需要您時(shí)必須抽空充當(dāng)公司的名譽(yù)領(lǐng)袖,盡量避免將此職務(wù)授權(quán)給不適合扮演此角色的部屬。
2.思量一下如果您回避這方面職責(zé)的話,對(duì)于公司的將來與您的事業(yè),到底會(huì)有什么不利之處。
假如您愛好此角色,那么您該檢查一下花費(fèi)在這方面的時(shí)間,是否比花費(fèi)在促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展上的時(shí)間還多。
二、領(lǐng)導(dǎo)人
人際關(guān)系角色中的第二個(gè)重要角色是領(lǐng)導(dǎo)人。亨利將此角色在功能上分為“直接的”與“間接的”領(lǐng)導(dǎo)。“間接的領(lǐng)導(dǎo)”乃指激勵(lì)他們,并為他們?cè)O(shè)定應(yīng)遵守的組織紀(jì)律,部屬們是草,您是風(fēng);風(fēng)怎么吹,草就怎么動(dòng)。
部屬們仰求您的領(lǐng)導(dǎo),您必須帶領(lǐng)他們走向您所指的方向,因此您該:
1.為本公司制定各項(xiàng)明確的目標(biāo),以及達(dá)到各項(xiàng)目標(biāo)的先后順序。
2.以前項(xiàng)目標(biāo)與先后次序?yàn)楹饬繕?biāo)準(zhǔn),對(duì)于部屬的各種建議與意見有一致的反應(yīng)。
3.謹(jǐn)慎從事,作為部屬的典范。
4.巧為立言,使組織中最低階層的人,都明了您的作風(fēng)與想法。
以上是哈佛教材的論述。
[注意點(diǎn)]:
海爾的CEO張瑞敏的理論比這種論述又高出一等,關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該扮演什么角色,張瑞敏說:
“如果把企業(yè)比作一艘船的話,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是什么?按照這些年沿襲的說法:領(lǐng)導(dǎo)是舵手、是船長。這充其量是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的優(yōu)秀企業(yè),是那個(gè)時(shí)代的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的角色。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不應(yīng)該僅僅是舵手、船長,更應(yīng)該是這艘船的設(shè)計(jì)者,是船主。從海爾這些年的發(fā)展來看,一直是自身不斷成熟及外部環(huán)境的變化,把海爾這艘船改造成能適應(yīng)外界的需要。”
張瑞敏這些話講的顯然比哈佛教材中講的深刻生動(dòng),難怪堂堂的美國哈佛商學(xué)院把張瑞敏管理方式作為哈佛的教材。
但是,我們?nèi)砸撔牡貙W(xué)習(xí)哈佛教材。因?yàn)檫@也說明,凡是世界上最先進(jìn)的管理理論,哈佛都作為教材。
三、聯(lián)絡(luò)人
人際關(guān)系角色中的第三個(gè)重要角色是“聯(lián)絡(luò)人”。這個(gè)角色的職務(wù)包括了直線指揮系統(tǒng)內(nèi)與系統(tǒng)外的聯(lián)絡(luò)。
對(duì)于一個(gè)高層管理者而言,其聯(lián)絡(luò)角色不僅包括與遙遠(yuǎn)的公司分部之間或是與公司的關(guān)系企業(yè)之間的關(guān)系,而且更擴(kuò)及于與各產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)間、(我國的行業(yè)協(xié)會(huì)很快興起了)與各政府部門間的接觸。要演好這個(gè)角色您必須:
1.與本公司所有部門的關(guān)鍵人物間保持良好的私人關(guān)系,并且經(jīng)常跟他們互通信息,避免失去聯(lián)系。
2.要廣泛交流,不要閉門自居。
四、偵探
另一個(gè)重要的情報(bào)角色是“偵探”。在這個(gè)角色里,經(jīng)理就像錄像機(jī)似的,錄下他周圍所發(fā)生的無數(shù)事情的細(xì)節(jié)。您不應(yīng)只錄下本身工作上某一方面的情報(bào),那些雖然眼前看不出,但是將來可能有價(jià)值的資料也要加以收集。您扮演此角色的效果好壞部分決定于您扮演聯(lián)絡(luò)者的成功程度——也就是您交友的范圍是否足夠廣泛,而另一重要因素是對(duì)于周圍環(huán)境變化的靈敏度,為了增進(jìn)靈敏度必須:
1.盡量安排時(shí)間,定期離開辦公室。
2.對(duì)于各種事物不抱成見,應(yīng)以開誠的態(tài)度來觀察。
五、傳播者
許多科學(xué)上的證據(jù)顯示,經(jīng)理人員對(duì)于周圍事物的變化比他們的部屬了解更多,所以作為一個(gè)“傳播者”的角色相當(dāng)重要。經(jīng)理人員扮演此角色時(shí)大部分必須決定:誰?何事?何時(shí)?也就是:讓什么人知道什么事和什么時(shí)間讓他們知道。執(zhí)行時(shí)必須:
1.衡量如果把某情報(bào)通告部屬時(shí)產(chǎn)生什么后果。
2.毫不吝惜地與部屬共享非特權(quán)的情報(bào)。
3.記錄您的部屬由于得不到本來應(yīng)可得到的情報(bào),而造成犯錯(cuò)誤或判斷錯(cuò)誤的次數(shù),以了解部屬情報(bào)需要的迫切性。
4.當(dāng)您告訴部屬們有關(guān)所發(fā)生的事情時(shí),必須把事實(shí)和對(duì)事實(shí)的解釋分開。
5.必須核對(duì)您的見解與命令,往下傳遞到什么階層時(shí)已經(jīng)被誰歪曲了。
六、發(fā)言人
有關(guān)“發(fā)言人”這個(gè)角色,經(jīng)理人員必須將其所負(fù)責(zé)的工作群體的情報(bào),正式地對(duì)此群體外的人們(諸如上司.社會(huì)大眾或顧客等)發(fā)布。正如名譽(yù)領(lǐng)袖似的,此角色也是個(gè)“形式上的角色”;不過,它是與工作直接相關(guān)的,是實(shí)質(zhì)的而非禮儀式性質(zhì)的。要有效地去扮演此角色必須:
1.確立明確的方針,指出何時(shí)是代表公司,何時(shí)僅是代表個(gè)人。
2.保證您所說的話正式代表公司的政策。
3.充分準(zhǔn)備以確保演說成功,并伶俐妥善地回答新聞界的詢問。
七、卓越組織者
決策者是各種角色中最常見,最明顯的,因而經(jīng)常是最受重視的。如亨利所說,身為一個(gè)“企業(yè)家”,經(jīng)理人員必須設(shè)法改進(jìn)自己的組織,并經(jīng)常加以調(diào)整以適應(yīng)變化的環(huán)境,您在組織體系中的地位愈高,那么您愈應(yīng)該:
1.?dāng)U大“環(huán)境”的范圍,以便制作各種計(jì)劃時(shí),不致把環(huán)境因素遺漏了。
2.多方面搜集資料。
3.時(shí)時(shí)注意不要使您的組織,由于體系龐大而傾向于官僚化。
八、危機(jī)管理者
處理擾亂,這時(shí)角色所扮演的是“危機(jī)管理者”,它是個(gè)很生動(dòng)的角色,因?yàn)闋可娴皆S多的行動(dòng)以及爭吵得臉紅脖子粗的事情,并且可以得到快速而明確的結(jié)果。假如您覺得花費(fèi)了太多時(shí)間在這上面,那么您應(yīng)該檢查一下是否:
1.因?yàn)槟茨苓m當(dāng)?shù)厥跈?quán),或者是在組織中沒有設(shè)置足夠的控制制度。
2.因?yàn)槟矚g逞英雄,所以未能鼓勵(lì)部屬們?cè)趧傇庥鑫C(jī)時(shí)即來求助于您。
3.您尚未建立起什么樣的危機(jī)才需要您親自處理;以及什么樣的危機(jī)留給部屬自行處理的規(guī)范。
九、資源分配者
“資源分配者”的角色,職責(zé)包括諸如“誰應(yīng)該得到什么?以及得到多少?”的決策問題。或許一位經(jīng)理所能分配的最重要資源是他的“寶貴時(shí)間”。要演好這一角色必須:
1.要有眾所周知的分配資源的明確標(biāo)準(zhǔn)。
2.資源通常應(yīng)按總目標(biāo)與先后次序分配。
3.要保留有足夠的資源,分配于新產(chǎn)品開發(fā)與人員訓(xùn)練發(fā)展上面,以確保公司的成長。
4.細(xì)心地為所有下屬主管們的時(shí)間排定先后順序。
十、談判者
亨利所說的最后一個(gè)管理角色是“談判者”?,F(xiàn)在隨著時(shí)代的發(fā)展,權(quán)力漸漸下授,越來越多的任務(wù)需要談判的技巧。比如說制定公司的目標(biāo),組成一個(gè)工作小組.與工會(huì)或客戶的交往,甚至于員工的雇用等,幾乎每樣都要各階層管理人員擔(dān)任談判者的角色?;蛟S它在決策角色中是比較不令人興奮的,但其重要性則不遜于其他。要圓滿地扮演此角色必須:
1.檢查您現(xiàn)在自己所作的任何決策,如果加入別人的意見時(shí)是否會(huì)更有效果。
2.檢查您的談判技巧是否有時(shí)太專橫。
3.決定什么樣的談判情況才需要您親自出場,什么樣的情況則留給部屬自行處理即可。
角色這一概念,來源于舞臺(tái)術(shù)語。在這里,我們確定它的含義是指總經(jīng)理的職責(zé)或職位定位。一個(gè)企業(yè)的總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)著自己的企業(yè),并面對(duì)著由競爭者、供應(yīng)商、顧客、替代品等力量構(gòu)成的復(fù)雜環(huán)境。內(nèi)外環(huán)境的交互作用,使總經(jīng)理有時(shí)是這種角色,有時(shí)是那種角色,如果扮演不好,就會(huì)造成角色混亂和沖突。
[注意點(diǎn)]:
總結(jié)上面講的十大角色即:
人際關(guān)系角色:名譽(yù)領(lǐng)袖,領(lǐng)導(dǎo)人,談判者、聯(lián)絡(luò)人角色。
情報(bào)角色:偵探角色內(nèi)涵,傳播者,發(fā)言人角色。
決策角色:企業(yè)家,危機(jī)管理者,資源分配角色。
領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理的角色內(nèi)涵,有一點(diǎn)必須加以說明:即關(guān)于“總經(jīng)理是企業(yè)的名譽(yù)領(lǐng)袖和領(lǐng)導(dǎo)人”這一條,是適合于國外具有規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)的體制中。在中國有所不同。因?yàn)?,中國《公司法》?guī)定,董事長為企業(yè)法人代表,地位高于總經(jīng)理。在國外,一般總經(jīng)理為首席執(zhí)行官CEO,中國的總經(jīng)理還很難稱CEO,只有海爾的張瑞敏帶頭實(shí)行CEO制。按照規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),董事長是非執(zhí)行人員,董事長只不過是董事之一,是董事會(huì)的召集人而已。總經(jīng)理是向董事會(huì)負(fù)責(zé)而不是向董事長負(fù)責(zé)。股東、董事會(huì)和經(jīng)理班子相互之間不是一個(gè)縱向的等級(jí)關(guān)系,而是一組授權(quán)關(guān)系。董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理而不是董事長授權(quán)總經(jīng)理。我國的法人治理結(jié)構(gòu)還不完善、不規(guī)范。所以,本節(jié)講的總經(jīng)理是名譽(yù)領(lǐng)袖,是領(lǐng)導(dǎo)人是正確的。
第二節(jié) 總經(jīng)理的使命
在競爭激烈、變化莫測的新商業(yè)世紀(jì),企業(yè)的從業(yè)人員莫不為生在這個(gè)偉大的世紀(jì)而興奮不已。然而,對(duì)身為公司之最高執(zhí)行者來說,該如何自我期許,才能征服挑戰(zhàn),為企業(yè)創(chuàng)造一片天空呢?
在此舉一個(gè)典型的案例:
杰克遜,早期的美國創(chuàng)業(yè)家,在苦學(xué)出身背景下,形成錙銖必較的心態(tài)。對(duì)杰克遜來說,員工是公司資產(chǎn)的一部分。因此,他把員工視為自己的擁有物,認(rèn)為員工都要靠公司吃飯,呼之則來,揮之則去。在這種“員工即下人”的心態(tài)下,杰克遜雙眼隨時(shí)盯著員工轉(zhuǎn),深怕自己一疏忽,員工就會(huì)偷懶。所以杰克遜根本不讓員工有一絲喘息的機(jī)會(huì)。另外,“順我意者昌,逆我意者亡”更是杰克遜挑選、評(píng)判員工的重要依據(jù)。因此員工生存的最佳法則就是“只能順毛理,不能逆毛刷”,整個(gè)公司成為一言堂。表面上部屬心悅誠服,好像杰克遜是國王,實(shí)際上卻想盡辦法扯后腿,占公司便宜,逮到機(jī)會(huì)就貪。
由于公司的崛起,純粹是跟對(duì)了流行旋風(fēng)及經(jīng)濟(jì)成長之賜,根本毫無戰(zhàn)略可言。所有重要部門經(jīng)理與技術(shù)骨干全是高薪挖墻角而來,因此,表面上杰克遜似乎是大權(quán)在握,不可一世。實(shí)質(zhì)上卻抓不住重點(diǎn),只知在小處上做文章,挑剔;作重大決策時(shí)根本無任何判斷力,只知蓋印章。因此,在這種矛盾情結(jié)下,杰克遜更加事必躬親,連廁所的紙都要管,藉挑剔來滿足自己的成就感。然而在身心疲乏之際,杰克遜卻又每每怨恨部屬。各主管都使不上力。而當(dāng)員工真正要出主意時(shí),自己卻又強(qiáng)出頭,一概否定別人的看法。因此,當(dāng)流行熱潮退燒后,杰克遜就亂了方寸。接踵而來的是爭吵,公司內(nèi)部交相指責(zé),補(bǔ)不完的漏洞。杰克遜覺得自己是兢兢業(yè)業(yè)地做,可是為什么還會(huì)出這么多問題呢?
從上例看,杰克遜不懂得總經(jīng)理的使命是什么。
總經(jīng)理的使命是什么?是下命令?是出錢?還是蓋印章?
一、創(chuàng)造價(jià)值
企業(yè)的價(jià)值在哪里?創(chuàng)造價(jià)值就是創(chuàng)造靈魂。然而靈魂的內(nèi)涵是什么?可以這樣說:“企業(yè)基本生存的定義”“企業(yè)提供的商品或服務(wù)的價(jià)值”及“整個(gè)組織的價(jià)值觀、認(rèn)同感及文化與氣候”是組成企業(yè)靈魂的三大源頭。
首先,你為什么而活?要做什么樣的生意?企業(yè)生存的意義是探討企業(yè)價(jià)值的關(guān)鍵。在激烈無情的商場淘汰戰(zhàn)中,總經(jīng)理的職責(zé)就是尋求、創(chuàng)造那些有別于競爭者的服務(wù),以滿足消費(fèi)者,確保企業(yè)的生存。
其次,消費(fèi)者買的是單純實(shí)體的產(chǎn)品,還是夢想?商品價(jià)值在哪里?這是企業(yè)價(jià)值的核心。換句話說,如何在資源不足、競爭激烈與現(xiàn)實(shí)環(huán)境限制的互動(dòng)下,運(yùn)用企業(yè)資源,提供比競爭者更好的服務(wù)或商品,是創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵所在。
再者,企業(yè)文化是來自組織內(nèi)每個(gè)成員價(jià)值觀、認(rèn)同感的總和。而良好積極的企業(yè)文化與氣候不僅能對(duì)員工產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力,且透過這股凝聚力,可壯大企業(yè)的競爭力。因此,在公司文化、氣候是企業(yè)價(jià)值第三要素的前提下,總經(jīng)理不僅要向員工詮釋企業(yè)價(jià)值,更要進(jìn)一步創(chuàng)造積極的企業(yè)文化,以活化企業(yè)的價(jià)值。
二、制定策略
策略制定是總經(jīng)理第二個(gè)使命。“企業(yè)往哪里去?”“在預(yù)測將來的環(huán)境中,我們能做到什么?我們需要什么?要達(dá)成什么目標(biāo)?”“策略”是協(xié)助總經(jīng)理解答上述問題的答案。換句話說,策略就是在公司資源環(huán)境的限制下,制定目標(biāo),分配資源。而制定策略的目的,就是要擴(kuò)展現(xiàn)有的優(yōu)勢,從競爭者手中爭奪更多的市場。因此,策略就是企業(yè)作戰(zhàn)的指導(dǎo)方針,而目標(biāo)設(shè)定、執(zhí)行方案與資源調(diào)配則是制定策略的三部曲。因此,如何在資源、限制與環(huán)境的三要素中去分配資源,制定公司主要方向,達(dá)到目標(biāo)之架構(gòu)及制定計(jì)劃,是策略制定者——總經(jīng)理的重要課題。
三、執(zhí)行策略
在企業(yè)策略下,指引公司去反應(yīng)機(jī)會(huì)與調(diào)整壓力是戰(zhàn)術(shù)的定義。而總經(jīng)理的第三個(gè)使命——戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行者的職責(zé)就是在條條大路通羅馬的策略下,依時(shí)局的轉(zhuǎn)換,隨時(shí)掌握通往羅馬最近的路線的方式。總經(jīng)理要具有掌握實(shí)況的能力,在美麗的理想與客觀的現(xiàn)實(shí)間,找到平衡點(diǎn)。因此,戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行的重任就是在關(guān)鍵時(shí)刻,在最適當(dāng)位置,把力量施展在已確定的目標(biāo)上。
四、守護(hù)企業(yè)
企業(yè)守護(hù)神是總經(jīng)理的第四個(gè)使命,而競爭、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)及法律則是總經(jīng)理守護(hù)的四大重點(diǎn)。首先,使企業(yè)免于外來傷害是守護(hù)神的第一個(gè)責(zé)任。尤其競爭的殺傷力更是總經(jīng)理不可掉以輕心的。因此,總經(jīng)理一定要了解競爭者,甚至能透視競爭者,在戰(zhàn)術(shù)面或策略面,都要比競爭者優(yōu)秀,無論采取攻擊或防御作戰(zhàn),守護(hù)神要使企業(yè)免于受到攻擊。而憂患意識(shí)、敵情分析是保護(hù)企業(yè)的兩大原則。生于憂患,死于安樂。先天下之憂而憂,憂患意識(shí)是總經(jīng)理戒慎在心的原則??偨?jīng)理要隨時(shí)伸展觸角,觀察敵人在哪里?主要的敵人是誰?次要敵人又是誰?潛在敵人是誰?其次,敵情的掌握則是第二個(gè)護(hù)衛(wèi)原則。敵人的實(shí)力與優(yōu)勢是什么?他的戰(zhàn)法是什么?他的實(shí)力、作法與戰(zhàn)法對(duì)企業(yè)有何影響?如果有影響的話,有什么方法可以反擊或應(yīng)對(duì)?可免于被競爭者所侵蝕?這都是總經(jīng)理要深思與面對(duì)的關(guān)鍵點(diǎn)。
避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則是守護(hù)神的第二個(gè)責(zé)任。許多公司之所以會(huì)走向滅亡之道,不見得來自目標(biāo)錯(cuò)誤,或策略失敗,主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)控制不良,如擴(kuò)充過度,超過負(fù)荷;或舉債方式不對(duì),舉債成本太高;乃至舉債過度或不了解自己財(cái)務(wù)弱點(diǎn)所在,而造成倒閉。也就是說,總經(jīng)理在財(cái)務(wù)方面要量力而為,不可貪心太大,導(dǎo)致公司經(jīng)營危機(jī)。
此外,風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避則是第三個(gè)守護(hù)點(diǎn)。各種不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn),如天災(zāi)人禍、意外事件,乃至火災(zāi),總經(jīng)理要想辦法將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。隨著法治社會(huì)的來臨,公司愈大所牽涉的法律風(fēng)險(xiǎn)面愈廣,因此法律風(fēng)險(xiǎn)也是總經(jīng)理不可輕視的。
五、激勵(lì)團(tuán)體
團(tuán)體激勵(lì)是總經(jīng)理的第五種使命。任何團(tuán)體要成功,要完成任務(wù),有一個(gè)最重要的活性素——激勵(lì)。激勵(lì)本身就是鼓勵(lì)團(tuán)體活動(dòng)的營養(yǎng)劑,因此,了解團(tuán)體動(dòng)機(jī)并設(shè)法滿足動(dòng)機(jī)是企業(yè)成功的關(guān)鍵。由于人是所有企業(yè)資源內(nèi)最活躍的一種,最無限制,永遠(yuǎn)不知道他的極限在哪里,因此,擁有最多資源的總經(jīng)理,如何以物質(zhì)面或精神面的活性素激勵(lì)部屬,是完成任務(wù)的訣竅。
六、問題與困難的終結(jié)者是總經(jīng)理第六個(gè)使命
也就是說,在達(dá)到目標(biāo)的過程中,總經(jīng)理要能成為部屬的靠山。不論遭遇任何困難與問題,只要部屬需要,總經(jīng)理要能適時(shí)伸出援手,解決問題。
[應(yīng)用信條]:
總經(jīng)理的神圣使命是創(chuàng)造價(jià)值。這是核心使命。制訂策略,執(zhí)行戰(zhàn)略,守護(hù)企業(yè),激勵(lì)團(tuán)體等都是為創(chuàng)造價(jià)值服務(wù)的。
守護(hù)企業(yè)的使命,又是創(chuàng)造價(jià)值使命的保障。
第三節(jié) 總經(jīng)理的作用
[注意點(diǎn)]:
聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織前科技部主任薩羅索教授根據(jù)他多年的研究,得出如下結(jié)論:一項(xiàng)技術(shù)或一種產(chǎn)品從基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)開發(fā)到投入市場,其投資費(fèi)用的比例大致是1∶10∶100∶1000,即成十倍的遞增。進(jìn)行科學(xué)研究的是科學(xué)家,從事技術(shù)開發(fā)的是工程師,將產(chǎn)品生產(chǎn)出來投入市場的是企業(yè)家。由此可見,企業(yè)家在投資利潤中承擔(dān)著十倍、百倍的責(zé)任。另據(jù)研究資料表明:企業(yè)增加一個(gè)勞動(dòng)力,可取得1∶1.5的經(jīng)濟(jì)效果;增加一個(gè)技術(shù)人員,可取得1∶2.5的經(jīng)濟(jì)效果;而增加一個(gè)有效的管理者,可取得1∶6的經(jīng)濟(jì)效果。
[總經(jīng)理在企業(yè)中的作用]
一、高瞻遠(yuǎn)矚的決策作用
以實(shí)行公司制的企業(yè)為例,總經(jīng)理既向董事會(huì)提出戰(zhàn)略決策,又參與董事會(huì)的討論與“拍板”;為了貫徹戰(zhàn)略決策,總經(jīng)理應(yīng)集中精力進(jìn)行管理決策,采取措施,對(duì)所需人、物、財(cái)、技術(shù)等資源進(jìn)行合理配置與優(yōu)化組合;總經(jīng)理還應(yīng)指導(dǎo)有關(guān)職能部門進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)決策,以便順利開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。隨著科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人民生活水平提高,企業(yè)外部環(huán)境經(jīng)常發(fā)生變化,總經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)注意市場動(dòng)向,敏捷地捕捉信息,高瞻遠(yuǎn)矚,在自己的職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)各種問題做出科學(xué)的決策。
二、統(tǒng)籌全局的組織作用
現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模龐大,因素眾多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,信息量大,聯(lián)系廣泛,動(dòng)態(tài)多變,功能綜合,是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)。要使企業(yè)順利地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),必須使各個(gè)要素得到最佳組合,企業(yè)的各個(gè)部門、環(huán)節(jié)、崗位要密切配合。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)精干,人員安排適當(dāng),做到人盡其才,事得其人,規(guī)章制度健全,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,企業(yè)的工作節(jié)奏就快,成效就大。
三、步調(diào)一致的指揮作用
企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必須進(jìn)行集中統(tǒng)一的指揮,這是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。一個(gè)樂隊(duì)沒有樂隊(duì)指揮不行;同樣的道理,一個(gè)企業(yè)沒有總經(jīng)理也不行。任何大機(jī)器工業(yè),都要求無條件的和最嚴(yán)格的統(tǒng)一意志,以指揮幾百人、幾千人以至幾萬人的共同工作。
四、鼓舞職工奮進(jìn)的激勵(lì)作用
勞動(dòng)者是生產(chǎn)力最活躍、最能動(dòng)、最積極的因素。美國哈佛大學(xué)教授詹姆斯通過對(duì)按時(shí)計(jì)酬工資的一些工人的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)在一般情況下,一個(gè)人只能發(fā)揮其能力的20%—30%;如果受到充分的激勵(lì),就能發(fā)揮其能力的80%—90%。經(jīng)理如果善于對(duì)職工進(jìn)行激發(fā)、鼓勵(lì)、教育,就會(huì)充分發(fā)揮他們的聰明才智和潛力,發(fā)揮他們工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。
五、推進(jìn)合作的協(xié)調(diào)作用
在企業(yè)內(nèi)部,經(jīng)理要與董事會(huì),與其他領(lǐng)導(dǎo)成員,與黨、團(tuán)、工會(huì)等組織,與下級(jí)人員搞好溝通與協(xié)調(diào);對(duì)企業(yè)外部,經(jīng)理要與有關(guān)單位、人員搞好協(xié)調(diào),以取得方方面面的支持。“和諧即美”,自然界如此,管理也是這樣。經(jīng)理通過巧妙的管理,搞好協(xié)調(diào),就能“奏出最美、最優(yōu)雅的樂章”,就能創(chuàng)造出一個(gè)在功能上大于其各部分簡單之和的并富有生機(jī)與活力的整體。
六、剛?cè)嵯酀?jì)的控制作用
為了順利地完成既定的任務(wù),經(jīng)理應(yīng)及時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營中的反饋信息,采取有力的措施,進(jìn)行有力的控制??刂浦械?ldquo;剛”,如建立嚴(yán)密的管理組織,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,頒布嚴(yán)明的組織紀(jì)律,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、檢查,以便使企業(yè)管理有條不紊,生產(chǎn)經(jīng)營井然有序??刂浦械?ldquo;柔”,指注意工作方法,講究管理藝術(shù)。經(jīng)理對(duì)下級(jí)工作人員應(yīng)給以充分的信任、尊重、關(guān)心、愛護(hù)、理解,把他們真正當(dāng)作自己的朋友.親人和企業(yè)的主人,他們就會(huì)高興愉快地工作,會(huì)加倍努力,克服各種困難,做出突出的成績來。
總之,面對(duì)競爭環(huán)境日益激烈的今天,總經(jīng)理必須每件事都要做好。所以,總經(jīng)理必須是:一個(gè)好的策劃人;一個(gè)組織能手;一個(gè)協(xié)調(diào)人;一個(gè)管制人;一個(gè)分析師;一個(gè)推動(dòng)人;一個(gè)設(shè)計(jì)人;一個(gè)意見溝通人;在許多情況下也必須是一個(gè)老師;是一個(gè)好學(xué)不倦的人,一個(gè)決策人。
[應(yīng)用信條]:
高瞻遠(yuǎn)矚決策作用最值得重視。應(yīng)當(dāng)相信的一條是:“決策是管理的心臟;管理是由一系列決策組成的;管理就是決策。”在總經(jīng)理的工作中必須遵守這一條:“決策是成功失敗的分水嶺。決策不成功,任憑怎樣的組織、協(xié)調(diào)和控制也難以成功,決策科學(xué)合理之后的一系列工作就好辦多了!”
這是多少企業(yè)家實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)之談。怎樣做好決策:必須堅(jiān)持科學(xué)性、民主性,還要逐步走向規(guī)范的制度性決策(這以后要講)現(xiàn)只對(duì)我們的民企老總說幾句:
一些民企很少講決策的科學(xué)性和民主性,規(guī)范性和制度性,決策常常是老板一人“拍板”。可能一次決策準(zhǔn)了,就認(rèn)為自己行。把一次決策所獲得的成功帶入所有的決策的判斷中去,只對(duì)自己放心,決策錯(cuò)了,常常能找到很多客觀原因來原諒自己,只對(duì)自己的決策感到有把握,別人的意見感到有風(fēng)險(xiǎn)。
一些民營企業(yè)家在性格上有個(gè)“通病”,即剛愎自用,尤其是在對(duì)企業(yè)的決策上,顯得就更加明顯。
究其根源,造成上述原因的主要因素,在一些民營企業(yè)家眼里,企業(yè)是他自己的,他自己決定了企業(yè)的一切。中國民企的頑癥:始終沒有明確資產(chǎn)的擁有者和資產(chǎn)經(jīng)營者、企業(yè)管理者的關(guān)系。
中國民企一方面急需大批的職業(yè)經(jīng)理,由于滿意的職業(yè)經(jīng)理很難找到,讓別人拿自己的企業(yè)去“練手”,顯然還不如自己管。這無形中,使得老板只有對(duì)自己放心。這種指導(dǎo)思想遲早是會(huì)失敗的。
以上是指總經(jīng)理在企業(yè)內(nèi)部的作用。以下講總經(jīng)理作為企業(yè)家在企業(yè)以外即在社會(huì)上的作用。
[總經(jīng)理在社會(huì)上的作用]
企業(yè)管理專家戴維·西爾弗所著的《企業(yè)家——美國的新英雄》一書,把企業(yè)家在社會(huì)上的作用提得很高。西爾弗提出,沒有企業(yè)家,就不會(huì)有美國的經(jīng)濟(jì)。他們運(yùn)用新發(fā)明、新戰(zhàn)略,解決了一系列經(jīng)濟(jì)難題,并推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的大轉(zhuǎn)變。他們的勇氣和信心是最寶貴的資源,他們的聰明才智和精明強(qiáng)干決定著一個(gè)國家的命運(yùn)。西爾弗認(rèn)為企業(yè)在美國社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了以下重要作用:
第一,美國企業(yè)家促使了美國企業(yè)的誕生,并使之充滿朝氣和活力。在50年代,美國大約每年產(chǎn)生93000個(gè)新企業(yè),到80年代,新企業(yè)的產(chǎn)生速度大約是每周12000個(gè)。
第二,企業(yè)家們發(fā)現(xiàn)需求,提供產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與生產(chǎn)、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的“嫁接”。他們以自己獨(dú)特的戰(zhàn)略頭腦、超前意識(shí)、創(chuàng)新能力和較好的科學(xué)技術(shù)素質(zhì),時(shí)刻把握市場的脈搏,及時(shí)采用新發(fā)明,使用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備和新工藝,創(chuàng)造出新的管理組織和新的管理方法,成功地完成科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,為民眾提供了所需產(chǎn)品。
第三,企業(yè)家們?yōu)閯趧?dòng)公民提供了就業(yè)機(jī)會(huì)。他們創(chuàng)辦了企業(yè),企業(yè)為民眾提供了職位,廣泛的就業(yè)又促使了美國經(jīng)濟(jì)的繁榮和社會(huì)的穩(wěn)定。
第四,企業(yè)家使勞動(dòng)、資源、資金、技術(shù)得到了最佳的組合。這就使土地產(chǎn)生了價(jià)值,資源得到了配置,技術(shù)得以作用,資金得以增值,勞動(dòng)者的力量和智慧得到了施展。
第五,企業(yè)家開創(chuàng)了產(chǎn)業(yè)的新紀(jì)元。例如,亨利·福特首創(chuàng)了世界上第一條大規(guī)模流水作業(yè)生產(chǎn)線,為現(xiàn)代發(fā)達(dá)的工業(yè)生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。他發(fā)明的物美價(jià)廉的T型車,一舉打開了新興的汽車市場,為美國迅速步入汽車時(shí)代做出了貢獻(xiàn)。
第六,企業(yè)家們的創(chuàng)業(yè)精神使美國公民深受鼓舞。他們總是精力充沛,意志堅(jiān)強(qiáng),為了事業(yè),他們不惜花費(fèi)資金,付出自己的全部心血。他們承受失敗,并把失敗當(dāng)作再次奮起的動(dòng)力。他們大多具有天才加苦干加犧牲、不達(dá)目的誓不罷休的創(chuàng)業(yè)精神。
關(guān)于企業(yè)家的重要作用,喬治·吉爾德在其著作《企業(yè)之魂》中寫道:“企業(yè)家同科學(xué)家的作用相似,他們都在創(chuàng)造一個(gè)全新的市場或理論……他們像畫家一樣,面前放著一塊空無一物的畫布;像詩人一樣,面對(duì)一張未寫一字的白紙;像具有創(chuàng)造性的藝術(shù)家一樣,在自己控制的過程中,為世界帶來了全新東西。”
請(qǐng)您關(guān)注:
《企業(yè)管理與戰(zhàn)略》中的第一部分總經(jīng)理學(xué)共六章,前面已經(jīng)講了第一章和第二章,為了讓您對(duì)后面四章的內(nèi)容有一個(gè)初步了解,以便您決策和報(bào)名,我們將后面幾章的精彩片斷做一些摘錄。
(一)美國總經(jīng)理素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)
誰都能干總經(jīng)理嗎?非也??偨?jīng)理是有一定素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的。
美國總經(jīng)理協(xié)會(huì)認(rèn)為,一流的總經(jīng)理應(yīng)該具備以下基本素質(zhì):
1.堪為全體職工的模范,孚眾望,能合群。
2.品德高尚,見識(shí)廣博,工作勤奮,基本功過硬。
3.頭腦靈活,對(duì)時(shí)代有預(yù)見性的洞察力。
4.有人情味,總能考慮別人的痛處,在部下、同事、上司、關(guān)系單位以及在主顧之間經(jīng)常創(chuàng)造一種令人滿意的氣氛,像磁鐵一樣有吸引力,有領(lǐng)導(dǎo)才能。
5.僅僅把經(jīng)營管理階層的意圖向下傳達(dá)是不夠的,必須具有堅(jiān)定的信念和勇氣,把全體職工真正的聲音帶到最高決策層,并提出解決問題的建議。
6.自覺認(rèn)清企業(yè)對(duì)社會(huì)應(yīng)負(fù)的道義責(zé)任和其它責(zé)任,并在行動(dòng)中恪守?zé)o誤,嚴(yán)守信譽(yù),在任何情況下不為浮利輕舉妄動(dòng)。
7.經(jīng)營企業(yè)的思想基礎(chǔ)必須是:把企業(yè)的收益與職工的生活福利聯(lián)系在一起,使企業(yè)與全體職工形成一個(gè)不可分離的整體。
8.果斷的判斷、勇敢的實(shí)踐和堅(jiān)忍不拔的毅力。
9.有旺盛的進(jìn)取精神,有獨(dú)創(chuàng)精神和創(chuàng)新能力。
10.遇到困難不畏縮,不是考慮:“為什么”,而是研究“怎樣才能完成”。
11.對(duì)上級(jí)不阿諛奉承,不光做面子上的事情。
12.不文過飾非。
13.不先私后公,必須率先棄私。
14.排斥別人,踩著別人的肩膀,用虛偽手段花言巧語往上爬的人,是不合條件的。
……
(二)總經(jīng)理最優(yōu)秀的品質(zhì)——創(chuàng)新
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)理階層的這種創(chuàng)新意識(shí),表現(xiàn)在哪些方面呢?我們認(rèn)為,這種創(chuàng)新意識(shí)主要表現(xiàn)在以下4個(gè)方面的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新活動(dòng):
1.能夠準(zhǔn)確地、不失時(shí)機(jī)地在瞬息萬變、險(xiǎn)象環(huán)生的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中尋找和發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)。這種機(jī)會(huì)或是別人還沒有看到,或是別人看到但還沒有利用,或是別人看到也正在利用但并沒有充分利用,或是別人曾看到過并也利用過但由于種種原因又放棄利用的各種機(jī)會(huì)。這種機(jī)會(huì)既包括顯現(xiàn)出來的機(jī)會(huì),也包括還未顯現(xiàn)出來的潛在機(jī)會(huì)。
2.勇于和善于捕捉并正確地利用已經(jīng)尋找和發(fā)現(xiàn)的機(jī)會(huì),這其中又蘊(yùn)含著一系列的創(chuàng)造行為。
3.能夠因勢利導(dǎo)、隨機(jī)應(yīng)變地不斷研究和發(fā)明行之有效的經(jīng)營管理思路、經(jīng)營管理策略和經(jīng)營管理方法(也包括靈活、高效、巧妙的經(jīng)營管理手段、技術(shù)和技巧),也就相當(dāng)于人們常說的“總是有新點(diǎn)子”。
4.連同上述的三條,都意味著一種揚(yáng)棄的哲學(xué)思維,或者如熊彼特所說“創(chuàng)造性的破壞”。
(三)美國企業(yè)鼓勵(lì)員工創(chuàng)新的案例
下面是公司如何解放員工行動(dòng)大搞創(chuàng)新的幾個(gè)典范
[注意點(diǎn)]:
美國的各方面雖然與我國不同,但企業(yè)與企業(yè)有相通之處,這些精短案例總會(huì)對(duì)我們的創(chuàng)新思想有啟發(fā)的。
1、保留犯錯(cuò)誤的權(quán)利
電腦制造商惠普公司從建立之日起,就鼓勵(lì)創(chuàng)新、冒險(xiǎn)和允許光榮的失敗。在公司執(zhí)行原則中有一項(xiàng)被稱作“H——P方法”中寫著:“我們(全體H——P員工們)保留犯錯(cuò)誤的權(quán)利。”
2、不壓制犯錯(cuò)誤和再嘗試的自由
每星期六,世界最大的零售商沃爾馬特在他們阿肯色州佩湯維爾市召集他們300家分店的經(jīng)理和公司職員在沃爾頓大廈聚會(huì),慶祝25個(gè)最佳分店的業(yè)績,并宣布25家最差名單。這一會(huì)議和其他零售商會(huì)議不同之處是沃爾馬特超市以反常的自豪宣布自己的錯(cuò)誤所在,并說明如何予以改正。我們從這里得到的教訓(xùn)是:如果你壓制了犯錯(cuò)誤和再嘗試的自由,你就不可能成為世界上盈利最高、經(jīng)營最佳的公司。
3、寬恕失敗,鼓勵(lì)提高
大公司懂得所謂允許犯錯(cuò)誤并有再試驗(yàn)的自由不僅可在工廠操作上應(yīng)用,在服務(wù)工作中也可應(yīng)用。阿拉巴馬汽油公司,地處阿拉巴馬州,為了改進(jìn)工作分發(fā)給每一員工一張卡片上面寫著一行字:“走出監(jiān)獄,自由了!”當(dāng)員工們?cè)噲D做些卓越的工作而失敗時(shí),他們就去見副總裁說明這次失敗所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并交還他們的卡片,這樣,他們的失敗就寬恕了。在他們離開前,副總裁親手再給他們另一張寫有“走出監(jiān)獄,自由了”的卡片,以后還可再用。這一辦法大大地鼓舞了員工們,也使阿拉巴馬汽油公司的服務(wù)質(zhì)量邁進(jìn)了一大步。
4、只責(zé)備不肯冒險(xiǎn)的人
通訊公司成為電訊界巨子不是依靠工作穩(wěn)妥不犯錯(cuò)誤,而是建立在行動(dòng)中求興旺的信念上。他們的一位行政領(lǐng)導(dǎo)人喜歡講:“我們MCI不責(zé)備犯錯(cuò)誤的員工,只責(zé)備不肯冒險(xiǎn)的人。”
5、15%規(guī)則
明尼蘇達(dá)礦業(yè)及制造公司的員工們被允許利用他們工作時(shí)間的15%從事不是公司批準(zhǔn)的“私活”,只要他們認(rèn)為這“活”對(duì)公司有利就行。他們可以自由地做實(shí)驗(yàn),進(jìn)行研究,在同事間就自己的設(shè)想取得一致意見,還可以尋求內(nèi)部投資。
6、縮小機(jī)構(gòu)
為了減少官僚主義和解放員工行動(dòng),總部設(shè)在蘇黎世的艾西·博朗·博文里公司的總裁珀西·巴納維克在他的國際集團(tuán)21.5萬名員工范圍內(nèi)建立了5000個(gè)分散的利潤中心,每個(gè)中心有自己的利潤清單,而當(dāng)時(shí)總部的員工正由原來的規(guī)??s小了10%。每個(gè)利潤中心的人數(shù)平均不超過50人。通過縮小機(jī)構(gòu),巴納維克建立了高度敏感的、擺脫官僚主義的國際組織。
……
(四)總經(jīng)理的修養(yǎng)
良好的修養(yǎng)和很高的價(jià)值緊緊地聯(lián)系在一起。
多一種優(yōu)秀的品質(zhì)就能夠多獲得一份成功,反之,缺少某一種優(yōu)秀的品質(zhì)修養(yǎng)就可能多壞一種事情。這絕不是危言聳聽。
[應(yīng)用信條]:
小老板做事,大老板做人;這是中國企業(yè)家公認(rèn)的一種說法。確實(shí),一個(gè)人能做大的事情是與其胸懷及其為人處事的態(tài)度息息相關(guān)的。世界及中國大企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者都有其獨(dú)特的人格魅力;惟其如此,他們才能吸引各種各樣的人才,從而將其手中的企業(yè)越做越大。
美國管理大師德魯克說:“只有那些有能力管理自己的人,才能成為好的管理者”。
……
以下情況偶爾發(fā)生——老板應(yīng)寬容些:
員工遲到
某人無意冒犯了你
某人違反規(guī)定
客戶晚交貨物或付款
秘書遲交重要的報(bào)告
司機(jī)忘記加足汽油
你認(rèn)為某人應(yīng)對(duì)某事進(jìn)行匯報(bào),但他沒有這么做
檔案員將重要文件丟失
員工提供錯(cuò)誤的事實(shí)
員工間打架或產(chǎn)生糾紛
部門經(jīng)理違背你的觀點(diǎn)而做錯(cuò)了決定
員工在工作時(shí)間干私活
操作工違章操作,造成產(chǎn)品損失,未能按時(shí)將貨物交給客戶
員工忘記某事
員工在企業(yè)最繁忙的時(shí)候突然請(qǐng)假
員工在工作時(shí)間打私人電話,與他人聊天。
但是以上情況經(jīng)常發(fā)生,你就不必再寬容
(五)中美企業(yè)家地位比較
在美國,改寫歷史和控制國家運(yùn)轉(zhuǎn)的不是政治家,而是掌管商業(yè)帝國的企業(yè)明星。超凡企業(yè)家以其狂熱的氣質(zhì)、偉大的人格、博大的胸懷、遠(yuǎn)大的目光和超常的思維,聚集一流的人才,不斷籌劃宏大的事業(yè),從而造就了偉大的公司。
美國的企業(yè)家是全球最幸運(yùn)的人,在美利堅(jiān)合眾國,他們被冠之以“新美國英雄”,美國人真切熱烈地崇拜企業(yè)家甚至到了狂熱的地步。正是這種頂禮膜拜使美國的企業(yè)家一直占據(jù)了社會(huì)的中心舞臺(tái),成為年輕一代追尋的“美國夢”。
“誰是最可愛的人”的主角在中國已經(jīng)變換了好幾代,有人說50年代最可愛的人是解放軍,60年代最可愛的人是工人,70年代末到80年代初是大學(xué)
生,90年代最可愛的人是大款而21世紀(jì)前十年最可愛的人變成了擁有MBA的數(shù)字英雄。
把“誰是最可愛的人”的位置變換到美國,誰又是主角呢?美國人好象沒有我們國家理想觀念轉(zhuǎn)變這么大,從美利堅(jiān)合眾國建立的那一天起,最有錢的人應(yīng)該一直也是最可愛的人。誰最有錢呢?當(dāng)然是手掌造錢機(jī)器的企業(yè)家。企業(yè)家在美利堅(jiān)的土地上“紅旗”不倒200多年,最核心的一點(diǎn)可能是企業(yè)家一直都是美國夢的象征。
曾有一中國官方代表團(tuán)在會(huì)見美國政府代表時(shí),當(dāng)聽到美國最優(yōu)秀的人才都不在政府而在企業(yè)時(shí)感到極度的不理解:為什么作為世界上最有權(quán)勢的政府竟然吸引不到本國最優(yōu)秀的人才?
(六)企業(yè)家精神的核心
什么是企業(yè)家精神是一個(gè)最容易引起爭議的詞。比如經(jīng)濟(jì)學(xué)家汪丁丁先生就給出了三個(gè)定義:他說:什么是企業(yè)家精神呢?第一種精神就是熊彼特所說的創(chuàng)新精神。不管是什么樣的人,不管是企業(yè)的經(jīng)營者、政府的總理,還是普通的工人或職員,他都可以成為一個(gè)企業(yè)家,只要他處于創(chuàng)新階段,這是熊彼特所理解的創(chuàng)新意義上的企業(yè)家。第二種精神就是韋伯總結(jié)出來的資本主義精神。這是一種狂熱的精神,由此產(chǎn)生的是敬業(yè)的精神。第三種精神來自經(jīng)濟(jì)學(xué)家道格拉斯·諾斯所說的合作。只要他從事的工作是組織合作,是把社會(huì)上一些不同的人放在一起,形成一個(gè)小群體,或者把一盤散沙組織成一個(gè)社會(huì),從事人類合作的秩序創(chuàng)新,或者是人類合作的專業(yè)工作的人,就叫企業(yè)家。這是企業(yè)家精神的第三個(gè)來源,作為企業(yè)家的個(gè)人,就是具有合作精神的人。創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、合作精神,正是企業(yè)家精神的三大支柱。
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