進一步集中采購(ppt)

目錄
1. 西方金融業(yè)的采購模式
2. 試點的目的與成功標準
3. 試點過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點工作時間安排
6. 試點工作跟蹤計劃
本舉措在重慶全面推廣后的最終成果描述
在試點中有待解決的設計問題
具體設計問題
目錄
1. 西方金融業(yè)的采購模式
2. 試點的目的與成功標準
3. 試點過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點工作時間安排
6. 試點工作跟蹤計劃
為什么采購與供應管理是銀行老總要重視的戰(zhàn)略性議題
銀行的支出涵蓋了廣泛的物品和服務種類，通常它們占非利息支出的40%

降低物品和服務的采購成本會為銀行創(chuàng)造機會大幅改善其財務業(yè)績，并使成本/收入比減低約2個百分點

對供應商進行戰(zhàn)略管理能給銀行帶來新的提高收益的機會

由于采購歷來不被看作銀行整體業(yè)績中的關(guān)鍵因素，大多數(shù)銀行都沒能建立世界水平的供應管理組織
節(jié)約采購開支對財務業(yè)績的影響
1. 建立全行采購能力的戰(zhàn)略性因素
組織設計
確定采購流程合理擁有者的模式
按開支類別確定不同的合理擁有者
在各類采購中銀行采購部的角色和責任
不同的組織結(jié)構(gòu)方案
集中采購模式
混合采購模式
分散采購模式
組織轉(zhuǎn)型的基本觀點
建立有效的銀行采購供應管理核心流程
采購供應管理核心流程
目錄
1. 西方金融業(yè)的采購模式
2. 試點的目的與成功標準
3. 試點過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點工作時間安排
6. 試點工作跟蹤計劃
2、集中采購的目的與成功標準
目的
目錄
1. 西方金融業(yè)的采購模式
2. 試點的目的與成功標準
3. 試點過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點工作時間安排
6. 試點工作跟蹤計劃
3、試點過程中可能遇到的障礙及解決辦法
主要障礙
目錄
1. 西方金融業(yè)的采購模式
2. 試點的目的與成功標準
3. 試點過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點工作時間安排
6. 試點工作跟蹤計劃
4、集中采購試點工作的主要步驟與內(nèi)容
1.1 決定試點采購項目
選擇試點采購項目標準
1.2 確定試點小組成員
1.3 召開試點項目啟動會
1.4 試點小組培訓
2.1采購數(shù)據(jù)庫內(nèi)容
采購流水帳
采購情況分類匯總表
了解主要生產(chǎn)商背景
3.1 制定集中采購策略
制定采購策略時要權(quán)衡三種得失
統(tǒng)一、明確內(nèi)部需求
主要工作
根據(jù)供應能力篩選可能合作的生產(chǎn)商
生產(chǎn)商篩選標準
制定談判策略過程和基本要素
3.2 準備各種采購文件格式
文件
4. 按計劃、按步驟的實施
4.1 談判
合同關(guān)鍵內(nèi)容
關(guān)鍵內(nèi)容
5.1 評估試點效果
5.2 循序漸進，不斷完善的實施進程
6.1 推廣最佳方案的組織結(jié)構(gòu)
6.2 改革采購組織結(jié)構(gòu)的一般過程
一家銀行的新型采購組織結(jié)構(gòu)
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1. 西方金融業(yè)的采購模式
2. 試點的目的與成功標準
3. 試點過程中可能遇到的問題與解決方法
4. 試點工作的主要步驟與內(nèi)容
5. 試點工作時間安排
6. 試點工作跟蹤計劃
5. 試點工作時間安排
目錄
6. 計劃跟蹤

為什么采購與供應管理應放在銀行老總的業(yè)績議事日程的首要位置
銀行的支出涵蓋了許多物品和服務，通常它們占非利息支出的40%

降低購買物品和服務的成本將使銀行有機會大幅改善其財務業(yè)績，并使效率提高2個百分點

對供應商進行戰(zhàn)略管理能給銀行帶來全新的提高收益的機會

由于過去一直認為采購并不是銀行整體業(yè)績中的關(guān)鍵因素

因此大多數(shù)銀行都不具備世界水平的供應管理組織
銀行費用細分
購物開支對效率的影響
節(jié)約購物開支對財務績效的影響
成本節(jié)省來源
整合合同程序供應商，更多地使用內(nèi)部程序員
在全國只使用一家臨時勞動供應商并減少需求
將信用評級量整合到一位供應商并爭取更低的價格
調(diào)整對新，丟失的或失竊的信用卡如“緊急訂貸”政策
一家銀行的新型采購組織結(jié)構(gòu)
成功的溝通戰(zhàn)略的要素
溝通項目要兼具公司整體性和高度針對性雙重特征

細分相關(guān)利益群體，以識別并解決其突出的關(guān)注點

由采購組負責人設計因類別而異的溝通計劃，作為推行計劃過程為一部分

根據(jù)具體的采購項目階段/要求調(diào)整溝通和量

以公司現(xiàn)有溝通工具為主，以單獨的/新興的適當溝通工具為輔

內(nèi)部、外部雙向溝通渠道

設立“溝通經(jīng)理”一職，開發(fā)并推行總體溝通戰(zhàn)略，并對因類別而異的分次溝通戰(zhàn)略進行協(xié)調(diào)
改變態(tài)度/行為的事件：以通田公司為例
事件以前
流程
降本機會的描述：個人電腦
需求管理：獲得改善的杠桿


租用高質(zhì)量的服務器，而不購買它們
將高質(zhì)量的機器分配給重要的高質(zhì)量的用戶，而將較老的機器分配給需求相對簡單的用戶
將采購整合至1-3位經(jīng)銷商身上
集中到一位制造商的產(chǎn)品
對臺式電腦和手提電腦建立標準
購買軟件使用許可，而非單個軟件
給內(nèi)部采購制定標準；將使用需求與標準相配合

總計節(jié)省
降本機會的描述：差旅
需求管理：獲得改善的杠桿


取消不必要的會議從而減少差旅的需要
將國外出差限制在只乘坐二等艙，直到每年達4次以上
集中向主要的及二級汽車租憑公司租用汽車
確定定點酒店
更多采用提前7天預定
使用電子費用報告和電子機票以降低內(nèi)部成本

總計節(jié)省
通過改善供應商管理帶來的提高收入的機會
潛在的收入機會

向供應商推出產(chǎn)品和服務(如：小額業(yè)務貸款、現(xiàn)金管理服務等)
要求所有銷售商開立需求存款帳戶以支持付款
大副提高購物折扣以減少資本支出
在分銷售商談判/確定過程中考慮與銀行關(guān)系的“總價值”
銷售商必須“展示可增長業(yè)務”
進一步細分合同，以免無競爭性小額帳戶上的收入損失
在小業(yè)務額處引進“購買合作模式”，從購物總量上獲益


為確保采購隊伍成本節(jié)約能夠持久，通常要加強現(xiàn)有組織，特別提早銀行對采購一貫不太關(guān)注的情況下
從
新采購組織內(nèi)的關(guān)鍵職位
總體目標

建立獨具特色的采購組織，通過提高花費效率，整合營運及提高客戶滿意程度逐年獲得成本節(jié)省并提高工效比

負責每年超過1億美元的大的采購項目的成本控制，從而提高采購工效比(例如，技術(shù)、辦公設備等)
通過制定創(chuàng)新的采購和供應商管理戰(zhàn)略建立獨具特色的采購組織

精簡訂單行應付帳款流程，同時保持優(yōu)良的客戶服務
對流動資本和付款條件更有效的管理
建立有特色的EDI系統(tǒng)及其它技術(shù)能力

向管理層和資金管理人員提供不要的信息以更主動地降低成本
長期監(jiān)督采購業(yè)績
高層管理必須堅定決心、積極參與
高層投入說明
潛在的需求管理機會的驅(qū)動力
需求管理機會
建立全行采購能力的戰(zhàn)略包含因素
組織設計
建立全行采購能力的戰(zhàn)略包含因素
組織設計
成功修訂預算的標志
預算修訂中是否指明應節(jié)約的費用
所有預算調(diào)整都落實到人或責任單位
針對各部門費用類別的不一或者各類費用歸成一個或幾個大類的情況進行從上而下/從下而上的協(xié)調(diào)
根據(jù)公司的預算約定決定預算調(diào)整的時間，如頻率，即實時調(diào)整、指定間隔時間和全年預算過程吻合
通過退出項目管理/衡量流程開展的較長期預算修訂方案
從以往的采購組織架構(gòu)重組工作中獲得的經(jīng)驗教訓
經(jīng)驗教訓
作為溝通戰(zhàn)略的一部分的關(guān)鍵信息
獲得對利潤的影響
業(yè)績衡量的全公司內(nèi)分布
一個采購供應管理實施跟蹤報告的組成元素
建立全行采購能力的戰(zhàn)略要素
績效衡量措施“平衡計分板”
一個PSM實施跟蹤報告的基本元素
重整組織流程的組織原則
如果公司希望降低成本并保持績效的持續(xù)增長，必須讓公司采購組織和其它部門/組織共同分享責任和業(yè)務
必須大幅度提高全公司采購組織的透明度，確保它在高層管理的戰(zhàn)略控制之內(nèi)；
制定實施管理方法

進一步集中采購(ppt)