QMS審核員培訓(xùn)教程(ppt)
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QMS審核員培訓(xùn)教程
課 程 目 的
課 程 目 標(biāo)
第一章 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)概論
第一節(jié) 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生和發(fā)展
(1/3)
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的背景
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展
質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生和發(fā)展(2/3)
87版標(biāo)準(zhǔn)
1986年發(fā)布ISO8402《質(zhì)量—術(shù)語(yǔ)》
1987年發(fā)布ISO9000《QM和QA標(biāo)準(zhǔn)選用指南》
ISO9001《QS—設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的QA模式》
ISO9002《QS—生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的QA模式》
ISO9003《QS—最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的QA模式》
ISO9003-1《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南》
質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生和發(fā)展(3/3)
94版標(biāo)準(zhǔn)
1994年對(duì)標(biāo)準(zhǔn)作有限修改,制定94版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)
ISO9001《QS—設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的QA模式》
ISO9002《QS—生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的QA模式》
ISO9003《QS—最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的QA模式》
ISO9003-1《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南》 。
進(jìn)一步制訂了質(zhì)量技術(shù)方面的標(biāo)準(zhǔn),如:
ISO10011《質(zhì)量體系審核指南》
ISO10013《質(zhì)量手冊(cè)編制指南》
…
ISO10005《質(zhì)量計(jì)劃編制指南》
2000版標(biāo)準(zhǔn)
2000年12月15日ISO發(fā)布了2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)(在第二節(jié)重點(diǎn)闡述)。
實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的意義
有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量,保護(hù)消費(fèi)者利益。
有利于組織建立和改善管理體系
有利于增進(jìn)國(guó)際貿(mào)易,消除技術(shù)壁壘。
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)在中國(guó)進(jìn)展情況
1987年我國(guó)組成了“全面質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化特別工作組”。
CSBTC/TC151承擔(dān)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)。
1988年12月我國(guó)正式發(fā)布等效采用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的GB/T10300《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
1992年5月我國(guó)制訂并發(fā)布GB/T19000-1992 idt ISO9000:1987系列標(biāo)準(zhǔn)。
1994發(fā)布GB/T19000-1994族idtISO9000:1994族標(biāo)準(zhǔn)
2000發(fā)布GB/T19000-2000族idtISO9000:2000族標(biāo)準(zhǔn)
第二節(jié) 2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成(1/2)
第一部分 核心標(biāo)準(zhǔn)
ISO9000:2000《質(zhì)量管理體系—基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》
ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系—要求》
ISO9004:2000《質(zhì)量管理體系—業(yè)績(jī)改進(jìn)指南》
ISO19011:2002《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》
2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成(2/2)
第二部分:其它標(biāo)準(zhǔn)
ISO10012:2002《測(cè)量管理體系——對(duì)測(cè)量過(guò)程和測(cè)量裝置的要求》
第三部分:其他文件
ISO10016:2003《質(zhì)量管理體系—項(xiàng)目質(zhì)量管理指南》
ISO/TR10013:2001《質(zhì)量管理體系文件指南》
ISO/TR10013:2002《質(zhì)量管理體系文件指南》
ISO/TR10014《質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理指南》
ISO/TR10015《質(zhì)量管理---培訓(xùn)指南》
第四部分:小冊(cè)子
《質(zhì)量管理原則》等
2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的主要特點(diǎn)
通用性強(qiáng)
以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為理論基礎(chǔ)。
標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量減少、強(qiáng)制性文件要求減少,體系有效性要求增強(qiáng)。
質(zhì)量管理體系協(xié)調(diào)一致的一對(duì)標(biāo)準(zhǔn)
與其它管理體系相容性(環(huán)境、安全、財(cái)務(wù))
ISO9001與ISO9004是一對(duì)協(xié)調(diào)一致標(biāo)準(zhǔn)
ISO9004
標(biāo)準(zhǔn)是為組織完善QMS,提高總體業(yè)績(jī)作指導(dǎo)
標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容超越了ISO9001的要求
標(biāo)準(zhǔn)適用場(chǎng)合
—為追求業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)超越ISO9001的組織
提供指南
ISO9001與ISO9004協(xié)調(diào)一致。
ISO9004不是ISO9001的實(shí)施指南
ISO9001:2000和ISO9004:2000標(biāo)準(zhǔn)的共同點(diǎn)
第二章 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
(ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)介紹)
第一節(jié) 八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
產(chǎn)生的背景:
總結(jié)質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)—TQM
融入當(dāng)代先進(jìn)管理理念
最基本、最通用的一般規(guī)律的高度概括
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的作用
是TC/176編制2000版標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件的基礎(chǔ)
指導(dǎo)組織的管理者建立、實(shí)施、改進(jìn)本組織的質(zhì)量管理體系
指導(dǎo)所有使用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的人員(包括認(rèn)證、咨詢(xún)和廣大質(zhì)量工作者),正確理解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)。
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)作用(最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用)
全員參與
過(guò)程方法(過(guò)程方法)
管理的系統(tǒng)方法
持續(xù)改進(jìn)(持續(xù)改進(jìn))
基于事實(shí)的決策方法
與供方互利的關(guān)系
注( )中為質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),與對(duì)應(yīng)的原則一起講解。
原則1:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
“組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。”
△ 理解要點(diǎn)
組織與顧客的關(guān)系。
滿足顧客要求,超越顧客期望。
監(jiān)視顧客滿意。
△ 在ISO9001中體現(xiàn)舉例5.2,5.3,7.2,8.2.1條款。
原則2:領(lǐng)導(dǎo)作用
“領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。”
△ 理解要點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)作用指:
確立組織的宗旨和方向
創(chuàng)造并保持使員工參與的內(nèi)部環(huán)境。
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)闡述的九個(gè)方面的作用。
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:第5章,6.1條款。
原則3:全員參與
“各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來(lái)收益。”
△ 理解要點(diǎn)
以人為本的管理原則
人的智力是現(xiàn)代企業(yè)的最重要的資源
采用多種途徑,激勵(lì)全員參與
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:5.4.1,5.5.1,6.2條款。
原則4:過(guò)程方法
原則5:管理的系統(tǒng)方法
“將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。”
△ 理解要點(diǎn)
系統(tǒng):QMS的構(gòu)成要素是過(guò)程,一組完備的相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程的有機(jī)組合構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)。
系統(tǒng)方法注重:全局性、綜合性。
過(guò)程方法與管理的系統(tǒng)方法的區(qū)別
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:4.1,6.1,7.1,8.1條款等。
原則6:持續(xù)改進(jìn)
“持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。”
△ 理解要點(diǎn)
持續(xù)改進(jìn):是增強(qiáng)滿足要求能力的循環(huán)活動(dòng),當(dāng)改進(jìn)是漸近的并且積極地尋求進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)會(huì),即持續(xù)改進(jìn)方式。
建立一種持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)闡述的持續(xù)改進(jìn)包括的活動(dòng)7個(gè)方面。
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:5.1,5.3,8.1,8.5.1條款。
原則7:基于事實(shí)的決策方法
“有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。”
△ 理解要點(diǎn)
決策:是針對(duì)預(yù)定目標(biāo),在一定約束條件下,從諸方案中選出最佳的一個(gè)付諸實(shí)施。
決策方法。
數(shù)據(jù)、信息的充分可靠是有效決策的必要條件。
統(tǒng)計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析是決策過(guò)程的重要工具。
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:4.2.4,8.4,8.5.1條款。
原則8:與供方互利的關(guān)系
“組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。”
△ 理解要點(diǎn)
供應(yīng)鏈關(guān)系說(shuō)明相互依存的關(guān)系
現(xiàn)代商業(yè)追求雙贏——降低成本,優(yōu)化資源配置
對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng),需要和諧供應(yīng)鏈
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:7.4.1,8.4條款。
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為理論基礎(chǔ)。
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)為ISO9001:2000及ISO9004:2000給出總體原則要求
(一)質(zhì)量管理體系理論說(shuō)明 —QMS的邏輯依據(jù)
QMS的目的之一—促進(jìn)組織增強(qiáng)顧客滿意
QMS提供持續(xù)改進(jìn)的框架
“管理的系統(tǒng)方法”的應(yīng)用結(jié)果提供QMS方法
QMS方法意義在于分析、規(guī)定、滿足顧客要求
(二)質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求(1/2)
QMS要求
如:指滿足方針/目標(biāo)的能力、體系協(xié)調(diào)性、
自我完善能力、有效性
產(chǎn)品要求(固有特性)
如:產(chǎn)品的物理的、感觀的、行為的、
時(shí)間的、功能的和人體功效方面
(二)質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求(2/2)
目的區(qū)別:
體系要求:證實(shí)組織穩(wěn)定提供滿足顧客和法律
法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力。
產(chǎn)品要求:驗(yàn)收產(chǎn)品并滿足顧客的要求。
相互關(guān)系
QMS要求本身不規(guī)定產(chǎn)品要求,但它是對(duì)
產(chǎn)品要求的補(bǔ)充
(三)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)
對(duì)于每個(gè)被評(píng)價(jià)的過(guò)程,按以下四個(gè)方面評(píng)價(jià)
過(guò)程是否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定
職責(zé)是否已被分配
程序是否得到實(shí)施和保持
在實(shí)施所要求的結(jié)果方面,過(guò)程是否有效
通過(guò)對(duì)體系各過(guò)程評(píng)價(jià)結(jié)果的匯總,作出體系的總體評(píng)價(jià)。
評(píng)價(jià)方法
質(zhì)量管理體系審核
質(zhì)量管理體系評(píng)審
自我評(píng)定
(四)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用
統(tǒng)計(jì)技術(shù)就是幫助發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或過(guò)程有變異或變差,或在有變異或變差的情況下,對(duì)變異或變差進(jìn)行測(cè)量、描述、分析、解釋和建立模型,理解并解決變異的性質(zhì)、程度和原因。其作用是:
尋找最佳的方法以解決現(xiàn)存的問(wèn)題
提高解決問(wèn)題的有效性和組織的工作效率
利用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析作出決策
持續(xù)改進(jìn)
(五)質(zhì)量管理體系和其它 管理體系所關(guān)注的目標(biāo)
管理體系由多個(gè)方面構(gòu)成,涉及質(zhì)量、環(huán)境、安全如:
ISO9001、ISO14001、GB/T28001(OHSMS18001)等
每一個(gè)部分都有自己的目標(biāo),是總目標(biāo)的組成
每一個(gè)部分的目標(biāo)是相輔相成,有共同處——滿足相關(guān)方需求和期望
各部分體系可以整合成一個(gè)體系
(六)質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系 (1/2)
優(yōu)秀模式有:日本戴明獎(jiǎng),美國(guó)國(guó)家質(zhì)量管理獎(jiǎng),歐洲的歐洲質(zhì)量獎(jiǎng)等。
ISO9001與優(yōu)秀模式所依據(jù)的管理原則相同
使組織能識(shí)別它的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng)
包含按通用模式進(jìn)行評(píng)價(jià)的規(guī)定
為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ)
包括外部承認(rèn)的規(guī)定
(六)質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間關(guān)系(2/2)
它們的應(yīng)用范圍不同
ISO9000族提出QMS的要求和業(yè)績(jī)改進(jìn)指南
評(píng)價(jià)可確定這些要求是否得到滿足
優(yōu)秀模式包括組織業(yè)績(jī)進(jìn)行水平比較的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
優(yōu)秀模式適用組織的全部活動(dòng)和所有相關(guān)方
術(shù)語(yǔ)的概念與概念圖
屬種關(guān)系:在層次結(jié)構(gòu)中,下層概念具備了上層概念的所有特性,并包含有其區(qū)別于上層和同層概念的特性表述
關(guān)聯(lián)關(guān)系
兩個(gè)概念之間的關(guān)系存在有原因和結(jié)果、活動(dòng)和場(chǎng)所,工具和功能、材料與產(chǎn)品等的聯(lián)系
陽(yáng)光 夏天
(一)與質(zhì)量有關(guān)的概念
質(zhì)量:一組固有特性滿足要求的程度(3.1.1)
要求:明確的、通常隱含的或必須履行的要求或期望(3.1.2)
等級(jí):對(duì)功能用途相同,但質(zhì)量要求不同的產(chǎn)品、過(guò)程或體系所作的分類(lèi)或分級(jí)(3.1.3)
特性:可區(qū)分的特征(3.5.1)
(二)與體系有關(guān)的概念
體系:相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。(3.2.1)
管理體系:建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體
系。(3.2.3)
質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管
理體系。(3.2.3)
(三)有關(guān)過(guò)程、產(chǎn)品和程序的術(shù)語(yǔ)(1/4)
過(guò)程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或
相互作用的活動(dòng)。
注1:一個(gè)過(guò)程的輸入通常是其他過(guò)程的輸出。
注2:組織為了增值通常對(duì)過(guò)程進(jìn)行策劃并使其在
受控條件下運(yùn)行。
注3:對(duì)形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)
行驗(yàn)證的過(guò)程,通常稱(chēng)之為“特殊過(guò)程”。(3.4.1)
(三)有關(guān)過(guò)程、產(chǎn)品和程序的術(shù)語(yǔ)(2/4)
產(chǎn)品:過(guò)程的結(jié)果(ISO9000 3.4.2)
注1:有下述四種通用的產(chǎn)品類(lèi)別:
—服務(wù)(如運(yùn)輸);
—軟件(如計(jì)算機(jī)程序、字典);
—硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件);
—流程性材料(如潤(rùn)滑油)。
許多產(chǎn)品由不同類(lèi)別的產(chǎn)品構(gòu)成,服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料的區(qū)分取決于其主導(dǎo)成分。例如:外供產(chǎn)品“汽車(chē)”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:發(fā)動(dòng)機(jī)控制軟件、駕駛員手冊(cè))和服務(wù)(如銷(xiāo)售人員所做的操作說(shuō)明)所組成。
(三)有關(guān)過(guò)程、產(chǎn)品和程序的術(shù)語(yǔ)(3/4)
注2:服務(wù)通常是無(wú)形的,并且是在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。
服務(wù)的提供可涉及,例如:
—在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車(chē))上所完成的活動(dòng);
—在顧客提供的無(wú)形產(chǎn)品(如準(zhǔn)備稅款申請(qǐng)書(shū)所需的收益表)上所完成的活動(dòng);
—無(wú)形產(chǎn)品的交付(如知識(shí)傳授方面的信息提供);
—為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
軟件由信息組成,通常是無(wú)形產(chǎn)品并可以方法、論文或程序的形式存在。
硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計(jì)數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱(chēng)之為貨物。
注3:質(zhì)量保證主要關(guān)注預(yù)期的產(chǎn)品。
(三)有關(guān)過(guò)程、產(chǎn)品和程序的術(shù)語(yǔ)(4/4)
程序:為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑。
(3.4.5)
注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。
注2:當(dāng)程序形成文件時(shí),通常稱(chēng)為“書(shū)面程序”或
“形成文件的程序”。含有程序的文件可稱(chēng)為
“程序文件”。
(四)有關(guān)質(zhì)量管理的概念
質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。
(3.2.8)
注:在質(zhì)量方面的指揮和控制活動(dòng),通常包括制定質(zhì)量方針
和質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量
改進(jìn)。
質(zhì)量策劃:質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo),并規(guī)
定必要的運(yùn)行過(guò)程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
注:編制質(zhì)量計(jì)劃可以是質(zhì)量策劃的一部分(3.2.9)。
質(zhì)量控制:質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求
(3.2.10)。
質(zhì)量保證:質(zhì)量管理的一部分,致力于提供質(zhì)量要求會(huì)得到
滿足的信任(3.2.11)。
質(zhì)量改進(jìn):質(zhì)量管理的一部分,致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的
能力(3.2.12)。
注:要求可以是有關(guān)任何方面的,如有效性、效率或可追溯
性。
(五)不合格和缺陷的概念
不合格:未滿足要求(ISO9001.3.6.2)。
缺陷:未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。
注1:區(qū)分缺陷和不合格的概念是重要的,這是因?yàn)槠?
中有法律內(nèi)涵,特別是與產(chǎn)品有關(guān)責(zé)任問(wèn)題有
關(guān),因此, 術(shù)語(yǔ)“缺陷”應(yīng)慎用。
注2:顧客希望的預(yù)期用途可能受供方信息的內(nèi)容的影
響,如所提供的操作或維護(hù)說(shuō)明。
有關(guān)管理的概念
體系
第三章 質(zhì)量管理體系要求
(ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)介紹)
引 言
0.1總則,0.2過(guò)程方法,0.3與GB/T19004之間關(guān)系,0.4與其它管理體系相容性。
—采用QMS是一項(xiàng)戰(zhàn)略決策
—QMS的要求是對(duì)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充
—標(biāo)準(zhǔn)可應(yīng)用于組織的內(nèi)部和外部
—QMS建立應(yīng)采用過(guò)程方法
1.1 總則
說(shuō)明了本標(biāo)準(zhǔn)的使用目的
a)證實(shí)組織能提供滿足顧客/適用法律、法規(guī)
的產(chǎn)品和能力。
b)體系的持續(xù)改進(jìn)及增強(qiáng)顧客滿意。
刪減的討論
刪減應(yīng)特別注意:
外包
法律法規(guī)和滿足顧客要求應(yīng)同時(shí)關(guān)注
某些過(guò)程雖組織沒(méi)有直接從事,但還有一定聯(lián)系時(shí),不能刪減。
2.引用標(biāo)準(zhǔn) 3.術(shù)語(yǔ)和定義
重點(diǎn)應(yīng)理解
供應(yīng)鏈的內(nèi)涵
供方 組織 顧客
“產(chǎn)品”在這里可指“服務(wù)”
4.質(zhì)量管理體系
4.1 總要求
理解要點(diǎn):圖示(對(duì)體系建立所識(shí)別的過(guò)程)
這是建立質(zhì)量管理體系的總體要求,并按PDCA管理所有過(guò)程。
任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過(guò)程,均應(yīng)確保對(duì)其實(shí)施控制。
質(zhì)量管理體系方法的邏輯步驟
1、確定顧客/相關(guān)方的需求/期望
2、建立方針和目標(biāo)
3、確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須的過(guò)程和職責(zé)
4、確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須的資源
5、規(guī)定測(cè)量每個(gè)過(guò)程的有效性和效率的方法
6、應(yīng)用這些方法確定每個(gè)過(guò)程的有效性和效率
7、確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施
8、建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)QMS的過(guò)程
1—8符合P-D-C-A。
4.2 文件要求
4.2.1 總則
理解要點(diǎn)
組織的QMS文件應(yīng)包括:
質(zhì)量方針和目標(biāo)
質(zhì)量手冊(cè)
程序文件(本標(biāo)準(zhǔn)有六處規(guī)定應(yīng)制定形成文件的程序)
組織為確保其過(guò)程有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件
記錄
文件可以用任何媒體表達(dá)
文件詳略,多少取決組織的實(shí)際情況
文 件
文件:信息及其承載媒體
文件的價(jià)值:傳遞信息、溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)
文件的具體用途
—滿足顧客要求和質(zhì)量改進(jìn)
—提供適宜的培訓(xùn)
—重復(fù)性和可追溯性
—提供客觀證據(jù)
—評(píng)價(jià)QMS有效性和持續(xù)適宜性
文件增值效果在應(yīng)用和實(shí)施—編制不是目的
QMS文件的類(lèi)型
質(zhì)量手冊(cè)
質(zhì)量計(jì)劃
規(guī)范
指南
程序
記錄
QMS文件多少、詳略程度取決于:
組織的類(lèi)型和規(guī)模
過(guò)程的復(fù)雜性和相互作用
產(chǎn)品的復(fù)雜性
適用的法規(guī)要求
證實(shí)的人員能力
顧客要求
滿足體系要求所需證實(shí)的程度
4.2.2 質(zhì)量手冊(cè)
理解要點(diǎn):
規(guī)定組織QMS的文件稱(chēng)為質(zhì)量手冊(cè)
質(zhì)量手冊(cè)必須包括的三項(xiàng)內(nèi)容
—QMS的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性
—為QMS編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟?
—QMS過(guò)程之間的相互作用的表述
手冊(cè)本身也是文件,其控制遵循4.2.3
4.2.3 文件控制(1/2)
理解要點(diǎn)
文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)——確保充分與適宜
實(shí)施中若由于各種情況發(fā)生變化應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審(工藝、產(chǎn)品、法律、法規(guī)等)
若需更新/修改應(yīng)再次批準(zhǔn)
確保文件的修訂狀態(tài)得到識(shí)別
確保使用現(xiàn)場(chǎng)得到有效版本
防止作廢文件的非預(yù)期使用,保留作廢文件應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識(shí)
外來(lái)文件應(yīng)能對(duì)其進(jìn)行識(shí)別,并控制其發(fā)放
4.2.3 文件控制(2/2)
對(duì)文件本身要求:清晰可辨,易于識(shí)別
該條款應(yīng)形成程序文件、內(nèi)容應(yīng)包括:編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用更改、再次批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等控制要求。
記錄是一種特殊的文件。
4.2.4 記錄控制
理解要點(diǎn)
記錄是QMS有效運(yùn)行產(chǎn)品/過(guò)程體系滿足要求的證據(jù)
記錄應(yīng)保持清晰,易于識(shí)別和檢索
記錄應(yīng)在 一定時(shí)間內(nèi)予以保存
該條款要求形成書(shū)面程序、內(nèi)容應(yīng)包括:標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置。
5.管理職責(zé)
5.1 管理承諾
理解要點(diǎn)
八項(xiàng)管理原則—領(lǐng)導(dǎo)作用的具體體現(xiàn)
最高管理者必須作好以下幾件事,并提供證據(jù)
—滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求的重要性,必須向全體員工傳達(dá)
—制定方針和目標(biāo)
—對(duì)體系進(jìn)行有效性、充分性和適宜性評(píng)審—管理評(píng)審
—在QMS建立和運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)提供適宜和足夠的資源
5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
理解要點(diǎn)
最高管理者應(yīng)以不斷提高顧客滿意程度作為根本追求。
因此顧客的要求的識(shí)別和確定是首要的。
確保顧客要求轉(zhuǎn)化為規(guī)定,并予以滿足。
5.3 質(zhì)量方針
理解要點(diǎn)
由最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向
是組織在質(zhì)量上的追求與承諾,是QMS實(shí)施和改進(jìn)的推動(dòng)力
其內(nèi)容的基本要求,一個(gè)適應(yīng),一個(gè)框架,二個(gè)承諾
質(zhì)量方針應(yīng)在組織內(nèi)進(jìn)行充分地溝通,必要時(shí)應(yīng)采用培訓(xùn)達(dá)到理解
方針不能一成不變,其持續(xù)的適宜性應(yīng)得到評(píng)審
制定方針的基礎(chǔ)應(yīng)是八項(xiàng)管理原則
5.4 策劃
5.4.1 質(zhì)量目標(biāo),5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃
理解要點(diǎn)
策劃是致力于制定目標(biāo)并規(guī)定必要作業(yè)過(guò)程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)。
5.4策劃為QMS的總體策劃,其結(jié)果可由目標(biāo)、體系文件,各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施和有適宜的資源來(lái)證實(shí)。
目標(biāo)應(yīng)在方針的框架下進(jìn)一步細(xì)化展開(kāi)。(相關(guān)職能部門(mén)和層次上)
目標(biāo)的內(nèi)容必須包括滿足產(chǎn)品要求方面的具體奮斗目標(biāo),目標(biāo)應(yīng)可測(cè)量
當(dāng)體系發(fā)生變更時(shí),需對(duì)體系變更進(jìn)行策劃與實(shí)施,以保證正常運(yùn)行。
5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通
5.5.1 職責(zé)和權(quán)限
理解要點(diǎn)
最高管理者應(yīng)確保
—組織內(nèi)的職權(quán)得到規(guī)定
—組織內(nèi)的職權(quán)得到溝通,確保各部門(mén)、崗
位之間相互了解有關(guān)職責(zé)、權(quán)限。
5.5.2 管理者代表
理解要點(diǎn)
最高管理者指定一名的管理者擔(dān)任管理者代表
其職權(quán)為
—確保QMS所需過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持
—向最高管理者報(bào)告體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)需求
—確保組織全體員工提高滿足顧客要求的意識(shí)
—就QMS有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)
該成員依然可以承擔(dān)其它職責(zé)
5.5.3 內(nèi)部溝通
理解要點(diǎn)
最高管理者的職責(zé)
溝通應(yīng)在不同層次,不同部門(mén)中全方位進(jìn)行
確保對(duì)QMS的有效性進(jìn)行溝通
溝通的方法應(yīng)是多樣化的。
5.6 管理評(píng)審 (1/3)
理解要點(diǎn)
目的:評(píng)價(jià)體系的適宜性、充分性、有效
性以及改進(jìn)和變更的需要
主持:最高管理者
頻次:計(jì)劃的安排,一般不宜超過(guò)12個(gè)月
的間隔
評(píng)審的側(cè)重,識(shí)別存在的問(wèn)題/潛在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)的措施
管理評(píng)審應(yīng)予以記錄
5.6 管理評(píng)審(2/3)
評(píng)審的輸入
—審核的結(jié)果
—顧客反饋
—過(guò)程業(yè)績(jī)
—產(chǎn)品符合性
—預(yù)防和糾正措施狀況
—上次管評(píng)跟蹤措施的實(shí)施情況
—可能影響QMS的種種變更
—改進(jìn)的建議
以上的各種輸入應(yīng)從當(dāng)前業(yè)績(jī)上考慮找出預(yù)期目標(biāo)的差距
5.6 管理評(píng)審(3/3)
評(píng)審輸出
體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn)
與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn)
資源的需求,包括改進(jìn)的資源需求,當(dāng)
前的需求,未來(lái)的需求
對(duì)體系運(yùn)行的總體評(píng)價(jià)結(jié)論
6.資源管理
6.1 資源的提供
理解要點(diǎn)
資源包括:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境
不同產(chǎn)品在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的不同階段對(duì)資源
有不同要求提供資源的目的
—為實(shí)現(xiàn)和保持現(xiàn)有體系并為持續(xù)改進(jìn)體系
的有效性
—為滿足顧客要求的不斷變化
6.2 人力資源
6.2.1 總則
理解要點(diǎn)
從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)具備勝任的資格
這種資格考慮可基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)
選擇人員(包括招聘)應(yīng)考慮資格的要求
6.2.2 能力、意識(shí)和培訓(xùn)
理解要點(diǎn)
確定所必要的能力—資格規(guī)定
評(píng)價(jià)滿足能力的情況
確定培訓(xùn)的需求
針對(duì)需求進(jìn)行培訓(xùn)/其他措施
評(píng)價(jià)采取措施的有效性
確保員工認(rèn)識(shí)自己的工作對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)聯(lián)性/重要性
激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)
保持教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄—履歷卡
6.3 基礎(chǔ)設(shè)施
理解要點(diǎn)
基礎(chǔ)設(shè)施包括:工作場(chǎng)所和相應(yīng)設(shè)施、設(shè)備、支持性服務(wù)
組織應(yīng)識(shí)別所需的設(shè)施
組織應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施給予維護(hù)
6.4 工作環(huán)境
理解要點(diǎn)
工作環(huán)境:人員作業(yè)時(shí)所處的一組條件。
這組條件可以是人的因素、物的因素
組織應(yīng)對(duì)工作環(huán)境加以識(shí)別,如:精密測(cè)量中的恒溫要求
組織應(yīng)提供適宜的工作環(huán)境,并加以維護(hù)和管理
7.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
理解要點(diǎn)
確定產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求
確定過(guò)程、文件和資源的需求
確定驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)包括產(chǎn)品接收準(zhǔn)則
確定所需的記錄
對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同應(yīng)編制質(zhì)量計(jì)劃
7.2 與顧客有關(guān)的過(guò)程
7.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
理解要點(diǎn)
顧客的有關(guān)要求應(yīng)考慮明示的、隱含的、與法律法規(guī)相關(guān)的和組織確定的任何附加要求
應(yīng)把識(shí)別的要求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的質(zhì)量要求
并把其作為產(chǎn)品有關(guān)要求評(píng)審的輸入
7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審(1/2)
理解要求
評(píng)審的對(duì)象是產(chǎn)品要求,而不僅是合同或訂單,自然包括口頭要求。
評(píng)審的目的
—確保了解了顧客要求,使理解不一致要求得
溝通和解決。
—當(dāng)合同要求與以前產(chǎn)品訂單或標(biāo)書(shū)要求不一
致時(shí),該不一致應(yīng)得到解決。
—組織應(yīng)有能力完成/滿足規(guī)定的要求。
7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審(2/2)
評(píng)審時(shí)機(jī)—正式作出承諾前
評(píng)審中提出的跟蹤措施和評(píng)審結(jié)果應(yīng)予記錄
產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),應(yīng)確保向相關(guān)部門(mén)傳達(dá)變更信息
特殊情況(如網(wǎng)上銷(xiāo)售)無(wú)法對(duì)產(chǎn)品每一個(gè)訂單進(jìn)行正式評(píng)審時(shí),可對(duì)“產(chǎn)品目錄或廣告”實(shí)施評(píng)審
7.2.3 顧客溝通
理解要點(diǎn)
顧客溝通涉及以下三個(gè)方面
—產(chǎn)品信息
—問(wèn)詢(xún)、合同或訂單的處理,包括對(duì)其的修改
—顧客反饋,包括顧客抱怨
溝通的目的是增進(jìn)相互的了解,更好為顧客服務(wù)
溝通在不同的行業(yè)中差異很大,如服務(wù)業(yè)溝通往往貫穿于服務(wù)提供的始終。
溝通應(yīng)規(guī)定:途徑、方法、職責(zé)
7.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)
7.3.1 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃
理解要點(diǎn)
設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的策劃根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和組織的能力、明確到各設(shè)計(jì)階段
對(duì)每一階段都應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的工作內(nèi)容
應(yīng)明確設(shè)計(jì)階段所需開(kāi)展的適當(dāng)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)(時(shí)機(jī)、人員、活動(dòng)要求)。
應(yīng)明確設(shè)計(jì)活動(dòng)中職責(zé)和權(quán)限,及不同小組的接口管理
策劃的輸出可用設(shè)計(jì)計(jì)劃等形式出現(xiàn),并可隨進(jìn)展進(jìn)行必要修改
“需求”轉(zhuǎn)化為“要求”,“要求”轉(zhuǎn)化為“特性規(guī)范”即存在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)
7.3.2 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入
理解要點(diǎn)
輸入是設(shè)計(jì)的依據(jù),應(yīng)形成文件:
輸入應(yīng)包括
—產(chǎn)品功能和性能要求
—適用的法律、法規(guī)要求
—以前類(lèi)似設(shè)計(jì)提供的信息
—所必須的其它要求
設(shè)計(jì)輸入應(yīng)評(píng)審
目的是解決不完整,含糊或矛盾的要求
7.3.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出
理解要點(diǎn)
輸出是設(shè)計(jì)的成果
輸出應(yīng)以能夠地對(duì)輸入進(jìn)行驗(yàn)證的方式提出,并得到批準(zhǔn):
—內(nèi)容滿足輸入要求
—提供采購(gòu)過(guò)程的輸入信息
—為生產(chǎn)過(guò)程提供產(chǎn)品特性和實(shí)現(xiàn)過(guò)程規(guī)范(信息)
—應(yīng)包含引用產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)則
—提供的產(chǎn)品特性應(yīng)包括安全和產(chǎn)品正常使用、至關(guān)重要的關(guān)鍵特性, 即“關(guān)鍵的少數(shù)”實(shí)施重點(diǎn)控制原則
7.3.4 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審
理解要點(diǎn)
目的在于檢查階段性成果滿足要求的能力
時(shí)機(jī)在設(shè)計(jì)的適當(dāng)階段
不同階段評(píng)審的范圍、內(nèi)容要求、方法可能有所不同,但應(yīng)滿足
—對(duì)本階段的設(shè)計(jì)成果滿足產(chǎn)品能力作出評(píng)價(jià)
—識(shí)別和發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的不足并采取措施,以期
有效解決
評(píng)審參加人員:有關(guān)職能部門(mén)代表、外部專(zhuān)家,必要時(shí)應(yīng)與顧客合作
保持所評(píng)審結(jié)果及任何措施的記錄
7.3.5 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)驗(yàn)證
驗(yàn)證是通過(guò)客觀證據(jù)認(rèn)定規(guī)定要求得到滿足的活動(dòng)
設(shè)計(jì)驗(yàn)證中的規(guī)定要求就是設(shè)計(jì)輸入
提供客觀證據(jù)可以是
——變換方法進(jìn)行計(jì)算
——試驗(yàn)證實(shí)
——與己證實(shí)的類(lèi)似設(shè)計(jì)的比較結(jié)果
——設(shè)計(jì)輸出的評(píng)審
——在驗(yàn)證中,應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及決定采
取的措施加以記錄。
7.3.6 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)確認(rèn)
確認(rèn):通過(guò)提供客觀證據(jù)對(duì)特定預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足的認(rèn)定。
設(shè)計(jì)確認(rèn)是確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的或已知預(yù)期用途的要求
設(shè)計(jì)確認(rèn)應(yīng)是站在用戶立場(chǎng)上進(jìn)行的:如顧客組織的外部評(píng)審、新產(chǎn)品鑒定、廣泛投放前由顧客對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行確認(rèn)等方式
確認(rèn)一般在設(shè)計(jì)完成后,批產(chǎn)品正式生產(chǎn)/服務(wù)正式提供前進(jìn)行
確認(rèn)結(jié)果及任何必要措施都應(yīng)記錄并保存
7.3.7設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的控制
更改主要指已經(jīng)評(píng)審、驗(yàn)證或確認(rèn)的設(shè)計(jì)結(jié)果的更改
必要時(shí),設(shè)計(jì)更改應(yīng)進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得到批準(zhǔn)
評(píng)審除考慮7.3.4條要求外,還應(yīng)評(píng)審更改部分對(duì)產(chǎn)品其他部分及其整體功能、性能、結(jié)構(gòu)等方面的影響。
更改評(píng)審的結(jié)果和由于更改而應(yīng)采取的必要措施應(yīng)予記錄并保持
7.4采購(gòu)(1/2)
7.4.1采購(gòu)過(guò)程
理解要點(diǎn)
采購(gòu)控制,包括外購(gòu)、外協(xié)或外包的控制
采購(gòu)的質(zhì)量控制活動(dòng),必須延伸到供方
對(duì)供方的QA能力評(píng)定,可用下列方法:
——評(píng)定其以往提供類(lèi)似物資的交貨質(zhì)量
情況
——調(diào)查質(zhì)量歷史和信譽(yù)
7.4采購(gòu)(2/2)
——實(shí)地考察、審查QMS,評(píng)定其質(zhì)量控制
的有效性和完整性
——對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試
評(píng)價(jià)內(nèi)容、方法,跟蹤措施及選擇準(zhǔn)則,可因采購(gòu)產(chǎn)品的重要程度而確定。
對(duì)供方進(jìn)行定期重新評(píng)價(jià)。
7.4.2 采購(gòu)信息
理解要點(diǎn)
組織確保規(guī)定的采購(gòu)要求是充分與適宜的
要求包括:
—產(chǎn)品、程序、過(guò)程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求
—人員資格的要求
—QMS的要求
7.4.3 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
理解要求:
驗(yàn)證可能有多種方式—供方現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)貨檢驗(yàn)、查驗(yàn)合格證明文件等
組織或顧客在供方處驗(yàn)證,應(yīng)在采購(gòu)信息中對(duì)擬驗(yàn)證的安排作出規(guī)定。
放行的方法作出規(guī)定
顧客的驗(yàn)證只是一種質(zhì)量監(jiān)督措施,不負(fù)質(zhì)量責(zé)任
7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
理解要點(diǎn):
組織應(yīng)控制生產(chǎn)和服務(wù)的運(yùn)作
獲得規(guī)定產(chǎn)品特性的信息
必要時(shí)獲得作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
使用和維護(hù)適當(dāng)?shù)脑O(shè)備
測(cè)量監(jiān)控裝置的獲得和使用
監(jiān)控活動(dòng)的實(shí)施
規(guī)定和實(shí)施放行交付和適用的交付后活動(dòng)。
7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)
理解要點(diǎn)
這里的過(guò)程指“特殊過(guò)程”
當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視和測(cè)量加以驗(yàn)證?;騼H在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付之后問(wèn)題才顯現(xiàn)的過(guò)程
確保特殊過(guò)程的輸出持續(xù)滿足要求,除應(yīng)監(jiān)視與測(cè)量外還應(yīng)采用過(guò)程確認(rèn)的手段
組織可根據(jù)過(guò)程的特點(diǎn)規(guī)定如下的安排
—規(guī)定用于這些過(guò)程評(píng)審和批準(zhǔn)的準(zhǔn)則
—對(duì)設(shè)備能力和人員資格進(jìn)行認(rèn)可
—使用特定方法和程序
—必要的記錄
—再次確認(rèn)
7.5.3 標(biāo)識(shí)和可追溯性
理解要點(diǎn)
標(biāo)識(shí),適用于產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)
產(chǎn)品標(biāo)識(shí),指產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中對(duì)易混淆的產(chǎn)品加以標(biāo)識(shí)
檢驗(yàn)狀態(tài)一般可分待檢、已檢未判、合格、不合格四種
標(biāo)識(shí)的方式可以很多,如:掛牌、記號(hào)、著色……
當(dāng)須追溯時(shí)所用標(biāo)識(shí)必須是唯一的,并予以記錄
當(dāng)合同規(guī)定時(shí),法律、法規(guī)要求時(shí),組織內(nèi)部管理需要時(shí),應(yīng)提出可追溯性要求。
7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn)
理解要點(diǎn):
顧客財(cái)產(chǎn)指顧客擁有,交于組織控制或使用財(cái)產(chǎn),包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)
控制包括識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)等要求
顧客財(cái)產(chǎn)如發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)記錄并報(bào)告顧客
7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)
理解要點(diǎn):
只有做好產(chǎn)品防護(hù),才能將已合格的產(chǎn)品交付給顧客
在組織內(nèi)部和交付到顧客指定預(yù)定的地點(diǎn)期間,對(duì)產(chǎn)品均負(fù)防護(hù)責(zé)任
防護(hù)包括:標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存等具體活動(dòng)
7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
理解要點(diǎn)
組織應(yīng)確定為完成產(chǎn)品生產(chǎn)安裝過(guò)程或服務(wù)提供過(guò)程所需的監(jiān)視和測(cè)量裝置
提供的測(cè)量設(shè)備應(yīng)具有與測(cè)量要求相一致的測(cè)量能力
7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
需確保結(jié)果有效的控制措施
—對(duì)照能溯源到國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的裝置,開(kāi)展
定期校準(zhǔn)
—不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)規(guī)定校準(zhǔn)或檢定的依
據(jù),并記錄校準(zhǔn)或檢定的結(jié)果。
—在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存時(shí)應(yīng)防止損壞或失效
—在有效期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)偏離校準(zhǔn)狀態(tài),應(yīng)進(jìn)行
評(píng)價(jià)
—用于校準(zhǔn)軟件,在初次使用前須進(jìn)行確認(rèn)
8. 測(cè)量、分析和改進(jìn)
8.1 總則
理解要點(diǎn)
應(yīng)建立強(qiáng)有力的自我完善與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
組織應(yīng)策劃監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)過(guò)程—確保產(chǎn)品、體系符合性/有效性和持續(xù)提高
這些活動(dòng)一般包括產(chǎn)品、過(guò)程能力、顧客滿意度和體系有效性的確認(rèn)、審核、監(jiān)控和評(píng)價(jià)
統(tǒng)計(jì)技術(shù)是必須而有效的工具
8.2 監(jiān)視和測(cè)量
8.2.1 顧客滿意
理解要點(diǎn)
是組織對(duì)質(zhì)量體系有效性評(píng)價(jià)的方法之一
必須建立監(jiān)控系統(tǒng)收集、分析和利用顧客滿意或不滿意的信息
收集的內(nèi)容
—有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付和服務(wù)的各方意見(jiàn)
—顧客需求變化
—市場(chǎng)需求的變化
8.2.2 內(nèi)部審核(1/2)
內(nèi)部審核是QMS有效性的一種評(píng)價(jià)方法
目的在于:確認(rèn)QMS符合“策劃”、“標(biāo)準(zhǔn)要求和所確定的QMS要求”。
內(nèi)審應(yīng)進(jìn)行方案策劃包括:審核頻次、目的、準(zhǔn)則、范圍等
審核應(yīng)明確審核員的職責(zé)和資格,審核員有獨(dú)立性要求
審核實(shí)施包括:審核啟動(dòng)、審核準(zhǔn)備、審核計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)審核、報(bào)告等·
8.2.2 內(nèi)部審核(2/2)
審核結(jié)果應(yīng)向管理者報(bào)告
對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題制訂糾正措施計(jì)劃并實(shí)施
糾正措施跟蹤驗(yàn)證
記錄
審核方案指:在某一段時(shí)間內(nèi)計(jì)劃要開(kāi)展的一組(一次或多次)有特定目的審核,內(nèi)審方案的策劃應(yīng)根據(jù)的不同區(qū)域和活動(dòng)的運(yùn)行狀況和重要性及以往的審核結(jié)果,考慮頻次、時(shí)間、進(jìn)度和審核范圍。
8.2.3 過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量(1/2)
理解要點(diǎn)
PDCA循環(huán)中,本條款屬于循環(huán)中的C(檢查)階段
對(duì)象是質(zhì)量管理體系的各個(gè)過(guò)程
可以考慮采用:工作質(zhì)量檢查活動(dòng),可行時(shí)對(duì)過(guò)程及其輸出的監(jiān)視和測(cè)量,對(duì)顧客投訴,工程竣工后的回訪意見(jiàn)分析等。
8.2.3 過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量(2/2)
作用在于證實(shí)過(guò)程是否保持其實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力
監(jiān)視和測(cè)量反映出過(guò)程未能達(dá)到預(yù)期結(jié)果時(shí),應(yīng)結(jié)合8.4和8.5.2進(jìn)行改進(jìn)活動(dòng)。
在監(jiān)視和測(cè)量或后續(xù)的活動(dòng)中,應(yīng)選用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)
8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量
理解要點(diǎn)
監(jiān)視和測(cè)量的對(duì)象是產(chǎn)品的特性,并針對(duì)四大類(lèi)產(chǎn)品
時(shí)機(jī):監(jiān)視和測(cè)量安排應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃
依據(jù):上述安排可反映程序/質(zhì)量計(jì)劃/檢驗(yàn)計(jì)劃中
產(chǎn)品放行應(yīng)在策劃的安排已圓滿完成之后
緊急/例外放行應(yīng)得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn)/必要時(shí)顧客批準(zhǔn)
符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)應(yīng)保持,并形成記錄,表明經(jīng)授權(quán)放行產(chǎn)品的責(zé)任者
8.2.3和8.2.4之間關(guān)系
8.2.3和8.2.4的對(duì)象有所不同
在某些情況下,二者可能是密不可分的。如:服務(wù)行業(yè),由于服務(wù)質(zhì)量貫穿于服務(wù)提供過(guò)程的始終,故服務(wù)(產(chǎn)品)的監(jiān)視和測(cè)量也就是服務(wù)提供過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量。
8.3 不合格品控制 (1/2)
理解要點(diǎn)
目的:防止其非預(yù)期的使用或交付
時(shí)機(jī):出現(xiàn)不合格品時(shí)
方法—明確控制和處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限
—控制不合格品應(yīng)包括:鑒別、標(biāo)
識(shí)、記錄、 評(píng)審和處置
—處置的方法有以下可選擇的途徑:
1、采取措施,消除發(fā)現(xiàn)的不合格
2、對(duì)不合格采取讓步使用或放行
8.3 不合格品控制(2/2)
條件是:有關(guān)人員的授權(quán)批準(zhǔn),適用時(shí)經(jīng)顧
客批準(zhǔn),法律不允許除外
3、采取對(duì)不合格進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,防止非預(yù)期的使用/應(yīng)用
應(yīng)對(duì)糾正后的產(chǎn)品再次進(jìn)行驗(yàn)證,以證實(shí)其符合要求
應(yīng)記錄不合格性質(zhì),對(duì)不合格所采取的任何措施,包括批準(zhǔn)的讓步記錄
在交付或開(kāi)始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時(shí),組織應(yīng)采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施。
8.4 數(shù)據(jù)分析 (1/2)
理解要點(diǎn)
體系運(yùn)行所有有用數(shù)據(jù)是組織寶貴的信息源,應(yīng)以充分利用
數(shù)據(jù)分析的最終目的是證實(shí)QMS的適宜性和有效性,并尋求改進(jìn) 的機(jī)會(huì)
因此組織應(yīng)規(guī)定數(shù)據(jù)的種類(lèi)、內(nèi)容、頻次、傳遞的渠道、分析和處置的方法
統(tǒng)計(jì)工具應(yīng)作為數(shù)據(jù)分析的有效方法
8.4 數(shù)據(jù)分析(2/2)
組織應(yīng)收集、分析以下數(shù)據(jù)
—顧客滿意和不滿意信息
—與產(chǎn)品要求的符合性信息
—過(guò)程和產(chǎn)品的特性及趨勢(shì)
—供方信息
數(shù)據(jù)分析應(yīng)作為管理評(píng)審的重要輸入
8.5 改進(jìn)
8.5.1 持續(xù)改進(jìn)
理解要點(diǎn)
組織的永恒主題
持續(xù)改進(jìn)是增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng)
改進(jìn)措施可以是日常漸進(jìn)的活動(dòng),也可以重大的改進(jìn)活動(dòng)
8.5 改進(jìn)
為促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),組織應(yīng)當(dāng)
—通過(guò)質(zhì)量方針的建立與實(shí)施,營(yíng)造一個(gè)激
勵(lì)改進(jìn)的氛圍與環(huán)境
—建立質(zhì)量目標(biāo)以明確改進(jìn)的方向
—通過(guò)數(shù)據(jù)分析、內(nèi)審不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì)
—通過(guò)糾正和預(yù)防措施實(shí)施改進(jìn)
—在管理評(píng)審中評(píng)價(jià)改進(jìn)的效果,樹(shù)立新改進(jìn)
目標(biāo)
8.5.2 糾正措施
理解要點(diǎn)
糾正措施的目的在于防止問(wèn)題的再發(fā)生
糾正措施應(yīng)與不合格影響程度相適應(yīng)
糾正措施程序:
8.5.3 預(yù)防措施
理解要點(diǎn)
目的在于消除潛在不合格原因,防止不合格發(fā)生
預(yù)防措施應(yīng)重視變化的趨勢(shì)
預(yù)防措施應(yīng)權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)、利益和成本,在此基礎(chǔ)確定相應(yīng)力度的措施
程序基本同糾正措施
第二節(jié) 審核的類(lèi)型
第一方審核
第二方審核
一個(gè)組織為了選擇和評(píng)價(jià)合適的利益合作方,在合同簽訂前或依合同要求,由該組織的人員或由其他人員以該組織的名義對(duì)合作方進(jìn)行的審核。
目的:
1、選擇合適的合作伙伴
2、證實(shí)合作方持續(xù)滿足規(guī)定要求
3、促進(jìn)合作方改進(jìn)質(zhì)量管理體系
第三節(jié) 審核的原則
與審核員有關(guān)的原則:
1)道德行為:職業(yè)的基礎(chǔ)
2)公正表達(dá):真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告的義務(wù)
3)職業(yè)素養(yǎng):在審核中勤奮并具備判斷力
與審核有關(guān)的原則
1)獨(dú)立性
2)基于證據(jù)的方法
審核的特點(diǎn)
一、被審核的質(zhì)量管理體系必須是正規(guī)的
二、質(zhì)量管理體系審核必須是一種正式的活動(dòng)
1.審核是被授權(quán)的活動(dòng)。
2.質(zhì)量管理體系審核有規(guī)范的程序和方法。
3.審核工作必須由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)且經(jīng)資格認(rèn)可的人員進(jìn)行。
4.審核是形成文件的過(guò)程。
三、質(zhì)量管理體系審核必須具有客觀性、獨(dú)立性
四、質(zhì)量管理體系審核采用抽樣方法
審核方案與審核計(jì)劃的區(qū)別
第四節(jié) 審核方案
圖1 審核方案管理流程示圖
注1:圖1說(shuō)明了策劃實(shí)施-檢查-處置(P-D-C-A)方法在本標(biāo)準(zhǔn)中的應(yīng)用。
注2:圖中及下文圖表中的數(shù)字指的是GBT9011標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)條款。
第五節(jié) 質(zhì)量管理體系審核的階段
審核的啟動(dòng)
文件評(píng)審的實(shí)施
現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的實(shí)施
審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)和分發(fā)
審核的完成與審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
第六節(jié) 審核委托方和受審核方
受審核方的職責(zé)
第五章 審核的啟動(dòng)
指定審核組長(zhǎng)
確定審核目的、范圍和準(zhǔn)則
確定審核的可行性
選擇審核組
與受審核方建立初步聯(lián)系
第一節(jié) 指定審核組長(zhǎng)
審核組長(zhǎng)的條件
審核組長(zhǎng)的職責(zé)
第二節(jié) 審核目的、范圍和準(zhǔn)則
(一)審核目的
一般包括:
a)確定受審核方管理體系或其一部分與審核準(zhǔn)則的符合程度;
b)評(píng)價(jià)管理體系確保滿足法律法規(guī)和合同要求的能力;
c)評(píng)價(jià)管理體系實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)的有效性;
d)識(shí)別管理體系潛在的改進(jìn)方面。
(二)審核范圍的確認(rèn)
通常分兩部分完成:
1)審核方受理時(shí)評(píng)審和審核準(zhǔn)備時(shí)確認(rèn)。
2)審核組長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)審核中進(jìn)一步加以核實(shí)。
確定審核范圍的重要性
審核范圍是審核準(zhǔn)備和實(shí)施的依據(jù)。
審核范圍是認(rèn)證證書(shū)和相關(guān)公開(kāi)材料的重要內(nèi)容。
審核范圍是供顧客評(píng)價(jià)和選擇供方的證據(jù)。
確定審核范圍考慮的因素
1)申請(qǐng)認(rèn)證所依據(jù)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和/或其他引用文件。在申請(qǐng)GB/T19001-ISO9001:2000認(rèn)證時(shí),必須考慮標(biāo)準(zhǔn)條款“1.2應(yīng)用”中對(duì)刪減的規(guī)定。
2)申請(qǐng)認(rèn)證的質(zhì)量管理體系所涉及的產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)的類(lèi)別及范圍。
3)適當(dāng)時(shí),適用的法律法規(guī)和其他要求。
4)受審核方的規(guī)模及組織結(jié)構(gòu),以及申請(qǐng)認(rèn)證的質(zhì)量管理體系所規(guī)定的管理責(zé)任和權(quán)限及所涉及區(qū)域和場(chǎng)所。其中應(yīng)注意多場(chǎng)所組織的情況,如具有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的公司、具有銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的制造企業(yè)等。
5)受審核方的特定要求,如一定地點(diǎn)或場(chǎng)所的排除等。
(三)審核準(zhǔn)則
審核準(zhǔn)則是指“一組方針、程序或要求”。
審核準(zhǔn)則通常包括:
約定的質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)
適用的法律、法規(guī)和其它要求
受審核方的QMS文件
合同,如認(rèn)證合同另有附加的目標(biāo)和審核準(zhǔn)則,審核方案管理人員應(yīng)與組長(zhǎng)協(xié)商明確,并與審核委托方/受審核方達(dá)成一致。
(四)審核的可行性應(yīng)考慮以下因素的可獲得性
策劃審核所需的充分和適當(dāng)?shù)男畔?
受審核方的充分合作
充分的時(shí)間和資源
第三節(jié) 選擇審核組
選擇審核組應(yīng)考慮的因素
審核組的組成
—至少配備一名高級(jí)審核員
—至少配備一位經(jīng)認(rèn)可具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)能力的成員
—確保公正性
—實(shí)習(xí)審核員應(yīng)當(dāng)在指導(dǎo)下進(jìn)行審核
審核員的職責(zé)
第四節(jié) 與受審核方建立初步聯(lián)系
初步聯(lián)系的目的是:
1)與受審核方的代表建立溝通渠道;
2)確認(rèn)實(shí)施審核的權(quán)限;
3)提供有關(guān)建議的時(shí)間安排和審核組組成的信息;
4)要求獲得相關(guān)文件,包括記錄;
5)確定適用的現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)則;
6)對(duì)審核作出安排;
7)就觀察員的參與和審核組向?qū)У男枨筮_(dá)成一致意見(jiàn)。
第六章 文件評(píng)審的實(shí)施
文件評(píng)審的時(shí)機(jī)
文件評(píng)審的目的
文件評(píng)審的依據(jù)和內(nèi)容
文件評(píng)審方式、評(píng)審意見(jiàn)和結(jié)論
初訪(目的、時(shí)機(jī))與文件評(píng)審關(guān)系。
第一節(jié) 文件評(píng)審的目的
評(píng)價(jià)受審核方的質(zhì)量管理體系對(duì)質(zhì)量管理體系要求的的符合性。
了解受審核方的基本概況及質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況。
確定現(xiàn)場(chǎng)審核是否可以實(shí)施。
第二節(jié) 文件評(píng)審的內(nèi)容
質(zhì)量管理體系文件是否覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證的QMS標(biāo)準(zhǔn)的所有要求。
文件所使用的術(shù)語(yǔ)是否與GB/T19000保持一致。
質(zhì)量管理體系文件系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性。
所提供文件的是否現(xiàn)行有效,并按文件控制要求執(zhí)行。
滿足法律法規(guī)要求和其他必要的要求。
了解受審核方的基本信息。
第七章 現(xiàn)場(chǎng)審核的準(zhǔn)備
第一節(jié) 初訪和預(yù)審核
第二節(jié) 編制審核計(jì)劃
一、審核計(jì)劃的內(nèi)容
審核目的
審核準(zhǔn)則和引用文件
審核范圍,包括確定受審核的組織單元和職能單元及過(guò)程;
現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的日期和地點(diǎn);
現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)預(yù)期的時(shí)間和期限,包括與受審核方管理層的會(huì)議及審核組會(huì)議;
審核組成員和隨行人員的作用和職責(zé);
為審核的關(guān)鍵區(qū)域配置適當(dāng)?shù)馁Y源。
適當(dāng)時(shí),審核計(jì)劃還應(yīng)當(dāng)包括:
明確受審核方的代表;
當(dāng)審核工作和審核報(bào)告所用語(yǔ)言與審核員和(或)受審核方的語(yǔ)言不同時(shí),審核工作和審核報(bào)告所用的語(yǔ)言;
審核報(bào)告的主題;
后勤安排(交通、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施等);
保密事宜;
審核后續(xù)活動(dòng)。
審核人日的確定依據(jù)和影響因素
組織的規(guī)模、人員的數(shù)量
產(chǎn)品和過(guò)程的復(fù)雜性、類(lèi)似性
場(chǎng)所的數(shù)量、大小及分散程度
過(guò)程刪減情況
法規(guī)要求程度
審核路線
按過(guò)程審核:
以過(guò)程為中心進(jìn)行
一個(gè)過(guò)程要涉及多個(gè)部門(mén)
目標(biāo)明確,易與“標(biāo)準(zhǔn)”及體系文件對(duì)照
重復(fù)往返多
按部門(mén)審核:
以部門(mén)為中心進(jìn)行
一個(gè)部門(mén)要涉及多個(gè)過(guò)程
以部門(mén)的主要質(zhì)量職能為主線,涉及相關(guān)的職能
審核效率高,但易有疏漏
審核準(zhǔn)備時(shí)要求充分考慮分析相關(guān)因素,審核過(guò)程中思路要清晰
審核組內(nèi)部溝通要求高
第三節(jié) 審核組工作分配及準(zhǔn)備工作文件
一、審核組工作分配
準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容:
對(duì)審核準(zhǔn)備活動(dòng)作全面檢查,包括了解受審核方的基本信息;
研究審核計(jì)劃安排,討論審核中的重點(diǎn)、難點(diǎn);
協(xié)調(diào)審核接口;
相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn);
審核公正性檢查等。
為確保實(shí)現(xiàn)審核目的,可隨著審核的進(jìn)展調(diào)整所分配的工作。
第二節(jié) 準(zhǔn)備工作文件
準(zhǔn)備審核所需的工作文件包括:
檢查表和審核抽樣計(jì)劃
記錄信息的表格
(一)檢查表的作用
始終保持審核目標(biāo)的清晰和明確
確保審核工作的系統(tǒng)和完整
保持審核的節(jié)奏和連續(xù)性
確保審核的正規(guī)化
作為重要的審核記錄
(二)編制檢查表思路
(三)編制檢查表的要點(diǎn)
審核方式、方法
順向追蹤
逆向追溯
部門(mén)審核
過(guò)程審核
審核的基本方法是抽樣
(四)編制和使用檢查表的注意事項(xiàng)
首次會(huì)議
審核中的溝通
向?qū)Ш陀^察員的作用和職責(zé)
信息的收集和驗(yàn)證
形成審核發(fā)現(xiàn)
準(zhǔn)備審核結(jié)論
末次會(huì)議
第一節(jié) 首次會(huì)議
一、首次會(huì)議的目的
確認(rèn)審核范圍、目的、依據(jù)與計(jì)劃;
介紹審核程序與方法;
在審核組與受審核方之間建立正式的聯(lián)絡(luò);
促進(jìn)受審方人員積極參與;
溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)造良好氛圍。
二、首次會(huì)議主要內(nèi)容
確認(rèn)審核組成員;
確認(rèn)審核目的、范圍、依據(jù);
確認(rèn)審核計(jì)劃;
介紹審核程序與方法;
確認(rèn)末次會(huì)議的時(shí)間;
確認(rèn)審核所需資源條件已具備;
保密承諾及公正性保證;
有關(guān)審核可能被終止的條件的信息;
澄清與溝通。
第二節(jié) 審核中的溝通
第三節(jié) 向?qū)Ш陀^察員的職責(zé)
第四節(jié) 信息的收集和驗(yàn)證 一、從信息收集到得出審核結(jié)論的過(guò)程流程
二、信息收息的方法和技巧
面談
現(xiàn)場(chǎng)觀察
查閱文件
查閱記錄
收集綜合信息
查閱受審方抽樣方案
查閱其他信息來(lái)源(如顧客反饋、質(zhì)量事故、引業(yè)抽查等)
查閱數(shù)據(jù)庫(kù)和互聯(lián)網(wǎng)信息。
三、信息驗(yàn)證與審核證據(jù)
只有能夠證實(shí)的信息方可作為審核證據(jù)
審核證據(jù)應(yīng)當(dāng)予以記錄
與受審核方共同確認(rèn)審核證據(jù)
四、審核過(guò)程的控制
審核計(jì)劃的控制
結(jié)合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),實(shí)施過(guò)程方法審核的控制
與產(chǎn)品有關(guān)的法規(guī)及強(qiáng)制性規(guī)定要求的控制
現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系審核的抽樣控制
始終保持客觀、公正、有禮貌、守紀(jì)律
審核發(fā)現(xiàn)的控制
第五節(jié) 形成審核發(fā)現(xiàn)
對(duì)照審核準(zhǔn)則評(píng)價(jià)審核證據(jù)以形成審核發(fā)現(xiàn)
審核組應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要在審核的適當(dāng)階段共同評(píng)審審核發(fā)現(xiàn)。
審核發(fā)現(xiàn)包括:
符合性的審核發(fā)現(xiàn)
不符合性的審核發(fā)現(xiàn)
不符合事實(shí)的描述要求
1、規(guī)定的要求;
2、事實(shí)、證據(jù)確鑿;
3、事實(shí)證據(jù)具有可重查性;
4、不應(yīng)將當(dāng)事人姓名和盤(pán)托出;
5、使用行業(yè)、組織的術(shù)語(yǔ);
6、文字簡(jiǎn)明、精煉、流暢、字跡清楚。
案例分析
請(qǐng)根據(jù)下列所述事實(shí),判斷是否存在不符合項(xiàng),若無(wú),請(qǐng)說(shuō)明理由。若認(rèn)為存在不符合項(xiàng),請(qǐng):
a)寫(xiě)出不符合事實(shí)
b)不符合GB/T19000-ISO9001的條款號(hào);
c)嚴(yán)重程度
d)列出不符合的理由
2001年3月2日的審核中,審核員在成品試驗(yàn)站了解到,去年進(jìn)口的自動(dòng)測(cè)試設(shè)備性能很好。審核員要求提供設(shè)備的校準(zhǔn)合格證明,站長(zhǎng)說(shuō):該設(shè)備據(jù)我的了解國(guó)內(nèi)無(wú)法校準(zhǔn),設(shè)備上有自校功能。并出示了該設(shè)備的說(shuō)明書(shū)。審核員再觀察設(shè)備時(shí),發(fā)現(xiàn)設(shè)備側(cè)面貼有一張國(guó)外生產(chǎn)廠的校準(zhǔn)合格標(biāo)記:“2000年1月校準(zhǔn),有效期1年。”
案例研究4 編寫(xiě)不合格報(bào)告
第六節(jié) 準(zhǔn)備審核結(jié)論
審核組內(nèi)部會(huì)議
質(zhì)量管理體系有效性評(píng)價(jià)
形成審核結(jié)論
一、審核組內(nèi)部會(huì)議
主要內(nèi)容:
—評(píng)審審核重要信息;
— 就開(kāi)列不符合報(bào)告清單達(dá)成一致
— QMS有效性評(píng)價(jià)
— 提出審核結(jié)論
— 商議與受審方領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì)及末次會(huì)議的
安排
二、QMS有效性的評(píng)價(jià)(1/2)
評(píng)定質(zhì)量管理體系有效性時(shí)可以考慮的內(nèi)容:
1)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和實(shí)現(xiàn)情況;
2)人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境滿足要求的能力;
3)主要過(guò)程和關(guān)鍵活動(dòng)達(dá)到預(yù)期結(jié)果的情況;
4)產(chǎn)品與顧客、法律法規(guī)和預(yù)期用途要求的符合性和穩(wěn)定性;
5)數(shù)據(jù)的收集、分析與利用,持續(xù)改進(jìn)措施的有效性;
6)內(nèi)審、管理評(píng)審、糾正/預(yù)防措施等自我完善機(jī)制的有效性。
QMS有效性評(píng)價(jià)(2/2)
在作出審核結(jié)論時(shí)可以考慮的主要方面:
1)文件審核結(jié)論;
2)質(zhì)量管理體系范圍及對(duì)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)要求刪減的合理性;
3)與標(biāo)準(zhǔn)符合性的正面客觀證據(jù);
4)法律法規(guī)的執(zhí)行情況;
5)顧客滿意的信息;
6)不合格項(xiàng)對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的影響程度;
7)其他信息:如市場(chǎng)準(zhǔn)入、行政處罰或國(guó)家、行業(yè)/地方監(jiān)督抽查結(jié)果。
三、審核結(jié)論
審核結(jié)論可能有下列三種情況:
推薦通過(guò)認(rèn)證注冊(cè)
有條件推薦通過(guò)認(rèn)證注冊(cè)
不推薦通過(guò)認(rèn)證注冊(cè)
第七節(jié) 末次會(huì)議
一、與受審方領(lǐng)導(dǎo)的審核溝通會(huì)
主要內(nèi)容:
審核組長(zhǎng):審核概況、QMS有效性,不符合報(bào)告,審核結(jié)論,末次會(huì)議安排
受審核方:不符合報(bào)告事實(shí)和審核結(jié)論確認(rèn)
二、末次會(huì)議目的
1、向受審核方高層管理者部門(mén)負(fù)責(zé)人正式介紹審核情況;
2、宣布審核結(jié)果,審核結(jié)論;
3、提出糾正措施跟蹤驗(yàn)證要求;
4、介紹證書(shū)及證后監(jiān)督規(guī)定;
5、宣布結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。
三、末次會(huì)議主要內(nèi)容
表示感謝;
重申審核目的、范圍、準(zhǔn)則;
審核綜述;
宣讀不符合報(bào)告,不符合事實(shí)確認(rèn);
說(shuō)明審核抽樣的局限性;
宣布審核結(jié)論;
提出糾正措施及跟蹤驗(yàn)證要求;
介紹證后監(jiān)督規(guī)定等;
第九章 審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)和分發(fā)
審核報(bào)告的編制
審核報(bào)告的批準(zhǔn)和分發(fā)
一、審核報(bào)告的內(nèi)容
1、受審核方基本情況
包括受審核方名稱(chēng)、地址、主要產(chǎn)品、活動(dòng)或服務(wù)的內(nèi)容,組織的規(guī)模(如果受審核方與委托方不是同一組織,應(yīng)注明委托方名稱(chēng))及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。
2、受審核方的質(zhì)量管理體系概述
包括體系建立和運(yùn)行的時(shí)間、質(zhì)量管理體系文件的結(jié)構(gòu)和整體情況。
3、審核概況
包括審核目的、準(zhǔn)則、范圍(包括刪減的細(xì)節(jié)及合理性認(rèn)可)、審核日期及審核組成員、審核過(guò)程綜述包括審核發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)。
4、審核總結(jié)
應(yīng)包括諸如以下方面的內(nèi)容:
(1)質(zhì)量管理體系在審核范圍內(nèi)是否符合審核準(zhǔn)則;
(2)質(zhì)量管理體系在審核范圍內(nèi)是否得到了有效實(shí)施;
(3)管理評(píng)審過(guò)程對(duì)確保管理體系的持續(xù)適宜性和有效性的作用。
5、審核結(jié)論
二、審核報(bào)告的批準(zhǔn)和分發(fā)
審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核方案程序的規(guī)定注明日期,并經(jīng)評(píng)審和批準(zhǔn)。
注批準(zhǔn)的審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)分發(fā)給審核委托方指定的接受者。
審核報(bào)告不能完成,應(yīng)向?qū)徍宋蟹酵▓?bào)延誤理由。
審核報(bào)告的保密要求。
第十章 審核的完成及審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
審核的完成
審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
第一節(jié) 審核的完成
審核結(jié)束:審核計(jì)劃中所有活動(dòng)已完成,并分發(fā)了經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的審核報(bào)告時(shí)。
審核報(bào)告和審核相關(guān)信息的保存、保密。
第二節(jié) 審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施和驗(yàn)證
審核后續(xù)活動(dòng)不作為審核的一部分。
審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
1)糾正、糾正措施與預(yù)防措施概念和區(qū)別
2)糾正措施及其跟蹤驗(yàn)證的重要性
3)審核方和受審核方在糾正措施的作用和職責(zé)。
4)糾正措施實(shí)施過(guò)程及跟蹤驗(yàn)證流程圖。
5)糾正措施跟蹤驗(yàn)證的原則和方式。
糾正措施與預(yù)防措施概念和區(qū)別
糾正(3.6.6)為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。
糾正措施(3.6.5)為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。
預(yù)防措施(3.6.4)為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。
糾正措施及其跟蹤驗(yàn)證的重要性
審核結(jié)論可以指出采取糾正、預(yù)防或改進(jìn)措施的需要。
受審核方通過(guò)采取糾正措施,可防止此類(lèi)不符合不再發(fā)生。
采取糾正措施的需要由受審核方確定并在商定的期限內(nèi)實(shí)施。 通過(guò)糾正措施的跟蹤驗(yàn)證,可促使受審核方完善質(zhì)量管理體系內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。
審核方和受審核方在糾正措施各個(gè)階段的作用和職責(zé)
審核方的作用和職責(zé)是:
1)判定不合格項(xiàng)
2)提出糾正措施要求(含實(shí)施完成期限)
3)評(píng)價(jià)糾正措施計(jì)劃
4)進(jìn)行糾正措施計(jì)劃
受審核方的作用和職責(zé)是:
1)確認(rèn)不合格事實(shí)
2)分析不合格項(xiàng)的原因
3)制定和實(shí)施糾正措施,產(chǎn)檢查完成情況。
4)及時(shí)問(wèn)審核組通報(bào)糾正措施進(jìn)展情況,配合做好跟蹤驗(yàn)證。
糾正措施實(shí)施過(guò)程及跟蹤驗(yàn)證流程圖
糾正措施跟蹤驗(yàn)證的原則和方式
所有的糾正措施都必須作跟蹤驗(yàn)證(不合格項(xiàng)必須關(guān)閉),方可批準(zhǔn)發(fā)證。
根據(jù)不合格的性質(zhì)和程度跟蹤驗(yàn)證可以采取不同的方式。
— 現(xiàn)場(chǎng)跟蹤驗(yàn)證(跟蹤審核)
— 對(duì)糾正措施的實(shí)施記錄證據(jù)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證
— 在監(jiān)督審核時(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證
問(wèn)題對(duì)質(zhì)量管理體系影響不大,但短期內(nèi)采取糾正措施有難度時(shí),可先提出計(jì)劃
糾正措施完成的期限
嚴(yán)重不合格 一般要求三個(gè)月內(nèi)
一般不合格 一般要求一個(gè)月內(nèi)
認(rèn)證和認(rèn)可
提出申請(qǐng)
申請(qǐng)認(rèn)證的組織在了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證程序及其他有關(guān)要求后,按認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求填寫(xiě)認(rèn)證申請(qǐng),并附上相關(guān)資料。
相關(guān)資料包括:
1)申請(qǐng)人簡(jiǎn)況,如組織的性質(zhì)、名稱(chēng)、地址、法律地位以及有關(guān)的人力和技術(shù)資源;
2)有關(guān)質(zhì)量管理體系及其活動(dòng)的一般信息;
3)對(duì)擬認(rèn)證體系所適用的標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件的說(shuō)明;
4)質(zhì)量手冊(cè)及所需的相關(guān)文件。
申請(qǐng)認(rèn)證的條件
體系認(rèn)證的申請(qǐng)人必須具備以下條件:
1.持有法律地位證明文件;
2.申請(qǐng)人已按GB/T19001一ISO9001族標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的質(zhì)量管理體系。
受理申請(qǐng)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)在接到申請(qǐng)及相關(guān)資料后,應(yīng)對(duì)申請(qǐng)方進(jìn)行申請(qǐng)?jiān)u審(合同評(píng)審),以確定是否可以受理認(rèn)證申請(qǐng)。評(píng)審包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:
第一,對(duì)申請(qǐng)方提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行初步評(píng)審,以確定申請(qǐng)方是否具備認(rèn)證的條件。
第二,認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)承擔(dān)認(rèn)證項(xiàng)目的能力進(jìn)行評(píng)審,判斷本機(jī)構(gòu)被認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍是否包含了申請(qǐng)方的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,分析自身具備的審核能力與能力是否滿足認(rèn)證審核項(xiàng)目的要求。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向申請(qǐng)方提供 必要的文件資料(公開(kāi)文件)
1.作為認(rèn)證機(jī)構(gòu)運(yùn)作依據(jù)的有關(guān)其權(quán)限的信息;
2.認(rèn)證制度的書(shū)面說(shuō)明,包括批準(zhǔn)、保持、擴(kuò)大、縮小、暫停 和撤銷(xiāo)認(rèn)證的規(guī)則和程序;
3.有關(guān)評(píng)審和認(rèn)證過(guò)程的信息;
4.認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲取財(cái)務(wù)支持方式的說(shuō)明以及有關(guān)向申請(qǐng)人和獲證供方收取費(fèi)用的一般信息。
5.申請(qǐng)人和獲證供方的權(quán)利和義務(wù)的說(shuō)明,包括認(rèn)證機(jī)構(gòu)標(biāo)徵的使用以及認(rèn)證資格的宣傳方式的要求和限制;
6.處理投訴、申訴和爭(zhēng)議的程序的信息;
7.獲證供方的名錄,包括其地址和獲準(zhǔn)認(rèn)證的范圍。
認(rèn)證前期準(zhǔn)備
為進(jìn)入審核做好準(zhǔn)備
認(rèn)證機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備
受審核方準(zhǔn)備
認(rèn)證決定和發(fā)證
認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核部負(fù)責(zé)對(duì)審核報(bào)告和相關(guān)資料進(jìn)行初審提出初審意見(jiàn)后,提交技術(shù)負(fù)責(zé)人提出審定意見(jiàn),再提交技術(shù)委員會(huì),技術(shù)委員會(huì)主任召開(kāi)技術(shù)委員會(huì),審定審核報(bào)告的公正性、客觀性,作出審定結(jié)論。
質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)
證書(shū)應(yīng)包括:
名稱(chēng)和地址
批準(zhǔn)的認(rèn)證范圍
認(rèn)證的生效日期和有效期
第三節(jié) 證后監(jiān)督及復(fù)評(píng)
一、監(jiān)督審核
監(jiān)督審核是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲得認(rèn)證的企業(yè)在證書(shū)有效期內(nèi)所進(jìn)行的定期或不定期的復(fù)審。
目的是為驗(yàn)證獲證組織的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)地滿足質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,并得到持續(xù)改進(jìn),確認(rèn)是否可以繼續(xù)使用認(rèn)證機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志。
監(jiān)督審核的要求
監(jiān)督審核以抽樣的方式進(jìn)行,但在確定抽樣量時(shí)應(yīng)從過(guò)程結(jié)果的有效性及過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)/因素出發(fā),注意避免割裂過(guò)程而影響對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性評(píng)價(jià)。三年的監(jiān)督審核應(yīng)覆蓋獲證組織質(zhì)量管理體系涉及的所有部門(mén)及過(guò)程。
監(jiān)督審核必查內(nèi)容(1/2)
a.質(zhì)量管理體系保持和改進(jìn)的過(guò)程/活動(dòng)(包括管理職責(zé)、法律法規(guī)、內(nèi)部審核、持續(xù)改進(jìn)等);
b.初次審核或上次監(jiān)督審核糾正措施的有效性驗(yàn)證;
c.顧客滿意程度,包括顧客投訴及處理情況;
d.文件化體系的更改及更改涉及的區(qū)域,以及這種更改是否影響質(zhì)量管理體系的完整性;
監(jiān)督審核必查內(nèi)容(2/2)
e.產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量(與產(chǎn)品符合性直接相關(guān)的關(guān)鍵特性控制、測(cè)量等。包括國(guó)家和地區(qū)有關(guān)部門(mén)產(chǎn)品質(zhì)量抽檢情況及內(nèi)處部信息反饋的實(shí)物質(zhì)量狀況);
f.認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的使用情況;
g.需要時(shí)其它選定的區(qū)域(如擴(kuò)證時(shí);或組織機(jī)構(gòu)變化引起質(zhì)量職責(zé)的調(diào)整)。
監(jiān)督審核的實(shí)施
a.審核的人日數(shù)約為初次審核的1/3;
b.每次監(jiān)督審核除必須包括上述a-g內(nèi)容外,覆蓋的范圍和抽樣量不少于1/3,即對(duì)部門(mén)和區(qū)域的抽樣不少于1/3,質(zhì)量管理體系要求的抽樣不少于1/3;
c.審核計(jì)劃中應(yīng)包括常規(guī)項(xiàng)目和必查內(nèi)容。
監(jiān)督審核的結(jié)論
建議維持認(rèn)證資格
建議暫停證書(shū)、撤銷(xiāo)證書(shū)或縮小獲證組織認(rèn)證范圍
二、日常的監(jiān)督管理
日常的監(jiān)督管理是通過(guò)對(duì)獲證組織日常的一些管理來(lái)確認(rèn)其質(zhì)量管理體系是否正常運(yùn)行。
日常監(jiān)督管理通常以獲證組織通報(bào)的形式進(jìn)行,獲證組織定期向認(rèn)證機(jī)構(gòu)通報(bào)的主要內(nèi)容有:組織的名稱(chēng)、機(jī)構(gòu)、職責(zé)是否調(diào)整,體系覆蓋的范圍是否變化,體系文件是否修改換版,產(chǎn)品質(zhì)量情況,是否有事故發(fā)生或重大顧客投訴,以及是否有地址變化和通信方式變化。以便及時(shí)通知獲證組織辦理相應(yīng)手續(xù)。
三、監(jiān)督審核和日常管理中 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理
認(rèn)證決定包括:
認(rèn)證暫停
認(rèn)證撤銷(xiāo)
認(rèn)證注銷(xiāo)
復(fù) 審
當(dāng)獲證組織在證書(shū)有效期內(nèi)發(fā)生下列情況時(shí),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)組織復(fù)審:
1、獲證組織對(duì)其質(zhì)量管理體系作了重大更改(如所有權(quán)、主要領(lǐng)導(dǎo)人、關(guān)鍵設(shè)備)并需要復(fù)審的情況;
2、獲證組織發(fā)生了影響到其認(rèn)證基礎(chǔ)的更改(如:體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)變更或體系認(rèn)證范圍擴(kuò)大或縮?。?;
3、體系覆蓋產(chǎn)品發(fā)生重大質(zhì)量事故或其它重大事故;顧客嚴(yán)重投訴或國(guó)家、地方有關(guān)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢出現(xiàn)不合格。
復(fù) 評(píng)
獲證組織的認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿時(shí),應(yīng)重新提出認(rèn)證申請(qǐng),認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理后重新組織的認(rèn)證審核稱(chēng)為復(fù)評(píng)
復(fù)評(píng)是為驗(yàn)證獲證組織的質(zhì)量管理體系整體的持續(xù)有效性,為認(rèn)證決定做出結(jié)論。
復(fù)評(píng)的要求
1、復(fù)評(píng)應(yīng)對(duì)獲證組織在證書(shū)三年有效期內(nèi)的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)審;
2、安排復(fù)評(píng)的審核方案時(shí)應(yīng)充分考慮上述評(píng)審的結(jié)果,并至少包括一次文件審核、一次現(xiàn)場(chǎng)審核。
3、復(fù)評(píng)的審核內(nèi)容與初次認(rèn)證相同,除此還應(yīng)檢查組織投訴、申訴及其所采取糾正措施的記錄,并驗(yàn)證上次審核的不合格項(xiàng)的糾正措施情況。
第一節(jié) 審核員的能力 審核員能力概念
第二節(jié) 審核員的個(gè)人素質(zhì)、知識(shí)、技能和行為準(zhǔn)則
QMS審核員的通用知識(shí)和技能
△ 掌握QMS程序、方法、技巧
△ 理解QMS,引用審核所需的文件
△ 理解組織QMS運(yùn)作的環(huán)境
△ 掌握有關(guān)法律法規(guī)要求
QMS審核員的特定的知識(shí)和技能(1/2)
1、質(zhì)量管理原則和技術(shù)
審核員能夠按質(zhì)量管理中的八項(xiàng)原則,遵循PDCA循環(huán)的思路檢查質(zhì)量管理體系及其過(guò)程,評(píng)價(jià)是否正確運(yùn)行及有效性。通常包括:
a)質(zhì)量術(shù)語(yǔ);
b)質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)和職能;
c)基本質(zhì)量管理體系實(shí)踐和過(guò)程的應(yīng)用;
d)質(zhì)量工具的應(yīng)用;
e)對(duì)所收集信息的重要程度及其對(duì)質(zhì)量影響的評(píng)價(jià)。
QMS審核員的特定知識(shí)和技能(2/2)
2、作業(yè)過(guò)程、產(chǎn)品或服務(wù)
使審核員能夠了解受審核方/部門(mén)的技術(shù)知識(shí),包括:
a)行業(yè)及組織專(zhuān)用術(shù)語(yǔ);
b)作業(yè)過(guò)程、產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵特性;
c)行業(yè)接受的過(guò)程和慣例。
3、其它與審核活動(dòng)相關(guān)的能力
— 溝通能力;
— 合作能力;
— 分析判斷能力;
— 應(yīng)變能力;
— 善于學(xué)習(xí)能力。
QMS審核員的行為準(zhǔn)則
1)遵紀(jì)守法、敬業(yè)誠(chéng)信、準(zhǔn)確公正。
2)努力提高審核技能和信譽(yù)。
3)幫助其所管理的人員提高管理水平、專(zhuān)業(yè)和審核技能。
4)不承擔(dān)本人不具備能力的審核。
5)不介入沖突或利益競(jìng)爭(zhēng),不向任何委托方或聘用機(jī)構(gòu)隱瞞任何可能影響公正判斷的關(guān)系。
6)除非受審核方書(shū)面授權(quán)或有法律要求,不討論或披露任何有關(guān)審核的信息。
7)不接受受審核方及其工作人員或任何相關(guān)方的回扣、禮品及其他任何形式的好處,也不應(yīng)在知情時(shí)允許同事接受。
8)不有意傳播任何錯(cuò)誤的或易產(chǎn)生誤解的信息,以防影響審核或?qū)徍藛T注冊(cè)過(guò)程的信譽(yù)。
9)在任何情況下,不損壞CNAT及其注冊(cè)過(guò)程的聲譽(yù),與針對(duì)違背本準(zhǔn)則的行為而進(jìn)行的調(diào)查進(jìn)行充分的合作。
10)不對(duì)受審核方既進(jìn)行咨詢(xún)又進(jìn)行認(rèn)證審核。
第三節(jié) 審核員的國(guó)家注冊(cè)管理
中國(guó)認(rèn)證人員與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAT)
組建:2002年由CRBA和CNAB合并組建
地位:經(jīng)授權(quán),統(tǒng)一負(fù)責(zé)中國(guó)認(rèn)證人員培訓(xùn)
課程批準(zhǔn)、考核、注冊(cè)和獲準(zhǔn)注冊(cè)后日
常監(jiān)督工作,是IATCA全權(quán)成員機(jī)構(gòu)。
國(guó)際審核員和培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)(IATCA)
組建:1995年7月
任務(wù):世界范圍內(nèi)對(duì)QMS審核員注冊(cè)培訓(xùn)課程提供的批準(zhǔn)提供國(guó)際互認(rèn)機(jī)制
△ 我國(guó)已加入IATCA,并成為IATCA執(zhí)委會(huì)成員
CNAT實(shí)習(xí)審核員證書(shū)有效期三年。三年到期前,CNAT實(shí)習(xí)審核員可向CNAT申請(qǐng)復(fù)查換證。
注冊(cè)及保持注冊(cè)要求
1、申請(qǐng)材料要求
2、審核經(jīng)歷
3、驗(yàn)證審核員
4、注冊(cè)面試
5、可接受的替代QMS標(biāo)準(zhǔn)
6、專(zhuān)業(yè)發(fā)展
評(píng)價(jià)、注冊(cè)與公布
1、評(píng)價(jià)
— CNAT技術(shù)評(píng)價(jià),作出是否批準(zhǔn)的決定
— 填報(bào)材料完整性、正確性
— 評(píng)價(jià)人審查、驗(yàn)證
— 必要時(shí)面談
2、注冊(cè)公布
《中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證》
Internet
審核員資格暫停和撤銷(xiāo)
下列人員經(jīng)審定,可暫停和撤銷(xiāo)注冊(cè)資格
不能履行審核人員的義務(wù)
不遵守審核員的行為準(zhǔn)則
證實(shí)不適合承擔(dān)審核工作
QMS審核員培訓(xùn)教程(ppt)
QMS審核員培訓(xùn)教程
課 程 目 的
課 程 目 標(biāo)
第一章 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)概論
第一節(jié) 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生和發(fā)展
(1/3)
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的背景
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展
質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生和發(fā)展(2/3)
87版標(biāo)準(zhǔn)
1986年發(fā)布ISO8402《質(zhì)量—術(shù)語(yǔ)》
1987年發(fā)布ISO9000《QM和QA標(biāo)準(zhǔn)選用指南》
ISO9001《QS—設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的QA模式》
ISO9002《QS—生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的QA模式》
ISO9003《QS—最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的QA模式》
ISO9003-1《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南》
質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生和發(fā)展(3/3)
94版標(biāo)準(zhǔn)
1994年對(duì)標(biāo)準(zhǔn)作有限修改,制定94版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)
ISO9001《QS—設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的QA模式》
ISO9002《QS—生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的QA模式》
ISO9003《QS—最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的QA模式》
ISO9003-1《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南》 。
進(jìn)一步制訂了質(zhì)量技術(shù)方面的標(biāo)準(zhǔn),如:
ISO10011《質(zhì)量體系審核指南》
ISO10013《質(zhì)量手冊(cè)編制指南》
…
ISO10005《質(zhì)量計(jì)劃編制指南》
2000版標(biāo)準(zhǔn)
2000年12月15日ISO發(fā)布了2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)(在第二節(jié)重點(diǎn)闡述)。
實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的意義
有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量,保護(hù)消費(fèi)者利益。
有利于組織建立和改善管理體系
有利于增進(jìn)國(guó)際貿(mào)易,消除技術(shù)壁壘。
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)在中國(guó)進(jìn)展情況
1987年我國(guó)組成了“全面質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化特別工作組”。
CSBTC/TC151承擔(dān)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)。
1988年12月我國(guó)正式發(fā)布等效采用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的GB/T10300《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
1992年5月我國(guó)制訂并發(fā)布GB/T19000-1992 idt ISO9000:1987系列標(biāo)準(zhǔn)。
1994發(fā)布GB/T19000-1994族idtISO9000:1994族標(biāo)準(zhǔn)
2000發(fā)布GB/T19000-2000族idtISO9000:2000族標(biāo)準(zhǔn)
第二節(jié) 2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成(1/2)
第一部分 核心標(biāo)準(zhǔn)
ISO9000:2000《質(zhì)量管理體系—基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》
ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系—要求》
ISO9004:2000《質(zhì)量管理體系—業(yè)績(jī)改進(jìn)指南》
ISO19011:2002《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》
2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成(2/2)
第二部分:其它標(biāo)準(zhǔn)
ISO10012:2002《測(cè)量管理體系——對(duì)測(cè)量過(guò)程和測(cè)量裝置的要求》
第三部分:其他文件
ISO10016:2003《質(zhì)量管理體系—項(xiàng)目質(zhì)量管理指南》
ISO/TR10013:2001《質(zhì)量管理體系文件指南》
ISO/TR10013:2002《質(zhì)量管理體系文件指南》
ISO/TR10014《質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理指南》
ISO/TR10015《質(zhì)量管理---培訓(xùn)指南》
第四部分:小冊(cè)子
《質(zhì)量管理原則》等
2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的主要特點(diǎn)
通用性強(qiáng)
以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為理論基礎(chǔ)。
標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量減少、強(qiáng)制性文件要求減少,體系有效性要求增強(qiáng)。
質(zhì)量管理體系協(xié)調(diào)一致的一對(duì)標(biāo)準(zhǔn)
與其它管理體系相容性(環(huán)境、安全、財(cái)務(wù))
ISO9001與ISO9004是一對(duì)協(xié)調(diào)一致標(biāo)準(zhǔn)
ISO9004
標(biāo)準(zhǔn)是為組織完善QMS,提高總體業(yè)績(jī)作指導(dǎo)
標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容超越了ISO9001的要求
標(biāo)準(zhǔn)適用場(chǎng)合
—為追求業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)超越ISO9001的組織
提供指南
ISO9001與ISO9004協(xié)調(diào)一致。
ISO9004不是ISO9001的實(shí)施指南
ISO9001:2000和ISO9004:2000標(biāo)準(zhǔn)的共同點(diǎn)
第二章 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
(ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)介紹)
第一節(jié) 八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
產(chǎn)生的背景:
總結(jié)質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)—TQM
融入當(dāng)代先進(jìn)管理理念
最基本、最通用的一般規(guī)律的高度概括
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的作用
是TC/176編制2000版標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件的基礎(chǔ)
指導(dǎo)組織的管理者建立、實(shí)施、改進(jìn)本組織的質(zhì)量管理體系
指導(dǎo)所有使用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的人員(包括認(rèn)證、咨詢(xún)和廣大質(zhì)量工作者),正確理解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)。
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)作用(最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用)
全員參與
過(guò)程方法(過(guò)程方法)
管理的系統(tǒng)方法
持續(xù)改進(jìn)(持續(xù)改進(jìn))
基于事實(shí)的決策方法
與供方互利的關(guān)系
注( )中為質(zhì)量管理體系基礎(chǔ),與對(duì)應(yīng)的原則一起講解。
原則1:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
“組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。”
△ 理解要點(diǎn)
組織與顧客的關(guān)系。
滿足顧客要求,超越顧客期望。
監(jiān)視顧客滿意。
△ 在ISO9001中體現(xiàn)舉例5.2,5.3,7.2,8.2.1條款。
原則2:領(lǐng)導(dǎo)作用
“領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。”
△ 理解要點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)作用指:
確立組織的宗旨和方向
創(chuàng)造并保持使員工參與的內(nèi)部環(huán)境。
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)闡述的九個(gè)方面的作用。
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:第5章,6.1條款。
原則3:全員參與
“各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來(lái)收益。”
△ 理解要點(diǎn)
以人為本的管理原則
人的智力是現(xiàn)代企業(yè)的最重要的資源
采用多種途徑,激勵(lì)全員參與
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:5.4.1,5.5.1,6.2條款。
原則4:過(guò)程方法
原則5:管理的系統(tǒng)方法
“將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。”
△ 理解要點(diǎn)
系統(tǒng):QMS的構(gòu)成要素是過(guò)程,一組完備的相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程的有機(jī)組合構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)。
系統(tǒng)方法注重:全局性、綜合性。
過(guò)程方法與管理的系統(tǒng)方法的區(qū)別
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:4.1,6.1,7.1,8.1條款等。
原則6:持續(xù)改進(jìn)
“持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。”
△ 理解要點(diǎn)
持續(xù)改進(jìn):是增強(qiáng)滿足要求能力的循環(huán)活動(dòng),當(dāng)改進(jìn)是漸近的并且積極地尋求進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)會(huì),即持續(xù)改進(jìn)方式。
建立一種持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)闡述的持續(xù)改進(jìn)包括的活動(dòng)7個(gè)方面。
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:5.1,5.3,8.1,8.5.1條款。
原則7:基于事實(shí)的決策方法
“有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。”
△ 理解要點(diǎn)
決策:是針對(duì)預(yù)定目標(biāo),在一定約束條件下,從諸方案中選出最佳的一個(gè)付諸實(shí)施。
決策方法。
數(shù)據(jù)、信息的充分可靠是有效決策的必要條件。
統(tǒng)計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析是決策過(guò)程的重要工具。
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:4.2.4,8.4,8.5.1條款。
原則8:與供方互利的關(guān)系
“組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。”
△ 理解要點(diǎn)
供應(yīng)鏈關(guān)系說(shuō)明相互依存的關(guān)系
現(xiàn)代商業(yè)追求雙贏——降低成本,優(yōu)化資源配置
對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng),需要和諧供應(yīng)鏈
△在ISO9001中體現(xiàn)舉例:7.4.1,8.4條款。
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為理論基礎(chǔ)。
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)為ISO9001:2000及ISO9004:2000給出總體原則要求
(一)質(zhì)量管理體系理論說(shuō)明 —QMS的邏輯依據(jù)
QMS的目的之一—促進(jìn)組織增強(qiáng)顧客滿意
QMS提供持續(xù)改進(jìn)的框架
“管理的系統(tǒng)方法”的應(yīng)用結(jié)果提供QMS方法
QMS方法意義在于分析、規(guī)定、滿足顧客要求
(二)質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求(1/2)
QMS要求
如:指滿足方針/目標(biāo)的能力、體系協(xié)調(diào)性、
自我完善能力、有效性
產(chǎn)品要求(固有特性)
如:產(chǎn)品的物理的、感觀的、行為的、
時(shí)間的、功能的和人體功效方面
(二)質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求(2/2)
目的區(qū)別:
體系要求:證實(shí)組織穩(wěn)定提供滿足顧客和法律
法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力。
產(chǎn)品要求:驗(yàn)收產(chǎn)品并滿足顧客的要求。
相互關(guān)系
QMS要求本身不規(guī)定產(chǎn)品要求,但它是對(duì)
產(chǎn)品要求的補(bǔ)充
(三)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)
對(duì)于每個(gè)被評(píng)價(jià)的過(guò)程,按以下四個(gè)方面評(píng)價(jià)
過(guò)程是否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定
職責(zé)是否已被分配
程序是否得到實(shí)施和保持
在實(shí)施所要求的結(jié)果方面,過(guò)程是否有效
通過(guò)對(duì)體系各過(guò)程評(píng)價(jià)結(jié)果的匯總,作出體系的總體評(píng)價(jià)。
評(píng)價(jià)方法
質(zhì)量管理體系審核
質(zhì)量管理體系評(píng)審
自我評(píng)定
(四)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用
統(tǒng)計(jì)技術(shù)就是幫助發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或過(guò)程有變異或變差,或在有變異或變差的情況下,對(duì)變異或變差進(jìn)行測(cè)量、描述、分析、解釋和建立模型,理解并解決變異的性質(zhì)、程度和原因。其作用是:
尋找最佳的方法以解決現(xiàn)存的問(wèn)題
提高解決問(wèn)題的有效性和組織的工作效率
利用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析作出決策
持續(xù)改進(jìn)
(五)質(zhì)量管理體系和其它 管理體系所關(guān)注的目標(biāo)
管理體系由多個(gè)方面構(gòu)成,涉及質(zhì)量、環(huán)境、安全如:
ISO9001、ISO14001、GB/T28001(OHSMS18001)等
每一個(gè)部分都有自己的目標(biāo),是總目標(biāo)的組成
每一個(gè)部分的目標(biāo)是相輔相成,有共同處——滿足相關(guān)方需求和期望
各部分體系可以整合成一個(gè)體系
(六)質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系 (1/2)
優(yōu)秀模式有:日本戴明獎(jiǎng),美國(guó)國(guó)家質(zhì)量管理獎(jiǎng),歐洲的歐洲質(zhì)量獎(jiǎng)等。
ISO9001與優(yōu)秀模式所依據(jù)的管理原則相同
使組織能識(shí)別它的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng)
包含按通用模式進(jìn)行評(píng)價(jià)的規(guī)定
為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ)
包括外部承認(rèn)的規(guī)定
(六)質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間關(guān)系(2/2)
它們的應(yīng)用范圍不同
ISO9000族提出QMS的要求和業(yè)績(jī)改進(jìn)指南
評(píng)價(jià)可確定這些要求是否得到滿足
優(yōu)秀模式包括組織業(yè)績(jī)進(jìn)行水平比較的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
優(yōu)秀模式適用組織的全部活動(dòng)和所有相關(guān)方
術(shù)語(yǔ)的概念與概念圖
屬種關(guān)系:在層次結(jié)構(gòu)中,下層概念具備了上層概念的所有特性,并包含有其區(qū)別于上層和同層概念的特性表述
關(guān)聯(lián)關(guān)系
兩個(gè)概念之間的關(guān)系存在有原因和結(jié)果、活動(dòng)和場(chǎng)所,工具和功能、材料與產(chǎn)品等的聯(lián)系
陽(yáng)光 夏天
(一)與質(zhì)量有關(guān)的概念
質(zhì)量:一組固有特性滿足要求的程度(3.1.1)
要求:明確的、通常隱含的或必須履行的要求或期望(3.1.2)
等級(jí):對(duì)功能用途相同,但質(zhì)量要求不同的產(chǎn)品、過(guò)程或體系所作的分類(lèi)或分級(jí)(3.1.3)
特性:可區(qū)分的特征(3.5.1)
(二)與體系有關(guān)的概念
體系:相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。(3.2.1)
管理體系:建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體
系。(3.2.3)
質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管
理體系。(3.2.3)
(三)有關(guān)過(guò)程、產(chǎn)品和程序的術(shù)語(yǔ)(1/4)
過(guò)程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或
相互作用的活動(dòng)。
注1:一個(gè)過(guò)程的輸入通常是其他過(guò)程的輸出。
注2:組織為了增值通常對(duì)過(guò)程進(jìn)行策劃并使其在
受控條件下運(yùn)行。
注3:對(duì)形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)
行驗(yàn)證的過(guò)程,通常稱(chēng)之為“特殊過(guò)程”。(3.4.1)
(三)有關(guān)過(guò)程、產(chǎn)品和程序的術(shù)語(yǔ)(2/4)
產(chǎn)品:過(guò)程的結(jié)果(ISO9000 3.4.2)
注1:有下述四種通用的產(chǎn)品類(lèi)別:
—服務(wù)(如運(yùn)輸);
—軟件(如計(jì)算機(jī)程序、字典);
—硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件);
—流程性材料(如潤(rùn)滑油)。
許多產(chǎn)品由不同類(lèi)別的產(chǎn)品構(gòu)成,服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料的區(qū)分取決于其主導(dǎo)成分。例如:外供產(chǎn)品“汽車(chē)”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:發(fā)動(dòng)機(jī)控制軟件、駕駛員手冊(cè))和服務(wù)(如銷(xiāo)售人員所做的操作說(shuō)明)所組成。
(三)有關(guān)過(guò)程、產(chǎn)品和程序的術(shù)語(yǔ)(3/4)
注2:服務(wù)通常是無(wú)形的,并且是在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。
服務(wù)的提供可涉及,例如:
—在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車(chē))上所完成的活動(dòng);
—在顧客提供的無(wú)形產(chǎn)品(如準(zhǔn)備稅款申請(qǐng)書(shū)所需的收益表)上所完成的活動(dòng);
—無(wú)形產(chǎn)品的交付(如知識(shí)傳授方面的信息提供);
—為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
軟件由信息組成,通常是無(wú)形產(chǎn)品并可以方法、論文或程序的形式存在。
硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計(jì)數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱(chēng)之為貨物。
注3:質(zhì)量保證主要關(guān)注預(yù)期的產(chǎn)品。
(三)有關(guān)過(guò)程、產(chǎn)品和程序的術(shù)語(yǔ)(4/4)
程序:為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的途徑。
(3.4.5)
注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。
注2:當(dāng)程序形成文件時(shí),通常稱(chēng)為“書(shū)面程序”或
“形成文件的程序”。含有程序的文件可稱(chēng)為
“程序文件”。
(四)有關(guān)質(zhì)量管理的概念
質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。
(3.2.8)
注:在質(zhì)量方面的指揮和控制活動(dòng),通常包括制定質(zhì)量方針
和質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量
改進(jìn)。
質(zhì)量策劃:質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo),并規(guī)
定必要的運(yùn)行過(guò)程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
注:編制質(zhì)量計(jì)劃可以是質(zhì)量策劃的一部分(3.2.9)。
質(zhì)量控制:質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求
(3.2.10)。
質(zhì)量保證:質(zhì)量管理的一部分,致力于提供質(zhì)量要求會(huì)得到
滿足的信任(3.2.11)。
質(zhì)量改進(jìn):質(zhì)量管理的一部分,致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的
能力(3.2.12)。
注:要求可以是有關(guān)任何方面的,如有效性、效率或可追溯
性。
(五)不合格和缺陷的概念
不合格:未滿足要求(ISO9001.3.6.2)。
缺陷:未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。
注1:區(qū)分缺陷和不合格的概念是重要的,這是因?yàn)槠?
中有法律內(nèi)涵,特別是與產(chǎn)品有關(guān)責(zé)任問(wèn)題有
關(guān),因此, 術(shù)語(yǔ)“缺陷”應(yīng)慎用。
注2:顧客希望的預(yù)期用途可能受供方信息的內(nèi)容的影
響,如所提供的操作或維護(hù)說(shuō)明。
有關(guān)管理的概念
體系
第三章 質(zhì)量管理體系要求
(ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)介紹)
引 言
0.1總則,0.2過(guò)程方法,0.3與GB/T19004之間關(guān)系,0.4與其它管理體系相容性。
—采用QMS是一項(xiàng)戰(zhàn)略決策
—QMS的要求是對(duì)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充
—標(biāo)準(zhǔn)可應(yīng)用于組織的內(nèi)部和外部
—QMS建立應(yīng)采用過(guò)程方法
1.1 總則
說(shuō)明了本標(biāo)準(zhǔn)的使用目的
a)證實(shí)組織能提供滿足顧客/適用法律、法規(guī)
的產(chǎn)品和能力。
b)體系的持續(xù)改進(jìn)及增強(qiáng)顧客滿意。
刪減的討論
刪減應(yīng)特別注意:
外包
法律法規(guī)和滿足顧客要求應(yīng)同時(shí)關(guān)注
某些過(guò)程雖組織沒(méi)有直接從事,但還有一定聯(lián)系時(shí),不能刪減。
2.引用標(biāo)準(zhǔn) 3.術(shù)語(yǔ)和定義
重點(diǎn)應(yīng)理解
供應(yīng)鏈的內(nèi)涵
供方 組織 顧客
“產(chǎn)品”在這里可指“服務(wù)”
4.質(zhì)量管理體系
4.1 總要求
理解要點(diǎn):圖示(對(duì)體系建立所識(shí)別的過(guò)程)
這是建立質(zhì)量管理體系的總體要求,并按PDCA管理所有過(guò)程。
任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過(guò)程,均應(yīng)確保對(duì)其實(shí)施控制。
質(zhì)量管理體系方法的邏輯步驟
1、確定顧客/相關(guān)方的需求/期望
2、建立方針和目標(biāo)
3、確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須的過(guò)程和職責(zé)
4、確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須的資源
5、規(guī)定測(cè)量每個(gè)過(guò)程的有效性和效率的方法
6、應(yīng)用這些方法確定每個(gè)過(guò)程的有效性和效率
7、確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施
8、建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)QMS的過(guò)程
1—8符合P-D-C-A。
4.2 文件要求
4.2.1 總則
理解要點(diǎn)
組織的QMS文件應(yīng)包括:
質(zhì)量方針和目標(biāo)
質(zhì)量手冊(cè)
程序文件(本標(biāo)準(zhǔn)有六處規(guī)定應(yīng)制定形成文件的程序)
組織為確保其過(guò)程有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件
記錄
文件可以用任何媒體表達(dá)
文件詳略,多少取決組織的實(shí)際情況
文 件
文件:信息及其承載媒體
文件的價(jià)值:傳遞信息、溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng)
文件的具體用途
—滿足顧客要求和質(zhì)量改進(jìn)
—提供適宜的培訓(xùn)
—重復(fù)性和可追溯性
—提供客觀證據(jù)
—評(píng)價(jià)QMS有效性和持續(xù)適宜性
文件增值效果在應(yīng)用和實(shí)施—編制不是目的
QMS文件的類(lèi)型
質(zhì)量手冊(cè)
質(zhì)量計(jì)劃
規(guī)范
指南
程序
記錄
QMS文件多少、詳略程度取決于:
組織的類(lèi)型和規(guī)模
過(guò)程的復(fù)雜性和相互作用
產(chǎn)品的復(fù)雜性
適用的法規(guī)要求
證實(shí)的人員能力
顧客要求
滿足體系要求所需證實(shí)的程度
4.2.2 質(zhì)量手冊(cè)
理解要點(diǎn):
規(guī)定組織QMS的文件稱(chēng)為質(zhì)量手冊(cè)
質(zhì)量手冊(cè)必須包括的三項(xiàng)內(nèi)容
—QMS的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性
—為QMS編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟?
—QMS過(guò)程之間的相互作用的表述
手冊(cè)本身也是文件,其控制遵循4.2.3
4.2.3 文件控制(1/2)
理解要點(diǎn)
文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)——確保充分與適宜
實(shí)施中若由于各種情況發(fā)生變化應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審(工藝、產(chǎn)品、法律、法規(guī)等)
若需更新/修改應(yīng)再次批準(zhǔn)
確保文件的修訂狀態(tài)得到識(shí)別
確保使用現(xiàn)場(chǎng)得到有效版本
防止作廢文件的非預(yù)期使用,保留作廢文件應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識(shí)
外來(lái)文件應(yīng)能對(duì)其進(jìn)行識(shí)別,并控制其發(fā)放
4.2.3 文件控制(2/2)
對(duì)文件本身要求:清晰可辨,易于識(shí)別
該條款應(yīng)形成程序文件、內(nèi)容應(yīng)包括:編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用更改、再次批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等控制要求。
記錄是一種特殊的文件。
4.2.4 記錄控制
理解要點(diǎn)
記錄是QMS有效運(yùn)行產(chǎn)品/過(guò)程體系滿足要求的證據(jù)
記錄應(yīng)保持清晰,易于識(shí)別和檢索
記錄應(yīng)在 一定時(shí)間內(nèi)予以保存
該條款要求形成書(shū)面程序、內(nèi)容應(yīng)包括:標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置。
5.管理職責(zé)
5.1 管理承諾
理解要點(diǎn)
八項(xiàng)管理原則—領(lǐng)導(dǎo)作用的具體體現(xiàn)
最高管理者必須作好以下幾件事,并提供證據(jù)
—滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求的重要性,必須向全體員工傳達(dá)
—制定方針和目標(biāo)
—對(duì)體系進(jìn)行有效性、充分性和適宜性評(píng)審—管理評(píng)審
—在QMS建立和運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)提供適宜和足夠的資源
5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
理解要點(diǎn)
最高管理者應(yīng)以不斷提高顧客滿意程度作為根本追求。
因此顧客的要求的識(shí)別和確定是首要的。
確保顧客要求轉(zhuǎn)化為規(guī)定,并予以滿足。
5.3 質(zhì)量方針
理解要點(diǎn)
由最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向
是組織在質(zhì)量上的追求與承諾,是QMS實(shí)施和改進(jìn)的推動(dòng)力
其內(nèi)容的基本要求,一個(gè)適應(yīng),一個(gè)框架,二個(gè)承諾
質(zhì)量方針應(yīng)在組織內(nèi)進(jìn)行充分地溝通,必要時(shí)應(yīng)采用培訓(xùn)達(dá)到理解
方針不能一成不變,其持續(xù)的適宜性應(yīng)得到評(píng)審
制定方針的基礎(chǔ)應(yīng)是八項(xiàng)管理原則
5.4 策劃
5.4.1 質(zhì)量目標(biāo),5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃
理解要點(diǎn)
策劃是致力于制定目標(biāo)并規(guī)定必要作業(yè)過(guò)程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)。
5.4策劃為QMS的總體策劃,其結(jié)果可由目標(biāo)、體系文件,各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施和有適宜的資源來(lái)證實(shí)。
目標(biāo)應(yīng)在方針的框架下進(jìn)一步細(xì)化展開(kāi)。(相關(guān)職能部門(mén)和層次上)
目標(biāo)的內(nèi)容必須包括滿足產(chǎn)品要求方面的具體奮斗目標(biāo),目標(biāo)應(yīng)可測(cè)量
當(dāng)體系發(fā)生變更時(shí),需對(duì)體系變更進(jìn)行策劃與實(shí)施,以保證正常運(yùn)行。
5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通
5.5.1 職責(zé)和權(quán)限
理解要點(diǎn)
最高管理者應(yīng)確保
—組織內(nèi)的職權(quán)得到規(guī)定
—組織內(nèi)的職權(quán)得到溝通,確保各部門(mén)、崗
位之間相互了解有關(guān)職責(zé)、權(quán)限。
5.5.2 管理者代表
理解要點(diǎn)
最高管理者指定一名的管理者擔(dān)任管理者代表
其職權(quán)為
—確保QMS所需過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持
—向最高管理者報(bào)告體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)需求
—確保組織全體員工提高滿足顧客要求的意識(shí)
—就QMS有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)
該成員依然可以承擔(dān)其它職責(zé)
5.5.3 內(nèi)部溝通
理解要點(diǎn)
最高管理者的職責(zé)
溝通應(yīng)在不同層次,不同部門(mén)中全方位進(jìn)行
確保對(duì)QMS的有效性進(jìn)行溝通
溝通的方法應(yīng)是多樣化的。
5.6 管理評(píng)審 (1/3)
理解要點(diǎn)
目的:評(píng)價(jià)體系的適宜性、充分性、有效
性以及改進(jìn)和變更的需要
主持:最高管理者
頻次:計(jì)劃的安排,一般不宜超過(guò)12個(gè)月
的間隔
評(píng)審的側(cè)重,識(shí)別存在的問(wèn)題/潛在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)的措施
管理評(píng)審應(yīng)予以記錄
5.6 管理評(píng)審(2/3)
評(píng)審的輸入
—審核的結(jié)果
—顧客反饋
—過(guò)程業(yè)績(jī)
—產(chǎn)品符合性
—預(yù)防和糾正措施狀況
—上次管評(píng)跟蹤措施的實(shí)施情況
—可能影響QMS的種種變更
—改進(jìn)的建議
以上的各種輸入應(yīng)從當(dāng)前業(yè)績(jī)上考慮找出預(yù)期目標(biāo)的差距
5.6 管理評(píng)審(3/3)
評(píng)審輸出
體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn)
與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn)
資源的需求,包括改進(jìn)的資源需求,當(dāng)
前的需求,未來(lái)的需求
對(duì)體系運(yùn)行的總體評(píng)價(jià)結(jié)論
6.資源管理
6.1 資源的提供
理解要點(diǎn)
資源包括:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境
不同產(chǎn)品在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的不同階段對(duì)資源
有不同要求提供資源的目的
—為實(shí)現(xiàn)和保持現(xiàn)有體系并為持續(xù)改進(jìn)體系
的有效性
—為滿足顧客要求的不斷變化
6.2 人力資源
6.2.1 總則
理解要點(diǎn)
從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)具備勝任的資格
這種資格考慮可基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)
選擇人員(包括招聘)應(yīng)考慮資格的要求
6.2.2 能力、意識(shí)和培訓(xùn)
理解要點(diǎn)
確定所必要的能力—資格規(guī)定
評(píng)價(jià)滿足能力的情況
確定培訓(xùn)的需求
針對(duì)需求進(jìn)行培訓(xùn)/其他措施
評(píng)價(jià)采取措施的有效性
確保員工認(rèn)識(shí)自己的工作對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)聯(lián)性/重要性
激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)
保持教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄—履歷卡
6.3 基礎(chǔ)設(shè)施
理解要點(diǎn)
基礎(chǔ)設(shè)施包括:工作場(chǎng)所和相應(yīng)設(shè)施、設(shè)備、支持性服務(wù)
組織應(yīng)識(shí)別所需的設(shè)施
組織應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施給予維護(hù)
6.4 工作環(huán)境
理解要點(diǎn)
工作環(huán)境:人員作業(yè)時(shí)所處的一組條件。
這組條件可以是人的因素、物的因素
組織應(yīng)對(duì)工作環(huán)境加以識(shí)別,如:精密測(cè)量中的恒溫要求
組織應(yīng)提供適宜的工作環(huán)境,并加以維護(hù)和管理
7.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
理解要點(diǎn)
確定產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求
確定過(guò)程、文件和資源的需求
確定驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)包括產(chǎn)品接收準(zhǔn)則
確定所需的記錄
對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同應(yīng)編制質(zhì)量計(jì)劃
7.2 與顧客有關(guān)的過(guò)程
7.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
理解要點(diǎn)
顧客的有關(guān)要求應(yīng)考慮明示的、隱含的、與法律法規(guī)相關(guān)的和組織確定的任何附加要求
應(yīng)把識(shí)別的要求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的質(zhì)量要求
并把其作為產(chǎn)品有關(guān)要求評(píng)審的輸入
7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審(1/2)
理解要求
評(píng)審的對(duì)象是產(chǎn)品要求,而不僅是合同或訂單,自然包括口頭要求。
評(píng)審的目的
—確保了解了顧客要求,使理解不一致要求得
溝通和解決。
—當(dāng)合同要求與以前產(chǎn)品訂單或標(biāo)書(shū)要求不一
致時(shí),該不一致應(yīng)得到解決。
—組織應(yīng)有能力完成/滿足規(guī)定的要求。
7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審(2/2)
評(píng)審時(shí)機(jī)—正式作出承諾前
評(píng)審中提出的跟蹤措施和評(píng)審結(jié)果應(yīng)予記錄
產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),應(yīng)確保向相關(guān)部門(mén)傳達(dá)變更信息
特殊情況(如網(wǎng)上銷(xiāo)售)無(wú)法對(duì)產(chǎn)品每一個(gè)訂單進(jìn)行正式評(píng)審時(shí),可對(duì)“產(chǎn)品目錄或廣告”實(shí)施評(píng)審
7.2.3 顧客溝通
理解要點(diǎn)
顧客溝通涉及以下三個(gè)方面
—產(chǎn)品信息
—問(wèn)詢(xún)、合同或訂單的處理,包括對(duì)其的修改
—顧客反饋,包括顧客抱怨
溝通的目的是增進(jìn)相互的了解,更好為顧客服務(wù)
溝通在不同的行業(yè)中差異很大,如服務(wù)業(yè)溝通往往貫穿于服務(wù)提供的始終。
溝通應(yīng)規(guī)定:途徑、方法、職責(zé)
7.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)
7.3.1 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃
理解要點(diǎn)
設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的策劃根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和組織的能力、明確到各設(shè)計(jì)階段
對(duì)每一階段都應(yīng)規(guī)定相應(yīng)的工作內(nèi)容
應(yīng)明確設(shè)計(jì)階段所需開(kāi)展的適當(dāng)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)(時(shí)機(jī)、人員、活動(dòng)要求)。
應(yīng)明確設(shè)計(jì)活動(dòng)中職責(zé)和權(quán)限,及不同小組的接口管理
策劃的輸出可用設(shè)計(jì)計(jì)劃等形式出現(xiàn),并可隨進(jìn)展進(jìn)行必要修改
“需求”轉(zhuǎn)化為“要求”,“要求”轉(zhuǎn)化為“特性規(guī)范”即存在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)
7.3.2 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入
理解要點(diǎn)
輸入是設(shè)計(jì)的依據(jù),應(yīng)形成文件:
輸入應(yīng)包括
—產(chǎn)品功能和性能要求
—適用的法律、法規(guī)要求
—以前類(lèi)似設(shè)計(jì)提供的信息
—所必須的其它要求
設(shè)計(jì)輸入應(yīng)評(píng)審
目的是解決不完整,含糊或矛盾的要求
7.3.3 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出
理解要點(diǎn)
輸出是設(shè)計(jì)的成果
輸出應(yīng)以能夠地對(duì)輸入進(jìn)行驗(yàn)證的方式提出,并得到批準(zhǔn):
—內(nèi)容滿足輸入要求
—提供采購(gòu)過(guò)程的輸入信息
—為生產(chǎn)過(guò)程提供產(chǎn)品特性和實(shí)現(xiàn)過(guò)程規(guī)范(信息)
—應(yīng)包含引用產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)則
—提供的產(chǎn)品特性應(yīng)包括安全和產(chǎn)品正常使用、至關(guān)重要的關(guān)鍵特性, 即“關(guān)鍵的少數(shù)”實(shí)施重點(diǎn)控制原則
7.3.4 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審
理解要點(diǎn)
目的在于檢查階段性成果滿足要求的能力
時(shí)機(jī)在設(shè)計(jì)的適當(dāng)階段
不同階段評(píng)審的范圍、內(nèi)容要求、方法可能有所不同,但應(yīng)滿足
—對(duì)本階段的設(shè)計(jì)成果滿足產(chǎn)品能力作出評(píng)價(jià)
—識(shí)別和發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的不足并采取措施,以期
有效解決
評(píng)審參加人員:有關(guān)職能部門(mén)代表、外部專(zhuān)家,必要時(shí)應(yīng)與顧客合作
保持所評(píng)審結(jié)果及任何措施的記錄
7.3.5 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)驗(yàn)證
驗(yàn)證是通過(guò)客觀證據(jù)認(rèn)定規(guī)定要求得到滿足的活動(dòng)
設(shè)計(jì)驗(yàn)證中的規(guī)定要求就是設(shè)計(jì)輸入
提供客觀證據(jù)可以是
——變換方法進(jìn)行計(jì)算
——試驗(yàn)證實(shí)
——與己證實(shí)的類(lèi)似設(shè)計(jì)的比較結(jié)果
——設(shè)計(jì)輸出的評(píng)審
——在驗(yàn)證中,應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及決定采
取的措施加以記錄。
7.3.6 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)確認(rèn)
確認(rèn):通過(guò)提供客觀證據(jù)對(duì)特定預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足的認(rèn)定。
設(shè)計(jì)確認(rèn)是確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的或已知預(yù)期用途的要求
設(shè)計(jì)確認(rèn)應(yīng)是站在用戶立場(chǎng)上進(jìn)行的:如顧客組織的外部評(píng)審、新產(chǎn)品鑒定、廣泛投放前由顧客對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行確認(rèn)等方式
確認(rèn)一般在設(shè)計(jì)完成后,批產(chǎn)品正式生產(chǎn)/服務(wù)正式提供前進(jìn)行
確認(rèn)結(jié)果及任何必要措施都應(yīng)記錄并保存
7.3.7設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的控制
更改主要指已經(jīng)評(píng)審、驗(yàn)證或確認(rèn)的設(shè)計(jì)結(jié)果的更改
必要時(shí),設(shè)計(jì)更改應(yīng)進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得到批準(zhǔn)
評(píng)審除考慮7.3.4條要求外,還應(yīng)評(píng)審更改部分對(duì)產(chǎn)品其他部分及其整體功能、性能、結(jié)構(gòu)等方面的影響。
更改評(píng)審的結(jié)果和由于更改而應(yīng)采取的必要措施應(yīng)予記錄并保持
7.4采購(gòu)(1/2)
7.4.1采購(gòu)過(guò)程
理解要點(diǎn)
采購(gòu)控制,包括外購(gòu)、外協(xié)或外包的控制
采購(gòu)的質(zhì)量控制活動(dòng),必須延伸到供方
對(duì)供方的QA能力評(píng)定,可用下列方法:
——評(píng)定其以往提供類(lèi)似物資的交貨質(zhì)量
情況
——調(diào)查質(zhì)量歷史和信譽(yù)
7.4采購(gòu)(2/2)
——實(shí)地考察、審查QMS,評(píng)定其質(zhì)量控制
的有效性和完整性
——對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試
評(píng)價(jià)內(nèi)容、方法,跟蹤措施及選擇準(zhǔn)則,可因采購(gòu)產(chǎn)品的重要程度而確定。
對(duì)供方進(jìn)行定期重新評(píng)價(jià)。
7.4.2 采購(gòu)信息
理解要點(diǎn)
組織確保規(guī)定的采購(gòu)要求是充分與適宜的
要求包括:
—產(chǎn)品、程序、過(guò)程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求
—人員資格的要求
—QMS的要求
7.4.3 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
理解要求:
驗(yàn)證可能有多種方式—供方現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)貨檢驗(yàn)、查驗(yàn)合格證明文件等
組織或顧客在供方處驗(yàn)證,應(yīng)在采購(gòu)信息中對(duì)擬驗(yàn)證的安排作出規(guī)定。
放行的方法作出規(guī)定
顧客的驗(yàn)證只是一種質(zhì)量監(jiān)督措施,不負(fù)質(zhì)量責(zé)任
7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
理解要點(diǎn):
組織應(yīng)控制生產(chǎn)和服務(wù)的運(yùn)作
獲得規(guī)定產(chǎn)品特性的信息
必要時(shí)獲得作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
使用和維護(hù)適當(dāng)?shù)脑O(shè)備
測(cè)量監(jiān)控裝置的獲得和使用
監(jiān)控活動(dòng)的實(shí)施
規(guī)定和實(shí)施放行交付和適用的交付后活動(dòng)。
7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)
理解要點(diǎn)
這里的過(guò)程指“特殊過(guò)程”
當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視和測(cè)量加以驗(yàn)證?;騼H在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付之后問(wèn)題才顯現(xiàn)的過(guò)程
確保特殊過(guò)程的輸出持續(xù)滿足要求,除應(yīng)監(jiān)視與測(cè)量外還應(yīng)采用過(guò)程確認(rèn)的手段
組織可根據(jù)過(guò)程的特點(diǎn)規(guī)定如下的安排
—規(guī)定用于這些過(guò)程評(píng)審和批準(zhǔn)的準(zhǔn)則
—對(duì)設(shè)備能力和人員資格進(jìn)行認(rèn)可
—使用特定方法和程序
—必要的記錄
—再次確認(rèn)
7.5.3 標(biāo)識(shí)和可追溯性
理解要點(diǎn)
標(biāo)識(shí),適用于產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)
產(chǎn)品標(biāo)識(shí),指產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中對(duì)易混淆的產(chǎn)品加以標(biāo)識(shí)
檢驗(yàn)狀態(tài)一般可分待檢、已檢未判、合格、不合格四種
標(biāo)識(shí)的方式可以很多,如:掛牌、記號(hào)、著色……
當(dāng)須追溯時(shí)所用標(biāo)識(shí)必須是唯一的,并予以記錄
當(dāng)合同規(guī)定時(shí),法律、法規(guī)要求時(shí),組織內(nèi)部管理需要時(shí),應(yīng)提出可追溯性要求。
7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn)
理解要點(diǎn):
顧客財(cái)產(chǎn)指顧客擁有,交于組織控制或使用財(cái)產(chǎn),包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)
控制包括識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)等要求
顧客財(cái)產(chǎn)如發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)記錄并報(bào)告顧客
7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)
理解要點(diǎn):
只有做好產(chǎn)品防護(hù),才能將已合格的產(chǎn)品交付給顧客
在組織內(nèi)部和交付到顧客指定預(yù)定的地點(diǎn)期間,對(duì)產(chǎn)品均負(fù)防護(hù)責(zé)任
防護(hù)包括:標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存等具體活動(dòng)
7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
理解要點(diǎn)
組織應(yīng)確定為完成產(chǎn)品生產(chǎn)安裝過(guò)程或服務(wù)提供過(guò)程所需的監(jiān)視和測(cè)量裝置
提供的測(cè)量設(shè)備應(yīng)具有與測(cè)量要求相一致的測(cè)量能力
7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
需確保結(jié)果有效的控制措施
—對(duì)照能溯源到國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的裝置,開(kāi)展
定期校準(zhǔn)
—不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)規(guī)定校準(zhǔn)或檢定的依
據(jù),并記錄校準(zhǔn)或檢定的結(jié)果。
—在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存時(shí)應(yīng)防止損壞或失效
—在有效期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)偏離校準(zhǔn)狀態(tài),應(yīng)進(jìn)行
評(píng)價(jià)
—用于校準(zhǔn)軟件,在初次使用前須進(jìn)行確認(rèn)
8. 測(cè)量、分析和改進(jìn)
8.1 總則
理解要點(diǎn)
應(yīng)建立強(qiáng)有力的自我完善與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
組織應(yīng)策劃監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)過(guò)程—確保產(chǎn)品、體系符合性/有效性和持續(xù)提高
這些活動(dòng)一般包括產(chǎn)品、過(guò)程能力、顧客滿意度和體系有效性的確認(rèn)、審核、監(jiān)控和評(píng)價(jià)
統(tǒng)計(jì)技術(shù)是必須而有效的工具
8.2 監(jiān)視和測(cè)量
8.2.1 顧客滿意
理解要點(diǎn)
是組織對(duì)質(zhì)量體系有效性評(píng)價(jià)的方法之一
必須建立監(jiān)控系統(tǒng)收集、分析和利用顧客滿意或不滿意的信息
收集的內(nèi)容
—有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付和服務(wù)的各方意見(jiàn)
—顧客需求變化
—市場(chǎng)需求的變化
8.2.2 內(nèi)部審核(1/2)
內(nèi)部審核是QMS有效性的一種評(píng)價(jià)方法
目的在于:確認(rèn)QMS符合“策劃”、“標(biāo)準(zhǔn)要求和所確定的QMS要求”。
內(nèi)審應(yīng)進(jìn)行方案策劃包括:審核頻次、目的、準(zhǔn)則、范圍等
審核應(yīng)明確審核員的職責(zé)和資格,審核員有獨(dú)立性要求
審核實(shí)施包括:審核啟動(dòng)、審核準(zhǔn)備、審核計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)審核、報(bào)告等·
8.2.2 內(nèi)部審核(2/2)
審核結(jié)果應(yīng)向管理者報(bào)告
對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題制訂糾正措施計(jì)劃并實(shí)施
糾正措施跟蹤驗(yàn)證
記錄
審核方案指:在某一段時(shí)間內(nèi)計(jì)劃要開(kāi)展的一組(一次或多次)有特定目的審核,內(nèi)審方案的策劃應(yīng)根據(jù)的不同區(qū)域和活動(dòng)的運(yùn)行狀況和重要性及以往的審核結(jié)果,考慮頻次、時(shí)間、進(jìn)度和審核范圍。
8.2.3 過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量(1/2)
理解要點(diǎn)
PDCA循環(huán)中,本條款屬于循環(huán)中的C(檢查)階段
對(duì)象是質(zhì)量管理體系的各個(gè)過(guò)程
可以考慮采用:工作質(zhì)量檢查活動(dòng),可行時(shí)對(duì)過(guò)程及其輸出的監(jiān)視和測(cè)量,對(duì)顧客投訴,工程竣工后的回訪意見(jiàn)分析等。
8.2.3 過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量(2/2)
作用在于證實(shí)過(guò)程是否保持其實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力
監(jiān)視和測(cè)量反映出過(guò)程未能達(dá)到預(yù)期結(jié)果時(shí),應(yīng)結(jié)合8.4和8.5.2進(jìn)行改進(jìn)活動(dòng)。
在監(jiān)視和測(cè)量或后續(xù)的活動(dòng)中,應(yīng)選用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)技術(shù)
8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量
理解要點(diǎn)
監(jiān)視和測(cè)量的對(duì)象是產(chǎn)品的特性,并針對(duì)四大類(lèi)產(chǎn)品
時(shí)機(jī):監(jiān)視和測(cè)量安排應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃
依據(jù):上述安排可反映程序/質(zhì)量計(jì)劃/檢驗(yàn)計(jì)劃中
產(chǎn)品放行應(yīng)在策劃的安排已圓滿完成之后
緊急/例外放行應(yīng)得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn)/必要時(shí)顧客批準(zhǔn)
符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)應(yīng)保持,并形成記錄,表明經(jīng)授權(quán)放行產(chǎn)品的責(zé)任者
8.2.3和8.2.4之間關(guān)系
8.2.3和8.2.4的對(duì)象有所不同
在某些情況下,二者可能是密不可分的。如:服務(wù)行業(yè),由于服務(wù)質(zhì)量貫穿于服務(wù)提供過(guò)程的始終,故服務(wù)(產(chǎn)品)的監(jiān)視和測(cè)量也就是服務(wù)提供過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量。
8.3 不合格品控制 (1/2)
理解要點(diǎn)
目的:防止其非預(yù)期的使用或交付
時(shí)機(jī):出現(xiàn)不合格品時(shí)
方法—明確控制和處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限
—控制不合格品應(yīng)包括:鑒別、標(biāo)
識(shí)、記錄、 評(píng)審和處置
—處置的方法有以下可選擇的途徑:
1、采取措施,消除發(fā)現(xiàn)的不合格
2、對(duì)不合格采取讓步使用或放行
8.3 不合格品控制(2/2)
條件是:有關(guān)人員的授權(quán)批準(zhǔn),適用時(shí)經(jīng)顧
客批準(zhǔn),法律不允許除外
3、采取對(duì)不合格進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,防止非預(yù)期的使用/應(yīng)用
應(yīng)對(duì)糾正后的產(chǎn)品再次進(jìn)行驗(yàn)證,以證實(shí)其符合要求
應(yīng)記錄不合格性質(zhì),對(duì)不合格所采取的任何措施,包括批準(zhǔn)的讓步記錄
在交付或開(kāi)始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時(shí),組織應(yīng)采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施。
8.4 數(shù)據(jù)分析 (1/2)
理解要點(diǎn)
體系運(yùn)行所有有用數(shù)據(jù)是組織寶貴的信息源,應(yīng)以充分利用
數(shù)據(jù)分析的最終目的是證實(shí)QMS的適宜性和有效性,并尋求改進(jìn) 的機(jī)會(huì)
因此組織應(yīng)規(guī)定數(shù)據(jù)的種類(lèi)、內(nèi)容、頻次、傳遞的渠道、分析和處置的方法
統(tǒng)計(jì)工具應(yīng)作為數(shù)據(jù)分析的有效方法
8.4 數(shù)據(jù)分析(2/2)
組織應(yīng)收集、分析以下數(shù)據(jù)
—顧客滿意和不滿意信息
—與產(chǎn)品要求的符合性信息
—過(guò)程和產(chǎn)品的特性及趨勢(shì)
—供方信息
數(shù)據(jù)分析應(yīng)作為管理評(píng)審的重要輸入
8.5 改進(jìn)
8.5.1 持續(xù)改進(jìn)
理解要點(diǎn)
組織的永恒主題
持續(xù)改進(jìn)是增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng)
改進(jìn)措施可以是日常漸進(jìn)的活動(dòng),也可以重大的改進(jìn)活動(dòng)
8.5 改進(jìn)
為促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),組織應(yīng)當(dāng)
—通過(guò)質(zhì)量方針的建立與實(shí)施,營(yíng)造一個(gè)激
勵(lì)改進(jìn)的氛圍與環(huán)境
—建立質(zhì)量目標(biāo)以明確改進(jìn)的方向
—通過(guò)數(shù)據(jù)分析、內(nèi)審不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì)
—通過(guò)糾正和預(yù)防措施實(shí)施改進(jìn)
—在管理評(píng)審中評(píng)價(jià)改進(jìn)的效果,樹(shù)立新改進(jìn)
目標(biāo)
8.5.2 糾正措施
理解要點(diǎn)
糾正措施的目的在于防止問(wèn)題的再發(fā)生
糾正措施應(yīng)與不合格影響程度相適應(yīng)
糾正措施程序:
8.5.3 預(yù)防措施
理解要點(diǎn)
目的在于消除潛在不合格原因,防止不合格發(fā)生
預(yù)防措施應(yīng)重視變化的趨勢(shì)
預(yù)防措施應(yīng)權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)、利益和成本,在此基礎(chǔ)確定相應(yīng)力度的措施
程序基本同糾正措施
第二節(jié) 審核的類(lèi)型
第一方審核
第二方審核
一個(gè)組織為了選擇和評(píng)價(jià)合適的利益合作方,在合同簽訂前或依合同要求,由該組織的人員或由其他人員以該組織的名義對(duì)合作方進(jìn)行的審核。
目的:
1、選擇合適的合作伙伴
2、證實(shí)合作方持續(xù)滿足規(guī)定要求
3、促進(jìn)合作方改進(jìn)質(zhì)量管理體系
第三節(jié) 審核的原則
與審核員有關(guān)的原則:
1)道德行為:職業(yè)的基礎(chǔ)
2)公正表達(dá):真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告的義務(wù)
3)職業(yè)素養(yǎng):在審核中勤奮并具備判斷力
與審核有關(guān)的原則
1)獨(dú)立性
2)基于證據(jù)的方法
審核的特點(diǎn)
一、被審核的質(zhì)量管理體系必須是正規(guī)的
二、質(zhì)量管理體系審核必須是一種正式的活動(dòng)
1.審核是被授權(quán)的活動(dòng)。
2.質(zhì)量管理體系審核有規(guī)范的程序和方法。
3.審核工作必須由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)且經(jīng)資格認(rèn)可的人員進(jìn)行。
4.審核是形成文件的過(guò)程。
三、質(zhì)量管理體系審核必須具有客觀性、獨(dú)立性
四、質(zhì)量管理體系審核采用抽樣方法
審核方案與審核計(jì)劃的區(qū)別
第四節(jié) 審核方案
圖1 審核方案管理流程示圖
注1:圖1說(shuō)明了策劃實(shí)施-檢查-處置(P-D-C-A)方法在本標(biāo)準(zhǔn)中的應(yīng)用。
注2:圖中及下文圖表中的數(shù)字指的是GBT9011標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)條款。
第五節(jié) 質(zhì)量管理體系審核的階段
審核的啟動(dòng)
文件評(píng)審的實(shí)施
現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的實(shí)施
審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)和分發(fā)
審核的完成與審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
第六節(jié) 審核委托方和受審核方
受審核方的職責(zé)
第五章 審核的啟動(dòng)
指定審核組長(zhǎng)
確定審核目的、范圍和準(zhǔn)則
確定審核的可行性
選擇審核組
與受審核方建立初步聯(lián)系
第一節(jié) 指定審核組長(zhǎng)
審核組長(zhǎng)的條件
審核組長(zhǎng)的職責(zé)
第二節(jié) 審核目的、范圍和準(zhǔn)則
(一)審核目的
一般包括:
a)確定受審核方管理體系或其一部分與審核準(zhǔn)則的符合程度;
b)評(píng)價(jià)管理體系確保滿足法律法規(guī)和合同要求的能力;
c)評(píng)價(jià)管理體系實(shí)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)的有效性;
d)識(shí)別管理體系潛在的改進(jìn)方面。
(二)審核范圍的確認(rèn)
通常分兩部分完成:
1)審核方受理時(shí)評(píng)審和審核準(zhǔn)備時(shí)確認(rèn)。
2)審核組長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)審核中進(jìn)一步加以核實(shí)。
確定審核范圍的重要性
審核范圍是審核準(zhǔn)備和實(shí)施的依據(jù)。
審核范圍是認(rèn)證證書(shū)和相關(guān)公開(kāi)材料的重要內(nèi)容。
審核范圍是供顧客評(píng)價(jià)和選擇供方的證據(jù)。
確定審核范圍考慮的因素
1)申請(qǐng)認(rèn)證所依據(jù)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和/或其他引用文件。在申請(qǐng)GB/T19001-ISO9001:2000認(rèn)證時(shí),必須考慮標(biāo)準(zhǔn)條款“1.2應(yīng)用”中對(duì)刪減的規(guī)定。
2)申請(qǐng)認(rèn)證的質(zhì)量管理體系所涉及的產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)的類(lèi)別及范圍。
3)適當(dāng)時(shí),適用的法律法規(guī)和其他要求。
4)受審核方的規(guī)模及組織結(jié)構(gòu),以及申請(qǐng)認(rèn)證的質(zhì)量管理體系所規(guī)定的管理責(zé)任和權(quán)限及所涉及區(qū)域和場(chǎng)所。其中應(yīng)注意多場(chǎng)所組織的情況,如具有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的公司、具有銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的制造企業(yè)等。
5)受審核方的特定要求,如一定地點(diǎn)或場(chǎng)所的排除等。
(三)審核準(zhǔn)則
審核準(zhǔn)則是指“一組方針、程序或要求”。
審核準(zhǔn)則通常包括:
約定的質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)
適用的法律、法規(guī)和其它要求
受審核方的QMS文件
合同,如認(rèn)證合同另有附加的目標(biāo)和審核準(zhǔn)則,審核方案管理人員應(yīng)與組長(zhǎng)協(xié)商明確,并與審核委托方/受審核方達(dá)成一致。
(四)審核的可行性應(yīng)考慮以下因素的可獲得性
策劃審核所需的充分和適當(dāng)?shù)男畔?
受審核方的充分合作
充分的時(shí)間和資源
第三節(jié) 選擇審核組
選擇審核組應(yīng)考慮的因素
審核組的組成
—至少配備一名高級(jí)審核員
—至少配備一位經(jīng)認(rèn)可具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)能力的成員
—確保公正性
—實(shí)習(xí)審核員應(yīng)當(dāng)在指導(dǎo)下進(jìn)行審核
審核員的職責(zé)
第四節(jié) 與受審核方建立初步聯(lián)系
初步聯(lián)系的目的是:
1)與受審核方的代表建立溝通渠道;
2)確認(rèn)實(shí)施審核的權(quán)限;
3)提供有關(guān)建議的時(shí)間安排和審核組組成的信息;
4)要求獲得相關(guān)文件,包括記錄;
5)確定適用的現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)則;
6)對(duì)審核作出安排;
7)就觀察員的參與和審核組向?qū)У男枨筮_(dá)成一致意見(jiàn)。
第六章 文件評(píng)審的實(shí)施
文件評(píng)審的時(shí)機(jī)
文件評(píng)審的目的
文件評(píng)審的依據(jù)和內(nèi)容
文件評(píng)審方式、評(píng)審意見(jiàn)和結(jié)論
初訪(目的、時(shí)機(jī))與文件評(píng)審關(guān)系。
第一節(jié) 文件評(píng)審的目的
評(píng)價(jià)受審核方的質(zhì)量管理體系對(duì)質(zhì)量管理體系要求的的符合性。
了解受審核方的基本概況及質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況。
確定現(xiàn)場(chǎng)審核是否可以實(shí)施。
第二節(jié) 文件評(píng)審的內(nèi)容
質(zhì)量管理體系文件是否覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證的QMS標(biāo)準(zhǔn)的所有要求。
文件所使用的術(shù)語(yǔ)是否與GB/T19000保持一致。
質(zhì)量管理體系文件系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性。
所提供文件的是否現(xiàn)行有效,并按文件控制要求執(zhí)行。
滿足法律法規(guī)要求和其他必要的要求。
了解受審核方的基本信息。
第七章 現(xiàn)場(chǎng)審核的準(zhǔn)備
第一節(jié) 初訪和預(yù)審核
第二節(jié) 編制審核計(jì)劃
一、審核計(jì)劃的內(nèi)容
審核目的
審核準(zhǔn)則和引用文件
審核范圍,包括確定受審核的組織單元和職能單元及過(guò)程;
現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的日期和地點(diǎn);
現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)預(yù)期的時(shí)間和期限,包括與受審核方管理層的會(huì)議及審核組會(huì)議;
審核組成員和隨行人員的作用和職責(zé);
為審核的關(guān)鍵區(qū)域配置適當(dāng)?shù)馁Y源。
適當(dāng)時(shí),審核計(jì)劃還應(yīng)當(dāng)包括:
明確受審核方的代表;
當(dāng)審核工作和審核報(bào)告所用語(yǔ)言與審核員和(或)受審核方的語(yǔ)言不同時(shí),審核工作和審核報(bào)告所用的語(yǔ)言;
審核報(bào)告的主題;
后勤安排(交通、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施等);
保密事宜;
審核后續(xù)活動(dòng)。
審核人日的確定依據(jù)和影響因素
組織的規(guī)模、人員的數(shù)量
產(chǎn)品和過(guò)程的復(fù)雜性、類(lèi)似性
場(chǎng)所的數(shù)量、大小及分散程度
過(guò)程刪減情況
法規(guī)要求程度
審核路線
按過(guò)程審核:
以過(guò)程為中心進(jìn)行
一個(gè)過(guò)程要涉及多個(gè)部門(mén)
目標(biāo)明確,易與“標(biāo)準(zhǔn)”及體系文件對(duì)照
重復(fù)往返多
按部門(mén)審核:
以部門(mén)為中心進(jìn)行
一個(gè)部門(mén)要涉及多個(gè)過(guò)程
以部門(mén)的主要質(zhì)量職能為主線,涉及相關(guān)的職能
審核效率高,但易有疏漏
審核準(zhǔn)備時(shí)要求充分考慮分析相關(guān)因素,審核過(guò)程中思路要清晰
審核組內(nèi)部溝通要求高
第三節(jié) 審核組工作分配及準(zhǔn)備工作文件
一、審核組工作分配
準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容:
對(duì)審核準(zhǔn)備活動(dòng)作全面檢查,包括了解受審核方的基本信息;
研究審核計(jì)劃安排,討論審核中的重點(diǎn)、難點(diǎn);
協(xié)調(diào)審核接口;
相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn);
審核公正性檢查等。
為確保實(shí)現(xiàn)審核目的,可隨著審核的進(jìn)展調(diào)整所分配的工作。
第二節(jié) 準(zhǔn)備工作文件
準(zhǔn)備審核所需的工作文件包括:
檢查表和審核抽樣計(jì)劃
記錄信息的表格
(一)檢查表的作用
始終保持審核目標(biāo)的清晰和明確
確保審核工作的系統(tǒng)和完整
保持審核的節(jié)奏和連續(xù)性
確保審核的正規(guī)化
作為重要的審核記錄
(二)編制檢查表思路
(三)編制檢查表的要點(diǎn)
審核方式、方法
順向追蹤
逆向追溯
部門(mén)審核
過(guò)程審核
審核的基本方法是抽樣
(四)編制和使用檢查表的注意事項(xiàng)
首次會(huì)議
審核中的溝通
向?qū)Ш陀^察員的作用和職責(zé)
信息的收集和驗(yàn)證
形成審核發(fā)現(xiàn)
準(zhǔn)備審核結(jié)論
末次會(huì)議
第一節(jié) 首次會(huì)議
一、首次會(huì)議的目的
確認(rèn)審核范圍、目的、依據(jù)與計(jì)劃;
介紹審核程序與方法;
在審核組與受審核方之間建立正式的聯(lián)絡(luò);
促進(jìn)受審方人員積極參與;
溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)造良好氛圍。
二、首次會(huì)議主要內(nèi)容
確認(rèn)審核組成員;
確認(rèn)審核目的、范圍、依據(jù);
確認(rèn)審核計(jì)劃;
介紹審核程序與方法;
確認(rèn)末次會(huì)議的時(shí)間;
確認(rèn)審核所需資源條件已具備;
保密承諾及公正性保證;
有關(guān)審核可能被終止的條件的信息;
澄清與溝通。
第二節(jié) 審核中的溝通
第三節(jié) 向?qū)Ш陀^察員的職責(zé)
第四節(jié) 信息的收集和驗(yàn)證 一、從信息收集到得出審核結(jié)論的過(guò)程流程
二、信息收息的方法和技巧
面談
現(xiàn)場(chǎng)觀察
查閱文件
查閱記錄
收集綜合信息
查閱受審方抽樣方案
查閱其他信息來(lái)源(如顧客反饋、質(zhì)量事故、引業(yè)抽查等)
查閱數(shù)據(jù)庫(kù)和互聯(lián)網(wǎng)信息。
三、信息驗(yàn)證與審核證據(jù)
只有能夠證實(shí)的信息方可作為審核證據(jù)
審核證據(jù)應(yīng)當(dāng)予以記錄
與受審核方共同確認(rèn)審核證據(jù)
四、審核過(guò)程的控制
審核計(jì)劃的控制
結(jié)合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),實(shí)施過(guò)程方法審核的控制
與產(chǎn)品有關(guān)的法規(guī)及強(qiáng)制性規(guī)定要求的控制
現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系審核的抽樣控制
始終保持客觀、公正、有禮貌、守紀(jì)律
審核發(fā)現(xiàn)的控制
第五節(jié) 形成審核發(fā)現(xiàn)
對(duì)照審核準(zhǔn)則評(píng)價(jià)審核證據(jù)以形成審核發(fā)現(xiàn)
審核組應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要在審核的適當(dāng)階段共同評(píng)審審核發(fā)現(xiàn)。
審核發(fā)現(xiàn)包括:
符合性的審核發(fā)現(xiàn)
不符合性的審核發(fā)現(xiàn)
不符合事實(shí)的描述要求
1、規(guī)定的要求;
2、事實(shí)、證據(jù)確鑿;
3、事實(shí)證據(jù)具有可重查性;
4、不應(yīng)將當(dāng)事人姓名和盤(pán)托出;
5、使用行業(yè)、組織的術(shù)語(yǔ);
6、文字簡(jiǎn)明、精煉、流暢、字跡清楚。
案例分析
請(qǐng)根據(jù)下列所述事實(shí),判斷是否存在不符合項(xiàng),若無(wú),請(qǐng)說(shuō)明理由。若認(rèn)為存在不符合項(xiàng),請(qǐng):
a)寫(xiě)出不符合事實(shí)
b)不符合GB/T19000-ISO9001的條款號(hào);
c)嚴(yán)重程度
d)列出不符合的理由
2001年3月2日的審核中,審核員在成品試驗(yàn)站了解到,去年進(jìn)口的自動(dòng)測(cè)試設(shè)備性能很好。審核員要求提供設(shè)備的校準(zhǔn)合格證明,站長(zhǎng)說(shuō):該設(shè)備據(jù)我的了解國(guó)內(nèi)無(wú)法校準(zhǔn),設(shè)備上有自校功能。并出示了該設(shè)備的說(shuō)明書(shū)。審核員再觀察設(shè)備時(shí),發(fā)現(xiàn)設(shè)備側(cè)面貼有一張國(guó)外生產(chǎn)廠的校準(zhǔn)合格標(biāo)記:“2000年1月校準(zhǔn),有效期1年。”
案例研究4 編寫(xiě)不合格報(bào)告
第六節(jié) 準(zhǔn)備審核結(jié)論
審核組內(nèi)部會(huì)議
質(zhì)量管理體系有效性評(píng)價(jià)
形成審核結(jié)論
一、審核組內(nèi)部會(huì)議
主要內(nèi)容:
—評(píng)審審核重要信息;
— 就開(kāi)列不符合報(bào)告清單達(dá)成一致
— QMS有效性評(píng)價(jià)
— 提出審核結(jié)論
— 商議與受審方領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì)及末次會(huì)議的
安排
二、QMS有效性的評(píng)價(jià)(1/2)
評(píng)定質(zhì)量管理體系有效性時(shí)可以考慮的內(nèi)容:
1)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和實(shí)現(xiàn)情況;
2)人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境滿足要求的能力;
3)主要過(guò)程和關(guān)鍵活動(dòng)達(dá)到預(yù)期結(jié)果的情況;
4)產(chǎn)品與顧客、法律法規(guī)和預(yù)期用途要求的符合性和穩(wěn)定性;
5)數(shù)據(jù)的收集、分析與利用,持續(xù)改進(jìn)措施的有效性;
6)內(nèi)審、管理評(píng)審、糾正/預(yù)防措施等自我完善機(jī)制的有效性。
QMS有效性評(píng)價(jià)(2/2)
在作出審核結(jié)論時(shí)可以考慮的主要方面:
1)文件審核結(jié)論;
2)質(zhì)量管理體系范圍及對(duì)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)要求刪減的合理性;
3)與標(biāo)準(zhǔn)符合性的正面客觀證據(jù);
4)法律法規(guī)的執(zhí)行情況;
5)顧客滿意的信息;
6)不合格項(xiàng)對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的影響程度;
7)其他信息:如市場(chǎng)準(zhǔn)入、行政處罰或國(guó)家、行業(yè)/地方監(jiān)督抽查結(jié)果。
三、審核結(jié)論
審核結(jié)論可能有下列三種情況:
推薦通過(guò)認(rèn)證注冊(cè)
有條件推薦通過(guò)認(rèn)證注冊(cè)
不推薦通過(guò)認(rèn)證注冊(cè)
第七節(jié) 末次會(huì)議
一、與受審方領(lǐng)導(dǎo)的審核溝通會(huì)
主要內(nèi)容:
審核組長(zhǎng):審核概況、QMS有效性,不符合報(bào)告,審核結(jié)論,末次會(huì)議安排
受審核方:不符合報(bào)告事實(shí)和審核結(jié)論確認(rèn)
二、末次會(huì)議目的
1、向受審核方高層管理者部門(mén)負(fù)責(zé)人正式介紹審核情況;
2、宣布審核結(jié)果,審核結(jié)論;
3、提出糾正措施跟蹤驗(yàn)證要求;
4、介紹證書(shū)及證后監(jiān)督規(guī)定;
5、宣布結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。
三、末次會(huì)議主要內(nèi)容
表示感謝;
重申審核目的、范圍、準(zhǔn)則;
審核綜述;
宣讀不符合報(bào)告,不符合事實(shí)確認(rèn);
說(shuō)明審核抽樣的局限性;
宣布審核結(jié)論;
提出糾正措施及跟蹤驗(yàn)證要求;
介紹證后監(jiān)督規(guī)定等;
第九章 審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)和分發(fā)
審核報(bào)告的編制
審核報(bào)告的批準(zhǔn)和分發(fā)
一、審核報(bào)告的內(nèi)容
1、受審核方基本情況
包括受審核方名稱(chēng)、地址、主要產(chǎn)品、活動(dòng)或服務(wù)的內(nèi)容,組織的規(guī)模(如果受審核方與委托方不是同一組織,應(yīng)注明委托方名稱(chēng))及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。
2、受審核方的質(zhì)量管理體系概述
包括體系建立和運(yùn)行的時(shí)間、質(zhì)量管理體系文件的結(jié)構(gòu)和整體情況。
3、審核概況
包括審核目的、準(zhǔn)則、范圍(包括刪減的細(xì)節(jié)及合理性認(rèn)可)、審核日期及審核組成員、審核過(guò)程綜述包括審核發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)。
4、審核總結(jié)
應(yīng)包括諸如以下方面的內(nèi)容:
(1)質(zhì)量管理體系在審核范圍內(nèi)是否符合審核準(zhǔn)則;
(2)質(zhì)量管理體系在審核范圍內(nèi)是否得到了有效實(shí)施;
(3)管理評(píng)審過(guò)程對(duì)確保管理體系的持續(xù)適宜性和有效性的作用。
5、審核結(jié)論
二、審核報(bào)告的批準(zhǔn)和分發(fā)
審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核方案程序的規(guī)定注明日期,并經(jīng)評(píng)審和批準(zhǔn)。
注批準(zhǔn)的審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)分發(fā)給審核委托方指定的接受者。
審核報(bào)告不能完成,應(yīng)向?qū)徍宋蟹酵▓?bào)延誤理由。
審核報(bào)告的保密要求。
第十章 審核的完成及審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
審核的完成
審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
第一節(jié) 審核的完成
審核結(jié)束:審核計(jì)劃中所有活動(dòng)已完成,并分發(fā)了經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的審核報(bào)告時(shí)。
審核報(bào)告和審核相關(guān)信息的保存、保密。
第二節(jié) 審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施和驗(yàn)證
審核后續(xù)活動(dòng)不作為審核的一部分。
審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
1)糾正、糾正措施與預(yù)防措施概念和區(qū)別
2)糾正措施及其跟蹤驗(yàn)證的重要性
3)審核方和受審核方在糾正措施的作用和職責(zé)。
4)糾正措施實(shí)施過(guò)程及跟蹤驗(yàn)證流程圖。
5)糾正措施跟蹤驗(yàn)證的原則和方式。
糾正措施與預(yù)防措施概念和區(qū)別
糾正(3.6.6)為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。
糾正措施(3.6.5)為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。
預(yù)防措施(3.6.4)為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。
糾正措施及其跟蹤驗(yàn)證的重要性
審核結(jié)論可以指出采取糾正、預(yù)防或改進(jìn)措施的需要。
受審核方通過(guò)采取糾正措施,可防止此類(lèi)不符合不再發(fā)生。
采取糾正措施的需要由受審核方確定并在商定的期限內(nèi)實(shí)施。 通過(guò)糾正措施的跟蹤驗(yàn)證,可促使受審核方完善質(zhì)量管理體系內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。
審核方和受審核方在糾正措施各個(gè)階段的作用和職責(zé)
審核方的作用和職責(zé)是:
1)判定不合格項(xiàng)
2)提出糾正措施要求(含實(shí)施完成期限)
3)評(píng)價(jià)糾正措施計(jì)劃
4)進(jìn)行糾正措施計(jì)劃
受審核方的作用和職責(zé)是:
1)確認(rèn)不合格事實(shí)
2)分析不合格項(xiàng)的原因
3)制定和實(shí)施糾正措施,產(chǎn)檢查完成情況。
4)及時(shí)問(wèn)審核組通報(bào)糾正措施進(jìn)展情況,配合做好跟蹤驗(yàn)證。
糾正措施實(shí)施過(guò)程及跟蹤驗(yàn)證流程圖
糾正措施跟蹤驗(yàn)證的原則和方式
所有的糾正措施都必須作跟蹤驗(yàn)證(不合格項(xiàng)必須關(guān)閉),方可批準(zhǔn)發(fā)證。
根據(jù)不合格的性質(zhì)和程度跟蹤驗(yàn)證可以采取不同的方式。
— 現(xiàn)場(chǎng)跟蹤驗(yàn)證(跟蹤審核)
— 對(duì)糾正措施的實(shí)施記錄證據(jù)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證
— 在監(jiān)督審核時(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證
問(wèn)題對(duì)質(zhì)量管理體系影響不大,但短期內(nèi)采取糾正措施有難度時(shí),可先提出計(jì)劃
糾正措施完成的期限
嚴(yán)重不合格 一般要求三個(gè)月內(nèi)
一般不合格 一般要求一個(gè)月內(nèi)
認(rèn)證和認(rèn)可
提出申請(qǐng)
申請(qǐng)認(rèn)證的組織在了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證程序及其他有關(guān)要求后,按認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求填寫(xiě)認(rèn)證申請(qǐng),并附上相關(guān)資料。
相關(guān)資料包括:
1)申請(qǐng)人簡(jiǎn)況,如組織的性質(zhì)、名稱(chēng)、地址、法律地位以及有關(guān)的人力和技術(shù)資源;
2)有關(guān)質(zhì)量管理體系及其活動(dòng)的一般信息;
3)對(duì)擬認(rèn)證體系所適用的標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件的說(shuō)明;
4)質(zhì)量手冊(cè)及所需的相關(guān)文件。
申請(qǐng)認(rèn)證的條件
體系認(rèn)證的申請(qǐng)人必須具備以下條件:
1.持有法律地位證明文件;
2.申請(qǐng)人已按GB/T19001一ISO9001族標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的質(zhì)量管理體系。
受理申請(qǐng)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)在接到申請(qǐng)及相關(guān)資料后,應(yīng)對(duì)申請(qǐng)方進(jìn)行申請(qǐng)?jiān)u審(合同評(píng)審),以確定是否可以受理認(rèn)證申請(qǐng)。評(píng)審包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:
第一,對(duì)申請(qǐng)方提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行初步評(píng)審,以確定申請(qǐng)方是否具備認(rèn)證的條件。
第二,認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)承擔(dān)認(rèn)證項(xiàng)目的能力進(jìn)行評(píng)審,判斷本機(jī)構(gòu)被認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍是否包含了申請(qǐng)方的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,分析自身具備的審核能力與能力是否滿足認(rèn)證審核項(xiàng)目的要求。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向申請(qǐng)方提供 必要的文件資料(公開(kāi)文件)
1.作為認(rèn)證機(jī)構(gòu)運(yùn)作依據(jù)的有關(guān)其權(quán)限的信息;
2.認(rèn)證制度的書(shū)面說(shuō)明,包括批準(zhǔn)、保持、擴(kuò)大、縮小、暫停 和撤銷(xiāo)認(rèn)證的規(guī)則和程序;
3.有關(guān)評(píng)審和認(rèn)證過(guò)程的信息;
4.認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲取財(cái)務(wù)支持方式的說(shuō)明以及有關(guān)向申請(qǐng)人和獲證供方收取費(fèi)用的一般信息。
5.申請(qǐng)人和獲證供方的權(quán)利和義務(wù)的說(shuō)明,包括認(rèn)證機(jī)構(gòu)標(biāo)徵的使用以及認(rèn)證資格的宣傳方式的要求和限制;
6.處理投訴、申訴和爭(zhēng)議的程序的信息;
7.獲證供方的名錄,包括其地址和獲準(zhǔn)認(rèn)證的范圍。
認(rèn)證前期準(zhǔn)備
為進(jìn)入審核做好準(zhǔn)備
認(rèn)證機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備
受審核方準(zhǔn)備
認(rèn)證決定和發(fā)證
認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核部負(fù)責(zé)對(duì)審核報(bào)告和相關(guān)資料進(jìn)行初審提出初審意見(jiàn)后,提交技術(shù)負(fù)責(zé)人提出審定意見(jiàn),再提交技術(shù)委員會(huì),技術(shù)委員會(huì)主任召開(kāi)技術(shù)委員會(huì),審定審核報(bào)告的公正性、客觀性,作出審定結(jié)論。
質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)
證書(shū)應(yīng)包括:
名稱(chēng)和地址
批準(zhǔn)的認(rèn)證范圍
認(rèn)證的生效日期和有效期
第三節(jié) 證后監(jiān)督及復(fù)評(píng)
一、監(jiān)督審核
監(jiān)督審核是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲得認(rèn)證的企業(yè)在證書(shū)有效期內(nèi)所進(jìn)行的定期或不定期的復(fù)審。
目的是為驗(yàn)證獲證組織的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)地滿足質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,并得到持續(xù)改進(jìn),確認(rèn)是否可以繼續(xù)使用認(rèn)證機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志。
監(jiān)督審核的要求
監(jiān)督審核以抽樣的方式進(jìn)行,但在確定抽樣量時(shí)應(yīng)從過(guò)程結(jié)果的有效性及過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)/因素出發(fā),注意避免割裂過(guò)程而影響對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性評(píng)價(jià)。三年的監(jiān)督審核應(yīng)覆蓋獲證組織質(zhì)量管理體系涉及的所有部門(mén)及過(guò)程。
監(jiān)督審核必查內(nèi)容(1/2)
a.質(zhì)量管理體系保持和改進(jìn)的過(guò)程/活動(dòng)(包括管理職責(zé)、法律法規(guī)、內(nèi)部審核、持續(xù)改進(jìn)等);
b.初次審核或上次監(jiān)督審核糾正措施的有效性驗(yàn)證;
c.顧客滿意程度,包括顧客投訴及處理情況;
d.文件化體系的更改及更改涉及的區(qū)域,以及這種更改是否影響質(zhì)量管理體系的完整性;
監(jiān)督審核必查內(nèi)容(2/2)
e.產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量(與產(chǎn)品符合性直接相關(guān)的關(guān)鍵特性控制、測(cè)量等。包括國(guó)家和地區(qū)有關(guān)部門(mén)產(chǎn)品質(zhì)量抽檢情況及內(nèi)處部信息反饋的實(shí)物質(zhì)量狀況);
f.認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的使用情況;
g.需要時(shí)其它選定的區(qū)域(如擴(kuò)證時(shí);或組織機(jī)構(gòu)變化引起質(zhì)量職責(zé)的調(diào)整)。
監(jiān)督審核的實(shí)施
a.審核的人日數(shù)約為初次審核的1/3;
b.每次監(jiān)督審核除必須包括上述a-g內(nèi)容外,覆蓋的范圍和抽樣量不少于1/3,即對(duì)部門(mén)和區(qū)域的抽樣不少于1/3,質(zhì)量管理體系要求的抽樣不少于1/3;
c.審核計(jì)劃中應(yīng)包括常規(guī)項(xiàng)目和必查內(nèi)容。
監(jiān)督審核的結(jié)論
建議維持認(rèn)證資格
建議暫停證書(shū)、撤銷(xiāo)證書(shū)或縮小獲證組織認(rèn)證范圍
二、日常的監(jiān)督管理
日常的監(jiān)督管理是通過(guò)對(duì)獲證組織日常的一些管理來(lái)確認(rèn)其質(zhì)量管理體系是否正常運(yùn)行。
日常監(jiān)督管理通常以獲證組織通報(bào)的形式進(jìn)行,獲證組織定期向認(rèn)證機(jī)構(gòu)通報(bào)的主要內(nèi)容有:組織的名稱(chēng)、機(jī)構(gòu)、職責(zé)是否調(diào)整,體系覆蓋的范圍是否變化,體系文件是否修改換版,產(chǎn)品質(zhì)量情況,是否有事故發(fā)生或重大顧客投訴,以及是否有地址變化和通信方式變化。以便及時(shí)通知獲證組織辦理相應(yīng)手續(xù)。
三、監(jiān)督審核和日常管理中 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理
認(rèn)證決定包括:
認(rèn)證暫停
認(rèn)證撤銷(xiāo)
認(rèn)證注銷(xiāo)
復(fù) 審
當(dāng)獲證組織在證書(shū)有效期內(nèi)發(fā)生下列情況時(shí),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)組織復(fù)審:
1、獲證組織對(duì)其質(zhì)量管理體系作了重大更改(如所有權(quán)、主要領(lǐng)導(dǎo)人、關(guān)鍵設(shè)備)并需要復(fù)審的情況;
2、獲證組織發(fā)生了影響到其認(rèn)證基礎(chǔ)的更改(如:體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)變更或體系認(rèn)證范圍擴(kuò)大或縮?。?;
3、體系覆蓋產(chǎn)品發(fā)生重大質(zhì)量事故或其它重大事故;顧客嚴(yán)重投訴或國(guó)家、地方有關(guān)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢出現(xiàn)不合格。
復(fù) 評(píng)
獲證組織的認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿時(shí),應(yīng)重新提出認(rèn)證申請(qǐng),認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理后重新組織的認(rèn)證審核稱(chēng)為復(fù)評(píng)
復(fù)評(píng)是為驗(yàn)證獲證組織的質(zhì)量管理體系整體的持續(xù)有效性,為認(rèn)證決定做出結(jié)論。
復(fù)評(píng)的要求
1、復(fù)評(píng)應(yīng)對(duì)獲證組織在證書(shū)三年有效期內(nèi)的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)審;
2、安排復(fù)評(píng)的審核方案時(shí)應(yīng)充分考慮上述評(píng)審的結(jié)果,并至少包括一次文件審核、一次現(xiàn)場(chǎng)審核。
3、復(fù)評(píng)的審核內(nèi)容與初次認(rèn)證相同,除此還應(yīng)檢查組織投訴、申訴及其所采取糾正措施的記錄,并驗(yàn)證上次審核的不合格項(xiàng)的糾正措施情況。
第一節(jié) 審核員的能力 審核員能力概念
第二節(jié) 審核員的個(gè)人素質(zhì)、知識(shí)、技能和行為準(zhǔn)則
QMS審核員的通用知識(shí)和技能
△ 掌握QMS程序、方法、技巧
△ 理解QMS,引用審核所需的文件
△ 理解組織QMS運(yùn)作的環(huán)境
△ 掌握有關(guān)法律法規(guī)要求
QMS審核員的特定的知識(shí)和技能(1/2)
1、質(zhì)量管理原則和技術(shù)
審核員能夠按質(zhì)量管理中的八項(xiàng)原則,遵循PDCA循環(huán)的思路檢查質(zhì)量管理體系及其過(guò)程,評(píng)價(jià)是否正確運(yùn)行及有效性。通常包括:
a)質(zhì)量術(shù)語(yǔ);
b)質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)和職能;
c)基本質(zhì)量管理體系實(shí)踐和過(guò)程的應(yīng)用;
d)質(zhì)量工具的應(yīng)用;
e)對(duì)所收集信息的重要程度及其對(duì)質(zhì)量影響的評(píng)價(jià)。
QMS審核員的特定知識(shí)和技能(2/2)
2、作業(yè)過(guò)程、產(chǎn)品或服務(wù)
使審核員能夠了解受審核方/部門(mén)的技術(shù)知識(shí),包括:
a)行業(yè)及組織專(zhuān)用術(shù)語(yǔ);
b)作業(yè)過(guò)程、產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵特性;
c)行業(yè)接受的過(guò)程和慣例。
3、其它與審核活動(dòng)相關(guān)的能力
— 溝通能力;
— 合作能力;
— 分析判斷能力;
— 應(yīng)變能力;
— 善于學(xué)習(xí)能力。
QMS審核員的行為準(zhǔn)則
1)遵紀(jì)守法、敬業(yè)誠(chéng)信、準(zhǔn)確公正。
2)努力提高審核技能和信譽(yù)。
3)幫助其所管理的人員提高管理水平、專(zhuān)業(yè)和審核技能。
4)不承擔(dān)本人不具備能力的審核。
5)不介入沖突或利益競(jìng)爭(zhēng),不向任何委托方或聘用機(jī)構(gòu)隱瞞任何可能影響公正判斷的關(guān)系。
6)除非受審核方書(shū)面授權(quán)或有法律要求,不討論或披露任何有關(guān)審核的信息。
7)不接受受審核方及其工作人員或任何相關(guān)方的回扣、禮品及其他任何形式的好處,也不應(yīng)在知情時(shí)允許同事接受。
8)不有意傳播任何錯(cuò)誤的或易產(chǎn)生誤解的信息,以防影響審核或?qū)徍藛T注冊(cè)過(guò)程的信譽(yù)。
9)在任何情況下,不損壞CNAT及其注冊(cè)過(guò)程的聲譽(yù),與針對(duì)違背本準(zhǔn)則的行為而進(jìn)行的調(diào)查進(jìn)行充分的合作。
10)不對(duì)受審核方既進(jìn)行咨詢(xún)又進(jìn)行認(rèn)證審核。
第三節(jié) 審核員的國(guó)家注冊(cè)管理
中國(guó)認(rèn)證人員與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAT)
組建:2002年由CRBA和CNAB合并組建
地位:經(jīng)授權(quán),統(tǒng)一負(fù)責(zé)中國(guó)認(rèn)證人員培訓(xùn)
課程批準(zhǔn)、考核、注冊(cè)和獲準(zhǔn)注冊(cè)后日
常監(jiān)督工作,是IATCA全權(quán)成員機(jī)構(gòu)。
國(guó)際審核員和培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)(IATCA)
組建:1995年7月
任務(wù):世界范圍內(nèi)對(duì)QMS審核員注冊(cè)培訓(xùn)課程提供的批準(zhǔn)提供國(guó)際互認(rèn)機(jī)制
△ 我國(guó)已加入IATCA,并成為IATCA執(zhí)委會(huì)成員
CNAT實(shí)習(xí)審核員證書(shū)有效期三年。三年到期前,CNAT實(shí)習(xí)審核員可向CNAT申請(qǐng)復(fù)查換證。
注冊(cè)及保持注冊(cè)要求
1、申請(qǐng)材料要求
2、審核經(jīng)歷
3、驗(yàn)證審核員
4、注冊(cè)面試
5、可接受的替代QMS標(biāo)準(zhǔn)
6、專(zhuān)業(yè)發(fā)展
評(píng)價(jià)、注冊(cè)與公布
1、評(píng)價(jià)
— CNAT技術(shù)評(píng)價(jià),作出是否批準(zhǔn)的決定
— 填報(bào)材料完整性、正確性
— 評(píng)價(jià)人審查、驗(yàn)證
— 必要時(shí)面談
2、注冊(cè)公布
《中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證》
Internet
審核員資格暫停和撤銷(xiāo)
下列人員經(jīng)審定,可暫停和撤銷(xiāo)注冊(cè)資格
不能履行審核人員的義務(wù)
不遵守審核員的行為準(zhǔn)則
證實(shí)不適合承擔(dān)審核工作
QMS審核員培訓(xùn)教程(ppt)
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