SIS培訓(xùn)教程(ppt)
SIS培訓(xùn)教程
SIS_A 部分

前言

為了使體系成員更好的理解SIS，使用SIS,使SIS在21世紀(jì)體系中發(fā)揮更大的作用，總部協(xié)同區(qū)域分部的IT人員聯(lián)合開發(fā)了此教材。此教材共分兩個(gè)部分：SIS_A和SIS_B；分別講述SIS系統(tǒng)A端和B端的操作使用和部分業(yè)務(wù)原理；本教材把SIS系統(tǒng)分成了若干個(gè)功能點(diǎn)，通過對各個(gè)功能點(diǎn)的分析、分解和講解使大家來理解SIS；特別是在各個(gè)功能的講解中配以操作圖形界面，使各個(gè)功能的使用體現(xiàn)得更加直觀、易懂。
本教材與實(shí)際軟件操作相結(jié)合使用。
由于時(shí)間的倉促，本教材中還存在一些不足之處，希望大家給與指出和諒解，我們會立即給與改正，同時(shí)我們也在不斷的充實(shí)和改進(jìn)本教材，相信不久以后，此教材會在SIS的推廣和使用中起到非常重要的作用，能使我們更加輕松的理解并掌握SIS,我們的努力給體系的發(fā)展帶來促進(jìn)作用。
教材開發(fā)組
2002-07-01
目錄
軟件結(jié)構(gòu)模式…………………………………………………………………….4
業(yè)務(wù)流程………………………………………………………………………….5
功能模塊………………………………………………………………………….6
客戶管理………………………………………………………………………….7
租賃業(yè)務(wù)………………………………………………………………………….10
店務(wù)管理………………………………………………………………………….11
報(bào)表管理………………………………………………………………………….12
傳輸中心………………………………………………………………………….13
文檔中心………………………………………………………………………….16
遠(yuǎn)程查詢………………………………………………………………………….18
后臺管理工具…………………………………………………………………….19
標(biāo)準(zhǔn)操作說明…………………………………………………………………….38
感謝……………………………………………………………………………….82

結(jié)構(gòu)模式
基本業(yè)務(wù)流程
功能模塊簡介
客戶管理
客戶管理
客戶管理
租賃業(yè)務(wù)
店務(wù)管理
第六章 報(bào)表管理
數(shù)據(jù)傳輸
數(shù)據(jù)傳輸
數(shù)據(jù)傳輸
表格中心
表格中心
遠(yuǎn)程查詢
查詢體系內(nèi)的所有共享房源
后臺管理工具
管理工具登錄
界面及右鍵菜單
功能菜單與工具欄
新增用戶
用戶權(quán)限設(shè)置
用戶權(quán)限設(shè)置
用戶權(quán)限設(shè)置
用戶名及密碼
用戶權(quán)限與角色權(quán)限的區(qū)別
新增角色
角色權(quán)限設(shè)置
雙擊新建立的角色打開，可以看到類似定制用戶權(quán)限的界面，將左邊的系統(tǒng)功能組的權(quán)限拖曳到角色權(quán)限區(qū)中，即賦予該角色相應(yīng)的權(quán)限了。
角色權(quán)限設(shè)置
操作方法與用戶權(quán)限設(shè)置相同，具體說明請見“用戶權(quán)限設(shè)置部分”。
如果要?jiǎng)h去某一權(quán)限，只要將中間的權(quán)限拖曳回去就可以了，也就是將角色權(quán)限拖曳到系統(tǒng)功能組中。
角色權(quán)限設(shè)置好后，保存返回。
角色權(quán)限設(shè)置
單擊當(dāng)前用戶名后，將經(jīng)紀(jì)人的角色從“候選角色”中拖曳到“具備角色”中，即賦予當(dāng)前用戶經(jīng)紀(jì)人權(quán)限。另外，單擊該用戶名后，右鍵單擊經(jīng)紀(jì)人角色，選擇“付給當(dāng)前用戶”選項(xiàng)，也可以達(dá)到相同的目的
用戶權(quán)限與角色權(quán)限混合應(yīng)用
在此雙擊該用戶名，打開用戶權(quán)限，可以看到，多了一個(gè)灰色方框狀態(tài)，該狀態(tài)表示已經(jīng)賦予該用戶相應(yīng)的角色權(quán)限。
每個(gè)用戶可以通過角色賦予權(quán)限，也可以單獨(dú)設(shè)定用戶權(quán)限，此現(xiàn)象多發(fā)生于針對“某一組人中的特殊一人”，假如這個(gè)人要比其他的經(jīng)紀(jì)人人多一個(gè)遠(yuǎn)程查詢的功能，我們只要先分配給他一個(gè)經(jīng)紀(jì)人的角色權(quán)限，在對這個(gè)用戶增加一個(gè)遠(yuǎn)程查詢的權(quán)限即可。
分色顯示設(shè)置
單擊“字典表設(shè)定”按鈕，選擇一個(gè)要分色顯示的字段名稱，如“委托狀態(tài)”，中間的區(qū)域會列出委托協(xié)議編號的幾種狀態(tài)，選擇“作廢”，然后單擊“設(shè)定字體顏色”按鈕 ，選擇一個(gè)字體顏色，在單擊“設(shè)定背景顏色”按鈕 ，選擇一個(gè)背景色。默認(rèn)字體顏色是黑色，背景是白色。
如果把其中一項(xiàng)移動(dòng)到左邊的區(qū)域中，即表示不顯示該文字。
快捷鍵是快速跳轉(zhuǎn)要相應(yīng)的某一項(xiàng)。
設(shè)定完畢后，單擊保存按鈕。
分色顯示設(shè)置
單擊“工具”菜單，選擇“分色顯示設(shè)置”選項(xiàng)。
彈出“選擇顏色”方案，選擇剛才設(shè)定的“委托狀態(tài)”，可以在“色彩預(yù)覽”看到色彩效果，點(diǎn)擊“確定”按鈕。
分色顯示設(shè)置
可以看到已經(jīng)發(fā)生了色彩變化，使用狀態(tài)為“未用”的為藍(lán)色顯示，并且“未用”二字已經(jīng)隱藏不顯示，這是因?yàn)閯偛旁O(shè)定好顏色后，又將“未用”選項(xiàng)移動(dòng)到左邊區(qū)域的緣故。
強(qiáng)調(diào)：要使用分色顯示，必須在具有該字段的模塊中才能生效，例如，按“委托狀態(tài)”設(shè)置分色，就只能在“委托編號查詢”，“房源查詢”、“需求查詢”等相關(guān)模塊中使用。
補(bǔ)充
系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置：就是對系統(tǒng)默認(rèn)可以賦給用戶或角色的所有權(quán)限進(jìn)行定制，具體操作類似角色權(quán)限設(shè)置。
密碼管理：通過權(quán)限管理工具，可以更改任意用戶的密碼，包括數(shù)據(jù)庫連接密碼，超級管理員密碼（即登錄權(quán)限管理工具的密碼），普通用戶的密碼。master屬于系統(tǒng)預(yù)置帳號，如果在權(quán)限管理工具里修改其密碼，登錄SIS系統(tǒng)的密碼也會隨之更改，但如果在SIS系統(tǒng)內(nèi)更改master密碼，則登錄權(quán)限管理工具的密碼不會更改。
角色復(fù)制：如果要新建多個(gè)角色，并且角色權(quán)限差別不大，可以采用復(fù)制的方法，復(fù)制一個(gè)新角色后，再修改其權(quán)限，可以適當(dāng)減少我們的工作量。
添加店內(nèi)非經(jīng)紀(jì)人用戶：當(dāng)我們添加一個(gè)無編碼的用戶，例如店務(wù)秘書，則會提示我們“帳號為空或以存在，請輸入用戶XX的用戶名”，我們只要填寫一個(gè)新的用戶名就可以了。
標(biāo)準(zhǔn)操作
信息錄入
信息查詢
配對查詢
打印模板編輯
銷售報(bào)表

房源信息錄入
房源信息查詢
房源信息查詢
房源信息查詢
配對查詢
配對查詢
配對查詢
打印模板編輯

下面我們進(jìn)入打印模板的編輯工作中；
在這里我們可以編輯出非常漂亮、實(shí)用的
的打印模板。

打印模版編輯的作用
SIS中大量數(shù)據(jù)自由格式打印輸出
SIS中存在大量的數(shù)據(jù)需要打印成各式各樣的報(bào)表，SIS本身定制的報(bào)表樣式不能滿足各加盟店多樣化的要求；

通過“打印模版編輯”功能模塊可以自由的設(shè)計(jì)自己需要的報(bào)表樣式；
打開“打印模版編輯”
在數(shù)據(jù)查詢或錄入界面下，選擇菜單： 系統(tǒng)—〉打印模版編輯

只有在數(shù)據(jù)查詢或錄入界面下，打印模版編輯才變?yōu)榭捎谩?
打印模版編輯——界面
編輯區(qū)
功能按鈕
共24個(gè)每個(gè)按鈕有其不同的作用，了解并使用每個(gè)功能按鈕的作用制作、打印讓自己滿意的信息報(bào)表。
打印模版編輯——功能按鈕
新建——點(diǎn)擊新建按鈕新增一個(gè)模版， 如圖所示：
打印模版編輯——功能按鈕
“打開” ：打開一個(gè)已存在的模板，進(jìn)行修改，如下圖所示。
打印模版編輯——功能按鈕
“保存” ：保存設(shè)計(jì)好的報(bào)表模板 ，如下圖所示。
打印模版編輯——功能按鈕
公用：用戶A設(shè)計(jì)的模板其他用戶也可以使用；
私用：用戶A設(shè)計(jì)的模板其他用戶不可以使用；
只讀：用戶A設(shè)計(jì)的模板其他用戶不可以修改；
可修改：用戶A設(shè)計(jì)的模板其他用戶可以修改；
打印模版編輯——功能按鈕
**對于每個(gè)用戶，他所能打開的報(bào)表模板都是有條件的，即他能打開的模板除了自己設(shè)計(jì)的外，還能打開別人設(shè)計(jì)的公用的可修改的模板。公用的只讀模板和系統(tǒng)級模板是不能打開的。
打印模版編輯——功能按鈕
“預(yù)覽”，即報(bào)表在設(shè)計(jì)過程中用戶可點(diǎn)擊預(yù)覽看看設(shè)計(jì)的效果。
打印模版編輯——功能按鈕
在模板中放置一個(gè)文字標(biāo)簽，如下圖所示：
打印模版編輯——功能按鈕
放置藝術(shù)字的標(biāo)簽，如下圖所示：
打印模版編輯——功能按鈕
為報(bào)表加入圖片或照片; 圖片是引用外部的*.BMP或*.ICO圖片。
打印模版編輯——功能按鈕
載入界面信息中的圖片的，其功能是除去圖所選擇的外，其余均于上一個(gè)按鈕相同。
打印模版編輯——功能按鈕
第九個(gè)是畫模板中的線條用的,如下圖示：
打印模版編輯——功能按鈕
調(diào)用當(dāng)前信息界面的數(shù)據(jù)用的按鈕，如下圖所示：
打印模版編輯——功能按鈕
注意事項(xiàng)：
打印模版編輯——功能按鈕
整個(gè)模板分區(qū)按鈕
分區(qū)：將模板分成幾個(gè)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域內(nèi)放置固定的內(nèi)容。
打印模版編輯——功能按鈕
打印模版編輯——功能按鈕
頁頭區(qū)：
頁尾區(qū)：
報(bào)表表頭區(qū)：
數(shù)據(jù)列頭區(qū)：
詳細(xì)數(shù)據(jù)區(qū)：
打印模版編輯——功能按鈕
插入附加信息；
刪除
復(fù)制
粘貼
疊放次序
打印模版編輯——功能按鈕
設(shè)計(jì)期末版現(xiàn)時(shí)的比例和方式：
1、整頁
2、等邊距
3、100%
打印模版編輯——功能按鈕
縱式和橫式
頁面設(shè)計(jì)
退出
打印模版編輯——功能按鈕
打?。涸诓樵兺戤吅?，我們通常會先擇將查詢數(shù)據(jù)用具體的方式保存下來，這時(shí)便會用到打印功能：

銷售報(bào)表

銷售報(bào)表填寫

圖解填寫過程

銷售報(bào)表調(diào)整
圖解填寫過程

銷售報(bào)表填寫
銷售報(bào)表填寫
銷售報(bào)表填寫
銷售報(bào)表填寫
銷售報(bào)表填寫
銷售報(bào)表填寫
銷售報(bào)表填寫
銷售報(bào)表調(diào)整申請表
銷售報(bào)表調(diào)整申請表
銷售報(bào)表調(diào)整申請表
感謝
此教材的研發(fā)，首先感謝，區(qū)域的IT人員，他們?yōu)檎麄€(gè)SIS系統(tǒng)的推廣和發(fā)展付出了勞動(dòng)；再次要感謝那些為SIS的研發(fā)和推廣付出過勞動(dòng)，以及那些關(guān)心過SIS的人們。
編者：

結(jié)束


結(jié)束！

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