如何成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人(ppt)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

如何成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人(ppt)
培訓(xùn)主題:
1、管理員工的技巧
2、如何成為一名優(yōu)秀的
職業(yè)經(jīng)理人
領(lǐng)班、主管、經(jīng)理級(jí)培訓(xùn)大綱
一、做一名稱職的領(lǐng)班、主管、經(jīng)理應(yīng)具
備的條件。
二、用什麼方式推動(dòng)你的下屬工作?
三、怎樣能令你的下屬尊重、佩服你?
四、應(yīng)否在客人或眾多員工面前批評(píng)或罵
你的下屬?
五、如果你遇到不能立即給你的下屬解答
的問題,你如何處理?如何回答下屬?

六、國外與國內(nèi)的管理方式有什麼區(qū)別?
七、做一名稱職的經(jīng)理,應(yīng)以什麼態(tài)度或
角色為公司處理事情?
八、你的重要隨身物件是什麼?
九、如何管理飯店的員工?
十、如何管理好你的部門?
十一、請(qǐng)列出你的四項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?
十二、“團(tuán)結(jié)就是力量”用玩游戲方式表達(dá)
出來。
十三、酒店領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理遇上特別的問
題,應(yīng)該用什麼態(tài)度去處理?


十四、CASE STUDY(案件學(xué)習(xí))
十五、GUEST COMFORT(客人舒適)
十六、目前國內(nèi)酒店缺乏哪個(gè)層次的管理
人才?為什麼?
十七、A、I、D、S代表什麼?
十八、學(xué)員提問?
做一名稱職的領(lǐng)班、主管、經(jīng)理應(yīng)具備什麼條件?
1、有領(lǐng)導(dǎo)人的才能
2、對(duì)工作熟悉
3、思想廣闊,學(xué)識(shí)修養(yǎng)好
4、能以身作則,給下屬做一個(gè)好的榜樣
5、判斷事物能力強(qiáng)
6、永遠(yuǎn)向積極方向(Positive Way)方面
發(fā)展

7、關(guān)心下屬,給他們解決工作上或個(gè)人的問題
8、多用眼睛觀察,多用耳朵聽取意見
9、公正嚴(yán)明,必須保持中立的態(tài)度,了解兩方
陳述才下判斷
10、凡處理事情,先對(duì)事,后對(duì)人
11、不要怕得罪人,敢說、敢管
12、多主動(dòng)與下屬溝通
13、若下屬做得不對(duì),應(yīng)親自示范正確的方式
14、工作時(shí)間對(duì)下屬要態(tài)度認(rèn)真,嚴(yán)肅,樹立
好的形象
15、有忍耐力,能承受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的壓力
二、用什么方式推動(dòng)你的下屬工作?

三、怎樣能令你的下屬尊重、佩服你?

四、應(yīng)否在客人或 眾多員工面前批評(píng) 或罵你的下屬?

五、如果你遇到不能立即給你的下屬解答的問題,你如何處理?如何回答下屬?
六、國外與國內(nèi)酒店管理方式的區(qū)別
(一)、國外酒店管理方式——開放式的管理:
國外酒店的業(yè)主及管理公司是用開放式的管理
給酒店總經(jīng)理經(jīng)營酒店運(yùn)作業(yè)務(wù),很少干擾酒店內(nèi)
的行政及管理,業(yè)主及管理公司側(cè)重于看報(bào)表如,
盈虧收支,酒店出租率,平均房?jī)r(jià),每天或每月的
總收入是否達(dá)到預(yù)算目標(biāo)或餐飲的中、西餐成本率
是否超出規(guī)定的范圍,酒店行政級(jí)人員以及員工的
一般工作動(dòng)態(tài)等。酒店的業(yè)主及管理公司在審閱每天報(bào)表或總經(jīng)理的每月工作報(bào)告后,如有任何意見或要求,業(yè)主及酒店管理公司要員與總經(jīng)理開會(huì),提出要求及改善意見。
(二)、 國外酒店總經(jīng)理的管理方式
1、管理方式是采用一級(jí)管一級(jí)的制度,總經(jīng)理的
辦公室是開放式的,歡迎與酒店員工彼此溝通、見
面,員工向總經(jīng)理提出對(duì)酒店有益的,有建設(shè)性的
意見。
2、酒店總經(jīng)理在處理事情上,對(duì)員工或事件有處
理不當(dāng)?shù)幕驊B(tài)度上對(duì)員工批評(píng)不對(duì)的,酒店員工向
總經(jīng)理說出事實(shí)及原因、證明總經(jīng)理在處理事件上
對(duì)員工批評(píng)是錯(cuò)誤的,酒店總經(jīng)理會(huì)主動(dòng)向員工道
歉。

3、國外酒店高層管理人員經(jīng)常參與酒店員
工的各項(xiàng)活動(dòng),如郊外旅游,員工每月
的生日會(huì),每年一次的員工聯(lián)歡會(huì)等。
每年的酒店店慶日,總經(jīng)理率領(lǐng)部門經(jīng)
理穿起廚師制服及圍裙給員工遞飯菜或
飲料。
4、國外酒店管理方式是直接的,透明度較
高的,彼此間的溝通是沒有太多官僚作
風(fēng)的。
(三)、國內(nèi)酒店的管理方式
1、國內(nèi)的酒店管理比較保守,層次匯集多及審批時(shí)間較長(zhǎng),國內(nèi)的業(yè)主大部分直接參與管理酒店的行政工作,外行人管理內(nèi)行人。
2、除了有些四五星級(jí)酒店是聘請(qǐng)著名國際酒店管理公司管理外,大部分三四星級(jí)酒店聘請(qǐng)國內(nèi)酒店管理公司,而國內(nèi)酒店管理人公司的管理人才的水平都不是很高。


3、有些沒有聘請(qǐng)酒店管理公司的酒店,會(huì)以國營化或一半國際化的做法去管理酒店的營運(yùn)及服務(wù),因此,服務(wù)水準(zhǔn)會(huì)出現(xiàn)問題。
4、國內(nèi)業(yè)主代表對(duì)酒店管理公司及所派出的總經(jīng)理關(guān)系一般,彼此間互信不足,業(yè)主代表時(shí)常給酒店管理公司及總經(jīng)理找小毛病,監(jiān)督嚴(yán)厲。
(四)、國內(nèi)酒店總經(jīng)理的管理方式
1、國內(nèi)總經(jīng)理與員工直接溝通不多,彼此
間的距離較遠(yuǎn)。
2、國內(nèi)總經(jīng)理需要面子,不容易給下屬道
歉。
3、官威及官僚作風(fēng)比較大。
4、有些總經(jīng)理是以外行人領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行人工作
及管理酒店。

七、做一名稱職的經(jīng)理,應(yīng)以什么態(tài)度或角色為公司處理事情?

八、你的重要隨身物件是什么?
九、怎樣管理你的員工?
(一)酒店的服務(wù)分兩大部分,即軟件和硬件。
1、硬件是酒店的整體外形,實(shí)物,不容易改變的東西。
2、軟件就是“服務(wù)”是可以改變及調(diào)整的東西。因此軟件方面的服務(wù)是由服務(wù)人員提供的,服務(wù)的好與壞,在于人為的因素。因?yàn)檫@樣的原因,酒店的員工支配著酒店整體的動(dòng)作。我們需要管理及培訓(xùn)好我們的員工,酒店的員工是我們的資產(chǎn)。



(二)管理酒店的員工從制度開始
1、所謂制度即“政策與程序(p & p)”。
(1)要清楚地把酒店的精神、規(guī)章制度、政策、要求、程序等給酒店的員工知道,例如:酒店的形象是什麼,管理層要求是什麼?
a、最重要的是:培訓(xùn)員工怎樣解決客人的問題,滿足客人的需求。(舉例子)
b、獎(jiǎng)罰制度要分明及一視同仁。
c、員工信賴酒店,關(guān)懷酒店,以酒店為家。

d、管理層要經(jīng)常關(guān)懷你的下屬,給他們解
決工作上或個(gè)人上的問題。
e、部門經(jīng)理及管理層受員工尊重及敬佩。
f、多主動(dòng)與你的下屬溝通。
g、部門經(jīng)理或管理層要以大公無私的態(tài)度處
理員工的問題。
h、員工犯錯(cuò)誤要公正嚴(yán)明地處理,若下屬
做得不對(duì),應(yīng)親自示范正確的方式。
i、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說聲:“謝謝”“你們辛苦了”。
j、要多了解員工的性格、特點(diǎn)和缺點(diǎn)。
十、一名稱職的經(jīng)理如何管理好你的部門?
1、處理事情時(shí),要先對(duì)事,后對(duì)人。
2、要了解清楚你的部門整體情況,如運(yùn)作
方面,上司的要求是什麼?
3、多用眼睛觀察,多用耳朵聽取下屬的意
見,集思廣益。
4、遇上有問題不能解決,應(yīng)虛心請(qǐng)教你的
上司,不要亂作主張及決定。
5、公開本部門運(yùn)作的透明度,樂意及接受
其它部門的寶貴意見。

6、與其它部門搞好關(guān)系,辦事會(huì)事半功倍。
7、不要在自己的部門搞“辦公室政治氣候”,
即搞幫派,互相對(duì)立。
8、多與其它部門溝通,不要人為地設(shè)置“一
面墻”。把溝通的渠道堵塞。
9、多巡視及檢查你管理的部門,及時(shí)解決
部門下屬的問題。
10、多提出有益的,有建設(shè)性,增加營運(yùn)收
入,改善服務(wù)的意見及方案給你的上司
參考。

十一、請(qǐng)列出你的四項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

十二、“團(tuán)結(jié)就是力量”游戲
十三、酒店領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理遇上特別的問題,應(yīng)該用什么態(tài)度去處理?
1、知道問題而不知道怎樣解決問題的領(lǐng)導(dǎo)
有很多領(lǐng)導(dǎo)知道問題的存在,但因缺乏
專業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)對(duì)有關(guān)工作才熟識(shí),不
知道用什麼方法去解決,他們就讓問題
存在,若無其事地對(duì)待有關(guān)投訴,所謂
“投訴接受,處理依舊”。
2、知道問題而不愿自己解決的領(lǐng)導(dǎo)
有很多領(lǐng)導(dǎo)知道問題,自己可以出主意
或根據(jù)經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)來解決,但他們


往往把問題推給別的部門負(fù)責(zé)人,自己不愿意承擔(dān)責(zé)任,怕背黑鍋,因沒有責(zé)任感,這些是沒有責(zé)任感的領(lǐng)導(dǎo)。
3、知道問題而愿意負(fù)起責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)
明白及知道問題的存在,對(duì)工作熟識(shí),有專業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)愿意承擔(dān)責(zé)任,不怕背黑鍋,因有責(zé)任感,這些是有責(zé)任感的好領(lǐng)導(dǎo)。

十四、Case Study案件學(xué)習(xí)

1、客人入住一家四星級(jí)酒店,發(fā)現(xiàn)身上穿的牛仔褲破了一個(gè)小洞,客人把牛仔褲給酒店的洗衣部水洗并要求洗衣部幫忙把牛仔褲的小洞補(bǔ)上,當(dāng)洗衣部把洗干凈的牛仔褲送回給客人時(shí),在洗衣單上通知客人,我們沒有縫衣服務(wù),客人看到后,感到很失望,這件事應(yīng)該怎樣處理呢?


2、客人入住一家三星級(jí)酒店,商務(wù)中心的服務(wù)在23:30已關(guān)門,但客人有文件需要復(fù)印及發(fā)傳真,大堂的接待員告訴客人要等到明天早上才能提供服務(wù),這件事情應(yīng)怎樣處理才正確呢?
3、一家四星級(jí)酒店的咖啡廳,早上有很多住店客人用早餐,但有一桌是酒店經(jīng)理級(jí)人員在用早餐及聊天,后到咖啡廳的客人找不到位置,這件事應(yīng)該怎樣處理呢?


4、客人前往一家五星級(jí)酒店的中餐廳用餐,叫了一盤“西芹炒鮮魷”,但服務(wù)員給客人放在臺(tái)上的是“西蘭花炒鮮魷”,客人看后不滿意,要服務(wù)員更換,但服務(wù)員說“西蘭花比西芹好吃很多,不要更換了”,這件事應(yīng)怎樣處理呢?
5、某三星級(jí)酒店在前臺(tái)收銀處掛上“外幣兌換服務(wù)”牌,但客人需要換幣時(shí),發(fā)生矛盾,因周六及周日不能兌換,應(yīng)怎樣處理?
十五、 GUEST “COMFORT”客人“舒適”

CARING 關(guān)懷
OBSERVANT 慎重(敏銳的)
MINDFUL 認(rèn)真
FRIENDLY 友善
OBLIGING 熱心
RESPONSIBLE 負(fù)責(zé)
TACTFUL 機(jī)智(老練)


十六、國內(nèi)酒店所缺乏的是什么層次的管理人員,為什么?


十七、A、I、D、S代表什麼?

ACTION 行動(dòng)
INVESTMENT 投資
DEVELOPMENT 開發(fā)
STANDARD 標(biāo)準(zhǔn)

十八、學(xué)員提問


如何成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人(ppt)
 

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