為什么企業(yè)壽命如此短暫?(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
為什么企業(yè)壽命如此短暫?(ppt)
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)執(zhí)行力的特點(diǎn)
在速度決定競(jìng)爭(zhēng)力,時(shí)差就是競(jìng)爭(zhēng)力的今天,執(zhí)行力有何特點(diǎn)?
如果你執(zhí)行力不夠,你根本無(wú)法掌握速度。
如果你不能搶得先機(jī),你不能比別人花更少的時(shí)間,以更快速方法做事,你就沒(méi)有機(jī)會(huì)了。
今天的企業(yè)執(zhí)行力與快速應(yīng)變能力是等效的。
企業(yè)快速應(yīng)變必須依靠高效的團(tuán)隊(duì)。
企業(yè)戰(zhàn)略與執(zhí)行力
企業(yè)戰(zhàn)略決定企業(yè)的方向,企業(yè)執(zhí)行力是將企業(yè)戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的能力。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立或處于轉(zhuǎn)型的時(shí)候,企業(yè)戰(zhàn)略是關(guān)鍵因素。
當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略已經(jīng)確定,則企業(yè)執(zhí)行力是關(guān)鍵因素了。
在制定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí),必須清晰地將自己的執(zhí)行力作一估計(jì),并設(shè)計(jì)好企業(yè)的執(zhí)行力。
企業(yè)面臨“執(zhí)行力”問(wèn)題的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)
為什么企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與管理策略的實(shí)施成功率不足60%,在企業(yè)戰(zhàn)略與現(xiàn)實(shí)之間有道鴻溝,使企業(yè)目標(biāo)難以達(dá)成,這道鴻溝就是企業(yè)的執(zhí)行力。
缺乏執(zhí)行力是今天企業(yè)管理最大的黑洞。未來(lái)十年,我們面臨的挑戰(zhàn)就是企業(yè)的執(zhí)行力。
企業(yè)執(zhí)行力問(wèn)題案例一
對(duì)上級(jí)布置的工作不在乎,可能根本就沒(méi)有往下傳
專管自己執(zhí)行,對(duì)同級(jí)或下級(jí)反映的問(wèn)題不留意
開(kāi)會(huì)時(shí)經(jīng)常議論和提出問(wèn)題,有時(shí)也向上級(jí)提出問(wèn)題,但不提出解決方法
過(guò)于依賴上級(jí),對(duì)上級(jí)下達(dá)的目標(biāo),等待告知如何去做
很多問(wèn)題推托責(zé)任
做事虎頭蛇尾,沒(méi)有形成閉環(huán)
工作效率低,完成速度太慢
企業(yè)執(zhí)行力問(wèn)題案例二
一些管理者不喜歡做具體的事情
單位并沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的誘因來(lái)促使大家改進(jìn)工作效率,所以我們不愿意改進(jìn)
員工沒(méi)有做計(jì)劃、總結(jié)的習(xí)慣
向上級(jí)請(qǐng)示工作,總不能及時(shí)得到回復(fù)
您對(duì)員工的能力(技能)不滿意
單位制度比較健全,但執(zhí)行的并不是很好
員工經(jīng)常找理由
主管要做的事太多,無(wú)法直接指導(dǎo)下屬
布置工作總得不到下級(jí)對(duì)工作結(jié)果的匯報(bào)
主管執(zhí)行的12種行為傾向
主次顛倒執(zhí)行
救火式執(zhí)行
目標(biāo)不清楚執(zhí)行
無(wú)計(jì)劃執(zhí)行
虎頭蛇尾執(zhí)行
依賴上級(jí)執(zhí)行
沃爾瑪靠執(zhí)行力成功
今天企業(yè)戰(zhàn)略走向同化,企業(yè)成敗決定因素就是執(zhí)行力。
沃爾瑪與凱馬特戰(zhàn)略一樣,一個(gè)成為2003年全球排行第一;另一個(gè)已經(jīng)在做企業(yè)破產(chǎn)保護(hù)。原因是沃爾瑪有“日落原則”與 “三米微笑原則”的執(zhí)行力文化,有商用衛(wèi)星、全球聯(lián)網(wǎng)、最佳物流路線等的高效企業(yè)執(zhí)行力。
GE公司案例
GE公司高執(zhí)行力業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
GE四大戰(zhàn)略:全球化戰(zhàn)略,服務(wù)戰(zhàn)略,六西格瑪質(zhì)量要求和電子商務(wù)戰(zhàn)略。
GE精心構(gòu)造了以一年為一個(gè)循環(huán),以一季度為一個(gè)小單元的“業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”,這一系統(tǒng)有兩大功能:
第一,構(gòu)造了一個(gè)有效的實(shí)施系統(tǒng),保證將總部制定的任何戰(zhàn)略舉措,都可以轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。
第二,是一個(gè)開(kāi)放的制度化平臺(tái),針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施情況,對(duì)比差距,交流和分享成功的經(jīng)驗(yàn)和舉措。
GE公司高執(zhí)行力業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
第一季度—全球運(yùn)營(yíng)經(jīng)理大會(huì)(BOCA):新舉措和新戰(zhàn)略的實(shí)施啟動(dòng)
第二季度—C階段:檢查實(shí)施進(jìn)度和效果
第三季度—S1戰(zhàn)略規(guī)劃階段:提出新舉措
第四季度—S2運(yùn)營(yíng)計(jì)劃階段:落實(shí)新舉措
GE業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為什么能創(chuàng)造優(yōu)異業(yè)績(jī)
如果把一個(gè)公司看作為一部機(jī)器,把公司的所有業(yè)務(wù)流程用1-12月時(shí)間來(lái)編排,每個(gè)月應(yīng)該做些什么,到哪個(gè)月應(yīng)該達(dá)到什么效果,取得多少成績(jī),這就是業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)非是在這樣一個(gè)操作平臺(tái)上,一年又一年周而復(fù)始地對(duì)卓越業(yè)績(jī)的追求。
在一個(gè)月內(nèi)就能夠完全進(jìn)入操作狀態(tài),而且總是可以在第一個(gè)循環(huán)就能在財(cái)務(wù)上獲得良好的效果。
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)四大特點(diǎn)
用腦子打仗。內(nèi)外的任何優(yōu)秀實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),最終都會(huì)轉(zhuǎn)化為GE的利潤(rùn)。
層次分明,各就各位,收放自如。各個(gè)層次的權(quán)利和責(zé)任定位得非常清楚。
制度化,法制化管理平臺(tái)。
科學(xué)嚴(yán)明的獎(jiǎng)罰措施。要有明確的計(jì)劃。
企業(yè)三大層面的執(zhí)行力
企業(yè)決策層的執(zhí)行力
企業(yè)管理層的執(zhí)行力
企業(yè)操作層的執(zhí)行力
企業(yè)三大層面的執(zhí)行力
企業(yè)決策層的執(zhí)行力表現(xiàn):
建立執(zhí)行力組織系統(tǒng)架構(gòu);
開(kāi)展高執(zhí)行力組織的核心流程設(shè)計(jì);
創(chuàng)造高執(zhí)行力的三大基本條件;
創(chuàng)建高執(zhí)行力企業(yè)文化 ;
… … … … … …
執(zhí)行與執(zhí)行力
執(zhí)行力是一名詞概念;是一種綜合素質(zhì)能力的體現(xiàn)。
執(zhí)行是一個(gè)動(dòng)詞概念;是將企業(yè)目標(biāo)變?yōu)榭?jī)效的行動(dòng)過(guò)程。這一過(guò)程將包括:企業(yè)組織、運(yùn)行流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、高素質(zhì)的管理者與員工隊(duì)伍、人的行為與人際關(guān)系等。
高效的執(zhí)行力才能去高效地執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略。
高效的執(zhí)行過(guò)程正是企業(yè)高執(zhí)行力的具體體現(xiàn)。
執(zhí)行力的內(nèi)涵
執(zhí)行力不是簡(jiǎn)單的戰(zhàn)術(shù),而是一套通過(guò)提出問(wèn)題,分析問(wèn)題采取行動(dòng)方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的系統(tǒng)流程。
執(zhí)行力是一門將戰(zhàn)略與實(shí)際,人員與流程相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的學(xué)問(wèn)。
執(zhí)行力是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理三個(gè)主要流程:人員、戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)計(jì)劃結(jié)合起來(lái)的一種途徑,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐的系統(tǒng)方法,執(zhí)行力是一整套行為和技術(shù)體系。
企業(yè)三大層面的執(zhí)行力
公司管理層的執(zhí)行力:
高執(zhí)行力管理者的角色重新定位(七件事);
駕馭執(zhí)行力績(jī)效管理系統(tǒng);
加強(qiáng)溝通、承上啟下、快速應(yīng)變、有效授權(quán);
計(jì)劃的跟蹤與滾動(dòng);
高效解決執(zhí)行中的問(wèn)題;
組織發(fā)展與流程改進(jìn);
績(jī)效指導(dǎo)與在職輔導(dǎo);
培養(yǎng)部屬與適當(dāng)處理績(jī)效差的員工;
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戰(zhàn)略性的目標(biāo)管理──平衡計(jì)分卡
應(yīng)用平衡計(jì)分卡將企業(yè)戰(zhàn)略流程與人員流程、運(yùn)營(yíng)流程密切整合起來(lái)。 平衡計(jì)分卡四大績(jī)效領(lǐng)域:
財(cái)務(wù)績(jī)效目標(biāo);
用戶價(jià)值目標(biāo);
內(nèi)部運(yùn)營(yíng)目標(biāo);
學(xué)習(xí)、發(fā)展、創(chuàng)新目標(biāo)。
平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略平衡意義
股東目標(biāo)與用戶目標(biāo)的平衡;
企業(yè)近期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的平衡;
過(guò)程目標(biāo)與結(jié)果目標(biāo)的平衡;
硬管理目標(biāo)與軟管理目標(biāo)的平衡;
人員管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)管理目標(biāo)的平衡;
常軌與創(chuàng)新管理之間的平衡;
……………………
用平衡計(jì)分卡制定KPI優(yōu)點(diǎn)
衡量績(jī)效范圍更全面、更實(shí)際客觀。
表明工作方向與目前達(dá)到的水平――進(jìn)步。
是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,幫助企業(yè)建立戰(zhàn)略實(shí)施能力。
將當(dāng)今目標(biāo)與企業(yè)使命,戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系一起。
指明了績(jī)效管理思路及工作進(jìn)步、工作管理的方向。
從近期與長(zhǎng)期、過(guò)程與結(jié)果、硬管理與軟管理、常規(guī)管理與創(chuàng)新管理等全面考核企業(yè)績(jī)效。
將員工的即時(shí)目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊緊連在一起。
可從戰(zhàn)略的角度展開(kāi)計(jì)劃滾動(dòng)與跟蹤,提升企業(yè)執(zhí)行力。
從戰(zhàn)略高度展開(kāi)有效的績(jī)效管理工作。
運(yùn)用目標(biāo)管理SMART準(zhǔn)則制定有效可行的計(jì)劃方案
Specific(明確的);
Measurable(可測(cè)量的);
Action-oriented(行動(dòng)導(dǎo)向的);
Realistic(務(wù)實(shí)的);
Time-related(有時(shí)間表的)。
目標(biāo)計(jì)劃涉及到的12大因素
高執(zhí)行力目標(biāo)管理的特征
1)戰(zhàn)略目標(biāo)明確推行目標(biāo)責(zé)任書。
2)運(yùn)用平衡計(jì)分將公司戰(zhàn)略與員工目標(biāo)緊密結(jié)合在一起。
3)步調(diào)一致、達(dá)成共識(shí)。
4)計(jì)劃滾動(dòng)能與市場(chǎng)保持零距離。
5)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
6)迅速解決問(wèn)題。
7)獎(jiǎng)勵(lì)高績(jī)效、高潛力員工。
現(xiàn)代管理的重點(diǎn) ——時(shí)間
時(shí)間管理
第四代時(shí)間管理
四象限工作性質(zhì)分析
管理者時(shí)間管理的要點(diǎn)
案例分析
案例分析
高執(zhí)行力目標(biāo)系統(tǒng)必須解決二大問(wèn)題
1) 如何確保決策層第二象限關(guān)鍵目標(biāo)KPI上下層不錯(cuò)位。
2)如何確保決策層第二象限關(guān)鍵目標(biāo)KPI,左右象限不錯(cuò)位。
管理者在計(jì)劃執(zhí)行中應(yīng)抓的七項(xiàng)工作
有效促進(jìn)部屬行為進(jìn)行。
定期檢查部屬完成情況,確保關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
不斷給予部屬業(yè)績(jī)反饋和征求反饋。
支持、培訓(xùn)部屬,做一個(gè)好教練。
確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)部屬的貢獻(xiàn),創(chuàng)造充滿成就感的工作環(huán)境。
以身作則作出表率。
做好年終總提出新一年發(fā)展目標(biāo)。
某500強(qiáng)運(yùn)用走動(dòng)式管理 提升管理者的執(zhí)行力
在員工的工作地點(diǎn)與他們碰面;
觀察工作進(jìn)程;
傳遞有價(jià)值的信息;
請(qǐng)教和回答問(wèn)題;
強(qiáng)化價(jià)值觀;
給予和接受回饋意見(jiàn);
發(fā)現(xiàn)他們做的好的地方,并給予表?yè)P(yáng)。
20%高執(zhí)行力核心層 員工隊(duì)伍的建設(shè)
建立高執(zhí)行力的績(jī)效管理系統(tǒng)
摩托羅拉公司績(jī)效管理案例
員工和主管以合作伙伴的形式就下列問(wèn)題達(dá)成一致:
員工應(yīng)該完成的工作
員工所做的工作如何為組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn)
用具體的內(nèi)容描述怎樣才算把工作做好了
員工和主管怎樣才能共同努力幫助員工改進(jìn)績(jī)效
如何衡量績(jī)效
確定影響績(jī)效的障礙并將其克服
摩托羅拉公司績(jī)效管理案例
1、績(jī)效計(jì)劃
在這個(gè)部分里,主管與員工就下列問(wèn)題達(dá)成一致:
員工應(yīng)該做什么?
工作應(yīng)該做多好?
為什么要做該項(xiàng)工作?
什么時(shí)候要做該項(xiàng)工作?
其他相關(guān)的問(wèn)題:環(huán)境、能力、職業(yè)前途、培訓(xùn)等等。
摩托羅拉公司績(jī)效管理案例
2、事實(shí)的收集、觀察和紀(jì)錄
收集與績(jī)效有關(guān)的信息
記錄好的以及不好的行為
摩托羅拉公司績(jī)效管理案例
3、持續(xù)不斷的績(jī)效溝通
溝通是一個(gè)雙向的過(guò)程,目的是追蹤績(jī)效的進(jìn)展,確定障礙,為雙方提供所需信息。
防止問(wèn)題的出現(xiàn)或及時(shí)解決問(wèn)題(前瞻性)
定期或非定期,正式或非正式,就某一問(wèn)題專門對(duì)話。在這個(gè)過(guò)程中也要形成必要的文字記錄。
摩托羅拉公司績(jī)效管理案例
4、績(jī)效評(píng)估會(huì)議
所有的主管會(huì)集在一起進(jìn)行全年的績(jī)效評(píng)估
做好準(zhǔn)備工作(員工自我評(píng)估)
對(duì)員工的績(jī)效達(dá)成共識(shí)
評(píng)出績(jī)效的級(jí)別
不僅是評(píng)估員工,而且是解決問(wèn)題的機(jī)會(huì)
目標(biāo)設(shè)計(jì):
員工參予(期望、傾聽(tīng)、承諾)。
告之公司、部門目標(biāo)→員工設(shè)定目標(biāo)→與上級(jí)溝 通→達(dá)成一致,形成協(xié)議。
準(zhǔn)則,做出可行性的計(jì)劃。
某五百?gòu)?qiáng)企業(yè)目標(biāo)管理原則:
1)管理者對(duì)部屬下達(dá)目標(biāo)不能授權(quán);
2)管理者對(duì)部屬目標(biāo)能否達(dá)成負(fù)全部責(zé)任;
3)目標(biāo)任務(wù)書是一個(gè)合同、合約;
4)部屬為達(dá)成目標(biāo)應(yīng)能做出可行的計(jì)劃方案;
5)目標(biāo)不能達(dá)成,及時(shí)采取措施,直至換人。
管理者執(zhí)行中的重要職責(zé) ──在職輔導(dǎo)
上級(jí)定期績(jī)效跟蹤(階段目標(biāo));
定期績(jī)效反饋→確定員工是否達(dá)標(biāo);
診斷問(wèn)題→確定解決方法;
落實(shí)員工發(fā)展計(jì)劃(根據(jù)去年績(jī)效評(píng)估);
上級(jí)提供必要的支持與資源;
員工職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo) 。
高執(zhí)行力績(jī)效管理系統(tǒng)的原則
績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)交流的過(guò)程,合作過(guò)程。
該過(guò)程包括員工的責(zé)任心、上級(jí)的支持,雙方達(dá)成協(xié)議,確保目標(biāo)完成。
績(jī)效管理是貫穿全年的過(guò)程,是預(yù)防問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程。
績(jī)效系統(tǒng)由四個(gè)子系統(tǒng)組成,缺一不可。
管理者和部屬的高執(zhí)行力的素質(zhì)是基礎(chǔ)。
什么是流程?
將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列活動(dòng)或工作稱為流程。每個(gè)企業(yè)都有很多核心業(yè)務(wù)流程與一系列支持業(yè)務(wù)流程。一個(gè)流程的輸出可能就是另一個(gè)流程的輸入。
企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值就必須是一個(gè)高效的投入——產(chǎn)出系統(tǒng),而該系統(tǒng)的產(chǎn)出不在企業(yè)自身,而在用戶身上。
高執(zhí)行力企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,人員工作量增大,則要解決企業(yè)內(nèi)部的分工協(xié)作。人與工作的配合;工作與工作的配合;人與人的配合;人與物的配合問(wèn)題,這就需要設(shè)計(jì)一個(gè)有效的組織,把企業(yè)劃分為若干部門、若干崗位。每個(gè)部門、崗位均有其使命。
靜態(tài)的組織──組織架構(gòu)。
動(dòng)態(tài)的組織──組織的活動(dòng)過(guò)程,人財(cái)物信息時(shí)間進(jìn)行合理、有效的配合過(guò)程。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程框圖
投入
中國(guó)企業(yè)的粗放管理特征
差不多管理
突擊式管理
表面化管理
注重形式管理
憑感覺(jué)管理
精細(xì)管理特征
建立高效的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
強(qiáng)調(diào)管理的數(shù)量化、精確化
強(qiáng)調(diào)流程的不斷完善
數(shù)字化
突出精細(xì)管理的運(yùn)營(yíng)管理
如何實(shí)現(xiàn)有效的運(yùn)營(yíng)管理
建立面向最終用戶的運(yùn)營(yíng)機(jī)制
建立以流程為中心的運(yùn)營(yíng)管理
拆掉企業(yè)內(nèi)外兩堵墻,建立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的傳導(dǎo)機(jī)制
訂單信息流物流資金流
明確關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的責(zé)任者
實(shí)現(xiàn)流程與部門完美結(jié)合,共同參與
無(wú)邊界的組織文化
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與公司重組流程再造
為使組織具備敏捷、柔性、低成本的特征,必須對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組:
1)組織結(jié)構(gòu)扁平化;
2)員工制定決策;
3)業(yè)務(wù)流程多樣化;
4)控制具有經(jīng)濟(jì)意義時(shí)方運(yùn)用它;
5)內(nèi)部用戶觀點(diǎn);
6)管理者由監(jiān)督者變?yōu)榻叹?,并?duì)業(yè)績(jī)負(fù)全部責(zé)任;
7)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)由行為到結(jié)果;
8)員工為顧客工作,而不是為老板工作;
9)工作由保持性變?yōu)楫a(chǎn)出性;
10)績(jī)效伙伴關(guān)系;
11)集權(quán)與分權(quán)并重,讓第一線最了解情況的人有權(quán)解決第一線問(wèn)題 。
… … … … …
職責(zé)、職權(quán)與責(zé)任
職責(zé):指某崗位完成的工作。
職權(quán):伴隨職責(zé)的委派,還應(yīng)賦予相應(yīng)的職權(quán)。包括用人、財(cái)、物的權(quán)力及范圍等,應(yīng)按公司的政策制度流程合理使用權(quán)利。
責(zé)任:指對(duì)委派工作的結(jié)果所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。也可將其理解為一種態(tài)度,組織中的指揮鏈。
直線指揮鏈的上級(jí)
對(duì)下級(jí)提出目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)部屬職責(zé));
闡明這一目標(biāo)的背景與意義(使部屬有責(zé)任感);
明確制約條件,給予必需的權(quán)限;
提供在職輔導(dǎo),責(zé)權(quán)利結(jié)合;
表示信任部屬與承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度。
指揮鏈中的下級(jí)
理解目標(biāo),并作出承諾;
制定出行動(dòng)計(jì)劃;
提供反饋與定期報(bào)告。
管理流程圖
1)流程圖是一種描述標(biāo)準(zhǔn)管理過(guò)程的示意圖
2)管理流程圖應(yīng)包括:
工作的內(nèi)容與管理環(huán)節(jié);
各環(huán)節(jié)涉及的部門和職位;
工作的時(shí)間順序;
上下左右之間的信息聯(lián)系。
管理程序中的工作效率關(guān)鍵點(diǎn)
每一管理作業(yè),履行職責(zé)的目標(biāo)必須明確。
多工作環(huán)節(jié)應(yīng)流暢無(wú)阻。
按時(shí)、按質(zhì)量提供各環(huán)節(jié)所需的資料。
流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)予以控制。
管理程序在處理反復(fù)進(jìn)行的工作時(shí),需要管理表單來(lái)記錄管理過(guò)程。這些表單是傳遞信息資料的工具。包括訂單、發(fā)票、領(lǐng)料單、加工單、檢驗(yàn)單、申請(qǐng)單、報(bào)告等。
海爾集團(tuán)的最新執(zhí)行力文化理念
拆掉企業(yè)內(nèi)外兩堵墻,將企業(yè)變成流動(dòng)的河。
把每位員工經(jīng)營(yíng)成創(chuàng)新的策略事業(yè)單位。
海爾生命之樹(shù)的土壤是用戶。
實(shí)施流程再造,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
拆掉企業(yè)內(nèi)部的墻、各個(gè)部門不再是職能關(guān)系而是互為市場(chǎng)。
零距離滿足用戶需要。
海爾之所以成功──因?yàn)槠渥兓乃俣?,?zhí)行
力的迅捷比其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手快。
高執(zhí)行力組織中管理程序標(biāo)準(zhǔn)化
現(xiàn)代組織中一項(xiàng)管理業(yè)務(wù)涉及眾多部門、職位、工作、環(huán)節(jié)及其相應(yīng)的協(xié)作與配合。這些業(yè)務(wù)不能任其隨機(jī)發(fā)生。應(yīng)從管理過(guò)程的系統(tǒng)分析入手,制定系統(tǒng)的程序、制度,并用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖表示,成為管理標(biāo)準(zhǔn)的一部分,給予管理人員指導(dǎo)和約束。使 他們按一定的標(biāo)準(zhǔn)方式、程序去理解與處理問(wèn)題。管理程序是各級(jí)管理信息的收集、處理、存貯、傳遞的程序。建立在管理信息系統(tǒng),科學(xué)地管理標(biāo)準(zhǔn)與管理表單基礎(chǔ)之上。
某知名企業(yè)提升組織執(zhí)行力四大授權(quán)措施
讓最了解情況的人,給予權(quán)力,高效地解決第一線發(fā)生的問(wèn)題。
1) 管理重心下移。重點(diǎn)在基層,現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題由現(xiàn)場(chǎng)人員在現(xiàn)場(chǎng)解決:
上層管理:提出目標(biāo),行為約束規(guī)范,提供必要條件。
基層管理:負(fù)責(zé)運(yùn)用條件,組織實(shí)施,解決作業(yè)中的問(wèn)題。
管理職能部門:
指揮:通過(guò)計(jì)劃與指令;
控制:通過(guò)計(jì)劃值,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),職工培訓(xùn),以自控和前控為主;
服務(wù):形成一貫制的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),保證有效配套服務(wù)。
2) 工序服從:下道工序服從上道工序,一般工序服從關(guān)鍵工序。
3) 專業(yè)搭接:按作業(yè)特點(diǎn),確定多相關(guān)的專業(yè)的決策,參預(yù)確診、協(xié)助關(guān)系,并記入作業(yè)說(shuō)明書。
4) 權(quán)力委讓:授權(quán)作業(yè)長(zhǎng),授權(quán)不授責(zé);
允許出決定的錯(cuò)誤;
不允許出不執(zhí)行決定的錯(cuò)誤;
以解除部屬的心理負(fù)擔(dān),大膽負(fù)責(zé)。
企業(yè)三大層面的執(zhí)行力
公司操作層的執(zhí)行力:
團(tuán)隊(duì)協(xié)作、步調(diào)一致;
全面提升自身的素質(zhì)能力;
快速執(zhí)行,與上級(jí)保持一致;
高度的責(zé)任心;
溝通、接受指令與反饋信息;
… … … … … …
基層主管的執(zhí)行力
忠誠(chéng)--令行禁止、責(zé)任心
溝通--在溝通中執(zhí)行
直面問(wèn)題
執(zhí)行力組織中三大流程的整合
系統(tǒng)思考;
執(zhí)行力系統(tǒng)的木桶原理;
執(zhí)行力系統(tǒng)的平衡點(diǎn)取決于公司發(fā)展的特定階段;
公司決策層、管理層、操作層執(zhí)行力素質(zhì)整體的提升;
創(chuàng)建執(zhí)行力文化是關(guān)鍵;
執(zhí)行力三大流程與三大基本條件是系統(tǒng)的統(tǒng)一體;
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)是保持企業(yè)可持續(xù)執(zhí)行力的基礎(chǔ);
…………
管理者提升執(zhí)行力的角色定位
1) 不斷學(xué)習(xí)、提升自身的執(zhí)行力整體素質(zhì)。
2) 在制訂企業(yè)戰(zhàn)略的同時(shí),設(shè)計(jì)組織的執(zhí)行力架構(gòu)。
3) 策略執(zhí)行為最主要的主體。
4) 高效快速解決執(zhí)行中的三大問(wèn)題:
發(fā)生性問(wèn)題;
提升性問(wèn)題;
設(shè)定性問(wèn)題。
5) 培訓(xùn)、發(fā)展部屬的執(zhí)行力。
6) 營(yíng)造組織的執(zhí)行力文化。
管理者提升組織執(zhí)行力 ──指導(dǎo)、協(xié)助部屬解決問(wèn)題七種方法
直接解決問(wèn)題者;
顧問(wèn)提倡者;
行為科學(xué)家;
指導(dǎo)者;
行動(dòng)研究者;
組織過(guò)程促進(jìn)者;
過(guò)程專家(過(guò)程咨詢)。
高執(zhí)行力管理者必做的七件事
了解企業(yè),了解員工
面對(duì)現(xiàn)實(shí)
設(shè)定目標(biāo)及其優(yōu)先順序
跟蹤目標(biāo),解決問(wèn)題
論功行賞,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣
讓員工成長(zhǎng)
了解自我
構(gòu)造高執(zhí)行力企業(yè)文化的必然性
執(zhí)行力已成為一種新的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
21世紀(jì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),最根本的是文化的競(jìng)爭(zhēng)。
文化的因素,是維持生產(chǎn)力增長(zhǎng)的最終動(dòng)力,是沒(méi)有極限的動(dòng)力來(lái)源。
什么是企業(yè)文化
價(jià)值觀、信仰、員工態(tài)度、工作氣氛、行為舉止、方法、工作方式、想法、談吐、特色、裝飾、信念、著裝
企業(yè)文化──企業(yè)的個(gè)性
共同的事物
共同的語(yǔ)言
共同的舉止
共同的感受
共同的理解
執(zhí)行文化的特征
執(zhí)行作為所有行動(dòng)的最高準(zhǔn)則與終極目標(biāo)的文化。
所有有利于執(zhí)行的因素都予以充分科學(xué)的利用,反之堅(jiān)決排除。
堅(jiān)決杜絕拖延、扯皮、推卸責(zé)任、無(wú)計(jì)劃行為、拉幫結(jié)派,每一個(gè)員工全身心投入工作。
突出公司利益高于一切,一切服從用戶需求無(wú)邊界文化,敢于承擔(dān)責(zé)任,敢于負(fù)責(zé)。
強(qiáng)大的監(jiān)督機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作,團(tuán)結(jié)、高效、令行禁止的執(zhí)行文化。
企業(yè)文化對(duì)比
昨天
分配平均
獎(jiǎng)勵(lì)、排輩、論資
勤奮、干群一致
主人翁責(zé)任感
奉獻(xiàn)
鐵飯碗
缺少競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
今天
創(chuàng)新(觀念-科技-體制)
規(guī)范(講信任、信念、貢獻(xiàn))
高效(重績(jī)效)
自強(qiáng)不息、務(wù)實(shí)、拼搏、不斷挑戰(zhàn)自我、沒(méi)有滿足
優(yōu)勝劣汰機(jī)制
社會(huì)責(zé)任
二個(gè)命運(yùn)結(jié)合
實(shí)干、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、責(zé)任感
廉潔
保密
GE公司的文化變革
文化變革一:做真正該做的事。
文化變革二:不斷超越自我。
文化變革三:自信、精簡(jiǎn)、迅捷。
自信:授權(quán)、信任給部屬勝利的機(jī)會(huì),讓他們?cè)诮巧?
中獲得自信。
精簡(jiǎn):思維集中五個(gè)方面,外部流程更加清晰。
迅捷:改革流程、提升效率、組織扁平。
硬件:重組GE構(gòu)建扁平組織。
軟件:改變不適合企業(yè)戰(zhàn)略的文化與思維模式。
海爾集團(tuán)的最新執(zhí)行力文化理念
拆掉企業(yè)內(nèi)外兩堵墻,將企業(yè)變成流動(dòng)的河。
把每位員工經(jīng)營(yíng)成創(chuàng)新的策略事業(yè)單位。
海爾生命之樹(shù)的土壤是用戶。
實(shí)施流程再造,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
拆掉企業(yè)內(nèi)部的墻、各個(gè)部門不再是職能關(guān)系而是互為市場(chǎng)。
零距離滿足用戶需要。
海爾之所以成功──因?yàn)槠渥兓乃俣?,?zhí)行
力的迅捷比其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手快。
企業(yè)文化案例
CISCO的經(jīng)營(yíng)文化:
1)一個(gè)功能在三個(gè)月推不出就不干;
2)任何功能存在的標(biāo)準(zhǔn)是提升企業(yè)的價(jià)值。
CISCO的價(jià)值:
1)客戶滿意度的提高;
2)成本降低。
CISCO的企業(yè)文化與信條:
1)客戶永遠(yuǎn)是第一;
2)每次均使客戶了解,他們是我們的重中之重。
CISCO為什么能超越微軟公司
CISCO的企業(yè)文化貫徹機(jī)制:
1)每年進(jìn)行外部用戶滿意度調(diào)查,該調(diào)查細(xì)化到每一員工。調(diào)查結(jié)果直接與員工薪酬、晉升掛鉤。
2)員工問(wèn)題迅速上升到總裁當(dāng)天可知。
3)總裁每天與15位關(guān)鍵客戶保持聯(lián)系,55%時(shí)間用于客戶。
CISCO的客戶服務(wù):
網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)──網(wǎng)上快速解決70%~80%的問(wèn)題 ──使成本下降2.5億──客戶滿意度上升25%。
為什么企業(yè)壽命如此短暫?(ppt)
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)執(zhí)行力的特點(diǎn)
在速度決定競(jìng)爭(zhēng)力,時(shí)差就是競(jìng)爭(zhēng)力的今天,執(zhí)行力有何特點(diǎn)?
如果你執(zhí)行力不夠,你根本無(wú)法掌握速度。
如果你不能搶得先機(jī),你不能比別人花更少的時(shí)間,以更快速方法做事,你就沒(méi)有機(jī)會(huì)了。
今天的企業(yè)執(zhí)行力與快速應(yīng)變能力是等效的。
企業(yè)快速應(yīng)變必須依靠高效的團(tuán)隊(duì)。
企業(yè)戰(zhàn)略與執(zhí)行力
企業(yè)戰(zhàn)略決定企業(yè)的方向,企業(yè)執(zhí)行力是將企業(yè)戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的能力。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立或處于轉(zhuǎn)型的時(shí)候,企業(yè)戰(zhàn)略是關(guān)鍵因素。
當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略已經(jīng)確定,則企業(yè)執(zhí)行力是關(guān)鍵因素了。
在制定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí),必須清晰地將自己的執(zhí)行力作一估計(jì),并設(shè)計(jì)好企業(yè)的執(zhí)行力。
企業(yè)面臨“執(zhí)行力”問(wèn)題的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)
為什么企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與管理策略的實(shí)施成功率不足60%,在企業(yè)戰(zhàn)略與現(xiàn)實(shí)之間有道鴻溝,使企業(yè)目標(biāo)難以達(dá)成,這道鴻溝就是企業(yè)的執(zhí)行力。
缺乏執(zhí)行力是今天企業(yè)管理最大的黑洞。未來(lái)十年,我們面臨的挑戰(zhàn)就是企業(yè)的執(zhí)行力。
企業(yè)執(zhí)行力問(wèn)題案例一
對(duì)上級(jí)布置的工作不在乎,可能根本就沒(méi)有往下傳
專管自己執(zhí)行,對(duì)同級(jí)或下級(jí)反映的問(wèn)題不留意
開(kāi)會(huì)時(shí)經(jīng)常議論和提出問(wèn)題,有時(shí)也向上級(jí)提出問(wèn)題,但不提出解決方法
過(guò)于依賴上級(jí),對(duì)上級(jí)下達(dá)的目標(biāo),等待告知如何去做
很多問(wèn)題推托責(zé)任
做事虎頭蛇尾,沒(méi)有形成閉環(huán)
工作效率低,完成速度太慢
企業(yè)執(zhí)行力問(wèn)題案例二
一些管理者不喜歡做具體的事情
單位并沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的誘因來(lái)促使大家改進(jìn)工作效率,所以我們不愿意改進(jìn)
員工沒(méi)有做計(jì)劃、總結(jié)的習(xí)慣
向上級(jí)請(qǐng)示工作,總不能及時(shí)得到回復(fù)
您對(duì)員工的能力(技能)不滿意
單位制度比較健全,但執(zhí)行的并不是很好
員工經(jīng)常找理由
主管要做的事太多,無(wú)法直接指導(dǎo)下屬
布置工作總得不到下級(jí)對(duì)工作結(jié)果的匯報(bào)
主管執(zhí)行的12種行為傾向
主次顛倒執(zhí)行
救火式執(zhí)行
目標(biāo)不清楚執(zhí)行
無(wú)計(jì)劃執(zhí)行
虎頭蛇尾執(zhí)行
依賴上級(jí)執(zhí)行
沃爾瑪靠執(zhí)行力成功
今天企業(yè)戰(zhàn)略走向同化,企業(yè)成敗決定因素就是執(zhí)行力。
沃爾瑪與凱馬特戰(zhàn)略一樣,一個(gè)成為2003年全球排行第一;另一個(gè)已經(jīng)在做企業(yè)破產(chǎn)保護(hù)。原因是沃爾瑪有“日落原則”與 “三米微笑原則”的執(zhí)行力文化,有商用衛(wèi)星、全球聯(lián)網(wǎng)、最佳物流路線等的高效企業(yè)執(zhí)行力。
GE公司案例
GE公司高執(zhí)行力業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
GE四大戰(zhàn)略:全球化戰(zhàn)略,服務(wù)戰(zhàn)略,六西格瑪質(zhì)量要求和電子商務(wù)戰(zhàn)略。
GE精心構(gòu)造了以一年為一個(gè)循環(huán),以一季度為一個(gè)小單元的“業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”,這一系統(tǒng)有兩大功能:
第一,構(gòu)造了一個(gè)有效的實(shí)施系統(tǒng),保證將總部制定的任何戰(zhàn)略舉措,都可以轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。
第二,是一個(gè)開(kāi)放的制度化平臺(tái),針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施情況,對(duì)比差距,交流和分享成功的經(jīng)驗(yàn)和舉措。
GE公司高執(zhí)行力業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
第一季度—全球運(yùn)營(yíng)經(jīng)理大會(huì)(BOCA):新舉措和新戰(zhàn)略的實(shí)施啟動(dòng)
第二季度—C階段:檢查實(shí)施進(jìn)度和效果
第三季度—S1戰(zhàn)略規(guī)劃階段:提出新舉措
第四季度—S2運(yùn)營(yíng)計(jì)劃階段:落實(shí)新舉措
GE業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為什么能創(chuàng)造優(yōu)異業(yè)績(jī)
如果把一個(gè)公司看作為一部機(jī)器,把公司的所有業(yè)務(wù)流程用1-12月時(shí)間來(lái)編排,每個(gè)月應(yīng)該做些什么,到哪個(gè)月應(yīng)該達(dá)到什么效果,取得多少成績(jī),這就是業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)非是在這樣一個(gè)操作平臺(tái)上,一年又一年周而復(fù)始地對(duì)卓越業(yè)績(jī)的追求。
在一個(gè)月內(nèi)就能夠完全進(jìn)入操作狀態(tài),而且總是可以在第一個(gè)循環(huán)就能在財(cái)務(wù)上獲得良好的效果。
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)四大特點(diǎn)
用腦子打仗。內(nèi)外的任何優(yōu)秀實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),最終都會(huì)轉(zhuǎn)化為GE的利潤(rùn)。
層次分明,各就各位,收放自如。各個(gè)層次的權(quán)利和責(zé)任定位得非常清楚。
制度化,法制化管理平臺(tái)。
科學(xué)嚴(yán)明的獎(jiǎng)罰措施。要有明確的計(jì)劃。
企業(yè)三大層面的執(zhí)行力
企業(yè)決策層的執(zhí)行力
企業(yè)管理層的執(zhí)行力
企業(yè)操作層的執(zhí)行力
企業(yè)三大層面的執(zhí)行力
企業(yè)決策層的執(zhí)行力表現(xiàn):
建立執(zhí)行力組織系統(tǒng)架構(gòu);
開(kāi)展高執(zhí)行力組織的核心流程設(shè)計(jì);
創(chuàng)造高執(zhí)行力的三大基本條件;
創(chuàng)建高執(zhí)行力企業(yè)文化 ;
… … … … … …
執(zhí)行與執(zhí)行力
執(zhí)行力是一名詞概念;是一種綜合素質(zhì)能力的體現(xiàn)。
執(zhí)行是一個(gè)動(dòng)詞概念;是將企業(yè)目標(biāo)變?yōu)榭?jī)效的行動(dòng)過(guò)程。這一過(guò)程將包括:企業(yè)組織、運(yùn)行流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、高素質(zhì)的管理者與員工隊(duì)伍、人的行為與人際關(guān)系等。
高效的執(zhí)行力才能去高效地執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略。
高效的執(zhí)行過(guò)程正是企業(yè)高執(zhí)行力的具體體現(xiàn)。
執(zhí)行力的內(nèi)涵
執(zhí)行力不是簡(jiǎn)單的戰(zhàn)術(shù),而是一套通過(guò)提出問(wèn)題,分析問(wèn)題采取行動(dòng)方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的系統(tǒng)流程。
執(zhí)行力是一門將戰(zhàn)略與實(shí)際,人員與流程相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的學(xué)問(wèn)。
執(zhí)行力是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理三個(gè)主要流程:人員、戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)計(jì)劃結(jié)合起來(lái)的一種途徑,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐的系統(tǒng)方法,執(zhí)行力是一整套行為和技術(shù)體系。
企業(yè)三大層面的執(zhí)行力
公司管理層的執(zhí)行力:
高執(zhí)行力管理者的角色重新定位(七件事);
駕馭執(zhí)行力績(jī)效管理系統(tǒng);
加強(qiáng)溝通、承上啟下、快速應(yīng)變、有效授權(quán);
計(jì)劃的跟蹤與滾動(dòng);
高效解決執(zhí)行中的問(wèn)題;
組織發(fā)展與流程改進(jìn);
績(jī)效指導(dǎo)與在職輔導(dǎo);
培養(yǎng)部屬與適當(dāng)處理績(jī)效差的員工;
… … … … … …
戰(zhàn)略性的目標(biāo)管理──平衡計(jì)分卡
應(yīng)用平衡計(jì)分卡將企業(yè)戰(zhàn)略流程與人員流程、運(yùn)營(yíng)流程密切整合起來(lái)。 平衡計(jì)分卡四大績(jī)效領(lǐng)域:
財(cái)務(wù)績(jī)效目標(biāo);
用戶價(jià)值目標(biāo);
內(nèi)部運(yùn)營(yíng)目標(biāo);
學(xué)習(xí)、發(fā)展、創(chuàng)新目標(biāo)。
平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略平衡意義
股東目標(biāo)與用戶目標(biāo)的平衡;
企業(yè)近期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的平衡;
過(guò)程目標(biāo)與結(jié)果目標(biāo)的平衡;
硬管理目標(biāo)與軟管理目標(biāo)的平衡;
人員管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)管理目標(biāo)的平衡;
常軌與創(chuàng)新管理之間的平衡;
……………………
用平衡計(jì)分卡制定KPI優(yōu)點(diǎn)
衡量績(jī)效范圍更全面、更實(shí)際客觀。
表明工作方向與目前達(dá)到的水平――進(jìn)步。
是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,幫助企業(yè)建立戰(zhàn)略實(shí)施能力。
將當(dāng)今目標(biāo)與企業(yè)使命,戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系一起。
指明了績(jī)效管理思路及工作進(jìn)步、工作管理的方向。
從近期與長(zhǎng)期、過(guò)程與結(jié)果、硬管理與軟管理、常規(guī)管理與創(chuàng)新管理等全面考核企業(yè)績(jī)效。
將員工的即時(shí)目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊緊連在一起。
可從戰(zhàn)略的角度展開(kāi)計(jì)劃滾動(dòng)與跟蹤,提升企業(yè)執(zhí)行力。
從戰(zhàn)略高度展開(kāi)有效的績(jī)效管理工作。
運(yùn)用目標(biāo)管理SMART準(zhǔn)則制定有效可行的計(jì)劃方案
Specific(明確的);
Measurable(可測(cè)量的);
Action-oriented(行動(dòng)導(dǎo)向的);
Realistic(務(wù)實(shí)的);
Time-related(有時(shí)間表的)。
目標(biāo)計(jì)劃涉及到的12大因素
高執(zhí)行力目標(biāo)管理的特征
1)戰(zhàn)略目標(biāo)明確推行目標(biāo)責(zé)任書。
2)運(yùn)用平衡計(jì)分將公司戰(zhàn)略與員工目標(biāo)緊密結(jié)合在一起。
3)步調(diào)一致、達(dá)成共識(shí)。
4)計(jì)劃滾動(dòng)能與市場(chǎng)保持零距離。
5)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
6)迅速解決問(wèn)題。
7)獎(jiǎng)勵(lì)高績(jī)效、高潛力員工。
現(xiàn)代管理的重點(diǎn) ——時(shí)間
時(shí)間管理
第四代時(shí)間管理
四象限工作性質(zhì)分析
管理者時(shí)間管理的要點(diǎn)
案例分析
案例分析
高執(zhí)行力目標(biāo)系統(tǒng)必須解決二大問(wèn)題
1) 如何確保決策層第二象限關(guān)鍵目標(biāo)KPI上下層不錯(cuò)位。
2)如何確保決策層第二象限關(guān)鍵目標(biāo)KPI,左右象限不錯(cuò)位。
管理者在計(jì)劃執(zhí)行中應(yīng)抓的七項(xiàng)工作
有效促進(jìn)部屬行為進(jìn)行。
定期檢查部屬完成情況,確保關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
不斷給予部屬業(yè)績(jī)反饋和征求反饋。
支持、培訓(xùn)部屬,做一個(gè)好教練。
確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)部屬的貢獻(xiàn),創(chuàng)造充滿成就感的工作環(huán)境。
以身作則作出表率。
做好年終總提出新一年發(fā)展目標(biāo)。
某500強(qiáng)運(yùn)用走動(dòng)式管理 提升管理者的執(zhí)行力
在員工的工作地點(diǎn)與他們碰面;
觀察工作進(jìn)程;
傳遞有價(jià)值的信息;
請(qǐng)教和回答問(wèn)題;
強(qiáng)化價(jià)值觀;
給予和接受回饋意見(jiàn);
發(fā)現(xiàn)他們做的好的地方,并給予表?yè)P(yáng)。
20%高執(zhí)行力核心層 員工隊(duì)伍的建設(shè)
建立高執(zhí)行力的績(jī)效管理系統(tǒng)
摩托羅拉公司績(jī)效管理案例
員工和主管以合作伙伴的形式就下列問(wèn)題達(dá)成一致:
員工應(yīng)該完成的工作
員工所做的工作如何為組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn)
用具體的內(nèi)容描述怎樣才算把工作做好了
員工和主管怎樣才能共同努力幫助員工改進(jìn)績(jī)效
如何衡量績(jī)效
確定影響績(jī)效的障礙并將其克服
摩托羅拉公司績(jī)效管理案例
1、績(jī)效計(jì)劃
在這個(gè)部分里,主管與員工就下列問(wèn)題達(dá)成一致:
員工應(yīng)該做什么?
工作應(yīng)該做多好?
為什么要做該項(xiàng)工作?
什么時(shí)候要做該項(xiàng)工作?
其他相關(guān)的問(wèn)題:環(huán)境、能力、職業(yè)前途、培訓(xùn)等等。
摩托羅拉公司績(jī)效管理案例
2、事實(shí)的收集、觀察和紀(jì)錄
收集與績(jī)效有關(guān)的信息
記錄好的以及不好的行為
摩托羅拉公司績(jī)效管理案例
3、持續(xù)不斷的績(jī)效溝通
溝通是一個(gè)雙向的過(guò)程,目的是追蹤績(jī)效的進(jìn)展,確定障礙,為雙方提供所需信息。
防止問(wèn)題的出現(xiàn)或及時(shí)解決問(wèn)題(前瞻性)
定期或非定期,正式或非正式,就某一問(wèn)題專門對(duì)話。在這個(gè)過(guò)程中也要形成必要的文字記錄。
摩托羅拉公司績(jī)效管理案例
4、績(jī)效評(píng)估會(huì)議
所有的主管會(huì)集在一起進(jìn)行全年的績(jī)效評(píng)估
做好準(zhǔn)備工作(員工自我評(píng)估)
對(duì)員工的績(jī)效達(dá)成共識(shí)
評(píng)出績(jī)效的級(jí)別
不僅是評(píng)估員工,而且是解決問(wèn)題的機(jī)會(huì)
目標(biāo)設(shè)計(jì):
員工參予(期望、傾聽(tīng)、承諾)。
告之公司、部門目標(biāo)→員工設(shè)定目標(biāo)→與上級(jí)溝 通→達(dá)成一致,形成協(xié)議。
準(zhǔn)則,做出可行性的計(jì)劃。
某五百?gòu)?qiáng)企業(yè)目標(biāo)管理原則:
1)管理者對(duì)部屬下達(dá)目標(biāo)不能授權(quán);
2)管理者對(duì)部屬目標(biāo)能否達(dá)成負(fù)全部責(zé)任;
3)目標(biāo)任務(wù)書是一個(gè)合同、合約;
4)部屬為達(dá)成目標(biāo)應(yīng)能做出可行的計(jì)劃方案;
5)目標(biāo)不能達(dá)成,及時(shí)采取措施,直至換人。
管理者執(zhí)行中的重要職責(zé) ──在職輔導(dǎo)
上級(jí)定期績(jī)效跟蹤(階段目標(biāo));
定期績(jī)效反饋→確定員工是否達(dá)標(biāo);
診斷問(wèn)題→確定解決方法;
落實(shí)員工發(fā)展計(jì)劃(根據(jù)去年績(jī)效評(píng)估);
上級(jí)提供必要的支持與資源;
員工職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo) 。
高執(zhí)行力績(jī)效管理系統(tǒng)的原則
績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)交流的過(guò)程,合作過(guò)程。
該過(guò)程包括員工的責(zé)任心、上級(jí)的支持,雙方達(dá)成協(xié)議,確保目標(biāo)完成。
績(jī)效管理是貫穿全年的過(guò)程,是預(yù)防問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程。
績(jī)效系統(tǒng)由四個(gè)子系統(tǒng)組成,缺一不可。
管理者和部屬的高執(zhí)行力的素質(zhì)是基礎(chǔ)。
什么是流程?
將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列活動(dòng)或工作稱為流程。每個(gè)企業(yè)都有很多核心業(yè)務(wù)流程與一系列支持業(yè)務(wù)流程。一個(gè)流程的輸出可能就是另一個(gè)流程的輸入。
企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值就必須是一個(gè)高效的投入——產(chǎn)出系統(tǒng),而該系統(tǒng)的產(chǎn)出不在企業(yè)自身,而在用戶身上。
高執(zhí)行力企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,人員工作量增大,則要解決企業(yè)內(nèi)部的分工協(xié)作。人與工作的配合;工作與工作的配合;人與人的配合;人與物的配合問(wèn)題,這就需要設(shè)計(jì)一個(gè)有效的組織,把企業(yè)劃分為若干部門、若干崗位。每個(gè)部門、崗位均有其使命。
靜態(tài)的組織──組織架構(gòu)。
動(dòng)態(tài)的組織──組織的活動(dòng)過(guò)程,人財(cái)物信息時(shí)間進(jìn)行合理、有效的配合過(guò)程。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程框圖
投入
中國(guó)企業(yè)的粗放管理特征
差不多管理
突擊式管理
表面化管理
注重形式管理
憑感覺(jué)管理
精細(xì)管理特征
建立高效的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
強(qiáng)調(diào)管理的數(shù)量化、精確化
強(qiáng)調(diào)流程的不斷完善
數(shù)字化
突出精細(xì)管理的運(yùn)營(yíng)管理
如何實(shí)現(xiàn)有效的運(yùn)營(yíng)管理
建立面向最終用戶的運(yùn)營(yíng)機(jī)制
建立以流程為中心的運(yùn)營(yíng)管理
拆掉企業(yè)內(nèi)外兩堵墻,建立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的傳導(dǎo)機(jī)制
訂單信息流物流資金流
明確關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的責(zé)任者
實(shí)現(xiàn)流程與部門完美結(jié)合,共同參與
無(wú)邊界的組織文化
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與公司重組流程再造
為使組織具備敏捷、柔性、低成本的特征,必須對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組:
1)組織結(jié)構(gòu)扁平化;
2)員工制定決策;
3)業(yè)務(wù)流程多樣化;
4)控制具有經(jīng)濟(jì)意義時(shí)方運(yùn)用它;
5)內(nèi)部用戶觀點(diǎn);
6)管理者由監(jiān)督者變?yōu)榻叹?,并?duì)業(yè)績(jī)負(fù)全部責(zé)任;
7)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)由行為到結(jié)果;
8)員工為顧客工作,而不是為老板工作;
9)工作由保持性變?yōu)楫a(chǎn)出性;
10)績(jī)效伙伴關(guān)系;
11)集權(quán)與分權(quán)并重,讓第一線最了解情況的人有權(quán)解決第一線問(wèn)題 。
… … … … …
職責(zé)、職權(quán)與責(zé)任
職責(zé):指某崗位完成的工作。
職權(quán):伴隨職責(zé)的委派,還應(yīng)賦予相應(yīng)的職權(quán)。包括用人、財(cái)、物的權(quán)力及范圍等,應(yīng)按公司的政策制度流程合理使用權(quán)利。
責(zé)任:指對(duì)委派工作的結(jié)果所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。也可將其理解為一種態(tài)度,組織中的指揮鏈。
直線指揮鏈的上級(jí)
對(duì)下級(jí)提出目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)部屬職責(zé));
闡明這一目標(biāo)的背景與意義(使部屬有責(zé)任感);
明確制約條件,給予必需的權(quán)限;
提供在職輔導(dǎo),責(zé)權(quán)利結(jié)合;
表示信任部屬與承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度。
指揮鏈中的下級(jí)
理解目標(biāo),并作出承諾;
制定出行動(dòng)計(jì)劃;
提供反饋與定期報(bào)告。
管理流程圖
1)流程圖是一種描述標(biāo)準(zhǔn)管理過(guò)程的示意圖
2)管理流程圖應(yīng)包括:
工作的內(nèi)容與管理環(huán)節(jié);
各環(huán)節(jié)涉及的部門和職位;
工作的時(shí)間順序;
上下左右之間的信息聯(lián)系。
管理程序中的工作效率關(guān)鍵點(diǎn)
每一管理作業(yè),履行職責(zé)的目標(biāo)必須明確。
多工作環(huán)節(jié)應(yīng)流暢無(wú)阻。
按時(shí)、按質(zhì)量提供各環(huán)節(jié)所需的資料。
流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)予以控制。
管理程序在處理反復(fù)進(jìn)行的工作時(shí),需要管理表單來(lái)記錄管理過(guò)程。這些表單是傳遞信息資料的工具。包括訂單、發(fā)票、領(lǐng)料單、加工單、檢驗(yàn)單、申請(qǐng)單、報(bào)告等。
海爾集團(tuán)的最新執(zhí)行力文化理念
拆掉企業(yè)內(nèi)外兩堵墻,將企業(yè)變成流動(dòng)的河。
把每位員工經(jīng)營(yíng)成創(chuàng)新的策略事業(yè)單位。
海爾生命之樹(shù)的土壤是用戶。
實(shí)施流程再造,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
拆掉企業(yè)內(nèi)部的墻、各個(gè)部門不再是職能關(guān)系而是互為市場(chǎng)。
零距離滿足用戶需要。
海爾之所以成功──因?yàn)槠渥兓乃俣?,?zhí)行
力的迅捷比其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手快。
高執(zhí)行力組織中管理程序標(biāo)準(zhǔn)化
現(xiàn)代組織中一項(xiàng)管理業(yè)務(wù)涉及眾多部門、職位、工作、環(huán)節(jié)及其相應(yīng)的協(xié)作與配合。這些業(yè)務(wù)不能任其隨機(jī)發(fā)生。應(yīng)從管理過(guò)程的系統(tǒng)分析入手,制定系統(tǒng)的程序、制度,并用標(biāo)準(zhǔn)的流程圖表示,成為管理標(biāo)準(zhǔn)的一部分,給予管理人員指導(dǎo)和約束。使 他們按一定的標(biāo)準(zhǔn)方式、程序去理解與處理問(wèn)題。管理程序是各級(jí)管理信息的收集、處理、存貯、傳遞的程序。建立在管理信息系統(tǒng),科學(xué)地管理標(biāo)準(zhǔn)與管理表單基礎(chǔ)之上。
某知名企業(yè)提升組織執(zhí)行力四大授權(quán)措施
讓最了解情況的人,給予權(quán)力,高效地解決第一線發(fā)生的問(wèn)題。
1) 管理重心下移。重點(diǎn)在基層,現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題由現(xiàn)場(chǎng)人員在現(xiàn)場(chǎng)解決:
上層管理:提出目標(biāo),行為約束規(guī)范,提供必要條件。
基層管理:負(fù)責(zé)運(yùn)用條件,組織實(shí)施,解決作業(yè)中的問(wèn)題。
管理職能部門:
指揮:通過(guò)計(jì)劃與指令;
控制:通過(guò)計(jì)劃值,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),職工培訓(xùn),以自控和前控為主;
服務(wù):形成一貫制的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),保證有效配套服務(wù)。
2) 工序服從:下道工序服從上道工序,一般工序服從關(guān)鍵工序。
3) 專業(yè)搭接:按作業(yè)特點(diǎn),確定多相關(guān)的專業(yè)的決策,參預(yù)確診、協(xié)助關(guān)系,并記入作業(yè)說(shuō)明書。
4) 權(quán)力委讓:授權(quán)作業(yè)長(zhǎng),授權(quán)不授責(zé);
允許出決定的錯(cuò)誤;
不允許出不執(zhí)行決定的錯(cuò)誤;
以解除部屬的心理負(fù)擔(dān),大膽負(fù)責(zé)。
企業(yè)三大層面的執(zhí)行力
公司操作層的執(zhí)行力:
團(tuán)隊(duì)協(xié)作、步調(diào)一致;
全面提升自身的素質(zhì)能力;
快速執(zhí)行,與上級(jí)保持一致;
高度的責(zé)任心;
溝通、接受指令與反饋信息;
… … … … … …
基層主管的執(zhí)行力
忠誠(chéng)--令行禁止、責(zé)任心
溝通--在溝通中執(zhí)行
直面問(wèn)題
執(zhí)行力組織中三大流程的整合
系統(tǒng)思考;
執(zhí)行力系統(tǒng)的木桶原理;
執(zhí)行力系統(tǒng)的平衡點(diǎn)取決于公司發(fā)展的特定階段;
公司決策層、管理層、操作層執(zhí)行力素質(zhì)整體的提升;
創(chuàng)建執(zhí)行力文化是關(guān)鍵;
執(zhí)行力三大流程與三大基本條件是系統(tǒng)的統(tǒng)一體;
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)是保持企業(yè)可持續(xù)執(zhí)行力的基礎(chǔ);
…………
管理者提升執(zhí)行力的角色定位
1) 不斷學(xué)習(xí)、提升自身的執(zhí)行力整體素質(zhì)。
2) 在制訂企業(yè)戰(zhàn)略的同時(shí),設(shè)計(jì)組織的執(zhí)行力架構(gòu)。
3) 策略執(zhí)行為最主要的主體。
4) 高效快速解決執(zhí)行中的三大問(wèn)題:
發(fā)生性問(wèn)題;
提升性問(wèn)題;
設(shè)定性問(wèn)題。
5) 培訓(xùn)、發(fā)展部屬的執(zhí)行力。
6) 營(yíng)造組織的執(zhí)行力文化。
管理者提升組織執(zhí)行力 ──指導(dǎo)、協(xié)助部屬解決問(wèn)題七種方法
直接解決問(wèn)題者;
顧問(wèn)提倡者;
行為科學(xué)家;
指導(dǎo)者;
行動(dòng)研究者;
組織過(guò)程促進(jìn)者;
過(guò)程專家(過(guò)程咨詢)。
高執(zhí)行力管理者必做的七件事
了解企業(yè),了解員工
面對(duì)現(xiàn)實(shí)
設(shè)定目標(biāo)及其優(yōu)先順序
跟蹤目標(biāo),解決問(wèn)題
論功行賞,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣
讓員工成長(zhǎng)
了解自我
構(gòu)造高執(zhí)行力企業(yè)文化的必然性
執(zhí)行力已成為一種新的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
21世紀(jì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),最根本的是文化的競(jìng)爭(zhēng)。
文化的因素,是維持生產(chǎn)力增長(zhǎng)的最終動(dòng)力,是沒(méi)有極限的動(dòng)力來(lái)源。
什么是企業(yè)文化
價(jià)值觀、信仰、員工態(tài)度、工作氣氛、行為舉止、方法、工作方式、想法、談吐、特色、裝飾、信念、著裝
企業(yè)文化──企業(yè)的個(gè)性
共同的事物
共同的語(yǔ)言
共同的舉止
共同的感受
共同的理解
執(zhí)行文化的特征
執(zhí)行作為所有行動(dòng)的最高準(zhǔn)則與終極目標(biāo)的文化。
所有有利于執(zhí)行的因素都予以充分科學(xué)的利用,反之堅(jiān)決排除。
堅(jiān)決杜絕拖延、扯皮、推卸責(zé)任、無(wú)計(jì)劃行為、拉幫結(jié)派,每一個(gè)員工全身心投入工作。
突出公司利益高于一切,一切服從用戶需求無(wú)邊界文化,敢于承擔(dān)責(zé)任,敢于負(fù)責(zé)。
強(qiáng)大的監(jiān)督機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作,團(tuán)結(jié)、高效、令行禁止的執(zhí)行文化。
企業(yè)文化對(duì)比
昨天
分配平均
獎(jiǎng)勵(lì)、排輩、論資
勤奮、干群一致
主人翁責(zé)任感
奉獻(xiàn)
鐵飯碗
缺少競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
今天
創(chuàng)新(觀念-科技-體制)
規(guī)范(講信任、信念、貢獻(xiàn))
高效(重績(jī)效)
自強(qiáng)不息、務(wù)實(shí)、拼搏、不斷挑戰(zhàn)自我、沒(méi)有滿足
優(yōu)勝劣汰機(jī)制
社會(huì)責(zé)任
二個(gè)命運(yùn)結(jié)合
實(shí)干、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、責(zé)任感
廉潔
保密
GE公司的文化變革
文化變革一:做真正該做的事。
文化變革二:不斷超越自我。
文化變革三:自信、精簡(jiǎn)、迅捷。
自信:授權(quán)、信任給部屬勝利的機(jī)會(huì),讓他們?cè)诮巧?
中獲得自信。
精簡(jiǎn):思維集中五個(gè)方面,外部流程更加清晰。
迅捷:改革流程、提升效率、組織扁平。
硬件:重組GE構(gòu)建扁平組織。
軟件:改變不適合企業(yè)戰(zhàn)略的文化與思維模式。
海爾集團(tuán)的最新執(zhí)行力文化理念
拆掉企業(yè)內(nèi)外兩堵墻,將企業(yè)變成流動(dòng)的河。
把每位員工經(jīng)營(yíng)成創(chuàng)新的策略事業(yè)單位。
海爾生命之樹(shù)的土壤是用戶。
實(shí)施流程再造,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
拆掉企業(yè)內(nèi)部的墻、各個(gè)部門不再是職能關(guān)系而是互為市場(chǎng)。
零距離滿足用戶需要。
海爾之所以成功──因?yàn)槠渥兓乃俣?,?zhí)行
力的迅捷比其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手快。
企業(yè)文化案例
CISCO的經(jīng)營(yíng)文化:
1)一個(gè)功能在三個(gè)月推不出就不干;
2)任何功能存在的標(biāo)準(zhǔn)是提升企業(yè)的價(jià)值。
CISCO的價(jià)值:
1)客戶滿意度的提高;
2)成本降低。
CISCO的企業(yè)文化與信條:
1)客戶永遠(yuǎn)是第一;
2)每次均使客戶了解,他們是我們的重中之重。
CISCO為什么能超越微軟公司
CISCO的企業(yè)文化貫徹機(jī)制:
1)每年進(jìn)行外部用戶滿意度調(diào)查,該調(diào)查細(xì)化到每一員工。調(diào)查結(jié)果直接與員工薪酬、晉升掛鉤。
2)員工問(wèn)題迅速上升到總裁當(dāng)天可知。
3)總裁每天與15位關(guān)鍵客戶保持聯(lián)系,55%時(shí)間用于客戶。
CISCO的客戶服務(wù):
網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)──網(wǎng)上快速解決70%~80%的問(wèn)題 ──使成本下降2.5億──客戶滿意度上升25%。
為什么企業(yè)壽命如此短暫?(ppt)
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