如何提高管理效率?(ppt)

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

如何提高管理效率?(ppt)
如何提高管理效率?
內(nèi) 容
一、管理風格
二、時間管理
持續(xù)的改進
會議管理
三、知識員工管理
慎做人事決策
四、業(yè)余愛好

最高效的學習習慣
你的表達方式
你的表達方式
角色定位
看待下屬
你的管理風格?
小學三年級奧數(shù)題
小元家來了爸爸的幾個朋友,媽媽讓他給客人燒水沏茶。洗茶具(包括茶杯和茶壺)需要3分鐘,洗開水壺需要2分鐘,燒開水需要10分鐘,買茶葉需要5分鐘。
請你算一下,小元花多長時間才能盡快讓客人喝上茶?
時間管理
法約爾:管理的五項職能——計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制
明茨伯格的研究:管理者的日常狀況
時間管理
如果完全靠記憶,很難弄清楚時間的分配(德魯克的試驗)
心理學試驗證明:人的時間感覺是最不可靠的。
時間管理步驟一:時間診斷
1、記錄你的時間;
(1)以連續(xù)三四個星期為一個時段;
(2)一年內(nèi)記錄兩三個時段
時間管理步驟二:消除浪費時間的活動
1、重復(fù)出現(xiàn)的“危機”往往意味著存在制度缺陷;
2、消除人員臃腫;
3、組織結(jié)構(gòu)不健全;(會議過多)
4、信息溝通不通暢。
時間管理步驟三: 統(tǒng)一安排可以自由支配的時間
1、將零散的時間集中起來;
2、根據(jù)你的管理環(huán)境和個人風格分配時間;
3、盡量固定你的時間表;
管理的成效在于持續(xù)的改進
美國兩家著名的管理顧問機構(gòu)——管理工程師聯(lián)合顧問所與史玫特顧問公司的調(diào)查結(jié)果表明,企業(yè)管理者普遍感覺時間不夠,主要就是浪費太多時間在下列三個方面:
打電話
開會
處理信件
會議管理
務(wù)實會與務(wù)虛會
會議目標
會議召集:到場與不到場
領(lǐng)導(dǎo)最后發(fā)言原則
課堂調(diào)查
結(jié)合你的實際管理工作,你認為有哪些時間管理改進措施?請列出至少三條。
案例:知識員工管理
百廢待興的通用汽車公司
多產(chǎn)品線戰(zhàn)略
通用的組織結(jié)構(gòu):中央研發(fā)實驗室與事業(yè)部
研發(fā)的重要地位、凱特靈的不凡才能
知識員工管理
知識員工:“資產(chǎn)”而非“成本”。
管理者的責任在于如何提高“資產(chǎn)”的產(chǎn)出。
發(fā)揮別人的長處:堅持因事用人
關(guān)于品格:正直的品格本身并不一定能成就什么,但是一個人如果缺乏正直和誠實,則足以敗事。
慎做人事決策
斯隆的人事決策:反復(fù)多次間斷考慮
斯?。菏郎蠜]有伯樂,只有善于作人事決策和不善于作人事決策的人。前一種人的成果是用時間換來的。
慎做人事決策
喬治•馬歇爾將軍挑選人才的五步驟:
第一步:任務(wù)是什么?——寡婦職位?
第二步:3-5個人選
第三步:候選人的特長?
第四步:向候選人過去的上司和同事了解情況
第五步:敲定人選,確保候選人明白任務(wù)是什么
慎作人事決策
課堂討論:
1、關(guān)于人事決策,你有哪些經(jīng)驗教訓(xùn)?
你的業(yè)余愛好?
管理者最寶貴的:想象力與理解力
有效的生命


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