有效的時間管理(ppt)
有效的時間管理
第七講
制定工作計劃
昨天-------今天-------明天（人生有三天）
 
要總結(jié) 要行動 要規(guī)劃
要分輕重緩急安排自己的工作：


今天必須做的
今天應(yīng)該做的
今天可做可不做的



巧用時間
在紙上寫出詳細(xì)的工作計劃（日、周、月、季度）
分輕重緩急
克服拖延
避免分散注意力
把重要事情做完再做下一件事
同類事情最好集中在一起做
注意能量曲線的變化


運用零散時間
工作整齊有序
隨時檢查工作的時間安排



時間的分配比例
34%
優(yōu)先矩陣法
重要緊急 （投訴、跑點）25%
重要不緊急（準(zhǔn)備工作、預(yù)防措施）60%
不緊急不重要 （玩牌、上網(wǎng)、聚餐）5%
緊急不重要 （其他干擾）10%


2080法則（時間管理的黃金法則）
用主要的精力做主要的事（用80%的精力投入在20%的重點客戶身上）

不合理的時間分配
l 接聽所有的電話
l 會見所有的客戶
l 閱讀所有的文件
l 接受所有的建議
l 出席所有的會議
l做完所有的工作


合理的時間分配
只接聽重要的電話
只會見重要的客戶
只閱讀重要的信息
只聽有代表性的重要意見
只出席重要會議
先做完重要的工作
結(jié)果：充裕、自在 




有效的時間管理(ppt)