時間管理實(shí)際是對自我的管理(ppt)
時間管理
你最近工作忙不忙？
時間能為我們帶來?
知識及技能
效益及發(fā)展
時間可為我們積累財(cái)富
幸福和快樂
時間就是生命（TITANIC）
第一部分：
時 間 管 理 概 述
時間不再生、是隨時失去的公平資源
時間管理實(shí)際是對自我的管理
時間管理要立足于今天
要找出浪費(fèi)的時間、從節(jié)約時間開始
時間管理（自我管理）的目的
幫助我們解決工作壓力，提升工作效率和團(tuán)隊(duì)工作效果，改進(jìn)我們的生活質(zhì)量。

時間價值分析
對于每個人來講，每天都只有24小時
每天僅有1440分鐘；86400秒
有效的時間有多少？
時間的價值計(jì)算


分析自己的時間 - Time Analysis Chart
時 間 分 配 圖
四 代 時 間 管 理 理 論
第一代時間管理 ----備忘錄型
第二代時間管理----事先規(guī)劃安排行程
第三代時間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我
第四代時間管理----創(chuàng)造高品質(zhì)生活

第二部分：
時 間 管 理 的 方 法
分析現(xiàn)有時間使用情況，找出浪費(fèi)的時間
明確你認(rèn)為最重要的事情
明確自己所扮演的角色
對要做的事排列優(yōu)先順序
方法一 時間情況記錄

每天將記錄表放在身邊
開始前，記錄時間
完成此事時，記錄下時間。
（分析完成事情所需的時間）
（時間的特性：膨脹性）

時間記錄表
時間陷阱
保持工作區(qū)清潔
一個時間只做一件事
將工作按優(yōu)先級劃分
對于不屬于你的工作說不
試圖獨(dú)立解決問題
浪費(fèi)別人的時間也浪費(fèi)自己的時間
想辦法避免別人打擾

方法三 劃 分 事 件 的 四 個 象 限
舉 例 說 明
辦 事 的 次 序 應(yīng) 該 是
重要性、緊急性工作分析表樣例


方法四 80 / 20 原 則
80%的價值來自20%的因子;
其余20%的價值來自80%的因子。

----意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度.柏瑞圖

此原則決定事情的重要程度

時間管理的二八原則
80/20 舉 例 說 明
80%的結(jié)果來自投入的20%的時間
80%的價值集中在20%的項(xiàng)目上
80%的銷售額是源自20%的顧客
80%的工作失誤來自20%的管理不當(dāng)
80%的看報時間都花在20%的版面
80%的病假來自20%的員工
如 何 處 理 高 價 值 活 動
讓高價值活動充實(shí)每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。
堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。
設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。
將大項(xiàng)目分解，逐步完成。
高效運(yùn)用自己的黃金時段
獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。
如 何 處 理 低 價 值 的 活 動
授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。
降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。
學(xué)會放棄既沒有價值，又浪費(fèi)時間的事。
將它們匯總，集中時間處理。

做正確的事比正確的做事更重要
方法五 填寫每日時間待辦單的步驟
列出計(jì)劃中要完成的工作（分A，B，C三類）
列出怕遺忘的立即要做的事項(xiàng)，如客戶投訴等
列出昨日遺留的未完成的工作
排出優(yōu)先順序
時間管理ABC法
“A”必須在幾小時內(nèi)完成
“B”必須在24小時內(nèi)完成
“C”可以在幾天內(nèi)完成
待 辦 單 樣 例
工作目標(biāo)計(jì)劃分解
To do list
日計(jì)劃表
周計(jì)劃表
月計(jì)劃表
季度計(jì)劃表
時間管理工具表
目標(biāo)分解計(jì)劃書
每月行事月歷
工作待辦單（TO DO LIST）

充 分 利 用 效 率 手 冊
方法六 解決常見時間浪費(fèi)現(xiàn)象
每組抽取一道問題
小組內(nèi)用五分鐘討論解決問題的方法，并將討論結(jié)果記錄在教材上。
派代表發(fā)言三分鐘
其他人員做補(bǔ)充
方法六 解決常見時間浪費(fèi)現(xiàn)象
問 題 一 ：不 會 拒 絕
耐心聽完對方的要求, 表示對其尊重, 了解內(nèi)涵
不能回答時，說明需要考慮及所需時間
拒絕時，顯示你了解這種請求對對方的重要性
和顏悅色地略表歉意
拒絕時態(tài)度堅(jiān)決，不給對方留下說服你的信號。
明確說明拒絕的理由。
如可能向?qū)Ψ教岢鰟e的替代解決方式

問 題 二 ：習(xí) 慣 拖 延
切香腸法，各個擊破，逐步解決
用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。
改變自己愛拖延的思維方式
避免過分的追求完美
問題三：不速之客的干擾
不要采取無條件的“門戶開放政策”
規(guī)定對外交流的時間
在辦公室外接待不速之客，縮短會見時間
站著解決問題
讓他人幫助控制會談時間
談話前限定會談的時間
問 題 四 ：電 話 干 擾
事后回復(fù)電話
集中打電話的時間
避免以題外話作為開場白
打好腹稿再打電話
問 題 五：文 件 滿 桌
該扔則扔
不要移師暗處
不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。
養(yǎng)成良好的文件管理習(xí)慣
下班最后一件事 --- 收拾辦公桌

造 成 辦公桌凌亂 的 原 因
無條理的思路
猶豫不決
半途而廢的工作習(xí)慣
故意縱容文件的堆積
擔(dān)心遺忘文件的心理

總結(jié) - 時間管理的黃金定律
計(jì)劃日常工作
在體力和精神最好的時候做最重要的事
為所有的工作制定截止期限
一個時間做一件事
打電話時做計(jì)劃
學(xué)會說不
分析你的時間,以便于更好的利用它
制定真實(shí)可行的工作計(jì)劃

時間管理實(shí)際是對自我的管理(ppt)